Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
Ev. č. objednatele: S-2485/OBŘ/2022
Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
Smluvní strany:
Středočeský kraj
Zborovská 81/11, 150 21 Praha 5 – Smíchov
zastoupený Ing. Bc. Jiřím Snížkem, náměstkem pro oblast regionálního rozvoje a územního
plánování, pověřen Radou Středočeského kraje, usnesením č. 006-14/2022/RK ze dne 7. 4.
2022
IČ: 708 91 095
dále jen „objednatel“
a
Název obce: Obec Kamenice
Adresa obce: Ringhofferovo náměstí 434, 25168 Kamenice
Zastoupená: Ing. Pavlem Čermákem, starostou obce
IČ: 00240273
č. účtu: 0420575329/0800
kontaktní emailová adresa: podatelna@kamenice.cz
adresa DS: f6ibnuh
dále jen „obec“
sjednávají a uzavírají tuto smlouvu o spolupráci při zajištění ubytování (dále jen „Smlouva“)
v souladu se zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, vedenou v evidenci objednatele
pod č. S-2485/OBŘ/2022
Čl. 1
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany tuto Smlouvu uzavírají v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a
s tím spojenou humanitární krizí mimořádného rozsahu, kdy z napadené Ukrajiny prchají
před válkou civilisté, a je nezbytné jim v rámci nezbytné pomoci zajistit i přechodné
ubytování.
2. Středočeský kraj jako objednatel a obec tak v rámci pomoci uprchlíkům z Ukrajiny
uzavírají tuto Smlouvu, kdy jejím předmětem je úprava vzájemných práv a povinností mezi
objednatelem a obcí.
3. Tato Smlouva je uzavírána zejména s úmyslem zajistit úhradu nákladů za ubytování osob
přicházejících z území Ukrajiny u obce a umožnit tak objednateli čerpání kompenzačních
příspěvků za zajištění ubytování dle usnesení Vlády ČR. Tato Smlouva plní shodný účel
jako smlouvy o zajištění ubytovací kapacity, jak byla zmiňována v Metodickém doporučení
pro územní samosprávné celky – Zajištění ubytovací kapacity v obcích a krajích pro osoby
přicházející z území Ukrajiny podle usnesení vlády č. 207 ze dne 16. března 2022 o
vyčlenění volných ubytovacích kapacit v krajích publikovaném Ministerstvem vnitra ČR
(dále jen „Usnesení č. 207“).
Stránka 1 z 6
Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
Ev. č. objednatele: S-2485/OBŘ/2022
Čl. 2
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek obce zajistit bezúplatné ubytování pro osoby
přicházející z území Ukrajiny (dále též jako „ubytovaný“ či „ubytovaní“) (poskytnutí
kapacit ubytovatele pro účely dočasného nouzového přístřeší nebo nouzového ubytování
osob podle Usnesení č. 207), a to na základě informace o konkrétních osobách od
objednatele, a poskytnout jim bezúplatné ubytování a dále závazek objednatele uhradit obci
náklady na ubytování dle této Smlouvy (poskytnout kompenzační příspěvek podle
Usnesení č. 207).
2. Obec zajistí ubytování zejména v nemovitostech ve svém vlastnictví, nebo ve vlastnictví
obcí zřízených nebo založených právnických osob. V případě, že obec zajišťuje ubytování
v jiných nemovitostech, či ubytovacích zařízeních, než je uvedeno v předchozí větě musí
mezi obcí a vlastníkem nemovitosti či ubytovacího zařízení (ubytovatelem) existovat
písemný smluvní vztah, který upraví práva a povinnosti mezi obcí a ubytovatelem a
zejména stanoví povinnost poskytovat ubytování ubytovaným bezúplatně, a povinnost
vykazovat ubytované stejným, nebo co do prokazatelnosti obdobným způsobem, jako je
uvedeno v této Smlouvě. Tento smluvní vztah musí objednateli prokazatelně doložit.
3. Ubytovaný má právo užívat prostor vyhrazený mu obcí k ubytování, jakož i společné
prostory ubytovacího zařízení a využívat služby s ubytováním běžně spojené.
4. Obec odevzdá ubytovanému prostory vyhrazené mu k ubytováni ve stavu, který je
způsobilý pro jejich řádné užívání a zajistí mu nerušený výkon jeho práv spojených
s ubytováním.
5. Specifikace ubytovacího zařízení (název a adresa ubytovacího zařízení, nabízená ubytovací
kapacita, členění ubytovací kapacity, identifikace provozovatele, kontaktní údaje) a
případně další doplňující informace tvoří přílohy této Smlouvy.
Čl. 3
Postup pro plnění ze Smlouvy
1. V případě potřeby zajištění ubytování pro uprchlíky z Ukrajiny, informuje objednatel obec
či jí zřízenou nebo založenou právnickou osobu (dále jen souhrnně „obec“) o této potřebě.
2. Objednatel informuje obec o potřebě zajištění ubytování následujícím způsobem:
a) Z Krajského asistenčního centra pro uprchlíky kontaktuje obec příslušník Hasičského
záchranného sboru (HZS) Středočeského kraje.
b) Ověří u obce její volnou kapacitu.
c) Informuje obec, kolik osob do daného ubytovacího zařízení posílá.
d) Obec takto identifikovaným osobám následně zajistí bezplatné ubytování formou
nouzového ubytování ve formě bytu v rozsahu stanoveném usnesením vlády č. 207 ze
dne 16. března 2022, součástí ubytování musí být služby běžně související
s ubytováním (úklid, příprava pokoje atp.). Toto ustanovení však neznamená, že obec
se nemůže s identifikovanými osobami dohodnout na poskytování jiných dalších
služeb za úplatu, musí se však jednat o služby nad rámec této Smlouvy, jak jsou
uvedeny v odst. 4. tohoto článku a objednatel se na úhradě takových dohodnutých
služeb nad rámec této Smlouvy nijak nepodílí.
3. Obec je dále povinna neprodleně zanášet veškeré informace o ubytovaných (vznik jejich
ubytování, informace o ubytovaných, ukončení ubytování atp.) do Informačního systému
humanitární pomoci (dále jen „HUMPO“) a to vždy v den, kdy ke změně dochází.
V případě zjištěného rozporu mezi informacemi v HUMPO a informacemi dle odst. 5.
tohoto článku (příloha k faktuře), není objednatel povinen hradit náklady ubytování u osob,
Stránka 2 z 6
Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
Ev. č. objednatele: S-2485/OBŘ/2022
u kterých nebude ubytování prokazatelné, nebo bude existovat pochybnost o jejich
ubytování.
4. Náhrada za zajištění ubytování dle této Smlouvy činí 3000,00 Kč na osobu a měsíc a
maximálně 4 osoby v jednom bytě. V náhradě za ubytování jsou již zahrnuty služby běžně
související s ubytováním (úklid, příprava pokoje atp.), a případně další služby tak, jak jsou
specifikovány v odst. 2. písm. d) tohoto článku. Jakékoli další služby v této Smlouvě
výslovně neuvedené objednatel v žádném případě nehradí, ani se na jejich úhradě nepodílí.
Náhrada za ubytování byla stanovena s ohledem na Usnesení Vlády ČR, kterým byla
stanovena výše kompenzačních příspěvků za ubytování. V případě, že ubytování
ubytovaných bude probíhat v bytech, bude kompenzační příspěvek vyplácen ve výši a
způsobem dle platné metodiky k Usnesení č. 207.
5. Obec vždy k 5. dni kalendářního měsíce zašle objednateli fakturu na úhradu nákladů za
ubytování uprchlíků z Ukrajiny ubytovaných v předcházejícím období na základě
informace od objednatele dle předchozích odstavců tohoto článku. Nedílnou součástí
faktury bude příloha s přehledem o ubytovaných osobách, včetně jejich identifikace a počtu
dnů, kdy jim bylo poskytnuto ubytování. Součástí faktury bude taktéž tabulka pro výpočet
kompenzačního příspěvku, která musí být zasílána i elektronicky na e-mailovou adresu
vyuctovaniubytovani@kr-s.cz. V případě, že ubytování je zajišťováno v nemovitostech
nebo ubytovacích zařízeních třetích osob (tedy v majetku obce, nebo jí zřízených nebo
založených subjektů), musí být nedílnou součástí faktury taktéž kopie smlouvy mezi obcí
a třetí osobou, na základě které je ubytování zajišťováno. Nebude-li faktura obsahovat
náležitosti dle této Smlouvy, nebo přílohy, vrátí ji objednatel obci a neběží lhůta splatnosti.
