Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA Č. SML-Z-PT-22-30
(dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“))
ČÁST – ÚVODNÍ USTANOVENÍ
I. SMLUVNÍ STRANY
Veřejná zeleň města Brna, příspěvková organizace
se sídlem: Kounicova 1013/16a, Veveří, 602 00 Brno
IČO: 62161521
statutární zástupce: Ing. Jozef Kasala, ředitel
(dále jen „Příkazce“)
a
Plus Tender, s. r. o.
se sídlem: Dostálova 97/5, Stránice, 602 00 Brno
Korespondenční adresa: Třída Kapitána Jaroše 13, 602 00 Brno
zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 11452
IČO: 08671401
Zastoupen: Ing. Petrem Kolářem, jednatelem
(dále jen „Příkazník“)
1
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje poskytovat pro Příkazce poradenské,
analytické a konzultační služby (dále jen „Služby“) odpovídající předmětu veřejné
zakázky „Administrace veřejných zakázek pro Veřejnou zeleň města Brna,
p.o.“ specifikované v části „Organizace zadávacího řízení“ této smlouvy na dobu
specifikovanou v jednotlivých částech, a Příkazce se tímto zavazuje zaplatit cenu
upravenou v jednotlivých Částech této smlouvy.
III. SPECIFIKACE SLUŽEB
1. Službami se rozumí organizace zadávacích řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“). Finanční limit plnění na tyto služby je
sjednán ve výši 490 000,- Kč bez DPH.
2. Poskytování služeb bude probíhat podle platného právního řádu České republiky a
přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství a dle požadavků
Příkazce.
2
ČÁST – ORGANIZACE ZADÁVACÍCH ŘÍZENÍ
I. DÍLČÍ PŘEDMĚT PLNĚNÍ
1. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy zahrnuje organizaci zadávacích řízení.
Organizace zadávacího řízení zahrnuje:
i. zpracování návrhu zadávací dokumentace včetně všech příloh a obchodních
podmínek;
ii. případnou kooperaci s implementačním orgánem za účelem posouzení a
schválení zadávacích podmínek;
iii. vypracování čistopisu zadávací dokumentace včetně všech příloh a
obchodních podmínek dle zákonných a možných připomínek Příkazce;
iv. vyhlášení zadávacího řízení;
v. administraci lhůty pro podávání nabídek (administrace žádosti o vysvětlení
zadávací dokumentace a formální zpracování odpovědí; kompletace,
administrace (reprodukce) a připravení zadávací dokumentace; a evidence a
komunikace s dodavateli);
vi. zpracování podkladů pro hodnotící komisi a komisi pro otevírání obálek;
vii. administraci zasedání komisí (účast zaměstnance Příkazníka na jednání
komise a její vedení v souladu se zákonem, administrací zasedání komisí
není účast zaměstnance Příkazníka jako člena jakékoli komise);
viii. zpracování výsledků komisí;
ix. zpracování rozhodnutí o výsledcích komisí a výběru zadavatele;
x. zpracování oznámení o výsledcích komise;
xi. administraci a zpracování rozhodnutí o případných námitkách a
xii. spolupráci při uzavírání smlouvy s vybraným dodavatelem.
2. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy nezahrnuje specifikaci rozsahu a hloubky
poptávaného plnění dodávek či služeb, či projektové dokumentace a výkazu výměr
jako součásti zadávací dokumentace, za jejíž správnost a vhodnost analogicky v
rozsahu vyhlášky č. 169/2016 Sb. a § 89 odst. 5 a 6 zákona č.134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, nese odpovědnost sám Příkazce, případně jeho
dodavatel. Plnění v rámci této části smlouvy rovněž nezahrnuje kontrolu splnění
specifikovaného rozsahu a hloubky v nabídkách uchazečů.
3. Předmět plnění v rámci provádění jednotlivých zadávacích řízení nezahrnuje
odpovědnost za splnění povinnosti příkazce podle § 219 zákona č.134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek. Příkazník na tyto povinnosti příkazce upozorňuje.
4. Příkazník bude provádět za Příkazce úkony spojené se zadávacím řízením dle
příslušných předpisů.
