Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 2
Smlouvy o poskytování Služeb/Realizace díla
DOHODA
O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH
INFORMACÍ
NDA - Dohoda o ochraně důvěrných informací
ÍLOHA Č. 1
Dohoda o ochraně důvěrných informací
TATO DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ (dále jen „Dohoda“) je uzavřena níže
uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění
MEZI
Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF)
se sídlem Praha 1, Ve Smečkách 33, PSČ 110 00,
IČ: 48133981,
DÁLE JEN „Objednatelem“
NA STRANĚ JEDNÉ
A
BDO Consulting s.r.o.
se sídlem: V parku 2316/12, 148 00 Praha 4 - Chodov
zastoupeným: Martinem Hořickým
IČ: 49622625
DIČ: CZ49622625
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
Číslo účtu: 107-8598090237/0100
DÁLE JEN „Zhotovitel“
NA STRANĚ DRUHÉ
OBJEDNATEL A DODAVATEL DÁLE SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO SAMOSTATNĚ „Smluvní strana“
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) Objednatel je Objednatelem zakázky (jak je tento pojem definován v článku 1.1 níže).
(B) Smluvní strany zahájily vzájemná jednání o možnostech spolupráce, která by měla spočívat
v poskytování sjednaných Služeb/Realizace díla, a to konkrétně zajištění Služeb/Realizace díla
(dále jen „Služeb/Realizace díla“) Zpracování písemné zprávy (revize vnitřní normy SZIF)
v rámci revize systému řízení rizik fondu. Objednatel v souvislosti s těmito jednáními poskytne
Zhotoviteli souhrn dokumentů a informací, které jsou podkladem pro Dodavatele
k poskytování Služeb/Realizace díla. Smluvní strany se dále dohodly, že jejich jednání
Stránka 2 z 6
NDA - Dohoda o ochraně důvěrných informací
o možnostech vzájemné spolupráce a/nebo realizace díla bude podléhat režimu dodržování
níže uvedených bezpečnostních ujednání.
(C) Účelem této Dohody je definovat v souvislosti se zadávacím řízením Zakázky, zadávací
dokumentací, smluvní dokumentací ohledně poskytování Služeb/Realizace díla nebo
v souvislosti s plněním práv a povinností při poskytování Služeb/Realizace díla postupy a
základní principy zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování
dlouhodobých a strategických plánů Objednatele, dosažení právní shody s národní a
nadnárodní legislativou relevantní pro činnost Objednatele a zajištění dostupnosti, integrity a
důvěrnosti aktiv Objednatele, především informačních.
(D) Smluvní strany dále předpokládají, že v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci
Smluvních stran a/nebo s poskytováním Služeb/Realizace díla budou ze strany Objednatele
předány Zhotoviteli informace a dokumenty, které mohou obsahovat důvěrné informace
týkající se Objednatele, jeho činnosti a Zakázky (jak je tento pojem definován v článku 1.1
níže) a mají zájem na zachování jejich důvěrnosti a ochrany před třetími stranami.
TÍMTO SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. DEFINICE
V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující
význam:
1.1 „Zakázka“ znamená zakázku s názvem „Zpracování písemné zprávy (návrh vnitřní normy
SZIF) v rámci revize řízení rizik fondu“ (viz. bod 2.1 Smlouvy), jejímž Objednatelem je
Objednatel.
1.2 „Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty a informace související s Veřejnou
zakázkou, které poskytne Objednatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců,
poradců nebo jakékoli jiné Objednatelem pověřené osoby) Zhotoviteli (a to i jakýmkoli jeho
zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné Dodavatelem pověřené osobě) nebo je
Dodavatel vlastní činností od Objednatele získá a které jsou či budou součástí zadávací
dokumentace Veřejné zakázky nebo budou souviset se zadávacím řízením Veřejné zakázky
nebo budou součástí smluvní dokumentace ohledně Služeb/Realizace díla nebo budou souviset
s plněním práv a povinností Dodavatele při poskytování Služeb/Realizace díla, ať už
k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či
strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a
to bez ohledu na to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Objednatelem označeny
za důvěrné. Důvěrné informace nezahrnují:
(i) informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Zhotoviteli veřejně dostupné, nebo
(ii) informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty Zhotoviteli
jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti Dodavatelem z této Dohody, nebo
(iii) údaje, které měl Dodavatel zjevně k dispozici dříve, než jí byly poskytnuty ze strany
Objednatele, nebo
(iv) údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Objednatele jako údaje, které
nemají důvěrnou povahu;
1.3 „Subdodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který
bude v postavení subdodavatele Dodavatele v rámci nebo v souvislosti s poskytováním
Služeb/Realizace díla.
2. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1 Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Objednatele, který
má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Zhotoviteli nezakládá a nebude
Stránka 3 z 6
NDA - Dohoda o ochraně důvěrných informací
zakládat jakákoliv práva Zhotoviteli nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných
Dodavatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným
informacím s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle této
Dohody.
2.2 Dodavatel se zavazuje, že:
2.2.1 bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;
2.2.2 bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním
o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo v souvislosti s poskytováním
Služeb/Realizace díla a nikoliv pro jiné účely;
2.2.3 bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována
jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;
2.2.4 bez předchozího písemného souhlasu Objednatele neposkytne Důvěrné informace
jakékoliv jiné osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Subdodavatelů,
kteří v souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro
účely jednání o vzájemné spolupráci a/nebo poskytování Služeb/Realizace díla;
2.2.5 bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Subdodavatele, kteří
by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v odstavci 2.2.4, o důvěrné
povaze Důvěrných informací a zajistí, že tito zaměstnanci, zástupci, poradci
a Subdodavatelé budou dodržovat podmínky této Dohody a že budou zavázáni
zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany
Důvěrných informací podle této Dohody. Dodavatel odpovídá za jakákoliv porušení
závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím jeho zaměstnanci,
poradci a Subdodavatelé;
2.2.6 povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení poskytování Služeb/Realizace díla Dodavatelem
pro Objednatele, jakož i v případě, že jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními
stranami budou ukončena, aniž by byla vzájemná spolupráce Smluvních stran byla
dojednána.
