Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
sml. č. 15/17
SMLOUVA
o realizaci projektu zahraniční rozvojové spolupráce
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)
smluvní strany
Česká republika - Ministerstvo průmyslu a obchodu
Zastoupená: Ing. Jaroslava Beneš Špalková, ředitelka odboru řízení exportní strategie a služeb
Se sídlem: Na Františku 32, 110 15 Praha 1
Bankovní spojení: ČNB Praha, č.ú. 1525001/0710
IČ: 47609109
DIČ: CZ47609109, neplátce DPH
(dále jen „objednatel“)
a
Hospodářská komora České republiky
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze dne 17. června 1993,
spisová značka A 8179
Zastoupená: Ing, Vladimír Dlouhý, CSc.
Se sídlem: Na Florenci 2116/15, 110 00 Praha 1
Bankovní spojení: 997402/0800
IČ: 49279530
DIČ: CZ49279530
(dále jen „realizátor“)
uzavírají tuto smlouvu o realizaci projektu zahraniční rozvojové spolupráce (dále jen
„smlouva“)
Článek 1
Předmět smlouvy
1.1. Předmětem smlouvy je realizace projektu zahraniční rozvojové spolupráce (dále „ZRS“) Etiopie -
„Podpora transformace privátního sektoru a malých a středních podniků v Etiopii“ v rámci
programu „Aid for Trade“ v roce 2017 (dále též „projekt“).
1.2. Projekt spočívá v následujících činnostech realizátora:
zorganizovat jednu studijní cestu pro 5 představitelů AACCSA do ČR, v jejímž průběhu se
setkají a budou jednat s českými partnery na téma inkubační programy na podporu malých a
středních podniků, typy a rozsah dalších poskytovaných služeb, klíčové faktory a metody na
podporu obchodu atp. Pro tuto skupinu zajistit doprovod cca 8 představitelů etiopského
businessu z různých oborů, kteří budou mít v ČR možnost setkat se se svými kolegy a získat
zde know-how a praktické zkušenosti;
připravit služební cestu 3 českých expertů do Etiopie a konzultace s cílem předání zkušeností
AACCSA, v rámci cesty rovněž uspořádat workshop pro zaměstnance AACCSA, příslušné
vládní úředníky a další širší odbornou veřejnost na téma e-government, inkubační programy
jakož i na další témata podle zájmu etiopské strany;
cest využít a předat Addis Ababa Chamber of Commerce & Sectoral Association praktické
zkušenosti a know-how z oblasti e-governmentu;
rovněž předat informace potřebné pro přípravu exportně zaměřených inkubačních
programů pro malé a střední podniky ve vybraných sektorech (tzn. jaký typ a rozsah služeb
mají poskytovat - např. pomoc při zakládání firmy, přípravě reálného obchodního
plánu, zaměření produktu na konkrétní cílovou skupinu, volba formy propagace atd.);
pomoci posílit kapacity AACCSA pro poskytování služeb zahraničním a místním soukromým
firmám zejména se zaměřením na oblasti podporující rozvoj obchodu;
vysvětlit jak přilákat nové investory, kteří by investovali do perspektivních sektorů s velkým
potenciálem, jakož i obchodníky, kteří by se angažovali v obchodě ve velkých objemech;
těmito aktivitami přispět k posílení a k růstu etiopského zahraničního obchodu.
1.3. České experty bude na jejich služební cestě do Etiopie doprovázet na své náklady (tj. mimo
rozpočet projektu) skupina představitelů českých podnikatelských kruhů, pro předání praktických
zkušeností jejich etiopským partnerům).
Článek 2
Práva a povinnosti smluvních stran
2.1. Realizátor se zavazuje realizovat projekt ZRS za podmínek a způsobem v této smlouvě
stanoveným.
2.2. Objednatel se zavazuje zaplatit za realizaci projektu cenu dle čl. 4 a způsobem dle čl. 5.
2.3. Realizátor je povinen informovat objednatele bez zbytečného odkladu o všech okolnostech, které
by mohly být na překážku plnění předmětu smlouvy a navrhovat řešení těchto překážek.
2
2.4. Realizátor se zavazuje při vykonávání všech aktivit spojených s realizací projektu postupovat tak,
aby nedocházelo k prodlevám v harmonogramu plnění předmětu této smlouvy.
2.5. Realizátor je povinen informovat objednatele o všech významných změnách svého
majetkoprávního postavení (insolvenční řízení, vstup do likvidace, změna právní formy, spojení či
rozdělení společnosti atd.).
