Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
CZ PRES
Č. j.: PPR-2880-12/ČJ-2022-990610
Smlouva o poskytnuti konferenčních a hotelových služeb
]. SMLUVNÍ STRANY
objednatel: Česká republika - Ministerstvo vnitra
se sídlem: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34
zastoupen: jUDr. Petrem Chvistkem, ředitelem Ředitelství finanční a
majetkové správy Policejního prezidia České republiky
příjemce faktury: POLICEJNÍ PREZIDIUM ČR,
Ředitelství pro mezinárodní policejní spolupráci
ID datové schránky: P. O. BOX 62/ŘMPS, Strojnická 27, 170 89 Praha 7
bankovní spojení:
číslo účtu: gs9ai55
kontaktní osoba: Česká národní banka, pobočka Praha
Telefon:
E-mail: 5504881/0710
(dále jen ,,objednatel")
a
poskytovatel: Hotel Olšanka, s.r.o.
se sídlem: Táboritská 23/1000, 130 00, Praha 3
zastoupen: Zlatou Malíkovou, DiS., Events Manager na základě zmocnění
IČO: 26418703
DIČ: CZ 26418703
Česká spořitelna, a. s.
bankovní spojení:
číslo účtu: 14011309/0800
kontaktní osoba:
telefonní číslo:
e-mail:
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 80698
(dále jen ,,poskytovatel")
(objednatel a poskytovatel společně též ,,smluvní strany")
uzavírají podle ust. § 1746 odst. 2, zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen ,,občanský zákoník") tuto smlouvu o poskytnutí konferenčních
služeb (dále jen ,,smlouva").
1
ll. PŘEDMĚT SMLOUVY
1, Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout objednateli
prostřednictvím svých zaměstnanců a poddodavatelů, za podmínek stanovených
touto smlouvou služby, spočĹvajĹcÍ v zajištění zejména hotelových, stravovacích
a konferenčních služeb (dále jen ,,služby") pro účastníky mezinárodního setkání
zástupců bezpečnostních sborů členských států eu zapojených do sítě enlets
(dále jen ,,ENLETS").
2, Bližší specifikace služeb je uvedena v přilože č. 1 a č, 2 této smlouvy,
3, Poskytovatel je povinen poskytovat služby v rozsahu a v souladu s požadavky
objednavatele uvedenýini v přľloze č, 1 a č. 2 této smlouvy, a to po celou dobu
trvání sn¶ouvy,
4. Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté plněni zaplatit poskytovateli
sjednanou cenu,
]|]. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění smlouvy je hotel Olšanka, Táboritská 23/1000, 130 00 Praha 3.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli služby specifikované v této
smlouvě v termínu 18, - 20. května 2022,
lV. POV1NNOSTI POSKYTOVATELE
1. Poskytovatel je povinen provést plnění s náležitou odbornou péčí v souladu
s platnými právními předpisy a chránit práva a oprávněné zájmy objednatele.
Závazky plynoucí ze smlouvy vykonává poskytovatel prostřednictvím svých
zaměstnanců a poddodavatelů podle svého nejlepšího vědomí a svědomí,
v souladu s nejlepší praxí v oboru.
2, Poskytovatel se zavazuje, že při plnění této smlouvy neporuší práva třetích osob,
která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména
z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, Poskytovatel se zavazuje, že
objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou
újmu, které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči
objednateli v souvislosti s porušením povinnosti poskytovatele dle předchozí věty,
3. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí při
plnění předmětu smlouvy a které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele.
zjisti-li poskytovatel, že příkazy objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění
předmětu smlouvy, je povinen na to objednatele neprodleně písemně upozornit,
4. Poskytovatel je povinen provést plnění v souladu s platnými právními předpisy.
Předmět plnění musí být realizován řádně a včas bez faktických a právních vad.
