Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PUniWvfyLkA-
J^ffdjiíí $■ 3
/ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
y\ INO/24/01/000121/2015
•> uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také jako ,,NOZ“)
i X*ss
Článek 1
Smluvní strany
Objednatel:
obchodní firma/název: Hlavní město Praha
sídlo: Mariánské nám. 2, Praha 1, 110 01
zastoupen: Ing. Petra Dederová, ředitelka personálního odboru MHMP
zástupce projednání technická (věcná):
IČ: 00064581
DIČ: CZ00064581
na straně jedné (dále jen „Objednatel'4)
a
Poskytovatel:
obchodní firma: RENTEL a.s.
sídlo: Pod Třešněmi 1120/18a. 152 00, Praha 5 - Hluboěepy
IČ: 261 28 233
DIČ: CZ26128233
zastoupen: Ing. Stanislav Rolenc
technická (\ccna):^____
zástupce pro jednání ve věcech smluvnícl |||hÍÍBBHMHHÍÍMIIIÍ
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B/6225
na straně druhé (dále jen „Poskytovatel44)
Objednatel a Poskytovatel dále pro účely této smlouvy společně označováni jako „Strany44
nebo „Smluvní strany44.
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o poskytování služeb, kterou se Poskytovatel zavazuje
poskytovat Objednateli služby aplikačního softwaru za podmínek a v rozsahu vymezeném
předmětem této smlouvy a v souladu s nabídkou na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Zajištění vzdělávání zaměstnanců MHMP formou e-kurzů na internetu prostřednictvím
hostovaného e-leamingového vzdělávacího portálu44 a Objednatel se zavazuje za poskytnuté
služby zaplatit Poskytovateli sjednanou cenu za podmínek ve smlouvě dále ujednaných.
SML.RNT.il 09.028.09
Článek 2
Předmět smlouvy
2.1 Poskytovatel se zavazuje:
a) poskytnout Objednateli přihlašovací údaje pro:
e-leamingovou aplikaci s názvem „eKurzy - e-leamingový vzdělávací portál“,
jejímž obsahem je soubor vzdělávacích kurzů specifikovaný v „Nabídce14 a
integrovaná aplikace „ePersonalista11 umožňující objednávání a evidenci průběhu
vzdělávání zaměstnanců, a provozovat je pro Objednatele prostřednictvím sítě
internet;
(dále též jako „Aplikace11);
b) zajišťovat pro Objednatele technickou podporu Aplikace prostřednictvím sítě
internet,
c) implementovat Aplikace na Internetu a provést zaškolení pověřených osob
objednatele,
d) vyvinout a implementovat Objednateli zakázkový e-learningový kurz/kurzy na
základě Objednatelem dodaných autorských podkladů v rozsahu do 100
normostran A4 textu, grafiky v elektronické podobě.
Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v nabídce, která je příloze č. 1 této smlouvy.
2.2 Potřebné údaje a podklady budou Objednatelem předány v souladu s ustanovením
článku 4 odst. 4.2 této smlouvy, aby mohl být Poskytovatelem dodržen sjednaný
termín zahájení plnění. Objednatel odpovídá Poskytovateli za správnost a úplnost
poskytnutých údajů.
2.3 Osvědčení o absolvování kurzu jsou Poskytovatelem vydávána v elektronické formě
a jsou uložena v aplikaci ePersonalista. Osvědčení o absolvování kurzu v tištěné formě
vydá Poskytovatel za úplatu pouze na výslovnou písemnou žádost Objednatele.
V takovém případě musí být písemná žádost doručena Poskytovateli před zahájením
příslušného e-learningového kurzu.
2.4 Poskytovatel je oprávněn vyžadovat od Objednatele veškerou součinnost potřebnou
ke splnění předmětu této smlouvy.