5. Poskytování služeb podle odst. 1 tohoto článku bude započato na výzvu příkazce a
ukončeno po podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem nebo po případném zrušení
zadávacího řízení. Příkazník se zavazuje zpracovat zadávací dokumentaci ve lhůtě
do 15 dnů ode dne obdržení pokynu příkazce. Příkazník není v prodlení s plněním
v případě prodlení příkazce s předáním potřebných podkladů či poskytnutím
nezbytné součinnosti. Poskytování dalších služeb podle odst. 4 článku II této části
bude zahájeno na základě pokynu Příkazce a jeho akceptace Příkazníkem a
ukončeno po předání sjednaného výstupu nebo vykonání sjednaných činností.
3
II. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi odměnu za jednu z uvedených variant v
článku I. této části, dle které zadávací řízení bude zorganizováno:
a) Zakázka malého rozsahu ve výši 39 000 Kč bez DPH (DPH bude
vyúčtováno dle platných předpisů k datu vystavení faktury a zdanitelného
plnění) Odměna bude uhrazena tak, že 50% z odměny dle odst. 1. a 2. tohoto
článku bude uhrazeno po zpracování a odsouhlasení zadávací dokumentace.
Smluvní strany se dohodly, že k datu odsouhlasení zadávací dokumentace
dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a Příkazníkem bude
vystavena faktura – daňový doklad. Zbytek částky bude fakturován po
ukončení výběru dodavatele. Ukončením výběru dodavatele je myšlen den
rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele nebo den rozhodnutí zadavatele o
zrušení výběrového řízení. Smluvní strany se dohodly, že k datu ukončení
výběru dodavatele dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a
Příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
b) Zjednodušené podlimitní řízení ve výši 59 000 Kč bez DPH (DPH bude
vyúčtováno dle platných předpisům k datu vystavení faktury a zdanitelného
plnění) Odměna bude uhrazena tak, že 50% z odměny dle odst. 1. a 2. tohoto
článku bude uhrazeno po zpracování a odsouhlasení zadávací dokumentace.
Smluvní strany se dohodly, že k datu odsouhlasení zadávací dokumentace
dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a Příkazníkem bude
vystavena faktura – daňový doklad. Zbytek částky bude fakturován po
ukončení výběru dodavatele. Ukončením výběru dodavatele je myšlen den
rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele nebo den rozhodnutí zadavatele o
zrušení výběrového řízení. Smluvní strany se dohodly, že k datu ukončení
výběru dodavatele dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a
Příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
c) Otevřené řízení ve výši 89 000 Kč bez DPH (DPH bude vyúčtováno dle
platných předpisům k datu vystavení faktury a zdanitelného plnění) Odměna
bude uhrazena tak, že 50% z odměny dle odst. 1. a 2. tohoto článku bude
uhrazeno po zpracování a odsouhlasení zadávací dokumentace. Smluvní
strany se dohodly, že k datu odsouhlasení zadávací dokumentace dochází k
uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a Příkazníkem bude vystavena faktura
– daňový doklad. Zbytek částky bude fakturován po ukončení výběru
dodavatele. Ukončením výběru dodavatele je myšlen den rozhodnutí
zadavatele o výběru dodavatele nebo den rozhodnutí zadavatele o zrušení
výběrového řízení. Smluvní strany se dohodly, že k datu ukončení výběru
dodavatele dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a Příkazníkem
bude vystavena faktura – daňový doklad.
d) Užší řízení ve výši 99 000 Kč bez DPH (DPH bude vyúčtováno dle platných
předpisům k datu vystavení faktury a zdanitelného plnění) Odměna bude
uhrazena tak, že 50% z odměny dle odst. 1. a 2. tohoto článku bude uhrazeno
po zpracování a odsouhlasení zadávací dokumentace. Smluvní strany se
4
dohodly, že k datu odsouhlasení zadávací dokumentace dochází k uskutečnění
dílčího zdanitelného plnění a Příkazníkem bude vystavena faktura – daňový
doklad. Zbytek částky bude fakturován po ukončení výběru dodavatele.
Ukončením výběru dodavatele je myšlen den rozhodnutí zadavatele o výběru
dodavatele nebo den rozhodnutí zadavatele o zrušení výběrového řízení.
