Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o budoucí smlouvě o spolupráci na projektu
Smlouva o spolupráci na řešení projektu
Společnost: E&H services, a.s.
Sídlo: Budějovická 618/53, 140 00 Praha 4 – Krč
IČ: 24718602
DIČ: CZ24718602
Zápis v OR: Spisová značka: B 16389/MSPH Městský soud v Praze
Zastoupení: Ing. Tomáš Ocelka PhD., předseda představenstva
Bankovní spojení: ČSOB a.s.
Číslo účtu: 265292344/0300
(dále jen „Hlavní žadatel/příjemce“)
a
Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
Sídlo: Pasteurova 3544/1, 400 01 Ústí nad Labem
IČ: 44555601
DIČ: CZ44555601
Zápis v OR:
Zastoupení ve věcech
smluvních: doc. RNDr. Martin Balej, Ph.D., rektor
odborným garantem: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Bankovní spojení: ČSOB, pobočka Ústí n. L.
číslo účtu: 260112295/0300
(dále jen „Partner s finančním příspěvkem“)
PREAMBULE
„Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu za účelem vzájemné spolupráce při podání žádosti o podporu k projektu s názvem „Výzkum a vývoj metodiky pro identifikaci bodových zdrojů znečištění pomocí dronů“ do Výzvy IX. programu „Aplikace“ vyhlášené Ministerstvem průmyslu a obchodu (dále jen „poskytovatel“) v rámci implementace Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020 a dle zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), řešení projektu a zajištění následného využití jeho výsledků.
Podpora je poskytována v souladu se Sdělením Komise Rámec pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2014/C 198/01) (dále jen „Rámec“), a to pro subjekty, které splňují definici organizace pro výzkum a šíření znalostí2 (dále také jako „výzkumná organizace“).
Účelem této Smlouvy je stanovit vzájemná práva a povinnosti smluvních stran, zajistit naplnění všech cílů projektu a ochránit majetkový zájem hlavního žadatele/příjemce, která je hlavním řešitelem projektu a má závazky vůči poskytovateli. Smluvní strany sjednávají, že veškerá ujednání obsažená v této Smlouvě musí být vykládána a naplňována takovým způsobem, aby byly naplněny cíle projektu nebo závazky, které má hlavní žadatel/příjemce vůči poskytovateli.“
I. Obecné náležitosti
1. Obsahem této Smlouvy jsou práva a povinností smluvních stran a jejich závazek k níže uvedeným činnostem během podávání žádosti o podporu, během řešení projektu a v období následujícím.
2. Hlavní žadatel/příjemce podává žádost o podporu jako příjemce, Partneři s finančním příspěvkem jako další účastníci. Hlavní žadatel/příjemce je odpovědný za řízení projektu v souladu s dohodnutými postupy a stanovenými cíli, koordinuje projekt a zajišťuje veškerou komunikaci s poskytovatelem. Partneři s finančním příspěvkem jsou odpovědní za realizaci odpovídající části projektu dle návrhu projektu Hlavnímu žadateli/příjemci. Partneři s finančním příspěvkem jsou povinni poskytovat Hlavnímu žadateli/příjemci součinnost.
3. Obdobím následujícím se rozumí pětileté období po ukončení řešení projektu, ve kterém poskytovatel provádí vyhodnocení výsledků řešení projektu, vypořádání poskytnuté podpory a monitoring implementace výsledků v praxi. Za tímto účelem poskytovatel zavazuje Rozhodnutím o poskytnutí podpory Hlavního žadatele/příjemce k součinnosti při provádění těchto činností.
II. Rozdělení činností
1. Každá smluvní strana hradí své vlastní náklady v souvislosti s přípravou žádosti o podporu podle rozpisu činností uvedených v harmonogramu projektu uvedeného v Podnikatelském záměru.
III. Ustanovení zajišťující spolupráci
1. Smluvní strany berou na vědomí, že Hlavní žadatel/příjemce odpovídá poskytovateli za plnění povinností vyplývajících z pravidel výzvy a z pravidel poskytnutí podpory tak, jak jsou definovány v Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Partneři s finančním příspěvkem jsou povinni poskytnout veškerou potřebnou součinnost k tomu, aby Hlavní žadatel/příjemce mohl plnit výše uvedené povinnosti vůči poskytovateli.
