Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o kontrolní činnosti
Státní fond podpory investic
se sídlem Vinohradská 1896/46, Praha 2, PSČ 120 00
zastoupený , ředitelkou SFPI
IČO: 708 56 788
bankovní spojení: ČNB
číslo účtu:
na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
Miriam Urbánková
zapsaná v registru živnostenského podnikání
se sídlem: 30. dubna 560/11, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava
zastoupená:
IČO: 68160933
bankovní spojení: Raiffeisenbank
číslo účtu:
datová schránka: není
na straně druhé (dále jen “Vykonavatel“)
(Objednatel a Vykonavatel dále společně označováni jako „Smluvní strany“).
Smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě výsledků výběrového
řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Revize elektrospotřebičů SFPI“ v souladu se
zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále též „občanský zákoník“), v návaznosti na
zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též
„ZZVZ“), tuto:
Smlouvu o kontrolní činnosti
(dále jen „Smlouva“)
Článek I – Účel a předmět Smlouvy
1.1 Účelem této Smlouvy je úprava a smluvní zajištění poskytování služeb formou
provádění všech potřebných pravidelných revizí nepřipevněných elektrospotřebičů a
prodlužovacích přívodů (dále jen „Revizní činnosti“) na pracovištích a v bytových
jednotkách Objednatele uvedených v bodě 2.1 po dobu platnosti a účinnosti této
smlouvy včetně stanovení způsobu provádění služeb a úhrady odměny.
1.2 Předmětem této smlouvy je závazek Vykonavatele na svůj náklad a na své nebezpečí,
řádně a včas zajišťovat pro Objednatele Revizní činnosti, a to za podmínek a
způsobem stanoveným touto Smlouvou. Předmětem této smlouvy je zároveň závazek
Objednatele za řádně poskytnuté Revizní činnosti Vykonavateli zaplatit sjednanou
odměnu.
1.3 Pravidelné Revizní činnosti bude Vykonavatel vykonávat v souladu s platnými ČSN,
předpisy a platnou legislativou, nestranně a s náležitou odbornou péčí. Shodu
revidovaných elektrospotřebičů s příslušnými požadavky norem a s ostatními
požadavky vždy Vykonavatel Revizní činnosti potvrdí podpisem revizní zprávy.
1
Článek II – Místa plnění Smlouvy
2.1 Místem plnění Smlouvy jsou následující pracoviště, budovy a bytové jednotky
Objednatele (dále jen „smluvní prostory“):
2.1.1 pracoviště Praha, Vinohradská 1896/46, 120 00 Praha 2 – Vinohrady;
2.1.2 pracoviště Olomouc, Dolní náměstí 9, 779 00 Olomouc;
2.1.3 spisovna Fondu, Kapucínská 115, 779 00 Olomouc (areál Kláštera kapucínů);
2.1.4 bytová jednotka Práčská 2675/119, 106 00 Praha 10 – Hostivař;
2.1.5 bytová jednotka V Holešovičkách, 1108/37, 182 00 Praha 8 – Libeň.
2.2 Objednatel uvádí, že v průběhu plnění smlouvy jsou možné změny míst plnění, což
může znamenat změnu adres, přidání nebo ubrání míst plnění. V tomto případě
informuje Objednatel Vykonavatele v dostatečném předstihu o plánované změně míst
plnění. Výše popsaná změna v místech plnění bude promítnuta do smlouvy
podepsáním dodatku ke smlouvě.
Článek III – Odpovědnosti a povinnosti Smluvních stran
3.1 Vykonavatel plně odpovídá za řádné provedení Revizních činností dle této smlouvy.
Výstupem o provedení řádných Revizních činností budou revizní zprávy.
3.2 Vykonavatel je plně odpovědný za to, že revidované elektrospotřebiče odpovídají
příslušným požadavkům norem a stvrzuje tuto skutečnost podpisem revizní zprávy.