Smluvní strany se dohodly, že k datu ukončení výběru dodavatele dochází k
uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a Příkazníkem bude vystavena faktura
– daňový doklad.
2. V případě, že veřejná zakázka bude dělena na dílčí části, zavazuje se Příkazce
zaplatit Příkazníkovi k dle odstavce dalších 20 000 Kč bez DPH za druhou a každou
další dílčí část výběrového řízení.
3. V případě zrušení zadávacího řízení je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci dosud
poskytnuté služby. V případě odstoupení od smlouvy po zahájení organizace
zadávacího řízení a před vyhlášením zadávacího řízení je Příkazník oprávněn
vyúčtovat Příkazci dosud poskytnuté služby ve výši 1 000 Kč/hod. do výše 50ti%
celkové ceny dle odst. 1. a 2. tohoto článku a dále veškeré dosud vynaložené
náklady spojené se zastoupením, které Příkazce odsouhlasil. V případě zrušení
zadávacího řízení před ukončení lhůty pro podávání nabídek je Příkazník oprávněn
vyúčtovat Příkazci 80% odměny dle odstavce 1. tohoto článku a veškeré dosud
vynaložené náklady spojené se zastoupením. V případě zrušení zadávacího řízení po
ukončení lhůty pro podávání nabídek je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci
100% odměny dle odstavce 1. tohoto článku a veškeré dosud vynaložené náklady
spojené se zastoupením.
4. V případě prací nad rámec plnění podle odst. 1 čl. I této části smlouvy, souvisejících se
zadávacím řízením zejména
zpracování podkladů k řízení před ÚOHS, vč. stanoviska k předchozím
námitkám uchazečů.
zpracování stanoviska k přípravě dodatků a řešení změn závazků dle § 222
ZZVZ ke sjednané smlouvě mezi zhotovitelem (dodavatelem) a příkazcem,
zpracování stanoviska k řešení sporů při plnění předmětu Výběrového řízení,
či v době záruk,
vypořádávání dotazů kontrolních a auditech orgánů po ukončení výběrového
řízení,
zpracovávání výzev k zahájení plnění, odstranění vad plnění, úhradě smluvní
pokuty a dalších.
bude příkazníkovi náležet odměna ve výši 1 000 Kč bez DPH za jednu hodinu
odvedené práce. Příkazce příkazníkovi oznámí odhadovaný počet hodin na jednotlivé
úkony, následně vždy po ukončení dílčího plnění nejpozději k poslednímu dni
kalendářního měsíce vystaví fakturu – daňový doklad. Přílohou faktury bude soupis
hodin a odvedených úkonů.
5. Dokumentace ze zadávacího řízení bude klientovi předána ve formě vyžadované
zákonem vč. Originálů v digitální podobě nahrané na datovém nosič. V papírové
5
podobě budou předávány pouze originály listin, které jsou originály pouze v papírové
podobě. V případě požadavku Příkazce na export digitálních originálů do tištěné
podoby bude účtována cena za tisk a kompletaci 10 Kč vč. DPH za jednu stranu A4
tištěného textu.
III. SANKCE
1. V případě prodlení Příkazníka s poskytováním služeb v termínech sjednaných v této
Dohodě či vyplývajících ze ZZVZ či jiných právních předpisů, je Příkazník povinen
zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 3.000 Kč za každý započatý den tohoto
prodlení.
2.
3. V případě, že Příkazník neprovede nebo opomine provést potřebný úkon vyplývající z
této Dohody, ZZVZ, vnitřních předpisů zadavatele či jiných právních předpisů, je
povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé
pochybení. Tím není dotčeno právo Příkazce na uplatnění smluvní pokuty za prodlení
se splněním povinnosti dle předchozího odstavce..Smluvní pokutu je Příkazník
povinen uhradit na základě písemné výzvy zadavatele ve stanovené lhůtě k úhradě.
4. Smluvní pokuty nejsou předmětem DPH.
5. Smluvní strany se dohodly, že uplatněním smluvní pokuty není dotčen nárok Příkazce
na náhradu škody.
