Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
(pro část 1 zakázky)
uzavřená v souladu s ustanovením § 269 odst. 2. A násl. zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník,
v platném znění (dále jen „obchodní zákoník", v návaznosti na zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných
zakázkách, v platném znění, (dále jen jako „ZVZ"),
(dále jen jako „Smlouva")
Smluvní strany :
Poskytovatel: Optimalle trading s.r.o.
se sídlem : Slovanská 379/24, Plzeň 326 00
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni, oddíl C,
vložka 12641
zastoupený: jednatel Langmajer Vladimír
IČO : 25246739
DIČ: CZ 25246739
bankovní spojení:
(dále jen Poskytovatel)
Objednatel : Statutární město Plzeň,
Zastoupený:
se sídlem: náměstí Republiky 1, 306 32 Plzeň
Městskou policií
adresa pro doručování: Perlová 3, 304 29 Plzeň
zastoupený : Mgr. Robertem Houdkem, členem Rady města Plzně
pověřeného řízením Městské policie Plzeň
IČO : 00075370
DIČ: CZ00075370
bankovní spojení:
adresa pro zasílání faktur: Skroupova 5, 306 32 Plzeň
(dále jen Objednatel)
Smluvní strany uzavírají následující smlouvu v návaznosti na výsledek zjednodušeného podlimitního
řízení dle § 38 ZVZ s názvem „Výběr poskytovatele/lů úklidových služeb v objektech v užívání
Městské policie Plzeň:
Část 1 veřejné zakázky: denně 2 x týdně velký úklid
Služebna Bory 3 x týdně malý úklid
denně
Služebna Dopravní skupina + sklad MP 2 x týdně velký úklid
2 x týdně 3 x týdně malý úklid
Služebna Doubravka 2 x týdně
Služebna Slovany 2 x týdně běžný úklid
Služebna Skvrňany 2 x týdně
Stanice Vinice běžný úklid
běžný úklid
běžný úklid
Stránka 1 z 17
Článek 1
Úvod
1.1. Objednatel uveřejnil dne 31.10.2013 informace o podlimitní veřejné zakázce na služby, jejímž
předmětem bylo provádění úklidu budov v užívání Objednatele.
1.2. Poskytovatel projevil zájem podílet se na realizaci poptávaných služeb a podal nabídku v rámci
předmětné veřejné zakázky. Poskytovatel splnil všechny požadované kvalifikační předpoklady a
další požadavky vyplývající ze zadávacích podkladů.
1.3. Objednatel rozhodl o výběru Poskytovatele, protože jeho nabídka obsahovala nejnižší nabídkovou
cenu, a zároveň o uzavření této Smlouvy za podmínek stanovených v zadávacích podkladech a
v souladu s nabídkou Poskytovatele.
1.4. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje potřebnými oprávněními, odbornými znalostmi a
praktickými zkušenostmi k řádnému plnění účelu této Smlouvy, a že rozsah předmětu této
Smlouvy bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami s odpovídající kvalifikací.
Článek 2
Účel a předmět smlouvy
2.1. Účelem této Smlouvy je úprava a smluvní zajištění podmínek poskytování úklidových služeb a
dalších souvisejících činností po dobu účinnosti této smlouvy, včetně stanovení způsobu
provádění služeb a úhrady odměny.
2.2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele na svůj náklad a na své nebezpečí, řádně a
včas zajišťovat pro Objednatele úklidové služby a další související činnosti blíže specifikované
v článku 3 níže (dále jen „Služby"), a to za podmínek a způsobem stanoveným touto Smlouvou.
Předmětem této Smlouvy je zároveň závazek Objednatele za řádně poskytnuté Služby
Poskytovateli zaplatit úhradu (odměnu).
Článek 3
Vymezení Služeb
f
3.1. Pro účely této Smlouvy se Službami rozumí zajištění veškerých úklidových prací a souvisejících
činností dle pokynů Objednatele, a to zejména:
• Provádění kompletního úklidu budov Objednatele (smluvních prostor)
• Zajištění dodávek souvisejícího zboží (hygienických prostředků - zejména toaletních papírů,
papírových ručníků a utěrek, mýdel, osvěžovačů vzduchu aj.).
3.2. Bližší popis požadavků Objednatele na úklidové práce, přesná specifikace budov Objednatele
(smluvních prostor), které mají být předmětem úklidu dle této Smlouvy (včetně výměr uklízené
plochy) a seznam zboží, které má být v rámci poskytování Služeb dodáváno, jsou uvedeny
v přílohách č. 1 - č. 4 této Smlouvy.
Článek 4
Odměna za Služby a platební podmínky
Stránka 2 z 17
4.1.Odměna za řádné poskytování Služeb vymezených volánku 3 této Smlouvy je stanovena
v souladu s cenou uvedenou v nabídce Poskytovatele v cenovém listě, který tvoří Přílohu č. 4 této
smlouvy.
