Textová podoba smlouvy Smlouva č. 2011870: Smlouva o vedení účetnictví

                        Smlouva o vedení účetnictví
             uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 občanského zákoníku

                                         I.
                                 Smluvní strany

Dodavatel:

Společnost: M. L. PROFIT v.o.s.

IČO:         497 89 210

se sídlem: U mlékárny 290/2, Mariánské Lázně 353 01

zastoupená: Ing. Pavel Babický - společník

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl A, vložka č. 2961

Odběratel:   Městská knihovna Mariánské Lázně, příspěvková organisace
Společnost:  477 20 654
IČO:         Hlavní třída 370/3, 353 01 Mariánské Lázně
se sídlem:   Ing. Kristínou Trollerovou
zastoupená:

                                          II.
                                 Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele vést účetnictví odběratele za podmínek dále
stanovených za níže sjednané ceny, které se zavazuje hradit odběratel ve sjednaných lhůtách.

Vedení účetnictví zahrnuje:

* zaúčtování pokladních dokladů
* zaúčtování vydaných a přijatých daňových dokladů - faktur
* zaúčtování výpisů z běžných účtů
* zaúčtování ostatních účetních dokladů
* zpracování měsíčních uzávěrek
* zpracování podkladů pro daňové přiznání k DPPO
* spolupráci s auditory
* poskytování součinnosti při kontrolách prováděných finančním úřadem
* zpracování a zasílání pravidelných čtvrtletních výkazů CSÚIS
* zpracovávání přílohy Přehled nákladů a výnosů k návrhu rozpočtu na příští rok

Mimo to dodavatel zpracovává
     Zpracování reportingu
     Zpracování mezd

                                                                                        1
                                                         III.
                                          Termíny plnění dodavatele

1. Zpracování měsíčních uzávěrek do 28. dne po ukončení daného měsíce.

2. Zpracování měsíční uzávěrky za prosinec a roční závěrky včetně podkladů pro daňové přiznání
    za příslušný rok nejpozději do deseti kalendářních dnů před termínem podání daňového přiznání
    stanoveným zákonem.
                                                         IV.
                                                Cena a fakturace

1. Smluvní cena za vedení a zpracování účetnictví je stanovena dohodou smluvních stran a činí
    4.800,- Kč za jeden zpracovaný kalendářní měsíc.
    Cena zahrnuje i zpracování podkladů pro výše uvedené daňové přiznání.
    Za zpracování mezd je cena stanovena ve výši 180,00 Kč za jednu mzdu.
    Za zpracování reportingu čtvrtletně 350,00 Kč.

2. Měsíční účetní uzávěrky budou předány odběrateli elektronicky. Tato vyhotovení jsou součástí
    ceny dle čl. IV. odst. 1.

3. Právo fakturovat vedení a zpracování účetnictví vzniká dodavateli dnem odevzdání měsíční
    uzávěrky podle čl. III. odst. 1.
    Fakturaci za uzávěrku měsíce prosinec provede dodavatel po zpracování podkladů pro daňové
    přiznání podle čl. III. odst. 3.

4. Odběratel se zavazuje uhradit fakturu dodavatele vždy do 14 dnů ode dne jejího vystavení. V
    případě, že tuto lhůtu nedodrží, je odběratel povinen dle dohody smluvních stran zaplatit
    dodavateli smluvní úrok z prodlení za každý den prodlení ve výši 0,05% smluvní ceny podle čl.
    IV. odst. 1 nebo 2. Odběratel je povinen zaplatit úrok z prodlení do 14 dnů od vystavení faktury.

5. V případě, že dodavatel nedodrží termíny sjednané podle čl. III., má odběratel právo požadovat
    smluvní pokutu za každý den prodlení ve výši 0,05% smluvní částky podle čl. IV. odst. 1 nebo 2.

6. Ceny podle čl. IV. jsou stanoveny bez DPH. K těmto cenám bude fakturována sazba DPH
    stanovená zákonem pokud se dodavatel stane plátcem daně z přidané hodnoty.

