Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
*MMFMX01MKIOX*
S/0363/2022/OBRaPK
Smlouva o kompenzaci nákladů
za zajištění ubytování osobám postiženým ozbrojeným konfliktem
na Ukrajině
I.
Smluvní strany
1. Statutární město Frýdek-Místek
se sídlem: Radniční 1148, 738 22 Frýdek-Místek
zastoupena: Mgr. Tomášem Václavíkem, vedoucím OBRaPK
IČO: 00296643
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 9005-1226781/0100
Kontaktní osoby obce oprávněné k jednání ve věcech této smlouvy:
Ing. Maroš Šimko, odbor bezpečnostních rizik a prevence kriminality, tel.:
e-mail:
Bc. Lenka Štefková, odbor bezpečnostních rizik a prevence kriminality, tel.:
e-mail:
(dále jen „obec“)
2. Ing. Ondřej Závodný (Wellnes&Restaurant U Fandy)
se sídlem: Lhotka 211, 739 47 Kozlovice
IČO: 74453271
bankovní spojení: mBank
číslo účtu: 670100-2204523830/6210
Kontaktní osoby ubytovatele oprávněné k jednání ve věcech této smlouvy:
Ondřej Závodný,
(dále jen „ubytovatel“)
II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany si jsou vědomy současného ozbrojeného konfliktu na Ukrajině, a s tím
spojeného pohybu osob, uprchlíků z oblastí zasažených bojem, cizinců, na které se
povinně vztahuje prováděcí rozhodnutí Rady (EU) 2022/382 ze dne 4. března 2022,
kterým se stanoví, že nastal případ hromadného přílivu vysídlených osob z Ukrajiny ve
smyslu čl. 5 směrnice Rady 2001/55/ES, a kterým se zavádí jejich dočasná ochrana (dále
„vysídlené osoby“) z oblastí zasažených bojem.
2. Tuto smlouvu smluvní strany uzavírají v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a s
tím spojenou humanitární krizí mimořádného rozsahu, kdy z napadené Ukrajiny prchají
před válkou civilisté a je nezbytné jim v rámci nezbytné pomoci zajistit i přechodné
ubytování.
3. Tato smlouva se uzavírá s ohledem na vyhlášení nouzového stavu dle usnesení Vlády
České republiky č. 147 ze dne 2. 3. 2022, který byl vyhlášen v důsledku probíhajícího
válečného konfliktu na Ukrajině, v režimu zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o
změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů.
strana 1
S/0363/2022/OBRaPK
4. Obec poskytuje osobám vysídleným z Ukrajiny ve svém územním obvodu obce
s rozšířenou působností potřebnou pomoc, a to včetně zajištění ubytování. Ubytovatel
chce prostřednictvím obce těmto osobám bezplatně nabídnout volné prostory k ubytování
ve svém zařízení. Účelem a předmětem této smlouvy je úprava a stanovení principů a
podmínek při poskytování ubytování.
III.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek ubytovatele v rámci své ubytovací kapacity vyčlenit
ve svém ubytovacím zařízení umístěném na adrese Lhotka 180, prostory pro potřeby
ubytování 14 vysídlených osob prchajících z území státu Ukrajina a tyto osoby podle níže
sjednaných podmínek bezplatně ubytovat. S ubytováním je spojeno i zajištění možnosti
stravování nebo přípravy stravy.
Požadovanou kapacitu ubytování je možno upravit na základě písemné dohody
kontaktních osob smluvních stran uvedených v čl. I této smlouvy. Při změně požadované
kapacity není nutné uzavírat k této smlouvě dodatek.
2. Ubytovatel prohlašuje, že vyčleňované prostory pro potřeby ubytování jsou ve smyslu
Usnesení Vlády České republiky č. 207 ze dne 16. března 2022, ve znění pozdějších změn
(dále jen „usnesení vlády“) tzv. nouzovým ubytováním, které se poskytuje v zařízeních,
která zpravidla slouží k bydlení nebo ubytování (například ubytovny, školská ubytovací
zařízení, byty, penziony), popřípadě byla pro účely nouzového ubytování vytvořena
(například montované objekty připojené na infrastrukturu).