2. Hlavní žadatel/příjemce se zavazuje Partnerům s finančním příspěvkem předávat veškeré informace o příslušné výzvě a zpravovat je o veškerých opatřeních učiněných poskytovatelem v souvislosti s podáním žádosti o podporu stejně jako o výstupech z komunikace mezi ním a poskytovatelem. Stejně tak Partneři s finančním příspěvkem informují Hlavního žadatele/příjemce obdobně, pokud bude probíhat mezi nimi a poskytovatelem jakákoliv přímá komunikace.
3. Partneři s finančním příspěvkem předají Hlavnímu žadateli/příjemci veškeré požadované dokumenty a podklady pro tvorbu žádosti o podporu v dostatečném předstihu tak, aby žádost o podporu mohla být podána ve lhůtě stanovené poskytovatelem.
4. Smluvní strany jsou povinny se pravidelně informovat o průběhu řešení projektu a neprodleně o všech skutečnostech, které jsou pro řešení projektu podstatné. Za podstatné skutečnosti se pro účely tohoto odstavce považují skutečnosti, kterými nejsou běžné (každodenní) činnosti, o kterých ostatní smluvní strany s ohledem na povahu řešení projektu předpokládají, že je příslušná smluvní strana provádí. Podstatnými skutečnostmi se rozumí také komunikace s poskytovatelem zejména o předpokládaných kontrolách či hodnocení řešení projektu.
Smluvní strany jsou povinny vzájemně si oznamovat veškeré změny týkající se jejich osob, zejména o tom, že některá smluvní strana přestala splňovat podmínky kvalifikace, dále změny veškerých skutečností uvedených ve schválené žádosti o podporu a jakékoliv další změny a skutečnosti, které by mohly mít vliv na řešení a cíle projektu. Smluvní strany se rovněž informují o jakékoliv skutečnosti, která má nebo by mohla mít vliv na dodržení povinností stanovených v Rozhodnutí o poskytnutí podpory. Hlavní žadatel/příjemce následně zašle poskytovateli podle charakteru takové změny žádost o změnu v souladu s příslušnými pravidly pro změnová řízení.
Smluvní strany se informují o jakémkoliv záměru uzavření smlouvy s dodavateli zboží či služeb potřebných k řešení projektu, jejichž hodnota přesahuje 400.000,- Kč bez DPH.
Veškeré informace podle tohoto článku budou směřovány projektovému manažerovi na jeho kontaktní údaje.
5. Jakákoliv komunikace mezi smluvními stranami probíhá dle potřeby telefonicky či e-mailem s výjimkou těch dokumentů, z jejichž povahy vyplývá, že je nutná jejich písemná forma. Pro případ telefonické či e-mailové komunikace jsou uvedeny tyto kontaktní osoby:
a. Hlavní žadatel/příjemce:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b. Partner s finančním příspěvkem:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
a v případě písemných dokumentů budou tyto zasílány doporučeně poštou na výše uvedené adresy smluvních stran.
IV. Ustanovení zajišťující plnění stanovených cílů a plnění požadavků
ze strany poskytovatele
1. Smluvní strany se zavazují dodržovat pravidla poskytnutí podpory a řídit se jimi, tj. v souladu s pravidly veřejné podpory (GBER, Rámec a další relevantní předpisy), Rozhodnutí o poskytnutí podpory, především společně se Pravidly pro žadatele a příjemce z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020 – obecná část a dále Pravidly pro žadatele a příjemce z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020 – zvláštní část a souvisejícími vnitřními předpisy poskytovatele, přičemž Partneři s finančním příspěvkem se zavazují plnit vůči Hlavnímu žadateli/příjemci obdobně, jako ten plní vůči poskytovateli na základě Rozhodnutí o poskytnutí podpory.
2. Hlavní žadatel/příjemce a Partneři s finančním příspěvkem se podílí na činnostech v rámci řešení projektu v souladu se schválenou žádostí o podporu. Každý si bude počínat tak, aby deklarovaných výsledků a cílů bylo dosaženo.