2.6. Realizátor se zavazuje uschovat po dobu pěti let po ukončení projektu veškerou dokumentaci
týkající se řešení projektu. Tuto dokumentaci může předat či zapůjčit třetí osobě pouze se
souhlasem objednatele, s výjimkou státního orgánu, kterému dokumentaci vydá na jeho pokyn.
Dokumentace k projektu bude vedena v samostatné složce označené registračním číslem a
názvem projektu.
2.7. Realizátor se zavazuje umožnit objednateli provést komplexní kontrolu probíhajících aktivit,
výsledků řešení projektu a použití finančních prostředků, které byly na řešení projektu
vynaloženy, a to kdykoliv v průběhu realizace projektu nebo v souvislosti s jeho ukončením.
Objednatel má právo přístupu ke všem informacím, dokladům a dokumentům vztahujícím se k
realizaci projektu a do všech míst v rozsahu potřebném k provedení této kontroly.
2.8. Realizátor se zavazuje při využití výsledků realizace projektu pro účely vědecké, výzkumné,
publikační a při jakémkoliv poskytování informací o průběhu a výsledcích realizace předmětného
rozvojového projektu výslovně uvést, že projekt byl spolufinancován ze státního rozpočtu ČR v
rámci zahraniční rozvojové spolupráce České republiky. Všechny publikované materiály vztahující
se k projektu v průběhu realizace i po ukončení projektu budou označeny logem zahraniční
rozvojové spolupráce. Vždy, když při využití výsledků realizace projektu realizátor použije své
logo, musí vedle něj a ve stejné velikosti použít i logo ZRS ČR.
2.9. Smluvní strany se zavazují, že při plnění závazků a povinností vyplývajících z této smlouvy budou
postupovat a vystupovat ve vzájemné součinnosti a jednat tak, aby bylo zachováno a šířeno
dobré jméno druhé strany a vyvarují se takových jednání, která by mohla ohrozit či poškodit
dobré jméno druhé smluvní strany. Dále se zavazují, že žádná ze smluvních stran nezamlčí druhé
smluvní straně žádnou okolnost, kterou se dozví během realizace práv a povinností vyplývajících z
této smlouvy a která by mohla jakýmkoli způsobem ovlivnit nebo změnit naplnění předmětu této
smlouvy.
2.10. Objednatel se zavazuje spolupracovat s realizátorem v rozsahu nutném k plnění předmětu
smlouvy. Objednatel poskytne realizátorovi údaje potřebné k plnění předmětu smlouvy, pokud je
má k dispozici a zákonné důvody nebrání jejich poskytnutí a pokud je realizátor nemůže získat
jiným způsobem. Realizátor takto získané údaje použije pouze pro plnění předmětu smlouvy.
2.11. Realizátor se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, s nimiž při výkonu svých
práv a povinností podle této smlouvy přijde do styku, a které jsou objednatelem písemně
označeny jako důvěrné či utajované. Povinnost mlčenlivosti se realizátor zavazuje zachovat i po
ukončení platnosti smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje ve stejném rozsahu i na všechny
osoby, které realizátor při plnění svých povinností dle této smlouvy použije, zejména na jeho
zaměstnance.
2.12. Podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je realizátor osobou povinnou spolupůsobit při
výkonu finanční kontroly.
Článek 3
Termín, místo plnění a způsob předání
3
3.1. Počátek plnění předmětu smlouvy je stanoven datem účinnosti této smlouvy.
3.2. Plnění předmětu smlouvy v roce 2017 bude probíhat v souladu s detailním věcným, časovým a
finančním harmonogramem realizace projektu (příloha č. 2), který je vyplněn realizátorem,
odsouhlasený a potvrzený zahraničním partnerem za partnerský stát.
V případě spolufinancování projektu ze strany zahraničního partnera bude tato příloha č. 2
obsahovat rovněž jednotlivé jím financované aktivity vč. časového rámce a očekávaných
finančních nároků.
3.3. Realizace projektu v dohodnutém rozsahu a kvalitě bude dokončena v termínu nejpozději do
25. listopadu 2017.
3.4. Místem plnění předmětu smlouvy je Etiopie/Česká republika.
3.5. V termínu do 25. listopadu 2017 předloží realizátor objednateli podepsaný předávací
protokol (příloha č. 4), kterým realizátor a zahraniční partner (příjemce pomoci) potvrzují
dosažení parametrů a cílů projektu, jakož i písemné vyjádření zahraničního partnera, že
projekt byl proveden v požadovaném rozsahu a kvalitě a obsahem odpovídá specifikaci dle
bodu 1.2. Tento předávací protokol bude doložen podrobným vyúčtováním použití finančních
prostředků specifikovaných v čl. 4 této smlouvy.
