Textová podoba smlouvy Smlouva č. 20264055: audit účetnictví

                        S M L O U V A

uzavřená mezi

1. Ing. Jarmilou Orlitovou, registrovanou Komorou auditorů České republiky, oprávněné provádět auditorskou činnost na základě dekretu č. 1606, se sídlem kanceláře Slovanská 38, 741 01 Nový Jičín (dále též ověřovatel nebo auditor)
IČ: 11181621			bankovní spojení: ČSOB Nový Jičín
DIČ: CZ6155200810		číslo účtu: 153153876/0300
a
2. Hřbitovy města Olomouce, příspěvková organizace
Tř. Míru 138/102, Neředín, 779 00 Olomouc
zastoupená RNDr.Ladislavem Šnevajsem, ředitelem
(dále též objednatel)
IČ: 00534943  		bankovní spojení: Komerční banka
DIČ: CZ00534943       			číslo účtu: 63930811/0100


I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je:
- ověření (audit) účetnictví účetní jednotky Hřbitovy města Olomouce, příspěvková organizace, se sídlem tř. Míru 138/102, Neředín, 779 00 Olomouc, IČO: 00534943 a to ve smyslu ustanovení Zákona o účetnictví (563/91 Sb.) a Zákona o auditorech a komoře auditorů (93/2009 Sb.) za účetní období od 1.1.2022 do 31.12.2022 a období následující.


II.
Práva a povinnosti stran
1. Způsob provedení ověření a povinnosti auditora
Způsob ověření účetní závěrky společnosti bude vycházet ze Zákona o auditorech 
a Komoře auditorů ČR 93/2009 Sb. a z auditorských standardů vydaných Komorou auditorů ČR. Zaměřen bude zejména na to, zda:
-údaje v účetní závěrce a ve výroční zprávě věrně zobrazují stav majetku a závazků, obchodní jmění, finanční situaci a výsledek hospodaření společnosti,
- účetnictví je vedeno úplně, průkazným způsobem, správně a v souladu s platnými předpisy a doporučením,
- údaje v zahajovací rozvaze a závažné hospodářské operace uskutečněné účetní jednotkou v průběhu roku byly správně zachyceny a prezentovány,
- roční účetní výkazy byly zpracovány dle platných pravidel se zaměřením na jejich kompletnost a správnost a jsou předkládány v předepsaném formátu.
Povinností auditora je na základě provedených testů vyjádřit svůj názor na účetní závěrku a údaje uvedené ve výroční zprávě. Vydání zprávy nezbavuje vedení společnosti odpovědnosti za důsledky kontrol, provedených kompetentními kontrolními orgány.
Je povinností auditora navrhnout a provést testy tak, aby v rozumné míře zaručovaly zjištění případných nesrovnalostí vzniklých nesprávně uvedenými údaji v účetních výkazech. Nezavazuje to však auditora provést detailní testy všech operací tak, aby byly zjištěny všechny nesrovnalosti, které mohou existovat. Z toho vyplývá, že nelze spoléhat pouze na tento audit jako prostředek, který zjistí všechny existující nesrovnalosti v účetnictví společnosti.
Zvláštní pozornost ověřovatele bude zaměřena na zjištění účinnosti vnitřního kontrolního systému společnosti s tím, že nedostatky v kontrolním systému, které bude považovat za významné, projedná s vedením společnosti a v případě nutnosti uvede v auditorské zprávě.
V případě, že ověřovatel v průběhu auditu zjistí závažnější nedostatky ve vedení účetnictví nebo při zpracovávání závěrečných ročních výkazů, bude o takových nálezech neprodleně informovat vedení společnosti. Ostatní návrhy a doporučení včetně komentáře k použitým postupům v průběhu auditu budou uvedeny ve zprávě pro vedení společnosti – jednatele.

2. Povinnosti objednatele
Povinností účetní jednotky je vést správné, pravdivé a úplné účetnictví a zpracovat účetní závěrku tak, aby věrně odrážela stav majetku a závazků, vlastní jmění, finanční situaci a výsledek hospodaření. Účetní jednotka je odpovědna také za provádění vnitřní kontroly, výběr a aplikaci účetních metod a ochranu majetku společnosti.
Objednatel se zavazuje zajistit ověřovateli přístup k účetním knihám, účtům a dokumentům účetní jednotky za jakékoli časové období a v požadovaném čase, rozsahu a podrobnosti, a to současně s informacemi a vysvětleními od zodpovědných pracovníků společnosti, o kterých ověřovatel usoudí, že jsou pro prováděné ověření významné.
Objednatel umožní účast auditora při provádění případných fyzických inventur majetku účetní jednotky. V případě, že auditorovi nebude umožněna účast na inventurách nebo v případě snížené průkaznosti inventur má auditor právo vyjádřit ve svém výroku omezení rozsahu prací, co se týče ověření fyzické existence majetku.
Objednatel zajistí pro ověřovatele volný přístup do veškerých prostor a k veškerým aktivům účetní jednotky k ověření fyzické existence účetně vykazovaných hodnot, které jsou předmětem kontroly.
Ověřovatel má právo požadovat vysvětlení, a to i v písemné formě a podepsané odpovědným pracovníkem, pokud to, podle jeho názoru, povaha problému vyžaduje.
Ověřovatel projedná s objednatelem v dostatečném předstihu harmonogram prací, podobu, rozsah a termíny předložení potřebných dokladů, písemností a vysvětlení.
Je důležité, aby auditorovi byly poskytnuty všechny informace, které jsou nutné pro provedení auditu účetních výkazů. Objednatel zajistí pro ověřovatele odpovídající prostory včetně materiálního zabezpečení nutného pro provedení auditu.
Objednatel seznámí s harmonogramem auditorských prací odpovědné pracovníky 
a zajistí tak jejich potřebnou součinnost pro včasné a bezproblémové provedení auditu.

