Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
KRAJSSKKÝÝ ÚŘAD lčaoPP
Plzeňského krrajjee^^//jj[[VV
Zprac.
došio: -- 33 --0066-- 22002222
e..jj. Ukl. zn.
Počet liisstů
Počet ppffll....
SSMMLOUVA O ZAJIIŠŠTĚNNÍÍ UBYTOVACÍ KAPACCIITY
PRO HUMANITÁRNÍ ÚČELLY
podle ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.. občansskký zákoník, ve znění pozdějších předpisu
Ubytovateell: Biisskupství plzeňské
nám. Reeppuubblliiky 234/35, Plzeň, 301 00
Název: 45334439
73861 1/0300
Sídlo: MMoonns. ThLic. Tommááš Holub, Th.D.
IČO: Ing. Petra Benešová, Helleena Lejsková
Bankovní spojení: benessoovvaa((aa))bbip.cz, leiskova(a)bip.cz
Osoba oprávněná 608 229 550, 734 162 445
k podpisu smlouvy:
Kontaktní osoba:
E-maaiil:
Tel.:
Sp. zn. ve veřejném
rejstříku:
(dále jen ubytovatel)
a
Plzeňsskký kraj
se sídlem: Škroupova 1760/18, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň
IČO: 70890366
zástupce: Rudoollf Spoták, hejtman
kontaktní osoba: Ing. Ivvaan KKrraaus,
vedoucí oddělení dotací a projektu Bezpečný kraj
e-maaiil: ivvaan.kraus@plzeennsskkyy--krai .cz
tel.: 377 195 788
bankovní spojení: Raiffffeeiisseenbank a.s., č. ú. 1063003350 / 5500
(dále jen kraj)
uzaavvíírraajjí dnešního dne, měsíce a roku tuto smlouvu ve prroosspěch třřeetích osoobb:
I.
Předmět ssmlouvy
11.. Vlláádda ČR vyhllásila nouzový stav pro území České reppuubblliiky v souuvvislosti
s migrační vlnou velkého rozsahu, k níž dochází na území České reppuubblliiky
v souuvvislosti s ruskou agresí na Ukrajiinně. Kraj se poddíílí na řešení této kriizzové
situace mimo jiinné koordinací a zajištěním nouzového ubytování pro uprchhllíky
z Ukrajiny.
2. Usneseenníím vlády ČR č. 207 ze dne 16. 3. 2022, o vyčlleenění volných ubytovacích
kapacciit v krajích, ve znění usnesení vlády č. 235 ze dne 23. 3. 2022, (dále jen
„„uussnesení vlády č. 2077““), byla hejtmanům mimo jiinné stanovena povinnost zaajjistit
ubytovací kapaacciity pro účeelly ubytování osob přicházeejjících po dni 24. 2. 2022 z
území Ukrajiny za účelem udělení dočasné ochrany.
3. Touto smlouvou se ubytovatel zavazuje zaajjistit ubytovací kapacitu a bezúplatně
poskkytnout přechodné nouzové ubytování ve prospěch osob určených krajem ve
smyslu usnesení vlády č. 207. Kraj se zavazuje zappllaattiit ubytovateelli za toto
ubytování sjednanou úplatu.
II.
Ubyttoovací zařízení
11. Ubytovatel poskytne nouzové ubytování ve svém zařízení na adresách:
• Dopravní 245/19, 31800 Plzeň,
• Frantiišškánská 361/9, 30100 Plzeň,
• Frantiišškánská 121/11, 30100 Plzeň.
2. Ubytovatel poskytuje kraajji k plnění této smlouvy ubytovací kapacitu pro 13 osob.
3. Bliižžší speecciifikkaace ubytovací kapaacciity:
- • Dopravní 245/19, 31800 Plzeň: 2 byty o vel. 1+KK, kuchyně - ANO, pračka
- - - - - NE, parkování - ANO, internet - NE, zvíře - NE.
