Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1/6
SMLOUVA
Mezi:
Vienna House Diplomat Prague a.s. a Česká republika – Státní ústav pro kontrolu léčiv,
organizační složka státu
Adresa: Evropská 370/15 Adresa: Šrobárova 48
IČ: 100 41 Praha 10
160 41 Praha 6 Česká republika
00023817
Česká republika
IČ: 00253154
DIČ: CZ00253154
Registrován: Městský soud v Praze, BXXXVI 87
Zapsán: Vienna House Diplomat Prague
Adresa: Evropská 370/15
160 41 Praha 6
Kontaktní osoba: XXX Kontaktní osoba: XXX
XXX
Tel.: XXX Tel.: XXX
XXX XXX
(dále jen „Poskytovatel“ nebo „hotel“) (dále jen „Objednatel“)
2/6
Konference
Touto smlouvou se Poskytovatel zavazuje zajistit pro Objednatele uvítací přípitek s občerstvením formou rautu pro
neformální setkání delegátů WGCP, které je Objednatelem organizováno v rámci předsednictví ČR v Radě EU v roce
2022. Detaily předmětu této smlouvy jsou uvedeny níže.
Jméno konferenční místnosti: Loreta
Hosté budou využívat konferenční služby ve Vienna House Diplomat Prague
Uspořádání konferenční místnosti: Restaurační
Počet osob: 40
Značení pro informační tabuli: WGCP
Technika: Bez AV techniky
Začátek akce (datum/čas): 30.11.22 19:00
Konec akce (datum/čas): 30.11.22 21:00
DATUM OD DO POPIS jednotek CENA CELKEM
30.11.22 19:00 21:00 Studený bufet - Restaurace 500,00 CZK 20.000,00 CZK
Loreta
40 vč. DPH vč. DPH
30.11.22 19:00 21:00 Nápojový balíček - 2 hodiny 520,00 CZK 20.800,00 CZK
CELKEM
40 vč. DPH vč. DPH
40.800,00 CZK vč. DPH
Cena zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele nutné k řádné realizaci předmětu plnění této smlouvy
včetně všech souvisejících nákladů, jakož i nákladů, které lze s ohledem na předmět smlouvy, odbornost
Poskytovatele nebo praxi obvyklou v příslušném oboru předpokládat, tj. občerstvení (jídlo a nápoje),
prostory, vybavení, obsluhu, úklid, náklady na dopravu veškerého cateringu a vybavení potřebného pro
realizaci služeb, likvidaci nespotřebovaného jídla atd.
Studený bufet
v minimálním rozsahu: 1ks pečiva (světlé/tmavé/chléb), 2 ks sendviče (vegetariánské i masové), 100g
zeleninová mísa nebo zeleninový salát, 50g ovoce nebo ovocného salátu, 100g vybraných sýrů a 100g
vybraných uzenin/šunky, 100g na osobu předkrmu typu paprička plněná krémovým sýrem, paštika,
šunkové závitky v aspiku, masová roláda apod., 2ks minidezertů
Konkrétní menu bude upřesněno ze strany Poskytovatele a předáno Objednateli e-mailem na adresu
kontaktní osoby ke schválení do 30.08.2022. Konečná podoba menu bude oběma stranami odsouhlasena
nejpozději 1 měsíc před začátkem akce.
Jídlo i nápoje budou označeny pro snadnou orientaci zahraničních účastníků v anglickém jazyce, vč.
uvedení alergenů.
Nápojový balíček na dvě hodiny
Neomezená konzumace piva, vína, prosecca a nealkoholických nápojů v trvání dvou hodin.
• Škody způsobené na zařízení hotelu během instalace, konání akce a deinstalace budou účtovány v plné
výši smluvní straně. Poskytovatel upozorňuje, že není dovoleno lepit nebo připichovat na stěny papíry,
značení atd. bez předchozího dovolení ze strany hotelu. Objednatel se zaručuje, že pracovníci pověření
instalací a de-instalací vybavení se během těchto prací budou řídit pokyny managementu hotelu. Pokud
se Objednatel nebude řídit pokyny hotelu a způsobí tak škodu na majetku hotelu, bude Objednateli
naúčtována náhrada škoda nebo oprava škody v plné výši. Hotel není zodpovědný za škody na vybavení,
které bylo do hotelu dodáno externě.
3/6
• Objednatel se zavazuje vrátit veškeré pronajaté prostory ve stavu, ve kterém prostory přebíral. V případě,
že bude hotel nucen provést úklid nad rámec úklidu odpovídajícímu standardnímu užívání pronajatých
prostor, bude Objednateli účtováno 2.600 CZK včetně DPH za tuto službu.