3. Obec se zavazuje, že v případě splnění podmínek stanovených touto smlouvou uhradí
ubytovateli za každou bezplatně ubytovanou vysídlenou osobu náklady s ubytováním
spojené (dále jen „kompenzační příspěvek“) ve výši stanovené touto smlouvou, resp.
usnesením vlády.
IV.
Doba ubytování, výše kompenzačního příspěvku, platební podmínky
1. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytování se na základě této smlouvy ubytované osobě
poskytuje po dobu zpravidla 3 měsíců.
2. Kompenzační příspěvek za zajištění nouzového ubytování činí 250 Kč (včetně DPH, pokud
je ubytovatel plátcem) za 1 osobu na 1 noc. V kompenzačním příspěvku jsou zahrnuty i
náklady na zajištění možnosti stravování nebo přípravy stravy.
3. Kompenzační příspěvek bude ubytovateli hrazen bezhotovostním převodem na účet
ubytovatele uvedený v čl. I této smlouvy měsíčně zpětně za předchozí kalendářní měsíc
na základě ubytovatelem vystavené faktury se splatností 60 dnů od jejího doručení,
vyplněného přehledu o počtu ubytovaných osob dle přílohy č. 2 této smlouvy (dále jen
“přehled”), a vyplněného vyúčtování k dočasnému nouzovému ubytování dle přílohy č. 1
(dále jen vyúčtování) to do 14 dnů ode dne, kdy obec obdrží na základě přehledu a
vyúčtování doložených ubytovatelem kompenzační příspěvek za příslušné období od
Moravskoslezského kraje. Úhradou se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné
částky z účtu obce na účet ubytovatele.
4. Ubytovatel je povinen přehled a vyúčtování doručit obci vždy do 5. dne následujícího
kalendářního měsíce. První přehled a vyúčtování bude zaslán za období od 24. 2. 2022 do
31. 3. 2022, a to bezodkladně, nejpozději však současně s přehledem a vyúčtováním za
měsíc duben.
strana 2
S/0363/2022/OBRaPK
5. Doručení přehledu a vyúčtování ve formátu.xls se provede elektronicky na e-mailovou
adresu a současně podepsané v listinné podobě osobně
na podatelně obce, doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo
podepsané ve formátu.pdf do datové schránky obce.
V.
Další ujednání
1. Ubytovatel je povinen v souladu s Usnesením Vlády České republiky č. 207 ze dne
16. března 2022, ve znění pozdějších změn, informovat krizový štáb každý den o
celkovém počtu volných ubytovacích kapacit ve svém zařízení. Předpokládá se, že
informování bude probíhat prostřednictvím aplikace HUMPO. Případné změny způsobu
poskytování informací krizovému štábu budou smluvní strany řešit operativně e-mailem
prostřednictvím kontaktních osob uvedených v čl. I této smlouvy, bez nutnosti uzavírat
k této smlouvě dodatek.
2. Ubytovatel prohlašuje, že ubytovací prostory jsou v jeho vlastnictví, nebo má právo s
nimi disponovat, což je povinen prokázat při podpisu této smlouvy.
3. Ubytovatel se zavazuje poskytnout ubytovanému po dobu dočasného ubytování
ubytovací prostor včetně veškerého jeho příslušenství. Ubytovatel zajišťuje:
· povlečení a další lůžkoviny pro všechny ubytované osoby, prostory pro přípravu
jídla, odvoz odpadů.
4. V případě potřeby zajištění ubytování pro vysídlené osoby z Ukrajiny vyzve obec případně
jiná osoba, např. příslušník Hasičského záchranného sboru Moravskoslezského kraje
(HZS MSK) z Krajského asistenčního centra pro uprchlíky (KACPU) ubytovatele
k poskytnutí ubytování.
5. Příslušník HZS MSK nejprve ověří u ubytovatele jeho aktuální volnou kapacitu
a v návaznosti na toto sdělení informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího
zařízení posílá k ubytování a relevantní údaje k těmto osobám (jméno, věk apod.).
Ubytovatel se zavazuje tyto osoby ubytovat.