6. V případě prodlení s úhradou sjednané ceny zaplatí Příkazce Příkazníkovi úroky z
prodlení ve výši dle nař. vl. č. 351/2013 Sb., v případě změny právní úpravy dle
platné a účinné právní úpravy.
ČÁST – SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
I. FORMA SPOLUPRÁCE
1. Při poskytování služeb je Příkazník povinen jednat na základě pokynů Příkazce a
vycházet z materiálů a údajů dodaných Příkazcem a z těch, které zajistí vlastní
činností v souvislosti s poskytováním služeb. Příkazník je povinen upozornit
Příkazce na nevhodný pokyn a všestranně chránit jeho zájmy.
2. Místem plnění je sídlo Příkazníka, pokud nevyplývá z charakteru plnění jinak.
3. Poskytování služeb bude započato dnem uzavření smlouvy a ukončeno po ukončení
realizace všech části Smlouvy.
6
II. PLNÁ MOC
1. Příkazce je povinen vystavit Příkazníkovi plnou moc k obstarání záležitostí dle této
smlouvy.
2. Příkazce v souladu s § 2439 občanského zákoníku uděluje Příkazníkovi plnou moc
ke všem právním jednáním, které je Příkazník povinen provést podle této smlouvy,
a Příkazník tuto plnou moc přijímá.
3. Plná moc je nezbytná k plnění povinností Příkazníka vyplývajících z této Smlouvy.
Její odvolání nemá vliv na další práva a povinnosti dle této smlouvy.
4. Odvolá-li Příkazce plnou moc, je Příkazník oprávněn odstoupit od smlouvy.
III. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazník je povinen postupovat při plnění podle této Dohody s odbornou péčí a v zájmu
zadavatele.
2. Administrátor je povinen řídit se při své činnosti pokyny zadavatele a chránit jeho
zájmy. To neplatí v případě, pokud by pokyny zadavatele byly zřejmě nesprávné nebo v
rozporu se zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy či příslušnými
pravidly pro zadávání veřejných zakázek. Na takovou skutečnost je Příkazník povinen
zadavatele bez zbytečného odkladu upozornit.
3. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit zadavateli všechny okolnosti,
které zjistil při plnění povinností dle této Dohody, a které mohou mít vliv na změnu
pokynů nebo zájmů zadavatele. Příkazník je dále povinen informovat zadavatele o svém
postupu ve všech případech, kdy o to bude zadavatelem požádán.
4. Příkazník může s předchozím písemným souhlasem zadavatele svěřit plnění činností dle
této Dohody třetí osobě. V takovém případě má vůči zadavateli odpovědnost, jako by
činnosti prováděl sám.
5. Zadavatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost Příkazníka a poskytovat mu
během plnění předmětu Dohody nezbytnou součinnost.
6. Příkazník je povinen dodržovat vnitřní předpisy Zadavatele. Zadavatel je za tím účelem
povinen umožnit Příkazníkovi se s těmito předpisy seznámit. Zadavatel je také povinen
Příkazníka informovat o případných změnách těchto předpisů.
7. Příkazník se zavazuje během plnění této Dohody i po jejím ukončení zachovávat
mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl v souvislosti s poskytováním
služeb administrace veřejných zakázek a poradenství.
8. Za zadavatele budou s Příkazníkem spolupracovat oprávněné osoby zadavatele, jejichž
identifikační a kontaktní údaje, tj. zejména jméno, příjmení, funkce, telefon a e-mail,
7
budou Příkazníkovi písemně sděleny v objednávce při zadání požadavku na poskytnutí
jednotlivé služby administrace veřejných zakázek.
9. Příkazník se zavazuje pružně reagovat na požadavky zadavatele a v případě nutnosti
konzultace na místě se dostaví k zadavateli nejpozději do 3 pracovních dnů od vznesení
požadavku zadavatelem, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto jinak, či
bude-li to nutné z důvodu dodržení lhůt dle ZZVZ.
10. Zprávy, dokumentace a jiné materiály, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s
administrací veřejných zakázek, se stávají výlučným vlastnictvím zadavatele v okamžiku
jejich předání zadavateli. Příkazník není oprávněn poskytnout žádný z těchto materiálů
jakékoli třetí straně bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.