2.5 Poskytovatel touto smlouvou poskytuje Objednateli nevýhradní, nepřenosné právo
na předem sjednanou dobu pro území České republiky používat Aplikaci výhradně
na pracovních stanicích Objednatele v počtu odpovídajícím aktuálnímu počtu
systemizovaných míst u Objednatele po dobu trvání smlouvy, a to jen k účelu
vyplývajícímu z podstaty Aplikace a její dokumentace. Žádné jiné užití Aplikace než
to, které je výslovně povoleno touto smlouvou, není dovoleno.
Článek 3
Cena za poskytnuté služby
3.1 Cena za plnění poskytnutá Poskytovatelem na základě této smlouvy je sjednána
dohodou Smluvních stran a činí:
Za služby dle článku 2 odst. 2.1 písm. a) této smlouvy činí sjednaná cena 46.000,- Kč/
měsíc
SML.RNT.il 09.028.09
r Za činnosti dle článku 2 odst. 2.1 písm. b) této smlouvy činí sjednaná cena 0,
Kč/měsíc.
Za činnosti dle článku 2 odst. 2.1 písm. c) této smlouvy činí sjednaná cena 202.000.
Kč.
Za činnosti dle článku 2 odst. 2.1 písm. d) této smlouvy činí sjednaná cena 140.000
Kč.
Za vydání osvědčení o absolvování kurzu v elektronické podobě ěiní sjednaná cena 0
Kě/kus, v tištěné podobě činí sjednaná cena 50,- Kč/kus.
3.2 Sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady, které Poskytovateli s plněním předmětu této
smlouvy vzniknou. Ke sjednané ceně bude Poskytovatelem účtována DPH v příslušné
zákonné výši.
Článek 4
Termín plnění
4.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli plnění dle článku 2 na dobu určitou
od 1. 1. 2016 do 31. 12 2017, tj. tato smlouva se uzavírá na tuto dobu určitou.
Lhůta poskytování plnění může být písemnou dohodou Smluvních stran upravena
z důvodů nemožnosti plnění, které má bezprostřední vliv na poskytování plnění.
4.2 Objednatel se zavazuje předat veškerá vstupní data a kompletní vstupní data
o zaměstnancích předá v požadovaném formátu ve lhůtě do 10 pracovních dnů od
uzavření této smlouvy a nejpozději do 15. 12. 2015.
Pokud Objednatel nepředá Poskytovateli ve sjednané lhůtě požadovanou dokumentaci,
posouvá se termín zahájení plnění o tolik dnů, o kolik je Objednatel v prodlení
se splněním této povinnosti.
4.3 Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění dle této smlouvy ve sjednané době
průběžně.
Článek 5
Ostatní ujednání
5.1 Poskytovatel zaručuje dostupnost Aplikací ve výši 99 % ročně, a to včetně
plánovaných odstávek. Je-li to možné, bude Objednatel o plánu odstávek v předstihu
informován. Dostupnost aplikačního řešení Poskytovatele je předmětem průběžného
monitoringu.
5.2 V průběhu provozu Aplikací a trvání této smlouvy si Poskytovatel vyhrazuje právo
na odstávku všech poskytnutých Aplikací z důvodu provádění pravidelné provozní
údržby HW vybavení v rozsahu 5 hodin týdně, maximálně však 5 pracovních dnů
v roce. Je-li to možné, jsou o této skutečnosti uživatelé příslušné Aplikace a účastníci
e-leamingového kurzu informováni na příslušné internetové adrese, která byla
Poskytovatelem předána Objednateli společně s přihlašovacími údaji.
5.3 V rámci této smlouvy je Objednateli vyhrazen diskový prostor ve výši 2 GB/rok. Další
navýšení kapacity je možné pouze po vzájemné písemné dohodě obou Smluvních stran
SML.RNT. 1109.028.09
bez další úplaty. Poskytovatel si vyhrazuje právo kdykoliv omezit velikost jednotlivě
ukládaných souborů Objednatele s ohledem na vyhrazený diskový prostor.
5.4 Veškerá aplikační data jsou Poskytovatelem zálohována pravidelně každých 24 hodin.
Obnova dat ze zálohy je možná pouze pro zálohy dat pořízené nej později během
předchozích pěti pracovních dnů.