V. POVINNOSTI OBJEDNATELE
1, Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli součinnost, která se v průběhu
plnění závazků poskytovatele dle této smlouvy projeví jako potřebná pro plnění
předmětu této smlouvy, Součinnost je povinen poskytnout na vyžádání
poskytovatele adresované kontaktní osobě objednatele. Toto vyžádání musí
obsahovat specifikaci požadované součinnosti. Objednavatel předloží jmenný
seznam účastníků nejpozději do 8. 5. 2022. jnienný seznam musí obsahovat
2
úplná jména, den příjezdu, den odjezdu. jakékoliv změny jmenného seznamu
musí být provedeny písemnou formou. Na základě tohoto seznamu bude počet
pokojů znovu zrevidován a upraven. Po tomto datu budou jednotlivé rezervace
akceptovány pouze na základě obsazenosti hotelu a cen, které budou v prodeji na
požadované období, Ke dni CUTOFF DATE budou nevybrané pokoje ze smlouvou
rezervovaného bloku pokojů automaticky uvolněny do dalšího prodeje. jmenný
seznam bucle zaslán k rukám určeného Event Manažera, a to nejpozději do výše
uvedeného data.
2. V den příjezdu do Hotelu je možno se ubytovat od 14.00 hodin. V den odjezdu je
třeba uvolnit pokoj nejpozději do 12,00 hodin.
3. Objednatel se zavazuje, že zajistí, aby z konferenčních prostor hotelu
rezervovaných pro tuto akci byly všechny materiály ľlebo zařízeni tam přinesená
či převezená (s výjimkou těch, jež poskytl hotel) uklizeny okamžitě po skončení
dané akce (nebo v písemně sjednané lhůtě), a v případě nesplnění této povinnosti
klient zaplatí hotelu dodatečný poplatek za dobu, o kterou byla původní rezervace
překročena.
VI. BEZPEČNOST A ODPOVĚDNOST
1, Objednatel učiní veškerá přiměřená opatřeni, aby nedošlo k poškození majetku
hotelu, ani ke zranění žádných osob. Objednatel se zavazuje k náhradě jakékoli
škody nebo újmy, které vzniknou v důsledku fungování této smlouvy, at' již takový
nárok podává hotel nebo jakákoli třetí osoba proti hotelu nebo objednateli. Bez
ohledu na výše uvedené podmínky, objednatel není odpovědný za jakoukoli smrt,
úraz nebo škodu způsobenou jakýmkoli nedbalým jednáním nebo opomenutín1
hotelu, jeho zaniěstnanců nebo agentů.
2. Objednatel je zodpovědný, aby na podlahy, stěny, stropy nebo sloupy hotelového
prostoru, které jsou vyhrazeny pro objednatele, nebyly používány hřebíky, šrouby
nebo jiné prostředky, které by mohly poškodit hotelové zařízeni.
VIl. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1, Cena za poskytnuti konferenčních a hotelových služeb je maximálně přípustná ve
výši 88 100,- Kč s DPH, Konkrétní rozpis cen za služby je uveden v příloze č, 2
této smlouvy.
2, Cena bude zaplacena na účet poskytovatele uvedený ve smlouvě, a to na základě
skutečně čerpaných služeb prostřednictvím faktury, vystavené poskytovatelem po
ukončení konferenčních služeb.
3. Faktura musí splňovat požadavky stanovené v § 29 a násl. zákona č, 235/2004
Sb,, o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,zákon o
DPH") a § 435 občanského zákoníku. Kroniě těchto náležitosti bude faktura
obsahovat označení objednatele, poskytovatele a příjenice faktury (policejní
prezidium ČR, Ředitelství pro mezinárodní policejní spolupráci, P.O. BOX
62/ŘMPS, Strojnická 27, 170 89 Praha 7, kontaktní osoba:
. Dále musí faktura obsahovat nás|edující: Č. j..' PPR-34564-2/ČJ-2022-
990670 a v pravém horním rohu označení ,,CZPRES", Faktura bude vyhotovena
ve dvou výtiscích (l originál + 1 kopie), Přílohou faktury je objednatelem
podepsaná kopie akceptačního protokolu. Nebude-li přílohou faktury objednate|en]
podepsaný akceptační protokol, není objednatel povinen faktul'Ll uhradit,
3
4. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30)
kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručeni faktury na adresu příjemce
faktury (viz odst. 4). Nebude-li faktura doručena na adresu příjemce faktury, neběží
lhůta splatnosti a kupujÍcÍ není v prodlení s placením, Připadne-li poslední den
splatnosti na den pracovního volna nebo pracovního klidu, pak je dneni splatnosti
nejbližší následující pracovní den.
