Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění ubytování
Smluvní strany:
Královéhradecký kraj
Pivovarské náměstí 1245, Hradec Králové, PSČ 500 03
Zastoupený Mgr. Martinem Červíčkem, hejtmanem Královéhradeckého kraje
IČO: 70 88 95 46
dále jen „objednatel“
a
NAD ORLICÍ, o.p.s.
Kostelecké Horky 57, 517 41 Kostelecké Horky
dále jen „ubytovatel“
sjednávají a uzavírají tuto smlouvu o zajištění ubytování (dále jen „Smlouva“) v souladu se
zák. č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve
znění pozdějších předpisů, zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a
zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany tuto Smlouvu uzavírají v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a
s tím spojenou humanitární krizí mimořádného rozsahu, kdy z napadené Ukrajiny prchají
před válkou civilisté a je jim v rámci nezbytné pomoci zajišťováno i dočasné nouzové
ubytování.
2. Objednatel a ubytovatel tak v rámci pomoci uprchlíkům z Ukrajiny uzavírají tuto Smlouvu,
kdy jejím předmětem je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem a
ubytovatelem, a to zejména v rozsahu stanoveném usnesením vlády č. 207 ze dne 16.
března 2022, o vyčlenění volných ubytovacích kapacit v krajích (ve znění případných
změn).
Stránka 1 z 6
II.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek ubytovatele k zajištění ubytovací kapacity a umožnění
bezúplatného ubytování osob v dočasném nouzovém ubytování v rozsahu stanoveném
usnesením vlády č. 207 ze dne 16. března 2022, o vyčlenění volných ubytovacích kapacit
v krajích pro ubytování uprchlíků prchajících z území státu Ukrajina (dále též jako
„ubytovaný“).
2. Ubytovatel dále prohlašuje, že je oprávněn poskytovat ubytovací služby v rámci své
podnikatelské činnosti, případně v rámci činnosti, ke které byl založen či zřízen, či má jiné
oprávnění. Ubytovatel bere na vědomí skutečnost, že poskytnuté ubytovací prostory budou
použity pro výše uvedené účely a výslovně s tím souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že
touto Smlouvou nedochází k převodu užívacího práva k předmětu Smlouvy.
3. Ubytovaný má právo užívat prostor vyhrazený mu ubytovatelem k ubytování, jakož i
společné prostory ubytovacího zařízení a využívat služby s ubytováním běžně spojené.
4. Ubytovatel odevzdá ubytovanému prostory vyhrazené mu k ubytování ve stavu, který je
způsobilý pro jejich řádné užívání a zajistí mu nerušený výkon jeho práv spojených
s ubytováním. Další podrobnosti ohledně rozsahu a způsobu ubytování může stanovit
objednatel jednostranným oznámením v souladu s příslušnými opatřeními či metodikami
příslušných orgánů veřejné správy. Ubytovatel se zavazuje umožnit oprávněným osobám
objednatele, pověřeným pracovníkům obce s rozšířenou působností, nebo jimi pověřeným
pracovníkům obcí v místě ubytovacího zařízení, provádět kontroly poskytování ubytování
a plnění této Smlouvy. Tato povinnost trvá po dobu 10-ti let od ukončení této smlouvy.
5. Ubytovatel poskytuje pro účely ubytování uprchlíků ve smyslu shora uvedeného usnesení
vlády ubytovací kapacitu pro maximálně 20. osob na dobu od (1. den ubytování 1.
uprchlíka) 27.3.2022 do (maximální možná doba ubytování) 31.8.2022 v tomto rozsahu
v objektu na adrese
Kostelecké Horky budova čp./če 57.. na pozemku parcelní číslo……… 69st. .
Ubytovatel prohlašuje, že v souladu s čl. III. odst. 5 této Smlouvy cena za 1 osobu a noc
ubytování činí částku 200 Kč.
