Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
uzavřená mezi
1.Ing. Zdeňkem Jarošem registrovaným Komorou auditorů České republiky ,
oprávněným provádět auditorskou činnost s dekretem č. 1477 , bytem Koutkova
344 „674 01 Třebíč ( dále jen „auditor“ )
Bankovní spojení:
ČSOB Třebíč , název účtu Zdeněk Jaroš
číslo účtu
IČ 634290 71
a
2. Městem Náměšť nad Oslavou zastoupené starostou Vladimírem Měrkou,
adresa Masarykovo nám. 104 , PSČ 675 71 Náměšť nad Oslavou
( dále jen „, město“)
Bankovní spojení:
KB Třebíč exp. Náměšť nad Oslavou název účtu Město Náměšť nad
Oslavou
číslo účtu
IČ © 00289965
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je :
audit účetních závěrek města a to ve smyslu ustanovení zákona o
obcích ( 128/2000Sb.), zákona o účetnictví (563/1991Sb.) a zákona
o auditorech (254/2000Sb.) v platném znění.
I.
Práva a povinnosti stran
W
1. Způsob provedení ověření a povinnosti auditora
Způsob ověření účetní závěrky společnosti bude vycházet ze Zákona o auditorech
254/2000 Sb. a z auditorských standardů vydaných Komorou auditorů ČR.
Zaměřen bude zejména na to, zda:
- údaje v účetní závěrce a závěrečném účtu města věrně zobrazují stav majetku a
závazků, majetkových a finančních fondů , finanční situaci a výsledek
hospodaření města. Zda město hospodařilo podle schváleného rozpočtu a zda
výkaz o plnění rozpočtu věrně zobrazuje výsledek rozpočtového hospodaření
- účetnictví je vedeno úplně, správně a průkazným způsobem v souladu s
platnými
právními předpisy a doporučeními,
- údaje v zahajovací rozvaze a závažné hospodářské operace uskutečněné účetní
jednotkou v průběhu roku byly správně zachyceny a prezentovány,
- roční účetní výkazy byly zpracovány dle platných pravidel se zaměřením na
jejich
kompletnost a správnost .
Povinností auditora je na základě provedených testů vyjádřit svůj názor na účetní
závěrku . Vydání zprávy nezbavuje vedení města odpovědnosti za důsledky
kontrol provedených kompetentními kontrolními orgány.
Je povinností auditora navrhnout a provést testy tak, aby v rozumné míře
zaručovaly zjištění případných nesrovnalostí vzniklých nesprávně uvedenými
údaji v účetních výkazech. Nezavazuje to však auditora provést detailní testy
všech operací tak, aby byly zjištěny všechny nesrovnalosti , které mohou
existovat. Z toho vyplývá, že nelze spoléhat pouze na tento audit jako prostředek ,
který zjistí všechny existující nesrovnalosti v účetnictví města.
Zvláštní pozornost auditora bude zaměřena na zjištění účinnosti vnitřního
kontrolního systému města „ s tím, že nedostatky v kontrolním systému , které
bude považovat za významné „projedná se starostou města a V případě nutnosti
uvede v auditorské zprávě.
V případě , že auditor v průběhu auditu zjistí závažnější nedostatky ve vedení
účetnictví nebo při zpracování závěrečných ročních výkazů, bude o takových
nálezech neprodleně informovat starostu. Ostatní návrhy a doporučení včetně
komentáře k použitým postupům v průběhu auditu budou uvedeny ve zprávě pro
zastupitelstvo města. =
2. Povinnosti města M
Povinnost statutárního orgánu města je zabezpečit správné, pravdivé a úplné
účetnictví a zpracovat účetní závěrku tak, aby věrně odrážela stav majetku a
závazků, majetkových a finančních fondů města, finanční situaci , a výsledek
rozpočtového hospodaření. Zastupitelstvo města je také odpovědné za provádění
vnitřní kontroly, výběr a aplikaci účetních metod a ochranu majetku města.
Město se zavazuje zajistit auditorovi přístup k účetním knihám, účtům a
dokumentům města za auditované období a v požadovaném čase, rozsahu a
podrobnosti, a to současně s informacemi a vysvětleními od příslušných
pracovníků městského úřadu, o kterých auditor usoudí, že jsou pro prováděný
audit významné.
Město umožní účast auditora při provádění fyzických inventur majetku města a
minimálně jeden měsíc před datem konání projedná s auditorem způsob a dobu
provádění inventur. V případě, že auditorovi nebude umožněna účast na
inventurách , nebo v případě snížené průkaznosti inventur má auditor právo
vyjádřit ve svém výroku omezení rozsahu prací , co se týče fyzické existence
majetku.
Město zajistí pro auditora volný přístup do veškerých prostor a k veškerým
aktivům města k ověření fyzické existence účetně vykazovaných hodnot, které
jsou předmětem kontroly.
Auditor má právo požadovat vysvětlení , a to i v písemné formě a podepsané
odpovědným pracovníkem městského úřadu, pokud to, podle jeho názoru ,
povaha problému vyžaduje.
Auditor projedná se starostou města a dotčenými pracovníky finančního odboru
městského úřadu v dostatečném předstihu harmonogram prací „ podobu, rozsah a
termíny předložení potřebných dokladů, písemností a vysvětlení.
Město zajistí pro auditora odpovídající prostory nutné pro provedení auditu.
