Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ TISKU A DISTRIBUCE LETÁKŮ A PLAKÁTŮ
PROJEKTU KOMPAS
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
se sídlem: Na Poříčním právu 376/1, 128 01 Praha 2
zastoupena: neveřejný údaj
IČO: 00551023
bankovní spojení: ČNB, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1
číslo účtu: 2229001/0710
ID datové schránky: sc9aavg
(dále jen „Objednatel“)
a
BUSINESS INFORMATION SYSTEMS & SERVICES BISS, s.r.o.
se sídlem: Bartoňova 932, 530 12 Pardubice
IČO: 25284746
DIČ: CZ25284746
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedená u Krajského soudu v Hradci Králové,
oddíl C, vložka 12939,
bank. spojení: neveřejný údaj
č. bank. účtu: neveřejný údaj
zastoupen/a: neveřejný údaj
datová schránka: h4bs7mr
(dále jen „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)
uzavírají tuto smlouvu na zajištění tisku a distribuce letáků a plakátů (dále jen „Smlouva“) v souladu
s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“)
a rovněž v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“).
Článek 1
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku zadávanou v dynamickém nákupním
systému pro standardní grafické a tiskařské služby 2017–2021 pod názvem „Tisk a distribuce
letáků a plakátů KOMPAS “ – DNS 06 (2022/59) (dále jen „Veřejná zakázka“) Dodavatel
předložil, v souladu se zadávací dokumentací Veřejné zakázky, nabídku (dále jen „Nabídka“) a
tato byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější. V návaznosti
na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy.
1.2. Při výkladu obsahu této Smlouvy budou smluvní strany přihlížet k zadávací dokumentaci
vztahující se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce této Smlouvy, k účelu tohoto
zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení,
jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Smlouvy před jejím uzavřením.
Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních úkonů tím nejsou nijak
dotčena.
1.3. Předmět této Smlouvy je financován z projektu „Predikce trhu práce“ v rámci Operačního
programu Zaměstnanost; reg. č. projektu CZ.03.1.54/0.0/0.0/15_122/0006097.
1.4. Smluvní strany prohlašují, že mají společnou snahu přispět k férovému a etickému prostředí.
S cílem kultivovat prostředí tuzemského trhu tak, aby se přiblížilo vyšším standardům v oblasti
obchodní, soutěžní a pracovněprávní etiky, smluvní strany učinily nedílnou součástí Smlouvy
Etický kodex, v souladu, s jehož pravidly se zavazují předmět Smlouvy plnit.
Článek 2
PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele zajistit pro Objednatele tisk a distribuci letáků
a plakátů KOMPAS pro účely šíření v tištěné podobě (dále jen „Předmět plnění“) projektu
„Predikce trhu práce“, reg. č. projektu CZ.03.1.54/0.0/0.0/15_122/0006097 a závazek
Objednatele za řádně poskytnuté plnění zaplatit Dodavateli cenu sjednanou v článku 6 této
Smlouvy.
Článek 3
KONTAKTNÍ OSOBY PRO ÚČELY SMLOUVY
3.1. Kontaktní osobou Objednatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li
Objednatel Dodavateli jinak, je: neveřejný údaj, e-mail: neveřejný údaj.
3.2. Kontaktní osobou Dodavatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li
Dodavatel Objednateli jinak, je neveřejný údaj, e-mail: neveřejný údaj.
3.3. Nebude-li ve Smlouvě uvedeno jinak, veškerá komunikace bude probíhat prostřednictvím
kontaktních osob smluvních stran.
2
Článek 4
SOUČINNOST
4.1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace
potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat
o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
4.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo
k prodlení s plněním a k prodlení se zaplacením jednotlivých peněžních závazků.
Článek 5
MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ, VADY
5.1. Dodavatel se zavazuje předat požadovaný Předmět plnění na místa určená Objednatelem dle
Přílohy č. 2 této Smlouvy – Seznam distribučních míst a dle harmonogramu prací uvedeném
v Příloze č. 1 této Smlouvy.
5.2. V případě, že Výstup předmětu plnění při převzetí vykazuje zjevné vady, Objednatel takovýto
Výstup předmětu plnění nepřevezme a písemně zaznamená dané zjevné vady a záznam
s názvem „Výčet vad“ ve formě dle odst. 5.3 tohoto článku Smlouvy zašle kontaktní osobě
Dodavatele.
