Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB DAŇOVÉHO PORADENSTVÍ
č. SLLS/………/2022
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a dle
ustanovení §3 odst. 6 zákona 523/1992 Sb. o daňovém poradenství, vše v platném znění,
mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Státní léčebné lázně Janské Lázně, státní podnik
IČO: 00024007, DIČ: CZ00024007
se sídlem náměstí Svobody 272, 542 25 Janské Lázně
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové sp.zn. AXII 253
zastoupen xxx, ředitelem
dále jen „Klient“
a
HZ Plzeň spol. s r.o.
se sídlem Nepomucká 122/10, 326 00 Plzeň
IČ: 45353417, DIČ: CZ45353417
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, sp. zn. C 2390
zastoupena xxx, jednatelem
dále jen „Poradce“
I. Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s ustanovením §§ 6, 27 a 31 zákona č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, a v souladu s nabídkou Poradce ze dne
4.5.20227, která byla ve výběrovém řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem
„Daňové poradenství“ vybrána jako nejvýhodnější a která je součástí dokumentace k veřejné
zakázce a je uložena u Klienta, jakožto zadavatele veřejné zakázky.
II. Předmět smlouvy
1. Poradce se zavazuje poskytovat Klientovi daňové poradenství v souvislosti se zpracováním
daňového přiznání a zastupovat Klienta před správcem daně dle specifikace uvedené v čl. III. této
smlouvy (dále též jen: „služby“) řádně a včas a Klient se zavazuje zaplatit za řádné poskytování
služeb Poradci sjednanou odměnu, to vše za podmínek sjednaných v této smlouvě.
2. V rámci služeb dle této smlouvy se Poradce zavazuje zejména provést kontrolu výstupů z účetnictví
za zdaňovací období 2021, 2022 a 2023 a zpracovat daňová přiznání k dani z příjmů právnických
osob za uvedená zdaňovací období.
3. Poradce se dále zavazuje poskytovat Klientovi daňové poradenství na základě požadavků Klienta,
zejména v oblastech daně z příjmů právnických osob, daně z přidané hodnoty, daně z příjmů
fyzických osob včetně závislé činnosti, silniční daně, daně z nemovitých věcí a daně z nabytí
nemovitých věcí.
III. Průběh provádění služeb
1. Poradce se zavazuje poskytovat služby řádně a včas v termínech dle této smlouvy.
2. Poradce se zavazuje provést kontrolu výstupů z účetnictví Klienta za zdaňovací období 2021, 2022
a 2023, s ohledem na správnost vykázání daňového základu, a to v termínech dle platných právních
předpisů a oprávněných požadavků Klienta.
1
3. Poradce se dále zavazuje zpracovat daňová přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací
období kalendářní rok 2021, 2022 a 2023. Daňová přiznání je Poradce povinen zpracovat ve
formátu a struktuře zveřejněnými správcem daně, které umožní elektronické podání. Elektronické
podání učiní za Klienta Poradce na základě plné moci, a to datovou zprávou podepsanou
uznávaným elektronickým podpisem odeslanou prostřednictvím datové schránky, nebo s ověřenou
identitou podatele způsobem, kterým se lze přihlásit do jeho datové schránky.
4. Poradce se zavazuje zpracovat daňová přiznání v zákonem stanoveném termínu. Poradce se
zavazuje zaslat Klientovi vždy neprodleně po podání daňového přiznání opis podání ve formátu pdf
a na vyžádání potvrzení o odeslání ve formátu zfo či p7s.
5. Služby daňového poradenství se Poradce zavazuje Klientovi poskytovat na základě jednotlivých
požadavků (dílčích objednávek) Klienta, a to v termínech dohodnutých vždy pro konkrétní
požadavek. Nedojde-li k dohodě, je Poradce povinen služby poskytnout bez zbytečného odkladu po
obdržení požadavku (u emailových dotazů je Poradce povinen reagovat nejpozději do 2 pracovních
dnů).