5.5 Poskytovatel nezodpovídá za to, zda účastník přihlášený do e-leamingového kurzu
splňuje požadavky nezbytné pro úspěšné absolvování vzdělávacího programu ani
neodpovídá za případné nedoručení přihlašovacích údajů jednotlivým účastníkům
vzdělávacího programu.
5.6 Poskytovatel si vyhrazuje právo přesunout účastníky vzdělávacích programů, kteří byli
přihlášeni k testování, do následujícího běhu, z důvodu dosažení kapacitních limitů e-
leamingové Aplikace. Testování znalostí v jednotlivých vzdělávacích programech je
stanoveno na dobu dvou týdnů.
5.7 Objednatel je povinen seznámit účastníky e-leamingových kurzů se skutečností,
že nejsou oprávněni si pořizovat kopie vzdělávacích programů s výjimkou těch, které
si pořídí v souladu s instrukcemi Poskytovatele a výkon této skutečnosti řádně zajistit.
Článek 6
Místo plnění
6.1 Místem plnění je prostředí internetu na adrese:
http://www.rentel.cz/vzdelavaciportal/mhmp
Článek 7
Platební podmínky
7.1 Sjednaná cena bude Objednatelem hrazena Poskytovateli na základě faktury vystavené
Poskytovatelem, a to po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, pokud se Smluvní
strany nedohodnou jinak.
7.2 Splatnost faktury se sjednává 21 dnů od jejího doručení Objednateli.
7.3 Podkladem pro zaplacení sjednané ceny je faktura splňující náležitosti uvedené
v § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a náležitosti
daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
v platném znění, nebo podle příslušných ustanovení právního předpisu, který tento
zákon nahradí, a budou Poskytovatelem zasílány na adresu Objednatele uvedenou
v záhlaví této smlouvy.
7.4 Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Poskytovateli
bez zaplacení fakturu, která nebude splňovat požadované náležitosti. U vrácené
faktury musí Objednatel uvést důvod vrácení.
7.5 Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově
vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá
SML.RNT. 1109.028.09
I
lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury
Objednateli.
7.6 Platby budou zásadně probíhat bezhotovostní formou na bankovní účet Poskytovatele
uvedený v této smlouvě. Změnu bankovního spojení a čísla účtu Poskytovatele je
možno provést písemným dodatkem k této smlouvě, nebo písemným sdělením
prokazatelně doručeným Objednateli, nejpozději spolu s příslušnou fakturou. Toto
sdělení musí být podepsáno osobou (osobami) oprávněnou k podpisu smlouvy.
7.7 Platba je učiněna včas, byla-li nejpozději v poslední den lhůty splatnosti připsána celá
fakturovaná částka na účet Poskytovatele.
Článek 8
Smluvní pokuty, úrok z prodlení a náhrada škody
8.1 Smluvní strany se dále dohodly na následujících smluvních pokutách:
a) Objednatel zaplatí Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky
za každý započatý den prodlení s úhradou splatné faktur}' či jakékoliv jiné částky
až do úplného zaplacení.
b) Poskytovatel zaplatí Objednateli smluvní pokutu za nedodržení termínu zahájení
e-leamingového kurzu dle harmonogramu, který je přílohou č. 1 této smlouvy,
z důvodů na straně Poskytovatele, a to ve výši 0,5 % ze sjednané měsíční ceny
pro příslušnou Aplikaci dle článku 3 odst. 3.1 této smlouvy, a to za každý den
prodlení, nejvýše však souhrnnou smluvní pokutu ve výši 50 % sjednané
měsíční ceny pro příslušnou Aplikaci dle článku 3 odst. 3.1 této smlouvy.
c) Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši,
tj. včetně nároku na náhradu škody převyšující smluvní pokutu, a rovněž není
dotčena povinnost splnit závazky vyplývající z této smlouvy. Povinnosti k náhradě
se povinná strana zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění povinnosti dočasně nebo
trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá
nezávisle na její vůli.
