Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
POTVRZENÍ/SMLOUVA O ZÁJEZDU
Agentura Wenku s.r.o., IČ: 28431375, se sídlem Praha 6 – Dejvice, Na Hanspaulce 799/37,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 140998, jednající
jednatelem společnosti Matoušem Novákem (dále jen „Agentura“)
a
3. základní škola u Říčanského lesa Říčany, příspěvková organizace
IČ: 72045396
Školní 2400/4
25101, Říčany
(dále jen „Objednatel“)
uzavírají spolu toto Potvrzení/Smlouvu o Zájezdu (dále jen „Smlouva“)
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1) Agentura provozuje cestovní kancelář v souladu se všemi požadavky právního řádu ČR, zejména
zákona č. 159/1999 Sb. o některých podmínkách podnikání v oblasti cestovního ruchu a zákona
č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon).
2) Objednatelem je školská právnická osoba zřízená na základě zákona č. 561/2004 Sb.
o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon),
v platném znění.
3) Ve věci této Smlouvy je kromě osob tuto Smlouvu podepisující oprávněn jednat:
za Agenturu:
za Objednatele:
Každá ze smluvních stran může oprávněnou osobu změnit, změna je účinná okamžikem jejího
písemného oznámení druhé smluvní straně.
Agentura se jménem svého majitele Matouše Nováka zavazuje k této Smlouvě a k Zájezdu
z ní vyplývajícího přistupovat lidsky a s ohledem na všechny zainteresované strany.
V případě nutnosti zrušit Zájezd z důvodu protipandemických opatření se obě smluvní
strany zavazují k hledání shody na realizaci náhradního Zájezdu či alternativního
programu, s ohledem na všechny zainteresované strany.
Agentura Wenku s.r.o. Na Hanspaulce 799/37 160 00 Praha 6, Dejvice 28431375
+420 222 365 709 +420 724 623 660 uplne@wenku.cz www.wenku.cz 1/6
II. ZÁJEZD
1) Na základě objednávky sestavila Agentura pro Objednatele soubor jednotlivých služeb
cestovního ruchu podle zákona č. 159/1999 Sb. (dále jen „Zájezd“), které touto Smlouvou
Objednateli prodává. Objednatel se zavazuje uhradit Agentuře sjednanou cenu.
Agentura Objednateli prodává tento Zájezd:
Název Zájezdu: Škola v přírodě
Termín Zájezdu: 20. 6. 2022 - 24. 6. 2022 (5 dní/4 noclehy)
Číslo Zájezdu: 22-1-02-618
Služby: 2-5lůžkové pokoje, vlastní WC a sprcha
Ubytování: Horský hotel VLTAVA - Pavla a Roman Špačkovi, Strážné
194, 543 52
Stravování: Plná penze, pitný režim, 2x svačina
Strava začíná první den obědem a končí poslední den
Doprava: dopolední svačinou
Pojistné plnění: Autobusem s bezpečnostními pásy. Odjezd první den ráno,
Pojištění proti úpadku CK: návrat poslední den odpoledne.
Program Zájezdu:
Rozsah CZ 02 se stornem, více viz www.wenku.cz/pojisteni
viz www.wenku.cz/pojisteni
je uveden v nabídce, viz příloha Smlouvy.
Účastníci Zájezdu:
Počet platících účastníků – 1 třída: min.: 25 max.: 30
Počet neplatících účastníků (pedagogů): 2
Zástupce Objednatele na Zájezdu: bude určen nejpozději den před zahájením
Zájezdu.
Vedoucí Programu: bude určen nejpozději den před zahájením
Zájezdu.
Počet instruktorů: 2
Zdravotník Agentury s licencí ZZA: NE
Počet nočního dozoru Agentury: NE
Agentura Wenku s.r.o. Na Hanspaulce 799/37 160 00 Praha 6, Dejvice 28431375
+420 222 365 709 +420 724 623 660 uplne@wenku.cz www.wenku.cz 2/6
III. CENA ZÁJEZDU A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1) Smluvní strany sjednaly uvedený Zájezd za cenu, která je závislá na počtu platících účastníků
(viz čl. II.), ve výši:
Cena Zájezdu: 5 600 Kč/osoba
Jakákoliv část ceny bude hrazena na základě faktur vystavených Agenturou v souladu s touto
Smlouvou. Objednatel je povinen uhradit Agentuře:
Zálohu do: 25. 5. 2022 ve výši: 70 000 Kč
Doplatek do: 15. 6. 2022
2) Agentura má právo na zaplacení služeb ve Smlouvě před jejich poskytnutím. Objednatel má
právo na poskytnutí služeb ve Smlouvě jen při plném zaplacení ceny před zahájením Zájezdu.