4.2. Odměna za řádné poskytování Služeb zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele nezbytné
k řádnému poskytování Služeb dle této Smlouvy, jakož i veškeré náklady s poskytováním Služeb
bezprostředně související, včetně plateb případným subdodavatelům Poskytovatele. Odměna za
řádné poskytováni Služeb je stanovena jako nejvýše přístupná, a lze ji měnit pouze v souvislosti
se změnou příslušných daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění
Smlouvy. A to postupem uvedeným v Příloze č. 4.
4.3. Poskytovatel je povinen vždy nejpozději k 15. dni následujícího kalendářního měsíce, ve kterém
byly Služby řádně poskytnuty, vystavit a doručit Objednateli daňový doklad (fakturu), který bude
kromě obecných náležitostí daňového dokladu obsahovat:
• označení účetního dokladu a jeho číslo
• předmět (specifikace poskytované Služby) a období plnění
• den vystavení účetního dokladu a lhůta splatnosti
• označení banky včetně identifikátoru a čísla účtu, na který má být úhrada provedena
• účtovanou částku (tj. výše měsíční odměny) rozdělená na jistinu a DPH dle jednotlivých sazeb,
razítko a podpis Poskytovatele
4.4. Měsíční odměna je fakturována ve výši dle Přílohy č. 4 této Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn
měsíční odměnu navýšit o dodatečné Služby poskytnuté v souladu s článkem 4.7 této Smlouvy, a
to dle hodinové sazby uvedené v Příloze č. 4 této Smlouvy. Objednatel je oprávněn proti
fakturované částce započíst pohledávky proti Poskytovateli, zejména smluvní pokuty a náhrady
škody uplatněné v Knize úklidu; a to i tehdy pokud nárok na jejich zaplacení dosud není splatný.
Objednatel je oprávněn započíst i sporné pohledávky. Tím není dotčeno oprávnění Poskytovatele
vymáhat navrácení částky odpovídající zaplacené sporné pohledávce cestou soudní žaloby.
4.5. Splatnost jednotlivých účetních (daňových) dokladů se sjednává v délce 21 dnů po jejich doručení
Objednateli. Splacením účetního dokladu se rozumí odeslání krytého příkazu na příslušný
bankovní účet Poskytovatele.
4.6. V případě, že účetní doklad nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, je Objednatel oprávněn
vrátit ho Poskytovateli k doplnění/opravě. O dobu doplnění/opravy účetního dokladu Poskytovatel
prodlouží dobu jeho splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení a úhradou faktury.
4.7. Jestliže bez zavinění Poskytovatele dojde v průběhu poskytování Služeb k nutnosti provést
sjednaný rozsah Služeb odchylně, a tím dojde i k možnému zvýšení nákladů, mohou být tyto
dodatečné Služby Poskytovatelem poskytnuty jen s předchozím písemným souhlasem
Objednatele v Knize úklidu. Objednatel je oprávněn omezit počet hodin fakturovaných za
provedení dodatečných Služeb. Bez souhlasu Objednatele lze konat pouze práce, které jsou
naléhavě nutné v zájmu Objednatele a Poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas. Zejména
se jedná o práce bezprostředně nutné k tomu, aby nedošlo ke vzniku škody. Poskytovatel však
musí prokázat, že hrozící škoda nevznikla v důsledku vadného poskytování sjednaných Služeb,
ale pouze v důsledku skutečností a událostí, které nemohl ani při vynaložení obvyklé péče
předpokládat. Za provedení dodatečných Služeb náleží Poskytovateli odměna, pokud ji do 5 dnů
od jejího uvedení uplatní zápisem do Knihy úklidu.
Stránka 3 z 17
Článek 5
Doba trvání Smlouvy a její ukončení
5.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma Smluvními stranami
a je uzavírána na dobu dvou (2) let od okamžiku uzavření Smlouvy.
5.2. Smlouvu lze ukončit pouze jedním z následujících důvodů:
5.2.. 1. Písemnou dohodou Smluvních stran; v takovém případě končí platnost Smlouvy dnem
uvedeným v příslušné dohodě.
5.2.. 2. Písemným odstoupením od Smlouvy za podmínek dále uvedených.
5.3. Poskytovatel může od této smlouvy odstoupit pouze v případě, že prodlení Objednatele
s uhrazením faktur za poskytované Služby dle této Smlouvy přesáhne třicet (30) dnů po termínu
splatnosti.
5.4. Smluvní strany se v souladu s ust. § 344 Obchodního zákoníku dohodly, že Objednatel je
oprávněn od této Smlouvy kdykoli odstoupit. Objednatel je od této Smlouvy zejména oprávněn
odstoupit v případě, že Poskytovatel poruší tuto Smlouvu podstatným způsobem. Za podstatné
porušení Smlouvy se považuje porušení povinností stanovených v článcích 6.1, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6,
6.7 a 6.8 této Smlouvy
5.5. Odstoupení od Smlouvy musí mít písemnou formu, jinak je neplatné. V případě odstoupení od
Smlouvy Objednatelem je Objednatel povinen Poskytovateli uhradit veškeré účelně vynaložené a
řádně doložené doklady, které vznikly ke dni odstoupení od Smlouvy v přímé souvislosti
s poskytováním Služeb, avšak pouze za předpokladu, že Poskytovatel tyto náklady řádně vyčíslí a
doručí jejich výši Objednateli nejpozději do 15 dnů ode dne odstoupení.