6. Ubytovatel prohlašuje, že je vlastníkem nemovitosti uvedené v předchozím odstavci,
případně je oprávněn s ubytovacím zařízením nakládat ve smyslu této Smlouvy. Pokud by
se toto prohlášení ubytovatele (či jakékoli jiné prohlášení uváděné ve Smlouvě či dodaných
dokumentech a podkladech) ukázalo nepravdivým, nebudou ubytovateli, uhrazeny žádné
náklady za ubytování. V případě, že již byly náklady proplaceny či jinak uhrazeny, je
povinen ubytovatel prostředky vrátit objednateli nejpozději do 15 dnů od zjištění této
skutečnosti. Tato povinnost trvá po dobu 10-ti let od poskytnutí konkrétní úhrady.
7. V ubytovacím zařízení budou bezplatně ubytovány osoby, které budou pro toto zařízení
přiřazeny v systému HUMPO.
Stránka 2 z 6
8. V nouzovém ubytování je pro ubytovanou osobu zajištěna možnost přípravy stravy
v prostorách kuchyně v místě ubytování /možnost stravování není k dispozici (v místě
ubytování, Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.)1 za úhradu z peněžních
prostředků ubytované osoby.
Čl. III
Postup pro plnění ze Smlouvy
1. V případě potřeby zajištění ubytování pro uprchlíky z Ukrajiny, vyzve objednatel či jiná
oprávněná osoba ubytovatele k poskytnutí ubytovací služby v rozsahu určeném
objednatelem.
2. Objednatel (či jiná pověřená osoba např. člen IZS) vyzve ubytovatele k poskytnutí
ubytovací služby následujícím způsobem:
a) Z Krajského asistenčního centra pro uprchlíky kontaktuje ubytovatele příslušník
Hasičského záchranného sboru (HZS) Královéhradeckého kraje.
b) Ověří u ubytovatele jeho volnou kapacitu.
c) Informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího zařízení posílá k ubytování.
3. Ubytovatel se zavazuje průběžně vkládat do systému HUMPO údaje o nástupu k ubytování
a ukončení pobytu přidělených osob. Ubytovatel bere na vědomí, že řádná evidence
nástupů a ukončení ubytování osob je podmínkou pro poskytnutí úhrady dle této Smlouvy.
Z důvodu možností chybovosti v systému HUMPO je objednatel povinen evidovat osoby
též dle tabulky uvedené v příloze k této Smlouvě.
4. Ubytovatel hlásí denně (do 8:00 ráno) do systému HUMPO volné ubytovací kapacity.
5. Maximální cena za jednu osobu za 1 noc ubytování činí částku schválenou příslušným
usnesením vlády, nařízením vlády či jiným aktem ústředního orgánu státní správy (v době
uzavření této Smlouvy je stanovena až do výše 200 Kč resp. 250 Kč na jednu ubytovanou
osobu a noc, a to maximálně do výše kapacity uvedené v čl. II. odst. 5 této Smlouvy, v
případě bytu do výše 3000 Kč na osobu v kalendářním měsíci a nejvýše 4 osoby v jednom
bytě). Cena zahrnuje ubytování, a to dle poskytnutého typu ubytování specifikovaného
příslušným usnesením vlády či jiným aktem.
6. Ubytovatel je oprávněn vystavit fakturu za poskytnutí ubytování dle této Smlouvy.
Fakturována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných osob v daném období
(kalendářním měsíci) a ceny za poskytnutí ubytování (která nepřekročí částky stanovené
v příslušném usnesení vlády či jiném aktu). Součástí faktury bude i vyplněná tabulka dle
přílohy této Smlouvy. Faktura včetně přílohy bude zaslána objednateli vždy nejpozději do
6. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který je požadována
úhrada. Úhrada je splatná vždy za předcházející kalendářní měsíc a zasílá se na účet
objednatele. Bližší informace k fakturaci (i ohledně požadavků na dodávané podklady)
včetně termínů může určit objednatel svým pokynem, kterým může měnit parametry této
Smlouvy.
