Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dokument_obecný_2
Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
(dále jen Smlouva)
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Článek I
SMLUVNÍ STRANY
Město Kroměříž
se sídlem Velké náměstí 115, Kroměříž 767 01
zastoupená Mgr. Jaroslavem Němcem, starostou
IČ: 00287351, bankovní spojení: 8326340247/0100[footnoteRef:1] [1: Jedná se bankovní spojení – číslo bankovního účtu, který bude využíván pro převod finanční podpory.]
(dále jen „Příjemce“)
a
Místní akční skupina Hříběcí hory, z. s.
se sídlem/místo podnikání Zdounky 27, 768 02 Zdounky
zastoupená Ing. Petrem Galatíkem, předsedou MAS
zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl L, vložka 11190
IČ: 27002594, bankovní spojení: 5448967319/08001
(dále jen „Partner 1“)
a
Jižní Haná o. p. s.
se sídlem nám. Míru 162, 768 24 Hulín
zastoupená Mgr. Vladimírou Vondráčkovou, ředitelkou
zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl O, vložka 5201
IČ: 29372232, bankovní spojení: 3223723349/08001.
(dále jen „Partner 2“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o partnerství (dále jen „Smlouva“):
Článek II
PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1. Předmětem této Smlouvy je úprava právního postavení Příjemce a jeho Partnerů, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při realizaci Projektu dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy.
2. Účelem této Smlouvy je upravit vzájemnou spolupráci Příjemce a Partnerů, kteří společně realizují Projekt „Místní akční plán rozvoje vzdělávání v ORP Kroměříži III“, s registračním číslem CZ.02.3.68/0.0/0.0/20_085/0022989, v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „Projekt“). Přílohou č. 1 této Smlouvy je projektová žádost, přílohou č. 2 Pravidla pro žadatele a příjemce – specifická část.
3. Vztahy mezi Příjemcem a jeho Partnery se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v aktuální verzi Pravidel pro žadatele a příjemce – obecná část a Pravidel pro žadatele a příjemce – specifická část výzvy Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „Pravidla pro žadatele a příjemce“), jejichž závazná verze je uvedena v právním aktu o poskytnutí podpory nebo ve výzvě.
Článek III
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci Projektu uvedeného v čl. II. této Smlouvy takto:
Příjemce bude provádět tyto činnosti:
· stanovení projektového manažera vedoucím pracovníkem odboru Školství, mládeže a tělovýchovy Městského úřadu Kroměříž,
· řízení Projektu (vždy provádí příjemce),
· administrativní zpracování návrhu projektu a jeho změn a doplnění pro řídící orgán,
· průběžné informování Partnerů,
· průběžné vyhodnocování projektových činností,
· vyhodnocení připomínek a hodnocení výstupů z projektu,
· publicita projektu,
· projednání veškerých změn a povinností s Partnerem,
· zpracování zpráv o realizaci a předkládání žádostí o platbu,
· zaslání Partnerovi nejpozději do 15 pracovních dní od proplacení žádosti o platbu jeho podíl schválených uznatelných výdajů a předem dohodnutý podíl paušálních výdajů,
· správa vymezeného podílu paušálních výdajů určených na společné aktivity projektu – jednotliví Partneři - 40 % paušální platby z přímých nákladů Partnera, Příjemce 60 % paušální platby z přímých nákladů Příjemce.
Partneři budou provádět tyto činnosti:
· podílení se na plnění všech klíčových aktivit projektu,
· připomínkování a hodnocení výstupů z projektu,
· zprostředkování kontaktu s cílovou skupinou (zajištění přenosu informací mezi cílovou skupinou a Příjemcem),
· spolupráce na definování potřeb cílové skupiny,
· spolupráce na návrhu změn a doplnění projektu,
· poskytování podkladů pro zpracování zpráv o realizaci a žádosti o platbu v dohodnutých termínech Příjemci,
· vyúčtování vynaložených prostředků. Proběhne neprodleně vždy po skončení monitorovacího období, za které se podává Zpráva o realizaci a Žádost o platbu (viz MS2014+). Partneři zašlou elektronickou formou přehled přímých nákladů výpisem z účetní evidence projektu Partnera projektovému manažerovi Příjemce,
· Partneři budou spravovat vlastní část paušálních výdajů ve výši max. 60 %, který může být vynaložen na provozní náklady, administrativní záležitosti a vlastní aktivity v území souvisejícím s realizací MAP III.
Minimálně 1x měsíčně proběhne schůzka realizačního týmu, na které jsou Příjemce a Partneři povinni zajistit účast.