3.6. Realizátor je povinen předat objednateli závěrečnou hodnotící zprávu zpracovanou v českém
jazyce ve dvou vyhotoveních a současně i v elektronické podobě, a to nejpozději do 25. listopadu
2017 v místě sídla objednatele. Tato závěrečná zpráva bude zpracována podle objednatelem
stanovené osnovy pro závěrečnou zprávu o realizaci projektu (příloha č. 3).
3.7. Objednatel si vyhrazuje právo písemně požádat o zhotovení hodnotící zprávy o stavu realizace
projektu kdykoliv v průběhu projektu. Realizátor je povinen předložit tuto zprávu do
30 kalendářních dnů od doručení výzvy.
3.8. Realizátor je povinen předat příslušnému zastupitelskému úřadu ČR akreditovanému pro zemi,
v níž je projekt realizován, detailní věcný, časový a finanční harmonogram vyplněný realizátorem,
odsouhlasený a potvrzený zahraničním partnerem za partnerský stát neprodleně po podpisu
smlouvy s objednatelem a závěrečnou hodnotící zprávu o realizaci projektu po jejím předání
objednateli.
Článek 4
Cena plnění
4.1. Celková částka včetně všech daní a poplatků a to i zahraničních, kterou objednatel zaplatí
realizátorovi za provedení projektu dle této smlouvy, činí maximálně 798 100,- Kč (slovy:
sedmsetdevadesátosmtisícjednosto korun českých). DPH bude účtována dle právních předpisů
České republiky účinných v době plnění. Celková částka je stanovena jako cena nejvýše přípustná
a zahrnuje veškeré náklady a výdaje nezbytně nutné pro realizaci projektu, daně a poplatky apod.
za všechny aktivity nebo činnosti realizátora.
4.2. Realizátor se zavazuje použít finanční prostředky stanovené podle bodu 4.1. výhradně k úhradě
nákladů nezbytných pro realizaci projektu a přímo souvisejících s plněním smlouvy, účelně a
hospodárně a v souladu s „Metodickým pokynem č. 1/2013 náměstka ministra k posuzování
uznatelných nákladů v souvislosti s poskytováním státních prostředků na realizaci projektů
dvoustranné zahraniční rozvojové spolupráce České republiky, program Aid for Trade v gesci
4
MPO“, který je nedílnou součástí této smlouvy (příloha č. 5). V případě, že tento Metodický
pokyn bude v průběhu realizace projektu změněn, objednatel realizátorovi tyto změny oznámí.
Objednatel je oprávněn ověřit správnost použití finančních prostředků, a to v souladu
s ustanoveními zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších
předpisů.
4.3. Veškeré účetní doklady týkající se realizovaného projektu budou uloženy u realizátora. Realizátor
se zavazuje vést o čerpání a užití finančních prostředků určených na realizaci projektu a
specifikovaných podle bodu 4.2. odděleně evidenci v účetnictví. Jednotlivé účetní doklady budou
označeny názvem projektu, nebo jiným označením, které daný projekt jasně identifikuje.
4.4. Na požádání realizátor předloží objednateli originály, popř. úředně ověřené kopie nájemních,
realizačních a pracovních smluv, objednávek, účetních a dalších dokladů.
4.5. Objednatel si vyhrazuje právo, v případě přijetí usnesení vlády, které by mělo finanční důsledky
pro realizaci projektu, změnit jednostranně s realizátorem dohodnutou cenu uvedenou v bodě
4.1. této smlouvy a právo upravit rozsah realizovaných činností podle aktuální potřeby a to i
v závislosti na výši finančních prostředků přidělených ze státního rozpočtu. V případě úspory
skutečných nákladů na realizaci projektu je realizátor povinen převést nevyužité finanční
prostředky zpět na účet objednatele nejdéle ve lhůtě do 30 kalendářních dnů po ukončení
realizace projektu dle bodu 3.3. této smlouvy.
Článek 5
Platební podmínky a fakturace
5.1. Objednatel a realizátor se dohodli na fakturaci plateb odpovídající věcnému, časovému a
finančnímu harmonogramu realizace projektu v dílčích etapách podle přílohy č. 2.
5.2. Při splnění podmínek stanovených v článku 3 a 4 této smlouvy budou finanční prostředky
maximálně do celkové výše ceny dle bodu 4.1. hrazeny postupně formou faktur realizátora dle
věcného, časového a finančního harmonogramu realizace projektu podle přílohy č. 2, vyplněného
realizátorem, potvrzeného a odsouhlaseného zahraničním partnerem (partnerským státem).
