Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI EDIČNÍ ČINNOSTI
Smluvní strany:
1. Česká společnost novořeckých studií, z.s.
IČO: 665 99 776, není plátce DPH/DIČ
se sídlem Arne Nováka 1/1, Veveří, 602 00 Brno
zapsaný ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, vložka L 6506.
zastoupený Mgr. Nicole Votavovou Sumelidisovou, Ph.D., předsedkyní
dále jen „Spolek“
a
2. Masarykova univerzita
se sídlem Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
IČ: 00216224, DIČ: CZ 00216224
Filozofická fakulta
kontaktní adresa: Arna Nováka 1/1, 602 00 Brno
veřejná vysoká škola, nezapisuje se v obchodním rejstříku
zastoupena doc. Mgr. Irenou Radovou, Ph.D., děkankou
dále jen „Fakulta“,
tímto uzavírají ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
tuto smlouvou o spolupráci při ediční činnosti:
I.
Účel smlouvy
1. Spolek je vydavatelem odborného časopisu Neograeca Bohemica (dále jen „Časopis“).
2. Časopis je vědeckým odborným časopisem, jehož články procházejí recenzním řízením.
3. Na vydávání Časopisu se podílejí akademičtí nebo vědečtí pracovníci Fakulty v pozici
výkonných redaktorů.
4. Časopis přispívá k šíření dobrého jména Fakulty jako výzkumné instituce. Časopis
nevykazuje znaky predátorského časopisu a splňuje nároky na odborné časopisy
stanovené mezinárodními databázemi.
5. S ohledem na charakter Časopisu má Fakulta zájem na jeho dalším rozvoji a hodlá
poskytnout Spolku technickou, informační i finanční podporu za podmínek specifikovaných
v této smlouvě.
6. Vzájemná spolupráce stran bude realizována dle pravidel ediční činnosti Fakulty
stanovených směrnicí č. 1/2020 Zásady ediční činnosti Filozofické fakulty Masarykovy
univerzity.
II.
Předmět smlouvy
Fakulta se na základě podmínek sjednaných touto smlouvou zavazuje poskytovat Spolku
technickou, personální a finanční podporu vztahující se k vydávání časopisu označeného v čl. I
této smlouvy. Spolek poskytnutou podporu přijímá a zavazuje se dodržet podmínky stanovené
touto smlouvu pro její poskytování.
III.
Specifikace časopisu
1. Smluvní strany shodně konstatují, že Časopis splňuje ke dni uzavření této smlouvy
o spolupráci požadavky Fakulty na charakteristiku odborného časopisu určeného
k podpoře. Spolek se zároveň zavazuje zachovat tyto specifikace po celou dobu trvání
smlouvy:
a) časopis vychází v režimu Open Access (tzn. má nastavenou CC licenci) nebo
v režimu s odloženým časovým přístupem;
b) pokud časopis vychází v tištěné podobě, řídí se požadavky vyplývajícími ze zákona
č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku
a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), případně zákonem č. 37/1995
Sb., o neperiodických publikacích, je-li je vydáván méně než dvakrát ročně;
c) Spolek zajišťuje předávání obsahu časopisu do Digitální knihovny FF MU
a Archivního fondu FF MU, přičemž Digitální knihovna FF MU slouží jako
dlouhodobé důvěryhodné úložiště podporovaných odborných časopisů Fakulty.
2. Časopis, který má být finančně podpořen z celofakultního rozpočtu ediční činnosti, musí
zároveň splňovat následující podmínky pro zařazení do Edičního plánu Fakulty:
a) časopis musí být indexován minimálně v databázi ERIH PLUS, případně
v databázi Scopus či Web of Science;
b) časopis vychází minimálně 2 roky;
c) časopis vychází pravidelně bez přerušení nebo zpoždění v edičním plánu;
d) časopis má přiřazené platné ISSN (potvrzené mezinárodní ISSN databází);
e) množství publikovaných odborných článků je srovnatelné s jinými podobnými
odbornými časopisy;
f) redakce transparentně informuje autory a čtenáře ohledně:
i. zaměření a poslání periodika,
ii. digitálního zpřístupnění a archivace,
iii. autorských práv a licenčních podmínek,
iv. prohlášení o otevřeném přístupu,
v. indexace v databázích,
vi. složení redakční rady a redakce časopisu.
Seznam podpořených periodik je schválen Ediční radou FF MU do 30. listopadu
jednotlivého kalendářního roku a je součástí Edičního plánu Fakulty pro následující rok,
který rada předkládá ke schválení děkanovi. Redakce je uvědomena při přijetí do Edičního
plánu FF MU. V navazujícím roce podpory se již vyrozumění neodesílá.
IV.