11. Zprávy, dokumentace a jiné materiály, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s
administrací veřejných zakázek, budou zadavateli předány v technickém pořadači
(šanonu), na titulním listu označeném identifikací veřejné zakázky, na druhém listu
obsahem a dále chronologicky řazeném od nejmladších dokumentů po nejstarší
dokumenty, vše oddílně zatříděné v plastových euroobalech a také předány v
elektronické podobě ve formátu PDF-A. Tyto doklady předá Příkazník objednateli v
úplné a konečné podobě včetně všech podpisů.
12. V případě, že by chybou Příkazníka došlo ke zrušení zadávacího řízení Úřadem pro
ochranu hospodářské soutěže, zavazuje se Příkazník provést následné administrativní
zajištění opakovaného zadávacího řízení bezplatně.
13. Příkazník prohlašuje, že je ve smyslu obecně závazných právních předpisů oprávněn
poskytovat zadavateli služby v rozsahu a způsobem dle Dohody, tzn. je povinen
disponovat kvalifikací, kterou prokázal v rámci zadávacího řízení.
14. Příkazník odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku porušení či neplnění
smluvních podmínek (např. nutnost opakovat zadávací/výběrové řízení, pokuta od
Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, krácení či neobdržení dotace v souvislosti s
chybně provedenou administrací veřejné zakázky apod.).
15. Zadavatel má právo uplatnit vůči Příkazníkovi nárok na náhradu škody, která mu byla
způsobena v souvislosti s porušením povinnosti Příkazníka.
16. Příkazník neodpovídá za škody, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od
zadavatele, u kterých Příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit
jejich nevhodnost, případně na ni upozornil zadavatele, ale ten na jejich použití trval.
17. Majetkové sankce uložené Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže důsledkem chyby
Příkazníka jdou v plné výši k tíži Příkazníka. Shodné ujednání platí i v případě udělení
sankce jiným orgánem.
18. Provedení uložených nápravných opatření důsledkem chyby Příkazníka jde v plné výši k
tíži Příkazníka.
19. V případě, že zadávací dokumentace nebude obsahovat Příkazcem předložený návrh
smlouvy, musí Příkazník zajistit, aby Účastníkem zadávacího řízení předložený návrh
smlouvy byl v souladu s ustanoveními obecně závazných právních předpisů vztahujících
8
se na provádění této veřejné zakázky a aby po obsahové i formální stránce bezvýhradně
odpovídal veškerým požadavkům zadavatele uvedeným v zadávacích podmínkách.
IV. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
1. V případě pozdního předání podkladů pro realizaci předmětu této smlouvy, nese
Příkazce plnou odpovědnost za případné chyby ve výstupech Příkazníka.
2. Příkazce je povinen předat včas Příkazníkovi úplné a pravdivé informace a podklady, jež
jsou nezbytně nutné k řádnému splnění povinností dle této Dohody, pokud z jejich
povahy nevyplývá, že je má zajistit Příkazník v rámci plnění sám.
3. Příkazce je povinen poskytovat veškerou součinnost, kterou po něm může Příkazník
rozumně požadovat. Zejména je povinen umožnit Příkazníkovi získat ty podklady a
dokumenty, které Příkazci identifikuje v předstihu nezbytném pro pořízení těchto
podkladů, jsou-li v jeho v dispozici. Příkazce není povinen předávat Příkazníkovi
informace bezplatně dostupné z veřejných zdrojů. V tomto případě postačuje pouze
odkaz na tyto zveřejněné informace.
4. Příkazce je povinen Příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou
vyplatit odměnu, dle této smlouvy.
5. Zjistí-li Příkazce případné vady, které vznikly při poskytování služeb, je povinen je
neprodleně nahlásit Příkazníkovi. Příkazce je oprávněn požadovat jejich bezplatné
odstranění, je-li to možné.
V. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Příkazce je oprávněn se průběžně informovat o stavu poskytování služeb a podávat
návrhy na změny zpracovaných dokumentů.
2. Příkazník je povinen poskytovat služby v odborné kvalitě běžné u obdobných
poradenských a analytických služeb.