Revizní zpráva musí splňovat veškeré potřebné náležitosti dle platné legislativy.
Elektronický nebo analogový originál revizní zprávy bude zaslán Objednateli nejlépe
s daňovým dokladem nebo před zasláním daňového dokladu.
3.3 Vykonavatel se touto smlouvou zavazuje plnit časové termíny revizí dle jednotlivých
skupin elektrospotřebičů v souladu s ČSN 33 1600 ed. 2, ČSN EN 50678 a ČSN EN
50699, ČSN 33 1610 ed. 2 a ČSN 33 1500 bez výzvy Objednatele. Vykonavatel
minimálně 21 kalendářních dní před plánovanou Revizní činností vyzve telefonicky
nebo e-mailem kontaktní osobu Objednatele k domluvení přesného termínu provedení
revizí pro jednotlivá místa plnění. Při domlouvání termínu Revizní činnosti kontaktní
osoba Vykonavatele uvede elektrospotřebiče, které budou revidovány, aby Objednatel
dokázal tyto elektrospotřebiče zpřístupnit pro Revizní činnost.
3.4 Vykonavatel je povinen u vybraných elektrospotřebičů na žádost Objednatele provést
Revizní činnost na elektrospotřebiči v zapnutém stavu, např. servery, počítače, apod.
3.5 Vykonavatel je povinen po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy disponovat
veškerými platnými doklady k provádění Revizní činnosti dle platné legislativy, tuto
skutečnost Vykonavatel prokáže před podpisem smlouvy a vždy na vyžádání
Objednatele. Jedná se o tyto doklady:
3.5.1 právnické osoby: Oprávnění k provádění Revizní činnosti včetně přílohy vydané
Technickou inspekcí České republiky a oprávnění k provádění Revizní činnosti
zapsané v části „Předmět podnikání“ v obchodním rejstříku.
3.5.2 fyzické osoby: Osvědčení k provádění Revizní činnosti včetně přílohy vydané
Technickou inspekcí České republiky a oprávnění k provádění Revizní činnosti
zapsané v živnostenském rejstříku.
3.6 Vykonavatel se zavazuje k provádění Revizní činnosti pouze zaměstnanci/pracovníky,
odborně způsobilými k provádění Revizní činnosti dle platné legislativy, tuto
skutečnost Vykonavatel prokáže vždy před provedením Revizní činnosti zasláním
2
prostých elektronických kopií dokladů prokazujících odbornou způsobilost
zaměstnanců/pracovníků elektronickou formou na e-mailovou adresu kontaktních
osob Objednatele. Jedná se o Osvědčení včetně přílohy vydané Technickou inspekcí
České republiky.
3.7 Objednatel je povinen zajistit potřebnou součinnost pro zaměstnance/pracovníky
Vykonavatele při provádění Revizní činnosti, především zpřístupnit prostory pro
provedení Revizní činnosti a zpřístupnit samotné elektrospotřebiče. Za nezpřístupněné
elektrospotřebiče Vykonavatel nenese odpovědnost dle odstavce 3.1.
Článek IV – Odměna za Revizní činnosti a platební podmínky
4.1 Odměna za řádně poskytnuté Revizní činnosti vymezených v článcích I a III je
stanovena v souladu s jednotkovými cenami uvedenými v cenové nabídce
Vykonavatele, která tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy (dále jen „Odměna“).
4.2 Jednotkové ceny uvedené v cenové nabídce jsou konečné a nepřekročitelné po celou
dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy.
4.3 Vykonavatel je oprávněn navýšit ceny uvedené v cenové nabídce pouze v případě
změny sazby DPH, a to pouze o výši změny sazby DPH. Zároveň je Vykonavatel
oprávněn navýšit cenu, pokud dojde k změně stavu z neplátce DPH na plátce DPH,
navýšení ceny v tomto případě bude rovno sazbě DPH a navýšit cenu o roční inflaci, a
to podle nárůstu indexu spotřebitelských cen uveřejněného ČSÚ. V případě deflace se
tato cena obdobným způsobem naopak sníží.
