Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Evidenční značka smlouvy: 354/OŠK/22
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace
Článek I
Smluvní strany
Poskytovatel: statutární město Havířov
Sídlo: 736 01 Havířov-Město, Svornosti 86/2
Zastoupen: xxxxx, vedoucí odboru školství a kultury
IČO: 00297488
DIČ: CZ00297488
ID datové schránky: 7zhb6tn
Bankovní spojení: xxxxx
Číslo účtu: xxxxx (výdajový)
xxxxx (příjmový)
není zapsán ve veřejném rejstříku
(dále jen „poskytovatel“)
Příjemce: Hudba nezná hranice Havířov, z.s.
Sídlo 736 01 Havířov-Podlesí, Hálkova 1454/7
Zastoupen: xxxxx, předsedkyní
IČO: 07501706
Bankovní spojení: xxxxx
Číslo účtu: xxxxx
zapsán ve veřejném rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl L, vložka 18132
(dále jen „příjemce“)
Článek II
Předmět smlouvy a výše dotace
1. Předmětem této veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace (dále jen „smlouva“)
je závazek poskytovatele poskytnout příjemci podle dále sjednaných podmínek účelově
určenou dotaci a závazek příjemce tuto dotaci přijmout, použít na stanovený projekt
a dotaci vyúčtovat.
2. Poskytovatel poskytne příjemci na rok 2022 účelově určenou neinvestiční dotaci ve výši
60 000,00 Kč, slovy: šedesáttisíc korun českých (dále jen „dotace“), a to jednorázovým
převodem na účet příjemce uvedený v Čl. I, do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti této
smlouvy.
3. Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
4. Příjemce se zavazuje dotaci užít na úhradu uznatelných nákladů, tj. na úhradu nákladů
vynaložených v souladu s účelovým určením dotace a za podmínek stanovených touto
smlouvou a Zásadami pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Havířova
schválenými Zastupitelstvem města Havířova dne 13. 12. 2021, usn. č. 777/22ZM/2021,
zveřejněnými na webových stránkách města Havířova www.havirov-city.cz, v části
Životní situace – oddíl Dotace (dále jen „Zásady“). Je-li v této smlouvě ke dni účinnosti
této smlouvy obsaženo ustanovení, které se liší od ustanovení obsaženého v Zásadách, má
přednost ustanovení obsažené v této smlouvě.
Článek III
Účel použití dotace
1. Dotaci poskytovatel poskytuje výhradně za účelem úhrady nákladů souvisejících
s realizací projektu příjemce: „Mezinárodní soustředění hudebníků z Havířova a jeho
partnerských měst" (dále jen „projekt“), a to v souladu s předloženou žádostí o dotaci
čj. MMH/117745/2022 ze dne 29. 10. 2021.
2. Příjemce je oprávněn použít finanční prostředky poskytnuté dotace výhradně k úhradě
nákladů souvisejících s projektem, přičemž poskytnutou dotaci nelze čerpat na úhradu
výdajů za položky specifikované jako nezpůsobilé výdaje v čl. III, odstavci 6. Zásad.
3. Příjemce je oprávněn finanční prostředky z dotace poskytnuté na jeho projekt v roce 2022
čerpat do data uvedeného v Čl. IV odst. 2 písm. f) této smlouvy.
Článek IV
Závazky příjemce
1. Příjemce dotace se zavazuje při použití peněžních prostředků splnit tyto podmínky:
a) použít poskytnutou dotaci v souladu s jejím účelovým určením dle Čl. III této smlouvy
a platnými Zásadami,
b) vrátit nevyčerpané finanční prostředky poskytnuté dotace zpět na účet takto:
- provede-li příjemce vyúčtování dotace v kalendářním roce, v němž byla dotace
poskytnuta, vrátí nevyčerpanou část dotace na výdajový účet poskytovatele
č. xxxxx do 7 kalendářních dnů od předložení závěrečného vyúčtování poskytovateli
dotace;
- provede-li příjemce vyúčtování dotace v lednu následujícího kalendářního roku, vrátí
nevyčerpanou část dotace na příjmový účet poskytovatele č. xxxxx
do 31. 1. následujícího roku po roce, v němž byla dotace poskytnuta.
Jako variabilní symbol platby uvede příjemce vždy své IČO, bylo-li mu přiděleno.
