Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
*KUJCP01H41NA*
KUJCP01H41NA
Smlouva o zajištění ubytovací kapacity
č SON/KHEJ/ 722
podle §1746 odst. 2 zákona č.89/2021, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Jihočeský kraj
se sídlem: U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice
zastoupený: JUDr. Lukášem Glaserem, ředitelem Krajského úřadu Jihočeského kraje
IČO: 70890650
bankovní spojení: 199783021/0300
dále též “objednatel”
a
se sídlem: Ing. Pavel Štěpánek
IČO: Slunečná 3, 384 51 Želnava
bankovníspojení: 709 366 68
572474359/0800
dále též “ubytovatel”
společně též „smluvní strany"
se dohodly na uzavření smlouvy tohoto znění:
ČI. 1
Preambule
1. Smluvní strany si jsou vědomy současného ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a
s tím spojeného pohybu osob, uprchlíků z oblastí zasažených bojem, cizinců,
na které se povinně vztahuje prováděcí rozhodnutí Rady (EU) 2022/382 ze dne
4. března 2022, kterým se stanoví, že nastal případ hromadného přílivu
vysídlených osob z Ukrajiny ve smyslu čl. 5 směrnice Rady 2001/55/ES, a
kterým se zavádí jejich dočasná ochrana (dále „vysídlené osoby") z oblastí
zasažených bojem.
2. Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany na základě povinnosti stanovené hejtmanům krajů
usnesením vlády ČR č. 207 ze dne 16. března 2022, o vyčlenění volných ubytovacích
kapacit v krajích (dále jen „Usnesení vlády").
3. Účelem této smlouvy je zajištění ubytovacích kapacit pro vysídlené osoby, které přicházejí do ČR
v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a s tím spojené humanitární krize, a to v dočasném
nouzovém přístřeší nebo nouzovém ubytování.
4. Informace k pobytu vysídlených osob na území Jihočeského kraje jsou k dispozici
na webu https://krai-iihoceskv.cz nebo https://www.nasiukraiinci.cz/cs/.
5. Jihočeský kraj poskytuje vysídleným osobám potřebnou pomoc, a to včetně
zajištění ubytování. Ubytovatel nabízí prostřednictvím Jihočeského kraje volné
prostory ve svém zařízení k jejich ubytování.
ČI. 2
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovací kapacity a umožnění bezúplatného
ubytování vysídlených osob v dočasném nouzovém přístřeší nebo nouzovém
ubytování (dále jen „ubytovací prostory") definované v příloze č. 1 této smlouvy v
rozsahu stanoveném Usnesením vlády či případnými dalšími usneseními vlády
toto usnesení měnící nebo nahrazující.
2. Ubytovatel se zavazuje vyčlenit ubytovací prostory v rámci poskytnuté ubytovací kapacity pro
potřeby ubytování vysídlených osob v dočasném nouzovém ubytování.
3. Objednatel se zavazuje, že v případě splnění podmínek stanovených touto smlouvou, bude za
ubytovanou vysídlenou osobu (dále jen „ubytovaný") hradit úhradu za ubytování stanovenou v čl.
4 této smlouvy.
4. Ubytovatel bere na vědomí skutečnost, že poskytnuté ubytovací kapacity budou
použity pro výše uvedené účely.
5. Ubytovatel prohlašuje, že ubytovací prostory jsou v jeho vlastnictví nebo má právo
s nimi disponovat pro účely této smlouvy.
6. Ubytovatel se zavazuje bezplatně poskytnout ubytování, zajistit provoz, základní vybavení
a zásobování podle druhu ubytovacího prostoru. Bližší popis ubytovacího prostoru (typ,
název a adresa, vybavení, nabízená ubytovací kapacita apod.) je uveden v příloze č. 2
této smlouvy.
7. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytovací prostory budou včetně údajů o jejich kapacitě a
kontaktu na kontaktní osobu ubytovatele evidovány v Databázi ubytování, humanitární
pomoci a nabídek dopravy (dále jen ,,HUMPO“). Heslo do databáze HUMPO ubytovatel
obdrží neprodleně po podpisu této smlouvy na kontaktní e-mail.
8. Kontaktní osobu
9. Kontaktním místem objednatele je krizový štáb kraje - pracovní skupina Ubytování,
telefon 386 720 277, 386 720 367, e-mail: ubvtovaniukraiina@krai-iihocesky.cz
2
ČI. 3
Postup pro plnění z této smlouvy
1. V případě potřeby zajištění ubytování pro vysídlené osoby, vyzve objednatel
ubytovatele k poskytnutí ubytovacích prostor prostřednictvím příslušníka
Hasičského záchranného sboru Jihočeského kraje (dále jen ,,HZS“) z Krajského
asistenčního centra pomoci Ukrajině (dále jen ,,KACPU“).
