Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva na poskytování služeb
č. 2022/0606/OSIT
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Statutární město Děčín
se sídlem: Magistrát města Děčín, Mírové nám.1175/5, 405 38 Děčín IV
zastoupeno: Ing. Jiří Andělem CSc., primátorem města
IČO: 00261238
DIČ: CZ00261238
Bankovní spojení: číslo účtu: 921402389/0800, vedený u České spořitelny, a. s.,
(dále jen „objednatel“)
a
Okresní hospodářská komora Děčín
zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod značkou
A 4754
se sídlem: Myslbekova 80/3, 405 02 Děčín I
zastoupena: Ing. Martinem Voštou, předsedou
IČ: 60279699
Bankovní spojení: 3879570277/0100, vedený u Komerční banky a.s.
(dále jen „poskytovatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku
tuto smlouvu:
I. Předmět smlouvy
1. Na základě této smlouvy se poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli služby pro
zkvalitnění komunikace s místními podnikateli – dle specifikace v článku II. smlouvy.
Jedná se zejména o komunikaci s místními podnikatelskými subjekty.
2. Podkladem pro uzavření této smlouvy je usnesení rady města č. RM 22 07 29 02 ze dne
12. dubna 2022.
II. Specifikace služeb
1. Předmětem plnění této smlouvy je
a) poradenská činnost pro podnikatele – nečleny poskytovatele
- 60 evidovaných poradenských schůzek – přehled,
b) informační podpora začínajících podnikatelů
- asistence při sepsání podnikatelského záměru k čerpání krajských dotací 6 x,
c) organizování setkání podnikatelů (i nečlenů) na témata ve městě Děčín
- 2 semináře na aktuální téma z legislativy či dle potřeb objednatele,
d) získávání zpětné vazby z řad podnikatelské veřejnosti na záměry města
- directmailing na 500 mailových adres místních subjektů,
e) sestavování výběru podnikatelských subjektů v regionu dle potřeb a zadání
poskytovatele
- vznik sestav ve využitelné elektronické formě objednatele dle 5 klíčů specifikovaných
objednatelem,
f) zpracování přehledné databáze aktivních podnikatelských subjektů
- sestava telefonicky ověřených aktivních podnikatelů s obory podnikání a kontakty
k eventuální komunikaci s objednatelem – 300 subjektů.
III. Čas a místo plnění
1. Poskytovatel zahájí poskytování služeb bezprostředně po podpisu této smlouvy.
Poskytování služeb poskytovatel ukončí 31. 12. 2022. Jednotlivé části plnění této
smlouvy budou poskytovány v rámci tohoto období. Celkový objem specifikovaný v odst.
1 článku II. této smlouvy bude završen datem uplynutí času plnění smlouvy.
2. Místem poskytování služeb dle této smlouvy je území Statutárního města Děčín.
IV. Cena služeb
1. Celková cena za realizaci předmětu této smlouvy činí 160.000 Kč (slovy: jedno sto
šedesát tisíc korun českých).
2. Celková cena služeb dle této smlouvy je cenou nejvýše přípustnou. Poskytovatel
prohlašuje, že se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které by mohly
mít jakýkoli vliv na stanovení ceny služeb. Celková cena dle této smlouvy obsahuje
veškeré náklady poskytovatele nezbytné k jejich poskytování. Tato cena obsahuje
předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen
vstupních nákladů.
V. Platební podmínky
1. Úhradu ceny za poskytnuté služby provede objednatel dle jednotlivých zúčtovacích
období, a to bezhotovostním převodem na účet poskytovatele. Poskytovatel předloží
objednateli fakturu/daňový doklad a průběžné informace o plnění služeb – po dohodě
s objednatelem může být zpráva předána v elektronické podobě. Akceptace bude
poskytovateli sdělena písemně prostřednictvím elektronické pošty.
2. Cena za plnění bude hrazena objednatelem poskytovateli průběžně na základě
faktur/daňových dokladů. Objednatel je oprávněn skutečnosti plnění služeb ověřovat u
podnikatelských subjektů. Zúčtovací období budou odpovídat jednotlivým kalendářním
měsícům.
3. Zúčtovací období jsou nastavena takto:
a. den zahájení poskytování plnění – 31. 5. 2022
b. červen 2022
c. červenec 2022
d. srpen 2022
e. září 2022
f. říjen 2022
g. listopad 2022
h. prosinec 2022.
4. Doba splatnosti faktur je maximálně 30 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení
objednateli.
5. Faktury budou kromě náležitostí daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, obsahovat také tyto údaje:
a. číslo smlouvy objednatele;
b. číslo veřejné zakázky P22V00000639;
c. účel výdaje: výdaj musí být vynaložen na aktivity v souladu s předmětem této
smlouvy;
d. název/obchodní firma/jméno, sídlo/místo podnikání, identifikační číslo a bankovní
spojení poskytovatele (číslo bankovního účtu, na který má být zaplaceno);
e. název/sídlo/identifikační číslo objednatele a označení, který fakturu likviduje;
f. jméno osoby, která fakturu vystavila, vč. kontaktního telefonu;
6. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně (tzn. nedojde k pozitivní akceptaci
ze strany objednatele), bude obsahovat nesprávné údaje, nebo nebude obsahovat
náležitosti v souladu s touto smlouvou, je objednatel oprávněn vrátit fakturu
k přepracování či opravě poskytovateli. Tímto vrácením faktury přestává běžet původní
lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou
splatnosti, která činí 30 dnů od doručení nově vystavené faktury na adresu objednatele.