1 Nutno vybrat a doplnit způsob
Stránka 3 z 6
7. Ubytovatel bere na vědomí, že úhrada ubytování dle této Smlouvy se týká výhradně osob,
k jejichž ubytování byl ubytovatel vyzván dle této Smlouvy nebo osob, k jejichž ubytování
byl v době od 24. 02. 2022 vyzván příslušnými orgány krizového řízení (tj. HZS, krizové
orgány kraje či jiné). Objednatel v žádném případě nehradí ubytování za osoby, které si ho
sjednávají samy, byť by se jednalo o uprchlíky z Ukrajiny. Stejně tak nehradí objednatel
ubytování za osoby, se kterými má ubytovatel uzavřeny soukromoprávní ubytovací vztahy.
8. Vystavená faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona a bude
na ní uveden příslušný účelový znak stanovený objednatelem. Splatnost faktury bude 30
kalendářních dnů od doručení faktury objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo před
uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje (včetně přílohy a stanovených
podkladů) požadované náležitosti nebo vykazuje zjevné vady či nesrovnalosti.
Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Opravená nebo
přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti dle shora uvedeného.
Objednatel není v prodlení s úhradou v případě, že faktura byla vrácena ubytovateli,
protože nebyla vystavena v souladu s touto Smlouvou (resp. nebyly předloženy veškeré
požadované. Veškeré platby dle této Smlouvy probíhají bezhotovostně. V případě, že
ubytovatel neprovádí fakturaci, zašle vyúčtování v rozsahu analogicky odpovídajícím
fakturaci (včetně přílohy a podkladů dle této Smlouvy). Zároveň s přílohou je ubytovatel
povinen zaslat též doklady prokazující relevantnost požadovaných částek. Je možné pro
účely prokazování počtu osob využívat např. výpis z evidence daného ubytovacího
zařízení, kopie z ubytovacích knih včetně čestného prohlášení ubytovatele o poskytnutí
bezplatného nouzového ubytování v souladu s usnesením vlády č. 207/2022, popř. další
doklady, které tuto skutečnost potvrzují.
9. Spolu s prvním vyúčtováním je ubytovatel oprávněn vyúčtovat i ubytování osob, jejichž
status podléhá této Smlouvě a byly u ubytovatele ubytováni mezi 24. 2. 2022 a dnem
účinnosti této smlouvy.
10. Ubytovatel je povinen nad rámec přílohy této Smlouvy vést evidenci ubytovaných v
rozsahu analogickém k ust. § 3g) zákona č. 565/1990 Sb. a evidenci uchovat pro potřeby
kontroly nejméně 10 let od ukončení této Smlouvy.
11. Objednatel si vyhrazuje právo změnit formát vyúčtování jednostranným oznámením
ubytovateli bez nutnosti měnit uzavřenou Smlouvu.
12. uje
13. y pro to, aby poskytnuté ubytovací
kapacity byly považovány za dočasné nouzové ubytování ve smyslu přechodného
ustanovení čl. VI usnesení vlády č. 207 ze dne 16. března 2022, a objednatel vyplatí v rámci
kompenzačního příspěvku spolu s první platbou podle této Smlouvy ubytovateli i částku
za ubytování osob (spadajících pod režim usnesení vlády a této Smlouvy) v období od 24.
02. 2022 do doby uzavření této Smlouvy.
14. Pokud ubytovatel nemá ubytované osoby zanesené v systému HUMPO je jeho povinností
zajistit příslušné zápisy do systému HUMPO, aby mohlo být ze strany objednatele plněno
dle této Smlouvy. V případě, že dané ubytované osoby nebude možné zanést zpětně do
systému HUMPO, je ubytovatel povinen hodnověrným způsobem prokázat, že byly
ubytovány u ubytovatele v souladu s touto Smlouvou (zejména doklady dle bodu III. odst.
8 této Smlouvy).
Stránka 4 z 6
Čl. IV
Trvání Smlouvy a její čerpání
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu platnosti vyhlášeného nouzového stavu,
nebo do doby poskytování kompenzačních příspěvků pro kraje na zajištění nouzového
přístřeší/ubytování ze strany vlády ČR, podle toho, která ze skutečností nastane později.