5.6. V případě odstoupení od Smlouvy se ustanovení § 351 odst. 2 obchodního zákoníku nepoužije.
5.7. Odstoupení od Smlouvy je účinné dnem jeho písemného doručení na adresu sídla druhé Smluvní
strany, která je uvedena v záhlaví Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že odstoupení od
Smlouvy je účinné nejpozději uplynutím desátého kalendářního dne po jeho odeslání na adresu
sídla Poskytovatele/Objednatele uvedenou v této Smlouvě.
5.8. Jestliže je Smlouva ukončena před uplynutím sjednané doby, Smluvní strany protokolárně
provedou inventarizaci veškerých plnění, prací a dodávek k datu, ke kterému má být Smlouva
ukončena, a na jejím základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek
Článek 6
Práva a povinnosti Poskytovatele
6.1. Poskytovatel zajistí řádné a včasné provádění Služeb po celou dobu trvání této Smlouvy, a to
každý pracovní den v dopoledních hodinách. S velitelem příslušné obvodové služebny je možno
případně stanovit jiný čas provádění úklidu.
6.2. Poskytovatel je povinen při poskytování Služeb dodržovat obecně závazné právní předpisy a
platné technické normy vztahující se kjeho činnosti, řídit se touto Smlouvou, pokyny Objednatele
a podklady, které mu byly či budou prokazatelně předány. Způsob poskytování Služeb musí po
Stránka 4 z 17
(
celou dobu realizace v maximální míře respektovat nutnost zajištění provozu objektů Objednatele,
zejména nerušený provoz v kancelářích.
6.3. Poskytovatel je povinen provádět Služby řádně, včas, s potřebnou odbornou péčí, na jeho náklad
a nebezpečí, plně v souladu se zájmy a pokyny Objednatele. Poskytovatel se může od pokynů
Objednatele odchýlit, jen v případě dle článku 4.7 této Smlouvy. V případě větší kumulace
požadavků na provedení prací stanoví Objednatel prioritu jejich provedení.
6.4. Poskytovatel je povinen zajistit, aby provádění Služeb bylo zajištěno pouze osobami jím
k provádění Služeb výslovně určených, jejichž aktuální jmenný seznam musí být Objednateli
kdykoli k dispozici. Poskytovatel je povinen zajistit, aby se osoby určené k provádění služeb
zdržovaly v prostorách Objednatele pouze po dobu nezbytnou k provádění Služeb. Objednatel
vydá Poskytovateli průkazky umožňující vstup zaměstnanců Poskytovatele do objektů
Objednatele. Při provádění Služeb je poskytovatel povinen zajistit, aby si osoby určené k jejich
provádění počínaly tak, aby nevzbuzovaly nepřiměřenou pozornost hlukem či jiným projevem, a
aby předcházely vzniku případných škod. Osoby určené k provádění služeb nejsou ve smluvních
prostorách oprávněny kouřit ani provádět činnosti, jež by mohly mít jakýkoli nežádoucí vliv na
majetek či zájmy Objednatele. Osoby určené k provádění služeb rovněž nejsou oprávněny číst
písemnosti Objednatele a používat či jinak nakládat se zařízeními a předměty náležícími
Objednateli (např. kopírky, telefony apod.) vyjma těch, které jsou Poskytovateli pro účely
provádění Služeb poskytnuty. Zákaz používání přístrojů a předmětů Objednatele osobami
určenými k provádění Služeb se nevztahuje na případy plnění zákonných povinností souvisejících
s odvracením škod, ohlášením požáru a podobných mimořádných událostí.
6.5. Poskytovatel je povinen plnit pokyny Objednatele uvedené v Knize úklidu. Objednatel zapisuje do
Knihy úklidu zjištěné vady plnění, případně další požadavky, které nastanou při průběžném plnění
dle Smlouvy. O provedeném zápisu informuje objednatel telefonicky kontaktní osobu
Poskytovatele, která podpisem potvrdí v Knize služeb skutečnost, že se s obsahem zápisu
seznámila a dále provádí kroky k vyřízení obsahu zápisu.
6.6. Poskytovatel je oprávněn v objektech Objednatele provádět a zajišťovat pouze činnosti uvedené
v článku 3 této Smlouvy, zejména není oprávněn bez písemného souhlasu Objednatele provádět
jakékoliv změny nebo úpravy majetku Objednatele.
6.7. Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti této Smlouvy sjednáno pojištění pro případ
uplatňování nároků z titulu náhrady škody vzniklé činností Poskytovatele, a to v minimální výší 5
mil. Kč (slovy pět milionů Korun českých) s maximální mírou spoluúčasti ve výši 10 %. Pojištění
musí krýt i škody způsobené Poskytovatelem v rámci jeho podnikatelské činnosti. Poskytovatel je
povinen umožnit zástupci Objednatele kdykoli nahlédnout do originálu pojistné smlouvy.