3. Závěrečné zprávy
Ověřovatel vydá závěrečnou zprávu o ověření účetní závěrky, ve které vyjádří svůj názor na účetní závěrku v souladu se statutárními předpisy.
Ověřovatel uvede v této zprávě výhrady, pokud na základě provedených testů identifikuje nesprávnosti, které mohou podstatným způsobem zkreslit údaje v účetní závěrce, pokud vnitřní kontrolní systém vykazuje významné slabiny nebo účetnictví není vedeno správně, úplně a průkazně.
Ověřovatel má právo uvést ve své zprávě také omezení rozsahu ověření, pokud nebyl schopen z objektivních důvodů nebo z viny účetní jednotky ověřit některé podstatné údaje v účetní závěrce.
Ověřovatel je oprávněn vydat i záporný výrok, pokud jsou identifikované nesprávnosti takové povahy a rozsahu, že není možné vydat výrok s výhradou. Pokud by důsledky omezení rozsahu práce auditora byly takového rozsahu, že by auditor nebyl schopen získat potřebnou míru jistoty u převážné většiny významných položek účetní závěrky, odmítne auditor vydat výrok. I v tomto případě vydá auditor zprávu popisující důvody odmítnutí výroku.


III.
Čas plnění smlouvy
Zahájení auditorských prací předpokládáno v měsíci prosinci 2022 s jejich ukončením do 10. března následujícího roku, za který je audit zpracováván. Konečné verze zpráv budou předány společnosti ve 2 vyhotoveních v českém jazyce. 


IV.
Cena a způsob placení
Mezi stranami je sjednána cena ve výši 40 000,00 Kč (slovy čtyřicettisíckorunčeských), která představuje cenu bez DPH.
Platební podmínky jsou stanoveny následovně: Částka bude proplacena po předání vyhotovené auditní zprávy a na základě předložené faktury ověřovatelem se splatností 14 dní ode dne doručení faktury s bezhotovostní úhradou.

V.

Rozhodné právo
Právní poměry této smlouvy a případné spory se řídí českými právními předpisy 
a pravidly řízení. Nebude-li možné vzájemné eventuální spory urovnat dohodou smluvních stran, budou předloženy k projednání a rozhodnutí příslušnému soudu.


VI.

Závazek mlčenlivosti
Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, týkajících 
se druhé smluvní strany minimálně po dobu 5-ti let od data vydání auditorské zprávy, 
s výjimkou informací, které jsou obecně známy. Pro informace, které odběratel prohlásil za předmět důvěrné informace, platí závazek mlčenlivosti bez omezení. Důvěrné informace nesmějí být použity k jiným účelům, než k plnění předmětu této smlouvy /při porušení závazku diskrétnosti má poškozená strana právo na náhradu škody/.


VII.
Platnost smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Výpověď z dané smlouvy je nutno učinit v termínu do 30.9. kalendářního rok, za který má být audit vyhotoven. Výpovědní lhůta z této smlouvy byla dohodnuta v délce 14 dnů od data doručení výpovědi druhé smluvní straně.  V průběhu prací na ověření účetní závěrky je možné smlouvu vypovědět jen v případě vážného porušení povinností smluvních stran uvedených 
v této smlouvě nebo upravených obecně závaznými předpisy, a to písemně předem. 
V tomto případě má ověřovatel nárok na úhradu již vynaložených nákladů. Obě strany mají nárok na náhradu škody způsobené druhou stranou porušením podmínek této smlouvy nebo obecně závazných předpisů.


VIII.

Všeobecná ustanovení

Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno po podpisu obdrží společnost a druhé ověřovatel.
Každá změna smlouvy musí být provedena formou číslovaného dodatku k této smlouvě, který bude vypracován ve stejném počtu vyhotovení jako vlastní smlouva.

V Novém Jičíně 5. Května 2022


RNDr.Ladislav Šnevajs			Ing. Jarmila Orlitová
Ředitel			auditor
Stránka 1 z 5