Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
www.ckfond.cz
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
Agent:
Českokrumlovský rozvojový fond, spol. s r.o.
se sídlem Masná 131, Český Krumlov, PSČ 381 01
zastoupení: Ing. Věra Sládková, ředitelka společnosti
IČO: 42 39 61 82
DIČ: CZ42396182
bank. spojení: č. ú. 10200241/0100, Komerční banka, pobočka Český Krumlov
e-mail: unibox@ckfond.cz - pro komunikaci ve věci Rámcové smlouvy, pro jednotlivé
objednávky e-mail dle aktuální dohody
(dále jen „Agent“)
a
Partner:
NA - VE s.r.o.
Masná 157, Vnitřní Město, 381 01 Český Krumlov
Zastoupení: Marie Najbrtová
IČO: 26102218, DIČ: CZ26102218
bankovní spojení: č. ú: 7101007115/8040
e-mail: info@satlava.cz 1
(dále jen „Partner“)
uzavírají v souladu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění
tuto SMLOUVU O SPOLUPRÁCI (dále jen „Smlouva“)
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Předmětem této Smlouvy je úprava právních vztahů smluvních stran vznikajících
při rezervaci a poskytování stravovacích služeb pro skupiny a jednotlivce (dále také
jako „Host“). Tato smlouva stanoví podmínky rezervace, výši záloh, platební a další
obchodní podmínky.
1.2. Smluvní strany si vždy v dostatečném předstihu odsouhlasí nabídku stravování pro
skupiny vč. cenové nabídky, výše odměny Agenta a požadavků Agenta na zajištění stravování
pro skupiny (termíny, počet osob). Na základě této oběma smluvními stranami odsouhlasené
předběžné nabídky budou rezervovány a následně realizovány stravovací služby pro Hosta.
Podrobně je rezervace služeb upravena v článku 2. Smlouvy.
1.3. Cena za stravování zahrnuje odměnu Agenta za organizaci a zajištění skupinové
rezervace ve výši 5 - 20 % z ceny (bez DPH) a zákonnou sazbu DPH. Konkrétní výši odměny
si smluvní strany odsouhlasí v předběžné nabídce dle čl. 1.2. Smlouvy.
1.4. Partner je oprávněn upravit ceny v odsouhlasené předběžné nabídce odpovídajícím
způsobem pouze v případě změny sazby DPH nebo jakékoli jiné daně či obdobného poplatku.
1.5. Stravování vč. obsluhy se Partner zavazuje poskytovat s odbornou péčí a bude dbát
specifických požadavků Hosta.
1
_______________________________________________________________________________________________
TELEFON IČO DIČ EMAIL KOMERČNÍ BANKA a. s.
380 711 411 42 39 61 82 CZ 42 39 61 82 unibox@ckfond.cz č. ú. 10200241/0100
www.ckfond.cz
1.6. Smluvní strany mezi sebou budou komunikovat způsobem běžným pro tento obchodní
styk, a to zejména písemně (např. e-mailem), ale i ústně (telefonicky, osobně apod.)
1.7. Osobami oprávněnými jednat za Agenta ve věci konkrétních rezervací a poskytování
služeb pro Hosta jsou zaměstnanci Agenta na úseku cestovního ruchu a Agentem pověřené
osoby, jako např. místní průvodce skupiny nebo tour leader skupiny apod.
2. REZERVACE SLUŽEB
2.1. Předběžné termíny, počty skupin, ev. hostů vč. plánovaných rozpočtů stravovacích a
doplňkových služeb zašle Agent Partnerovi. Partner v co nejkratším možném termínu alokuje
dostupnou kapacitu v avizovaných termínech a předběžnou rezervaci termínů a kapacit vč.
rozpočtů Agentovi písemně potvrdí. V dohodnutých termínech bude rezervována kapacita
v dojednaných provozech Partnera.
2.2. O přibližném počtu skupin (ev. hostů) bude Agent informovat Partnera nejpozději 14 dní
před termínem servisu. Celkový počet osob a požadavek na prostory pro stravování sdělí
Agent Partnerovi zpravidla 5 dní před termínem servisu, nejpozději však 3 dny před termínem
servisu (dále také jako „závazná rezervace“). Partner písemně potvrdí závaznou rezervaci
Agenta. Na pozdější snížení počtu osob bude brán zřetel a Agentovi nebude stravování
účtováno dle níže uvedených stornovacích podmínek.
2.3. Za účelem zajištění Agentem vyžádaných služeb nebude vyžadována záloha,
nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
2
2.4. Celkovou rezervaci je možno zrušit bez jakékoli sankce do 10 dnů před příjezdem skupiny,
pokud není dohodnuto jinak viz konkrétní specifikace spolupráce v rámci zakázky apod.
Poplatky v případě částečného nebo úplného zrušení rezervace, pokud není dohodnuto jinak:
od 9 do 7 dnů před příjezdem skupiny je možné bezplatně zrušit až 50 % rezervované kapacity,
ostatní stornovaná kapacita podléhá stornopoplatku 30 %
- od 6 do 2 dnů před příjezdem bude vyžadována úhrada storno poplatku ve výši 50 %
ze stornované kapacity.
