Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ PROPAGAČNÍCH SLUŽEB
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský
zákoník“)
UZAVŘENÁ MEZI:
(1) Borovka Event s.r.o., společnost s ručením omezeným založená v souladu s právním
řádem České republiky, se sídlem Riegrova 1756/51, České Budějovice 3, 370 01
České Budějovice, IČO: 01400690, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským
soudem v Českých Budějovicích, v oddíle C, vložka č. 21579, za kterou jedná
Mgr. Lenka Borovková, jednatel (dále jen „Poskytovatel“)
a
(2) CENTRUM KULTURY MĚSTA PÍSEK, se sídlem nábřeží 1. máje 1605, 397 01 Písek.
IČO: 71294619, DIČ: CZ71294619. Zapsáno ve veřejném rejstříku vedeném
u Krajského soudu v Českých Budějovicích pod spis. zn. Pr 707, za kterou jedná
Mgr. Josef Kašpar, ředitel (dále jen „Objednatel“)
(„Poskytovatel“ a „Objednatel“ dále také jen jako „Smluvní strany“)
VZHLEDEM K TOMU, ŽE
(A) Poskytovatel je česká obchodní společnost zabývající se pořádáním a technickým
zajištěním firemních a společenských eventů, zábavně-kulturních akcí apod. a dále
poskytující služby v oblasti tzv. promotion oboru, tedy v oblasti budování dobrého
jména a značek firem;
(B) Objednatel má zájem na tom, aby pro něj byly ze strany Poskytovatele zajištěny a
poskytnuty některé služby, které je Poskytovatel v rámci svých podnikatelských aktivit
schopen zajistit,
uzavírají Smluvní strany tuto smlouvu o zajištění propagačních služeb (dále jen „Smlouva“)
s následujícím obsahem:
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje zajistit pro Objednatele provedení
následujících služeb vycházejícího z nabídek podle jednotlivých objednávek v souladu
se schváleným rozpočtem a podle dalších jednání mezi Poskytovatelem a
Objednatelem:
Videomapping – Kamenný Písek
(dále jen „Služby“).
1.2. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádné splnění závazků dohodnutou
cenu dle čl. III. této Smlouvy podle závazných objednávek Objednatele a podle rozsahu
kalkulace služeb.
1
1.3. Poskytovatel provede Služby na své vlastní náklady, pod svým jménem a na svou
vlastní odpovědnost. Objednatel souhlasí s tím, aby Poskytovatel využíval při provádění
Služeb subdodavatele.
II. MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ
2.1. Smluvní strany se dohodly, že Služby budou Poskytovatelem poskytnuty na tomto místě:
Radnice Písek - Velké nám. 114/3, 397 01 Písek
2.2. Smluvní strany se dohodly, že Služby budou Poskytovatelem poskytnuty v této době:
8. 6. 2017 ve 14.00 hod. příjezd a zahájení stavby věží, následně instalace projektorů a
nástřely
9. 6. 2017 ve 22.00 hod. (s Marií Terezií) a 10. 6. 2017 ve 23.00 hod.
10. 6. 2017 bude zahájena demontáž, která bude v řádu několika hodin
(max. do 11. 6. 2017 6.00 hod. budou práce dokončeny)
repríza: následně je možná i repríza (možno dohodnout na místě)
Za společnost Borovka Event: Lenka Borovková 723 120 959
2.3. Změna termínů plnění Služeb je možná pouze za podmínek stanovených touto
Smlouvou, zejména dojde-li ke smluvní změně předmětu Služeb, která má vliv na
časový průběh provádění Služeb či termín jejich dokončení.
2.4. Poskytovatel zahájí činnosti vedoucí k provedení Služeb za předpokladu, že mu
Objednatel dodá veškeré nutné podklady nutné k provedení Služeb a poskytne
nezbytnou součinnost.
