Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
Č. 3/2022
(uzavřená dle ust.§1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)
;
Institut pro veřejnou správu Praha, státní příspěvková organizace
Baarova 1026/2, 140 00 Praha 4 - Michle ' ,
IČ : 70890293
DIČ: CZ70890293 '
a
Ahou Public Relations, s.r.o.
Javorová 206, Dolní Jirčany, 252 44 Psáry
IČ: 27507971
DIČ: CZ27507971
tuto
smlouvu o poskytnuti služeb
ČI. 1
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je poskytnutí služeb spojených se zabezpečením akce Setkání
školitelů 2022 organizovaného Objednatelem
ČI. 2
Místo a termín plnění
2.1 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli na základě této smlouvy služby
(ubytováni, stravování a využití určených prostor) ve svém vzdělávacím středisku
v Benešově u Prahy, ulice Ke Stadionu 1918 ve dnech 10. - 11. 6. 2022, a to za účelem
konáni Setkání školitelů pro 60 osob (dále jen ,,Akce"), a to dle Přílohy č. 1 - Předběžná
kalkulace, která je nedílnou součástí této Smlouvy (dále jen ,,Kalkulace"). Rozsah
poskytovaných služeb Poskytovatelem Objednateli je uveden v Kalkulaci.
ČI. 3
Cena za poskytování služeb
1. Ceny za poskytované služby jsou smluvní včetně DPH. Objednatel se zavazuje uhradit
Poskytovateli předběžně stanovenou cenu na základě výpočtu požadovaných služeb dle
Kalkulace, resp. této Smlouvy ve výši 106 000,-KČ. Objednatel se zavazuje uhradit
Poskytovateli stanovenou cenu ve dvou splátkách bankovním převodem na účet
Poskytovatele tak, že první splátka ve výši 50% z propočtené ceny, tzn. 53 000,-KČ bude
Objednatelem uhrazena do 3 dnů před k©náním akce, tzn. nejpozději do 7. 6. 2022.
Druhá splátka bude Objednatelem uhrazena na základě konečné faktury, vyhotovené
podle skutečně odebraných služeb, a to dg data splatnosti uvedené na konečné faktuře.
Splatnost je zpravidla do 14 dnů od doručení' konečné faktury.
2. V případě nezaplaceni konečné fakturý, ve stanoveném termínu je Poskytovatel
oprávněn účtovat Objednateli penále ve Uyši 0,1% z fakturované částky za každý den
prodlení.
3. Při zajištěni služeb, požadovaných Objednatelem v průběhu Akce nad rámec Kalkulace,
resp. této Smlouvy Objednatel souhlasí se zvýšením stanovené ceny o skutečně
provedené služby.
4. Při sníženi požadovaných služeb Objednatelem v průběhu Akce proti Kalkulaci, resp.
této Smlouvě, bude Poskytovatel fakturovat skutečně provedené služby kromě stravy,
která bude fakturovaná v původně objednaném množství.
ČI. 4
Povinnosti smluvních stran
1. Povinnosti Poskytovatele
1. zajistit stravování a ubytování dle Kalkulace, resp. této Smlouvy, a to konkrétně
v souladu s PřIlohou č. 1 této smlouvy (Kalkulace).
2. V případě potřeby zajistit přítomnost pověřeného zaměstnance po přesně stanovenou
dobu, a to na základě konkrétních požadavků. Poskytovatel potřebu přítomnosti
pověřeného zaměstnance stanoví sám.
3. Seznámit zástupce Objednatele s provozním řádem vzdělávacího střediska
2. Povinnosti Objednatele
1. Stanovit odpovědnou osobu Objednatele za realizaci Akce, přítomnou v průběhu
Akce; jméno odpovědné osoby bude Objednatelem oznámeno před konáním Akce, a
to na e-mailovou adresu:
2. zajistit dodržování provozního řádu vzdělávacího střediska.
3. V případě poškození majetku Poskytovatele účastníky Akce neprodleně informovat
pověřeného zaměstnance Poskytovatele.