6. Daňové poradenství bude probíhat formou konzultací, porad a jednání Poradce, jeho pověřených
zástupců či odborných pracovníků, s Klientem, pověřenými zástupci Klienta či jeho příslušnými
pracovníky.
7. Poradce se zavazuje v rámci plnění předmětu této smlouvy pravidelně informovat Klienta
elektronickou poštou o změnách v právních předpisech s dopadem na daňové povinnosti Klienta.
8. Zastupovat Klienta před správcem daně bude Poradce v těchto záležitostech:
a. podání daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob; podání bude Poradcem
zpracováno na základě účetní závěrky Klienta a výstupů z účetnictví Klienta, které budou
Poradcem podrobeny formální kontrole;
b. zastoupení při případných daňových kontrolách.
9. Zastupovat Klienta před správcem daně je Poradce povinen na základě zvláštní plné moci udělené
mu za tímto účelem Klientem. Při zastupování před správcem daně je Poradce povinen dodržet
všechny lhůty stanovené právními předpisy ČR a/nebo určené správcem daně. Klient se v této
souvislosti zavazuje poskytnout Poradci nezbytnou součinnost.
10. Smluvní strany se dohodly, že místem plnění bude dle povahy konkrétní části prováděného činnosti
sídlo Poradce a sídlo a jednotlivá zařízení Klienta nacházející se v Janských Lázních. Daňové
poradenství může probíhat rovněž telefonicky či e-mailem.
11. Klient je povinen po dohodě s Poradcem vyčlenit mu pro účely plnění této smlouvy v Janských
Lázních odpovídající pracovní místo.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poradce je povinen postupovat při plnění této smlouvy s vynaložením nejvyšší míry odborné péče
a v souladu s platnými právními předpisy, včetně platných právních předpisů EU.
2. Poradce je při plnění této smlouvy povinen řídit se pokyny Klienta a vždy dbát oprávněných zájmů
Klienta, které jsou mu známy nebo mu mají být známy. Poradce je povinen jednat čestně
a svědomitě, důsledně využít všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co dle svého
přesvědčení, pokynů a zájmů Klienta pokládá pro Klienta za prospěšné a nejvýhodnější. Je přitom
vázán pouze zákony a ostatními obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích příkazy
Klienta. V případě, že je pokyn Klienta nevhodný, zavazuje se Poradce Klienta na nevhodnost
pokynu neprodleně upozornit.
3. Klient je povinen zajistit Poradci veškerou součinnost nezbytnou pro řádné plnění této smlouvy
Poradcem, zejm. se zavazuje předat Poradci vypracovanou účetní závěrku dle zákona o účetnictví
a platných vyhlášek tak, aby ji Poradce mohl podat jako přílohu daňového přiznání finančnímu
úřadu, a to nejpozději tři pracovní dni před zákonným termínem pro podání daňového přiznání
k dani z příjmů právnických osob. Klient se dále zavazuje udělit Poradci plnou moc pro jednání se
správcem daně v nezbytném rozsahu.
4. Klient se zavazuje umožnit Poradci přístup k veškerým dokladům a písemnostem, které se váží
k jeho podnikatelské činnosti a mají, nebo dle názoru Poradce mohou mít vliv na plnění předmětem
2
této smlouvy. Klient je povinen předávat Poradci veškeré doklady a podklady, které si Poradce
vyžádá a dále takové podklady, které jsou dle názoru Klienta nezbytné pro výkon předmětu
smlouvy. Stejně je povinen informovat Poradce o všech skutečnostech, které jsou dle jeho názoru
nutné pro řádný výkon předmětu smlouvy.
5. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro
řádné plnění svých závazků dle této smlouvy. Smluvní strany se zavazují neprodleně se informovat
o skutečnostech, které znemožňují nebo podstatně omezují plnění předmětu této smlouvy či
jednotlivých závazků smluvních stran, a o dalších podstatných skutečnostech.
6. Klient je oprávněn kdykoli v průběhu plnění této smlouvy rozhodnout o snížení rozsahu předmětu
této smlouvy. Klient je v takovém případě povinen Poradce o snížení rozsahu neprodleně
informovat; odměna Poradce se v takovém případě úměrně sníží.