7. Termíny splatnosti a předání části poskytovaných služeb lze měnit pouze na základě
písemné dohody smluvních stran.
8. Smluvní strany se dohodly, že dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků
z účtu objednatele.
VI. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel má povinnost:
- uchovat dokumentaci, a to originál smlouvy včetně jejích případných dodatků a její
přílohy, veškeré originály dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Doklady
budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve
znění pozdějších předpisů, nebo v zákoně č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve
znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení § 7b pro daňovou evidenci. V
případě, že legislativa ČR stanovuje lhůtu delší, platí tato stanovená lhůta,
- poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v
souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. poskytovatel je
povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo
zmocněncům pověřených orgánů (MPSV, Ministerstvo financí, Evropské komise,
Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu příslušného finančního
úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným
orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla s poskytnout
jim součinnost,
- poskytnout potřebnou součinnost objednateli nebo jím pověřeným osobám
při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim
poskytnout na vyžádání účetní doklady, vysvětlující informace a veškerou
dokumentaci k plnění této smlouvy, kterou si mohou vyžádat zejména následující
kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad,
Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení
zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů EU,
- shora uvedené povinnosti poskytovatel musí smluvně delegovat i na své případné
poddodavatele.
2. Poskytovatel je povinen mít uskutečněné výdaje zaznamenány na svých účtech, výdaje
musí být identifikovatelné a musí být doložitelné originály účetních dokladů ve smyslu §
11 zákona č. 236/2004 Sb., o účetnictví, v platném znění, resp. originály jiných dokladů
ekvivalentní průkazní hodnoty.
3. Poskytovatel je povinen předávat objednateli nezbytné údaje týkající se poskytovaných
služeb v požadovaných termínech.
4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit objednateli veškeré
skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky realizace předmětu plnění
dle této smlouvy. Toto oznámení nezbavuje poskytovatele povinnosti plnit podmínky dle
této smlouvy.
5. Objednatel a poskytovatel se zavazují si navzájem poskytovat metodickou pomoc a
informace v rámci poskytování služeb, a to v nezbytném rozsahu.
6. Objednatel má právo na náhradu škody způsobenou poskytovatelem porušením
povinností vyplývajících z této smlouvy podle ustanovení občanského zákoníku.
7. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění této smlouvy poskytovatelem
prostřednictvím svých zaměstnanců i prostřednictvím třetích osob, které k výkonu
kontroly vybaví příslušným zmocněním.
8. Poskytovatel je povinen umožnit pověřeným zaměstnancům objednatele
a pověřeným zaměstnancům třetích osob průběžné sledování průběhu realizace plnění
smlouvy.
9. Poskytovatel je povinen zajistit a dále archivovat písemný souhlas s uchováváním
osobních údajů osob, které jsou účastníky vzdělávacích, školicích a dalších akcí v rámci
plnění této smlouvy, a to v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních
údajů a po dobu uvedenou v čl. VI. odst. 1. této smlouvy.
VII. Odstoupení od smlouvy
1. Objednatel a poskytovatel jsou oprávněni odstoupit od této smlouvy mj. v případě
podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou nebo v případě,
nachází-li se druhá smluvní strana v úpadku nebo byl-li insolvenční návrh zamítnut pro
nedostatek majetku úpadce.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy mj. v případě porušení některé z
povinností poskytovatele stanovené v čl. VI. této smlouvy, nebo zjistí-li, že poskytovatel
neprovádí poskytování služeb v odpovídající kvalitě nebo rozsahu a poskytovatel tyto
nedostatky neodstraní ani v dodatečné přiměřené lhůtě stanovené objednatelem v
písemném upozornění.
3. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, doručeno druhé straně, přičemž
účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní
straně.
4. V případě ukončení této smlouvy tím, že některá ze stran od smlouvy odstoupí, bude
provedeno vyúčtování již provedených služeb. Odstoupením od této smlouvy není
dotčen případný nárok na náhradu škody a na uplatnění smluvní pokuty.
5. Dojde - li ke zrušení této smlouvy z důvodu na straně objednatele, poskytovatel je
oprávněn dále objednateli vyúčtovat náklady prokazatelně vynaložené v souvislosti s
předčasným ukončením poskytování služeb, pokud tyto náklady vynaložil v zájmu a
nikoliv proti vůli objednatele nebo pokud byl povinen je vynaložit nebo pokud je vynaložil
proto, aby jemu samému, jiné osobě nebo objednateli nevznikla předčasným ukončením
poskytovaných služeb škoda nebo tato škoda nevznikla ve větším rozsahu.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č.
89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.
3. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím
ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a
souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a též
prostřednictvím médií a internetových stránek objednatele.
4. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily se zněním smlouvy a na důkaz souhlasu ji
potvrzují svými podpisy.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá strana obdrží
1 stejnopis.
6. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením rady města č. RM 22 10 35 02 ze
dne 24.5.2022.
V Děčíně dne ..........................
Objednatel: Poskytovatel:
…………………………….......................... ………………………….……………………..
Ing. Jiří Anděl, CSc. Ing. Martin Vošta
primátor statutárního města Děčín předseda OHK Děčín