• Objednatel se zavazuje pokrýt náklady spojené s pronájmem sálu nad rámec časů uvedených v této
smlouvě. Každá započatá hodina bude účtovaná za 2.600 CZK včetně DPH.
• Objednatel se zavazuje uhradit částku 2.600 CZK včetně DPH za změny v uspořádání místnosti, které
bude vyžadovat v den začátku akce.
Storno podmínky
Storno podmínky platné pro zrušení nebo snížení potvrzených ubytovacích, konferenčních,
stravovacích a doplňkových služeb:
30 dnů před konáním akce zdarma
29 až 15 dnů před konáním akce 50% smluvně potvrzených služeb, tj. z částky 40 800,- Kč
Méně než 15 dnů před konáním akce 100% smluvně potvrzených služeb, tj. z částky 40 800,- Kč
Výše sjednané storno podmínky umožňují Objednateli jednorázovou redukci smluvně potvrzených
služeb ve výši 10%, a to bez aplikace storno poplatků nejpozději 10 dní před konáním akce.
Pokud není v této smlouvě výslovně stanoveno jinak, veškeré detaily týkající se této akce musí
být upřesněny a potvrzeny do: 20. listopad 2022
Veškeré změny a doobjednávky (tj. např. změna rozsahu občerstvení, navýšení počtu hostů apod.) budou
podléhat nové cenové nabídce a stanou se dodatkem ke smlouvě.
Veškeré prostory uvedené ve smlouvě budou poskytnuty Objednateli v odpovídající kapacitě na základě
možností hotelu.
V případě zrušení akce bude účtována smluvní pokuta dle výše uvedených storno podmínek.
Platební podmínky
Objednatel uhradí cenu předmětu této smlouvy na základě dvou faktur (zálohové a konečné),
vystavených Poskytovatelem se splatností 30 dní od data vystavení. Zálohová faktura na 50% ceny, tj. na
20 400 Kč vč. DPH, bude Poskytovatelem vystavena nejdříve k 30 8. 2022. Konečná faktura na celkovou
cenu předmětu smlouvy bude zahrnovat vyúčtování zálohy a bude Poskytovatelem vystavena do 10 dnů
od ukončení akce.
Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu stanovené zákonem č.
235/2004 sb., o dani z přidané hodnoty, a zákonem č. 563/1991 sb., o účetnictví, ve znění jejich
pozdějších změn. V případě, že předložená faktura neobsahuje náležitosti předepsané zákonem či touto
Smlouvou, případně fakturované plnění neodpovídá skutečně poskytnutému plnění, je Objednatel
oprávněn fakturu ve lhůtě splatnosti vrátit Poskytovateli s uvedením důvodu jejího vrácení. V takovém
případě začíná běžet nová splatnost faktury ode dne vystavení opravené faktury.
Poskytovatel je povinen doručit každou fakturu Objednateli nejpozději do 3 pracovních dnů od data
vystavení. Smluvní strany se dohodly, že závazek k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná
částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
4/6
Pokud kterákoli faktura nebude uhrazena v termínu splatnosti faktury, hotel si vyhrazuje právo účtovat
0.05% z prodlení denně.
Bankovní spojení
UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. Želetavská 1525/1
140 00 Praha 4
Česká republika
Číslo účtu: IBAN Code:
XXX
EUR XXX XXX
CZK XXX
SWIFT Code: XXX
(BIC Code)
Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemným, číslovaným a oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným
dodatek ke Smlouvě. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu Smlouvy nepovažují.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna to neprodleně bez
zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1 vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu pozorně přečetly a že je jim její obsah jasný a srozumitelný. Prohlašují, že
tato Smlouva nebyla sjednána ani v tísni, ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
Ve všech případech, které neřeší ujednání obsažené v této Smlouvě, platí příslušná ustanovení OZ, případně dalších
předpisů platného práva České republiky.
Poskytovatel bere na vědomí povinnost zveřejnit Smlouvu v registru smluv (dále jen „registr smluv“) v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a podpisem této Smlouvy vyslovuje souhlas se zveřejněním všech údajů
uvedených ve Smlouvě Objednatelem v registru smluv zřízeném uvedeným zákonem, vyjma osobních údajů.
Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru
smluv.
Na důkaz toho, že celý obsah Smlouvy je projevem jejich pravé, vážné a svobodné vůle, připojují osoby oprávněné
za smluvní strany uzavírat tuto Smlouvu své vlastnoruční podpisy.
