Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo
Zpracování studie proveditelnosti projektu v oblasti kybernetické bezpečnosti
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění níže uvedeného dne, měsíce a roku,
jejímiž účastníky jsou tyto
Smluvní strany
Město Ostrov Jáchymovská 1, 363 01, Ostrov
Adresa:
Odpovědný zástupce: Ing. Jan Bureš, DBA, starosta
Bankovní spojení:
Číslo účtu: Komerční banka a.s. IČO: 00254843
dále jen Objednatel 19-920341/0100 DIČ: CZ00254843
a Krátká 17, 34562 Holýšov
ML Strategy s.r.o. Ing. Petra Lavičková, jednatelka
Místo podnikání:
Odpovědný zástupce: FIO banka IČO: 03978427
Bankovní spojení: CZ03978427
Číslo účtu: 2200794692/2010 DIČ:
dále jen Zhotovitel
PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
Zhotovitel prohlašuje, že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz, nebylo proti němu zahájeno konkurzní ani
vyrovnávací řízení a nebyl zamítnut konkurz pro nedostatek majetku, není v likvidaci a nemá v evidenci daní
zachyceny daňové nedoplatky. Dále prohlašuje, že odpovědný zástupce Zhotovitele nebyl v době posledních tří
let disciplinárně potrestán ani pravomocně odsouzen pro trestný čin hospodářský, proti majetku, ani pro trestný
čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Zhotovitele.
Objednatel prohlašuje, že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz, nebylo proti němu zahájeno konkurzní ani
vyrovnávací řízení a nebyl zamítnut konkurz pro nedostatek majetku, není v likvidaci a nemá v evidenci daní
zachyceny daňové nedoplatky.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek zhotovitele provést na svůj náklad a nebezpečí pro
objednatele dílo studii proveditelnosti projektu Města Ostrov v oblasti kybernetické bezpečnosti
financovaného z Integrovaného regionálního operačního programu v rámci programového období 2021
až 2027 za cenu a podmínek stanovených v této smlouvě. Předmětem plnění Zhotovitele jsou mimo jiné,
nikoliv však výlučně následující činnosti:
Část 1 – Návrh technického řešení projektu
výchozí stav, popis výchozí situace – identifikace nedostatků a potřeb s ohledem na požadavky na
zajištění kybernetické bezpečnosti dle vyhlášky č. 82/2018
posouzení způsobilosti výdajů pro technologie pořízené po 1.1.2021, možnost zařazení mezi
navrhovaná opatření
1
zdůvodnění potřebnosti realizace projektu
přehled navrhovaných opatření – rozsah, obsah a výstupy projektu
navázání navrhovaných opatření na konkrétní technické opatření a konkrétní § zákona
o kybernetické bezpečnosti
konzultace a společná příprava návrhu technického řešení ve spolupráci a na základě podkladů
zákazníka (objednatele) / architektury řešení
rozvaha ke skladbě veřejných zakázek pro pořízení výstupů projektu
příprava průzkumu trhu – návrh oslovení, rozsah, specifikace, struktura pro vyplnění v rámci
průzkumu
příprava průzkumu trhu – oslovené firmy,
vyhodnocení průzkumu trhu – vyhodnocení a konsolidace získaných odpovědí / průzkumů,
zpracování rozpočtu projektu
Část 2 – Zpracování studie proveditelnosti dle závazné osnovy
aktualizace výstupu z části plnění 1 dle znění příslušné Výzvy IROP
popis vazby projektu na podmínky IROP 2021-2027
popis cílů a cílových skupin projektu
popis indikátorů a výstupů projektu, nastavení monitorovacích indikátorů projektů
popis realizačního týmu projektu
popis udržitelnosti projektu
doplnění rozpočtu projektu ve smyslu zohledněním hlavní / vedlejší / způsobilé / nezpůsobilé výdaje
zpracování rozpočtu projektu se zohledněním hlavní / vedlejší / způsobilé / nezpůsobilé výdaje
Část 3 – Zpracování Formuláře pro odbor hlavního architekta eGovernmentu MVČR
zpracování žádosti o stanovisko OHA eGovernmentu MVČR včetně formuláře typu A
1.2. Součástí plnění jsou rovněž další výslovně neuvedené úkony potřebné k řádnému dokončení a předání
díla. Zhotovitel prohlašuje, že provede veškeré potřebné úkony k řádnému dokončení díla. Součástí díla
je úplné vypořádání případných výhrad a připomínek ze strany poskytovatele dotace vznesené vůči
zpracované studii proveditelnosti v době hodnocení žádosti o podporu.
1.3. Součástí plnění je také úplné vypořádání výhrad, požadavků a podnětů ze strany odboru hlavního
architekta eGovernmentu MVČR během schvalování technického návrhu ve formě doplnění a úprav
formuláře technického řešení a studie, a to včetně případné nezbytné komunikace a konzultace
s odborem hlavního architektem. Dále je součástí plnění vypořádání případných připomínek ze strany
poskytovatele dotace v době hodnocení žádosti o podporu.