6. Ubytovatel je povinen vést evidenci ubytovaných osob, která musí být k dispozici pro
případnou kontrolu plnění povinností vyplývajících z této smlouvy. Pokud ubytovatel
evidoval před uzavřením této smlouvy ubytované osoby, poskytne obci při podpisu této
smlouvy/bezodkladně jejich seznam.
7. Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že obec nenese žádnou zodpovědnost za
ubytované osoby a není odpovědná za jakékoli jednání ubytovaných osob. Obec
v součinnosti s Krajským asistenčním centrem pomoci Ukrajině pouze zajištuje koordinaci
ubytování osob vysídlených z Ukrajiny.
8. Obec je oprávněna průběžně a následně kontrolovat poskytované plnění dle této
smlouvy, a ubytovatel je povinen umožnit tuto kontrolu, a to včetně poskytnutí všech
s tím souvisejících dokumentů.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu, kdy budou obci náklady na
ubytování vysídlených osob kompenzovány ze strany státu. Obec se zavazuje ubytovatele
o ukončení kompenzace ze strany státu prokazatelně informovat, a to ihned, co se o této
skutečnosti dozví. V takovém případě je smlouva ukončena ke dni doručení tohoto
oznámení ubytovateli. Smluvní strany si v takovém případě dohodnou další postup.
2. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
strana 3
S/0363/2022/OBRaPK
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami, nestanoví-li zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), jinak. V takovém
případě nabývá smlouva účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
Plnění předmětu této smlouvy poskytnutá před její účinností se považují za plnění
poskytnutá podle této smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly, že pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění
v registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv, provede uveřejnění v souladu se
zákonem obec. Smlouva bude zveřejněna po anonymizaci provedené v souladu
s platnými právními předpisy.
5. Obec není povinna z této smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinna vyzvat
k poskytnutí ubytování dle této smlouvy.
6. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této smlouvě,
tedy nemá nárok na žádné plnění ani v případě, že by obec nevyužila jeho služeb
a nevyzvala ho k poskytnutí ubytování.
7. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
8. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž dva obdrží
obec a jeden ubytovatel.
9. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Vyúčtování k dočasnému nouzovému
ubytování a příloha č. 2 - Přehled o počtu ubytovaných osob.
10. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a že tato smlouva byla
sepsána svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.
Ve Frýdku-Místku dne …………………… V ………………..dne …………….………….
________________________ ________________________
za obec za ubytovatele
Příloha č. 1: Vyúčtování k dočasnému nouzovému ubytování
Příloha č. 2: Přehled o počtu ubytovaných osob
strana 4
S/0363/2022/OBRaPK
Příloha č. 1: Vyúčtování k dočasnému nouzovému ubytování
Ubytovatel:
Měsíc:
den počet osob částka
0
1. 0
0
2. 0
0
3. 0
0
4. 0
0
5. 0
0
6. 0
0
7. 0
0
8. 0
0
9. 0
0
10. 0
0
11. 0
0
12. 0
0
13. 0
0
14. 0
0
15. 0
0
16. 0
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
CELKEM
Osoba zodpovědná za zpracování:
(jméno, telefon a e-mail)
Osoba oprávněná jednat za ubytovatele:
(jméno, podpis)
strana 5
S/0363/2022/OBRaPK
Ubytovatel: jméno datum narození ubytován
Měsíc: od do
poř. č.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Osoba zodpovědná za zpracování:
(jméno, telefon a e-mail)
Osoba oprávněná jednat za
ubytovatele:
(jméno, podpis)
strana 6
*MMFMX01MKIOX*
S/0363/2022/OBRaPK
Příloha č. 2: Přehled o počtu ubytovaných osob
Celkový přehled (sumář za listy 1-3) Tabulku nevyplňovat, dojde k automatickému vyplnění na základě doplnění
dat na dalších listech.
Druh ubytovacího zařízení dle usnesení vlády č. 207/2022 2) Maximální kompenzační příspěvek osoba/noc v Kč Počet ubytovaných osob 1) Počet nocí poskytnutého ubytování za dané období Celková
požadovaná
bod IV odst. 1
bod IV odst. 2 částka za
bod IV odst. 3 období v Kč
Celkem za období
200 0 0 0
200 0 0 0
250 0 0 0
0 0 0
- Údaje se vyplňují za období kalendářní měsíc. První období se mimořádně stanovuje od 24. 2. 2022 do 31. 3. 2022, další období jsou již dle standardních kalendářních měsíců.