Technická a informační podpora
Fakulta se zavazuje poskytovat Spolku jako vydavateli Časopisu, který splňuje specifikace dle této
smlouvy, technickou a informační podporu následujícím způsobem:
a) podpora Časopisu je poskytována ze strany fakulty prostřednictvím Edičního týmu FF MU
(součást pracoviště Centrum informačních technologií FF MU);
b) ediční tým zajišťuje zveřejnění plných textů Časopisu a jejich dlouhodobou archivaci
v Digitální knihovně FF MU. K jednotlivým číslům Časopisu je vytvořen standardní
metadatový popis podle pravidel Digitální knihovny FF MU. Metadata k jednotlivým
článkům Časopisu jsou předávána z Digitální knihovny FF MU pro potřeby mezinárodních
databází (CrossRef, DOAJ atd.). Dlouhodobá archivace již zveřejněných textů Časopisu je
tímto způsobem zajištěna i poté, co bude z rozhodnutí Spolku ukončeno vydání Časopisu
a tato smlouva pozbyde platnosti. Všem již zveřejněným textům Časopisu zůstávají aktivní
identifikátory DOI, které jim byly přiřazeny;
c) Spolek má možnost využít pro prezentaci Časopisu systém OJS. Ediční tým zprostředkuje
založení webových stránek v univerzitním prostředí OJS a základní proškolení redakce
v práci s tímto systémem;
d) ediční tým zajišťuje předávání plných textů článků a jejich metadat do mezinárodních
databází EBSCO, SCOPUS a Web of Science v případě, že je v nich Časopis indexován;
e) ediční tým vytváří fakultní doporučení k obsahu a formě webových stránek v systému OJS.
Tato doporučení jsou volně dostupná na Dokumentovém serveru Fakulty;
f) ediční tým je zodpovědný za informování redakce o novinkách a změnách z oblasti ediční
činnosti Fakulty. Redakce bude informována samostatně prostřednictvím kontaktního
e-mailu uvedeného v čl. VII smlouvy nebo hromadně prostřednictvím alias
redakce.casopisy@phil.muni.cz.
V.
Finanční podpora
1. Fakulta se zavazuje podpořit vydání časopisu, který splňuje nárok na finanční podporu,
proplacením faktury za tisk prvního čísla v daném kalendářním roce, a to ve výši jeho
skutečných nákladů, maximálně však do výše limitu finanční podpory stanoveného fakultou
pro předmětné období. U časopisů vydávaných výlučně v elektronické podobě jsou
propláceny náklady na vytvoření prvního čísla, opět do maximální výše limitu finanční
podpory vyhlášené pro tento typ publikování.
2. V případě, že je na základě rozhodnutí vedení fakulty vyhlášen program bonifikace
časopisů a zároveň Časopis splní nárok pro přiznání finanční podpory s tím související,
bude mu finanční podpora vyplacena v částce a termínu stanoveném ve vyhlášení systému
bonifikace pro předmětné období.
VI.
Další povinnosti smluvních stran
1. Poskytování finanční i nefinanční podpory Fakultou nezbavuje Spolek jeho povinností jako
vydavatele Časopisu.
2. Spolek samostatně koordinuje a zodpovídá za redakční práce, korektury a sazbu každého
čísla Časopisu.
VII.
Komunikace smluvních stran
1. Za účelem zajištění plynulosti vzájemné komunikace stanovují smluvní strany následující
kontaktní e-mailové adresy a případně rovněž kontaktní osoby, které jsou oprávněné jednat
v otázkách realizace této smlouvy.
2. Kontaktní e-mailová adresa Spolku: xxxxxx
Kontaktní osobou Spolku je: xxxxxx, tel. xxxxxx, e-mail: xxxxxx
3. Kontaktní e-mailová adresa Fakulty: xxxxxx
Kontaktní osobou Fakulty je proděn/ka pověřený/á metodickým vedením agendy ediční
činnosti.
4. Případné změny ve stanovení kontaktních osob se smluvní strany zavazují oznámit
smluvnímu partnerovi ve lhůtě 3 dnů od provedení změny.
VIII.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smlouvu lze ukončit na základě vzájemné písemné dohody smluvních stran.
3. Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu.
Výpověď musí být vyhotovena písemně. Výpovědní doba činí 3 měsíce, není-li ve výpovědi
stanovena doba delší; výpovědní doba začíná běžet počínaje prvním dnem kalendářního
měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě podstatného
porušení smlouvy druhou smluvní stranou.
5. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od
smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé ze
smluvních stran.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů. Veškeré úkony související
s uveřejněním této smlouvy v registru smluv zajistí Fakulta.
3. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze vzestupně číslovanými písemnými
dodatky.
4. Smluvní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
5. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným,
nezpůsobuje to neplatnost ani neúčinnost ostatních ustanovení této smlouvy a otázky,
které jsou předmětem takového ustanovení neplatného nebo neúčinného, budou
posuzovány podle úpravy obsažené v obecně závazných právních předpisech, které svým
účelem nejlépe odpovídají předmětu úpravy ustanovení neplatného nebo neúčinného.
6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, ze kterých obdrží každá ze smluvních stran
po jednom.
7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu pozorně přečetly a že je jim její obsah jasný
a srozumitelný.
V Brně dne V Brně dne
doc. Mgr. Irena Radová, Ph.D. Mgr. Nicole Votavová Sumelidisová,
Ph.D.
děkanka
Filozofická fakulta předsedkyně
Masarykova univerzita
Česká společnost novořeckých studií,
z.s.