Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
0429/2022/KSaT
Smlouva
o zajištění venkovní akce
uzavřená podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen
„občanský zákoník“)
mezi
Název: Statutární město Ostrava
Sídlo: Prokešovo náměstí 1803/8, 729 30 Ostrava-Moravská Ostrava
1sz 00845451
DIC: CZOO845451 - plátce DPH
městský obvod: městský obvod Vítkovice
Adresa: Mírové náměstí 516/1, 703 79 Ostrava-Vitkovice
Zastoupený: _ starostou
Bankovní spojení: Česká s ořítelna a.s. obočka Ostrava
cislom. fl
(dále jen „objednatel“)
a _ (IVAGENCY)
Název: Markova 2944/28
Sídlo: 74923544
IČ: není plátcem DPH
ČSOB
DIČ:
Bankovní spojení:
(dále jen „poskytovatel“)
[.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je organizační a technické zajištění venkovní kulturní akce
celoobvodového významu s názvem Vítkovická pouť s termínem konání 18.06.2022 — bližší
specifikace je uvedena v bodě 2 tohoto článku. Místem konání venkovní akce je náměstí Jiřího
z Poděbrad, Ostrava-Vítkovice, a to v termínu sobota 18.06.2022 od 10 do 21 hodin.
2. Rozsah zaiištění akce. Hlavní náplní zajištění venkovní kulturní akce s názvem Vítkovická
pouť stermínem konání 18.06.2022 ie organizační a technické zaiíštění celé akce„ a to
v rozsahu:
a) začátek venkovní akce je požadován na 10 hodin dne 18.06.2022 stím, že v tento čas
musí být vše připraveno a zabezpečeno v níže uvedeném plném rozsahu
b) zajištění mobilního krytého podia o velikosti alespoň 6 metrů šíře x 6 metrů hloubka,
výška cca 4 metry včetně kvalitního ozvučení celého náměstí a dále osvětlení podia,
c) zajištění 10 ks prodejních stánků o rozměrech 3 x 3 metry, a to dřevěné nebo látkové a
zajištění 2 ks party stanů o velikosti 6 x 12 metrů nebo 1 ks o velikosti minimálně 12
metrů x 12 metrů, a to vše včetně dovozu, montáže, demontáže stánků a stanů, kvalitní
ukotvení stánků a stanů tak, aby nebylo poškozeno náměstí — nesmí se kotvit do země, ale
např. pomocí barelů s vodou nebo s využitím městského mobiliáře,
d) dále dodání a vybaveni každého prodejního stánku l stolem a 2 lavicemi — celkem tedy
10 stolů a 20 lavic a vybavení velkých party stanů 14 ks stolů a 28 lavic tzv. pivní sety,
10 ks mobilnich košů včetně jednorázových PVC pytlů,
dále zajištění 5 ks mobilních toalet a 1 ks mobilní toalety pro ZTP, každou toaletu
viditelně označit nápisy — muži, ženy, děti a ZTP, zajištění těchto mobilních toalet je
požadovány již od čtvrtku 16.062022, kdy budou v provozu také kolotoče v horní části
náměstí Jiřího z Poděbrad. Kolotoče jsou zajišťovány 2 úrovně SMO, MOb Vítkovice a
nejsou předmětem této smlouvy. Ze strany poskytovatele dle této smlouvy je vyžadována
vpřípadě potřeby součinnost a vzájemná spolupráce s provozovatelem kolotočů pro
zdárný průběh celé akce. Kolotoče jsou nedílnou součástí venkovní akce a každé poutě a
jsou provozovány samostatně a odděleně od této smlouvy,
g) zajistit obsazenost 7 prodejních stánků prodejci s kvalitním a nezávadným občerstvením
vhodným na pouť — např. klobásy, bramborové placky, grilované maso, dostatek
alkoholických a nealkoholických nápojů, kávu, medoviny včetně točeného piva, prodej
pemíků a pouťových sladkostí — trdelníky, kokosový kmen aj., zbylé 3 budou obsazeny
objednatelem,
h) v rámci stánkového prodeje musí stánkaři vlastnit platná živnostenská oprávnění v oblasti
výroby a prodeje potravin a jídel, splňovat veškeré platné hygienické normy a předpisy,
mít v každém stánku ňmkční hasicí přístroj a v případě potřeby i osvětlení. Připojení na
zdroj elektrické energie pomocí vlastních elektrických prodlužovacích šňůr, které mají
splněnou platnou revizi, jsou bezpečné a vhodné k venkovnímu použití. Veškerá
odpovědnost za stánkový prodej přechází v plném rozsahu na poskytovatele uvedeného
v záhlaví této smlouvy, který vše ošetří písemně s jednotlivými stánkaři aje povinen tuto
skutečnost na vyžádání předložit objednateli, zajistit veškerá potřebná povolení ke
stánkovému prodeji, zábory veřejného prostranství atd.