Příjemce, kterému nebylo přiděleno IČO, uvede jako variabilní symbol evidenční
značku veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace.
Rozhodným okamžikem vrácení finančních prostředků poskytnuté dotace zpět na účet
poskytovatele je den jejich odepsání z účtu příjemce.
c) oznámit poskytovateli prostřednictvím odboru školství a kultury písemně nebo ústně
do písemného protokolu skutečnost, že realizaci projektu nezahájí, anebo projekt
nedokončí, přičemž uvede důvody. Toto oznámení podá do 7 dnů od vzniku rozhodné
skutečnosti, která vedla k nezahájení či nedokončení projektu. Příjemce dotace
je následně povinen vrátit dotaci zpět poskytovateli v plné výši na výdajový účet
poskytovatele č. xxxxx, a to nejpozději do 14 kalendářních dnů
od vzniku rozhodné skutečnosti, která vedla k nezahájení či nedokončení projektu.
Rozhodným okamžikem vrácení finančních prostředků dotace zpět na účet
poskytovatele je den jejich odepsání z účtu příjemce.
2. Příjemce se zavazuje dodržet tyto podmínky související s účelem, na který byly finanční
prostředky z dotace poskytnuty:
a) zrealizovat projekt vlastním jménem a na vlastní odpovědnost, a naplnit účelové určení
dle Čl. III této smlouvy,
b) dosáhnout stanoveného účelu, tj. zrealizovat projekt, nejpozději do 31. 12. 2022,
c) vést oddělenou účetní evidenci projektu, a to v členění na náklady financované
z finančních prostředků poskytnuté dotace a náklady financované z jiných zdrojů,
2
d) náklady projektu musí být prokázány účetními doklady s náležitostmi podle zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Čestné prohlášení příjemce
o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného
projektu není považováno za účetní doklad,
e) uvést na všech originálech účetních dokladů, k jejichž úhradě byla dotace použita,
evidenční značku této smlouvy a text „Dotace z rozpočtu statutárního města Havířova“,
případně zkráceně „Dotace města Havířova“. V případech, kdy je částka hrazená
z dotace nižší než celková částka uvedená na dokladu, uvést výši částky, která byla
použita na náklady projektu,
f) předložit poskytovateli na předepsaných formulářích v souladu s Čl. IX Zásad
závěrečné vyúčtování realizovaného projektu, které je finančním vypořádáním
ve smyslu § 10a odst. 1 písm. d) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů“), včetně:
• závěrečné zprávy jako slovního popisu realizace projektu s uvedením jeho výstupů
a celkového zhodnocení, vč. informace a dokladů o provedené propagaci města
v souladu s článkem V této smlouvy,
• chronologicky, vzestupně dle data provedené platby seřazeného seznamu účetních
dokladů vztahujících se k uznatelným nákladům projektu, včetně uvedení obsahu
jednotlivých účetních dokladů (vyplnění tabulky „Přehled výdajů“, která je součásti
formuláře závěrečné vyúčtování nebo předložení účetních sestav nahrazujících
tabulku „Přehled výdajů“ ve stejném řazení),
• řádně označených kopií účetních dokladů prokazujících použití dotace, a to včetně
dokladů prokazujících úhradu uznatelných nákladů, s tím, že tyto doklady musí být
správné, úplné, průkazné, srozumitelné, čitelné a průběžně chronologicky vedené
způsobem zaručujícím jejich trvalost (předložené doklady musí být chronologicky
seřazené a označené číselnou řadou dle data provedené platby tak, aby jejich řazení
odpovídalo zápisu v tabulce „Přehled výdajů“, případně v doložených účetních
sestavách),
nejpozději do 25. 1. 2023.
Závěrečné finanční vypořádání (vyúčtování) dotace se považuje za předložené
poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb
(rozhoduje otisk úředního razítka), osobním podáním na podatelně Magistrátu města
Havířova, okamžikem dodání datové zprávy do schránky MMH (ID:7zhb6tn) nebo
okamžikem doručení vyúčtování v elektronické podobě s uznávaným elektronickým
podpisem.