Faktury za provedené aktivity může realizátor předkládat buď za každý běžný měsíc, nebo za
čtvrtletí počítáno ode dne podpisu smlouvy, nebo jednou fakturou za celé období realizace.
5.3. Faktury musí splňovat náležitosti zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku,
to vše ve znění pozdějších předpisů. Dále musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt ZRS
ČR pro příslušný rok, označení faktury a její číslo, název a sídlo realizátora, IČ, DIČ, případně
číslo registrace, bankovní spojení, popis fakturované aktivity ve vazbě na předmět smlouvy a
vyfakturovanou částku, podpis statutárního zástupce. Nedílnou součástí faktury jsou doklady
odpovídající nákladům dle „Metodického pokynu č. 1/2013 náměstka ministra k posuzování
uznatelných nákladů v souvislosti s poskytováním státních prostředků na realizaci projektů
dvoustranné zahraniční rozvojové spolupráce České republiky, program Aid for Trade v gesci
MPO“. Prostředky vynaložené v rozporu s tímto metodickým pokynem, není objednatel
povinen uhradit.
5.4. Objednatel je oprávněn vyzvat realizátora k doplnění nebo upřesnění údajů ve vyúčtování
projektu.
5
Všechny doklady, které nebudou v českém nebo anglickém jazyce, budou obsahovat překlad
do češtiny, jehož správnost potvrdí statutární zástupce realizátora svým podpisem a razítkem
na příslušném překladu.
5.5. Faktury za realizaci projektu předloží realizátor objednateli nejpozději do 25. listopadu 2017.
Poslední faktura bude objednatelem uhrazena za podmínky, že její součástí bude podepsaný
předávací protokol mezi realizátorem a jeho zahraničním partnerem, který bude spolu s jeho
českým překladem též součástí závěrečné hodnotící zprávy (podle bodů 3.5. a 3.6.) a rovněž
vyjádření teritoriálně příslušného zastupitelského úřadu ČR k realizaci projektu.
5.6. Nebudou-li faktury obsahovat zákony nebo touto smlouvou stanovené náležitosti, nebo v nich
budou údaje chybné, bude objednatel oprávněn vrátit realizátorovi fakturu k přepracování, aniž
by se tím dostal do prodlení se splatností. V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale
celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
5.7. Faktury vystavené realizátorem budou splatné do 30 kalendářních dnů po jejich prokazatelném
doručení objednateli.
Článek 6
Ukončení smlouvy a smluvní pokuty
6.1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že
realizátor použije finanční prostředky poskytnuté podle čl. 4 této smlouvy na řešení
projektu v rozporu s účelem nebo na jiný účel, než na který mu byly podle této smlouvy
poskytnuty, nebo
se prokáže, že údaje předané mu realizátorem jsou nepravdivé, neúplné nebo zkreslené,
nebo
realizátor podstatně a závažně poruší či nedodrží sjednané podmínky realizace projektu,
za které se považuje úmyslné porušení nebo nedodržení závazků realizátora neplněním
nebo opožděným plněním předmětu smlouvy podle čl. 1 smlouvy a závazků uvedených
v čl. 2, 3 a 4 této smlouvy, nebo
závažným způsobem poruší jinou povinnost uloženou mu touto smlouvou.
6.2. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o
odstoupení druhé smluvní straně.
6.3. Objednatel může tuto smlouvu písemně kdykoliv vypovědět z jakéhokoliv důvodu, tedy i bez
uvedení důvodu, přičemž výpovědní doba končí 15. dnem po doručení výpovědi druhé
smluvní straně. Realizátor má v tomto případě právo na úhradu účelně vynaložených nákladů
na realizaci projektu do dne ukončení smlouvy za předpokladu, že poskytnuté plnění je pro
objednatele využitelné.
6.4. Pokud dojde k ukončení smlouvy odstoupením od smlouvy nebo výpovědí smlouvy, je
realizátor povinen vrátit veškeré finanční prostředky, které mu byly poskytnuty podle čl. 4
této smlouvy převodem na bankovní účet objednatele, a to nejdéle do 30 dnů ode dne, kdy
k ukončení smlouvy došlo.
6
6.5. V případě nepředložení závěrečné hodnotící zprávy o realizaci projektu nebo vyúčtování
finančních prostředků dle čl. 3 této smlouvy do 25. listopadu 2017 je realizátor povinen
zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení.
6.6. Dopustí-li se realizátor jednání, které je důvodem odstoupení podle čl. 6, bodu 6.1., je
povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 % nejvyšší možné celkové částky
uvedené v čl. 4 bod 4.1.
6.7. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. 2, bod 2.11. je realizátor povinen
uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení
této povinnosti.