7. V případě prodlení Poradce s plněním svých závazků dle této smlouvy oproti termínům dle čl. III.
odst. 1 a 2 této smlouvy je Poradce povinen uhradit Klientovi smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za
každý den prodlení. V případě prodlení Poradce s podáním daňového přiznání k dani z příjmů
právnických osob dle této smlouvy je Poradce povinen uhradit Klientovi smluvní pokutu ve výši
1.000,- Kč za každý den prodlení. Bude-li prodlení Poradce způsobeno především z důvodu
neposkytnutí nezbytné součinnosti ze strany Klienta, prodlužují se adekvátně tomuto prodlení
termíny uvedené v čl. III. odst. 1 a 2 této smlouvy. Právo Klienta na náhradu škody převyšující
smluvní pokutu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
V. Odměna Poradce a platební podmínky
1. Odměna Poradce je stanovena na základě výsledků výběrového řízení pro veřejnou zakázku
malého rozsahu jako měsíční paušální odměna a činí xx Kč bez DPH měsíčně za poskytování
služeb dle této smlouvy v rozsahu nejvýše 5 hodin měsíčně a 4 osobních jednání v sídle Klienta
ročně. Nevyčerpané hodiny se převádějí do dalšího měsíce.
2. Odměna za zpracování a podání daňového přiznání je stanovena na základě výsledků výběrového
řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu a činí xxx Kč bez DPH.
3. Odměna za poskytování služeb dle této smlouvy nad rozsah uvedený v odst. 1 bude po vzájemném
odsouhlasení jejího rozsahu účtována prostřednictvím hodinové sazby Poradce. Odměna za
1 hodinu poskytování služeb nad rozsah uvedený v odst. 1 je stanovena na základě výsledků
výběrového řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu a činí xxx Kč bez DPH. Odměna náleží
pouze za dobu, kterou Poradce stráví poskytováním služeb.
4. Odměny dle předchozích odstavců zahrnují veškeré náklady na poskytnutí služeb dle této smlouvy,
mj. též dopravu, čas strávený na cestě, apod.). K odměnám dle předchozích dvou odstavců bude
připočtena DPH ve výši dle platných právních předpisů.
5. Smluvní strany se dohodly, že odměna dle odst. 1 a 3 bude Poradci hrazena měsíčně zpětně, vždy
na základě faktury-daňového dokladu vystaveného Poradce nejdříve první den měsíce
následujícího; nedílnou součástí faktury musí být výkaz spotřebovaných hodin práce Poradce
odsouhlasený Klientem.
6. Smluvní strany se dohodly, že odměna dle odst. 2 bude Poradci uhrazena po podání daňového
přiznání, a to na základě faktury-daňového dokladu vystaveného Poradcem nejdříve v den podání
daňového přiznání.
7. Splatnost faktur činí 30 dnů ode dne doručení řádné faktury Klientovi. Nebude-li faktura obsahovat
stanovené náležitosti včetně případného výkazu spotřebovaných hodin, je Klient oprávněn fakturu
Poradci ve lhůtě její splatnosti vrátit; v takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta
splatnosti počne běžet doručením opravené faktury. Odměna se považuje za zaplacenou dnem
připsání příslušné částky na účet Poradce specifikovaný v příslušné faktuře.
8. V případě bezdůvodného prodlení Klienta s úhradou odměny či její části má Poradce nárok na
úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
9. Smluvní strany souhlasí s elektronickým zasíláním faktur na adresu Klienta
fakturace@janskelazne.com.
3
10. Jakékoliv plnění dle této smlouvy podléhající DPH je splatné bezhotovostním převodem na
bankovní účet smluvní strany uvedený v příslušném daňovém dokladu - faktuře - a smluvní strana
prohlašuje, že každý takový bankovní účet je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím
dálkový přístup ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále
jen „ZDPH“). V případě, že takový bankovní účet nebude uvedeným způsobem zveřejněn, nebo se
smluvní strana stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, je druhá smluvní strana oprávněna
plnit v částce bez DPH a částku odpovídající DPH odvést přímo na příslušný účet finančního
úřadu.