3. Hlavní žadatel/příjemce převede ze svého bankovního účtu Partnerům s finančním příspěvkem na jejich bankovní účty příslušnou část poskytnuté podpory do 30 dnů po jejím obdržení od poskytovatele. Hlavní žadatel/příjemce je oprávněn neposkytnout příslušnou část podpory v této lhůtě v případě jakéhokoliv porušení povinností Partnerů s finančním příspěvkem, o čemž neprodleně uvědomí jak Partnera s finančním příspěvkem, tak poskytovatele.
4. Poruší-li Hlavní žadatel/příjemce povinnost poskytnout Partnerovi s finančním příspěvkem příslušnou část poskytnuté podpory pro danou etapu projektu nebo poskytne-li část poskytnuté podpory pro danou etapu projektu svým zaviněním opožděně, je Hlavní žadatel/příjemce s výjimkou případu rozpočtového provizoria, povinen Partnerovi s finančním příspěvkem uhradit smluvní pokutu ve výši 1 % za každý den prodlení z částky, která mu měla být poskytnuta.
5. Partneři s finančním příspěvkem jsou na základě povinnosti Hlavního žadatele/příjemce povinni odvést zpět poskytovateli za celý projekt nespotřebovanou část poskytnuté podpory, příjmy z projektů a další platby stanovené pravidly poskytnutí podpory, povinni odvést Hlavnímu žadateli/příjemci za něj odpovídající části těchto částek, a to v dostatečném časovém předstihu tak, aby Hlavní žadatel/příjemce mohl dodržet příslušné termíny stanovené poskytovatelem. Pokud tak Partneři s finančním příspěvkem odvedou přímo poskytovateli, neprodleně o tom Hlavního žadatele/příjemce vyrozumí.
6. Vzhledem k tomu, že Hlavní žadatel/příjemce odpovídá poskytovateli za veškerá porušení pravidel poskytnutí podpory i Partnery s finančním příspěvkem, vyhrazuje si právo vystupovat vůči nim přiměřeně, jako poskytovatel vystupuje vůči němu, zejména může analogicky provádět kontroly a hodnocení ve smyslu Pravidel pro žadatele a příjemce z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020 u Partnerů s finančním příspěvkem za účelem dohledu nad dodržováním těchto pravidel. Za tímto účelem je Hlavní žadatel/příjemce oprávněn zejména vstupovat do prostor Partnerů s finančním příspěvkem, kde se uskutečňují činnosti v souvislosti s řešení projektu, a to prostřednictvím svého pověřeného zástupce, nahlížet do účetnictví v souvislosti s řešením projektu a vyžadovat si písemné informace o postupu řešení. Hlavní žadatel/příjemce upozorní na nedostatky, které zjistí, a Partner s finančním příspěvkem provede bezodkladně opatření k nápravě, popř. v době jím stanovené.
7. Smluvní strany se zavazují k řádné součinnosti s poskytovatelem v případě kontroly a hodnocení plnění cílů projektů, kontroly čerpání a využívání podpory a účelnosti vynaložených nákladů podle § 13 ZPVV, a to v souladu s veřejnosprávní kontrolou podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), a podle příslušných vnitřních předpisů poskytovatele.
V. Majetkové a finanční otázky
1. Smluvní strany se dohodly, že podíl průmyslového výzkumu a experimentálního vývoje obou smluvních stran je uveden v následující tabulce:
Hlavní žadatel/příjemce
Partner s finančním příspěvkem 1
Celkem
Podíl průmyslového výzkumu na způsobilých výdajích
100
0
100 %
Podíl experimentálního vývoje na způsobilých výdajích
29,127
70,873
100 %
2. Všechna práva k výsledkům projektu patří Hlavnímu žadateli/příjemci a Partnerům s finančním příspěvkem.
Všechna práva k výsledkům projektu patří hlavnímu příjemci a dalším účastníkům.
Každá smluvní strana souhlasí s tím, že nebude vědomě využívat žádná vlastnická či majetková práva ostatních smluvních stran, není-li v této Smlouvě uvedeno jinak.
Hlavní žadatel/příjemce v rámci svého práva kontroly Partnery s finančním příspěvkem v souladu s článkem IV. bude kontrolovat i nakládání s výsledky.