5.3. Objednatel je oprávněn nárokovat nápravu vad předaného a převzatého Výstupu předmětu
plnění vůči Dodavateli nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne předání převzetí Výstupu
předmětu plnění. Vyskytnou-li se ve Výstupu předmětu plnění vady, Objednatel zašle kontaktní
osobě Dodavatele dokument „Výčet vad“, ve kterém budou uvedeny minimálně následující
skutečnosti: název a počet takovýchto Výstupů předmětu plnění, včetně popisu vad. Objednatel
umožní Dodavateli zajistit zpětvzetí Výstupu předmětu plnění vykazující vady, a to po vzájemné
dohodě obou smluvních stran.
5.4. V případě vad dle odst. 5.2 a/nebo odst. 5.3 tohoto článku Smlouvy se Dodavatel zavazuje na
vlastní náklady zjednat nápravu a předat Výstup předmětu plnění prostý vad do 10 kalendářních
dnů ode dne, kdy se Dodavatel o vadách Výstupu předmětu plnění dozvěděl. Dodavatel zašle
Výstup předmětu plnění prostý vad na e-mailovou adresu kontaktní osoby Objednatele či jiným
vhodným způsobem dle dohody smluvních stran.
Článek 6
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Celková cena za předmět plnění dle této Smlouvy činí 27 000,- Kč bez DPH (dále jen „Cena“).
K Ceně bude vždy připočítána DPH dle příslušných předpisů ve výši platné ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění.
6.2. Smluvní strany sjednávají, že platba za předmět plnění dle této Smlouvy bude provedena
po řádném dodání Výstupu předmětu plnění na místo určené Objednatelem a v požadovaném
množství a kvalitě dle Přílohy č. 1 této Smlouvy, a to na základě daňového dokladu (dále jen
„faktura“) vystaveného Dodavatelem. Dodavatel vystaví a doručí fakturu Objednateli do 15. dne
ode dne řádného dodání Výstupu předmětu plnění.
3
6.3. Cena uvedená v odst. 6.1. tohoto článku Smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná
a nepřekročitelná a musí zahrnovat rovněž služby, dodávky či jiné činnosti, které v této Smlouvě
sociální práce v obcích nejsou výslovně uvedeny, které jsou však nezbytné pro poskytnutí
Výstupu předmětu plnění.
6.4. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných
předpisů a dále musí obsahovat název Veřejné zakázky, číselné označení projektu:
CZ.03.1.54/0.0/0.0/15_122/0006097 a název projektu: „Predikce trhu práce“ v rámci
Operačního programu Zaměstnanost. Přílohou faktury musí být potvrzení o odeslání Výstupu
předmětu plnění do všech distribučních míst. Faktura musí obsahovat podrobný rozpis
jednotlivých účtovaných položek, a to v následujícím rozdělení:
- celkové náklady na tisk a předtiskovou úpravu,
- celkové náklady na distribuci.
6.5. Přílohou faktury musí být potvrzení Objednatele o převzetí Výstupu předmětu plnění na místo
určené Objednatelem.
6.6. Doba splatnosti faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení
Objednateli. Faktura se pro účely této Smlouvy považuje za zaplacenou okamžikem připsání
fakturované částky na účet Dodavatele. Faktura bude hrazena Objednatelem vždy
bezhotovostním převodem na účet Dodavatele uvedeným v této Smlouvě. Poslední faktura
v kalendářním roce musí být Objednateli doručena nejpozději 10. prosince příslušného roku.
Splatnost faktur doručených Objednateli od 11. prosince do 31. ledna následujícího roku bude
prodloužena až na 60 kalendářních dnů, a to v souvislosti s procesem schvalování státního
rozpočtu. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje na
faktuře budou v Kč, a to v následující struktuře: V Kč bez DPH, výše DPH v Kč a cenu v Kč
včetně DPH.
6.7. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje,
je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Dodavateli s uvedením chybějících náležitostí
nebo nesprávných údajů či námitek. V takovém případě se ruší doba splatnosti této faktury
a nová lhůta splatnosti počíná opětovně běžet doručením opravené faktury Objednateli.