- - • Frantiišškánská 361/9, 30100 Plzeň: 11 byt o vel. 2+1, kuchyně - ANO, pračka -
- - - ANO, parkování - NE, internet - ANO, zvíře - NE.
- - - - - • Frantiišškánská 121/11, 30100 Plzeň (Diieecézní centrum mlláádeže): 2 pokoje +
socciiáállní zařízení, kuchyně - ANO, pračka - ANO, parkování - NE, internet -
ANO, zvíře - NE.
4. Ubytovatel prohllaašuje, že je oprávněn nakládat s ubytovacím zařízením způsobem
předjímaným touto smlouvou na základě vllaastnického či jiinnéého práva a že
ubytovací zařízení splňuje požadaavvky na nouzové ubytování ve smyslu usnesení
vlády č. 207.
5. Smluvní strany prohlašuujjí, že touto smlouvou nedochází k převodu užívacího
práva k ubytovacímu zařízení.
2
6. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytovací zařízení bude včetně údajů o jeho
kapacitě a kontaktní osobě evidován prostřeeddnniiccttvím KKrraajjsského assiistenčního
centra pomoci Ukrajiinně (KAACCPU) v Databázi ubytování, humanitární pomoci a
nabídek dopravy (HUMMPPO). Ubytovateelli bude zřízen přístup do HUMMPPO pro
účeelly plnění povinností podle této smlouvy.
7. Ubytovatel pro ubytovvaané osoby zaajjistí
a) provoz a vybavení ubytovacího zařízení umožňňuujjící zejména nocleh, přístup
k bezpečné pitné vodě a hygiieeně, chráněný a odpovídaajjící životní prostor,
b) možnost přípravy stravy nebo možnost stravování za úhradu z peněžních
prostředků ubytovvaané osoby.
8. Při ubytování je nutné zachovávat základní liiddsská práva a svobody a uplatňovat
principy humanitárního práva. Zejmmééna pak právo na přístup k bydlení a
zachování liiddsské důstojnosti. Je nutné brát ohled na věkové skupiny, zdravotní
stav, pohlaví, náboženskou svobodu a příbbuuzzenské a socciiáállní vztahy.
III.
Ubytování osob
1. V ubytovacím zařízení budou na základě této smlouvy bezplatně ubytovány
osoby, které budou pro toto zařízení přiřřaazeny v systému HUMMPPO. Kraj není
povinen z této smlouvy plnění čerpat, není tedy povinen vyzvat k posskkytnutí
ubytování dle této smlouvy. O potřebě využití ubytovací kapaacciity a o přiřřaazení
osob bude ubytovatel včas inffoorrmmoovváán.
2. Kraj vyzve ubytovatele prostřeeddnniiccttvím odpovědného pracovníka KKrraajjsského
assiistennčního centra pro pomoc Ukrajiinně Plzeňského kraje k posskkytnutí ubytování
násslleedduujjícím způsobem:
a) kontaktuje telefonicky kontaktní osobu ubytovatele,
b) ověří u ubytovatele jeho okamžitou volnou kapacciitu,
c) po vzájemné dohodě inffoormuje ubytovatele, kolik osob aktuálně odesílá
k ubytování,
d) ubytovatel následně osoby ubytuje a provveede zápis v databázi HUMPOO““..
3. Ubytovatel vede evidenci ubytovaných v rozsahu: jméno, příjjmmení, datum
narození, pohlaví, číslo pasu, datum a čas zahájení ubytování, datum a čas
ukončení ubytování, příppaadné odmítnutí ubytování.
4. Ubytovatel se zavazuje průběžně vklláádat do systému HUMMPPO údaje o nástupu
k ubytování a ukončení pobytu přidělených osob a aktuaallizovat volné ubytovací
kapaacciity. Ubytovatel bere na vědomí, že řádná evidence nástupů a ukončení
ubytování osob je podmínkou pro posskkytnutí úplaty podle článku IV. této
smlouvy.