7. Ceny podle čl. IV. odst. 1. a 2. budou automaticky valorizovány o hodnotu rovnající se výši
    oficiální míry inflace za předcházející kalendářní rok, udávané Českým statistickým úřadem.
    Valorizace bude provedena vždy jednostranným písemným sdělením dodavatele odběrateli, a to
    zpětně k 1. lednu příslušného kalendářního roku. První valorizace může být provedena
    dodavatelem až od měsíce ledna roku 2016 dle míry inflace za rok 2015.

                                                         V.
                                          Podmínky plnění smlouvy

1. Obě smluvní strany se dohodly na níže uvedených podmínkách při zpracování jednotlivých částí
    předmětu plnění podle čl. II.
                                                                                                                               2
2. Bankovní a úřední styky zajišťuje vždy odběratel, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak.
    Dodavatel se na požádání odběratele bude účastnit kontrol týkajících se předmětu této smlouvy.

3. Účetní doklady
    Odběratel bude předávat dodavateli veškeré účetní doklady (pokladní doklady, vydané faktury,
    přijaté faktury, výpisy z běžných účtů a jiné) se všemi náležitostmi a přílohami.
    Odběratel předá účetní doklady a soubory dodavateli do 15. dne po ukončení daného měsíce. V
    případě, že dojde ze strany odběratele k časové prodlevě při předání účetních dokladů, termíny
    zpracování podle článku III. se automaticky prodlouží o tuto časovou prodlevu.

4. Zpracování měsíčních účetních uzávěrek
    Dodavatel vypracuje měsíční uzávěrku, která bude obsahovat rozvahu, výkaz zisků a ztrát a
    přílohu, výkaz zisků a ztrát zašle elektronicky odběrateli. Na požádání odběratele zpracuje
    dodavatel výpis jednotlivých účtů za dané období a výpis nevyrovnaných pohledávek a závazků.
    Zároveň dodavatel vrátí odběrateli všechny účetní doklady za příslušné čtvrtletí, pokud se obě
    strany nedohodnou jinak.

5. Zpracování účetnictví bude prováděno u dodavatele. Předávání dokladů bude probíhat dle
    vzájemné dohody smluvních stran. Přepravu výše uvedených dokladů mezi dodavatelem a
    odběratelem zajišťuje odběratel, pokud nebude dohodnuto smluvními stranami jinak.

6. Účetní doklady jsou archivovány odběratelem.

                                                         VI.
                                     Závěrečná a přechodná ustanovení

1. Dodavatel zodpovídá za to, že účetnictví bude zpracované v souladu s příslušnými českými
    právními předpisy, zejména se zákonem o účetnictví a daňovými zákony.

2. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčení o všech údajích a skutečnostech týkajících se
    odběratele. V případě porušení této povinnosti může odběratel požadovat náhradu za
    způsobenou škodu.

3. Všechny doklady a listiny předané dodavateli odběratelem jsou majetkem odběratele.

4. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat jen písemnými číslovanými dodatky, podepsanými
    oprávněnými zástupci smluvních stran.

5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu této smlouvy. Zpracování účetnictví bude
    prováděno od 1.1.2015.

6. Právní poměry smluvních stran, touto smlouvou neupravené, se řídí přísl. ustanoveními
    občanského zákoníku.

7. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Platnost této smlouvy lze ukončit dohodou v
    písemné formě nebo písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí
                                                                                                                               3
    dva měsíce a její běh se počítá od 1. kalendářního dne měsíce následujícího po doručení
    výpovědi. V případě prodlení odběratele se zaplacením ceny dle článku IV. této smlouvy delšího
    30 kalendářních dnů je dodavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Odstoupením od
    smlouvy tato smlouva zaniká, a to dnem doručení písemného odstoupení s uvedením důvodu
    odstoupení Odběrateli, tedy s účinky ex nunc.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po
    jednom.

                                                        VII.
                                         Ukončení stávající smlouvy
    1. Dnem uzavření této smlouvy se ruší smlouva předcházející.

V Mariánských Lázních dne ………………..……

Za odběratele  Za dodavatele

                              4