3. Každá ze smluvních stran má nárok na případné zisky z výsledků, stejně jako sdílí případné ztráty, příp. další náklady, podle spoluvlastnických podílů k těmto výsledkům. Spoluvlastnické podíly k výsledkům budou stanoveny dohodou smluvních stran v průběhu projektu nebo bez zbytečného odkladu po ukončení projektu. Žádné smluvní straně nebude za žádných okolností přiznán vyšší zisk či odpuštěno riziko ztráty, než jak stanoví kritéria v předchozí větě.
4. Níže uvedené smluvní strany jsou vlastníky či mají právo užívat následující majetek vnesený jimi pro účely řešení projektu:
a. Hlavní žadatel/příjemce: žádný majetek nebude vnesen pro účely řešení projektu
b. Partner s finančním příspěvkem: žádný majetek nebude vnesen pro účely řešení projektu
Po ukončení řešení projektu smluvní strany přestanou užívat hmotný i nehmotný majetek vnesený ostatními smluvními stranami a vrátí si jej navzájem včetně hmotných nosičů duševního vlastnictví, a veškerých příslušných dokumentů.
5. Vlastníky majetku potřebného k řešení projektu jsou Hlavní žadatel/příjemce a Partneři s finančním příspěvkem, kteří si uvedený majetek pořídili nebo ho při řešení projektu vytvořili.
6. Smluvní strany mají bezplatný přístup k výsledkům projektu dosaženým během jeho řešení, které jsou nutné k implementaci jejich vlastního příspěvku k projektu.
Po ukončení řešení projektu mají smluvní strany přístup k výsledkům projektu stejně jako k vneseným, pořízeným či vzniklým právům během řešení projektu za následujících podmínek:
bezplatně za podmínky dodržení obchodního tajemství a mlčenlivosti.
7. Výzkumná organizace má právo vykonávat vlastnická a užívací práva k projektovým výsledkům, které leží mimo komerčních zájmů Hlavního žadatele (např. aplikovaná metodika, analytika). U výsledků, které jsou v komerčním zájmu Hlavního žadatele, je výkon vlastnických či užívacích práv kteroukoli smluvní stranou možný až na základě udělení souhlasu ze strany Hlavního žadatele.
8. Každá smluvní strana odpovídá za jakékoliv jí provedené ztráty, škody a poškození třetích osob v souvislosti s řešením projektu a při činnostech v následujícím období. Každá smluvní strana zároveň odpovídá za řádné plnění svých činností na řešení projektu a za plnění od svých dodavatelů zboží či služeb potřebných k řešení projektu.
9. Pokud některá ze smluvních stran hodlá odstoupit z řešení projektu, ať už z důvodu změny příjemce v projektu, či jiné obdobné změny, a poskytovatel takovou změnu schválí, bude součástí příslušného dodatku k této Smlouvě dohoda, předávací protokol či jiný obdobný dokument stvrzující souhlas všech smluvních stran o vypořádání dosavadních povinností odstoupivší smluvní strany vyplývající jí z řešení projektu, zejména stav dosažených výsledků, dále finanční otázky týkající se řešení projektu a práva k duševnímu vlastnictví.
VI. Mlčenlivost
1. Smluvní strany zajistí mlčenlivost o všech důvěrných informacích, a pokud byly postoupeny třetí straně, zajistí, aby tyto třetí strany zachovávaly mlčenlivost o těchto informacích, které jim byly poskytnuty jako důvěrné, a používaly je jen k účelům, k nimž jim byly předány.
2. Všechny informace vztahující se k řešení projektu a k výsledkům projektu jsou považovány za důvěrné s výjimkou informací, které je některé smluvní strana povinna poskytnout jiným orgánům státní správy, soudním orgánům nebo orgánům činným v trestním řízení. Jako důvěrné jsou považovány rovněž informace takto smluvními stranami označené a informace, jejichž vyzrazením by mohla vzniknout některé smluvní straně škoda.
3. Smluvní strany jsou povinny při předávání jakýchkoliv informací, ať už mezi sebou nebo třetím osobám, počínat si tak, aby nebyly ohroženy výsledky a cíle řešení projektu.
4. Smluvní strany budou přistupovat k těmto informacím jako důvěrným a takto je chránit alespoň po dobu 5 let po ukončení řešení projektu, ledaže tyto informace přestanou být důvěrnými z jiného důvodu.