5. Cena se považuje za uhrazenou okamžikem odepsáni fakturované částky
z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele
uvedeného ve smlouvě,
6, Objednatel je oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit bez zaplaceni fakturu, která
neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou, nebo budou-li tyto údaje
uvedeny chybně; faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této
lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena poskytovateli, který ji
vystavil, Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti faktury opravit nebo
nově vyhotovit, V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny.
Okamžikeni doručeni náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová
lhůta splatnosti faktury v původní délce v souladu s odst. 5 tohoto článku.
7. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny
předmětu plnění.
8. Objednatel je oprávněn bezplatně provézt:
a) nejpozději 2 týdny před plánovanou akci redukci: 6 osob a 6 pokojů včetně
stravy z garantovaného minima,
b) nejpozději 3 dny před plánovanou akci redukci 2 osob a 2 pokojů včetně
stravy z garantovaného minima.
VIll. AKCEPTACE
V místě plněni bude předmět plněni doplněn akceptačním protokolem, Objednatel
v akceptačním protokolu výslovně uvede, zda poskytnuté služby byly v souladu s
touto smlouvou, Dokladem o splněni předmětu smlouvy je akceptační protokol
podepsaný oprávněnou osobou objednatele:
Na
základě podpisu tohoto protokolu zástupcem objednatele má poskytovatel právo
fakturovat objednateli cenu poskytnutého plnění.
lX. SANKČNÍ USTANOVENÍ A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
1. V případě zrušení snilouvy se strany objednatele se smluvní strany domluvily na
následujícich storno podmínkách:
a) Od 8. 5, 2022 je poskytovatel oprávněn si účtovat 50 % z celkových
odhadovaných tržeb za ubytováni, konferenci a stravováni.
b) Od 13. 5, 2022 je poskytovate! oprávněn si účtovat 100 % z celkových
odhadovaných tržeb za ubytováni, konferenci a stravováni.
2. V případě zrušeni smlouvy se strany poskytovatele se smluvní strany domluvily na
smluvní pokutě ve výši:
a) Od 8. 5. 2022 je objednavatel oprávněn požadovat úhradu 50 % z
celkových odhadovaných tržeb za ubytování, konferenci a stravováni,
b) Od 13. 5. 2022 je objednavatel oprávněn požadovat úhradu 100 % z
celkových odhadovaných tržeb za ubytováni, konferenci a stravováni
4
3, Za prodlení s úhradou faktury může být objednateli účtován zákonný úrok
z prodlení z dlužné částky včetně DPH za každý započatý den prodlení.
4, Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do třiceti (30) kalendářních dnů od
data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplaceni stranou
oprávněnou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
5, Zaplacením smluvní pokuty se poskytovate! nezbavuje povinnosti nahradit
objednateli způsobenou škodu, výše smluvních pokut se do výše náhrady škody
nezapočítává.
6, Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty
nevylučuje souběžné uplatněni jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením
o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněni strany na náhradu škody.
7. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že:
a. vůči majetku poskytovatele probíhá inso!venční řízení, v němž bylo vydáno
rozhodnuti o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
b, poskytovatel vstoupí do likvidace,
X. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním celého textu snibuvy
včetně všech příloh.