Příjemce a každý Partner se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností v souladu s rozhodnutím o poskytnutí podpory.
Příjemce a každý Partner jsou povinni jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu a zájmy Příjemce a Partnerů.
Partner má právo na veškeré informace týkající se projektu, dosažených výsledků Projektu a související dokumentace.
Partner se dále zavazuje:
· mít zřízen svůj bankovní účet. Bankovní účet může být založen u jakékoliv banky oprávněné působit v České republice a musí být veden výhradně v českých korunách. Partner je povinen zachovat svůj bankovní účet i po ukončení projektu až do doby, než obdrží závěrečnou platbu, resp. až do doby finančního vypořádání projektu;
· vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud Partner povede daňovou evidenci, je povinen zajistit, aby příslušné doklady prokazující výdaje související s projektem splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a aby tyto doklady byly správné, úplné, průkazné a srozumitelné. Dále je povinen uchovávat je způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR;
· vést oddělenou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k projektu;
· do výdajů projektu zahrnout pouze výdaje splňující pravidla účelovosti a způsobilosti stanovená v právním aktu o poskytnutí/převodu podpory.
· s finančními prostředky poskytnutými na základě této Smlouvy nakládat dle pravidel stanovených v Pravidlech pro žadatele a příjemce a právním aktu o poskytnutí podpory, zejména hospodárně, efektivně a účelně;
· Partner se spolupodílí na naplnění závazných indikátorů Projektu;
· na žádost Příjemce bezodkladně písemně poskytne požadované doplňující informace související s realizací projektu, a to ve lhůtě stanovené Příjemcem, tato lhůta musí být dostatečná pro vyřízení žádosti;
· řádně uchová veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a EU, dle kapitoly 7.4 Pravidel pro žadatele a příjemce;
· po celou dobu realizace a udržitelnosti (je-li relevantní) Projektu bude nakládat s veškerým majetkem, získaným byť i jen částečně z finanční podpory, s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečí proti poškození, ztrátě nebo odcizení. Partner není oprávněn majetek spolufinancovaný z finanční podpory zatěžovat žádnými věcnými právy třetích osob, včetně práva zástavního, majetek prodat ani jinak zcizit. Partner je povinen v případě zničení, poškození, ztráty, odcizení nebo jiné škodné události na majetkových hodnotách spolufinancovaných z finanční podpory je opětovně pořídit nebo uvést tyto majetkové hodnoty do původního stavu, a to v nejbližším možném termínu, nejpozději však k datu ukončení realizace Projektu. Partner je povinen se při nakládání s majetkem pořízeným z finanční podpory dále řídit Pravidly pro žadatele a příjemce a právním aktem o poskytnutí/převodu podpory;
· při realizaci činností bude dle této Smlouvy uskutečňovat propagaci Projektu v souladu s pokyny uvedenými v Pravidlech pro žadatele a příjemce;
· bude předkládat Příjemci v pravidelných předem dohodnutých intervalech nebo vždy, kdy o to Příjemce požádá, podklady pro průběžné zprávy o realizaci projektu, informace o pokroku v realizaci projektu, závěrečnou zprávu o realizaci projektu,
· umožní provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které Partner realizuje v rámci Projektu, umožní průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zavázal dle této Smlouvy, a poskytne součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, orgány finanční správy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány nebo osoby oprávněné k výkonu kontroly;
· bude bezodkladně informovat Příjemce o všech provedených kontrolách vyplývajících z účasti na projektu dle článku II. Smlouvy, o všech případných navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění;
· bude neprodleně Příjemce informovat o veškerých změnách, které u něho nastaly ve vztahu k Projektu, nebo změnách souvisejících s činnostmi, které Příjemce realizuje dle této Smlouvy.
Partner není oprávněn žádnou z aktivit, kterou provádí dle této Smlouvy, hradit z prostředků poskytnutých z jiné rozpočtové kapitoly Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, jiné rozpočtové kapitoly státního rozpočtu, státních fondů, jiných strukturálních fondů EU nebo jiných prostředků EU, ani z jiných veřejných zdrojů.
Příjemce se zavazuje informovat Partnery o všech skutečnostech rozhodných pro plnění jejich povinností vyplývajících z této Smlouvy, zejména jim poskytnout případné Rozhodnutí o změně právního aktu o poskytnutí/převodu podpory.
Článek IV
FINANCOVÁNÍ PROJEKTU
1. Projekt dle článku II. Smlouvy bude financován z prostředků, které budou poskytnuty příjemci formou finanční podpory na základě právního aktu o poskytnutí podpory z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
Výdaje na činnosti, jimiž se Příjemce a Partneři podílejí na projektu, jsou podrobně rozepsány v žádosti o podporu, která tvoří přílohu č. 1 Smlouvy.