33
5. Ubytovatel seznáámmí ubytovvaané osoby s prostory vyhrazennýými jim k ubytování, se
společčnnýými prostory a s praavviidly ubytovacího zařízení.
6. Ubytovaný má právo užívat prostor vyhrraazený mu ubytovatelem k ubytování,
jakož ii společné prostory ubytovacího zařízení a využívat služby s ubytováním
běžně spojené.
7. Ubytovatel odevzdá ubytovvaanému prostory vyyhhrraazzené mu k ubytování ve stavu,
který je způssoobbiillý pro jejich řádné užívání, a zaajjistí mu nerušený výkon jeho práv
spojených s ubytováním. **
8. Kraj neodpovídá za jednání ubytovaných osob, kraj pouze koordinuje a hradí
jejich nouzové ubytování.
IV.
Úrr plata za ubytování
11.. Kraj se zavazuje ubytovateelli uhradit za ubytování dle této smlouvy úplatu.
a) Úpllaata za ubytování v zařízeních ve vlastnniictví územních saammosspprráávvných celků
nebo jimi zřízených nebo založených právnických osob, nebo v účeellových
zařízeních pro ubytování podle zákona o vysokých školách pro jednu
ubytovanou osobu na jednu noc je stanovena ve výši 200 Kč.
b) Úpllaata za ubytování v zařízeních ve vlastnniictví osob neuvedených v písm. a) pro
jednu ubytovanou osobu na jednu noc je stanovena ve výši 250 Kč.
c) VVýýšše úplaty za ubytování je omezena čássttkou 3 000 Kč za ubytovanou osobu za
kalendářní měsíc, je-li nouzové ubytování poskytováno v bytě právnické osoby.
V jednom takovém bytě lze zohlednit nejvýýšše 4 ubytovvaané osoby za kalendářní
měsíc. Celková částka v tomto přííppaadě činí maximálně 12.000,- Kč bez ohledu
na počet skutečně ubytovaných osob.
2. Úpllaata bude poskytnuta výýhhrraadně za ubytování osob určených krajem
prostřeeddnniiccttvvím systému HUMMPPO. Nelze hradit ubytování sjednané jiinným
způsobem, než jaký předjímá tato smlouva.
3. V úplatě jsou zahrnuty veškeré daně, poplatky a náklady, které ubytovateelli
vzniknou při plnění této smlouvy. Ubytovatel není oprávněn nad rámec takto
sjednané úplaty požadovat po kraajji uhrazení jakýchhkkoolliv nákladů spojených
s plněním této smlouvy.
4. Právo na zaplacení sjednané úplaty je ubytovatel oprávněn uplatnit měsíčně
zpětně ve výši dle prokkáázaného skutečného rozsahu řádně poskytnutého
ubytování, a to předložením daňového dokladu (faktury) za předmětný kalendářní
měsíc, vyysstaveného po ukončení kalendářního měsíce, ve kterém bylo ubytování
poskytnuto. Splatnost faktur se sjednává v délce 30 dnů od doručení faktury.
Fakturu je možné doručit elektronniicky: postaa@@ppllzeennsskkyy--krai.cz Platbu poukáže
4
kraj bezhotovostně na účet ubytovatele uvedený na faktuře. Úpllaata se považuje za
zaplacenou okamžikem odepsání čássttkky z účtu kraje ve prospěch účtu ubytovatele.
5. Před vystavením faktury ubytovatel zašle kontaktní osobě kraje výkkaaz
poskytnutého ubytování strukturovaný dle požadaavvku kraje (vyyppllnněěná tabulka se
seznamem ubytovaných osob, kopie ubytovacích knih či výpis z ubytovacího
softwaru, podepsané čestné prohlášení). Na základě kontroly údajů vykkáázaných
ubytovatelem kraj potvrdí vyykkáázzaané plnění či vyzve ubytovaatele -e-mailem k
doplnění údajů a podkladů. Fakturu je ubytovatel oprávněn vystaavvit až po
potvrzení plnění krajem.