4.4 Odměna zahrnuje veškeré náklady Vykonavatele nezbytné k řádnému poskytování
Revizní činnosti dle této smlouvy, jakož i veškeré náklady s poskytováním Revizní
činnosti bezprostředně souvisejících, včetně plateb případným poddodavatelům
Vykonavatele.
4.5 Odměna je fakturována vždy po vykonání Revizní činnosti dle Přílohy č. 1 této
smlouvy ve výši dle počtu revidovaných elektrospotřebičů vynásobených
jednotkovými cenami za práci u daných elektrospotřebičů.
4.6 Daňový doklad Vykonavatele musí obsahovat veškeré náležitosti obchodní listiny dle §
435 občanského zákoníku a náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve
znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů, jedná-li se o doklad podle tohoto zákona. Pokud daňový
doklad neobsahuje všechny zákonem a touto smlouvou stanovené náležitosti a
podmínky, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Vykonavatel je
poté povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti dle odstavce
4.7. Objednatel je povinen jednoznačně vymezit důvod vrácení daňového dokladu dle
tohoto odstavce. V tomto případě není Objednatel v prodlení s úhradou.
4.7 Splatnost jednotlivých daňových dokladů se sjednává v délce 21 dní po jejich
prokazatelném doručení Objednateli. Splacením daňového dokladu se rozumí datum
odeslání krytého příkazu na příslušný bankovní účet Vykonavatele.
4.8 Pokud splatnost uvedená na daňovém dokladu nebude odpovídat sjednané splatnosti,
Vykonavatel souhlasí s úhradou daňového dokladu v řádném termínu dle této
Smlouvy a prokazatelného data doručení faktury na adresu Objednatele. V tomto
případě není Objednatel v prodlení s úhradou daňového dokladu a Vykonavatel není
oprávněn požadovat penále za pozdní úhradu.
3
4.9 Pokud není daňový doklad doručen Objednateli nejpozději do 15. prosince daného
kalendářního roku nebo je doručen v době nedostupnosti prostředků Objednatele
z důvodů rozpočtového provizoria podle zákona, kterým se Objednatel řídí, pak platí,
že splatnost veškerých faktur podle této smlouvy doručených Objednateli v tomto
období začne běžet 1. února, případně dnem dostupnosti příslušných rozpočtových
prostředků Objednatele, podle toho, co nastane později. Vykonavatel bere na vědomí
a výslovně souhlasí, že v takových případech není Objednatel v prodlení s úhradou
faktury podle ostatních ustanovení tohoto článku.
4.10. Daňové doklady budou doručeny poštou v listinné podobě na adresu sídla
Objednatele, nebo zaslány v elektronické podobě na e-mail Objednatele:
nebo do datové schránky: wikaiz5. Objednatel preferuje
elektronické doručování daňových dokladů. Objednatel přijímá a zpracovává
elektronické faktury.
4.11 Vykonavatel bere na vědomí, že je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu
finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných
výdajů.
Článek V – Doba trvání smlouvy
5.1 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou od data účinnosti smlouvy.
5.2 Objednatel tímto stanovuje první termín Revizní činnosti v termínu duben/květen roku
2022, revidovány budou veškeré elektrospotřebiče dle bodu 1.1 smlouvy.
5.3 Obě smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu je kterákoliv ze smluvních stran
oprávněna vypovědět v šestiměsíční výpovědní lhůtě, která započne běžet ode dne
následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď musí
být doručena buď poštou do sídla smluvní strany, nebo v elektronické podobě zaslána
na e-mail kontaktní osoby smluvní strany nebo zaslána do datové schránky smluvní
strany.
