Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o výkonu funkce Pověřenec na ochranu osobních údajů
Základní škola, Praha 10, U Vršovického nádraží 1/950
se sídlem: Praha 10, U Vršovického nádraží 1/950
IČ: 65 993 284
zastoupená Mgr. Janou Frojdovou, ředitelkou školy
dále jen škola
a
Viera Pávková
se sídlem: Švestková 1471. 198 00 Praha 9, Kyje
IČ: 70857199
OSVČ zapsaná v živnostenském rejstříku
Bankovní spojení:
Neplátce DPH
dále jen pověřenec
(společně jako smluvní strany)
uzavřeli mezi sebou níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto
smlouvu o výkonu funkce Pověřenec na ochranu osobních údajů
(dále jen smlouva nebo tato smlouva).
I.
Předmět smlouvy
l. Předmětem smlouvy je závazek pověřence zajišt'ovat za úplatu sjednanou v této smlouvě
pro školu funkci Pověřenec pro ochranu osobních údajů (dále jen Pověřenec) v souladu
s příslušnými ujednáními Nařízení Evropského parlamentu a rady EU 2016/679 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů (dále jen Nařízení) v rozsahu sjednaném v této smlouvě, a závazek školy uhradit
pověřenci sjednanou úplatu a poskytnout mu potřebnou součinnost a spolupráci pro plnění
závazků sjednaných mezi smluvními stranami v této smlouvě.
2. Pověřenec bude vykonávat funkci v následujícím rozsahu:
a) plnění úkolů Pověřence dle Nařízení,
b) poskytování metodické pomoci při kontrole nastavení a činnosti jednotlivých systémů
ochrany osobních údajů ve škole
C) návrhy na zlepšení nebo úpravy nastavených systémů zpracování a ochrany osobních údajů
ve škole, doporučení k zavádění nových systémů zpracování a ochrany osobních údajů
v návaznosti na změny platné právní úpravy,
d) spolupráce, konzultace, kontaktní místo a komunikace s dozorovým orgánem ochrany
osobních údajů dle požadavků školy,
l
e) předávání informací o změnách a novinkách v oblasti zpracování a ochrany osobních údajů
škole, dle zvláštní dohody i zajišt'ování školení pro zaměstnance nebo odpovědné osoby
školy,
f) posuzování souladu systémů zpracování a ochrany osobních údajů školy s platnou právní
úpravou.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Pověřenec se zavazuje provádět práce dohodnuté v této smlouvě na základě svých znalostí
a zkušeností, v souladu s platnou právní úpravou, nezávisle a podle svého nejlepšího
vědomí.
2. Pověřenec je povinen plnit své závazky vůči škole a dozorovému orgánu v termínech
stanovených platnou právní úpravou.
3. Pověřenec neodpovídá za výsledek své činnosti v případě, že mu byly školou poskytnuty
nesprávné nebo neúplné údaje v oblasti zpracování a ochrany osobních údajů, o jejichž
správnosti nebo úplnosti neměl pověřenec důvod pochybovat.
4. Pověřenec je oprávněn vyžádat si od školy i další doplňující údaje pro řádné plnění svých
povinností dle této smlouvy, tyto údaje mu škola poskytne bez zbytečného odkladu.
5. Škola se zavazuje vytvořit pověřenci řádné podmínky pro plnění jeho závazků dle této
smlouvy, zejména včasným a řádným poskytováním všech potřebných podkladů,
informací, listin a materiálů. V případě potřeby se škola zavazuje umožnit pověřenci
výkon jeho funkce v prostorách školy v předem dohodnutém rozsahu a za předem
dohodnutých podmínek.
6. Škola se zavazuje vyvíjet další potřebnou spolupráci pro plnění závazků pověřence,
zejména poskytováním potřebné součinnosti zaměstnanci školy, plněním dohodnutých
závěrů a doporučení v oblasti zpracování a ochrany osobních údajů v termínech a
způsobem doporučeným pověřencem.
7. Škola se zavazuje neprodleně informovat pověřence o všech změnách nebo doplňcích ve
své činnosti v oblasti zpracování a ochrany osobních údajů, které by mohly mít nebo mají
vliv na plnění závazků pověřence dle této smlouvy.
8. Pro kontakt s pověřencem bude škola používat e-mailové spojení na adresu
nebo telefonické spojení na telefon +
9. Pověřenec bude vůči škole používat e-mailovou adresu a.cz,
nebo telefonické spojení na číslo
10. Doručení e-mailových zpráv potvrdí adresát odesilateli zasláním potvrzení o jejím
přečtení event. odpovědí bez zbytečného odkladu, jinak se má za to, že e-mailová zpráva
nebyla doručena.
11. Hrozí-li nebezpečí z prodlení, je odesilatel e-mailové zprávy oprávněn uvědomit adresáta
o jejím odeslání formou sms odeslanou na jeho výše uvedené telefonické spojení.