3. Příkazník se zavazuje využít neveřejné údaje získané od Příkazce v souvislosti
s touto smlouvou k jiným účelům než k účelům stanoveným v této smlouvě pouze
s jeho souhlasem.
VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Ceny a odměny podle této smlouvy nezahrnují případné speciální znalecké posudky
spojené s předmětem smlouvy. Uvedené náklady hradí v plném rozsahu Příkazce, na
základě dokladů předložených Příkazníkem. Příkazník na nutnost pořízení
9
znaleckého posudku předem Příkazce upozorní a jeho vypracování zadá až po
schválení nákladů Příkazcem.
2. Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených Příkazníkem do
21 dnů po jejich obdržení Příkazcem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami
považován den, kdy Příkazce předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu Příkazce.
3. Faktura vystavená Příkazníkem a zaslaná Příkazci musí obsahovat tyto náležitosti:
číslo faktury, označení Příkazce a Příkazníka (vč. uvedení sídla, IČO, DIČ), označení
účtu Příkazníka, datum vystavení, termín splatnosti, označení veřejné zakázky,
evidenční číslo rámcové smlouvy, rozpis položek díla, fakturovaná částka, razítko
Příkazníka a podpis oprávněné osoby.
4. Faktury budou současně daňovým dokladem a musí obsahovat údaje uvedené
v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V
případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v zákoně o dani z přidané
hodnoty nebo v této smlouvě, je Příkazce oprávněný vrátit fakturu Příkazníkovi jako
neúplnou na doplnění. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová
lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury zpět Příkazci.
5. Příkazce je povinen splatnou fakturu zaplatit bezhotovostním převodem na účet
Příkazníka uvedeném na faktuře.
6. Výše DPH podle této smlouvy vždy odpovídá zákonné sazbě DPH stanovené
příslušnou legislativou účinnou ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
VII. UMOŽNĚNÍ KONTROLY TŘETÍCH OSOB
1. Služby jsou poskytovány v rámci projektu „Administrace veřejných zakázek pro
Veřejnou zeleň města Brna, p.o.“ realizovaného Příkazcem.
2. S ohledem na výše uvedené skutečnosti se v případě, že je jeho povinností
vyplývající ze zákona či jiného předpisu, Příkazník zavazuje, že poskytne subjektům
provádějícím audit a kontrolu splnění povinností spojených s realizací projektu
veškeré nezbytné informace týkající se jeho činností (v souladu s nařízením ES č.
448/2004, pravidlo 1, bod č. 3,2.). Příkazník je tedy povinen poskytnout kompletní
dokumentaci týkající se díla a umožnit vstup příslušným kontrolním subjektům.
Příkazník je povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly ve smyslu
zákona č. 320/2001 Sb. v platném znění.
3. Příkazník se zavazuje bez zbytečného prodlení po ukončení realizace jednotlivých
dílčích předmětu této smlouvy předat všechny podklady a výstupy, které má
k dispozici, pro archivaci Příkazci. Příkazce se zavazuje převzít všechny předmětné
dokumenty nejpozději do pěti dnů od výzvy Příkazníka. Toto předání potvrdí
smluvní strany svým podpisem na předávacím protokolu.
10
VIII. UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
a) uplynutím doby, na kterou byla Dohoda uzavřena,
b) vyčerpáním maximální finanční částky na plnění dle této Dohody uvedené v čl. 5 odst. 1
této Dohody,
c) písemnou dohodou smluvních stran.
Dohoda může být dále ukončena písemnou výpovědí z následujících důvodů:
• Administrátor bude opakovaně (tj. nejméně 2x) v prodlení s plněním služeb v
dohodnutých termínech dle této Dohody a nezjedná nápravu ani po předcházející
písemné výzvě zadavatele.
• Administrátor opakovaně jedná v rozporu s ustanoveními této Dohody.
• Došlo ke zrušení zadávacího řízené důsledkem chyby na straně administrátora.
• Zadavatel bude v prodlení s úhradou plateb administrátorovi po dobu delší než 1 měsíc,
a toto peněžité plnění neuhradí ani v dodatečné lhůtě v trvání nejméně 15 dnů,
stanovené mu písemně administrátorem.