2.3 Dodavatel se zavazuje, že po ukončení jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními
stranami ohledně poskytování Služeb/Realizace díla nebo po ukončení poskytování
Služeb/Realizace díla okamžitě učiní následující opatření:
2.3.1 zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a/nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu,
disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo
zpřístupněného ze strany Objednatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných
Objednatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné
informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen
na základě Důvěrných informací;
2.3.2 vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo
jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy
v jakékoliv formě; a
2.3.3 do 14 dní po obdržení žádosti ze strany Objednatele poskytne Objednateli písemné
potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele, že veškeré
Důvěrné informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními
stranami výslovně dohodnuto jinak.
2.4 Dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Subdodavatelé splní
obdobně závazky uvedené v článcích 2.2 a 2.3.
2.5 Dodavatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o každé mimořádné události, která
může mít vliv na poskytování Služeb/Realizace díla nebo na bezpečnost Důvěrných informací
(zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Dodavatele a poskytnout
Objednateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku,
předpokládaného trvání a rozsahu.
2.6 Dodavatel bere na vědomí, že plnění dle Smlouvy bude poskytovat v rámci komplexního
významného informačního systému, jehož správcem je Objednatel dle zákona
č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a ve znění pozdějších předpisů
2.7 Bude-li součástí plnění dle Smlouvy předmět požívající ochrany autorského díla podle zákona
č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
Stránka 4 z 6
NDA - Dohoda o ochraně důvěrných informací
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorské dílo“),
nabývá Objednatel nevýhradní právo užít takovéto autorské dílo všemi způsoby nezbytnými
k naplnění účelu vyplývajícímu ze Smlouvy, a to po celou dobu trvání autorského práva
k autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního,
technologického, teritoriálního (dále jen „Licence“). Součástí Licence je rovněž neomezené
právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla v rozsahu
shodném s rozsahem Licence, souhlas Dodavatel k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas
Dodavatele udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací autorského díla,
včetně zveřejnění, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla
souborného, jakož i k tomu, aby uváděl dílo na veřejnost pod svým jménem, a to
i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze,
aktualizované verze, i na úpravy a překlady autorského díla dodané Dodavatelem. Dodavatel
prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k
autorskému dílu a že má souhlas autorů k uzavření těchto licenčních ujednání a že toto
prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením autorského díla teprve vznikla.
2.8 Dodavatel se zavazuje, že bude svou činnost vykonávat nestranně a po celou dobu trvání této
Smlouvy se nebude účastnit zadávacích řízení, výběrových řízení, konkurzů a obdobných
činností zadaných Objednatelem, které obsahují v předmětu činnosti aktivity přímo související
s kontrolními činnostmi/auditem Objednatele v oblastech, které jsou předmětem plnění
Dodavatele dle této Smlouvy.
3. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
3.1 Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace a sdílení elektronických
informací, které má být činěno podle této Dohody, musí být učiněno v písemné formě a může
být doručena cestou sdíleného úložiště Objednatele, osobně na zabezpečeném USB disku nebo
dopisem prostřednictvím pošty, doručovatelské služby nebo na emailovou adresu osoby,
do jejíchž rukou je určena.
3.2 Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, bude považována za
doručenou, v případě (i) komunikace prostřednictvím datového úložiště po uložení na úložiště
Objednatele, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho
původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že
bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude
se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace
formou dopisu doručením tohoto dopisu.
3.3 Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace
doručována podle této Dohody v českém jazyce.
4. SMLUVNÍ POKUTA
4.1 V případě, kdy Dodavatel jakkoli poruší závazek podle článků 2.2 až 2.4, je Objednatel
oprávněn požadovat po Zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset
tisíc korun českých) (dále jen „Smluvní pokuta“) za každé jednotlivé porušení této Dohody.
Zaplacením smluvní pokuty Dodavatelem není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami sjednané smluvní pokuty
odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.
5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
5.1 Tato Dohoda se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky.
5.2 Tato Dohoda je uzavřena na dobu neurčitou a nabude platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu
oběma Smluvními stranami.
5.3 Bude-li jedno nebo více ustanovení této Dohody neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné,
nebude taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost ani nevymahatelnost celé
této Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné nebo
nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe
naplňovat obsah a účel takového neplatného, neúčinného a/nebo nevymahatelného
ustanovení.
Stránka 5 z 6
NDA - Dohoda o ochraně důvěrných informací
5.4 Tato Dohoda je sepsána ve dvou stejnopisech. Každá Smluvní strana obdrží jeden stejnopis
této Dohody.
NA DŮKAZ ČEHOŽ Smluvní strany podepsaly a uzavřely níže uvedeného dne tuto Dohodu
prostřednictvím osob oprávněných za Smluvní strany jednat, resp. je zastupovat.
V Praze dne: V Praze dne:
……………………………………………………. ……………………………………………...........
Mgr. Petr Milas xxxxxx
za Objednatele za Zhotovitele
Stránka 6 z 6