Článek 9
Ochrana osobních údajů
9.1 Touto smlouvou současně Smluvní strany uzavírají smlouvu o zpracování osobních
údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně
některých zákonů, v platném znění (dále jen ,,ZOOU“).
9.2 Poskytovatel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele
a Objednatel postavení správce osobních údajů ve smyslu ZOOU.
9.3 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje účastníků e-leamingového kurzu
pouze za účelem provozování systému ePersonalista sloužícího k objednávání
a evidenci průběhu vzdělávání zaměstnanců Objednatele. Za tímto účelem je
Poskytovatel oprávněn zpracovávat osobní údaje zaměstnanců Objednatele v tomto
rozsahu: jméno, příjmení, datum narození, místo narození, e-mail, akademický titul,
pracovní zařazení, datum nástupu do zaměstnání, zařazení (úředník, neúředník,
vedoucí), začátek tříletého cyklu (dále jen „Osobní údaje“).
SML.RNT.il 09.028.09
9.4 Osobní údaje jsou za výše uvedeným účelem zpracovávány automatizovaně těmito
způsoby: shromažďování, vyhledávání, používání, uchovávání, blokování, likvidace,
výmaz, zničení, ukládání na nosiče dat, zaznamenávání, třídění, srovnávání,
uspořádávání, organizování, oprava, úprava, pozměňování, změna, doplnění. Osobní
údaje jsou Poskytovatelem uchovávány po dobu trvání této smlouvy, nejdéle však
po dobu 5 let po ukončení této smlouvy.
Článek 10
Záruky Poskytovatele coby zpracovatele Osobních údajů o technickém a
organizačním zabezpečení ochrany Osobních údajů
10.1 Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby jeho zaměstnanci byli, v souladu splatnými
právními předpisy, vázáni povinností mlčenlivosti a poučeni o možných následcích
pro případ porušení této povinnosti.
10.2 Poskytovatel učiní v souladu splatnými právními předpisy dostatečná organizační
a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k Osobním údajům.
10.3 Poskytovatel zajistí, aby nosiče dat, které obsahují Osobní údaje, byly uchovávány
pouze v uzamykatelných místnostech.
Článek 11
Odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy
11.1 Odstoupit od smlouvy může kterákoliv Smluvní strana v případě porušení této
smlouvy podstatným způsobem ve smyslu ustanovení § 2002 NOZ.
Smluvní strany dále ujednaly, že od smlouvy lze odstoupit též v případě, kdy Smluvní
strana poruší své smluvní povinnosti, přičemž za porušení smluvní povinnosti
ujednávají:
a) neplnění povinností Poskytovatele, které jsou uvedeny v článku 5 odst. 5.1 a 5.4
této smlouvy, a to z důvodů na straně Poskytovatele;
b) prodlení Objednatele s úhradou platby o více než 14 kalendářních dnů; a dále
c) důvodem k odstoupení od smlouvy je, že ohledně majetku Smluvní strany byl
podán návrh na zahájení insolventního řízení, prohlášen konkurs nebo návrh
na prohlášení konkursu byl zamítnut z důvodu nedostatku majetku, bylo zahájeno
vyrovnávací řízení nebo Smluvní strana vstoupila do likvidace.
11.2 Pro případ odstoupení od smlouvy Smluvní strany dohodly následující postup:
a) Oprávněná Strana oznámí písemně zdůvodněné odstoupení na adresu druhé Strany
uvedenou v záhlaví této smlouvy, jinak na poslední známou adresu druhé Strany
s tím, že účinky odstoupení nastávají dnem následujícím po doručení tohoto
oznámení. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty
nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé
z porušení smluvní povinnosti ve smyslu ustanovení § 2005 NOZ
U veškerých zásilek odeslaných s využitím provozovatele poštovních služeb se má
za to, že došly, byly-li zaslány na adresu sídla Smluvní strany uvedeného
při uzavření této smlouvy nebo na poslední známou adresu písemně ohlášenou
či známou z veřejných rejstříků, a to 10. den po odeslání.
b) Poskytovatel bude fakturovat Objednateli plnění provedené k datu odstoupení
od smlouvy.