V prvním období, za které obec bude fakturovat, pak musí obec zaslat fakturu včetně
náležitostí dle této Smlouvy za ubytování ubytovaných v daném období včetně všech
ubytovaných v souladu s Usnesením č. 207 od 24. 2. 2022.
6. Obec bere na vědomí, že úhrada ubytování dle této Smlouvy se týká výhradně osob, které
obec ubytovala na základě informace od objednatele. Objednatel v žádném případě nehradí
ubytování za osoby, které si ho sjednávají samy, nebo jsou ubytovány na základě dohody
s jiným subjektem, byť by se jednalo o uprchlíky z Ukrajiny.
7. Vystavené faktury musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona a bude
na ní uvedeno ev. č. objednatele této Smlouvy. Splatnost faktury bude s ohledem na
okolnosti uzavření této Smlouvy a povaze závazku 60 kalendářních dnů od doručení
faktury objednateli. Veškeré platby dle této Smlouvy probíhají bezhotovostně.
8. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury má obec nárok na úhradu zákonných
úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb. Objednatel není v prodlení
s úhradou faktury v případě, že tato faktura byla vrácena obci, protože nebyla vystavena
v souladu s touto Smlouvou. Splatnost faktury běží až od doručení bezvadné faktury.
Čl. 4
Trvání Smlouvy a její čerpání
1. Tato Smlouva se uzavírá do 31. 12. 2022. Každá ze smluvních stran je oprávněna ji kdykoli
i bez důvodu písemně vypovědět. Výpovědní doba činí 14 dní a počne běžet okamžikem
prokazatelného doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
2. Výpověď smlouvy nemá vliv na závazky vzniklé před okamžikem ukončení její platnosti
výpovědí, a to zejména na povinnost ubytovatele ubytovat uprchlíky z Ukrajiny, o nutnosti
jejichž ubytování byla obec informována objednatelem dle této Smlouvy a dále povinnost
objednatele uhradit obci dohodnutou odměnu za plnění dle této Smlouvy.
3. Objednatel není povinen z této Smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen obec
informovat o potřebě zajistit ubytování.
Stránka 3 z 6
Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
Ev. č. objednatele: S-2485/OBŘ/2022
4. Obec nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této Smlouvě, tedy nemá
nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jejích služeb.
5. Vzhledem k tomu, že v době přípravy a podpisu této Smlouvy nebyl zřejmý mechanismus
pro určení délky zajištění ubytování a jeho ukončení, dohodly se smluvní strany, že
objednatel je oprávněn ukončit hrazení ubytování uprchlíků z Ukrajiny dle této Smlouvy
za následujících podmínek. Objednatel je povinen oznámit záměr ukončit hrazení
ubytování minimálně dva (2) dny před dnem, od nějž přestane objednatel ubytování obci
proplácet. Veškeré služby poskytované obcí ubytovaným po termínu určeném
objednatelem dle předchozí věty, jsou pak poskytovány na účet obce a objednatel není
povinen je hradit. Další ubytování po termínu určeném objednatelem je pak věcí dohody
mezi obcí a ubytovaným.
Čl. 5
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Obec prohlašuje, že si je vědoma, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za ubytované
osoby, že objednatel pouze zajištuje koordinaci ubytování uprchlíků z Ukrajiny, nicméně
s ohledem na charakter této Smlouvy není objednatel odpovědný za jakékoli jednání
ubytovaných osob, a dále prohlašuje, že vůči objednateli nebude uplatňovat žádné nároky
vzniklé na základě ubytování ubytovaných, mimo těch nároků, které jsou přímo uvedeny
v této Smlouvě.
2. Tuto Smlouvu lze měnit pouze na základě písemných vzestupně číslovaných dodatků
podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Tato Smlouva je uzavírána v souladu se z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a v souvislosti
se z.č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému.
4. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu objednatelem a účinnosti okamžikem
jejího podpisu oprávněným zástupcem obce. S ohledem na charakter plnění ze Smlouvy a
okolnostem jejího uzavření je na smlouvu aplikován § 6 odst. 2. z.č. 340/2015 Sb., o
registru smluv, kdy platnost smlouvy není podmíněna jejím zveřejněním. Smlouvu je však
nezbytné v souladu se zákonem v registru smluv zveřejnit, s čímž smluvní strany vyjadřují
souhlas a prohlašují, že zveřejnění zajistí objednatel. Předmět Smlouvy bude včetně údajů
o kapacitě ubytovacího zařízení a kontaktní osoby evidován prostřednictvím Krajského
asistenčního centra pomoci Ukrajině v Databázi ubytování, humanitární pomoci a nabídek
dopravy (HUMPO).
5. VARIANTA A
Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě ve formátu PDF/A, a je podepsána
zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných
certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží Smlouvu v elektronické podobě s
uznávanými elektronickými podpisy.
VARIANTA B
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, kdy každá ze smluvních stran obdrží
jeden stejnopis.
6. Tato Smlouva jako právní úkon Středočeského kraje byla schválena dle § 23 zákona č.
129/2000 Sb., o krajích, v platném znění, usnesením Rady Středočeského kraje č. 006-
14/2022/RK ze dne 7.4.2022. Strany této Smlouvy prohlašují, že tuto Smlouvu uzavřely
svobodně a vážně, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by její uzavření
vylučovaly, neuvedly se vzájemně v omyl a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou
veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě nepravdivých, jimi uvedených, údajů.
Stránka 4 z 6
Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
Ev. č. objednatele: S-2485/OBŘ/2022
Nedílnou součástí Smlouvy jsou i následující přílohy:
Příloha č. 1 – Nabídka ubytovacích služeb
V Praze dne ____________ V Praze dne ____________
Za Obec Kamenice za Středočeský kraj
Digitálně podepsal Ing. Pavel Čermák _________________________
Datum: 27.04.2022 15:06:00 +02:00 Ing. Bc. Jiří Snížek
náměstek pro oblast regionálního
_________________________ rozvoje a územního plánování
Ing. Pavel Čermák
Starosta
Stránka 5 z 6
Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
Ev. č. objednatele: S-2485/OBŘ/2022
Příloha č. 1 ke Smlouvě o zajištění ubytovacích služeb
Nabídka ubytovacích služeb – informace o ubytovacím zařízení
1. Název ubytovacího zařízení
Bytový dům Těptín
2. Adresa ubytovacího zařízení
Truhlářská 855, Kamenice, 251 68
3. Nabízená ubytovací kapacita a její členění (dle usnesení Vlády ČR)
Dvě bytové jednotky o velikosti 33,95 m² a 31,50 m² (v každé 2 dospělé osoby a 1 dítě),
garsoniéry vybavené kuchyňským koutem včetně zařízení a separátní koupelny s wc.
4. Identifikace provozovatele (název, adresa, IČ, bankovní spojení)
Obec Kamenice 251 68 Kamenice, Olešovice, Ringhofferovo náměstí 434
se sídlem 00240273
IČ 0420575329/0800
Bankovní spojení:
5. Kontaktní údaje (doručovací adresa, e-mail, ID datové schránky, telefon, kontaktní
osoba)
Adresa: Ringhofferovo náměstí 434, Olešovice, 251 68 Kamenice
E-mail: podatelna@kamenice.cz
datová schránka: f6ibnuh
tel.: 323 673 105
kontaktní osoba: Martin Munzar, Odbor správy majetku, M: 722 975 366,
munzar@kamenice.cz
6. Doplňující informace
V uvedených bytových jednotkách jsou ubytovány od 6.3.2022 dvě tříčlenné rodiny
z Ukrajiny. Byty byly předány čisté a uklizené se základním vybavením, postupně doplněné o
další vybavení. Sociální pracovnice zajistila možnost školní docházky v lokální ZŠ.
S rodinami jsme neustále v kontaktu.
Stránka 6 z 6