Výpovědní doba činí 1 týden a počíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé
smluvní straně. Dojde-li k ukončení Dohody ve fázi probíhajícího administrativního procesu,
administrátor tuto administraci veřejné zakázky dokončí.
Smluvní strany jsou dále oprávněny odstoupit od Dohody v případech, kdy některá ze smluvních
stran závažným (podstatným) způsobem poruší povinnosti uvedené v této Dohodě, případně
obecně závazné právní předpisy. Nejdříve však musí druhou stranu písemně vyzvat k odstranění
porušení Dohody podstatným způsobem, které musí být provedeno do 7 dnů od doručení této
výzvy, či dříve, vyplyne-li tato lhůtu dle ZZVZ. Odstoupení od Dohody musí být učiněno písemně
a nabývá účinnosti dne jeho doručí druhé straně.
Podstatným způsobem se rozumí zejména tyto skutečnosti:
a) Administrátor odmítne objednávku zadavatele vyhotovenou v souladu s touto
Dohodou.
b) V případech výslovně stanovených touto Dohodou nebo zákonem.
c) Administrátor uvedl v nabídce na veřejnou zakázku na uzavření Dohody informace
nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek
výběrového řízení.
d) Ocitne-li se administrátor v úpadku.
e) Zadavatel neposkytuje administrátorovi potřebnou součinnost pro naplnění účelu
Dohody, přestože k tomu byl administrátorem písemně vyzván.
V případě, že dojde k předčasnému ukončení Dohody, je administrátor oprávněn fakturovat
pouze poměrnou část sjednané odměny úměrnou provedeným dílčím činnostem, přičemž
smluvní strany sjednávají krácení odměn následujícím způsobem:
11
• Fáze 1 – příprava na zahájení zadávacího řízení a zahájení zadávacího řízení – Bude
uhrazeno 30 % z odměny sjednané pro daný typ zadávacího řízení.
• Fáze 2 – průběh lhůty pro podání nabídek a po skončení lhůty pro podání nabídek
- Bude uhrazeno 60 % z odměny sjednané pro daný typ zadávacího řízení.
• Fáze 3. po rozhodnutí zadavatele - Bude uhrazeno 90 % z odměny sjednané pro daný typ
zadávacího řízení.
Administrátor má nárok na odměnu jen za ty fáze administrace zadávacího řízení, které byly
kompletně provedeny a v případě fáze 1 byla-li zpracována kompletní zadávací dokumentace.
IX. VYŠŠÍ MOC
1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na poskytování služeb, které nejsou
závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se
např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
2. Pokud se poskytování služeb za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku
vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou
stranu o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde
k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od
Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
X. ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami budou
řešeny v řízení před obecnými soudy České republiky.
XI. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. V souladu s nařízením evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a
o volném pohybu těchto údajů (dále jen jako „Nařízení“) vystupuje v souvislosti se
zpracováváním osobních údajů Příkazce jako správce osobních údajů a Příkazník
jako zpracovatel osobních údajů.
2. Příkazce pověřuje Příkazníka zpracovávat osobní údaje o subjektech údajů po dobu
účinnosti a v souvislosti s plněním povinností dle této Příkazní smlouvy a to
výhradně za účelem poskytování služeb specifikovaných v jednotlivých částech této
Smlouvy.
12
3. Příkazník se zavazuje, že nezapojí do zpracování osobních údajů žádného dalšího
zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení
Příkazce. V případě obecného písemného povolení Příkazník Příkazce informuje o
veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo
jejich nahrazení, a poskytne tak Příkazci příležitost vyslovit vůči těmto změnám
námitky.
4. Příkazník zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Příkazce,
včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní
organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právo Unie nebo členského
státu, které se na Příkazce vztahuje; v takovém případě Příkazník Příkazce
informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní
předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
5. Příkazník prohlašuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje
zavázaly k mlčenlivosti dle Nařízení.
6. Příkazník se zavazuje přijmout všechna opatření požadovaná podle článku 32
Nařízení.
7. Příkazník se zavazuje dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele
uvedené v odstavcích 2 a 4 čl. 28 Nařízení.