po celou dobu konání akce zajistit přítomnost minimálně jednoho elektrikáře s patřičným
oprávněním a zkušenostmi s pořádáním venkovních akcí, který zodpovídá za plynulý
chod celé akce a napojí všechny přítomné stánkaře včetně podia a ozvučení atd. na zdroj
elektrické energie. Rozloží rovnoměrně odběr elektrické energie tak, aby nedošlo
kpřepětí v síti a kvýpadku elektrické energie. Poskytovatel je povinen se předem a
v dostatečném předstihu před akcí seznámit se stavem rozvodů el. energie. Zdroje jsou
umístěny přímo na náměstí,
i) dále zajištění zahrnuje také moderátora, který celou akci bude moderovat a uvádět,
organizační a technické zajištění doprovodného programu — součástí venkovní akce je
také tradiční Běh Vítkovicemi, zajistit spolupráci sSSK Vítkovice, zajistit viditelné
označení trasy pro běžce doplněné potřebným dopravním značením, pokud trasa pro
běžce půjde přes komunikace a zajistit potřebná povolení, zabezpečit bezpečnost všech
běžců a účastníků běhu, vyhlášení vítězů na podiu a další potřeby dojednané s pořadateli
Běhu Vítkovice, za předpokladu, že se tento doprovodný program bude konat,
dále zajistit pro všechny zájemce z řad dětských návštěvníků venkovní akce zdarma
doprovodný program v čase od 10 — 17 hodin, u těchto doprovodných akcí vždy zajistit
kvalifikovaný odborný dozor a zajistit bezpečnost dětí a účastníků doprovodného
programu. Závazný program odpovídá nabídce poskytovatele, kterou předložil
v nabídkovém řízení, a jepřílohou č. 1 této smlouvy,
dále zajistit po celou dobu konání akce požární hlídku v rozsahu minimálně jeden člen a
zdravotnický dozor v rozsahu minimálně dvou členů zdravotnického personálu,
n) v rámci kulturního vystoupení zajistit nahlášení hudebních produkcí a seznamu skladeb
na Ochranný svaz autorský včetně řádně úhrady všech poplatků za užití autorských práv a
jiné s tím spojených.
0) průběžně během celé akce zajišťovat úklid a udržovat pořádek včetně úklidu náměstí
Jiřího z Poděbrad ajeho přímého okolí, kde se akce konala po ukončení akce,
p) zajistit bezpečnost a ochranu účastníků akce včetně zabezpečení klidného průběhu celé
akce např. pracovníky bezpečnostní agentury atd.
q) vyklidit náměstí a uvést jej v původní stav vjakém bylo před akcí nejpozději do neděle
19.06.2022 do 20 hodin.
r) poskytovatel odpovídá za veškeré škody vzniklé na majetku SMO, MOb Vitkovice či
cizích osob a návštěvníků, které vznikly v souvislosti skonáním této venkovní akce.
Náhrada škody se řídí platnými zákony a předpisy.
11.
Doba a místo plnění smlouvy
1. Doba plnění předmětu smlouvy je stanovena na termín konání akce sobota 18.06.2022
(začátek akce v 10:00 hod. a konec v21:00 hod.) není-li vtéto smlouvě stanoveno pro
konkrétní případy jinak.
2. Místem konání je náměstí Jiřího z Poděbrad, Ostrava-Vítkovice.
II].
Cena plnění
Za řádně a včas splněný předmět smlouvy uvedený v Článku I. této smlouvy je objednatel povinen
zaplatit poskytovateli částku ve výši 173.200,— Kč.
Cena plnění je splatná na základě řádně vystavené faktury (daňového dokladu, který bude splňovat
všechny účetní a daňové náležitosti) doručené objednateli, dále vystavené poskytovatelem podle
Čl. III. odst. l této smlouvy. Splatnost takto vystavené faktury — daňového dokladu je 14 dnů ode
dne jeho doručení objednateli. Nedílnou přílohou faktury je výkaz provedené činnosti — položkový
rozpočet.
Cena plnění dle Čl. Ill., odst. 1. zahrnuje veškeré náklady poskytovatele vzniklé při realizaci plnění
této smlouvy a je tedy cenou konečnou.
Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel není oprávněn žádat o úhradu záloh či jiných plnění
před splněním svého zavazku z této smlouvy vyplývající.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel je povinen postupovat při zařizování záležitosti dle této smlouvy s odbornou péči a
v souladu se zájmy objednatele.
Poskytovatel se zavazuje, že průběžně — minimálně 1x týdně, až do doby splnění předmětu
smlouvy, písemně sdělí objednateli zprávu o průběhu vykonaných činností a zajištění
organizačních a technických záležitostí s plněním této smlouvy. Tyto informace poskytovatel zašle
na e-mailové adresu trasíkova©vitkoviceostrava.cz. Dále je poskytovatel povinen předložit
objednateli písemně ke schválení časový harmonogram a program celé akce, a to
nejpozději do 01.06.2022.
Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli v rámci součinnosti včas věci a informace, jež jsou
nutné k zařízení záležitosti podle této smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat
poskytovatel.
Splnění předmětu plnění ztéto smlouvy vyplývající, k níž se poskytovatel zavázal, je povinen
uskutečňovat podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy. Poskytovatel je povinen oznámit
objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na plnění.
5. Vpřípadě nesplnění jakékoli povinnosti dle této smlouvy je poskytovatel povinen objednateli
nahradit škodu, která mu vznikla. V případě, že poskytovatel nesplní některou ze svých povinností
podle této smlouvy řádně a včas, bez vážných důvodů, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní
pokutu ve výši 50.000 Kč. Uplatněním smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu
vzniklé škody a ušlý zisk v celém rozsahu způsobené škody.
6. V případě nesplnění stanoveného rozsahu vzajištění akce dle Článku I. této smlouvy je objednatel
oprávněn snížit cenu plnění uvedenou v Clánku lll. bod l) prostřednictvím uplatnění nároku na
slevu u poskytovatele.
V.
Ostatní ujednání
]. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění, po předchozím podpisu oběma
smluvními stranami. Uveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.
2. Veškeré dodatky a změny této smlouvy musí být činěny v pisemné formě a musí být odsouhlasený
a podepsány oběma smluvními stranami.
3. Tato smlouva se řídí českým právním řádem, zejména pak příslušnými ustanoveními zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění, není-li výslovně stanoveno jinak.
4. Tato smlouva přechází na právní nástupce obou smluvních stran, které se zavazují zajistit přechod
práv a povinnosti z této smlouvy.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom z nich.
6. Nedílnou součástí této smlouvy je i její příloha č. 1 — Program pro všechny zájemce z řad
dětských návštěvníků
7. Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomý, že tuto smlouvu uzavírají v době trvání účinných
opatření orgánů veřejné moci za účelem omezení šíření onemocnění Covid-l9, které je
způsobováno koronavirem SARS-CoV-2. Smluvní strany se dohodly, že pokud v době plnění
předmětu této smlouvy budou na území České republiky platit taková opatření orgánů veřejné
moci, která budou realizaci předmětu této smlouvy omezovat (zejména omezení rozsahu
Petropavlovské Pouti) či ji zcela znemožní, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit.
V případě odstoupení od této smlouvy dle předchozí věty si jsou smluvní strany povinny vrátit vše
co si vzájemně plnily, přičemž každá ze smluvních stran ponese své vlastní náklady, již vynaložené
v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy.
V1.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva obsahuje úplný konsenzus smluvních stran ojejím obsahu.
2. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že tato smlouva je
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své
podpisy.
3. Doložka platností právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) ve
znění pozdějších předpisů: Rada městského obvodu Vítkovice rozhodla o uzavření této smlouvy na
sve' 117. schůzi dne 06.04.2022 svým usnesením č. 3058/RMOb-Vit/1822/117.
V Ostravě dne 13.04.2022 V Ostravě dne 13.04.2022
starosta umělecká agentura IVAGENCY
WAGENCY
umělecká a produkční agentura
www.ivagency.cz
Název akce: Petropavlovská pouť
Termín: 18.6.2022
Místo: náměstí Jiřího z Poděbrad, Ostrava - Vítkovice
Čas: 10,00 _ 21,00 hod.
ZÁVAZNÝ NÁVRH DOPROVODNÉHO PROGRAMU PRO DĚTI:
12,45 — 13,30 had.
— MICKEYMOUSE, MINNIE A
JEJICH DISKOTÉKOVÁ SHOW
— to pravé diskotékové řádění a focení se
známými pohádkovými postavičkami.
13,40 _ 14,40 had, — KLAUNSKÁ SHOW
— profesionální klauni a jejich hry, soutěže a klauniády pro děti.
14,50 — 15,50 hod,
- MICHAELA NOSKOVÁ
—— finalistka TVsoutěže „Česko hledá
Superstar“, známá muzikálová
zpěvačka s úžasným hlasem a její
zábavný dětský soutěžní program
„Hrátky z pohádky do pohád “.
16,00 — 17,00 hod..
- ŽELEZNÝ ZEKON
— světový rekordman a jeho neuvěřitelná silácká show spojena s
humornou prezentací, při které silák ke své produkci zve
především děti, které mu můžou ztížit jeho vystoupení.
14,00 _ 1 7,00 000. - TVOŘIVÉ DÍLNIČKY PRO DĚTI — 2 stanoviště
42,00 _ 2 7,00 000, - JÍZDA NA PONÍKOVI
14,00 _ 17,00 hod, - MALOVÁNÍ NA TVÁŘ _ 2 malířky
34,00 _ 1 7,00 hod, - BALóNKOVÁ SHOW— výroba zvířátek a věci z tvarovacích balónků,
které si děti ZADARMO mohou odnést domů l VA G E N C Y
— umělecko og
Ivono Roščc'l
Markovo 28, 700 30 O
IC: 74923
www.lvqgen