Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Krajský úřad
Číslo kraje: 22/SML1766/OS/MAJ
Číslo poskytovatele:
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UBYTOVACÍ KAPACITY
podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Ústecký kraj
Sídlo: Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem
Zastoupený: Bc. Janem Jelínkem, vedoucím odboru informatiky a organizačních věcí
IČ: 70892156
DIČ: CZ70892156
Bank. spojení: 30189 – 883028399/0800
Zástupce pro věcné jednání: Ing. Eva Kašpárková
E-mail/telefon: info_ukrajina@kr-ustecky.cz /475 657 817
(dále jen „kraj“)
a
Název/jméno: Město Trmice
Sídlo/bydliště: Fügnerova 448/29, Trmice 400 04
Zastoupený: Mgr. Janou Oubrechtovou, starostkou
IČO/RČ: 00674010
DIČ: CZ00674010
Bankovní spojení: 19-18621411/0100
Zástupce pro věcné jednání: Mgr. Jana Oubrechtová
E-mail/telefon: Jana.oubrechtova@mutrmice.cz, 725 061 135
(dále jen „poskytovatel“)
Preambule
1. Z důvodu nutnosti reagovat na migrační vlnu velkého rozsahu na území České republiky
z oblastí Ukrajiny zasažené válečným konfliktem byl 2. 3. 2022 vyhlášen nouzový stav od
4. 3. 2022, který byl 30. 3. 2022 prodloužen do 31. 5. 2022.
2. Na základě usnesení vlády ČR č. 207 ze dne 16. 3. 2022, o vyčlenění volných ubytovacích
kapacit v krajích ve znění pozdějších změn (dále jen „usnesení vlády č. 207“), byla
hejtmanům mimo jiné stanovena povinnost v termínu od 17. 3. 2022 zajistit ubytovací
kapacity v dočasném nouzovém přístřeší a v nouzovém ubytování pro účely ubytování
osob přicházejících po dni 24. 2. 2022 z území Ukrajiny za účelem udělení dočasné ochrany
(dále jen „vysídlené osoby“) s možností financování zajištění nouzového přístřeší a
nouzového ubytování ode dne 24. 2. 2022. Hejtman kraje vyzval osoby disponující volnými
ubytovacími kapacitami naplňujícími podmínky nouzového přístřeší a nouzového
ubytování, aby poskytly ubytovací kapacity dle usnesení vlády č. 207.
3. Na základě nabídky ubytovacích kapacit v dočasném nouzovém přístřeší nebo nouzovém
ubytování (dále i jako „zařízení“) pak Ústecký kraj uzavírá s jednotlivými nabízejícími
subjekty smlouvy, na základě nichž v rámci jednotlivých dílčích plnění jsou v nich
strana 1 / 6
ubytovávány vysídlené osoby a zároveň jsou upravovány postupy pro období uvedené v čl.
VI. usnesení vlády č. 207.
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovacích kapacit a umožnění bezúplatného
ubytování osob v dočasném nouzovém přístřeší/nouzovém ubytování (dále také
„ubytování) v rozsahu stanoveném usnesením vlády č. 207 ve znění pozdějších změn, či
případnými dalšími usneseními vlády ČR toto usnesení měnící nebo nahrazující.
2. Poskytovatel poskytuje na základě této smlouvy kraji ubytovací kapacitu v zařízeních
v rozsahu informace o ubytovacích kapacitách, která tvoří přílohu č. 1 k této smlouvě. Tato
ubytovací kapacita bude bez zbytečného odkladu zaevidovaná Krajským asistenčním
centrem pro uprchlíky (dále jen „KACPU“) v Databázi ubytování, humanitární pomoci a
nabídek dopravy (dále jen „HUMPO“).
3. Poskytovatel prohlašuje, že je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem předmětného
zařízení a disponuje tedy i právem či příslušnými oprávněními umožnit ubytování ve
sjednaném rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou.
4. Kraj se zavazuje, že v případě splnění podmínek stanovených touto smlouvou, náleží
poskytovateli úhrada dle této smlouvy.
II.