3) V případě neuhrazení sjednané ceny nebo její části ve výše uvedených termínech ani po
písemné výzvě, je Agentura oprávněna od této Smlouvy odstoupit pro nedodržení povinnosti
Objednatele a Objednatel podléhá Stornovacím podmínkám uvedeným v čl. V. odst. 2).
4) Agentura je oprávněna jednostranným úkonem zvýšit cenu Akce (maximálně o 8 %)
v případech, kdy v době od podpisu této Smlouvy do zahájení Akce dojde k výraznému zvýšení
cen za dopravu včetně pohonných hmot či ubytování a stravování zahrnutých do ceny Akce.
Písemné oznámení o změně ceny Akce musí být Objednateli odesláno nejpozději 30 dní před
zahájením Akce. Pokud toto navýšení ceny bude pro Objednatele nepřípustné, podléhá
Stornovacím podmínkám uvedeným v čl. V. odst. 2).
5) Objednatel má právo na snížení ceny Akce z důvodu výrazného snížení cen za dopravu včetně
pohonných hmot či ubytování a stravování zahrnutých do ceny Akce, ke kterému dojde v době
od podpisu této Smlouvy do zahájení Akce. V případě snížení ceny má Agentura právo na
odečtení skutečných administrativních nákladů od částky, jež má být zákazníkovi vrácena.
6) V případě snížení počtu platících účastníků Zájezdu pod minimální stanovený počet (viz čl. II.)
z jiného než řádně doloženého zdravotního důvodu, si Agentura vyhrazuje právo na navýšení
ceny za každého chybějícího účastníka dle Stornovacích podmínek uvedených v čl. V. odst. 2).
Pokud toto navýšení ceny bude pro Objednatele nepřípustné, vyhrazuje si Agentura právo
odstoupit od Smlouvy a Objednatel podléhá Stornovacím podmínkám uvedeným v čl. V. odst.
2).
7) V případě, že Objednatel požaduje navýšení počtu platících účastníků Zájezdu nad maximální
stanovený počet (viz čl. II.), je povinen tuto skutečnost oznámit Agentuře a toto navýšení
podléhá souhlasu Agentury s ohledem na technické a organizační parametry Zájezdu.
IV. POVINNÉ CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ ÚČASTNÍKŮ
1) Účastníci Zájezdu jsou pojištěni u Slavia pojišťovny a.s. Sjednané pojištění se vztahuje na trvalé
následky úrazem, zavazadla, odpovědnost za škodu a stornopoplatky s 20% spoluúčastí
v případě nemoci či úrazu vzniklých před zahájením Zájezdu.
2) Pokud se řádně přihlášený účastník (nahlášený v Seznamu účastníků) nezúčastní Zájezdu a není
pojištěný proti hrazení stornopoplatků dle čl. IV. odst. 2), podléhá Stornovacím podmínkám
uvedeným v čl. V. odst. 2).
V. STORNOVACÍ PODMÍNKY
1) Stornovací podmínky uvedené v odst. 2) se nevztahují na změnu osoby účastníka, a to
v souladu s § 2532 OZ. Tuto změnu musí Objednatel Agentuře písemně oznámit nejpozději do 3
dny před zahájením Zájezdu. V případě, že součástí ceny Zájezdu jsou i služby, jejichž
pořizovací cena se liší podle věku účastníka (např. skipass), potom, bude-li náhradní osoba jiné
věkové kategorie než osoba původní, změní se i cena této položky.
2) Stornopoplatky závisí na počtu dnů, které zbyly od zrušení smluvního vztahu do začátku konání
Zájezdu:
Agentura Wenku s.r.o. Na Hanspaulce 799/37 160 00 Praha 6, Dejvice 28431375
+420 222 365 709 +420 724 623 660 uplne@wenku.cz www.wenku.cz 3/6
61 a více dnů před začátkem Zájezdu 25 % z celkové ceny Zájezdu
od 60 dnů do 8 dnů před začátkem Zájezdu 50 % z celkové ceny Zájezdu
od 7 dnů do začátku konání Zájezdu 100 % z celkové ceny Zájezdu
3) Pokud dojde ze strany Objednatele v průběhu Zájezdu ke stornování části programu, či zrušení
Zájezdu, není Agentura povinna vracet finanční prostředky za tyto stornované (neuskutečněné)
služby.