3. Závěrečné zprávy
Auditor vydá závěrečnou zprávu o ověření účetní závěrky, ve které vyjádří svůj
názor na účetní závěrku města, zejména zda je, ve všech významných ohledech,
v souladu s platnými předpisy a zda věrně zobrazuje, ve všech významných
ohledech, finanční situaci a výsledky hospodaření města.
Auditor uvede v této zprávě výhrady, pokud na základě provedených testů
identifikuje nesprávnosti, které mohou podstatným způsobem zkreslit údaje v
účetní závěrce, pokud vnitřní kontrolní systém vykazuje významné slabiny nebo
účetnictví není vedeno správně, úplně a průkazně.
Auditor má právo uvést ve své zprávě také omezení rozsahu ověření, pokud nebyl
schopen z objektivních důvodů nebo z viny účetní jednotky ověřit některé
podstatné údaje v účetní závěrce.
Auditor je oprávněn vydát i záporný výrok, pokud jsou identifikované
nesprávnosti takové povahy a rozsahu, že není možné vydat výrok s výhradou.
Pokud by důsledky omezení rozsahu práce auditora byly takového rozsahu, že by
auditor nebyl schopen získat potřebnou míru jistoty u převážné většiny
významných položek účetní závěrky, odmítne auditor vydat výrok.I v tomto
případě vydá auditor zprávu popisující důvody odmítnutí výroku.
Kromě výše uvedené auditorské zprávy, je auditor oprávněn vydat dopis
adresovaný zastupitelstvu města s poznatky o nedostatčích zjištěných
v průběhu auditu a auditorská doporučení směřující ke zlepšení účetního a
kontrolního systému.
Město se zavazuje, že zveřejní výrok auditora pouze ve spojení s údaji auditované
účetní závěrky . Před zveřejněním výroku v ostatních případech vyžádá jeho
souhlas.
. III.
Cas plnění smlouvy
Zahájení auditorských prací předpokládám do 30 listopadu kalendářního roku, za
který se účetní závěrka ověřuje a to seznámením s vedením účetnictví,
kontrolními mechanismy, zejména uplatňování postupů vymezených v zákoně o
320/2001Sb. o finanční kontrole resp. vyhlášky 64/2002Sb., kterou se provádí
tento zákon a právními nástroji při uplatňování pravomocí delegovaných na
město zákonem o obcích.
Vlastní audit účetní závěrky města bude probíhat po vzájemné dohodě tak, aby
nejpozději do 31.5. následujícího roku po ročním účetním období, které bylo
ověřováno byla vydána statutární auditorská zpráva.
Konečné verze zpráv budou předány společnosti ve 3 vyhotoveních v českém
jazyce do jednoho týdne po projednání konceptu příslušné zprávy. Dopis
zastupitelstvu města bude předán do 31.5, následujícího roku po ročním účetním
období, které bylo ověřováno, pokud auditor bude považovat za žádoucí
informovat zastupitelstvo dopisem.
IV.
Cena a způsob placení
Mezi stranami je sjednána cena za provedení auditu vycházející z hodinové sazby
800,- Kč za hodinu práce na auditu nejvýše však do výše 40.000,- Kč za audit
účetní závěrky sestavené k 31.12. 2002. Tato cena může být počínaje rokem 2003
upravena o částku vycházející z nárůstu pracnosti a oficiální míry meziroční
inflace. Tato cena bude průběžně vyúčtovávána v průběhu ověřování dílčími
fakturami do výše 9/10 z celkové částky a při předání zplhvy bude doúčtována
1/10 z celkové částky.
/ V uvedené ceně není zahrnuto cestovné , které je auditor oprávněn účtovat ve
výši podle zák. 119/92 Sb. v platném znění podle cestovních nákladů skutečně
vynaložených při auditu. Splatnost faktur je sjednána na dobu 10-ti dnů po
obdržení faktur.
NA
Závazek mičenlivosti.
Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících
se druhé smluvní strany minimálně po dobu 5-ti let od data vydání auditorské
zprávy, s výjimkou informací, které jsou obecně známy. Pro informace , které
odběratel prohlásil za předmět důvěrné informace, platí závazek mlčenlivosti bez
omezení. Důvěrné informace nesmějí být použity k jiným účelům, než k plnění
předmětu této smlouvy ( při porušení závazku diskrétnosti má poškozená strana
právo na náhradu škody).
VL
C Platnost smlouvy
Tato smlouva je uzavřena na období 5-ti let počínaje účetní závěrkou k
31.12.2002 Obě strany mají právo smlouvu písemně vypovědět s tříměsíční
výpovědní lhůtou. V průběhu prací na ověření účetní závěrky je možné smlouvu
vypovědět jen v případě vážného porušení povinností smluvních stran
uvedených v této smlouvě nebo upravených obecně závaznými předpisy a to
písemně předem. V tomto případě má auditor nárok na úhradu již vynaložených
nákladů.
VI.
Všeobecná ustanovení
Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno po podpisu smlouvy
obdrží město a druhé auditor.
Každá změna smlouvy musí být vyhotovena formou dodatku k této smlouvě,
který bude vyprácován ve stejném počtu vyhotovení jako vlastní smlouva.
V Třebíči dne 11. září 2002 V Náměšti nad+-Oelavan 1 20. 2002
Ing.Zdeněk Jaroš i Vladimir Měrka
starosta města
Náměšť nad Oslavou
$ Masarykovo nám. 104
vm 675 71 Náměšť nad Oslavou
razítko a podpis