Celkový finanční podíl Příjemce a jednotlivých Partnerů na projektu činí:
a) Příjemce: 1 262 691,36Kč
b) Partner 1 (s finančním příspěvkem): 566 830,32 Kč
c) Partner 2 (s finančním příspěvkem): 566 830,32 Kč
Jednotlivé finanční podíly budou případně upřesněny v souladu s právním aktem o poskytnutí podpory.
Prostředky získané na realizaci činností dle článku III. Smlouvy jsou Partneři s finančním příspěvkem oprávněni použít pouze na úhradu výdajů nezbytných k dosažení cílů Projektu a současně takových výdajů, které jsou považovány za způsobilé ve smyslu nařízení Rady (ES) č. 1303/2013 a Pravidel pro žadatele a příjemce, a které Příjemci nebo Partnerům vznikly nejdříve dnem vydání právního aktu o poskytnutí podpory, pokud není v právním aktu o poskytnutí podpory stanoveno datum zahájení realizace projektu dříve, než je datum jeho vydání, a nejpozději dnem ukončení realizace projektu, příp. po ukončení realizace projektu, pokud souvisejí s finančním i věcným uzavřením projektu.
Každý Partner je povinen dodržovat strukturu výdajů v členění na Příjemce a jednotlivé Partnery a v členění na položky rozpočtu dle přílohy č. 1 této Smlouvy.
Způsobilé výdaje vzniklé při realizaci projektu budou hrazeny Partnerům takto:
Příjemce poskytne první zálohu:
· Partnerovi MAS Hříběcí hory ve výši nejvýše 25 % zálohy poskytnuté příjemci dotace v rámci 1. zálohové platby nejpozději do 15 pracovních dnů od obdržení zálohové platby na účet Příjemce,
· Partnerovi MAS Jižní Haná ve výši nejvýše 25 % zálohy poskytnuté příjemci dotace v rámci 1. zálohové platby nejpozději do 15 pracovních dnů od obdržení zálohové platby na účet Příjemce,
Mechanismus výpočtu rozdělí celkovou výši zálohy na procentní podíly náležící jednotlivým partnerům a následně na přímé náklady (A) a paušální náklady (B). Následně budou paušální náklady jednotlivých Partnerů rozčleněny na část individuální a část pro společné aktivity, přičemž část určená k zajištění společných aktivit zůstane v rozpočtu Příjemce.
Z – zálohová platba
A – přímé náklady
B – paušální náklady
MK – Město Kroměříž – Příjemce
HH – MAS Hříběcí hory – Partner 1
JH – MAS Jižní Haná – Partner 2
Způsobilé výdaje vzniklé při realizaci projektu budou hrazeny Partnerům v souladu s procentními podíly jednotlivých partnerů na celkových nákladech projektu, kdy výchozím dokumentem pro výpočet procentních podílů je žádost o dotaci a zejména právní akt o poskytnutí podpory.
Podíly paušálních plateb, které budou vyhrazeny pro společné aktivity, jsou definovány následně:
· Příjemce Město Kroměříž – 0,60 paušální platby z přímých nákladů Příjemce (B)
· Partner MAS Hříběcí Hory – 0,40 paušální platby z přímých nákladů Partnera (B)
· Partner MAS Jižní Haná – 0,40 paušální platby z přímých nákladů Partnera (B)
Zálohová platba tedy bude poskytnuta dle následujícího modelu:
· Město Kroměříž = 1A +(1BMK+0,40BHH+0,40BJH)
· MAS Hříběcí Hory = 1A+0,60BHH
· MAS Jižní Haná = 1A+0,60BJH
Pro společné aktivity budou v rámci paušálních nákladů vyčleněny prostředky dle následujícího modelu:
· Společné aktivity = 0,60BMK+0,40BHH+0,40BJH
Partner je povinen tuto i každou další zálohu příjemci řádně vyúčtovat a výdaje prokázat účetními doklady. Další finanční prostředky budou Partnerům poskytnuty na základě předloženého a schváleného vyúčtování jednotlivých žádostí o platbu a zpráv o realizaci. Příjemce je povinen poskytnout Partnerovi tyto finanční prostředky nejpozději do 15 pracovních dnů od připsání prostředků finanční podpory odpovídající schválené žádosti o platbu, jejíž součástí bylo vyúčtování Partnera. Příjemce poskytne Partnerovi finanční prostředky maximálně ve výši stanovené v čl. IV., odst. 2 této Smlouvy.