6.8. Realizátor je povinen smluvní pokutu zaplatit, i když objednateli nevznikne škoda či újma.
6.9. Úhradou smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody či újmy, kterou lze
6.10. vymáhat vedle smluvní pokuty v plné výši, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Uhrazená
výše smluvní pokuty se nezapočítává do výše škody či újmy, která má být uhrazena.
Smluvní pokuta nebo náhrada škody je splatná ve lhůtě 10 kalendářních dnů ode dne, kdy
realizátor obdržel výzvu k úhradě.
Článek 7
Odpovědnost smluvních stran, neočekávaný zásah vyšší moci
7.1. Realizátor provádí činnost na vlastní riziko a na vlastní odpovědnost. Objednatel nenese žádnou
odpovědnost za újmu vzniklou při řešení projektu nebo v souvislosti s řešením projektu
realizátorovi projektu ani žádnému dalšímu subjektu.
7.2. V případě změny přístupu státních orgánů země příjemce pomoci (zahraničního partnera)
k realizaci projektu, případně k realizátorovi projektu, která realizaci znemožní, popřípadě
podstatně ohrozí, přeruší realizátor neprodleně práce a předloží objednateli písemnou hodnotící
zprávu o současném stavu řešení situace a návrh na formu, způsob a časový horizont dalšího
pokračování projektu vč. vyjádření zahraničního partnera. V případě přerušení realizace projektu
na dobu delší než 1 měsíc, bude nedílnou součástí zprávy řádné vyúčtování finančních prostředků,
specifikovaných v bodě 4.1. této smlouvy, a to nejdéle do 60 kalendářních dnů ode dne, kdy
k přerušení projektu došlo. Na základě toho objednatel stanoví výši úhrady v rozsahu skutečně
provedených prací.
Článek 8
Závěrečná ustanovení
8.1. Práva a povinnosti smluvních stran a veškeré otázky z této smlouvy vyplývající, pokud nejsou
upraveny touto smlouvou, se řídí právními předpisy České republiky, zejména občanským
zákoníkem.
8.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do splnění závazků dle této smlouvy.
8.3. Smluvní strany se zavazují, že při plnění závazků a povinností vyplývajících z této smlouvy budou
vždy postupovat tak, aby svým jednáním nebo opomenutím nepoškodily dobré jméno České
republiky.
7
8.4. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou především smírnou
8.5. cestou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy České
8.6. republiky.
8.7. Veškeré změny a doplňky této smlouvy budou uskutečňovány pouze formou vzestupně
8.8. číslovaných písemných dodatků oboustranně podepsaných oprávněnými zástupci smluvních
8.9. stran na téže listině.
8.10.
8.11. Pro účely této smlouvy v případě uložení písemnosti odeslané realizátorovi na adresu uvedenou v
8.12. záhlaví této smlouvy v provozovně provozovatele poštovních služeb z důvodu, že písemnost
realizátorovi v den doručování nemohla být předána, považuje se tato písemnost za doručenou
patnáctým dnem od uložení, i když se realizátor o uložení písemnosti nedozvěděl.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží
dva výtisky a realizátor jeden výtisk.
Realizátor souhlasí se zveřejněním úplného znění této smlouvy včetně všech jejích příloh
objednatelem na jeho internetových stránkách, resp. na profilu zadavatele a na všech
ostatních místech, kde tak stanoví právní předpis.
Smluvní strany přebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem
souhlasí, že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho
připojují své podpisy.
Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Stručná charakteristika projektu zahraniční rozvojové spolupráce.
Příloha č. 2: Detailní věcný, časový a finanční harmonogram realizace projektu v roce 2017 vyplněný
realizátorem, odsouhlasený a potvrzený zahraničním partnerem (partnerským státem - příjemcem
pomoci), který o pomoc požádal - iniciátor projektu.
Příloha č. 3: Osnova závěrečné zprávy o realizaci projektu ZRS.
Příloha č. 4: Předávací protokol.
Příloha č. 5: Metodický pokyn č. 1/2013 náměstka ministra k posuzování uznatelných nákladů v souvislosti
s poskytováním státních prostředků na realizaci projektů dvoustranné zahraniční rozvojové spolupráce
České republiky, program Aid for Trade v gesci MPO.
V Praze dne: V Praze, dne:
Česká republika - Ministerstvo průmyslu Hospodářská komora České republiky
a obchodu
…………………………………………………………… ……………………………………………………………..
Ing. Vladimír Dlouhý, CSc.
Ing. Jaroslava Beneš Špalková prezident
ředitelka odboru řízení exportní strategie
a služeb
8