1.4. Technické řešení projektu bude rozpracováno v následujících uvažovaných oblastech kybernetické
bezpečnosti:
páteřní přepínače včetně příslušenství
přístupové přepínače včetně příslušenství
virtualizační servery včetně příslušenství
licence operačních systémů serverů
licence pro serverovou virtualizaci
klientské licence operačních systémů (CAL)
certifikační autorita
EDR systém, antivirus
správa a ověřování identit
dohledový software, logování síťového toku, DLP systém
2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
2.1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli výstupy plnění v sídle Objednatele následovně:
2
Část 1 bude předána do 11 týdnů od nabytí účinnosti smlouvy.
Část 2 bude předána do 3 týdnů od písemné výzvy zadavatele k zahájení plnění.
Část 3 bude předána do 3 týdnů od písemné výzvy zadavatele k zahájení plnění.
2.2. Místem plnění díla je sídlo Objednatele.
3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. Celková, konečná a nejvýše přípustná cena za provedení díla je stanovena dohodou smluvních stran
ve výši 295 000 Kč bez DPH (slovy dvě-stě-devadesát-pět-tisíc korun českých). K této ceně bude
připočtena DPH ve výši dle právního předpisu. Cena díla je složena z jednotlivých částí díla následovně:
Část díla Cena bez DPH Výše DPH (21 %) Cena s DPH
Část 1 – Návrh technického řešení projektu 115 000,00 24 150,00 139 150,00
Část 2 – Zpracování studie proveditelnosti dle závazné 115 000,00 24 150,00 139 150,00
osnovy
Část 3 – Formulář A 65 000,00 13 650,00 78 650,00
Cena celkem 295 000,00 61 950,00 356 950,00
3.2. V ceně jsou započítány veškeré náklady Zhotovitele na provedení díla. Cena díla bude uhrazena
Objednatelem na základě faktury Zhotovitele vystavené po dokončení a předání jednotlivých částí díla.
3.3. Realizovaná zakázka bude Objednatelem uhrazena zhotoviteli na základě faktury, která bude splňovat
náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů.
3.4. Každý originální účetní doklad bude obsahovat registrační číslo projektu, bude-li toto číslo již známé.
3.5. Splatnost faktury – daňového dokladu činí 30 kalendářních dní od jejího doručení Objednateli
za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené
náležitosti, týkající se vystavené faktury.
3.6. Objednatel má právo vrátit Zhotoviteli před datem splatnosti fakturu neobsahující všechny zákonem
i smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že Zhotovitel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem
splatnosti a Objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.
3.7. Platba bude provedena po převzetí dála, resp. jeho části díla Objednatelem. Úhrada daňových dokladů bude
splněna dnem odepsání částky z účtu Objednatele. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného
účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb.,
a o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platných zněních).
4. ZPŮSOB PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
4.1. Výstupy plnění budou předány v elektronické podobě v editovatelném formátu DOCX/XLSX a ve formátu
PDF.
4.2. Předání a převzetí částí díla proběhne na základě akceptace plnění, která zahrnuje porovnání skutečných
vlastností díla se specifikací díla uvedenou čl. 1.1 této Smlouvy. Akceptace plnění je potvrzena podpisem
akceptačního protokolu Objednatelem. Jiná forma předání díla je dohodou stran vyloučena.
4.3. Pokud předmět plnění nebude odpovídat výsledku, určenému ve smlouvě, má Objednatel právo toto plnění
nepřevzít a Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu (nejpozději však do 15 pracovních dnů) zjednat
nápravu.
3
5. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
5.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu vzniklou porušením této smlouvy, případně
platných právních předpisů. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod.
5.2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti
vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí
maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
6. DALŠÍ PRÁVA, POVINNOSTI A SOUČINNOST
6.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro
řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých
skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany
deklarují svůj úmysl spolupracovat na provádění díla i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to
z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita díla závisí podstatnou měrou i na součinnosti Objednatele,
poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby Zhotoviteli.