Vypořádání transferu (realizovaného po celou dobu trvání projektu) formou záloh a proplácených (podílů ze) žádostí o platbu mezi Příjemcem a Partnery proběhne nejpozději do 20 pracovních dnů od schváleného závěrečného vyúčtování řídícím orgánem.
Spolufinancování projektu bude zajištěno v souladu s usnesením Zastupitelstva města Kroměříže.
Článek V
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Příjemce je právně a finančně odpovědný za správné a zákonné použití finanční podpory všemi Partnery poskytnuté na základě právního aktu o poskytnutí podpory vůči poskytovateli finanční podpory, kterým je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy.
Každý Partner je povinen Příjemci uhradit škodu, za níž Příjemce odpovídá dle článku V., odst. 1 Smlouvy, a která příjemci vznikla v důsledku toho, že Partner porušil povinnost vyplývající z této Smlouvy.
Příjemce a každý Partner odpovídá za škodu vzniklou ostatním účastníkům této Smlouvy i třetím osobám, která vznikne porušením jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů.
Partner neodpovídá za škodu vzniklou konáním nebo opomenutím Příjemce nebo jiného Partnera.
Článek VI
DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této Smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této Smlouvy a realizaci Projektu v souladu s právním aktem o poskytnutí podpory, a to bez zbytečného odkladu.
Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci Projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
Partner je povinen Příjemci oznámit do 5 pracovních dní od podpisu této smlouvy, případně od každé další změny kontaktní údaje pracovníka pověřeného koordinací svých prací na Projektu dle článku II. Smlouvy.
Majetek financovaný z finanční podpory je ve vlastnictví té smluvní strany, která jej financovala (uhradila), nedohodnou-li se smluvní strany jinak; změna vlastnictví je možná, dojde-li k situaci dle čl. VII., odst. 2, 3 Smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny ošetřit práva duševního vlastnictví, kde určí výši podílů na výsledcích spolupráce a další nakládání s nimi a to tak, aby nedošlo k porušení pravidel veřejné podpory.
Článek VII
TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Smlouva se uzavírá na dobu trvání realizace projektu včetně ukončení všech administrativních a finančních úkonů.
Pokud Partner závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností vyplývající pro něj z této Smlouvy nebo z platných právních předpisů ČR a EU, může být na základě schválené změny projektu vyloučen z další účasti na realizaci Projektu. V tomto případě je povinen se s ostatními účastníky Smlouvy dohodnout, kdo z účastníků Smlouvy převezme jeho závazky a majetek financovaný z finanční podpory, a předat Příjemci či určenému Partnerovi všechny dokumenty a informace vztahující se k projektu. Tím není dotčena odpovědnost Partnera za škodu dle čl. 5 této smlouvy.
Kterýkoliv Partner může ukončit spolupráci s ostatními účastníky této Smlouvy pouze na základě písemné dohody uzavřené se všemi účastníky Smlouvy, která bude obsahovat rovněž závazek ostatních účastníků této Smlouvy převzít jednotlivé povinnosti, odpovědnost a majetek (financovaný z finanční podpory) vystupujícího Partnera. Tato dohoda nabude účinnosti nejdříve dnem schválení změny projektu spočívající v odstoupení Partnera od realizace projektu ze strany poskytovatele dotace (Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy). Takovým ukončením spolupráce nesmí být ohroženo splnění účelu dle článku II. Smlouvy a nesmí tím vzniknout újma ostatním účastníkům Smlouvy.
Článek VIII
OSTATNÍ USTANOVENÍ
1. Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody všech smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. U změny uvedené v čl. VII., odst. 2 nemusí být uzavřen písemný dodatek s Partnerem, o jehož vyloučení se žádá. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všech smluvních stran.
Vztahy smluvních stran výslovně touto Smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
Tato Smlouva je vyhotovena v 6 vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po 2 vyhotoveních.
Nedílnou součástí této Smlouvy je příloha č. 1. Projektová žádost včetně přílohy projektové žádosti.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem nabytí právní moci právního aktu o poskytnutí podpory na projekt. V případě rozporu této smlouvy s právním aktem o poskytnutí podpory je rozhodující znění právního aktu o poskytnutí podpory.
V Kroměříži, dne 22. 4. 2022
Mgr. Jaroslav Němec, starosta
V Hulíně, dne 25. 4. 2022
Mgr. Vladimíra Vondráčková, ředitelka MAS Jižní Haná o.p.s.
Ve Zborovicích, dne 25. 4. 2022
Ing. Petr Galatík, předseda MAS Hříběcí Hory, z.s.
1