Poskytovatel je dále povinen Objednatele bezodkladně informovat o změně pojistné smlouvy.
6.8. Poskytovatel je povinen po celou dobu poskytování Služeb zajistit bezpečnost práce a provozu,
zejména dodržování předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a požární ochrany
na pracovišti, a odpovídá za škody vzniklé jejich porušením Objednateli, třetím osobám a/nebo
sobě samému.
6.9. Poskytovatel prohlašuje, že byl v bezpečnostních, požárních a hygienických předpisech řádně
proškolen. Poskytovatel musí být na své náklady vybaven pracovními a ochrannými pomůckami.
Poskytovatel musí současně respektovat kontrolní činnost Objednatele přijímáním účinných
opatření bez prodlení. Poskytovatel je povinen poučit osoby určené k provádění Služeb o
veškerých povinnostech, které pro ně vyplývají zejména z bezpečnostních, hygienických a
Stránka 5 z 17
požárních předpisů. Poskytovatel odpovídá za dodržování právních povinnosti osobami určenými
k provádění Služeb, včetně povinností, které jim vyplývají z této Smlouvy.
6.10. Zaměstnanci Poskytovatele musí být při plnění předmětu Smlouvy v prostorách Objednatele
označeni visačkou se jménem a v přiměřeně čistém pracovním oblečení.
6.11. Poskytovatel se zavazuje k co nejefektivnějšímu provádění Služeb s důrazem na spokojenost
Objednatele a jeho zaměstnanců, jakož i osob oprávněných za něj jednat.
Článek 7
Práva a povinnosti Objednatele
7.1. Objednatel nebo jím pověřený zástupce je oprávněn kontrolovat způsob poskytování Služeb
Poskytovatelem. Služby budou prováděny s odbornou péčí alespoň v takové kvalitě, která je
v místě a v čase obvyklá tak, aby byla zajištěna čistota, hygiena a důstojná úprava smluvních
prostor. Služby budou Poskytovatelem prováděny v souladu s požadavky a pokyny Objednatele,
dále Přílohami č. 1 až č. 4 této Smlouvy a rovněž i v souladu s veškerými pro Poskytovatele
závaznými normami a předpisy a s toua to Smlouvou jako celkem. Zjistí-li Objednatel, že
Poskytovatel provádí služby v rozporu s touto Smlouvou, je oprávněn postupovat dle článku 8.2 a
věcně navazujících ustanovení této Smlouvy.
7.2. Objednatel Poskytovateli umožní v každé z budov, ve kterých budou služby prováděny,
bezúplatné uložení úklidové techniky a úklidového náčiní ve vhodných prostorách. Objednatel
poskytne Poskytovateli v místech plnění Smlouvy a na své náklady možnost odběru vody a
elektrické energie (pro účely plnění této Smlouvy). Poskytovatel se zavazuje používat tato média
hospodárně a v nezbytně nutném množství.
7.3. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli včas veškeré Informace nezbytné pro řádný
výkon provádění předmětných Služeb.
Článek 8
Odpovědnost za vady a za škodu
8.1. Rozsah, kvalita a provedení Služeb musí přesně odpovídat požadavkům Objednatele a
vymezení uvedenému v této Smlouvě. Jakékoliv odchylky od požadavků Objednatele čl
tohoto vymezení budou chápány jako vadné plnění.
8.2. Pokud rozsah, kvalita a provedení služeb neodpovídá požadavkům Objednatele, uvede to
Objednatel do Knihy úklidu společně s požadavkem, jak vzniklou vadu plnění odstranit, a
lhůtou pro její odstranění. Lhůta nesmí být kratší než 3 hodiny, nebo než časový úsek, který
je třeba na odstranění nedodělků s odbornou péčí, lhůta však nebude delší než 24 hodin.
Kniha úklidu je vedena odpovědným zaměstnancem Objednatele, který za ni odpovídá a má
ji zároveň i v držení. Objednatel o provedení zápisu do Knihy úklidu a jeho obsahu telefonicky
informuje určeného zástupce Poskytovatele. Poskytovatel je oprávněn napadnout pravdivost
tvrzení Objednatele zápisem do Knihy úklidu, to ho ale nezbavuje povinnosti provést
požadované úklidové práce. Pokud Poskytovatel neodstraní vadu plnění ani v dodatečně
stanovené lhůtě, jedná se o podstatné porušení smluvních povinností.
Stránka 6 z 17
8.3. Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli, zejména na prostorách Objednatele při
provádění Služeb či v souvislosti s jejich prováděním, která je způsobena osobami určenými
k provádění Služeb. Poskytovatel prohlašuje, že takováto jeho případná odpovědnost za
škodu je kryta pojištěním, které bylo v souladu s článkem 6.7 této Smlouvy uzavřeno.
