Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva
o poskytnutí cateringových služeb
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
Statutární město Pardubice
sídlo: Pernštýnské náměstí čp. 1, Staré Město, 530 21 Pardubice
IČO: 00274046
DIČ: CZ00274046
zastoupené: Ing. Martinem Charvátem, primátorem
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice
číslo účtu: 362561/0100
(dále jen „Objednatel“)
a
N-GASTRO CZ a.s.
sídlo: 5. května 1640/65, 140 32 Praha 4
IČO: 25754572
DIČ: CZ25754572
zastoupená: Zdeňkem Kronbergerem, předsedou představenstva
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 1294024001/2700
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 16106
(dále jen „Dodavatel“)
Článek I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je stanovení podmínek, za nichž bude mezi smluvními stranami po dobu účinnosti této smlouvy realizován závazek Dodavatele poskytovat cateringové služby k zajištění občerstvení při akcích Objednatele konaných v budovách Magistrátu města Pardubic, při akcích Objednatele konaných mimo budovy Magistrátu města Pardubic a při dalších příležitostných akcích Objednatele (vše dále jen „Akce“) a závazek Objednatele objednané a řádně poskytnuté služby převzít a uhradit za ně Dodavateli odměnu způsobem, za podmínek a ve výši dohodnuté dle čl. V. této smlouvy.
Článek II.
Doba, místo plnění a rozsah služeb
1. Termíny konkrétních Akcí, jejich označení a charakter, místa jejich konání, počet hostů a maximální výše odměny za poskytované plnění v rámci konkrétní Akce budou vždy specifikovány v jednotlivých dílčích objednávkách doručených Objednatelem Dodavateli v elektronické podobě na e-mailovou adresu kontaktní osoby Dodavatele.
2. Dodavatel je povinen přijetí objednávky obdržené v elektronické podobě potvrdit nejpozději do 5 pracovních dnů od jejího doručení. Nesplnění této povinnosti včas a řádně se považuje za podstatné porušení této smlouvy. Na základě přijetí objednávky Dodavatel vypracuje nabídku k zajištění cateringového servisu, obsahující cenu, rozsah služeb a strukturu celého menu, včetně nápojového balíčku, která bude Objednatelem odsouhlasena nebo doplněna. Finální verze nabídky k zajištění cateringového servisu musí být odsouhlasena oběma smluvními stranami. Objednávku je Objednatel oprávněn učinit vůči Dodavateli rovněž telefonicky, finální verze nabídky však musí být provedena v písemné formě (elektronické, listinné).
3. Kontaktními osobami na straně Objednatele, které mohou objednávat služby dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy, jsou:
a) Jitka Hájková, tel.: 466 859 467, xxx xxx xxx, e-mail: jitka.hajkova@mmp.cz,
b) Pavla Králová, tel. 466 859 517, xxx xxx xxx, e-mail: pavla.kralova@mmp.cz,
c) Radim Jelínek, tel.: 466 859 440, xxx xxx xxx, e-mail: radim.jelinek@mmp.cz.
4. Kontaktními osobami na straně Dodavatele jsou:
a) Linda Chovancová, tel.: xxx xxx xxx, e-mail: linda.chovancova@cateringmelodie.cz,
b) Zdeněk Kronberger ml., tel.: xxx xxx xxx, e-mail: zdenek.kronberger.ml@cateringmelodie.cz.
Článek III.
Práva a povinnosti Dodavatele
1. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli ve lhůtě stanovené Objednatelem v objednávce komplexní cateringové služby odpovídající plánované Akci v Objednatelem požadovaném rozsahu a skladbě občerstvení odpovídající kvality vč. dopravy a mobiliáře, a to vše v souladu s řádně doručenou a potvrzenou objednávkou dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.
2. Dodavatel se zavazuje, že adekvátně k rozsahu plánované Akce zajistí dostatečné množství požadovaného mobiliáře.
3. Dodavatel se zavazuje, že na celou dobu trvání Akce zajistí profesionální servis a obsluhující personál.
4. Dodavatel určí osobu odpovědnou za řádný průběh poskytovaných cateringových služeb, která bude fyzicky přítomna po celou dobu trvání Akce.
5. Dodavatel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí zajistit všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému poskytnutí požadovaných služeb. Zavazuje se poskytnout tyto služby s odbornou péčí a prostřednictvím dostatečně kvalifikovaných osob.
Článek IV.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel poskytne Dodavateli nezbytnou součinnost při přípravě a realizaci Akce.
2. Objednatel určí a Dodavateli oznámí odpovědnou osobu, která má právo odsouhlasit připravenost Akce před jejím zahájením a v případě potřeby během Akce požadovat případné doplnění objednaných služeb.
3. Potraviny dodané Dodavatelem jsou určeny k okamžité spotřebě. Jestliže Objednatel nezkonzumuje veškeré objednané potraviny, není tím dotčena povinnost Objednatele zaplatit Dodavateli sjednanou odměnu.