Pokud bude kraj žádat o zpětné proplacení příspěvku za více období, je nutné vyplnit tyto přehledy za každé období samostatně. Při uplatňování nároku na příspěvek je též nutné respektovat změnu usnesení vlády č. 207/22, která byla vládou přijata dne 23.
března 2022 (usnesení č. 235) a nabyla účinnosti ode dne 25. března 2022 od 00:00 hod.
- Dle bodu IV/2 usnesení vlády č. 207/2022, ve znění usnesení vlády č. 235/22, se v účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých
školách), ve znění pozdějších předpisů, stanoví výše kompenzačního příspěvku pro jednu ubytovanou osobu na noc ve výši 200 Kč/noc.
- Dle bodu IV/4 usnesení vlády č. 207/2022, ve znění usnesení vlády č. 235/22, je omezena výše kompenzačního příspěvku pro kraje na zajištění nouzového ubytování podle bodu I usnesení částkou 3 000 Kč za ubytovanou
osobu za kalendářní měsíc, je-li nouzové ubytování podle bodu I usnesení poskytováno v bytě právnické osoby. V jednom takovém by tě lze zohlednit nejvýše 4 ubytované osoby za kalendářní měsíc.
1) Podkladem pro tato data je centrální databáze pro krizové řízení HUMPO (Humanitární pomoc). Pokud se jedná o mezidobí (bod VI. usnesení vlády č. 207/2022), kdy údaje nebyly bezprostředně zaznamenávány v systému
HUMPO, je možné pro účely prokazování počtu osob uváděných v této příloze na úrovni kraje využívat např. tyto doklady: krajem uhrazená faktura v příloze doplněná výpisem z evidence daného ubytovacího zařízení,
kopiemi z ubytovacích knih včetně čestného prohlášení ubytovatele o poskytnutí bezplatného nouzového ubytování v souladu s usnesením vlády č. 207/2022, popř. další doklady, které tuto skutečnost potvrzují.
2) Pokud se jedná o nouzové ubytování dle bodu IV. 4. usnesení vlády č. 207/2022 ve znění usnesení vlády č. 235/2022 (nouzové ubytování v bytě právnické osoby), je nutné tuto skutečnost uvést na listech "bod IV odst. 2" a
"bod IV odst. 3" (byt ve vlastnictví PO včetně adresy bytu).
Čestně prohlašuji,
že údaje uvedené v této příloze k žádosti o dotaci jsou přesné, pravdivé a úplné.
V ……………………, dne ………………………….
Podpis: ……………………………………
Razítko organizace:
strana 7
S/0363/2022/OBRaPK
Druh ubytovacího zařízení dle usnesení vlády č. 207/2022 – bod IV odst. 8
Ubytovacího zařízení (název/adresa/IČ) Maximální kompenzační příspěvek osoba/noc v Kč Počet ubytovaných osob1) Počet nocí poskytnutého ubytování za dané období Celková
požadovaná
1. 200
2. 200 částka za
období v Kč
strana 8
S/0363/2022/OBRaPK
Druh ubytovacího zařízení dle usnesení vlády č. 207/2022 – bod IV odst. 9
Ubytovacího zařízení (název/adresa/IČ)2) Maximální kompenzační příspěvek osoba/noc v Kč Počet ubytovaných osob1) Počet nocí poskytnutého ubytování za dané období Celková
požadovaná
1. 200 částka za
2. 200 období v Kč
strana 9
S/0363/2022/OBRaPK
Druh ubytovacího zařízení dle usnesení vlády č. 207/2022 – bod IV odst. 10
Ubytovacího zařízení (název/adresa/IČ)2) Maximální kompenzační příspěvek osoba/noc v Kč Počet ubytovaných osob1) Počet nocí poskytnutého ubytování za dané období Celková
požadovaná
1. 250
2. 250 částka za
období v Kč
strana 10