2, Podle ustanovení § 2 písm, e) zákona č, 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je
poskytovatel povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné
v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, poskytovatel umožní
objednateli či jiným přislušný,m institucím (Nejvyššímu kontro!nímu úřadu,
příslušnému finančnímu úřadu, Uřadu pro ochranu hospodářské soutěže aj.) ověřit
realizaci projektu prostřednictvím přezkoumání dokumentů nebo kontrol na místě
plnění a v případě nutnosti provést kompletní audit na základě podkladových
materiálů k účtům, účetním dok!adůni a veškerým da|šín) dokladům týkajícím se
financování projektu. Tyto kontroly se mohou uskutečnit do 10 let po schválení
závěrečné zprávy projektu, Poskytovatel bude objednatele o datu schváleni
závěrečné zprávy projektu informovat.
3, Poskytovatel bez přechoziho výslovného písemného souhlasu objednatele
nepostoupí či nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyp!ývajíci ze smlouvy na
jakoukoliv třetí osobu.
XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1, Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavřeni a účinnosti dnem uveřejněni
v registru smluv dle zákona č, 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů,
2, Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v ČI. l jsou oprávněny k poskytování
součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke
sjednávání změn nebo rozsahu této smlouvy.
3, Ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy
České republiky, zejména občanskýni zákoníkem.
4. Tato smlouva může být měněna se souhlasem obou smluvních stran pouze
písemnou formou označenou jako číslované dodatky.
5
5. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku na tuto
smlouvu.
6. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se
vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle ust. § 576 občanského
zákoníku.
7. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací
smlouvy budou řešeny smírnou cestou - dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou
spory řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky.
8. Tato smlouva je uzavřena elektronicky tj. vyhotovena jako elektronický soubor ve
formátu.pdf s připojenými elektronickými podpisy osob k tomu oprávněných. Každá
ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že
považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré
skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodujÍcÍ, na důkaz čehož
připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
9. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká, pokud objednatel či poskytovatel
nebude moci splnit své závazky podle této smlouvy kvůli okolnostem, které
nemůže nijak ovlivnit, a to zejména (aniž by tím byla dotčena všeobecná platnost
výše uvedených ustanovení) kvůli zásahu vlády, kvůli omezením a nařízením
týkající se epidemie Covid-19, z důvodu stávky, pracovně právních sporů,
následkem nehod, zásahu vyšší moci, celostátních nebo místních živelných
pohrom, případně kvůli válce.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:
Příloha č. 1 Specifikace služeb
Příloha č. 2 Rozpis cen za poskytované služby
V Praze dne 8. května 2022 V Praze dne 8. května 2022
za objedn za poskytovatele:
JUDr. PetrCh
ředitel Rf
6
Příloha č. 1 k Č. j.: PPR-2880-12/ČJ-2022-990610
Specifikace služeb
Místo konání: Praha
Termín konání: 18. - 20, května; 2 noci pro 14 os. a 3 noci pro 1 os.
Počet osob: 15 osob - ubytování a 20 osob - jednání
Počty účastníků a s tím souvisejÍcÍ počet pokojů a množství stravy budou upřesněny
nejpozději v termínu do 8. 5. 2022 do 16:00 hodin.
O Požadujeme garanci odchylky +/- 2 pokojů bez penalizace.
počet jednacích rMstností 1 pro cca 20 OS.
technické vybavení jednacích místností dataprojekt
"občerstvení po dobu jednání plátno nebo bílá zed'
prodlužovací šnúry pro notebooky
flipchart + papír, fixy apod.
WIFI
lx ruční mikrofon
po celou dobu - káva, čaj, voda
frekvence občerstvení po dobu přestávek - juice, sladké pečivo
(koláčky, sušenky apod.), snak - sýr,
počet občerstvení žemle, zelenina
19,5. 2022 2x (dopoledne a"odpoiedne)
20.5, 2022 1 x .(dopoledne)
pro 20 OS.
"obědy formou švédských stolů "" 19.5. 2022 pro 20os.
20.5, 2022 pro 20os. .,
uvítací večeře formou švédských stolů """ 18. 5. 2022 pro 20 os,
OSTATNÍ požadované služby
Q parkovací místo pro os, vůz pro celou dobu jednání 18. - 20. 5, 2022 bezplatně.