- méně než 2 dny před příjezdem bude vyžadována úhrada storno poplatku ve výši 80 %
z ceny rezervace kalkulace
- do 5 % objemu rezervovaných služeb nebude storno poplatek účtován. Osoba
oprávněná jednat za Agenta oznámí personálu Partnera snížení kapacity ústně
nejpozději před započetím poskytování stravovací služby, to znamená před započetím
poskytování servisu. Kapacita nad 5 % rezervace stornovaná v den servisu podléhá až
100% poplatku.
Předběžná kalkulace a rezervace jednotlivých skupin vychází z Odsouhlasené předběžné
nabídky.
3. HRAZENÍ CENY STRAVOVÁNÍ, ODMĚNA
3.1. Cena za poskytnuté služby bude uhrazena na základě faktury vystavené Agentovi. Cena
zahrnuje odměnu Agenta dle čl. 1.3. této Smlouvy. Faktura musí obsahovat náležitosti
daňového účetního dokladu, formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., o
2
_______________________________________________________________________________________________
TELEFON IČO DIČ EMAIL KOMERČNÍ BANKA a. s.
380 711 411 42 39 61 82 CZ 42 39 61 82 unibox@ckfond.cz č. ú. 10200241/0100
www.ckfond.cz
účetnictví, ve znění pozd. předpisů, zákonu o DPH. V případě, že daňový doklad (faktura)
nebude obsahovat tyto náležitosti, bude objednatelem vrácen k opravení bez proplacení.
3.2. V případě reklamace služeb ze strany Hosta nebo Agenta vyhrazuje si Agent právo tyto
služby uhradit až po vyřízení reklamace.
3.3. Nárok na zaplacení odměny dle čl. 1. 3 smlouvy vzniká Agentovi po úplném zaplacení
ceny za stravování skupiny na účet Partnera. Odměna bude zaplacena na účet Agenta do 14
dnů od tohoto data.
4. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
4.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou
4.2. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou nebo na základě výpovědi. Oznámení o
výpovědi musí být učiněno písemnou formou. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a její běh počíná
prvního dne měsíce následujícího po doručení oznámení výpovědi.
5. DALŠÍ UJEDNÁNÍ MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI
5.1. Jednotlivé osoby ze skupin jsou oprávněny objednat si další služby nabízené Partnerem.
5.2. Členové skupin ani další pozvané osoby či organizátoři skupin nesmí ve stravovacích
prostorách Partnera konzumovat své nápoje či potraviny, není-li to předem, tedy i na místě 3
domluveno. V takovém případě si Partner vyhrazuje právo účtovat tzv. korkovné až do výše
50 % z ceny nápojů či potravin dle platného ceníku Partnera.
5.3. O konkrétním počtu osob, stravovacích prostor, občerstvení, technických a jiných
požadavků sepíší smluvní strany nejpozději 7 dní před příjezdem skupiny evidenční list.
Partner je oprávněn změnit objednané prostory, místo nebo specifikaci služeb podle svých
organizačních důvodů za předpokladu, že úroveň prostor a stravování bude shodná. Konečný
výběr menu proběhne nejpozději 5 dní před příjezdem skupiny. Oprávnění pracovníci Partnera
potvrdí počet členů skupiny, kteří se u Partnera stravovali, na výsledném evidenčním listě.
5.4. Partner prohlašuje, že má zajištěno odpovídající pojištění odpovědnosti ve vztahu ke
službám poskytovaným Hostovi.
5.5. Agent poučí skupiny o povinnosti užívat prostory a zařízení Partnera zodpovědně a
v souladu s obecně platnými právními předpisy.
6. OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ
6.1. Partner a Agent prohlašují, že údaje o cenách, termínech, počtu osob, odměně Agenta
a detailu služby (skladba menu, gramáž atd.) jsou obchodním tajemstvím smluvních stran.
Tyto údaje jsou obchodním tajemstvím jak při předběžné rezervaci, tak u konkrétních
Objednávek.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
3
_______________________________________________________________________________________________
TELEFON IČO DIČ EMAIL KOMERČNÍ BANKA a. s.
380 711 411 42 39 61 82 CZ 42 39 61 82 unibox@ckfond.cz č. ú. 10200241/0100
www.ckfond.cz
7.1. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
7.2. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží po jednom originále.
7.3. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že
tato Smlouva byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné
vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Českém Krumlově dne …………...... V …….………....…….. dne ………….....
Agent Partner
………………………………………… …………………………………………
Ing. Věra Sládková, ředitelka
4
4
_______________________________________________________________________________________________
TELEFON IČO DIČ EMAIL KOMERČNÍ BANKA a. s.
380 711 411 42 39 61 82 CZ 42 39 61 82 unibox@ckfond.cz č. ú. 10200241/0100