5. Tento článek se nevztahuje na informování veřejnosti o tom, že projekt resp. jeho výstupy a výsledky byl nebo je spolufinancován z prostředků poskytovatele a Hlavní žadatel/příjemce či Partneři s finančním příspěvkem zároveň postupují v souladu s dokumentem poskytovatele „Pravidla způsobilosti a publicity“.
VII. Důsledky porušení
1. Smluvní strana, která se dopustí porušení některé z povinností dle této Smlouvy nebo Pravidel pro žadatele a příjemce z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020, je povinna nahradit ostatním smluvním stranám vzniklou škodu takovým jednáním způsobenou. V této souvislosti má Hlavní žadatel/příjemce nárok na kompenzaci smluvních pokut a vratek poskytnuté podpory uplatněných poskytovatelem v důsledku porušení povinnosti Partnerem s finančním příspěvkem a tento je povinen Hlavnímu žadateli/příjemci takto plnit.
2. V případě, že dojde k uplatnění smluvní pokuty či vratky ze strany poskytovatele, má Hlavní žadatel/příjemce k příslušné kompenzaci po odpovědném Partnerovi s finančním příspěvkem nárok na smluvní pokutu ve výši 10 % této platby poskytovateli. Smluvní strany berou na vědomí, že každé jednotlivé prokázané porušení mlčenlivosti má za následek uhrazení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč té smluvní straně, která je majitelem informace, která byla touto Smlouvou označena nebo z povahy věci je nutné ji považovat za důvěrnou. Stanovené smluvní pokuty nezahrnují náhradu škody a aplikují se nad rámec dalších sankcí vyplývajících z právních předpisů nebo z této Smlouvy.
3. Pokud některá smluvní strana opakovaně neplní své povinnosti dané touto smlouvou, anebo se dopustí hrubého porušení této Smlouvy, ostatní smluvní strany započnou jednání s poskytovatelem o ukončení její účasti na řešení projektu a případné náhradě, pokud tak bude ohledem na povahu projektu a jeho řešení účelné a s ohledem na závažnost porušení možné. Pokud bude taková změna ze strany poskytovatele odsouhlasena, ostatní smluvní strany od této Smlouvy odstoupí a uzavřou novou Smlouvu o účasti na řešení projektu nebo dodatek k této Smlouvě s případným novým Hlavním žadatelem/příjemce či Partnerem s finančním příspěvkem.
4. Žádná smluvní strana nesmí bez písemného souhlasu všech ostatních smluvních stran a bez předchozího souhlasu poskytovatele závazky vyplývající ze Smlouvy vypovědět, popř. převést tyto závazky na třetí osobu.
VIII. Ostatní ustanovení
1. Smluvní strany svými podpisy níže stvrzují, že se seznámily s podmínkami této Smlouvy, s podmínkami výzvy i s podmínkami pravidel poskytnutí podpory.
2. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Smlouva pozbývá platnosti rozhodnutím poskytovatele ve výzvě o tom, že žádost o podporu nebude podpořena. Tímto ustanovením není dotčena povinnost vzájemně si vypořádat povinnosti dle Smlouvy včetně nároků na náhradu škody a smluvních pokut a povinnost chránit důvěrné informace podle článku VI.
3. Změny a doplňky této Smlouvy lze činit pouze formou průběžně číslovaných písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Smlouva se vyhotovuje v počtu čtyř vyhotovení s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom.
5. Smluvní strany se zavazují řádně uchovávat veškeré dokumenty související s řešením projektu nejméně však po dobu 10 let od ukončení řešení projektu.
6. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, které zajistí Partner s finančním příspěvkem UJEP do 15 dní od uzavření smlouvy. Informace, které jsou vyloučené z uveřejnění (osobní údaj či obchodní tajemství, či jiné údaje, které je možné neuveřejnit podle zákona), Smluvní strany výslovně takto označily v průběhu kontraktačního procesu.
Příloha: Rozpočet projektu
V ……………..dne …….… 2022 V ……………..dne …….… 2022
____________________________ __________________________
Hlavní žadatel/příjemce Partner s finančním příspěvkem
E&H services, a.s. Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
Příloha: Rozpočet projektu
Níže jsou uvedeny schválené rozpočty projektu.
Celkové způsobilé výdaje projektu:
Způsobilé výdaje projektu - E&H services, a.s. (žadatel):
Způsobilé výdaje projektu - Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem (partner):
9