6. Faktura musí obsahovat náležžiitosti daňového a účetního dokladu podle zákona
č. 563/1991 Sb., o účeettnniictví. V příppaadě, že faktura takové náležžiitosstti splňovat
nebude, nebo že ubytovatel nebbyyl oprávněn ji vystaavvit, je kraj oprávněn ji
ubytovateelli do dne její splatnosstti vrátit k opravení bez jejího proplacení.
V takovém příppaadě lhůta splatnosstti počíná běžet znovu ode dne doručení
opraveného či nově vyhottoovveeného daňového dokladu.
V.
Trrvvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smluvní strany konstaattuujjí, že jsou splněny podmínky pro to, aby bezplatné
ubytování poskytnuté před účinností této smlouvy bylo považováno za nouzové
ubytování ve smyslu přechodného ustanovení čl. VI usnesení vlády č. 207. Kraj
proto za podmínek dle této smlouvy uhradí ii ubytování poskytnuté před účinností
této smlouvy.
3. VVzztah založený touto smlouvou lze vypovvěědět písemnou výpovědí, výpověď může
být pouze částečná ohledně čásstti kapaacciity ubytovacího zařízení. Výýppovědní lhůta
činí jeden měsíc a počíná plynout prvým dnem měsíce násslleedduujjícího po doručení
výpovědi.
4. VVzzhlleedem k tomu, že v době přípravy a podpisu této smlouvy nebyla zřejmá délka
doby, po kterou bude kraj povinen bezplatné ubytování uprchhllíků zajišťovat,
dohoddlly se smluvní strany, že kraj je oprávněn ukončit hrazení ubytování některých
či všech uprchhllíků dle této smlouvy za násslleedduujjících podmínek. Kraj je povinen
oznáámmit záměr ukončit hrazení ubytování miniimmáállnně sedm dní před dnem, od nějž
přestane ubytování proplláácet. Další ubytování po termínu určeném krajem je pak
věcí dohody mezi ubytovatelem a ubytovaným.
VI.
Ossttatní ustanovení
11.. Kraj je oprávněn prostřeeddnniiccttvvím pověřené osoby kontrolovat plnění této smlouvy
a za tímto účelem vstupovat do ubytovacího zařízení, požadovat posskkytnutí údajů,
dokumentů a věcí vztahujících se k předmětu kontroly, pořizovat obrazové nebo
zvukové záznaammy a vyžadovat od ubytovatele další součinnost potřebnou k výkonu
kontroly. Ubytovatel jje ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o fiinnaanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobbiit při
výkonu fiinnaanční kontroly.
2. Ubytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se
dozvěděl při plnění této smlouvy a které se mohou dotknout zájmů kraje či
ubytovaných osob, a zdržet se veškerých aakkttiivit, které by mohly pošškkodit dobré
jméno, pověst či záájjmy kraje. Dále se ubytovatel zavazuje nevyužít inffoorrmmací, které
se dozvěděl v důsledku jeho vztahu ke kraajji založeného touto smlouvou, pro sebe
či pro jiinnéého ani neumožnniit jejich využití třetím osobám. Tyto povinnosti trvají i
po skončení trvání této smlouvy, jakož ii poté, co dojde k odstoupení od ní některou
ze stran či oběma stranaammi.
3. Řádné plnění této smlouvy vyžaduje mimo jiinné ii zpracování osobních údajů
ubytovaných osob, které bude pro kraj jako správce těchto osobních údajů provádět
ubytovatel jako jejich zpracovatel. Osobbnníími údaajji, k nimž bude mít ubytovatel
přístup, budou idennttifiikkaační a kontaktní údaje, časové údaje o přítomnosti
v ubytovacím zařízení, registrační značky vozidel, podpisy, popř. též obrazové a
zvukové záznaammy. Zpracováním osobních údajů se rozumí shromáždění,
zaznamenáánní, uspořádání, uložení, vyhlleedání, nahlédnutí, použžiití, zpřístupnění,
zkombinování, výmaz. Ubytovatel je povinen:
a) nezaappoojjiit do zpracování osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez
předchozího písemného povolení kraje,
b) zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění této smlouvy a dle pokynů kraje,
c) přijjmmout taková technická, personáállní a jiinná potřebná opatření, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahoddiilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně,
zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jiinnéému neoprávněnému zpracování,
jakož ii k jiinnéému zneeuužžiití osobních údajů; tato povinnost platí ii po ukončení
zpracování osobních údajů zpracovatelem,
d) spolupracovat při plnění povinností kraje souuvviseejjících s ochranou osobních údajů.