VI. ODPOVĚDNOST ZA ÚČASTNÍKY
1) Agentura poskytne Objednateli potřebnou součinnost při dodržení veškerých povinností
vyplývajících z právního řádu, zejména zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon,
zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a příslušných prováděcích a souvisejících
předpisů.
2) V rámci časového harmonogramu Zájezdu nese za účastníky odpovědnost Agentura v tomto
rozsahu:
• Agentura přebírá odpovědnost prostřednictvím svého zástupce při zahájení své části
programu. Program zahajuje a ukončuje slovně, přebráním a předáním účastníků od
zástupce Objednatele;
• Agentura neručí za účastníky, kteří se z jakéhokoliv důvodu neúčastní programu se
zástupcem Agentury.
• Agentura neručí za účastníky během dopravy, stravování, osobního volna, poledního
klidu, nočního klidu, při přesunech na program a z něj.
VII. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1) Objednatel je oprávněn vyžádat si další doplňující údaje o Zájezdu.
2) Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy před zahájením Zájezdu podle § 2533 OZ vyjma
nesouhlasu s návrhem na změnu Smlouvy, kterou z objektivních důvodů navrhla Agentura,
a vyjma čl. III., odst. 4). Odstoupení Objednatele od Smlouvy musí být provedeno písemně
a způsobem nepochybným a Objednatel podléhá Stornovacím podmínkám uvedeným v čl. V.
odst. 2). Pro určení doby odstoupení od Smlouvy je rozhodující datum doručení Agentuře.
3) Objednatel je povinen zajistit na Zájezdu a na všech prvcích programu účast minimálně jednoho
pedagoga obeznámeného s kolektivem účastníků . Těmto pedagogům Agentura nevyplácí mzdu
za odvedenou práci. Agentura však poskytne těmto osobám Zájezd zdarma v rozsahu, který je
platný pro platící účastníky. Počet takto zvýhodněných pracovníků viz čl. II.). Objednatel je
povinen všechny pedagogy účastnící se Zájezdu informovat o obsahu této Smlouvy
a souvisejících dokumentech poskytnutých Agenturou.
4) Objednatel se zavazuje seznámit všechny účastníky Zájezdu a jejich zákonné zástupce
s podmínkami této Smlouvy a souvisejícími dokumenty.
5) V případě, že Objednatel účastníkům upraví cenu Zájezdu, je povinen změnu ceny bez
zbytečného odkladu oznámit Agentuře.
6) Objednatel se zavazuje dodat jmenný seznam všech účastníků Zájezdu s datem narození
a informacemi o případném zdravotním omezení před zahájením Zájezdu. Formulář obdrží
Objednatel od Agentury v elektronické podobě.
7) Objednatel se zavazuje od každého účastníka Zájezdu zajistit platné „Prohlášení o bezinfekčnosti
a souhlas s účastí“ na předepsaném formuláři Agentury, který obdrží Objednatel v elektronické
podobě. V případě, že některý z účastníků Prohlášení o bezinfekčnosti nebude mít s sebou, má
Agentura právo odmítnout jeho účast na Zájezdu a účastník podléhá Stornovacím podmínkám
(čl. V. odst. 2).
8) Za chování účastníků na Zájezdu a případné následky vyplývající z tohoto chování odpovídá
Objednatel s výjimkou částí dne uvedených v čl. VI. odst. 2. Agentura účastníky proškolí
Agentura Wenku s.r.o. Na Hanspaulce 799/37 160 00 Praha 6, Dejvice 28431375
+420 222 365 709 +420 724 623 660 uplne@wenku.cz www.wenku.cz 4/6
v bezpečnosti chování. Agentura má právo v případě závažného či opakovaného porušení
pravidel slušného chování neposkytnout konkrétní službu/činnost. Závažným porušením pravidel
slušného chování se rozumí zejména konzumace alkoholu a jiných omamných látek a fyzická či
slovní agrese. O neposkytnutí konkrétní služby je Agentura povinna informovat Objednatele.