Plnění smlouvy
V případě potřeby využití zajištěného ubytování pro vysídlené osoby se realizuje dílčí plnění
takto:
a) KACPU kontaktuje poskytovatele a ověří v systému HUMPO dostupnou, předem
sjednanou kapacitu zařízení;
b) KACPU informuje poskytovatele o tom, kolik osob do daného ubytovacího zařízení
KACPU umisťuje a sdělí mu orientační čas umístění;
c) poskytovatel neprodleně po přijetí osob k ubytování (vždy nejpozději do nejbližších 8:00
hod. kalendářního dne) zaznamená tuto změnu do HUMPO.
III.
Způsob zajištění provozu, vybavení a zásobování v dočasném nouzovém
přístřeší/nouzovém ubytování
1. Poskytovatel se zavazuje bezplatně umožnit ubytování a zajistit provoz, základní vybavení
a zásobování podle druhu zařízení (nouzové přístřeší nebo nouzové ubytování).
2. Minimální rozsah standardů pro objekty dočasného nouzového přístřeší tvoří přílohu č.
3 k této smlouvě. Součástí ubytování je vždy zajištění stravy nebo potravin.
3. Poskytovatel se zavazuje v případě nouzového ubytování poskytnout ubytovaným
možnost stravování nebo přípravy stravy (nikoliv její úhradu, kterou si ubytovaný hradí
sám.)
4. Pokud je v rámci nouzového ubytování poskytnuta možnost stravování v zařízení státu či
územního samosprávného celku, je doporučeno zajistit stravování v rozsahu uvedeném
v příloze č. 3 k této smlouvě (tzv. levné stravování) tak, aby ubytovaným dostačovala
sociální dávka ve výši 5.000,-- Kč na tuto úhradu.
IV.
Další práva a povinnosti smluvních stran
strana 2 / 6
1. Kraj je povinen:
a) zajistit prostřednictvím KACPU evidenci zajištěných ubytovacích kapacit dle této smlouvy
do HUMPO a zřízení přístupu poskytovatele do HUMPO;
b) potvrdit bez zbytečného odkladu přijetí e-mailové zprávy dle odst. 2 písm. d) tohoto článku
a vložit tuto informaci do HUMPO;
c) informovat neprodleně poskytovatele prostřednictvím e-mailu o změnách v době trvání
poskytování kompenzačních příspěvků za ubytovanou osobu ze strany státu, případně o
změnách ve výši těchto kompenzačních příspěvků;
d) řádně a včas hradit úhradu za ubytovanou osobu dle čl. V. této smlouvy.
2. Poskytovatel je povinen:
a) registrovat se do systému HUMPO dle pokynů KACPU;
b) průběžně vkládat údaje o vzniku (nástup k ubytování) a zániku (ukončení pobytu)
ubytování osob do HUMPO, a to nejpozději do 8:00 hod. nejbližšího kalendářního dne,
neboť vedení řádné evidence nástupů a ukončení ubytování osob je podmínkou pro
poskytnutí úhrady;
c) hlásit volné ubytovací kapacity do HUMPO, a to denně do 8:00 hod.;
d) v případě výpadku HUMPO, který znemožní plnění povinností poskytovatele, vyplnit a
odeslat formulář, který tvoří přílohu č. 2 k této smlouvě nebo informaci o volných
ubytovacích kapacitách z jeho kontaktního emailu na e-mailovou adresu kraje
ubytovani_ukrajina@kr-ustecky.cz tak, aby kraj mohl zajistit splnění povinnosti ve
stanovených termínech;
e) poskytovat plnou součinnost KACPU, zástupcům obce s rozšířenou působností, nebo jimi
pověřeným zástupcům obcí v místě ubytovacího zařízení;
f) vést evidenci osob, kterým umožnil na základě této smlouvy ubytování (tzv. ubytovací
knihu), v rozsahu analogickém k ust. § 3g) zákona č. 565/1990 Sb., a na výzvu kraje,
hejtmanem pověřeného pracovníka obce s rozšířenou působností, nebo jím pověřeného
pracovníka obce v místě ubytování ji předložit ke kontrole, nebo v dalších případech dle
této smlouvy;
g) umožnit v souladu se zákonem o finanční kontrole a v souladu s kontrolním řádem, výkon
kontroly všech dokladů vztahujících se ke stanovené úhradě dle čl. V. této smlouvy
a poskytnout součinnost osobám oprávněným k provedení kontroly;
h) vrátit kraji neoprávněně vyúčtovanou úhradu, a to zejména v případě, kdy toto bude
zjištěno příslušnými orgány kontrolujícími vyplácení kompenzačního příspěvku ze
státního rozpočtu.