11. Poradce bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné
v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
VI. Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího zveřejnění v Registru smluv.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 3 let od podpisu smlouvy Klientem.
3. Tato smlouva zaniká:
a) splněním;
b) dohodou smluvních stran;
c) odstoupením ze zákonných důvodů;
d) výpovědí bez výpovědní doby:
(i) Poradce je oprávněn tuto smlouvu vypovědět písemně formou doporučeného dopisu, je-
li Klient v prodlení s úhradou odměny po dobu delší než 30 dnů, ačkoliv příslušná faktura
splňovala všechny náležitosti daňového dokladu a podmínky této smlouvy a byla řádně
doručena Klientovi, a Klient tuto fakturu neuhradil ani po písemné výzvě Poradce.
(ii) Klient je oprávněn tuto smlouvu vypovědět písemně formou doporučeného dopisu při
podstatném porušení povinností Poradce dle této smlouvy, zejména při prodlení
s podáním daňového přiznání dle této smlouvy po dobu delší než 1 měsíc, či při
opakovaném neplnění povinností Poradce z této smlouvy. Klient je oprávněn smlouvu
vypovědět též v případě, poskytuje-li Poradce služby v rozporu se zadáním Klienta nebo
v kvalitě nesplňující požadavky Klienta, a to i přes předchozí písemné upozornění
Klienta.
(iii) obě smluvní strany oprávněny tuto smlouvu vypovědět v případě, že bude proti druhé
smluvní straně zahájeno insolvenční řízení, které nebude soudem v zákonné lhůtě
odmítnuto pro zjevnou bezdůvodnost.
Účinnost smlouvy zaniká okamžikem doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě,
že k výpovědi dojde v průběhu účetního období a nepožaduje-li Klient jinak, pak je
Poradce povinen dokončit nezbytně nutné úkony tak, aby Klientovi nevznikla škoda.
c) výpovědí s výpovědní dobou:
(i) Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvy vypovědět i bez uvedení
důvodu s výpovědní dobou dva měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce
následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
4. V případě předčasného ukončení této smlouvy má Poradce nárok na úhradu těch ucelených částí,
které byly řádně provedeny do dne ukončení účinnosti této smlouvy.
5. Účinnost ustanovení čl. IV. odst. 7, čl. V. odst. 8 a čl. VIII., a dalších ustanovení, z jejichž povahy
vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy, trvá i po ukončení platnosti a/nebo
účinnosti této smlouvy.
4
VII. Odpovědnost
1. Poradce odpovídá Klientovi za škodu, která mu v souvislosti s výkonem daňového poradenství
vznikla, vždy však za škodu, kterou prokazatelně způsobil Poradce, jeho zástupce či pracovník.
Poradce se odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého
možného úsilí, které lze na něm vyžadovat.
2. Poradce neodpovídá za škodu, která Klientovi vznikla z důvodu, kdy Klient zatajil před Poradcem
pro daňové poradenství podstatné skutečnosti, či doklady, či tyto skutečnosti Poradci sdělil
opožděně, či doklady předal Poradci opožděně.
3. Klient odpovídá Poradci za věcnost, správnost, včasnost a úplnost veškerých dokladů a písemností,
které Poradci předá, či se kterými ho seznámí. Klient odpovídá za škodu, která mu vznikne vinou
zatajení, nesprávností či neúplností dokladů a písemností, které poradci předal. Klient odpovídá za
škodu i v tom případě, kdy sice doklad poradci předal, ale opožděně. Stejně odpovídá klient za
škodu i v případě, kdy poradci nesdělí potřebnou informaci, či tuto sdělí nesprávně, neúplně či
opožděně
4. Poradce neodpovídá ani neručí za zákonnost postupů a obchodních aktivit Klienta.
5. Poradce je povinen být pojištěn z odpovědnosti za škodu po celou dobu poskytování služeb dle této
smlouvy na minimální částku ve výši 15 milionů Kč na jednotlivou škodu.