VII.
Závěrreečná ustanovení
1. VVeeškeré změny a doplňky této smlouvy musí mít písemnou formu, jiinnak jsou
neplatné.
2. Právní vztahy mezi účassttnnííkky této smlouvy, které smlouva výslovně neupravuje,
se řídí obecně závaazznnýými předpisy, zejména Občansskkým zákoníkem.
3. Smlouvaje vyhottoovveena ve třech (3) výtiisscích, z nichž každý je považován za
originál. Kraj obdrží dva a ubytovatel jeden výtiissk.
6
4. Pozbude-li některé z ustanovení této smlouvy účinnosti, zůstávají ostatní tímto
nedotčena. Neúčinné ustanovení se nahradí takovým, které odpovídá nebo bude
odpovídat co nejblíže původnímu záměru.
5. Účastníci této smlouvy prohlašují, že si tuto smlouvu pozorně přečetli a na důkaz
souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy. Současně prohlašují, že ujednání
obsažena ve smlouvě jsou projevem jejich práva a svobodné vůle a že smlouva
nebyla sjednána v tísni či za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
*
6. O uzavření této smlouvy rozhodl hejtman Plzeňského kraje v rámci jemu
svěřených kompetencí dle ust. článku 1 odst. 1 Kompetenčního řádu Plzeňského
kraje schváleného usnesením Rady Plzeňského kraje č. 2265/18 ze dne
27. 8. 2018, a to k plnění úkolu uloženého mu usnesením RPK č. 1940/22 ze dne
11.4. 2022.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a
účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Ubytovatel souhlasí s uveřejněním
této smlouvy i případných dodatků uzavřených k této smlouvě v registru smluv.
Uveřejnění v registru smluv zabezpečí kraj.
Za ubytovatele dne Za kraj dne ...3.0,.-JD5^20?2
Mons. ThLic. Tomáš Holub, Th.D. Rudolf Špotá
biskup plzeňský hejtman
7
Ir
Č. j. / Sp. zn.: PK-BKŘ/1118/22, ZN/36/BKŘ/22 ___________ p+4
Č. Agendio: 19612022 i Cr'•fS
Číslo výtisku / Počet výtisků: 1 /3
Počet listů: 4
Předběžná řídící kontrola před vznikem závazku:
Rozpočtově pokryto v rozpočtové oblasti Krizové řízení, IZS a Bezpečný kraj
Na veřejnou zakázku se vztahuje obecná výjimka dle ust. § 29 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek.
Příkazce operace potvrzuje oprávněnost, Ing. Radek Svoboda, vedoucí odboru
nezbytnost a správnost operace a její
prověření podle § 13 odst. 2 vyhl.
č. 416/2004 Sb.. provádějící zákon o
finanční kontrole ve veřejné správě
Správce rozpočtu prověřil operaci v souladu V rámci konzultace OEK usnesení RPK č. 1940/22 ze dne 11.4.
s § 13 odst. 4 - 10 vyhl. č. 416/2004 Sb., 2022
provádějící zákon o finanční kontrole ve
veřejné správě
Za právní správnost JUDr. Helena Lucáková
Kompetence na základě: Kompetenčního řádu Plzeňského kraje schváleného
usnesením Rady Plzeňského kraje č. 2265/18 ze dne
27. 8. 2018
8