6.8. Smluvní strany sjednávají, že se nepřipouští zálohové platby.
6.9. Dodavatel prohlašuje, že cena za plnění dle této Smlouvy je stanovena správně a dostatečně.
Cena, resp. cena za plnění zahrnuje splnění veškerých povinností Dodavatele, nákladů
Dodavatele a všechny věci a činnosti nezbytné pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy
a rovněž náklady spojené s případným odstraněním vad poskytnutého plnění.
6.10. Dodavatel prohlašuje, že před uzavřením této Smlouvy přezkoumal a prověřil možnosti
a podmínky poskytnutí plnění dle této Smlouvy a potvrzuje, že jej lze za cenu a stanovených
podmínek poskytnout tak, aby plnilo Objednatelem požadovaný účel. Dodavatel tímto na sebe
přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.
Článek 7
4
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1. Dodavatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této Smlouvy bude poskytováno v souladu
s touto Smlouvou a jejími Přílohami, nebude zatíženo jakýmikoli právy třetích osob, zejména
takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky
ve prospěch třetích osob. V opačném případě Dodavatel ponese veškeré důsledky takovéhoto
porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu
a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
7.2. Dodavatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této Smlouvy odpovídá všem
požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které
se na dané plnění vztahují.
7.3. Dodavatel je povinen poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě, řádně, včas, v náležité
kvalitě a dle požadavků Objednatele. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit
Objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí (podkladů) Objednatele
či nesprávnost pokynů Objednatele, při vynaložení veškeré odborné péče, jinak odpovídá
za škodu tímto Objednateli způsobenou.
7.4. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kontaktní osoby Objednatele
uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy poskytovat plnění dle této Smlouvy prostřednictvím
třetí osoby (poddodavatele), s výjimkou poddodavatelů uvedených Dodavatelem v Nabídce
na Veřejnou zakázku. Předchozí písemný souhlas je rovněž nezbytný pro změnu
poddodavatele.
7.5. V případě užití třetí osoby (poddodavatele) pro poskytování plnění dle této Smlouvy, resp. jeho
části, není Dodavatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné poskytování plnění, tedy
odpovídá, jako by plnění poskytoval sám.
7.6. Dodavatel je oprávněn postoupit tuto Smlouvu dle § 1895 a násl. Občanského zákoníku třetí
osobě nebo jiným osobám pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
7.7. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování plnění dle této Smlouvy prostřednictvím
kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy, případně
prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně zmocní. Dodavatel je povinen
umožnit pověřeným osobám Objednatele provádět kontrolu řádného poskytování plnění dle této
Smlouvy, a to i bez předchozího ohlášení takové kontroly.
7.8. Objednatel je oprávněn provádět monitoring a kontrolu realizace předmětu plnění z pohledu
naplňování účelu a předmětu plnění Smlouvy. V rámci monitoringu a kontrol je Dodavatel
povinen umožnit Objednateli přístup ke všem dokladům souvisejícím s realizací předmětu
plnění.
7.9. Objednatel je oprávněn kontrolovat naplnění ekologických požadavků týkajících se papíru, jež
jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy. Objednatel je za tímto účelem oprávněn, kdykoliv
po dobu trvání této Smlouvy, požadovat po Dodavateli předložení následujících dokumentů či
dokladů (v prostých kopiích a v českém či anglickém jazyce):
− Technická dokumentace výrobce papíru, z níž je průkazný technologický postup při
bělení, a to zcela bez použití chlóru (TCF – Totally Chlorine Free).
5
− Certifikát kontrol dřevných vláken certifikovaných jako FSC či PEFC, nebo jakýkoli jiný
rovnocenný důkaz, přičemž výrobky označené Ekoznačkou EU se považují za výrobky,
které tyto požadavky splňují. Zákonný původ dřeva může uchazeč také prokázat
zavedeným systémem sledování. Tyto dobrovolné systémy mohou být certifikovány
třetí stranou, jako součást systému řízení podle ISO 9000 nebo ISO 14000 či EMAS.
Pokud dřevo pochází ze země, která podepsala dobrovolnou partnerskou dohodu s EU,
může sloužit jako důkaz zákonnosti licence FLEGT. U necertifikovaného primárního
vlákna musí Dodavatel uvést typy (druhy), množství a původ vláken používaných při
výrobě papírenské buničiny a papíru společně s prohlášením o jejich zákonnosti.