V těchto případech se příslušná část ceny Zájezdu Objednateli ani účastníkovi nevrací, ani nemá
nárok na náhradu škody.
9) Není-li některá ze služeb zahrnutých do ceny Zájezdu poskytována v souladu s touto Smlouvou,
má Objednatel právo podat reklamaci podle § 2537 odst. 2) OZ, a to písemně bez zbytečného
odkladu. Objednatel v písemnosti uvede důvod a předmět reklamace, který průkazně skutkově
doloží. Agentura je povinna na takto podanou reklamaci reagovat písemně bez zbytečného
odkladu.
10)Podávání stížností na práci zaměstnanců, nebo nedodržení kodexů Agentury se řídí stejnými
postupy jako řešení reklamací.
11)Agentura je povinna poskytovat své služby v souladu s touto Smlouvou. Jestliže po zahájení
Zájezdu Agentura zjistí, že nebude moci poskytnout Objednateli sjednané služby, je Agentura
povinna provést taková opatření, aby Zájezd mohl pokračovat. Pokud bude nutné zrušit celý
Zájezd, nebo jeho část, je Agentura povinna vrátit do 14 dnů poměrnou část z ceny Zájezdu
Objednateli, není však povinna hradit náhradu škody.
12)Agentura si vyhrazuje právo po zahájení Zájezdu vyřadit konkrétní prvky z programu Zájezdu,
pokud je Agentura nebo její zástupce neshledá bezpečnými, a nahradit je jinými prvky.
13)Agentura si vyhrazuje právo volně užívat fotografické a video materiály pořízené na Zájezdu ke
své propagaci (internetová propagace, katalog a jiné reklamní materiály).
VIII. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ GDPR
1) Nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského
parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
2) Agentura má zákonné oprávnění za účelem uzavření a plnění Smlouvy o zájezdu zpracovávat
osobní údaje účastníků zájezdu.
3) Podrobné informace o zpracování osobních údajů a poučení o právech souvisejících s jejich
zpracováním jsou uvedeny na našem webu: https://www.wenku.cz/o-wenku/osobni-udaje.
Agentura Wenku s.r.o. Na Hanspaulce 799/37 160 00 Praha 6, Dejvice 28431375
+420 222 365 709 +420 724 623 660 uplne@wenku.cz www.wenku.cz 5/6
IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1) Obě smluvní strany jsou povinny nakládat s veškerými informacemi, které se vzájemně dozví
během plnění této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím. Tento závazek trvá i po ukončení
této Smlouvy.
2) Smluvní strany prohlašují, že žádná část této Smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství
(§ 504 zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník).
3) Smluvní strany sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy a jejích dodatků v registru smluv dle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Objednatel a to do 30 dnů od
podpisu.
4) Pro případ, kdy jsou v této Smlouvě uvedeny osobní a kontaktní údaje fyzických osob, se
smluvní strany dohodly, že Smlouva bude uveřejněna bez těchto údajů. Dále se smluvní strany
dohodly, že Smlouva bude uveřejněna bez podpisů.
5) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Objednatele.
6) Smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana.
7) Tuto Smlouvu lze doplňovat nebo měnit pouze vzájemně odsouhlasenými písemnými dodatky.
V ostatním se tato Smlouva řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, jakož i dalšími
obecně závaznými právními předpisy.
Shrnutí povinností Objednatele po podpisu Smlouvy:
• zveřejnit Smlouvu v registru smluv do 30 dnů od jejího podpisu (čl. IX., odst. 3),
• uhradit faktury uvedené v čl. III., odst. 1,
• seznámit účastnící se pedagogy s podmínkami této Smlouvy a souvisejícími dokumenty
(čl. VII., odst. 3),
• seznámit účastníky s podmínkami této Smlouvy, s pojistnými podmínkami, výší pojistného
plnění a podrobnými informacemi k Akci (čl. VII., odst. 4),
• dodat seznam účastníků (čl. VII., odst. 6),
• zajistit zdravotní deklaraci (čl. VII., odst. 7).
V Praze dne 20.5. 2022 V…………………… dne…………………
za Agenturu:
za Objednatele:
Agentura Wenku s.r.o. Na Hanspaulce 799/37 160 00 Praha 6, Dejvice 28431375
+420 222 365 709 +420 724 623 660 uplne@wenku.cz www.wenku.cz 6/6