Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zlín Statutární město Zlín
náměstí Míru 12, 760 01 Zlín
S00JP01C07W4
SMLOUVA S00JP01C07W4
na krátkodobý nájem v Kongresovém centru Zlín
uzavřená mezi smluvními stranami;
statutární město Zlín
se sídlem náměstí Míru 12, 761 40 Zlín
IČO 00283924
DIČ CZ00283924
na základě pověření ze dne 13. 11. 2018
turní centrum MMZ
- dále jen pronajímatel
Bartošův soubor, z.s.
se sídlem třída Tomáše Bati 204, 760 01 Zlín
IČO 49156403
- dále jen nájemce
I.
Předmět smlouvy
1. Statutární město Zlín prohlašuje, že je vlastníkem budovy č.p. 5556 na pozemku p.č. st. 8813, k.ú.
Zlín, obec Zlín, zapsané v katastru nemovitostí na LV č. 10001 u Katastrálního úřadu pro Zlínský
kraj se sídlem ve Zlíně, Katastrální pracoviště Zlín (dále i jen „Kongresové centmm Zlín“). Adresa
Kongresového centra Zlín: nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín.
2. Nájemce se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje uspořádat akci VALAŠSKÝ
(NE)BÁL (dále jen ,,akce“) dne 4. 6. 2022 se začátkem v 19.30 hod. v Kongresovém centra Zlín.
3. Pronajímatel poskytne nájemci prostory a služby Kongresovém centra Zlín v rozsahu, čase a za
podmínek dále stanovených touto smlouvou.
II.
Rozsah akce
1. Pronajímatel se zavazuje poskytnout nájemci velký sál, foyer a další prostory v zázemí
Kongresového centra Zlín a služby v den akce od 16:30 hod. do 03.30 hod. následujícího dne
v rozsahu uvedeném v příloze ě. 1 této smlouvy Technické a organizační požadavky nájemce, která
je nedílnou součástí této smlouvy.
2. Akce proběhne dle harmonogramu uvedeného v příloze ě. 1 této smlouvy Technické a organizační
požadavky nájemce.
1
III.
Závazky smluvních stran
1. Závazky smluvních stran v oblasti technického a organizačního zabezpečení akce vyplývají
z přílohy č. 1 této smlouvy Technické a organizační požadavky nájemce.
2. Nájemce se zavazuje v den akce písemně potvrdit pronajímateli počet návštěvníků akce.
3. Nájemce zajistí propagaci akce, která je předmětem této smlouvy, a distribuci vstupenek.
4. Nájemce poskytne pronajímateli zdarma 3 ks plakátů a další propagační materiály (fotografie v el.
podobě, letáčky apod.), jsou-li k dispozici, a bude-li to pronajímatel požadovat.
5. Nájemceje oprávněn užívat pronajaté prostory v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a výhradně ke
smluvenému účelu.
6. Nájemce není oprávněn přenechat pronajaté prostoiy, ani jejich část, ani zařízení prostor, do
podnájmu či jiného způsobu užívání třetím osobám, ledaže k tomu obdrží předchozí písemný
souhlas pronajímatele.
7. Nájemce bere na vědomí, že veškeré dekorace, výstavky a reklamy mohou být umístěny výhradně
na jevišti nebo ve foyerech, nikoliv v hledišti velkého sálu (včetně balkonů). Rozmístění těchto
předmětů, veškeré úpravy či změny pronajatých prostor bude konzultovat s produkci Kongresového
centra Zlín a respektovatjejí pokyny, zejména zákaz polepu stěn, přibíjení, vrtání a opírání předmětů
o stěny. Reklamní objekty, exponáty, kiosky aj. objekty rozmístěné podél prosklených stěn
s výhledem na nádvoří Kongresového centra Zlín musí mít zadní stěny esteticky upraveny tak, aby
nerušily vzhled budovy Kongresového centra Zlín.
Pro případné polepy dlažby teraco, lakovaných povrchů podlah a chodeb, fialových lamelových
obkladů foyerů, dveří a skel je povolena jen samolepicí folie opatřená lehce snímatelným lepidlem
(nonperm), např. typ Easy Dot, při jejíž aplikaci nedojde k poškození povrchů.