3. Smluvní strany shodně prohlašují, že:
a) o změnách částek úhrad či změně doby, na kterou se ubytování sjednává, není třeba
uzavírat písemný dodatek k této smlouvě, pokud se budou odvíjet od aktuálního usnesení
vlády ČR;
b) KACPU i kraj mají právo rozhodnout o okamžitém přesunutí ubytovaných osob do jiného
zařízení.
V.
Úhrada
1. Kraj se zavazuje po vzájemné dohodě smluvních stran poskytnout úhradu poskytovateli,
která je stanovena ve výši podle druhu ubytovacího zařízení:
NOUZOVÉ UBYTOVÁNÍ: Viz bod 2.: 3.000,- Kč / osoba měsíčně / byt
2. V případě bytu je poskytována úhrada max. do výše 3000 Kč/1 ubytovanou osobu a
kalendářní měsíc s tím, že v jednom bytě lze zohlednit nejvýše 4 ubytované osoby za
kalendářní měsíc (tj. max. 4x 3000 Kč).
3. V případě, kdy ubytovatel je plátcem DPH, je úhrada (ve výši dle odst. 1. a 2. tohoto článku)
včetně DPH.
strana 3 / 6
4. Poskytovatel prohlašuje, že úhrada dle odst. 1 a 2 tohoto článku je dostatečná, odpovídající
a byla sjednána jako nepřekročitelná za jím poskytované plnění dle této smlouvy.
5. Úhrada bude krajem zaplacena bezhotovostním převodem na účet poskytovatele vždy
zpětně za předchozí kalendářní měsíc na základě vyúčtování, jehož splatnost je dohodou
smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne jeho řádného doručení kraji. Zaplacením se
pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu kraje na účet poskytovatele.
Úhrada bude provedena pouze na základě řádného vyúčtování.
6. Vyúčtování musí obsahovat vyplněný formulář, jehož vzor je uvedený v příloze č. 4 k této
smlouvě. Vyúčtování je doručováno Krajskému úřadu Ústeckého kraje do datové schránky
nebo v listinné podobě, a to nejpozději do 5. každého kalendářního měsíce za
bezprostředně předcházející měsíc. Při zpětném proplacení se první vyúčtování předkládá
za období nejdříve od 24. 2. 2022 do dne uzavření smlouvy, a to na základě vyúčtování
každého měsíce samostatně, a předloženého nejpozději do 5. kalendářního dne od
uzavření smlouvy.
7. Pokud se jedná o mezidobí (bod VI. usnesení vlády č. 207 tj. od 24. 2. 2022), kdy údaje
nebyly bezprostředně zaznamenávány v systému HUMPO, je poskytovatel za účelem
prokazování počtu osob povinen současně s vyúčtováním předkládat tyto doklady: kopie z
ubytovacích knih včetně čestného prohlášení poskytovatele o poskytnutí bezplatného
nouzového ubytování v souladu s usnesením vlády č. 207, popř. další doklady, které tuto
skutečnost potvrzují.
8. Kraj si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit vyúčtování, pokud neobsahuje
požadované náležitosti nebo vykazuje zjevné vady či nesrovnalosti. Oprávněným vrácením
vyúčtování přestává běžet lhůta splatnosti. Opravené nebo přepracované vyúčtování bude
opatřeno novou lhůtou splatnosti dle shora uvedeného. Kraj není v prodlení s úhradou
vyúčtování v případě, že toto vyúčtování bylo vráceno poskytovateli, protože nebylo
vystaveno v souladu s touto smlouvou.
9. Poskytovatel bere na vědomí, že kraj v žádném případě nehradí ubytování za vysídlené
osoby, které si ho sjednávají samy, nebo jsou zajišťované jinou osobou s výjimkou
ubytování zajišťovaného obcí s rozšířenou působností podle čl. VI. odst. 4 této smlouvy.
VI.