12. Škola je povinna zaplatit pověřenci úplatu sjednanou v této smlouvě řádně a včas.
2
13. Smluvní strany jsou povinny informovat se o změnách svých údajů uvedených v úvodu
této smlouvy řádně a včas, jinak odpovídají za újmu vzniklou z porušení tohoto ujednání
kterékoli smluvní straně.
III.
Odměna a platební podmínky
l. Smluvní strany sjednaly paušální měsíční odměnu pro pověřence ve výši 2.800 KČ
měsíčně. Tato odměna nezahrnuje DPH, ke dni podpisu této smlouvy není pověřenec
plátcem DPH. Stane-li se pověřenec plátcem DPH, oznámí tuto skutečnost škole bez
zbytečného odkladu. Poté bude ke sjednané odměně DPH připočítáváno v zákonné výši.
Rozsah plnění pověřence nemá vliv na výši odměny, k tomu smluvní strany přihlédly při
stanovení její výše.
2. Pověřenec vyfakturuje odměnu fakturou doručenou škole na e-mailovou adresu uvedenou
v článku II. odst. 8 této smlouvy, na čemž se smluvní strany výslovně dohodly, a to
nejpozději do 3. kalendářního dne po uplynutí měsíce, za který je odměna fakturována.
Splatnost odměny je uvedena ve faktuře a bude činit nejméně 10 kalendářních dnů ode
dne doručení faktury škole.
3. Úhradu odměny provede škola bezhotovostním způsobem, převodem na účet pověřence
uvedený v úvodu této smlouvy.
4. V případě prodlení s úhradou odměny je pověřenec oprávněn požadovat úroky z prodlení
ve výši dle platné právní úpravy k l. dni prodlení s platbou odměny.
IV.
Doba trvání smlouvy, další ujednání
1. Tato smlouva se uzavírá od 1. 5. 2018 na dobu neurčitou.
2. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou stran k určitému datu, jinak je
neplatná, nebo písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran, přičemž výpovědní doba je
stejná pro obě smluvní strany v délce 3 měsíců.
3. výpovědní doba začne běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé smluvní straně.
4. výpovědí této smlouvy nejsou dotčena práva a povinnosti smluvních stran po dobu
výpovědi, včetně práva pověřence na úhradu sjednané odměny, nebude-li mezi smluvními
stranami sjednáno písemně něco jiného.
3
5. Dohodu o skončení platnosti smlouvy a její výpověď' není možné učinit formou e-mailové
zprávy, tyto listiny musí být doručeny druhé smluvní straně v listinné podobě, jinak jsou
neplatné. Stejné ujednání platí i pro změny této smlouvy. Listiny se doručují bud' osobním
předáním proti podpisu adresáta o doručení vyznačeném na doručované listině, nebo
prostřednictvím držitele příslušné poštovní licence formou doporučeného psaní
odeslaného na adresu smluvní strany uvedenou v této smlouvě. Takováto doporučená
listovní zásilka se považuje za doručenou druhé smluvní straně pátým pracovním dnem
ode dne jejího předání držiteli poštovní licence k doručení adresátovi, bez ohledu na to,
zda k doručení skutečně došlo.
6. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy jsou možné výlučně formou písemných
dodatků podepsaných oběma smluvními stranami na jedné listině. Jakékoli jiné formy
změn nebo doplňků této smlouvy a tohoto ujednání se tímto výslovně vylučují.
7. Smluvní strany se zavazují uzavřít v návaznosti na právní úpravu provedenou zákonem
České republiky jako implementace Nařízení GDPR příslušný dodatek k této smlouvě,
v souladu s ujednáním odstavce 6 tohoto článku, bude-li taková úprava smlouvy potřebná.
8. Smluvní strany tímto prohlašují veškeré údaje uvedené v této smlouvě, a veškeré údaje, se
kterými se seznámí při plnění této smlouvy, za důvěrné a tvořící jejich obchodní tajemství,
a zavazují se chránit je před zneužitím nebo zveřejněním a nepředat je žádným třetím
osobám, nevyplývá-li taková informační povinnost přímo z platného zákona ČR.
9. Právní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí Nařízením GDPR, zákonem č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, v platném znění, a dalšími platnými právními předpisy.
10. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních stejné právní síly, každá smluvní strana
obdrží po jednom vyhotovení.
11. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami.
12. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva tak, jak byla sepsána, odpovídá jejich pravé
vůli, a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne 30. 4. 2018 V Praze dne 30. 4. 2018
l 1ĽÁ/""
Mgr. jana Frojdová Viera Pávková
Základní škola
.; '\/ršovi::::ého nádraží 1/950
10"1 00 Prd-ia 1(J
j; 65993284, Ila. l 7'iC 945
4