2. Příslušník HZS nejprve u ubytovatele ověří volnou kapacitu ubytování a
v návaznosti na toto sdělení informuje ubytovatele, kolik osob do daného
ubytovacího zařízení k ubytování posílá. Současně sdělí orientační čas jejich
příjezdu. Ubytovatel se zavazuje poskytovat plnou součinnost příslušníkům
HZS a tyto osoby v poskytnutém ubytovacím zařízení ubytovat.
3. Neprodleně po podpisu této smlouvy zašle objednavatel kontaktní osobě
ubytovatele přístupové heslo do databáze HUMPO.
4. Ubytovatel je dále povinen:
a) neprodleně, nejpozději do 23:59 hodin daného dne vkládat do databáze
HUMPO údaje o nástupu k ubytování a/nebo ukončení pobytu ubytovaných
osob. Ubytovatel bere na vědomí, že řádná evidence nástupů a ukončení
ubytování osob je podmínkou pro poskytnutí úhrady podle čl. 4 této
smlouvy,
b) hlásit denně (do 8:00 hodin ráno) do databáze HUMPO volné ubytovací
kapacity,
c) vést evidenci osob, kterým umožnil na základě této smlouvy ubytování,
v rozsahu analogickém k § 101 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na
území ČR a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a na
výzvu objednatele, hejtmanem pověřeného pracovníka obce s rozšířenou
působností, nebo pověřeného pracovníka obce v místě ubytování ji předložit
ke kontrole,
d) umožnit v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a
v souladu se zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění
pozdějších předpisů, kontrolu všech dokladů vztahujících se ke stanovené
úhradě dle čl. 4 této smlouvy a poskytnout součinnost osobám oprávněným
k provedení kontroly,
e) vrátit objednateli neoprávněně vyúčtovanou úhradu za ubytování, a to do 15
dnů ode dne doručení výzvy objednatele.
5. Objednatel je povinen:
3
a) nejpozději do 15. dne v daném kalendářním měsíci sdělit poskytovateli
případné vady vystaveného daňového dokladu (faktury),
b) neprodleně informovat poskytovatele prostřednictvím e-mailu o změnách
v době trvání poskytování kompenzačních příspěvků za ubytovanou
vysídlenou osobu ze strany státu, případně o změnách v částkách těchto
kompenzačních příspěvků a domluvit se na dalším postupu,
c) řádně a včas hradit úhradu za ubytovanou vysílenou osobu dle čl. 4 této
smlouvy.
6. Plnění předmětu dle této smlouvy poskytnuté od 24. 2. 2022 se považují za
plnění poskytnutá dle této smlouvy za podmínky, že vysídlené osoby byly
vyslány do ubytovacích prostor odpovědným pracovníkem KACPU nebo bylo
ubytovací zařízení registrováno v databázi HUMPO v době ubytování a
ubytování bylo poskytnuto bezplatně. Konkrétní podmínky plnění a další
ustanovení dle této smlouvy se pro toto období použijí obdobně. Ubytovatel je
povinen pro zápis do HUMPO do prvního dne od účinnosti této smlouvy doručit
objednateli na jeho kontaktní e-mail vyplněný formulář evidence ubytovaných
osob, který tvoří přílohu č. 4 této smlouvy, a to od doby skutečného zahájení
ubytování do 31. 3. 2022. Formulář bude následně ověřen ze strany KACPU.
V případě, že ubytování bylo zajištěno na žádost obce, předloží ubytovatel za
období do účinnosti této smlouvy navíc čestné prohlášení obce, že ubytování
vysídlených osob poskytuje na základě požadavku obce.
7. Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že objednatel nenese žádnou
zodpovědnost za ubytované osoby a není odpovědný za jakékoli jednání
ubytovaných osob. Objednatel v součinnosti s ubytovateli pouze zajištuje
koordinaci ubytování vysídlených osob.
či. 4
Doba ubytování a úhrada za ubytování
1. Objednatel se po vzájemné dohodě smluvních stran zavazuje poskytnout
úhradu, která je stanovena ve výši 250,- Kč za jednoho bezúplatně ubytovaného
a den, a to maximálně do výše kapacity uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
4
Výše úhrady vychází z kompenzačního příspěvku poskytovaného dle článku IV.
Usnesení vlády.
2. Ubytovatel prohlašuje, že úhrada byla sjednána jako cena pevná a
nepřekročitelná.
3. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu platnosti Usnesení vlády nebo
na dobu platnosti poskytování kompenzačního příspěvku dle Usnesení vlády.
4. Objednatel se zavazuje hradit úhradu za ubytování za ubytované pouze po
dobu, kdy mu budou náklady na ubytování vysídlených osob kompenzovány ze
strany státu.
5. O změnách výše úhrad nebo změně doby, na kterou se ubytování sjednává, není
třeba uzavírat písemný dodatek k této smlouvě, neboť se budou odvíjet od
aktuálních usnesení vlády ČR.