g) uchovat řádně, v souladu s právními předpisy, minimálně po dobu 5 let od prvního dne
roku následujícího po dni poskytnutí dotace, originály všech účetních dokladů
vztahujících se k podpořenému projektu,
h) umožnit poskytovateli v souladu s právními předpisy řádné provedení průběžné
a následné kontroly hospodaření s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace,
a to zejména kontroly dodržení účelu použití dotace stanoveného touto smlouvou
a provedení kontroly faktické realizace projektu na místě, a dále předložit ke kontrole
všechny potřebné podklady (účetní doklady a další písemnosti), kterými prokáže použití
poskytnuté dotace.
i) nezcizit (neprodat, nedarovat) bez souhlasu poskytovatele dotace movitý majetek
pořízený z prostředků získaných z dotace poskytnuté na základě této smlouvy, nebo
vyřadit tento majetek po dobu nejméně 5 let ode dne nabytí majetku do vlastnictví,
nejde-li o věci, které jsou předem určeny k darování a předměty spotřební povahy
3
s dobou použitelnosti kratší než jeden rok,
j) oznámit písemně poskytovateli prostřednictvím odboru školství a kultury neprodleně,
nejpozději však do 14 dnů, případnou změnu svých identifikačních údajů uvedených
v žádosti o poskytnutí dotace nebo v této smlouvě a všechny změny související
s čerpáním dotace. V případě změny účtu je příjemce povinen rovněž doložit vlastnictví
k účtu, a to kopii příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Z důvodu změn
identifikačních údajů smluvních stran či změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě
dodatek,
k) dodržet povinnou propagaci a publicitu projektu či činnosti dle článku V této smlouvy,
l) oznámit písemně poskytovateli prostřednictvím odboru školství a kultury neprodleně,
nejpozději však do 14 dnů skutečnosti, které mohou mít za následek jeho přeměnu nebo
zrušení s likvidací jako právnické osoby; v případě přeměny oznámit jeho právního
nástupce, a zda má zájem, aby na jeho právního zástupce přešla práva
a povinnosti z této smlouvy,
m) předložit poskytovateli před svou přeměnou nebo svým zrušením jako právnické osoby
vyúčtování dotace dle odst. 2 písm. f) tohoto článku, nastane-li tato skutečnost před
datem, který byl pro vyúčtování stanoven v odst. 2 písm. f) tohoto článku, nedohodnou-
li se smluvní strany jinak.
3. Příjemce se zavazuje řídit se při použití dotace a při vyúčtování dotace touto smlouvou,
podmínkami uvedenými v Zásadách a právními předpisy.
4. Příjemce se zavazuje nepřevést poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt, nedohodnou-li
se smluvní strany jinak.
5. Příjemce se zavazuje, že bude-li podán návrh na zahájení insolvenčního řízení, v němž bude
příjemce označen jako dlužník, neprodleně, nejpozději však do 5 kalendářních dnů,
o této skutečnosti prokazatelně informovat poskytovatele prostřednictvím odboru školství
a kultury. Bude-li insolvenční řízení zahájeno před vyplacením dotace, je poskytovatel
oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět. Výpovědní lhůta se sjednává v délce 7 dnů
a počíná běžet prvním dnem, následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Článek V
Povinnosti příjemce při prezentaci poskytovatele dotace, použití loga města
1. Příjemce je povinen v průběhu realizace podpořeného projektu prokazatelným,
vhodným způsobem informovat veřejnost o poskytnutí dotace statutárním městem Havířov
a prezentovat statutární město Havířov jako poskytovatele dotace minimálně
v tomto rozsahu:
a) informovat veřejnost o poskytnutí dotace statutárním městem Havířov na svých
webových stránkách a na svých stránkách na sociálních sítích, jsou-li zřízeny,
umístěním loga statutárního města Havířova buď v sekci partneři, nebo přímo
u podporovaného projektu, a uvedením informace, že projekt je finančně podporován
z rozpočtu statutárního města Havířova, případně informovat veřejnost
o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Havířova také tiskovou zprávou,
b) umístit na propagačních materiálech a klubovém oblečení hrazených z dotace
poskytnuté z rozpočtu statutárního města Havířova logo statutárního města Havířova
nebo text: „Projekt………….. (název akce) je finančně podporován statutárním městem
Havířov“,
c) umožnit účast zástupců statutárního města Havířova na aktivitách projektu
či při činnosti příjemce dotace,
4
d) doručit poskytovateli dotace na jeho žádost bez zbytečného odkladu zprávu o realizaci
dotovaného projektu.