Vlákna musí být sledovatelná celým výrobním řetězcem z lesa až k výrobku. Je-li
relevantní, důkazem je vždy kopie platného certifikátu, licence apod.
7.10. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží
nebo služeb z veřejných výdajů, tj. Dodavatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným
k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Smlouvy (tj. originálního
vyhotovení Smlouvy včetně jejich dodatků, originálů účetních či daňových dokladů a dalších
dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění Smlouvy), a to po dobu danou právními
předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů). Dodavatel má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu
plnění plnili také jeho případní poddodavatelé.
7.11. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli součinnost nezbytnou ke splnění povinnosti
Objednatele vyplývající z ust. § 219 zákona o zadávání veřejných zakázek. Dodavatel dále vzal
na vědomí, že tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv. Zveřejnění v registru smluv
zajistí Objednatel, a to způsobem a ve lhůtách stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv) prostřednictvím správce registru smluv.
Článek 8
OCHRANA INFORMACÍ, MLČENLIVOST
8.1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s plněním
této Smlouvy.
8.2. Dodavatel není oprávněn zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, o kterých se
při poskytování plnění dle této Smlouvy dozví. To neplatí, mají-li být za účelem poskytování
plnění dle této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smluvních
stran nebo jejich členům a poddodavatelům Dodavatele podílejících se na poskytování plnění
dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen
v rozsahu nezbytně nutném pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy.
8.3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
8.3.1. Dodavatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost
způsobil on sám;
8.3.2. Dodavatel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění
Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem;
6
8.3.3. Dodavatel obdrží písemný souhlas Objednatele zpřístupňovat danou informaci;
8.3.4.
je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím
oprávněného orgánu.
8.4. Dodavatel je povinen nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty
Objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy, jako
s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická
opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
8.5. Dodavatel je povinen poučit své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a poddodavatele,
kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace
ve smyslu tohoto článku Smlouvy.
Článek 9
VLASTNICKÉ PRÁVO
9.1. Vlastnické právo ke všem věcem předaným Dodavatelem a převzatým Objednateli v souvislosti
s poskytováním plnění dle této Smlouvy přechází na Objednatele dnem jejich faktického
předání / převzetí na základě smluvními stranami podepsaného dodacího listu.
9.2. Nebezpečí škody na všech věcech předaných Dodavatelem a převzatých Objednatelem
v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy přechází na Objednatele dnem předání /
převzetí na základě smluvními stranami podepsaného dodacího listu.
Článek 10
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, SANKCE
10.1. Smluvní strany jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou
při plnění této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy
a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Dodavatel plně odpovídá
za poskytování plnění dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje
prostřednictvím třetí osoby, tj. poddodavatele.
10.2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi
vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
10.3. Dodavatel se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000, - Kč v případě,
že Dodavatel plnění neposkytne v požadované kvalitě, a to za každý případ porušení takovéto
povinnosti.
10.4. Dodavatel se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000, - Kč v případě, že
Dodavatel plnění neposkytne v požadovaném množství, a to za každý i započatý den prodlení
s dodáním požadovaného chybějícího množství.
10.5. Dodavatel se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000, - Kč v případě, že
Dodavatel nepředá požadovaný Předmět plnění na místo určené Objednatelem dle Přílohy č. 2
této Smlouvy – Seznam distribučních míst., a to za každý i započatý den prodlení s předáním
7
Výstupu předmětu plnění na místo takto určené Objednatelem.
10.6. Dodavatel se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000, - Kč v případě, že
Dodavatel nedodrží lhůtu pro poskytnutí plnění dle článku 5 odst. 5.1 této Smlouvy, a to
za každý i započatý den prodlení.
10.7. Dodavatel se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000, - Kč v případě, že
Dodavatel neodstraní vady ve lhůtě dle čl. 5 odst. 5. 4 této Smlouvy, a to za každý i započatý
den prodlení.
10.8. Dodavatel se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč v případě
nesplnění jakékoliv povinnosti Dodavatele uvedené v článku 7 této Smlouvy, a to za každé
jednotlivé porušení.
10.9. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Dodavatele vyplývající z ochrany důvěrných
informací dle článku 8 této Smlouvy se Dodavatel zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu
ve výši 50.000, - Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
10.10. V případě prodlení Objednatele se zaplacením ceny za předmět plnění dle této Smlouvy, vzniká
Dodavateli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.,
kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje
odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem
a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických
osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích ve znění nařízení
vlády č. 25/2021Sb.