Článek V.
Odměna a platební podmínky
1. Za poskytnutí služeb dle této smlouvy ve vztahu ke každé jednotlivé Akci náleží Dodavateli odměna dle kalkulace uvedené ve finální oboustranně odsouhlasené nabídce k zajištění cateringového servisu dle čl. II. odst. 2 této smlouvy při zohlednění počtu hostů uvedeného v objednávce. Případné navýšení takto odsouhlasené cenové nabídky bude Objednatelem akceptováno pouze v odůvodněných případech, s předchozím prokazatelným vyrozuměním Objednatele, a to jen u nápojového balíčku v rámci cateringového plnění.
2. Smluvní strany shodně prohlašují, že cena stanovená podle pravidel uvedených v odst. 1 tohoto článku smlouvy bude vždy stanovena jako úplná a nejvýše přípustná. Součástí takto stanovené ceny jsou veškeré práce, činnosti, dodávky a náklady spojené s řádným poskytnutím cateringových služeb na danou Akci.
3. Veškeré možné změny ceny v návaznosti na možné změny nebo doplnění objednávky ze strany Objednatele musí být před jejich realizací Objednatelem odsouhlaseny.
4. Maximální výše finančního plnění poskytnutého Objednatelem Dodavateli dle této rámcové smlouvy činí 950.000,- Kč (slovy: devětsetpadesáttisíckorunčeských) bez DPH za celou dobu trvání smlouvy (období od 20.4.2022 do 31.3.2023).
5. Úhrada odměny za plnění poskytnuté na jednotlivé Akci bude provedena na základě faktury doručené Dodavatelem Objednateli po realizaci této Akce.
6. Dodavatel vystaví a doručí Objednateli fakturu vždy do 5 pracovních dnů od ukončení Akce.
7. Fakturu lze doručit též elektronicky na adresu: faktury@mmp.cz.
8. Lhůta splatnosti faktury se sjednává v délce 14 dnů od data jejího prokazatelného doručení Objednateli.
9. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Dodavatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z dlužné částky bez DPH za každý započatý den prodlení.
10. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy. Budou-li údaje na faktuře nesprávné či neúplné, je Objednatel oprávněn fakturu do uplynutí termínu její splatnosti vrátit Dodavateli s označením údaje, který je na faktuře uveden nesprávně či který na faktuře chybí, přičemž vrácením faktury se ruší původní lhůta splatnosti. Dodavatel bez zbytečného odkladu fakturu opraví či vystaví novou. Lhůta splatnosti běží ode dne prokazatelného doručení opravené či nové faktury Objednateli.
11. Veškeré platby fakturovaných částek budou provedeny bezhotovostním převodem na účet Dodavatele uvedený na faktuře.
12. Za okamžik úhrady fakturované částky se považuje okamžik, kdy dojde k připsání příslušné částky na účet Dodavatele.
13. Dodavatel prohlašuje, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebude nespolehlivým plátcem a má zveřejněný bankovní účet v Registru plátců DPH. V případě nesplnění těchto podmínek bude Objednatel Dodavateli hradit pouze částku ve výši základu daně a DPH bude odvedeno místně příslušnému správci daně Dodavatele.
Článek VI.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 20. dubna 2022 do 31. března 2023.
2. Tento smluvní vztah lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit z důvodů uvedených zákonem a v případech, které stanoví tato smlouva.
4. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy také v případě, že vůči Dodavateli bude zahájeno insolvenční řízení.
5. Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemnou formou, musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně a stává se účinným v okamžiku doručení druhé smluvní straně.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Účinnosti smlouvy nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
2. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle ji k řádnému uveřejnění do registru smluv. O uveřejnění této smlouvy Objednatel bezodkladně informuje druhou smluvní stranu.
3. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva uveřejněna ani do tří měsíců od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.
4. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění).
5. Smluvní strany se dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez podpisů smluvních stran.
6. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy.
7. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
8. Měnit a doplňovat text smlouvy je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran (smluvní strany sjednávají, že § 564 občanského zákoníku se nepoužije). Možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují. Smluvní strana může namítnout neplatnost smlouvy nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.
9. Pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že Objednatel není povinen učinit na základě této smlouvy jakoukoliv objednávku a Dodavateli nevzniká právo na jakékoliv plnění z důvodu, že Objednatel neučinil po dobu účinnosti této smlouvy žádnou pohledávku nebo že učinil méně objednávek, než smluvní strany při uzavření této smlouvy předpokládaly.
10. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
11. Smluvní strany prohlašují, že obsah smlouvy je pro ně dostatečně určitý a srozumitelný, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů a vyjadřuje jejich vážnou vůli, na důkaz čeho připojují své vlastnoruční podpisy.
Za Objednatele: Za Dodavatele:
V Pardubicích dne …………………………………….. V ………………………………dne ………………………….
____________________________________ __________________________________
Ing. Martin Charvát Zdeněk Kronberger
primátor předseda představenstva
5