Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 1 ke Smlouvě o ustanovení Národního centra kompetence
JEDNACÍ ŘÁD
Centra pokročilé elektronové a fotonové optiky
Článek 1
Orgány konsorcia
1. K orgánům konsorcia náleží:
a. Rada centra
b. Expertní a komercializační panely
Článek 2
Rada centra
1. Rada centra se schází alespoň jednou ročně. Zasedání Rady svolává předseda Rady
písemnou pozvánkou, která se v dostatečném předstihu přede dnem konání zasedání
doručí všem členům Rady na jejich doručovací adresu nebo prostřednictvím elektronické
pošty. K pozvánce budou připojeny podklady týkající se pořadu zasedání. Zasedání je
možné uspořádat i vzdáleně (online) prostřednictvím audiovizuálního zařízení.
2. Na jednání Rady centra Příjemce umožní účast zástupcům Poskytovatele, kteří musí být
o termínu zasedání informováni v dostatečném předstihu prostřednictvím datové
schránky Poskytovatele.
3. Jednání Rady řídí její předseda.
4. Rada centra je usnášeníschopná, pokud jsou na zasedání přítomny nejméně 2/3
jmenovaných členů. Za přítomnost lze v odůvodněných případech považovat i účast
člena Rady zprostředkovanou audiovizuálním zařízením, které mu umožní plnohodnotně
se zapojit do zasedání Rady, podávat připomínky a reagovat na projednávaná témata
a hlasovat tak, jako kdyby byl osobně přítomen.
5. Hlasuje se veřejně. Každý člen Rady včetně předsedy disponuje jedním hlasem. Návrh je
schválen, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina jmenovaných členů Rady.
6. Neúčastní-li se zasedání Rady členové v počtu podle předchozího odstavce, může
předseda Rady rozhodnout o hlasování nepřítomných členů o projednávaných bodech
programu elektronickou poštou per rollam podle odst. 8 tohoto článku.
7. Při projednávání Návrhu Dílčího projektu Rada centra postupuje podle čl. 8 odst.
3 písm. c) Smlouvy o ustanovení NCK.
8. Záležitosti, k jejichž projednání není účelné svolat zasedání Rady, mohou být
z rozhodnutí předsedy Rady rozeslány členům Rady k projednání mimo zasedání
elektronickou poštou per rollam. Členové Rady k návrhu zaslanému per rollam
požadovaným způsobem sdělí, zda s návrhem či řešením souhlasí, nesouhlasí či se
zdržují hlasování. Mohou uvést i důvody svého stanoviska. Požádá-li o to včas alespoň
jeden člen Rady, tj. do konce doby určené pro zaslání jeho stanoviska (hlasování) dle
předchozí věty, musí předseda Rady výkon rozhodnutí per rollam pozastavit a přikázat
návrh k novému projednání na řádném zasedání Rady. Stejně může předseda Rady
postupovat i z vlastního rozhodnutí. Zápis o schválení usnesení Rady přijatého
1 z 3
hlasováním per rollam se připojuje k zápisu z nejbližšího následujícího zasedání Rady a je
ověřován v jeho průběhu.
9. Z každého jednání Rady bude předsedou Rady zajištěno pořízení zápisu. Ke správnosti
a úplnosti zápisu se vyslovují všichni členové Rady, kteří se příslušného jednání
zúčastnili. Nedojde-li k jejich dohodě o obsahu zápisu, stává se součástí zápisu i písemné
prohlášení člena, který k zápisu vznesl připomínky, jež do něj nebyly zahrnuty. Zápisy
z jednání jsou zaslány všem členům Rady do 14 dnů po jednání Rady. Plnění úkolů, které
vyplývají z přijatých rozhodnutí, je kontrolováno termínově vždy na nejbližším
následujícím jednání Rady.
Zápis zpravidla obsahuje:
a. seznam přítomných členů a z toho vyplývající formulaci o usnášeníschopnosti
jednání,
b. seznam projednaných návrhů Dílčích projektů, včetně stanoviska Rady, zda návrh
doporučuje či nedoporučuje k Podpoře,
c. vyjádření Rady ke stavu řešení Dílčích projektů, např. ke změnám v řešených Dílčích
projektech a k návrhům na předčasné ukončení řešených Dílčích projektů včetně
uvedení důvodů předčasného ukončení,
d. hodnocení realizace Projektu, dosažených výsledků a spolupráce s aplikační sférou.
10. Členové Rady svým odsouhlasením zápisu ze zasedání čestně prohlašují, že při
projednávání žádostí o podporu Dílčích projektů a při ostatních projednávaných návrzích
nebyli podjati nebo u nich nedošlo ke střetu zájmů mimo bodů programu jednání,
u nichž je explicitně uvedeno, že se jejich projednávání z těchto důvodů nezúčastnili.