2.5. Služby jsou Poskytovatelem provedeny, jsou-li dokončeny a předány, přičemž Služby
jsou dokončeny, je-li předvedena jejich způsobilost sloužit svému účelu. Objednatel je
povinen převzít Služby, které jsou bez vad a nedodělků bránících užívání, resp. není
oprávněn odmítnout převzetí Služeb pro ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani
ve spojení s jinými nebrání užívání Služeb funkčně nebo esteticky, ani jeho užívání
podstatným způsobem neomezují.
2.6. Objednatel se ve smyslu § 1916 odst. 2 občanského zákoníku vzdává předem svého
práva z vadného plnění a Poskytovatel tak za vady Služeb neodpovídá.
III. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytnutí Služeb činí 273 000,- Kč / bez DPH
(slovy: dvě stě sedmdesát tři tisíc korun českých) bez DPH (dále jen „Cena“). K Ceně
bude připočtena daň z přidané hodnoty ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
2
3.2. Cena za Služby dále zahrnuje:
NÁVRH ŘEŠENÍ (návrh řešení, detailní zaměření objektu, vytvoření modelu, úvodní
previzy)
ZPRACOVÁNÍ (grafické práce, hudební dramaturgie, render)
REALIZACE (montáž a demontáž projekčních věží, projektory 13 000 ANSI včetně
objektivů, kabeláž, odbavovací HW - 1 x media server pro shoe, 1 media server pro
100% zálohu, produčkní PC, odbavovací systém Watchout 6.1 - 3 x, HW klíč, 2 technici)
ODBAVENÍ VIDEOMAPPINGU.
3.3. Objednatel se zavazuje uhradit Cenu Poskytovateli dle daňového dokladu, který vystaví
Poskytovatel Objednateli. Objednatel se zavazuje uhradit Cenu ve prospěch bankovního
účtu Poskytovatele: 2100372273/2010 vedeného u FIO BANKY.
3.4. Cena bude uhrazena takto:
(I) První část Ceny ve výši 50 % Ceny, tj. 136.500 Kč / bez DPH se Objednatel
zavazuje uhradit po odsouhlasení vizuálu videomappingu oběma smluvními
stranami, nejpozději do 2. 6. 2017.
(II) Druhou část Ceny ve výši 50 % Ceny, tj. 136.500 Kč / bez DPH se Objednatel
zavazuje uhradit Poskytovateli ihned po poskytnutí Služeb, tj. do 23. 6. 2017.
3.5. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Objednatele s úhradou Ceny nebo její
části je Objednatel kromě zákonného úroku z prodlení povinen uhradit Poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Zaplacením
smluvní pokuty není dotčeno právo Poskytovatele na náhradu škody vzniklé porušením
smluvní povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje. Objednatel je oprávněn
požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
3.6. Cena je stanovena na základě obsahu této Smlouvy a jejích příloh, zejména cenové
nabídky Poskytovatele. Cenovou nabídkou Poskytovatele jsou také vymezeny práce,
které je Poskytovatel povinen řádně vykonat k provedení Služeb. Cena není stanovena
jako konečná a může být s ohledem na rozšíření plnění Služeb Poskytovatelem dále
navýšena.
3.7. Změna Ceny je možná při vzniku následujících okolností:
a. Objednatelem vyžádané vícepráce – Poskytovatel provede práce, dodávky nebo
služby, které vyžaduje Objednatel a které nejsou zahrnuté v rámci předmětu
Služeb dle této Smlouvy ani jejich cena ve sjednané Ceně a Poskytovatel se
s Objednatelem dohodl na jejich provedení na základě potvrzení objednávky
anebo odsouhlaseného a podepsaného Změnového listu anebo dodatku k této
Smlouvě.
b. Vynucené vícepráce – Nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost,
která dokončení Služeb podstatně ztěžuje, o které Poskytovatel v době uzavření
této Smlouvy nevěděl ani nemohl při vynaložení veškeré odborné péče vědět, je-
li provedení těchto vynucených víceprací nezbytné k řádnému provedení Služeb
a budou-li náklady na provedení vynucených víceprací činit více než 2% (dvě
procenta) ze sjednané Ceny. Nedojde-li mezi Smluvními stranami k dohodě o
změně Ceny v důsledku vynucených víceprací, rozhodne na návrh kterékoli ze
Smluvních stran soud podle svého uvážení o spravedlivém zvýšení Ceny, anebo
3
o zrušení Smlouvy a o tom, jak se Smluvní strany vypořádají.