6.2. Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících
z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl Zhotovitel řádně plnit své
povinnosti stanovené v této smlouvě. Jedná se o:
a) zpracování a předání seznamu informačních systémů a aplikací provozovaných na infrastruktuře
zadavatele – písemná forma nejpozději do 2 týdnů od podpisu smlouvy
b) zpracování a předání seznamu systémů zadavatele zařazených do Kritické informační infrastruktury
(KII), Informačních systémů základních služeb (ISZS) a Významných informačních systémů (VIS) –
písemná forma nejpozději do 2 týdnů od podpisu smlouvy
c) zpracování a předání popisu současného stavu IT infrastruktury zadavatele, a to na úrovni
(1) blokového schématu IT architektury včetně odpovídající popisu schématu (zejména vzájemné
vazby a vztahy bloků) a (2) souvisejícího označení a popisu jednotlivých komponent (výrobce,
model/typ) – v editovatelné elektronické podobě do 2 týdnů od podpisu smlouvy
d) zpracování a předání seznamu projektů v oblasti kybernetické bezpečnosti zadavatele, a to pro
projekty se zahájením realizace od 1.1.2021 a pro projekty plánované pro rok 2022; včetně detailní
dokumentace veřejných zakázek a podobných řízení, které jsou nezbytným podkladem pro
projektový záměr – písemná forma nejpozději do 2 týdnů od podpisu smlouvy
e) poskytnutí podkladů pro přípravu technického řešení v podobě požadovaných technologií, jejich
konkrétních provedení a sledovaných cílů jejich nasazení (důvodů); vyjádření se ke zpracovanému
a předloženému návrhu rozsahu technických opatření, a to ve formě věcných připomínek
k jednotlivým opatřením nebo odsouhlasení předloženého návrhu – písemná forma nejpozději do 1
týdne od dodání návrhu a výzvy zhotovitele
f) zpracování a předání seznamu osob nominovaných do projektového týmu objednatele (pro role
Projektový manažer, Administrátor projektu, Věcný gestor projektu, Technický gestor projektu,
Manažer kvality, Právník projektu, Ekonom projektu, Dotační administrátor, Manažer publicity
projektu) – písemná forma do 2 týdnů od podpisu smlouvy
g) prosté mailové odeslání podkladů na 3 potenciální dodavatele (tzv. průzkum trhu) s využitím
zpracovaného zadání od zhotovitele – do 3 dnů od dodání podkladů výzvy zhotovitele
4
h) poskytnutí odpovědí průzkumu trhu zhotoviteli – do 3 dnů od doručení odpovědí
i) v případě stavebních úprav: předání projektové dokumentace pro vydání stavebního povolení nebo
pro ohlášení stavby – v případě, že stavební práce nevyžadují stavební povolení nebo ohlášení, tak
alespoň v minimálním rozsahu technická zpráva a půdorysy pracované projektantem – písemná
forma nejpozději do 1 týdne od podpisu smlouvy
6.3. Smluvní strany se zavazují, že veškerou dokumentaci a účetní doklady, související s realizací projektu,
budou archivovat minimálně do konce roku 2035 a že k této dokumentaci umožní minimálně do konce
roku 2028 přístup.
6.4. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2035 poskytovat informace a dokumentaci vztahující
se k projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní
rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního
úřadu, Auditního orgánu (dále jen „AO“), Platebního a certifikačního orgánu (dále jen „PCO“),
příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen informovat
prostřednictvím Objednatele poskytovatele dotace o skutečnostech majících vliv na realizaci projektu,
především pak povinnost informovat o jakýchkoli kontrolách a auditech provedených v souvislosti
s projektem; dále též povinnost na žádost poskytovatele dotace, ŘO IROP, PCO nebo AO poskytnout
veškeré informace o výsledcích a kontrolní protokoly z těchto kontrol a auditů. A zároveň vytvořit
podmínky k provedení kontroly a poskytnout při provádění kontroly součinnost.
7. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE A OPRÁVNĚNÉ OSOBY
7.1. Všechna oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena
buď osobně nebo datovou zprávou prostřednictvím datové schránky, není-li mezi smluvními stranami
dohodnuto jinak.
7.2. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, která bude zastupovat smluvní stranu
v projektových, odborných a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.
Oprávněné osoby za Objednatele:
Jaroslav Kovář, email: jkovar@ostrov.cz, tel: +420 720 030 569
Ing. Jiří Jiránek, email: jjiranek@ostrov.cz, tel: +420 354 224 886
Oprávněné osoby za Zhotovitele:
Tomáš Marek, email: tomas.marek@mlstrategy.cz, tel: +420 739 499 417
Pavel Sloup, email: pavel.sloup@mlstrategy.cz, tel: +420 518 855
7.3. Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím nebo s vědomím
oprávněných osob smluvních stran.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to zejména ustanovením § 2586 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
8.2. Zhotovitel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedli
finanční kontrolu závazkového stavu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se Zhotovitel podrobí této kontrole,
a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení §2 písm. e) uvedeného zákona.
5
8.3. Povinností Zhotovitele je řádně uschovávat veškerou dokumentaci související s realizací Projektu, včetně
účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006.
8.4. Zhotovitel je povinen zachovávat po dobu trvání smluvního vztahu i po jeho ukončení mlčenlivost o všech
skutečnostech, které se od Objednatele v souvislosti s plněním smlouvy dozví.
8.5. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků.
8.6. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují
svoje podpisy.
8.7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálních výtiscích/je podepsána elektronicky.
8.8. Tato smlouva byla schválena Radou města Ostrov dne 6. 6. 2022 usnesením č. 496/22.
Zhotovitel Objednatel
V Holýšově dne V Ostrově dne
Ing. Petra Lavičková Ing. Jan Bureš DBA
jednatelka starosta
6