8. Příkazník zohledňuje povahu zpracování, je Příkazci nápomocen prostřednictvím
vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění
Příkazníkovi povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů
stanovených v kapitole III Nařízení.
9. Příkazce je Příkazci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků
32 až 36 Nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má
Příkazník k dispozici.
10. Příkazník v souladu s rozhodnutím Příkazce všechny osobní údaje buď vymaže,
nebo je vrátí Příkazci po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a
vymaže existující kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení
daných osobních údajů;
11. Příkazník poskytne Příkazci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly
splněny povinnosti stanovené v tomto článku, a umožní audity, včetně inspekcí,
prováděné Příkazcem nebo jiným auditorem, kterého Příkazce pověřil, a k těmto
auditům přispěje.
12. Příkazník informuje neprodleně Příkazce v případě, že podle jeho názoru určitý
pokyn porušuje toto nařízení nebo jiné předpisy Unie nebo členského státu týkající
se ochrany údajů.
XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany prohlašují, že na všechny osobní údaje fyzických osob, které
poskytnou druhé smluvní straně, v rámci realizace této smlouvy, mají písemné
oprávnění k jejich zpracovávaní a poskytnutí druhé smluvní straně. Smluvní strany
jsou oprávněné si toto písemné oprávnění vyžádat k předložení nebo dodání jeho
kopie.
13
2. Smluvní strany prohlašují, že v rámci své činnosti uchovávají a zpracovávají osobní
údaje fyzických osob v souladu s nařízením evropského Parlamentu a Rady (EU)
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zákonem č.
101/2000 Sb., v.z.p.p. Smluvní strany se zavazují veškeré převzaté osobní údaje
fyzických osob uchovávat a zpracovávat pouze v souladu s předmětnými výše
uvedenými normami.
3. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory mezi sebou budou řešit především
smírem a vyvinou veškeré úsilí k tomu, aby byl smír dosažen bez zbytečné ztráty
času. Vzniknou-li spory o výkladu Smlouvy či jejích jednotlivých bodů, předloží
Příkazník tento rozpor Příkazci. Příkazce musí vyvolat ústní jednání, na kterém se
pokusí spor objasnit a to do 5 pracovních dní jeho předložení Příkazníkem.
4. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží po jednom.
5. Jednotlivé body této smlouvy lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně
potvrzeným smluvním ujednáním, výslovně nazvaným „Dodatek k Příkazní
smlouvě“. Jiné zápisy, protokoly apod., se za změnu Smlouvy nepovažují.
6. K návrhům změn – dodatkům Smlouvy se smluvní strany zavazují vyjádřit písemně,
do 15 dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po stejnou dobu je tímto
návrhem vázána strana, která jej podala.
7. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění Smlouvy, je
povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání
zástupců oprávněných k podpisu Smlouvy.
8. Pokud bude jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno jako neplatné, nezákonné
nebo nevynutitelné, platnost a vynutitelnost zbývajících ujednání tím nebude
dotčena. Smluvní strany se v takovém případě zavazují přijmout ujednání, které je
v souladu s právními předpisy a které co nejvíce odpovídá obsahu a účelu
původního ujednání.
9. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu Smlouvy.
10. Smluvní strany po přečtení Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že
Smlouva byla sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich
pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a nikoliv za jednostranně nevýhodných
podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
11. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními
stranami, ledaže je některá ze smluvních stran subjektem povinným dle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v takovém případě nabývá
smlouva účinnosti uveřejněním v registru smluv.
14
Příkazce Příkazník
V ………. dne …………… 2022 V ……… dne …………… 2022
Digitálně Digitálně
podepsal Ing. Ing. Petr podepsal Ing. Petr
Jozef Kasala Kolář
Datum: 2022.05.03
09:34:48 +02'00' Kolář Datum:
……………………………………… 2022.04.26
Veřejná zeleň města Brna, příspěvková organizace ………………………15…:5…0:4…4 …+0…2'0…0'
Ing. Jozef Kasala, ředitel
Plus Tender, s.r.o.
Ing. Petr Kolář, jednatel
15