Článek VI – Kontaktní osoby
6.1 Smluvní strany se dohodly, že veškerá komunikace mezi Objednatelem a
Vykonavatelem související s plněním z této Smlouvy bude probíhat telefonicky nebo
elektronickou formou přes e-mail.
6.2 Kontaktní osoby Objednatele:
, e-mail: , tel.: nebo ;
, e-mail: , tel.: nebo .
6.3 Kontaktní osoby Vykonavatele
, e-mail: , tel: ;
, e-mail: , tel: .
6.4 Pokud dojde ke změně kontaktních osob u smluvních stran, jsou smluvní strany
povinny si tuto skutečnost sdělit bez zbytečného odkladu. Při změně kontaktních osob
není nutné sepisovat dodatek k této smlouvě. Změna je účinná dnem doručení
příslušné informace druhé smluvní straně.
4
Článek VII – Smluvní pokuty
7.1 Při prodlení Objednatele s úhradou Odměny je Vykonavatel oprávněn požadovat úrok
z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., v platném znění.
7.2 Pokud dojde k prodlení s úhradou daňového dokladu, Vykonavatel si vyhrazuje právo
Revizní činnost pozastavit bez možnosti sankcí, a to na zodpovědnost Objednatele.
7.3 Vykonavatel se zavazuje zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu:
a) v případě prodlení s provedením Revizní činnosti dle čl. 1 bodu 1.2 a 1.3 a čl. 3 odst.
3.3 této Smlouvy delším než jeden kalendářní měsíc bez předchozí domluvy smluvních
stran, ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení,
b) v případě provedení revize elektrospotřebiče neoprávněnou osobou podle platných
předpisů a vyplněné přílohy č. 2 této smlouvy ve výši 2.000,- Kč za každý jednotlivý
případ,
c) v případě porušení povinnosti Vykonavatele uvedených v čl. VIII této smlouvy ve výši
10.000,- Kč za každý zjištěný případ.
Článek VIII – Mlčenlivost a GDPR
8.1 Vykonavatel i jeho zaměstnanci/pracovníci, případně poddodavatelé se zavazují
během trvání této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech o kterých se v souvislosti s poskytováním Revizních služeb dozví.
Vykonavatel se zavazuje zajistit mlčenlivost výše uvedených osob.
8.2 Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které:
- je Prodávající povinen sdělit ze zákona,
- jsou veřejně známé, a to ne v důsledku porušení této povinnosti,
- jsou Kupujícím vysloveně označeny jako nedůvěrné.
8.3 Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
8.4 Objednatel zpracovává osobní údaje fyzických osob Vykonavatele za účelem
a v rozsahu nezbytném pro plnění této Smlouvy a za účelem a v rozsahu nezbytném
pro splnění právní povinnosti. Objednatel zpracovává dané osobní údaje pouze po
dobu nezbytně nutnou pro naplnění stanovených účelů. Při zpracovávání těchto
osobních údajů postupuje Objednatel v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení GDPR“).
8.5 V souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení GDPR nadále poskytuje Objednatel fyzickým
osobám Vykonavatele následující informace:
8.5.1 Fyzické osoby Vykonavatele mají právo na přístup k osobním údajům, právo na
opravu osobních údajů a právo na výmaz osobních údajů v případě, kdy již fyzická
osoba nemá oprávnění Vykonavatele zastupovat.
8.5.2 Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Objednatele:
Vinohradská 1896/46, 120 00 Praha 2
e-mail:
tel.:
8.5.3 Fyzické osoby Vykonavatele mají právo podat stížnost u dozorového úřadu ve
smyslu ustanovení čl. 13 odst. 2. písm. d) Nařízení GDPR.
5
Článek IX – Závěrečná ustanovení
9.1 Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou obou smluvních stran ve
formě číslovaných dodatků.
9.2 V případě podstatného porušení závazků a povinností vyplývajících z této smlouvy je
kterákoliv ze smluvních stran oprávněna od smlouvy odstoupit.