Nájemce se zavazuje po skončení akce neprodleně odvézt z Kongresového centra Zlín veškeré své
dekorace, reklamní aj. předměty související s pořádanou akcí.
8. Nájemce se zavazuje předat používané prostory pronajímateli ve stavu, v jakém je převzal. Smluvní
strany se dohodly, že záznam o převzetí a předání prostor bude potvrzen v Protokolu o převzetí a
předání prostor nájemcem.
9. V případě, že při zpětném převzetí prostor pronajímatelem budou zjištěny nedostatky oproti
původnímu stavu při převzetí nájemcem (např. vizuální poškození, funkční poškození, neschopnost
provozu, ztráta apod.), budou tyto ze strany pronajímatele popsány a nájemci bez zbytečného
odkladu sděleny. Nájemce je povinen pronajímateli nahradit tyto škody ve výši odpovídající
nákladům na jejich opravu nebo na pořízení nové věci v případě, kdy v důsledku zavinění nájemce
se některá z pronajatých věcí stala neopravitelnou.
10. Nájemce se zavazuje dodržovat po dobu nájmu v pronajatých prostorách a budově Kongresového
centra Zlín veškeré právní předpisy související s provozovanou činností. Nájemce se zavazuje
zajistit, aby jeho zaměstnanci, smluvní partneři, návštěvníci, jakož i další osoby, které vstupují do
budovy Kongresového centra Zlín za účelem kontaktu s nájemcem, dodržovali veškeré protipožární,
hygienické a bezpečnostní předpisy, jakož i bezpečnostní, provozní, technická a jiná opatření
vyplývající z předpisů vydaných pronajímatelem.
11. Nájemce odpovídá za všechny škody, které způsobí nedodržením nebo porušením právních předpisů
souvisejících s provozovanou činností, protipožárních, hygienických a bezpečnostních předpisů a
poviímostí, které z těchto předpisů vyplývají. Případné sankce orgánů, které vykonávají státní
požární dozor, nebo jiných orgánů vykonávajících dozor nad plněním ostatních výše uvedených
povinností a týkajících se pronajatých prostor, hradí přímo nájemce, stejně jako škody způsobené
tím pronajímateli nebo třetím osobám.
12. Případná výjimka z přísného zákazu kouření a manipulace s otevřeným plamenem v Kongresovém
centru Zlín - např. kouření účinkujících na jevišti, manipulace s hořícími svíčkami a jinými
pyroefekty na scéně - musí být předem odsouhlasena pronajímatelem.
13. Nájemce potvrzuje, že elektrická zařízení, svítidla a spotřebiče jeho smluvních partnerů nebo jeho
vlastní používaná při akci splňují požadavky ČSN 331610 a ČSN 331600, tj. byly podrobeny revizi
a jsou bez závad.
14. V případě technických a jiných problémů v době nájmu se nájemce zavazuje respektovat rozhodnutí
odpovědných pracovníků Kongresového centra Zlín.
IV.
Cena nájmu a služeb
1. Za nájem předmětných prostor a poskytnutí služeb dle čl. II a III této smlouvy uhradí nájemce
pronajímateli nájemné ve výši 59.500 Kě, k této ceně bude připoětena DPH ve výši podle platných
právních předpisů.
2. Nájemné uhradí nájemce na bankovní ůěet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na
základě faktury (daňového dokladu) vystavené pronajímatelem nejpozději do 15 dní ode dne
zdanitelného plnění se splatností 14 dnů. Zdanitelné plnění je uskuteěněno dnem pořádání akce.
3. Za každý den prodlení s úhradou nájenaného je nájemce povinen zaplatit pronajímateli úroky
z prodlení dle platných právních předpisů.
V.
Odstoupení od smlouvy
1. Nájemce i pronajímatel mohou od smlouvy odstoupit pouze z důvodů a za podmínek stanovených
touto smlouvou.
2. Pronajímatel může od této smlouvy odstoupit kdykoliv z důvodu hrubého porušení smluvních
podmínek ze strany nájemce, kdy nájemce nemá vůči pronajímateli nárok na jakákoliv finanční
plnění.
3. Nájemce může od smlouvy odstoupit, oznámí-li to písemně pronajímateli v době ne kratší než dva
měsíce před dohodnutým termínem počátku akce, kdy pronajímatel nemá vůči nájemci nárok na
jakákoliv finanční plnění.