8.4. Poskytovatel je rovněž povinen Objednatele odškodnit v případě veškerých nároků a nahradit
výdaje vzniklé v souvislosti s jakýmkoli zraněním osob, které Objednateli, jeho oprávněným
zástupcům, zaměstnancům či třetím osobám při prováděni Služeb čl v souvislosti sním
vzniknou.
8.5. Poskytovatel neodpovídá za vady a nedodělky, které byly po převzetí Služeb způsobeny
Objednatelem, neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi.
Článek 9
Smluvní pokuty a smluvní úrok z prodlení
9.1. Pokud rozsah, kvalita a provedení Služeb neodpovídá požadavkům Objednatele ani po
uplynutí lhůty, jež měl Poskytovatel dle článku 8.2 této Smlouvy stanovenu k odstranění vady
plnění, zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu 300,- Kč za každý jednotlivý zjištěný
případ nekvalitního plnění; celková výše smluvní pokuty uložená dle tohoto odstavce během
jednoho kalendářního dne však nesmí přesáhnout 1/30 (slovy: jednu třicetinu) finanční částky
bez DPH, na jejíž zaplacení má Poskytovatel nárok dle Přílohy č. 4 této Smlouvy za
kalendářní měsíc.
9.2. V případě, že Poskytovatel nesplní jakoukoliv svoji další povinnost upravenou touto
Smlouvou, na kterou byl Objednatelem předem upozorněn, zaplatí Objednateli smluvní
pokutu 3.000,- Kč za každý jednotlivý zjištěný případ.
9.3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v článku 11.1 této Smlouvy je Poskytovatel
povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení
povinností.
9.4. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury Poskytovatele, zaplatí
Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % z fakturované částky za každý započatý den
prodlení. V případě, že Objednatel neuhradí Poskytovateli platbu do 30 dní po termínu
splatnosti, je Poskytovatel oprávněn přerušit poskytování Služeb až do doby plné úhrady
nebo v souladu s článkem 5.3 shora od Smlouvy odstoupit.
9.5. Není-li uvedeno jinak, není celková výše smluvních pokut omezena jakýmkoliv limitem.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Smluvní strany na náhradu škody vzniklé
porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
9.6. Smluvní pokutu uplatňují obě smluvní strany okamžikem zápisu oznámení o uložení smluvní
pokuty do Knihy úklidu. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení
smluvní pokuty druhé Smluvní straně. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy
obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou Smlouvou zakládá
právo Smluvní strany účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o
způsobu úhrady smluvní pokuty. Objednatel sl vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady
Stránka 7 z 17
smluvní pokuty, a to včetně možnosti zápočtu proti kterékoliv splatné i nesplatné pohledávce
Poskytovatele vůči Objednateli.
Článek 10
Vyšší moc
10.1. Vyšší moc znamená za podmínek stanovených v ustanovení § 374 odst. 1 Obchodního
zákoníku překážku, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její
povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její
následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době uzavření Smlouvy tuto překážku
předvídala.
10.2. Žádné Smluvní straně nevzniknou žádné nároky proti druhé Smluvní straně z důvodu
porušení závazků podle této Smlouvy druhou stranou, pokud bylo takové porušení
způsobeno v důsledku události vyšší moci, která brání této straně splnit některý ze závazků
podle této Smlouvy.
10.3.0 vzniku události vyšší moci je dotčená strana povinna informovat druhou stranu bez
zbytečného odkladu. Současně musí dotčená strana sdělit podrobnosti týkající se události
vyšší moci, včetně důkazu o jejích účincích na povinnosti dotčené strany, a upozornit na
jakoukoliv činnost, která by mohla zmírnit následky této události vyšší moci.
10.4. Bez zbytečného odkladu po oznámení podle předchozího článku musí Smluvní strany
projednat všechna přiměřená opatření a podmínky ke zmírnění následků události vyšší moci
a usnadnění pokračování plnění podle této Smlouvy.
Článek 11
Zvláštní ujednání
11.1. Poskytovatel i jeho zaměstnanci, případně subdodavatelé se zavazují během poskytování
Služeb i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se
v souvislosti s poskytováním Služeb dozví.
11.2. Poskytovatel je povinen předat Objednateli vše, co od Objednatele při plnění Smlouvy získal,
zejména potřebnou dokumentaci a klíče, které od Objednatele převzal v průběhu plnění této
Smlouvy.
Článek 12
Závěrečná ustanovení
12.1. Osobou pověřenou jednat jménem Objednatele ve všech záležitostech vyplývajících z této
Smlouvy (kontaktní osobou) je:
12.2.Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky oboustranně odsouhlasenými a
řádně podepsanými oprávněnými zástupci Smluvních stran.
Stránka 8 z 17
12.3. Objednatel je oprávněn postoupit závazky z této Smlouvy bez dalšího třetí osobě, je však
povinen o této skutečnosti neprodleně písemně informovat Poskytovatele.
12.4. Poskytovatel není oprávněn převést práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí
osobu.
12.5. Tato smlouva a právní vztahy zní plynoucí se řídí obecně závaznými předpisy České
republiky, zejména Obchodním zákoníkem.
12.6. Veškeré spory, které vzniknou z uzavřených Smluv nebo v souvislosti s nimi, které se
nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou budou rozhodovány obecnými soudy v souladu
se zákonem č. 99/1963 Sb., občanským soudním řádem, ve znění pozdějších předpisů.
Místní příslušnost se pro všechny případné spory vždy řídí sídlem Objednatele.
12.7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech splatností originálu, z nichž každá
Smluvní strana obdrží dvě vyhotovení.
12.8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před podpisem přečetly, že byla uzavřena po
vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně,
nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Autentičnost této Smlouvy stvrzují svým
podpisem.
V Plzni dne: V Plzni dne:
Za Poskytovatele Za Objednatele
Langmajer Vladimír Mgr. Robert Houdek
jednatel člen Rady města Plzně
pověřený vedením MP Plzeň
Přílohy smlouvy: Bližší popis požadavků Objednatele na úklidové práce
Přesná specifikace budov (prostor) Objednatele včetně výměr
Příloha č. 1 smlouvy uklízené plochy
Příloha č. 2 smlouvy
Seznam dodávaného souvisejícího zboží
Příloha č. 3 smlouvy
Příloha č. 4 smlouvy Kalkulace ceny (cenový list)
Stránka 9 z 17
Příloha č. 1 smlouvy
Bližší popis požadavků Objednatele na úklidové práce
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění úklidu v jednotlivých objektech následovně:
Část 1 veřejné zakázky:
Služebna Bory denně 2 x týdně velký úklid
3 x týdně malý úklid
Služebna Dopravní skupina + sklad MP denně
2 x týdně velký úklid
Služebna Doubravka 2 x týdně 3 x týdně malý úklid
Služebna Slovany 2 x týdně
Služebna Skvrňany 2 x týdně běžný úklid
Stanice Vinice 2 x týdně
běžný úklid
běžný úklid
běžný úklid
Specifikace úklidu
• Malý úklid
Setření prachu z předmětů, z kancelářského zařízení a dosažitelných, přístupných míst
Vyprázdnění a vyčištění popelníků z místa vyhrazeného pro kuřáky
Vyprázdnění odpadkových košů, vynesení odpadu do popelnic nebo na vymezená místa
Očištění klik dveří a jejich okolí
Ostatní zařízení (např. vypínače, hasicí přístroje, hlásiče požáru atd.) zbavit prachu
Odstranit pavučiny ze všech míst
Očištění ostatních ploch vodou /mimo koberce/ za použití čisticích prostředků
Vyčistit a vydezinfikovat umyvadlo zvenku i zevnitř
Vyčistit a vydezinfikovat záchodové mísy zvenku i zevnitř
Setření pracovní desky na kuchyňské lince
Mytí sociálních zařízení, šaten a sprch odstranění viditelných otisků rukou z ploch dveří, skel a
zrcadel
Rohožky, které zachycují nečistoty, vyčistit vysavačem nebo vyklepat
Minimálně 1x měsíčně vyčistit horní a čelní plochy šatních skříněk v šatnách
Velký úklid
Činnosti v rozsahu malého úklidu
Čištění ploch vysáváním - koberce
Úklid schodiště pokud je v objektu
Otření parapetů
Na WC dezinfekce podlah
Úklid vnitřního prostoru mikrovlnné trouby
Během kalendářního týdne bude mezi dvěma velkými úklidy proveden minimálně 1 malý úklid
Běžný úklid
Činnosti v rozsahu malého úklidu při každém úklidu
Čištění ploch vysáváním - koberce provádět minimálně 1 x týdně
Úklid schodiště pokud je v objektu provádět minimálně 1 x týdně
Otření parapetů provádět minimálně 2 x týdně
Stránka 10 z 17
Na WC dezinfekce podlah provádět minimálně 2 x týdně
Úklid vnitřního prostoru mikrovlnné trouby provádět minimálně 2 x týdně
Během kalendářního týdne budou mezí dvěma běžnými úklidy minimálně 2 dny bez úklidu
Jednorázové úklidy 2x ročně
Vyčištění vertikálních a horizontálních žaluzií 2x ročně
Praní záclon a závěsů 2x ročně
Mytí oken 1x ročně
Čištění koberců mokrou cestou 1x ročně
Čištění světelných zdrojů 1 x ročně
Čištění sedacího nábytku mokrou cestou v případě malování v objektu
úklid po malování
Další ujednání:
Úklid zahrnuje úklid všech kanceláří, chodeb, schodišť a dalších místností v objektu vyjma
prostorů, kam je vstup výhradně omezen - trezorová místnost, strojovna výtahu, sklepní a
půdní prostory aj.
Nebude prováděn úklid pracovních stolů pokrytých písemnosti
Nebude prováděno otření prachu z počítačů a další techniky a z jejich příslušenství.