SML.RNT.il 09.028.09
Článek 12
Závěrečná ustanovení
12.1 Práva a povinnosti Smluvních stran ve smlouvě výslovně neupravené se řídí
příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
12.2 Oprávněnými zástupci StranzaiišťuiícímisoučinnostaiednánímeziStrmiamiisou:
b) za Poskytovatele:
12.3 Poskytovatel prohlašuje, že plněním závazků podle této smlouvy neporušuje práva
duševního vlastnictví třetích osob.
12.4 Smluvní strany jsou povinny dbát, aby nebyly zneužity důvěrné údaje nebo sdělení
o druhé Straně, které získaly při jednání o smlouvě, zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech týkajících se plnění této smlouvy.
12.5 Práva a povinnosti Stran se řídí rovněž Všeobecnými obchodními podmínkami
pro poskytování vzdělávacích programů Poskytovatele, které jsou v platném znění
uveřejněny na internetových stránkách Poskytovatele:
http://www.akreditovanekurzy.cz/Vseobecne_obchodni_podminky_AK.pdf
(dále jen ,,VOP“). Objednatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že se seznámil
s VOP, těmto porozuměl a zavazuje se je dodržovat. V případě rozporu této smlouvy
a VOP má přednost tato smlouva.
12.6 Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího
písemného souhlasu druhé Strany.
12.7 Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech,
které Strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité
pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani
projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými
ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Stran.
12.8 Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv
práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Stranami
či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této
smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak.
12.9 Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž kterákoliv z nich k datu
uzavření této smlouvy věděla nebo vědět musela, a které jsou relevantní ve vztahu
k uzavření této smlouvy. Kromě ujištění, která si Strany poskytly v této smlouvě,
nebude mít žádná ze Stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv
skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá Strana informace
při jednání o této smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná Strana úmyslně uvedla
druhou Stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této smlouvy.
12.10 Strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této smlouvy jsou výsledkem jednání
stran a každá ze Stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této
SML.RNT.il 09.028.09
smlouvy.
12.11 Strany tímto prohlašují, že podpisem této smlouvy na sebe berou nebezpečí změny
okolností a že není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak, žádná ze Stran tedy
není oprávněna domáhat se po druhé Straně a/nebo soudně obnovení jednání o této
smlouvě nebo jejího zrušení z důvodu podstatné změny okolností zakládající hrubý
nepoměr v právech a povinnostech Stran.
12.12 Odpověď Strany této smlouvy ve smyslu § 1740 odst. 3 NOZ s dodatkem nebo
odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky
na uzavření této smlouvy.
12.13 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální
evidenci smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná a která
obsahuje údaje o smluvních stranách, číselné označení této smlouvy, datum jejího
podpisu a text této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této
smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, a udělují svolení kjejich užití a zveřejnění bez stanovení
jakýchkoli dalších podmínek.
12.14 Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích, které se
týkají Objednatele. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení plnění této
smlouvy.
12.15 Poskytovatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 300.000,- Kč za
porušení povinnosti mlčenlivosti.
12.16 Změny a doplnění této smlouvy jsou možné pouze v písemné formě, vzestupně
číslovanými dodatky, podepsanými oběma Smluvními stranami. V jiné formě, než
písemné, nelze tuto smlouvu měnit ani doplňovat.
12.17 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněným zástupci
Smluvních stran. Smlouva je vyhotovena v 4 výtiscích, z nichž Objednatel obdrží
3 výtisky a Poskytovatel 1 výtisk.
12.18 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle.
V Praze, dne .i:. V: V Praze, dne . A f£:.
Poskytovatel:
Objednatel:
Ing. Stanislav Rolenc
člen představenstva Hlavní město Praha
k%
>
ing. Petra Dederova
ředitelka odboru personálního MHMP -33-
SML.RNT. 1109.028.09