Článek 3
Expertní a komercializační panely
1. Zasedání Panelu může svolat kterýkoliv člen kdykoliv v průběhu realizace Projektu,
Panely se však musí sejít alespoň dvakrát ročně na základě svolání Hlavním řešitelem
projektu. V tom případě svolává Hlavní řešitel projektu členy Panelu písemnou
pozvánkou, která se v dostatečném předstihu přede dnem konání zasedání doručí všem
členům Panelu na jejich doručovací adresu nebo prostřednictvím elektronické pošty.
K pozvánce jsou připojeny podklady týkající se pořadu zasedání. Zasedání je možné
uspořádat i vzdáleně (online) prostřednictvím audiovizuálního zařízení.
2. Člen Panelu může Hlavnímu řešiteli projektu před zasedáním elektronickou poštou
sdělit, že na zasedání Panelu za sebe vyšle náhradníka. Náhradníci mají hlasovací právo
a mají vliv na usnášeníschopnost Panelu pouze v době, kdy jmenovaný člen Panelu,
kterého zastupují, není na zasedání přítomen.
3. Zasedání Panelu se kromě Garantů výzkumných témat a dalších Klíčových pracovníků
mohou účastnit i další zvaní hosté.
4. Jednání Panelu řídí Hlavní řešitel projektu nebo jím pověřený člen panelu.
5. Panel je usnášeníschopný, pokud se zasedání účastní nejméně 2/3 jmenovaných členů
Panelu nebo jimi pověření zástupci.
6. Hlasuje se veřejně. Každý člen Panelu včetně Hlavního řešitele projektu disponuje
jedním hlasem. Návrh je schválen, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina jmenovaných
členů Panelu.
2 z 3
7. Návrh, na jehož projednání není účelné svolat zasedání Panelu, mohou být z rozhodnutí
Hlavního řešitele projektu rozeslány členům Panelu k projednání mimo zasedání
elektronickou poštou (dále „per rollam“). Členové Panelu k návrhu zaslanému per rollam
požadovaným způsobem sdělí, zda s návrhem souhlasí, nesouhlasí nebo se zdržují
hlasování. Požádá-li o to včas alespoň jeden člen Panelu, tj. do konce doby určené pro
zaslání jeho stanoviska (hlasování) dle předchozí věty, musí Hlavní řešitel projektu výkon
rozhodnutí per rollam pozastavit a přikázat návrh k novému projednání na řádném
zasedání Panelu. Stejně může Hlavní řešitel projektu postupovat i z vlastního rozhodnutí.
Zápis o schválení usnesení Panelu přijatého hlasováním per rollam se připojuje k zápisu
z nejbližšího následujícího zasedání Panelu a je ověřován v jeho průběhu.
8. Návrh Dílčího projektu nebo návrh změn v jeho řešení (dále jen „Návrh“) je Řešitelem
Dílčího projektu předkládán k projednání Panelu prostřednictvím příslušného Garanta
výzkumného tématu. Návrh je Panelem posuzován z pohledu vědeckovýzkumného
zaměření, alokace prostředků rozpočtu a z pohledu očekávaných výstupů Dílčího
projektu. Panel má možnost vrátit Návrh k úpravě či dopracování.
9. Panelem kladně posouzený Návrh je předložen Hlavním řešitelem projektu k posouzení
Radě.
10. Řešitel Dílčího projektu předkládá Garantovi příslušného výzkumného tématu
k posouzení dílčí a závěrečnou zprávu o řešení Dílčího projektu. Kladně posouzená
zpráva Dílčího projektu ze strany Garanta je prostřednictvím Hlavního řešitele projektu
s jeho vyjádřením předložena Radě. Termíny předkládání dílčích a závěrečných zpráv
stanoví Příjemce tak, aby mohl splnit svoji obdobnou povinnost vůči Poskytovateli.
11. Z každého jednání Panelu bude Hlavním řešitelem projektu zajištěno pořízení zápisu. Pro
pořízení a schvalování zápisu platí analogicky ustanovení platná pro zápis z Rady centra.
Článek 4
Závěrečná ustanovení
1. V období mezi jednotlivými jednáními Rady nebo Panelu, v neodkladných záležitostech
Centra, které nelze projednat per rollam, rozhoduje předseda Rady v součinnosti
s Hlavním řešitelem projektu a Manažerem projektu. O takto rozhodnutých záležitostech
musí být Rada i Panel dodatečně informováni nejpozději na svém nejbližším příštím
zasedání.
2. O změně jednacího řádu rozhoduje 2/3 většina všech jmenovaných členů příslušného
orgánu NCK.
3. Tento jednací řád nabývá platnosti a účinnosti dnem účinnosti Smlouvy o založení
Národního centra kompetence, jejíž je nedílnou přílohou.
3 z 3