Vienna House Diplomat Prague 15.6.2022
XXX
Česká republika – Státní ústav pro kontrolu léčiv,
organizační složka státu
Mgr. Irena Storová, MHA
Ředitelka
5/6
Všeobecné obchodní podmínky
1.1. Tato smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání.
1.2. V případě vyšší moci jsou jakékoliv nároky na odškodnění vzniklých škod vyloučeny.
1.3. Tato smlouva se řídí českým právem. Platí místní příslušnost Obvodního soudu.
1.4. Jakékoliv oznámení, dokument nebo voucher, jež mají být doručeny podle této smlouvy, musí být
písemné a mohou být doručeny osobně, kurýrní službou, emailem nebo doporučeným dopisem na výše
uvedenou adresu nebo na adresu sídla/provozovny dané strany. Má se za to, že oznámení jsou
doručena druhé straně v den následující po odeslání. V případě změny adresy dotčená smluvní strana
oznámí tuto změnu druhé straně; jinak se bude mít za to, že je oznámení doručeno na danou adresu
nebo adresu sídla/provozovny druhé strany.
Kontaktní osoby stran:
Za Vienna House Diplomat Prague Za partnera:
XXX XXX
Evropská 370/15 Šrobárova 48
160 41 Praha 6 100 41
Česká republika Česká republika
XXX XXX
1.5. Odmítnutí víza – storno poplatky budou účtovány podle platných storno podmínek. Jestliže klient
předloží úřední potvrzení o odmítnutí víza z vyslanectví (nikoliv od třetí strany) a po překontrolování ze
strany hotelů s vyslanectvím, nebudou hotely účtovat žádné storno poplatky.
1.6. Důvěrnost údajů – partner prohlašuje, že poskytne-li hotelovému personálu údaje, bude mít
souhlas osoby povolující takový způsob zpracování podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a
zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů (je-li takový souhlas
požadován).
1.7. V případě, že je po dobu platnosti smlouvy zaveden jakýkoliv nový vládní poplatek, lze ho bez
předchozího upozornění přidat k výše uvedeným sazbám.
1.8. V souvislosti se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, obě strany
této smlouvy tímto potvrzují, že souhlasí se vzájemným zasíláním dalších informací ve formě
obchodních sdělení a propagačních emailů. Kterákoliv ze smluvních může kdykoliv bez udání důvodu
tento souhlas písemně odvolat.
1.9. Vienna House, Vienna House Cluster Tschechien s.r.o. a všechny hotely, které spravuje v České, a
Slovenské republice zpracovávají osobní údaje hostů, jako jsou údaje k osobě, kontaktní informace,
údaje o práci, elektronické identifikační údaje (IP adresy), údaje o přístroji, prohlížeči apod. i
individuální údaje o klientovu pobytu. Právním základem je plnění smluvních povinností, hájení
oprávněných zájmů hotelu a dodržování zákonných povinností.
Účelem je mj. rezervace, řízení vztahu s klienty, správa jejich preferencí a cílené marketingové a
reklamní akce k podpoře prodeje a posílení klientských vazeb (také prostřednictvím přímého
marketingu).
Vienna House funguje jako skupina společností založená na dělbě práce. Podrobnosti níže
(www.viennahouse.com „Společnosti ze skupiny“). Za účelem splnění svých četných povinností tedy
Vienna House využívá také služeb jiných společností ze skupiny. Osobní údaje získávají v rámci
skupiny pouze subjekty a osoby, které je potřebují k plnění smluvních závazků a zákonných povinností
a k obhajobě oprávněných zájmů společnosti. Všechny tyto subjekty a osoby jsou smluvně zavázány
k dodržování předpisů o ochraně osobních údajů. Veškeré informace o ochraně osobních údajů
najdete na adrese www.viennahouse.com. Vůči zpracování osobních údajů v souvislosti s přímou
reklamou a analýzou chování/zájmů lze kdykoli a bezpodmínečně vznést na adrese XXX námitku s
účinkem do budoucna, případně zde lze odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů.
Předmětný smluvní vztah se řídí všeobecnými obchodními podmínkami Vienna House, které jsou
6/6
zveřejněny na adrese https://www.viennahouse.com/cz/podminky.html. Tyto podmínky mají
výlučnou platnost. Nebyla-li v předmětné smlouvě výslovně přijata jiná úprava a ujednání, mají tyto
všeobecné obchodní podmínky přednost. Všeobecné obchodní podmínky smluvního partnera se
výslovně vylučují. To platí také v případě, že přijetí či poskytnutí nabídky proběhne s odkazem na
přednostní platnost takových všeobecných obchodních podmínek.