4. Pro případ, že nájemce odstoupí od smlouvy nebo její části v pozdějším termínu, tedy v době kratší
než dva měsíce před dohodnutým termínem poěátku akce, sjednávají smluvní strany následující
smluvní pokutu;
a) v případě odstoupení od smlouvy v době do 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn úětovat
nájemci smluvní pokutu ve výši 50 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy
b) v případě odstoupení od smlouvy v době kratší než 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn
účtovat nájemci smluvní pokutu ve výši 100 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy.
5. Sdělení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají okamžikem
doručení druhé smluvní straně.
6. Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy pronajímatele nájemci se splatností 14 dnů.
VI.
Zánik smlouvy
1. Smlouva zaniká splněním předmětu specifikovaného v čl. I. této smlouvy.
2. Smlouva zanikne i v případě, kdy dojde k události mající povahu vyšší moci, pro niž bude splnění
smlouvy nemožné. V případě zániku smlouvy z tohoto důvodu nemají smluvní strany vůči sobě
nárok na jakákoliv finanční plnění.
3. V případě, že se akce neuskuteční z důvodu nenadálé události na straně nájemce nebo jeho
smluvních partnerů (nemoc účinkujících, dopravní nehoda apod.), je nájemce povinen uhradit
pronajímateli náklady spojené se zrušením akce a škodu za ztrátu tržeb v paušální výši 20.000 Kč.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Platnost a účinnost této smlouvy nastává dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Změny této smlouvy lze provádět pouze písemnými, číslovanými a smluvními stranami
odsouhlasenými dodatky.
3. Pokud se některá ustanovení této smlouvy stanou neplatná nebo nemožná, nebude to znamenat
neplatnost celé smlouvy.
4. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním podstatných náležitostí této smlouvy dle zákona č.
106/1999, Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
5. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími právními předpisy České republiky.
6. Tato smlouvaje sepsána a podepsána ve čt5Tech vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá
ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že tato smlouva byla uzavřena
svobodně, vážně, ne v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu či druhou smluvní
stranu, že jejímu obsahu porozuměly a s jejím obsahem plně souhlasí. Na důkaz těchto skutečností
připojují k této smlouvě zástupci smluvních stran své vlastnomční podpisy.
Přílohy:
č. 1 - Technické a organizační požadavky nájemce
Doložka dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění:
Schváleno orgánem obce: Rada města Zlína
Datum a číslo jednací:________24.6.2010, č.j. 7/4MR/2010
iiulí- Ve Zlíně dne
statutární město Zlín Bartošův soubor, z.s.
^*Í^^'
^ííOV^edoucí souboru
Příloha č. 1
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ POŽADAVKY NÁJEMCE
Akce nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín, www.kc-zlin.cz,
Název pořadu: Valašský (ne)bál
Termín: 4.6.2022 Začátek: 19:30
Prostor: Velký sál (balkony budou upřesněny dle předprodeje vstupenek)
Pořadatel: Bartošův soubor, z.s. Předpokládaný počet 3gQ
Popis pořadu, účinkující:
__________ návštévnító
Valašský bál bude zahájen společným nástupem krojovaných a pořádajícího souboru a jejich představením,
následuje 15 min. vystoupení Bartošova souboru,
CM na forbíně. Avion Big Band na scéně, 2 moderátoři
Harmonogram 15:50
16:00
příjezd pořadatele, vykládka:
příchod účinkujících do šaten: 16:30-18:45
příprava sálu, zkoušky: 18:30
otevření foyeru: 19:00 (upřesní pořadatel na místě)
otevření sálu: 20:00-20:15
zahájení plesu, nástup a představení souborů: 20:15-20:30
vystoupení Bartošova souboru: cca 22:30
scénka Bartošova souboru: 24:00 (doba bude upřesněna na zkoušce v den akce)
hra se zpěvy ADAM: 2:30
ukončení bálu 3:30
čas vyklizeni prostor KC:
Cena vstupenek 140 Kč - krojovaní, 230 Kč ostatní, prodej na místě 260 Kč
Místo a začátek prodeje: www.smsticket.cz
Nástupy služeb místního personálu
Jevištní technik: 16:30 Elektroúdriba: 16:30
Inspektorka: 16Í30
Zvukař: 16:30 Uvaděčky, šatnářky: 18:30
Osvětlovač: 16:30
Technické požadavky
Scéna VELKÝ SÁL MALÝ SÁL
prostor pro cimbálovou muziku na střední části forbiny nadjeté nad X
úroveň parketu cca +30 cm
prostor pro Avion BIg Band na pódiu + stoly a žídle pro muzikanty X
X
Výška předscény levá a pravá část úroveň 0, střed +30 cm X
Horizont ne
Tahy ne
Projekce ano, název plesu, logo
Světla místní, nasvitit CM a Avion Big Band, vystoupeni na parketu, jinak běžně
Zvuk plesové svícení, barevná světla, externí štychaři,
22:00 (22:30) scénka, která vyžaduje úplnou tmu
Uspořádání hlediště
Uspořádání foyeru ______ _ ..
