Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Cestovní agentura KOLOSEUM CESTOVNÍ AGENTURA www.universium.cz
MCU KOLOSEUM, o.p.s. IČO: 25405080
Sídlo: Generála Svobody 83/47 KOLOSEUM
Liberec Xlll-Nové Pavlovice, 460 01 DIČ: CZ25405080
Tel.:+420 777196 775
jana.rychlikova@universium.cz
bankovní spojení: 123-266620207/0100
Smlouva o organizaci poznávacího výletu
uzavřená v souladu s ustnovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném
znění a zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v
oblasti cestovního ruchu (dále jen „smlouva"), mezi
Cestovní agentura KOLOSEUM
MCU KOLOSEUM, o.p.s.
Generála Svobody 83/47
Liberec XIII - Nové Pavlovice, 460 01
IČO: 254 05 080
Zastoupena: paní Kamilou Urbánkovou, ředitelkou společnosti, statutárním zástupcem
Email: kamila.urbankova@universium.cz; mobil 725 755 069
dále jen „ dodavatel" případně „PARTNER"
a
Základní škola Na Výsluní
Kostelecká 1750
250 01, Brandýs nad Labem - Stará Boleslav
IČ: 75034549
Zastoupena: Mgr. Janem Přibylem, ředitelem školy, statutárním zástupcem
dále „odběratel"
společně jen „smluvní strany"
Č1.1
Předmět smlouvy
1.1 Dodavatel se touto smlouvou zavazuje zorganizovat pro odběratele poznávací výlet pro žáky
v počtu minimálně 50 žáků s doprovodem 3 osob (včetně zdravotníka) a průvodkyní dle
programu poznávacího výletu, který tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy, a to a formou
zprostředkování služeb specifikovaných v odst. 1.4 tohoto článku této smlouvy (dále jen
„poznávací výlet"). Potvrzený a odběratelem odsouhlasený program poznávacího výletu tvoří
nedílnou součást této smlouvy. Odběratel se touto smlouvou zavazuje uhradit dodavateli za
organizaci poznávacího výletu formou zprostředkování služeb specifikovaných v odst. 1.4
tohoto článku této smlouvy cenu specifikovanou v odst. 1.3 tohoto článku 1 ve spojení s čl. 2
této smlouvy. Poznávací výlet bude zahrnovat služby cestovního ruchu specifikované v odst.
1.4 tohoto článku této smlouvy.
1.2 Poznávací výlet bude realizován v termínu: 16. - 22.5.2022.
1.3 Cena za organizaci poznávacího výletu za jednoho žáka/účastníka činí: 6.700 Kč.
1.4 Předmětem smlouvy je organizace poznávacího výletu formou zprostředkování služeb
v následujícím rozsahu:
Stránka 1 z 6
Cestovní agentura KOLOSEUM cestovní agentura www.universium.cz
MCU KOLOSEUM, o.p.s. IČO: 25405080
Sídlo: Generála Svobody 83/47 KOLOSEUM
Liberec Xlll-Nové Pavlovice, 460 01 DIČ: CZ25405080
Tel.:+420 777196 775
jana.rychlikova@universium.cz
bankovní spojení: 123-266620207/0100
a. zprostředkování ubytování v kempu (4x nocleh na ostrově Ůland v bungalovech) včetně
stravy dle programu (4x snídaně, 4x večeře, 4x svačina, lx balíček na zpáteční cestu) a
služeb campu (např. minigolf zdarma);
b. zprostředkování doplňkových služeb (průvodcovské služby, vstupenky do jednotlivých
navštívených objektů, program poznávacího výletu včetně návštěvy místní školy, oběd ve
švédské škole s příplatkem 200 Kč/oběd).
1.5 Smluvní strany se výslovně dohodly, že za účelem zprostředkování služeb specifikovaných
v odst. 1.4 tohoto článku 1. této smlouvy uzavře dodavatel příslušné objednávky (smlouvy)
s třetími subjekty svým jménem.
ČI. 2
Platební podmínky
2.1 Odběratel se zavazuje uhradit dodavateli cenu za organizaci poznávacího výletu dle čl. 1 odst.
1.3 této smlouvy, která bude odpovídat počtu platících účastníků (žáků) na poznávacím výletu.
Doprovod žáků v maximálním počtu 3 osob (včetně zdravotníka) nebude zpoplatněn.
2.2 Cena uvedená v čl. 2 odst 2.1 zahrnuje veškeré náklady související se zprostředkováním služeb
specifikovaných v čl. 1 odst. 1.4 této smlouvy.
2.3 Přesná výše ceny za organizaci poznávacího výletu bude stanovena po vyúčtování celého
poznávacího výletu, přičemž bude odpovídat podmínkám čl. 2 odst. 2.1 této smlouvy a počtu
účastníků. Příslušný daňový doklad (faktura) bude vystaven po návratu skupiny odběratele
z poznávacího výletu, nejpozději však do 30 dnů od tohoto návratu.
2.4 Smluvní strany se dohodly, že odběratel uhradí dodavateli za účelem realizace předmětu
smlouvy zálohovou fakturu ve výši 50% celkové částky dle bodu 1. 3. této smlouvy do 2. 5.
2022. Toto datum je zároveň lhůta splatnosti zálohové faktury. Zálohová faktura bude
doručena odběrateli tak, aby mohla být lhůta pro jeji úhradu ze strany odběratele řádně a včas
splněna.
Č1.3
Ostatní ujednání
3.1 Odběratel se zavazuje, že:
a. zajistí a bude odpovědný za pedagogický dozor v průběhu poznávacího výletu podle
příslušných právních předpisů související s takovým poznávacím výletem;
b. zajistí, aby každý žák byl před zahájením termínu poznávacího výletu vybaven cestovním
pojištěním, dokladem o zdravotní způsobilosti, dokladem o povinném očkování a dokladem
o bezinfekčnosti;
c. zajistí zdravotníka poznávacího výletu;
d. žáci, dozor, zdravotník budou vybaveni vlastním povlečením do ubytovacího zařízení.
3.2 Dodavatel se zavazuje, že
a. zajistí, aby veškeré prostory v přímé správě dodavatele (i pronajaté) splňovaly
bezpečnostní normy ve smyslu příslušných právních předpisů;
b. zajistí, aby ubytovací prostory odpovídaly příslušnému hygienickému standardu;
c. zajistí realizaci programu specifikovaného v Příloze č. 1;
Stránka 2 z 6
Cestovní agentura KOLOSEUM cestovní agentura www.universium.cz
MCU KOLOSEUM, o.p.s. IČO: 25405080
Sídlo: Generála Svobody 83/47 KOLOSEUM
Liberec Xlll-Nové Pavlovice, 460 01 DIČ: C225405080
Tel.: +420 777 196 775
jana.rychlikova@universium.cz
bankovní spojení: 123-266620207/0100
d. kontaktuje místní školské zařízení pro případné doplnění programu žáků v rámci
poznávacího výletu;
e. zajistí průvodce po celou dobu trvání poznávacího výletu.
ČI. 4
Stornovací podmínky
4.1 Odběratel může smlouvu vypovědět písemnou formou, kdykoli před zahájením termínu
poznávacího výletu, bere na vědomí a souhlasí s následujícími storno poplatky za zrušení
poznávacího výletu:
• při výpovědi doručené dodavateli do 35 dnů před zahájením termínu poznávacího výletu,
odběratel hradí poplatek ve výši 10 % z celkové ceny poznávacího výletu,
• při výpovědi doručené dodavateli 34 až 20 dnů před zahájením termínu poznávacího výletu,
odběratel hradí poplatek ve výši 25 % z celkové ceny poznávacího výletu,
• při výpovědi doručené dodavateli 19 až 7 dnů před zahájením termínu poznávacího výletu,
odběratel hradí poplatek ve výši 40 % z celkové ceny poznávacího výletu,
• při výpovědi doručené dodavateli 6 až 1 den před zahájením termínu poznávacího výletu,
odběratel hradí poplatek ve výši 70 % z celkové ceny poznávacího výletu,
• pokud nenastoupí k poznávacímu výletu bez omluvy nebo předchozího projednání s
dodavatelem, odběratel hradí poplatek ve výši 100 % z celkové ceny poznávacího výletu.