9.3 Vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými obecně závaznými
právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
9.4 Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory, které mezi nimi mohou vzniknout
v souvislosti s prováděním nebo výkladem této smlouvy, jednáním a vzájemnou
dohodou. Pokud se nepodaří vyřešit předmětný spor do 30 dnů ode dne jeho vzniku,
bude takový spor předložen jednou ze Smluvních stran věcně a místně příslušnému
soudu.
9.5 Pokud se některé ustanovení této smlouvy ukázalo být z důvodu rozporu s kogentním
právním předpisem neplatným či neúčinným, zavazují se smluvní strany, že se
dohodnou na náhradním smluvním ustanovení, které se svým obsahem bude co
nejvíce blížit obsahu nahrazovaného smluvního ustanovení.
9.6 Vykonavatel výslovně souhlasí s tím, že informace o této smlouvě budou zveřejněny
v Registru otevřených dat SFPI (www.sfpi.cz) jako součást přehledu informací o
hospodaření Státního fondu podporu investic.
9.7 Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu
a každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. V případě elektronických
podpisů bude smlouva vyhotovena v 1 originále pro obě smluvní strany.
9.8 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy a účinnosti dnem uveřejnění
smlouvy v registru smluv. Smlouvu v registru smluv uveřejní Objednatel. O uveřejnění
smlouvy v registru smluv bude Vykonavatel informován datovou zprávou zaslanou
z registru smluv. Vykonavatel výslovně souhlasí s uveřejněním smlouvy v plném
rozsahu v registru smluv.
9.8 Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu
uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují
oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Cenová nabídka
Příloha č. 2 – Seznam revizních techniků
Za Objednatele Za Vykonavatele
V Praze dne 27.4.2022 V Ostravě dne 19.4.2022
--------------------------------- ---------------------------------
ředitelka Fondu 6
Příloha č. 1 Smlouvy - Cenová nabídka
Uchazeč: Miriam Urbánková - revize elektro
Adresa 30.dubna 560/11
IČO: 68160933
Cenová nabídka
Místo plnění Typ elektrospotřebiče Jednotková cena revize v
Kč bez DPH
Pracoviště Praha Elektrospotřebiče s pohyblivým přívodem - interval
Pracoviště Praha revize 2 roky Fixní cena za provedení
Pracoviště Olomouc Elektrospotřebiče s pohyblivým přívodem - interval revizí v bytě v Kč bez
Pracoviště Olomouc revize 1 roky DPH
Elektrospotřebiče s pohyblivým přívodem - interval
revize 2 roky Fixní cena za provedení
Elektrospotřebiče s pohyblivým přívodem - interval revizí v bytě v Kč bez
revize 1 roky DPH
Místo plnění Typ elektrospotřebiče
Bytová jednotka - Elektrospotřebiče s pohyblivým přívodem - interval
Práčská revize 2 roky
Elektrospotřebiče s pohyblivým přívodem - interval
Bytová jednotka - revize 1 roky
Práčská
Místo plnění Typ elektrospotřebiče
Bytová jednotka - Elektrospotřebiče s pohyblivým přívodem - interval
Práčská revize 2 roky
Elektrospotřebiče s pohyblivým přívodem - interval
Bytová jednotka - revize 1 roky
Práčská
Příloha č. 2 – Seznam revizních techniků
1) Pracoviště Praha, Vinohradská 1896/46
Jméno: , datum narození: , číslo osvědčení
2) Bytová jednotka, Práčská 2675/119, 106 00 Praha 10 – Hostivař
Jméno: , datum narození: , číslo osvědčení
3) Bytová jednotka, V Holešovičkách 1108/37, 182 00 Praha 8 – Libeň
Jméno: , datum narození: , číslo osvědčení
4) Pracoviště Olomouc, Dolní náměstí 192/9 a Kapucínská 115
Jméno: , datum narození: , číslo osvědčení
Jméno: , datum narození: , číslo osvědčení
8