3.8. Smluvní strany se dohodly, že v případě neuhrazení První částí Ceny dle čl. 3.4. ze
strany Objednatele bude mít Poskytovatel právo odstoupit od Smlouvy a požadovat po
Objednateli náhradu škody v plné výši.
IV. STORNOPODMÍNKY
4.1. Dojde-li ke zrušení Služby ze strany Objednatele, budou Poskytovatelem fakturovány
následující stornopoplatky, které již obsahují paušalizovanou náhradu eventuálně
vzniklé škody na straně poskytovatele.
zrušení programu:
v době od potvrzení závazné objednávky do 2 týdnů před začátkem programu
40% CENY PROGRAMU
v době od 2 týdnů do samotného dne pro zahájení programu
80% CENY PROGRAMU
4.2. Dojde-li ke změně termínu programu ze strany objednatele, budou poskytovatelem
fakturovány, nad rámec ceny akce uvedené v odst. 6, následující stornopoplatky, jejichž
splatnost činí 14 dní od obdržení řádně a právem vystaveného daňového dokladu:
změna termínu programu:
v době od potvrzení závazné objednávky do 2 týdnů před začátkem programu
20% CENY PROGRAMU
v době od 2 týdnů do samotného dne pro zahájení programu
40% CENY PROGRAMU
4.3. Objednatel v případě zrušení celého programu či změny jeho termínu dále uhradí
veškeré stornopoplatky.
4.4. V případě zrušení programu ze strany poskytovatele uhradí poskytovatel objednateli
škody, které v důsledku toho vzniknou, a dále uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši
150.000,- Kč (slovy jedno sto padesát tisíc korun českých).
V. POJIŠTĚNÍ
5.1. Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřenou pojistku odpovědnosti za škody způsobené
třetím osobám u pojišťovny KOOPERATIVA do výše Kč 5 000 000 Kč na každou jednu
pořádanou akci. Číslo smlouvy 8603351415.
VI. OCHRANA INFORMACÍ A DAT, POVINNOST MLČENLIVOSTI
6.1. Smluvní strany sjednávají, že všechny informace (všechny druhy informací,
zaznamenané ústně, písemně, elektronicky nebo jinak, včetně jakýchkoliv poznámek,
záznamů, zpráv, studií, analýz, návrhů, korespondence, seznamů, software,
paměťových médií, specifikací, schémat, zvukových nahrávek, kompilací, záměrů, dat,
kopií, zápisů nebo jiných dokumentů, týkajících se minulých, současných nebo
budoucích skutečností, obchodů, plánů nebo operací), které se Smluvní strany dozví
nebo získají před zahájením vzájemné spolupráce dle této Smlouvy a po dobu vzájemné
spolupráce jsou důvěrné povahy (dále též jako „Důvěrné informace“).
4
6.2. Objednatel se zavazuje, že s ohledem na povinnost vyplývající z § 2 odst. 1 h zákona č.
340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění, zašle smlouvu správci registru smluv
k uveřejnění. Tato povinnost se vztahuje na smlouvu, jestliže hodnota jejího předmětu je
vyšší než 50 000 Kč bez DPH. Smlouva bude v takovém případě zaslána k uveřejnění ve
formátu a znění požadovaném Zákonem o registru smluv a poskytovatel s takovým
zveřejněním souhlasí.