Součástí poskytovaných služeb není likvidace odpadu. Směsný a tříděný odpad umístí
zhotovitel do objednatelem určených kontejnerů nebo nádob v místě plnění.
Kontaktní osoby:
• Osobou pověřenou jednat jménem Objednatele ve všech záležitostech vyplývajících z této
Smlouvy (kontaktní osobou) je:
• Osobou pověřenou jednat jménem Objednatele v záležitostech rozsahu, kvality a provedení
služeb vyplývajících z této Smlouvy (technik budov) je:
• Osobou pověřenou jednat jménem Poskytovatele ve všech záležitostech vyplývajících z této
Smlouvy (kontaktní osobou) je:
Stránka 11 z 17
Příloha č. 2 smlouvy
Přesná specifikace budov (prostor) Objednatele včetně výměr uklízené plochy
Část 1 veřejné zakázky:
Služebna Bory Místnost Dlažba m2 linoleum m2 Plovoucí po. Koberce m2 Okna a
Vstupní 14,18 m2 dveře
Služebna chodba
25,31 1ks
Bory - 18,31 2,387x3,041
přízemí 2,72
3,70 1ks
chodba 14,64 1,754x2,185
schodiště 19,61 1ks
WC ženy 3,59 3,526x2,158
WC muži 12,28 2 ks
operační 5,51 4,186x2,000
místnost 1,23
121,08 2ks
kancelář 1 25,31 0,600x1,100
13,72
kancelář 2 15,30 1ks
18,38 0,600x1,100
kancelář 3 19,89
1ks
Bory 1. patro administrativ 1,000x0,900
nl místnost
odpočinková 1ks
1,150x2,000
místnost
1ks
chodba 1 4,775x2,000
1ks
1,150x2,000
1ks
1,150x2,000
1ks
4,775x2,000
1ks
4,775x2,000
chodba 2 t
15,80
šatna 1 10,16 1ks
30,11 2,354x2,000
šatna 2
56,07 1ks
šatna 3 2,354x2,000
sprcha + WC 1ks
muži 4,775x2,000
sprcha + WC 3ks
ženy 0,600x1,100
úklidová 1ks
komora 0,600x1,100
Součet 92,60
Stránka 12 z 17
Služebna Dopravní skupina + sklad MP
Služebna Místnost Dlažba m2 linoleum m2 Plovoucí po. Koberce m2 Okna a
Vstupní m2 dveře
Dominikánsk chodba
á - přízemí 10,68 1ks
0,700x2,086
WC 1 1,58
2ks
operační 19,74 1,450x2,200
místnost 32,56
odpočinková 7,97 4ks
místnost 1,450x2,200
kuchyňka 1ks
1,450x2,200
WC 2 2,95
WC 3 3,85
šatna 1 21,66 2ks
1,450x2,200
12,21
chodba u 8,76 20,08
velitele 21,34
8,52
WC 4 1,57 1ks
6,75 0,700x2,086
sprcha 1 3,64 5,2
1,5 2ks
kancelář 168,21 19,52 1,450x2,200
Sklep šatna 2 1ks
1,750x1,300
šatna 3
2ks
šatna 4 1,750x1,300
2ks
1,750x1,300
chodba u
šaten +
schody
WC 5 1,08 1ks
0,500x0,500
sprcha 2 2,66
1ks
1. patro sklad 0,500x1,200
zásahové
jednotky 2ks
1,050x2,200
chodba
1ks
WC 6 1,050x2,200
Součet
1ks
0,500x2,200
26,09 19,52
Služebna Místnost Dlažba m2 linoleum m2 Plovoucí po. Koberce m2 Okna a
Vstupní m2 dveře
Dominikánsk chodba
á sklad 11,81 1ks
WC 1 1,050x2,200
11,28
skladovací 1ks
místnost 1 13,98 0,500x2,200
1ks
1,450x2,200
Stránka 13 z 17
skladovací 20,97 2ks
místnost 2 9,65 1,450x2,200
skladovací 13,26
místnost 3 80,95 1ks
1,050x2,200
kancelář
1ks
Součet 1,450x2,200
Dominlkánsk Chodba a 39,34 úklid 1x
týdně
á schody domu
Služebna Doubravka
Služebna Místnost Dlažba m2 linoleum m2 Plovoucí po. Koberce m2 Okna a
Doubravka 7,34 m2 dveře
vstupní 11,78
chodba 10,76 1ks
operační 8,14 1,400x2,400
místnost 14,20
odpočinková 9,79 1ks
místnost 6,33 1,300x1,250
3,55
kuchyňka 14,07 1ks
1,300x1,250
šatna 1 9,71
5,96 1ks
šatna 2 101,63 0,900x0,900
šatna 3 1ks
místnost na 1,000x1,250
kola 1ks
chodba 1,300x1,250
kancelář 1ks
1,000x1,250
sprcha + WC
muži 16.14 2ks
1,300x1,250
sprcha + WC
ženy 1ks
Součet 1,300x1,250
1ks
1,300x1,250
t 16,14
Služebna Slovany
Služebna Místnost Dlažba m2 Linoleum Plovoucí po. Koberce m2 Okna a
5,20 m2 m2 dveře
14,73
Slovany vstupní 8,07 1ks
chodba 9,41 1,436x3,000
operační 10,06
místnost 10,06 1ks
odpočinková 4,452x3,000
místnost
kuchyňka
šatna 1
šatna 2
Stránka 14 z 17
šatna 3 12,51 1ks
12,52 4,444x3,000
chodba 4,04
vstupní 10,17 1ks
chodba 2 96,77 1,436x3,000
WC+ sprchy
Součet
Služebna Skvrňany
Služebna Místnost Dlažba m2 Linoleum Plovoucí po. Koberce m2 Okna a
9,53 m2 m2 dveře
6,00
Skvrňany šatna ženy 1,50
vstupní 3,00
chodba 21,79 4ks 1,200x
WC 7,13 2,100
sprcha 22,18 2ks
operační 71,13 1,200x2,100
místnost
Kuchyňka 2 ks
1,200x2,100
kancelář 11,50
11,50
šatna muži
Součet
Stanice Vinice
Služebna Místnost Dlažba m2 linoleum m2 Plovoucí po. Koberce m2 Okna a
Vinice Vstupní 26,37 m2 dveře
chodba 1,58
'12,98 4ks
WC 1 1,40 16,28 1,480x1,850
2,67 12,30
operační 32,02 15,91 2ks
místnost 12,46 1,480x0,800
odpočinková
místnost 2ks
1,480x0,800
kuchyňka
2ks
šatna 1 1.480x1,850
šatna 2
kancelář 23,70
WC 2
Sprcha
Součet 69,93 23,70
Stránka 15 z 17
Příloha č. 3 smlouvy
Seznam dodávek souvisejícího zboží
Část 1 veřejné zakázky: 34 ks/rok
30 ks/rok
Aerosol osvěžovač vzduchu 100 balení/rok
Tekuté mýdlo 5 kg 200 balení/rok
Ručník papírový (balení 20 ks) 1000 ks/rok
Rychloutěrka (balení 10 ks) 200 rolí/rok
Toaletní papír - roličky 200 rolí/rok
Toaletní papír JUMBO - 230 mm
Toaletní papír JUMBO - 280 mm
Příloha č. 4 smlouvy
Kalkulace ceny (cenový list)
Poskytovatel má právo na zaplacení odměny pouze v případě řádného a včasného provádění
Služeb ve smyslu Smlouvy. Odměna za služby se sjednává jako paušální a je stanovena
následujícím způsobem:
Nabídková cena včetně DPH = 24 * (cena celkem v Kč vč. DPH za úklid + paušální cena
celkem v Kč vč. DPH za související dodávky) + 240 * cena celkem v Kč vč. DPH za hodinu
práce za dodatečné služby = 568.800,-- Kč včetně DPH (21%) za 24 kalendářních měsíců
trvání smlouvy.
C en a celkem C en a celkem C ena celkem Výše DPH Výše DPH C ena celkem
v Kč bez DPH v Kč bez DPH v Kč bez DPH 15% 21% v Kč vč. DPH
(základ DPH (základ DPH
3 4 7 .1 0 7 ,4 4
15% ) 21% )
9 9 .1 7 3 ,5 5
C elkem za 1 3 4 7 .1 0 7 ,4 4 2 3 .8 0 1 ,6 5 7 2 .8 9 2 ,5 6 4 2 0 .0 0 0 ,-
k a le n d á řn í
m ěsíc 9 9 .1 7 3 ,5 5 2 0 .8 2 6 ,4 5 1 2 0 .0 0 0 ,-
provádění
2 3 .8 0 1 ,6 5 4 .9 9 8 ,3 5 2 8 .8 0 0 ,-
úklidu (cena za
celý rozsah
plnění m2 a
den x 24
Paušální cena
za související
dodávky a
je d e n
k a le n d á řn í
m ěsíc
(h y g ie n ic k é
potřeby apod.)
1 hodina práce
za dodatečné
služby
Měsíční paušální odměna za Služby je včetně DPH ve výši 23.700,-- Kč
(slovy: Dvacettřítisícesedmset)
Pokud Poskytovatel není v předmětném kalendářním měsíci plátcem DPH, účtuje smluvní odměnu dle
sloupce „Cena celkem v Kč bez DPH". Pokud je Poskytovatel v předmětném kalendářním měsíci
plátcem DPH, je oprávněn účtovat smluvní odměnu dle sloupce „Cena celkem v Kč vč. DPH““. Dojde-li
v průběhu trvání smlouvy ke změně zákonné sazby DPH, bude Poskytovatel oprávněn účtovat
smluvní odměnu dle sloupce „Cena celkem v Kč bez DPH" s navýšením o aktuální sazbu DPH.
V případě nečerpání nebo nižšího odběru souvisejících dodávek bude fakturována měsíční paušální
odměna dle tohoto skutečného odběru.
Stránka 17 z 17