6. Úhrada za ubytování bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet
ubytovatele vždy zpětně za předchozí kalendářní měsíc na základě faktury
vystavené ubytovatelem, jejíž splatnost je dohodou smluvních stran stanovena
na 15 dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením se pro
účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet
ubytovatele. Úhrada bude provedena pouze na základě bezchybného
vyúčtování.
7. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, podle platných
právních předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti
vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje
nesprávné údaje či nesrovnalosti. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet
původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřeno
novou lhůtou splatnosti.
6. Fakturována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných v daném
období a sjednané úhrady za ubytování. Přílohou faktury musí být formulář, na
kterém je uveden seznam ubytovaných v ubytovacím zařízení vedeném v
databázi HUMPO a počet a výčet dnů jejich ubytování za účtované období
s čestným prohlášením o správnosti údajů a kopie ubytovacího deníku/knihy dle
čl.3 odst. 4 písm. c). Účtovacím obdobím je období od prvního do posledního
dne kalendářního měsíce. Vzor formuláře výkazu evidence ubytovaných osob
k úhradě kompenzačního příspěvku je uveden v příloze č. 3 této smlouvy.
7. Faktura bude doručena objednateli na kontaktní e-mail dle této smlouvy, a to
nejpozději do 5. každého kalendářního měsíce za bezprostředně předcházející
měsíc. První vyúčtování se předpokládá ode dne faktického zahájení ubytování,
ne dříve než 24. 2. 2022 do 31. 3. 2022.
5
8. Ubytovatel bere na vědomí, že úhrada za ubytování dle této smlouvy se týká
výhradně osob,
k jejichž ubytování byl ubytovatel vyzván dle této smlouvy. Objednatel nehradí
ubytování za osoby, které si ho sjednaly samy nebo bylo sjednáno
prostřednictvím třetích osob, byť by se jednalo o ubytování vysídlených osob.
9. V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtování má ubytovatel nárok na
úhradu zákonných úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013
Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním
pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu
právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního
věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence
svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích. Objednatel není v
prodlení s úhradou vyúčtování v případě, že toto vyúčtování bylo vráceno
ubytovateli, protože nebylo vystaveno v souladu s touto smlouvou.
či. 5
Ukončení smlouvy
1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
2. Objednatel může smlouvu vypovědět před uplynutím ujednané doby, a to i bez
udání důvodu. Výpovědní doba je 7 dnů, a započne běžet prvním dnem
následujícím po dni doručení výpovědi.
3. V případě, kdy bude objednavateli oznámeno snížení úhrady v důsledku nového
usnesení vlády, má tento právo do 3 dnů ode dne takového oznámení smlouvu
vypovědět. Výpovědní doba je 7 dnů a započne běžet prvním dnem
následujícím po dni doručení výpovědi. Usnesení vlády bude ubytovateli
oznámeno zasláním informace na kontaktní e-mail dle této smlouvy.
či. 6
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci
obou smluvních stran nezávisle na uveřejnění prostřednictvím registru smluv (§
6 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv).
2. Ubytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen tuto smlouvu zveřejnit v
registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Zveřejnění se
zavazuje provést bez zbytečného odkladu po jejím uzavření, a to včetně
anonymizace údajů, které se v registru nezveřejňují.
6
3. Smluvní strany se dohodly, že práva a povinnosti vzniklé z plnění a/nebo
právních poměrů v rámci předmětu a rozsahu úpravy smlouvy, k nimž by
případně došlo před nabytím její účinnosti ode dne předání ubytovacích prostor
ubytovaným osobám, se nahrazují závazky vzniklými z této smlouvy. Plnění a/
nebo právní poměry v rámci předmětu a rozsahu úpravy této smlouvy před její
účinností ode dne předání ubytovacích ubytovaným osobám se tudíž považují
za plnění a právní poměry podle této smlouvy a práva a povinnosti z nich
vzniklé se řídí touto smlouvou.
4. Objednatel není povinen z této smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen
vyzvat k poskytnutí ubytování dle této smlouvy.
5. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této
smlouvě, tedy nemá nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel
nevyužil jeho služeb a nevyzval ho k poskytnutí ubytování.
6. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných
oběma smluvními stranami s výjimkou případů uvedených výslovně v této smlouvě.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž každá strana obdrží po 2 výtiscích.
8. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a že tato smlouva byla sepsána
svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.
Přílohy:
č. 1 - Definice dočasného nouzového přístřeší a nouzového ubytování
č. 2 - Popis ubytovacího zařízení a informace o ubytovacích kapacitách
č. 3 - Výkaz evidence ubytovaných osob k úhradě kompenzačního příspěvku
č. 4 - Formulář evidence ubytovaných osob pro zápis do HUMPO
č. 5 - Pravidla ubytování v objektu určeném pro ubytování osob z Ukrajiny
7