4.2 Pokud orgán hygienického dozoru nařídí odběrateli karanténní opatření bezprostředně před
zahájením termínu poznávacího výletu, bude dodavatel akceptovat toto nařízení jako nařízení
z vyšší moci a nebude požadovat v případě zrušení poznávacícho výletu storno poplatek.
4.3 Rozhodným datem pro výpočet storno poplatku za zrušení poznávacího výletu je datum
doručení výpovědi na adresu dodavatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.
ČI. 5
Ochrana osobních údajů
5.1 Zpracovatelské ujednání
a. PARTNER v rámci plnění předmětu této smlouvy zpracovává (může zpracovávat) pro
odběratele jako zpracovatel ve smyslu čl. 4 bod 2 a čl. 28 Nařízení (EU) 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů), osobní údaje.
b. PARTNER potvrzuje, že na základě poskytování služeb probíhá a bude (může) probíhat,
případně proběhlo zpracování osobních údajů takto:
1. Povaha a účel zpracování (ve smyslu čl. 4 bod 2 Nařízení): za účelem realizace
předmětu smlouvy.
ii. Typ zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, e-mail, telefonní kontakt, datum
narození, informace o škole, adresa, informace o zdravotním pojištění.
iii. Kategorie subjektů údajů: žáci, zákonní zástupci, pedagogický pracovník, zdravotník
c. PARTNER se zavazuje provádět zpracování výlučně v členském státu Evropské unie.
Stránka 3 z 6
Cestovní agentura KOLOSEUM www.universium.cz
MCU KOLOSEUM, o.p.S. IČO: 25405080
Sídlo: Generála Svobody 83/47
Liberec Xlll-Nové Pavlovice, 460 01 DIČ: CZ25405080
Tel.:+420 777 196 775
ja na. rych likova @ u n ive rsiu m .cz
bankovní spojení: 123-266620207/0100
d. PARTNER se zavazuje nezpracovávat jemu ke zpracování předané osobní údaje k jiným
účelům, než plnění předmětu smlouvy.
e. PARTNER prohlašuje, že má v okamžiku podpisu tohoto Dodatku všechny předpoklady a
možnosti ktomu, aby technicky a organizačně zabezpečil ochranu Osobních údajů a
důvěrných informací zpracovávaných dle této Smlouvy a Dodatku, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto Osobním údajům či informacím,
k jejich změně, zničení či ztrátě ani k jejich jinému zneužití.
f. Za účelem plnění předmětu Smlouvy je PARTNER oprávněn Osobní údaje v nezbytném
rozsahu zaznamenávat, uspořádávat a prohlížet je, jakož s nimi vykonávat i další operace,
které jsou nezbytné k plnění předmětu Smlouvy.
g. PARTNER může zpracovávat osobní údaje jen po nezbytně nutnou dobu, nejvýše však po
dobu trvání účelu zpracování, poté osobní údaje vymaže.
h. PARTNER je povinen vést a průběžně revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování
osobních údajů ve smyslu Nařízení.
i. PARTNER je povinen řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení osobních údajů
Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu.
j. PARTNER je povinen navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro
zpracování osobních údajů.
k. PARTNER je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních
opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení
platnosti této smlouvy.
1. Jakékoliv podezření ohledně porušení zabezpečení osobních údajů bude PARTNER bez
zbytečného odkladu, nejpozději do 24 hodin od zjištění, hlásit telefonicky příslušné
kontaktní osobě odběratele s následným bezodkladným potvrzením e-mailem (viz kontakt
v záhlaví smlouvy).
m. PARTNER se zavazuje poskytnout v potřebném rozsahu a bez zbytečného odkladu
odběrateli součinnost nutnou pro součinnost s dozorovým úřadem. PARTNER se zavazuje
informovat odběratele bez zbytečného odkladu písemně o zahájení a výsledcích jakékoliv
kontroly dozorového úřadu u PARTNERA či osob, jež pověřil zpracováním osobních údajů
pro odběratele, která by se mohla dotýkat zpracování prováděného pro odběratele.