4. Uhradit škodu na majetku Poskytovatele způsobenou účastníkem Akce společně
s doúčtováním stanovené ceny touto smlouvou.
V případě způsobeni škody na majetku Poskytovatele účastníkem Akce, bude o
tomto sepsán zápis.
ČI. 5
Ukončeni smluvního vztahu
1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou Smluvních stran nebo jednostranným
odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení.
1,
2. OdstoupFli Objednatel od smlouvy v terminu kratším než 7 dní před konáním Akce,
zavazuje se Objednatel uhradit Poskytovateli 10% stanovené ceny dle této Smlouvy
Objednatele do 10 dnů od doručeni oznámení o odstoupeni od smlouvy Poskytovateli,
Poskytovatel může odstoupit od smlouvy v případě, že Objednatel bude v prodlení
: úhradou dle ČI. 3,1. této smlouvy vÍce než 3 kalendářní dny.
5.3 lato smlouva se od počátku ruší a strany js6u povinny vrátit si poskytnutá plněni (včetně
již uhrazených záloh), pokud v důsledku aktu orgánu veřejné moci anebo v důsledku
vyšší ,
moci dojde k tomu, že v ujednaném terminý a místě bude fakticky či právně nemožné
konat shromážděni či jiné akce s účastí přesahující ve stejný čas 60 osob.
ČI. 6
Ostatní ujednáni
1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo
v souvislosti s ni, se řídí zejména zákonem č. 89/2012 Sb,, občanským zákoníkem ve
znění pozdějších předpisů.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem
zveřejněni v registru smluv, které zajisti Poskytovatel.
3. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do doby splněni jejího účelu.
4. Žádné ustanoveni této smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství,
5. Tuto smlouvu lze měnit jen písemnými dodatky odsouhlasenými oběma smluvními
stranami.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží jeden
výtisk a Poskytovatel tři výtisky.
7, Příloha č. 1 - Kalkulace.
V Praze dne: V Praze dne:
Za Poskytovatele: Za Objednatele:
Razítko a podpis: Razítko a podpis.
Příloha č. 1
Předběžná kalkulace - Ahou Public Relations, s.r.o.
10.- 11. 6. 2022
pronájem prostor počet hodin cena/hod. celkem v KČ
10. 6. kongresový sál 2,5 1 800,00 V
., 4 500,00 Kc
6 400,00
včetne technikY 6 400,00 2 400,00 KČ
6 400,00 2 400,00 KČ
učebna 6 1 800,00 2 400,00 KČ
10 800,00 kč
učebna pokoj/noc
650,00 22 500,00 KČ
11. 6. učebna 1 440,00
2 000,00 celkem v KČ
kongresový sál 0,00 kč
cena za kus
včetně techniký 18,00 50 400,00 kč
15,00 0,00 KČ
celkem za pronájem prostor 35,00
15,00 50 400,00 KČ
ubytování počet pokojů 48,00
18,00 celkem v KČ
třIlůžkový pokoj o 15,00 1 080,00 KČ
10. 6. dvoulůžkový pokoj 45,00 300,00 kč
35 30,00 2 100,00 KČ
apartmán O 48,00 900,00 Kč
576,00 KČ
celkem za ubytováni cena za kus 1080,00 KČ
125,00 300,00 kč
občerstvení počet 110,00 2 700,00 KČ
káva 60 145,00 1 800,00 KČ
čaj 20 576,00 KČ
10. 6. chlebíček mix
koláč 60 11 412,00 KČ
ovoce mix 60
káva 12 celkem v KČ
čaj 7 500,00 KČ
60 5 500,00 KČ
11. 6. obložená bagetka 20 8 700,00 KČ
jablečný závin
ovoce mix 60 21 700,00 KČ
60
celkem za občerstvení 12
10. 6. stravováni počet osob
11·6·
večeře 60
snídaně 50
,běd 60
celkem za stravování
celkem za akci 106 012,00 KČ