Doba ubytování a ukončení smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu platnosti vyhlášeného nouzového stavu,
nebo do doby poskytování kompenzačních příspěvků pro kraje na zajištění nouzového
přístřeší/ubytování ze strany vlády ČR, podle toho, která ze skutečností nastane později.
2. Kraj může smlouvu vypovědět před uplynutím sjednané doby, a to i bez udání důvodu.
Výpovědní doba je 7 dnů a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení
výpovědi.
3. V případě, kdy bude poskytovateli oznámeno snížení úhrady v důsledku nového usnesení
vlády, má tento právo do 3 dnů ode dne takového oznámení smlouvu vypovědět. Výpovědní
doba je 7 dnů a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi.
4. Plnění předmětu této smlouvy poskytnutá před účinností této smlouvy od 24. 2. 2022 se
považují za plnění poskytnutá podle této smlouvy, neboť se jedná o zajištění ubytování ve
smyslu přechodného ustanovení čl. VI usnesení vlády č. 207 za podmínky, že vysídlené
osoby byly vyslány do ubytovacího zařízení odpovědným pracovníkem KACPU nebo byly
ubytovány na žádost obce s rozšířenou působností. V případě, že ubytování bylo zajištěno
na žádost obce s rozšířenou působností, předloží poskytovatel za období do účinnosti této
smlouvy čestné prohlášení obce s rozšířenou působností, že ubytování vysídlených osob
poskytuje na základě žádosti této obce. Konkrétní podmínky plnění a další ustanovení této
smlouvy se pro toto období použijí obdobně s ohledem na jejich možnost plnění.
Poskytovatel je povinen do 1 dne od účinnosti této smlouvy doručit kraji vyplněný formulář
o vzniku a zániku ubytování, který tvoří přílohu č. 2 k této smlouvě, a to za období od 24. 2.
2022 do dne účinnosti této smlouvy v jeho zařízení, způsobem dle této smlouvy, nebude-li
možné údaje vložit do HUMPO.
strana 4 / 6
VII.
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných
a číslovaných dodatků s výjimkou případů uvedených výslovně v této smlouvě. Smlouva
je vyhotovena ve třech výtiscích, z nichž po jednom obdrží kraj, poskytovatel a obec
s rozšířenou působností.
3. Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou poskytovatelem zpracovávány pouze
pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nesmí být
tyto osobní údaje poskytovatelem použity.
4. Tato smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů. Poskytovatel prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů
obsažených v této smlouvě, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř.
disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních
údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na
tom, že uveřejnění v registru smluv provede kraj, který zároveň zajistí, aby informace o
uveřejnění této smlouvy byla doručena poskytovateli na jeho e-mailovou adresu. Tato
smlouva nabývá účinnosti jejím uzavřením nezávisle na uveřejnění v registru smluv, neboť
naplňuje důvody dle § 6 odst. 2, 3 zákona o registru smluv.
5. O uzavření této smlouvy bylo rozhodnuto Bc. Janem Jelínkem, vedoucím odboru
informatiky a organizačních věcí Krajského úřadu Ústeckého kraje, na základě usnesení
Rady Ústeckého kraje č. 011/40R/2022 ze dne 23. 3. 2022 a v souladu s usnesením Rady
Ústeckého kraje č. 004/41R/2022 ze dne 2. 4. 2022, kterým byl schválen vzor smlouvy.
VIII.
Podpisy smluvních stran
Kraj i poskytovatel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a
srozumitelně, bez zneužití tísně, nezkušenosti, rozumové slabosti, rozrušení nebo
lehkomyslnosti druhé strany, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Ústí nad Labem dne ………………… V ………………… dne ………………..
……………………………………………. ………………………………………………
Ústecký kraj Poskytovatel
Bc. Jan Jelínek
vedoucí odboru informatiky a organizačních
věcí Krajského úřadu Ústeckého kraje
Přílohy:
strana 5 / 6
č. 1 – Informace o ubytovacích kapacitách
č. 2 – Formulář vzniku a zániku ubytování
č. 3 - Minimální rozsah standardů pro objekty dočasného nouzové přístřeší ve stávajících
objektech občanské vybavenosti - Ukrajina
č. 4 – Výkaz k úhradě kompenzačního příspěvku
strana 6 / 6