PARTNER se zavazuje informovat odběratele bez zbytečného odkladu písemně o tom, že
osobní údaje zpracovávané pro odběratele vydal osobě oprávněné k tomu podle právního
předpisu, ledaže by aplikovatelné právo podání takového informace výslovně zakazovalo.
n. PARTNER prohlašuje, že je mu znám obsah příslušných právních předpisů upravujících
ochranu osobních údajů a zavazuje se takovými předpisy řídit. PARTNER se zavazuje
zejména dodržovat povinnosti uvedené v ČI. 28 Nařízení.
o. PARTNER se zavazuje zachovávat mlčenlivost o zpracovávaných údajích a neužívat je
k jinému účelu, než pro plnění smlouvy.
5.2 Zpracování osobních údajů
a. S ohledem na platnou právní úpravu vztahující se ke zpracování osobních údajů se tímto
smluvní strany informují, že dochází ke zpracování osobních údajů získaných přímo od
Stránka 4 z 6
Cestovní agentura KOLOSEUM CESTOVNÍ AGENTU www.universium.cz
MCU KOLOSEUM, o.p.s. IČO: 25405080
Sídlo: Generála Svobody 83/47 KOLOSEUM
Liberec Xlll-Nové Pavlovice, 460 01 DIČ; CZ25405080
Tel.: +420 777 196 775 *ícu sdToirum
jana.rychlikova@universium.cz
bankovní spojení: 123-266620207/0100
druhé strany pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel a po dobu, která je nezbytná pro
splnění daného účelu. Smluvní strana zpracovává osobní údaje:
i. pro účely uzavření a plnění smlouvy a vyřizování žádostí (tj. plnění smlouvy),
ii. pro účely plnění právních povinností, zejména předpisy daňové a účetní (tj. plnění
právní povinnosti)
iii. pro účely kontaktování se mezi smluvními stranami (tj. oprávněný zájem).
b. Automatizované rozhodování nebo profilování subjektu údajů neprobíhá. Ke zpracování
osobních údajů dochází výlučně na území států Evropské unie. Zpracovávané osobní údaje
jsou zabezpečeny před jejich zneužitím. Zpracování osobních údajů může být jak
manuální, tak automatizované. Automatizované zpracování probíhá v
zabezpečených informačních systémech. Práva subjektů údajů, jehož osobní údaje jsou
zpracovávané, jedná se o právo na přístup, právo na opravu a doplnění, právo na výmaz,
právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost, právo na námitku proti zpracování
osobních údajů. Žádost subjektu údajů k uplatnění shora uvedeného práva bude vyřízena
bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto
lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o
další dva měsíce. V případě dotazů lze využít shora uvedení e-mailové adresy, případně je
možné obrátit se na dozorový úřad (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27,
170 00 Praha 7).
Cl. 6
Závěrečná ujednání
6.1 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech a nabývá platnosti dnem podpisu. Každá ze
smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
6.2 Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze písemně, číslovanými dodatky,
podepsanými oběma smluvními stranami.
6.3 Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran, případně odstoupením
od smlouvy podle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném
znění.
6.4 Tato smlouva se řídí právem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., Občanský
zákoník, v platném znění.
6.5 Odběratel prohlašuje, že patří mezi povinné subjekty ve smyslu § 2 zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv) (dále jen "Zákon o registru smluv"). Z toho důvodu musí být
tato smlouva uveřejněna v informačním systému veřejné správy, který slouží k uveřejňování
smluv podle zákona o registru smluv a který je veřejně přístupný. Dodavatel s uveřejněním
smlouvy souhlasí.
6.6 Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností od uveřejnění smlouvy v registru smluv, jak je
uvedené v odst. 5.5. tohoto ustanovení do
6.7 Smluvní strany si tuto smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a prohlašují, že je ujednána
svobodně.
Stránka 5 z 6
Cestovní agentura KOLOSEUM CESTOVNÍ AGENTURA www.universium.cz
MCU KOLOSEUM, o.p.s. IČO: 25405080
Sídlo: Generála Svobody 83/47 KOLOSEUM
Liberec Xlll-Nové Pavlovice, 460 01 DIČ: CZ25405080
Tel.:+420 777196 775 V dne jana.rychlikova@universium.cz
bankovní spojení: 123-266620207/0100
V Liberci dne
4
Za dodavatele: Kamila Urbánková Za odběratele:
Příloha 1: Potvrzený a odsouhlasený program výletu
Stránka 6 z 6