10.11. Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut
uložených Dodavateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.
10.12. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou
smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti vyplývající z této Smlouvy a nedotýká
se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši.
10.13. Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou
splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné
uplatněny.
10.14. Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou
v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti
jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Dodavatele proti Objednateli z titulu zaplacení části
ceny za předmět plnění dle této Smlouvy.
Článek 11
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
11.1. V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je
tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 34 zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
11.2. Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb.,
8
o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a obecným nařízení o ochraně
osobních údajů Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
(tzv. GDPR).
11.3. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely
této Smlouvy a s osobními údaji je Dodavatel oprávněn nakládat výhradně pro účely
poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů
o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
Článek 12
ÚČINNOST SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY
12.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění předmětu Smlouvy v termínech dle čl.
5.1 Smlouvy, resp. Přílohy č. 1 této Smlouvy. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího
podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti, v souladu s ust. § 6 odst. 1 zákona o registru
smluv, dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu ust. § 4 zákona o registru smluv.
12.2. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení
ze strany Dodavatele. Za takové podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně:
12.3.1 pokud Dodavatel poruší povinnosti Dodavatele dle článku 11 této Smlouvy či pokud
Dodavatel jedná v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně
poruší pokyny Objednatele,
12.3.2 pokud Dodavatel do 7 kalendářních dnů ode dne prokazatelného vyžádání
Objednatele nedoloží dokumenty či doklady uvedené v čl. 7 odst. 7.10. této
Smlouvy,
12.3.3 pokud Dodavatel poruší svou povinnost stanovenou v článku 5.1., 5.4., 7.4., 7.6.,
7.7., 7.8. či 7.9. této Smlouvy a nezjedná nápravu ani do 7 kalendářních dnů
od doručení písemné výzvy Objednatele ke zjednání nápravy.
12.3. Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení
ze strany Objednatele. Za takové podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele
se zaplacením Dodavatelem řádně vystavené faktury o více než 30 kalendářních dnů
po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení
písemného oznámení Dodavatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu. Pro zamezení
jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve
smyslu předchozích odstavců tohoto článku Smlouvy může být doručeno kdykoliv po započetí
prodlení jedné ze smluvních stran.
12.4. Objednatel je rovněž oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud je na majetek Dodavatele
vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku
Dodavatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění
pozdějších předpisů, nebo pokud Dodavatel vstoupí do likvidace.
12.5. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl.
Občanského zákoníku.
12.6. Odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv
9
sankce ze strany Dodavatele k tíži Objednatele.
12.7. Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení
o odstoupení druhé smluvní straně, a tato Smlouva zaniká dnem doručení takového oznámení
s tím, že ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po ukončení této
Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací
a řešení sporů, přetrvávají.
12.8. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí
14 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi
prokazatelně doručeno Dodavateli.
12.9. Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení této Smlouvy
nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikala škoda či jiná újma.
Článek 13
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran
ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy.
13.2. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv
a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
13.3. Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí platnými
a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
13.4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých
na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení. Nedohodnou-
li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, spor bude rozhodován věcně a
místně příslušné soudy České republiky.
13.5. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými
a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
13.6. Tato Smlouva se uzavírá elektronicky, tj. prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu
ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce,
ve znění pozdějších předpisů, opatřeného časovým razítkem.
13.7. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich
pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek,
což stvrzují svými podpisy.
13.8. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Smlouvy a harmonogram prací
Příloha č. 2 – Distribuční seznam
Příloha č. 3 – Etický kodex
10
Za Objednatele: Za Dodavatele:
V Praze dne:12. 5. 2022 V Pardubicích dne: 2. 5. 2022
___________________________________ ___________________________________
neveřejný údaj neveřejný údaj
Česká republika – Ministerstvo práce BUSINESS INFORMATION SYSTEMS &
a sociálních věcí SERVICES BISS, s.r.o.
11
Příloha č.1 Specifikace předmětu smlouvy a harmonogram prací
Objednatel stanoví ekologické požadavky, kterým musí vyhovět papír, na který se budou tisknout
veškeré tiskoviny uvedené ve Smlouvě:
a. proces bělení musí být prováděn ekologicky, tj. zcela bez použití chloru (TCF – Totally Chlorine
Free),
b. papír musí být založen na bázi primárního vlákna, pocházejícího ze zákonně, nebo udržitelně
obhospodařovaných zdrojů.