· možnost dojednáni případného vytištěni podkladů v rámci jednání
7
Příloha č. 2 Cenová nabídka k č. j.: PPR-2880-12/ČJ-2022-990610
)Congress & Wellness Cenová nabídka - HOTEL OLŠANKA Convention
Hotel OIšanka Bureau
SUPERIOR
Datum' 18. - 20.5. 2022 (středa - pátek)
Název akce ENLETS
Prostory akce Salonek Plzeň Organizátor Policejní prezidium ČR, ŘFMS
PoČet osob Kafkova 102/19
20 pax Adresa 160 00 Praha 6
ZaČátek akce
19.5. 9:00 Kontaktní FA po akci
Konec akce 20.5. 9:00 osoba
Logo
19.5. 15'00 Kontakt
20.5. 13.00
prosím o zaslání Platba
DPH 10%, 21% IČO Mez. ANO
Zpracoval
Interní číslo objednávky: Dne 16.02.2022
Cena
Technika 19.5. " 20.5.2022
Dataprojektor, promítání na bílou zeď cena/j. celkem
Flipchart 1500 3000
Wifi pro vŠechny úČastníky zdarma
300 600
O
Datum/Čas Uspořádání 19.5. 2022 osob
9'00 - 15'00 SalÓnek Plzeň 20 5700
U- shape pro 20 osob v Čele 5 osob , předsednický stůl pro 4200
1 O
1100
Uspořádání 20.6. 2022 7800
4400
9'00 - 13'00 SalÓnek Plzeň 20
U- shape pro 20 osob v Čele 5 osob, předsednický stůl pro 1
jídlo a nápoje 18.5. 2022
19:00-23:00 Restaurace Šymfonie
19:00 Welcome drink - Pro8ecco cielo 1dcl 20 55
19'15 Večeře - bufet - dle Šéfkuchaře 20 390
Nápoj k veČeři nealkoholický nápojl pivo/víno 4ks/os limit 80 55
5500,-- úČet spravuje
8
jídlo a nápoje 19.6. 2022
Dopolední coffee break Standard - voda 0,3 3), káva s
n]lékenl, čaj, Iks slané obČerstveníl osoba, juice - post mix
ve dŽbánech 20 170 3400
4300
Oběd v samoobsluŽné restauraci " 4 chodové inenu " výběr
900
z 2 druhů polévek, 6ti druhů hlavních jídel, dezertů, 3400
salá.to.vého baru 20 215 400
3400
Voda s citronein ZDARMA 4300
NEBO Nápoj k obědu nealkoholickýl pivo 20 45 900
Odpolední coffee break Standard " voda 0,331, káva s 20 170
mlékein, čaj, Iks sladké obČerstvenú osoba, juice " post
mix ve dŽbánech
Jídlo a nápoje 20.5. 2022
Hotelová snídaně - 2 200
Dopolední coffee break Standard - voda 0,331, káva s
rnléIcein, čaj, Iks slané obČerstveníl osoba, juice post mix
ve dŽbánech , 20 170
Oběd v 8amoobsluŽné restauraci - 4 chodové menu - výběr
z 2 druhů polévek, Gti druhů hlavních jídel, dezertů,
salátového baru 20 215
Voda s citl'oneln ZDARMA
NEBO Nápoj k obědu nealkoholickýl pivo , 20 45
Různé
Ubytování pokoje pnooČceít zcaennoac cceenlkaová
Single room vČetně snídaně Standard, iněstského
_ 18- 20.5. poplatku 14 2 1300 36400
Single room vČetně snídaně Standard, rněstského
17-20.5. poplatku 1 - 3 J300 39,0,0
, 18" 20.5, O
Double room vČetně snídaně Standard, niěstského
poplatku . O -. 2 1'700
PARKOVÁNÍ' á 60,- KČ/hodina nebo á 350,- KČ/den/os auto, lx parkovací
místo zdarma 88100
VěŠáky, klimatizace do sálu dle počasí
Cena celkem s DPH
9