VIII. Povinnost mlčenlivosti
1. Poradce je povinen striktně dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví
v souvislosti s plněním této smlouvy, s výjimkou skutečností obecně známých a vyjma plnění
zákonných povinností (dále jen: „důvěrné informace“). Poradce není za žádných okolností
oprávněn poskytnout důvěrné informace třetím osobám, ani užít tyto informace pro jiné účely než
je plnění dle této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Klienta.
2. Poradce se zavazuje zabezpečit, aby nosiče dat, dokumenty a ostatní skutečnosti obsahující
důvěrné informace byly řádně evidovány a uchovávány tak, aby nedošlo k jejich úniku,
resp. zpřístupnění třetím osobám.
3. Poradce je oprávněn poskytnout důvěrné informace pouze jeho zaměstnancům
a spolupracovníkům, kteří tyto informace potřebují pro účely výkonu činností v souladu
s předmětem této smlouvy. Tyto osoby musí být informováni o důvěrném charakteru poskytnutých
informací a musí být zavázáni k povinnosti mlčenlivosti v obdobném rozsahu.
4. V případě, že Poradce poruší kteroukoli povinnost uvedenou v tomto článku smlouvy, je povinen
zaplatit Klientovi smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
Právo Klienta na náhradu případné škody převyšující smluvní pokutu tím není dotčeno.
5. Klient je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, informacích, radách, pokynech
a doporučeních, o nichž se v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl. Zejména klient nesmí
sdělovat třetím osobám bez předchozího souhlasu poradce údaje o obsahu rad, které mu jsou
poradcem poskytovány, kromě případů, kdy takové sdělení podává oprávněným státním orgánům.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva může být měněna pouze dodatky v písemné formě obsahující podpisy obou
smluvních stran na téže listině a smluvní strany vylučují, že by ke změně smlouvy mohlo dojít
jiným způsobem; to platí i pro vzdání se písemné formy.
2. Veškerá oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě nebo mají být
učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna písemně a doručena druhé smluvní straně
osobně, prostřednictvím datové schránky či poštou, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Doručováno
bude na adresy smluvních stran uvedené v této smlouvě. Jakákoliv změna adresy musí být druhé
smluvní straně změněna bez zbytečného prodlení. V případě zaslání písemnosti prostřednictvím
poskytovatele poštovních služeb se zásilka považuje za doručenou i v případě, že si smluvní strana
zásilku nevyzvedne, a to 5. dnem poté, kdy byla připravena k vyzvednutí. V případě, že smluvní
5
strana odmítne přijmout písemnost, považuje se okamžikem odmítnutím tato písemnost za
doručenou.
3. Pokud některé ustanovení této smlouvy bude prohlášeno příslušným soudem za neplatné, nulitní,
nedovolené nebo nevymahatelné, ostatní ustanovení této smlouvy zůstávají platná a účinná a není
tím dotčena platnost a účinnost této smlouvy jako celku. V takovém případě se smluvní strany
zavazují nahradit dotčené ustanovení novým, svým obchodním účelem nejbližším, ustanovením.
4. Poradce bere na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v Registru smluv; části
smlouvy, které Poradce považuje za své obchodní tajemství a které tudíž nepodléhají zveřejnění
(budou znečitelněny), je Poradce povinen sdělit Klientovi nejpozději při podpisu této smlouvy.
5. Smluvní strany si sjednávají inflační doložku, na jejímž základě je Poradce oprávněn zvýšit
sjednanou cenu za předmět plnění v běžném období o míru inflace, vyjádřenou přírůstkem
průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok, vyhlášenou Českým
statistickým úřadem.
6. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží
po jednom vyhotovení.
V Janských Lázních dne … V Plzni dne 4.5.2022
………………………………………. ……………………………………………
SLL Janské Lázně, státní podnik HZ Plzeň spol. s r.o.
xxx, ředitel xxx, jednatel
6