Druh grafických / tiskových Leták – tisk
služeb:
Formát: 1 varianta letáku v tištěné formě, A4 skládaný (2 lomy, tiskový
formát A4)
Náklad: 20 000 ks
Barevnost tisku: plnobarevný tisk
Papír: 135–150 g/m2
Jednostranný / oboustranný tisk:
Grafický návrh letáků: oboustranný tisk
Korektura textu:
Balení: NE
Požadovaný obsah díla / téma:
NE
Harmonogram prací:
po 100 ks (do fólie)
Požadavek expedice od výrobce:
Leták je připravován v rámci projektu Predikce trhu práce –
KOMPAS.
Předmětem zakázky je zajištění tisku letáků dle vzoru, který
bude zaslán Objednatelem a následná distribuce na místa,
určená v příloze této smlouvy.
Objednatel zašle e-mailem Dodavateli podklady pro tisk letáků
do 3 pracovních dnů od dne nabytí účinnosti smlouvy.
Dodavatel následně zajistí výrobu a distribuci letáků nejpozději
do 14 pracovních dnů od doručení vzoru pro tisknutí.
ANO - viz distribuční seznam
Druh grafických / tiskových Plakát – tisk
služeb:
Formát: 1 varianta plakátu v tištěné formě, A4
3 000 ks
Náklad: plnobarevný tisk
115g křída, lesk ofset
Barevnost tisku: 1 str.
Papír:
Rozsah:
12
Jednostranný / oboustranný tisk: jednostranný
Grafický návrh:
Balení: NE
Požadavek expedice od výrobce:
Požadovaný obsah díla / téma: po 10 ks
Harmonogram prací: ANO – viz distribuční seznam
Plakát je připravován v rámci projektu Predikce trhu práce –
KOMPAS.
Předmětem zakázky je zajištění tisku plakátů dle vzoru, který
bude zaslán Objednatelem a následná distribuce na místa,
určená v příloze této smlouvy.
Objednatel zašle e-mailem Dodavateli podklady pro tisk
plakátu do 3 pracovních dnů od dne nabytí účinnosti smlouvy.
Dodavatel následně zajistí výrobu a distribuci plakátu
nejpozději do 14 pracovních dnů od doručení vzoru pro
tisknutí.
13
Příloha č. 2 – Distribuční seznam*
Pracoviště Adresa Počet Počet
Praha Karlovo náměstí 1359/1, 128 00 Typ pracoviště letáků plakátů
České Budějovice Husova tř. 1846/9, 370 01
Brno Purkyňova 648/125, 612 00 MPSV 10 000 1 500
Brandýs nad SpRLZ ** 800 120
Labem-Stará KHK*** 800 120
Boleslav KHK***
Hradec Králové
Liberec Pražská 298, 250 01 ZÚ**** 800 120
Ostrava Pivovarské náměstí 1245, 500 03 SpR***** 800 120
Olomouc Na Bojišti 759/15 Liberec III- Jeřáb, 460 07 SpR***** 800 120
Pardubice Výstavní 2224/8, 709 00 ZÚ**** 800 120
Plzeň Jeremenkova 40b, 779 11 ZÚ**** 800 120
Cheb Nám. republiky 12, 530 02 RZA****** 800 110
Ústí nad Labem Riegrova 206/1, 301 00 IpZaR ******* 800 110
Jihlava náměstí Krále Jiřího z Poděbrad 478/33 Krajský úřad 700 110
Zlín Velká Hradební 3118/48, 400 02 KHK*** 700 110
Celkem Benešova 1256/13, 586 01 KHK*** 700 110
Vavrečkova 5262, 760 01 700 110
20 000 3 000
*Celkové počty letáků a plakátů jsou finální, ale rozdělení na jednotlivá distribuční místa je
pouze předběžné a může být Objednatelem před podpisem smlouvy upraveno. Objednatel po
podepsání smlouvy poskytne Dodavateli kontakty na jednotlivé osoby zajišťující přebrání
zboží.