2. Každá ze smluvních stran je oprávněna ji kdykoli i bez důvodu písemně vypovědět.
Výpovědní doba činí 14 dní a počne běžet okamžikem prokazatelného doručení písemné
výpovědi druhé smluvní straně (v případě, že Smlouvu vypovídá objednatel doručením
výpovědi ubytovateli, v případě že Smlouvu vypovídá ubytovatel doručením výpovědi
objednateli).
3. Výpověď smlouvy nemá vliv na závazky vzniklé před okamžikem ukončení její platnosti
výpovědí, a to zejména na povinnost ubytovatele ubytovat uprchlíky z Ukrajiny, k jejichž
ubytování byl vyzván objednatelem dle této Smlouvy, a dále povinnost objednatele uhradit
ubytovateli dohodnutou odměnu za plnění dle této Smlouvy.
4. Objednatel není povinen z této Smlouvy čerpat plnění v plné výši nabídky ubytovací
kapacity ubytovatele.
5. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této Smlouvě, tedy
nemá nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jeho služeb a nevyzval
ho k poskytnutí ubytování.
6. Vzhledem k tomu, že v době přípravy a podpisu této Smlouvy nebyl zřejmý mechanismus
pro určení délky poskytování ubytování a jeho ukončení, dohodly se smluvní strany, že
objednatel je oprávněn ukončit hrazení ubytování uprchlíků z Ukrajiny dle této Smlouvy
za následujících podmínek. Objednatel je povinen oznámit záměr ukončit hrazení
ubytování minimálně sedm (7) dní před dnem, od nějž přestane objednatel ubytování
proplácet. Veškeré služby poskytované ubytovatelem ubytovaným po termínu určeném
objednatelem dle předchozí věty, jsou pak poskytovány na účet ubytovatele a objednatel
není povinen je hradit. Další ubytování po termínu určeném objednatelem je pak věcí
dohody mezi ubytovatelem a ubytovaným.
Čl. V
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Objednatel nenese žádnou zodpovědnost za ubytované osoby. V součinnosti s ubytovateli
pouze zajištuje koordinaci ubytování uprchlíků z Ukrajiny, nicméně s ohledem na
charakter této Smlouvy není objednatel odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob.
2. Ubytovatel bere na vědomí, že předmět Smlouvy bude včetně údajů o jeho kapacitě a
kontaktu na kontaktní osobu vlastníka evidován prostřednictvím Krajského asistenčního
centra pomoci Ukrajině (KACPU) v Databázi ubytování, humanitární pomoci a nabídek
dopravy (HUMPO). Ubytovateli bude zřízen přístup do HUMPO pro účely plnění
povinností podle této Smlouvy.
3. Tuto Smlouvu je možno měnit či doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými
dodatky řádně a prokazatelně odsouhlasenými oprávněnými zástupci smluvních stran.
4. Tato Smlouva je uzavírána v souladu se se zák. č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o
změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 500/2004
Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
Stránka 5 z 6
znění pozdějších předpisů a v souvislosti se z.č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném
systému.
5. Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího oboustranného podpisu oprávněnými
zástupci obou smluvních stran. Tato Smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
6. Tato Smlouva je uzavírána dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, v platném znění, na
základě usnesení Rady Královéhradeckého kraje č. č. RK/13/515/2022 ze dne 28. 03. 2022
a rozhodnutím hejtmana na základě shora uváděného usnesení Rady Královéhradeckého
kraje.
7. Strany této Smlouvy prohlašují, že tuto Smlouvu uzavřely svobodně a vážně, že jim nejsou
známy žádné skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly, neuvedly se vzájemně v omyl
a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě
nepravdivých, jimi uvedených, údajů.
8. Smluvní strany shodně prohlašují, že na dobu od 24. 02. 2022 do doby uzavření této
Smlouvy se pohlíží jako na plnění dle této Smlouvy.
Nedílnou součástí Smlouvy je následující příloha:
Příloha č. 1 – ke smlouvě o ubytování
V Hradci Králové dne 18.5.2022 V Hradci Králové dne ____________
za NAD ORLICÍ, o.p.s. za Královéhradecký kraj
__ _____________ _________________________
Mgr. Martin Červíček
hejtman kraje
Stránka 6 z 6