2. Při použití loga města Havířova postupuje příjemce dotace v souladu se Statutem užívání
loga města Havířova a stanoveným manuálem, zveřejněnými na webových stránkách města
Havířova www.havirov-city.cz, přičemž příjemci, kteří použijí logo z důvodu ustanovení
této smlouvy, nemusí žádat o udělení souhlasu s použitím loga města.
3. Příjemce dotace je povinen doložit způsob prezentace statutárního města Havířova, a to jako
povinnou součást závěrečného vyúčtování realizovaného projektu. Prezentaci poskytovatele
dle tohoto článku doloží příjemce fotodokumentací, e-mailovou korespondencí či jinou
průkaznou formou (např. výstřižek z novin, propagační letáček, vytištěný sken obrazovky).
4. Veškeré náklady, které příjemce vynaloží na splnění povinností stanovených v tomto článku
smlouvy, jsou neuznatelnými náklady.
Článek VI
Důsledky porušení podmínek
1. Pokud se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně, poskytovatel postupuje dle § 22
zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
2. Neoprávněné použití nebo nevrácení dotace ve stanoveném termínu (zadržení dotace)
je porušením rozpočtové kázně ve smyslu § 22 zákona o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů.
3. Dotace či její část se považují za vrácené dnem, kdy byly odepsány z účtu příjemce
ve prospěch účtu poskytovatele.
4. Porušení podmínek uvedených v Čl. IV odst. 2 písm. c), e), f), j), k), l) a m) této smlouvy
je považováno za porušení méně závažné ve smyslu ust. § 10a odst. 6 zákona
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Odvod za toto porušení rozpočtové kázně
se stanoví následujícím procentem:
a) předložení finančního vypořádání (vyúčtování) dotace podle Čl. IV odst. 2 písm.
f) této smlouvy po stanovené lhůtě:
do 7 kalendářních dnů 5 % poskytnuté dotace,
od 8 do 30 kalendářních dnů 10 % poskytnuté dotace,
od 31 do 50 kalendářních dnů 20 % poskytnuté dotace,
b) porušení podmínky stanovené v Čl. IV odst. 2 písm. 5 % poskytnuté dotace,
c), e), j) a l) této smlouvy:
c) porušení podmínky stanovené v Čl. IV odst. 2 písm. 10 % poskytnuté dotace.
k) a m) této smlouvy:
Článek VII
Doložka platnosti
Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění pozdějších předpisů:
Poskytnutí předmětné dotace a uzavření této smlouvy schválilo Zastupitelstvo města Havířova
dne 28. 2. 2022 usnesením čís. 828/24ZM/2022.
5
Článek VIII
Zvláštní ujednání
1. Příjemce prohlašuje, že byl řádně seznámen se způsobem finančního vypořádání
(vyúčtování) dotace.
2. Příjemce souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené
na Magistrátu města Havířova.
3. Příjemce podpisem této smlouvy uděluje souhlas se zveřejněním informací
o poskytnutí dotace na webových stránkách statutárního města Havířova, příp. v tisku
a sdělovacích prostředcích.
4. Tato smlouva, její případné dodatky či dohody o ukončení tohoto smluvního vztahu budou
uveřejněny v Registru smluv na https://smlouvy.gov.cz/. Poskytovatel zajistí zveřejnění
smlouvy v Registru smluv do 15 pracovních dnů od uzavření této smlouvy.
Článek IX
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva je uzavřena dle § 10a odst. 5 zákona o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů a dle Zásad.
2. Případné změny a doplňky této smlouvy budou smluvní strany řešit písemnými, vzestupně
číslovanými dodatky k této smlouvě, které budou výslovně za dodatky této smlouvy
označeny.
3. Tato smlouva se vyhotovuje ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž 1 obdrží
příjemce dotace a zbývající 2 si ponechá poskytovatel.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně
a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém
jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje
jako druhá v pořadí, tj. dnem uzavření. Účinnosti tato smlouva nabývá dnem uveřejnění
v Registru smluv.
Havířov dne 27. 4. 2022 Havířov dne 5. 5. 2022
Za poskytovatele: Za příjemce:
…………………………….. ……………………………….
xxxxx v. r. xxxxx v. r.
vedoucí odboru školství a kultury předsedkyně
Za správnost: xxxxx, referent odboru školství a kultury
Havířov dne 5. 5. 2022
6