** Společnost pro rozvoj lidských zdrojů
*** Krajská hospodářská komora
**** Zastupitelský úřad
***** Sdružení pro rozvoj
****** Regionální rozvojová agentura
******* Institut pro zaměstnanost a rozvoj
14
Příloha č. 3 – Etický kodex
Etický kodex
1) FÉROVÁ HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽ
Smluvní strany se tímto společně hlásí k hodnotám férové hospodářské soutěže, vedené etickými
postupy a prostředky a odmítají chování mající charakter pletich, zjednávání výhod, přijímání či
poskytování úplatků v jakékoliv formě (finanční prostředky, dary, výhody, aj.), a to bez ohledu na
skutečnost, dosahuje-li intenzity relevantní z pohledu trestního práva.
2) STŘET ZÁJMŮ
Smluvní strany se zavazují předcházet jakémukoliv střetu zájmů při navazování obchodních vztahů,
a to v jakékoliv formě, čímž se rozumí zejména propojení členů managementu, ať už na úrovni
rodinné, bez ohledu na stupeň příbuzenství, politické, přátelské či jiné. Kromě prokazatelného střetu
zájmů se smluvní strany zavazují v maximální možné míře předcházet i vzniku důvodného
podezření, které má potenciál, aby dalo vzniknout negativnímu obrazu dotčených v mínění široké
veřejnosti.
3) PŘIJATELNÉ PRACOVNÍ PODMÍNKY
Smluvní strany se hlásí k hodnotám zajištění důstojných pracovních podmínek osob podílejících se
na plnění dle Smlouvy, a to zejména jedná-li se o nízko kvalifikované profese (vyloučeny však nejsou
ani jakékoliv jiné skupiny zaměstnanců). Smluvní strany se zavazují zejména striktně dodržovat
veškerá ustanovení právních předpisů, která se týkají minimální i zaručené mzdy, bezpečnosti práce,
přijatelných pracovních podmínek a poskytování spravedlivé odměny za práci. Součástí společně
přejatého závazku je i to, že se smluvní strany vyvarují jakékoliv snahy, ať už zjevné či skryté, která
by směřovala k obcházení pracovněprávních předpisů.
4) ZÁKAZ DISKRIMINACE A ZAJIŠTĚNÍ ROVNÝCH PŘÍLEŽITOSTÍ
Smluvní strany se hlásí k hodnotám odsuzujícím diskriminaci v jakékoliv podobě, resp. k hodnotám
zajišťujícím rovné příležitosti všech skupin osob bez ohledu na rozdíly mezi nimi, čímž se rozumí
zejména potírání nerovného zacházení vznikajícího na základě rasy, etnického původu, pohlaví,
sexuální orientace, přesvědčení či světového názoru. Za nežádoucí a nepřijatelné jednání je
považováno rovněž i neposkytování rovných příležitostí ve vedení společnosti a jiných řídících funkcí
a při odměňování.
5) EKONOMICKÉ ASPEKTY
Smluvní strany se hlásí k hodnotám odsuzujícím jednání nežádoucí z ekonomického hlediska, čímž
se rozumí zejména snaha o praní špinavých peněz, snaha o legalizaci nezákonných
a neetických zisků, důvěryhodnost dodavatele z hlediska sídla podnikání a realizace finančních
transakcí (sídlo dodavatele nebo platební instituce, kterou používá, se nesmí nacházet v zemi
zapsané na seznamu zemí nespolupracujících daňových jurisdikcí vytvořených Evropskou unií).
Dodavatel se zavazuje, že všem svým obchodním partnerům v pod-dodavatelském řetězci zajistí
férové smluvní podmínky, tím se rozumí zejména nastavení stejné nebo kratší splatnosti faktur (a její
dodržování), jaká je ujednána ve Smlouvě, resp. podpora malých a středních podniků.
6) EKOLOGICKÉ ASPEKTY
Smluvní strany se hlásí k hodnotám odsuzujícím jednání nežádoucí z ekologického hlediska, čímž
se rozumí zejména jakékoliv jednání, které je v rozporu se správním či trestním právem a jehož
cílem, vedlejším efektem či konečným nebo dílčím důsledkem je poškozování životního prostředí
v jakékoliv formě, ať už z hlediska ekologické zátěže, udržitelnosti, nežádoucího vlivu na lidský
organismus či živou a neživou přírodu, vypouštění zplodin do ovzduší, nebo jakoukoliv obdobnou
činnost.
2