6.3. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o Důvěrných informacích a důvěrné
informace použít pouze v souvislosti s účelem uvedeným v článku I. této Smlouvy.
6.4. Povinnost zachovávat mlčenlivost dle této Smlouvy znamená zejména povinnost zdržet
se jakéhokoli jednání, kterým by Důvěrné informace byly jakoukoliv formou sděleny nebo
zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní
potřeby nebo potřeby třetí osoby, anebo by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití
těchto důvěrných informací. Poskytovatel je výslovně oprávněn zpřístupnit Důvěrné
informace svým zaměstnancům.
6.5. Smluvní strany se v rámci zachování mlčenlivosti zejména zavazují, že nezveřejní,
přímo či nepřímo, jakýmkoliv způsobem, vcelku nebo v části, Důvěrnou informaci bez
předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
6.6. Smluvní strany odpovídají za plnění povinnosti mlčenlivosti dle této Smlouvy kromě
případů, kdy povinnost zpřístupnit Důvěrné informace vyplývá z platných právních
předpisů nebo z pravomocného rozhodnutí soudu, rozhodčího orgánu či správního
orgánu. Smluvní strany se zavazují v takovém případě spolupracovat a podniknout
všechna potřebná opatření nutná k ochraně zájmů obou Smluvních stran. Za porušení
povinnosti mlčenlivosti se považuje, pokud Objednatel sdělí Důvěrné informace
společnostem, pro které zajišťuje prodeje, a svým obchodním partnerům, kteří
s Objednatelem spolupracují.
6.7. Smluvní strany jsou povinny učinit veškerá účinná opatření organizační, smluvní,
technická, personální či jiná vůči svým pracovníkům, členům statutárních orgánů,
dodavatelům či jiným osobám pro smluvní strany činným, které lze po nich rozumně
požadovat, aby splnily svou povinnost mlčenlivosti dle této Smlouvy.
6.8. V případě, že jedna ze Smluvních stran poruší povinnost mlčenlivosti stanovenou touto
Smlouvou, může druhá smluvní strana požadovat, aby se tohoto jednání Smluvní strana
porušující povinnost zdržela a odstranila závadný stav. Dále může druhá Smluvní strana
požadovat poskytnutí přiměřeného zadostiučinění, které může být poskytnuto i v
penězích, náhradu škody a vydání bezdůvodného obohacení.
6.9. Smluvní strany se zavazují dodržovat závazky plynoucí z tohoto článku této Smlouvy
bez časového omezení i po zániku této Smlouvy.
6.10. Poskytovatel je v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů, č. 101/2000 Sb.,
registrován v registru správců osobních údajů, vedeném Úřadem pro ochranu osobních
údajů.
5
VII. OCHRANA LIDSKÝCH ZDROJŮ
Při poskytování Služeb, jež jsou předmětem této Smlouvy, a po dobu šesti měsíců od jejich
dokončení Objednatel neučiní zaměstnancům či zástupcům poskytovatele, zapojeným do
realizace této smlouvy, bez předchozího výhradního písemného souhlasu poskytovatele, žádné
nabídky na uzavření pracovního poměru ani jiné angažovanosti.
VIII. ZMĚNA SLUŽEB, ZMĚNA SMLOUVY
8.1. Změnu této Smlouvy nebo rozsahu Služeb může navrhnout každá ze Smluvních stran
kdykoliv před termínem provedení Služeb, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.
8.2. V případě, že obě Smluvní strany souhlasí se změnou, předá Poskytovatel Objednateli
návrh ocenění změny ke schválení. V případě většího rozsahu nebo náročnosti změny
se Smluvní strany mohou dohodnout na delší lhůtě. Poskytovatel provede v návrhu
ocenění změny ocenění soupisu stavebních prací, dodávek a služeb, jež mají být
provedeny navíc, s odpočtem těch prací, jež mají být vypuštěny či nahrazeny,
jednotkovými cenami položkových rozpočtů. Návrh ocenění změny může být obsažen již
ve Změnovém listu či být jeho přílohou. V případě nedosažení souhlasu o ocenění
změny Služeb nebudou změny realizovány. Součástí ocenění je i přesné uvedení změny
celkové částky Ceny za Služby a to ve výši všech již provedených změn, tak aby bylo
zřejmé, jaká je celková cena Služeb ve smyslu navrhované změny Služeb.
IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1. Veškerá právní jednání, oznámení, žádosti a další sdělení týkající se této Smlouvy
budou doručena druhé Smluvní straně této Smlouvy v písemné podobě, a to buď
osobně nebo doporučenou poštovní zásilkou předplaceně na adresy sídla Smluvní
strany uvedené v záhlaví této Smlouvy nebo jinak písemně oznámené druhé Smluvní
straně. Každé správně adresované písemné oznámení bude považováno za platně
doručené v případě osobního doručení v okamžiku převzetí a v případě předplacené
doporučené poštovní zásilky třetí pracovní den ode dne, kdy byla zásilka podána
na poště.
9.2. Veškeré změny této Smlouvy musí být v písemné formě a řádně podepsány oběma
Smluvními stranami. Podpis nemůže být nahrazen mechanickými prostředky. Smluvní
strany nechtějí být vázány, pokud nebude dodržena písemná forma změny Smlouvy a
vylučují možnost změny Smlouvy jinak, než v písemné formě. Pro účely změn této
Smlouvy se právní jednání učiněné elektronickými nebo jinými technickými prostředky
nepovažuje za právní jednání učiněné v písemné formě. Pro účely veškerých právních
vztahů mezi Smluvními stranami vyplývajících z této Smlouvy nebo souvisejících s touto
6
Smlouvou: (i) je vyloučena možnost, aby se odpověď s dodatkem nebo odchylkou, která
podstatně nemění podmínky nabídky, stala přijetím nabídky, (ii) obchodní zvyklost nemá
přednost před ustanoveními zákona, jež nemají donucující účinky.
9.3. Práva a povinnosti touto Smlouvou neupravená se řídí právem České republiky,
zejména ustanoveními Občanského zákoníku, v platném znění.
9.4. Pro účely veškerých právních vztahů mezi Smluvními stranami vyplývajících z této
Smlouvy nebo souvisejících s touto Smlouvou: (i) je vyloučena možnost, aby se
odpověď s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, stala
přijetím nabídky, (ii) obchodní zvyklost nemá přednost před ustanoveními zákona, jež
nemají donucující účinky.
9.5. Právní vztahy vyplývající z této Smlouvy se řídí právními předpisy České republiky.
Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé z této Smlouvy budou řešit nejprve
jednáním. Nedojde-li ve lhůtě 60 (šedesát) dnů od doručení písemné výzvy k jednání o
sporu druhé smluvní straně k dohodě, budou spory rozhodovány věcně a místně
příslušným obecným soudem České republiky.
9.6. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků odsouhlasených oběma Smluvními stranami.
9.7. Poskytovatel tímto nepřebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2
občanského zákoníku.
9.8. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze Smluvních stran
obdrží po jednom vyhotovení.
9.9. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu mezi Objednatelem a Poskytovatelem o
obsahu Smlouvy nahrazuje veškerá předchozí ujednání mezi Stranami týkající se
obsahu této Smlouvy,
NA DŮKAZ ČEHOŽ Smluvní strany uzavřely tuto Smlouvu
V Českých Budějovicích dne 4. 5. 2017
Objednatel: Poskytovatel:
_______________________ __________________________
Název: CENTRUM KULTURY MĚSTA PÍSEK Borovka Event s.r.o.
Jméno: Mgr. Josef Kašpar Jméno: Mgr. Lenka Borovková
Funkce: Ředitel Funkce: Jednatel
7