ozvučeni cimbálové muziky - cca 10 mikrofonů, každý nástroj má svůj
mikrofon, 2 handky ve stojanu pro moderátory, rozmístěni muzikantů
obvyklé - vzadu cimbál a basa, kolem cimbálu ostatní nástroje, vpředu
primáš a moderátoři,
dvě CM se budou střídat v jednom prostoru pod hlavní scénou střed
ozvučení Avion Big Bandu dle stage planu
stoly dle plánku pořadatele (upřesnění prodaných stolů v pátek před akcí
+ příp. II. balk.),
číslováni stolů KC, ubrusy Menza,
naprony s lidovými motivy založí na stoly pořadatel
v nouzáku výdej večeři a občerstveni Menza - stoly upřesní,
dvě okna tombola 2x6 stolů (stoly napříč), dále běžné kavárenské posezení, poslední okno volné pro fotokoutek
u obložení 7x plesově stoly nečíslované + 28 židlí,
kolem baru bistro stolky + na další vhodná místa,
na podestě u horního baru běžné posezeni (nečíslované stoly),
ve vestibulu 3 stoly a žídle pro pořadatele + doplnit více židli na přezouvání
Uspořádání dalších A129a (menší místnost v 1. vedle jeviště) šatna pro muziku - 2 stoly, židle
místností: A129b (velká místnost v 1. vedle jeviště) šatna pro muziku - 2 stoly, židle, pojízdné věšál
šatny Bartošáku
ASI 33 (menší místnost v -1.) šatna Bartošáku - 2 stoly, židle, pojízdně věšáky
šatny pro Avion Big Band
AS134 (velká místnost v -1.) šatny pro Avion Big Band
ASI 23 (velká šatna blízko garáží)
ASI 24 (velká šatna blízko garáží)
Použití kouřových efektů a ne1
aerosolů v KC
Ostatní požadavky Šatny k dispozici od: 15:00
Šatny - počet účinkujících: 70 osob 15 míst, z toho 5 aut do neděle
Potřeba parkovacích míst v podzem. parkovišti;
Otevření baru 18:30 - 02:30 hod. menza zajišťuje večeře, bude doplněno nabídkou vína Hruška
jen přízemí:
Jiné:
Pokud pořadatel využije obrazovky ve foyerech a ve vestibulu nad šatnou, dodá podklady nejpozději dva pracovní dny před akci, formát 16:9,
soubory jpg, gif, mp4 - nepoužívat Power Point.
Nápis nad hlavním vchodem: BARTOŠŮV SOUBOR - VALAŠSKÝ (NE)BÁL
Uskladnění cimbálů a vvher v Šatné A129 oo skončení akce, odvoz v neděli 5.6.2022
Fakturační údaje Bartošův soubor, z.s.
třída Tomáše Bati 204, 760 01 Zlín
Název organizace: IČO:49156403
Adresa:
IČ, DIČ:
Organizaci zastupuje:
Bank. spojení, č. účtu;
Fakturu zaslat na e-mail:
i\.ontakty - nájemce tel. e-mail
Hl. organizátor
(nebo produkce):
Kontakty - KCZ Koleje a menza UTB
manažer pro catering
Produkce:
Zvukař:
Osvětlovač:
Jevišt. technik:
Provoz barů a catering: