Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ Dohoda
na dodávky notebooků, desktopů a příslušenství
uzavřená dle ustanovení § 2079 a souv. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a ustanovení § 131 a souv. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) níže uvedeného dne, měsíce a roku
(dále také „rámcová dohoda“)
Kupující:
NÁZEV:
ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE
Český institut informatiky, robotiky a kybernetiky
SÍDLO:
Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00, Praha 6
JEHOŽ JMÉNEM JEDNÁ:
IČO:
68407700
dále jen „kupující“
a
PRODÁVAJÍCÍ:
NÁZEV:
IT assistance s.r.o.
SÍDLO:
Štěpánská 20/616, 110 00 Praha 1
ZASTOUPENÁ/JEDNAJÍCÍ:
IČO:
26473054
ČÍSLO BANKOVNÍHO ÚČTU:
ZAPSANÁ V OR:
U městského soudu v Praze C 84480
dále jen „prodávající“
společně též jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“
I. Preambule
1. Smluvní strany uzavírají tuto rámcovou dohodu na základě výsledků zadávacího řízení provedeného dle zákona o zadávání veřejných zakázek s názvem „ČVUT-CIIRC: Notebooky, desktopy a příslušenství 2021“, zadávaného jako nadlimitní veřejná zakázka v otevřeném řízení (dále jen „veřejná zakázka“).
II. Účel a předmět rámcové dohody
1. Účelem rámcové dohody je řádné, kompletní a včasné dodání zboží a souvisejících služeb dle aktuální potřeby kupujícího prodávajícím a umožnění jeho bezproblémového provozu.
2. Předmětem této dohody je vymezení konkrétních a úplných rámcových podmínek, na jejichž základě budou mezi kupujícím a prodávajícím uzavírány jednotlivé smlouvy (dále jen „dílčí objednávky“) dle aktuálních potřeb kupujícího na dodávky notebooků, desktopů, monitorů a příslušenství (dále jen „zboží“). Nedílnou součástí zboží je:
a) dodávka zboží na místo plnění dle čl. III odst. 6 dohody;
b) předání veškeré související dokumentace (certifikát CE, technická dokumentace, pokyny pro údržbu, apod.) vztahující se ke zboží, která je potřebná pro nakládání se zbožím a pro jeho provoz nebo kterou vyžadují příslušné právní předpisy a české a evropské technické normy;
c) dodání souvisejícího softwaru, jakož i poskytnutí licencí k němu umožňující jeho provoz a pravidelné aktualizace softwaru po celou dobu jeho životnosti dle čl. V odst. 8 dohody. Přitom odměna za licenci i aktualizace je zahrnuta v ceně zboží dle této smlouvy, aniž by kupující musel v budoucnu přistupovat na nové licenční podmínky prodávajícího nebo třetí strany, které by navyšovaly cenu v této smlouvě nebo ji měnily v neprospěch kupujícího. Prodávající je povinen kupujícího s licenčními podmínkami prokazatelně seznámit nebo na ně alespoň odkázat;
d) poskytování souvisejících služeb, servisu a pozáručního servisu dle čl. V této dohody.
Podrobná specifikace zboží je obsažena v Příloze A – Technická specifikace (dále jen „technická specifikace“) a v Příloze B – Cenový rozpad (dále jen „cenový rozpad“), které tvoří nedílnou součást této dohody.
3. Předmětem této dohody je dále odpovídající závazek kupujícího spolupracovat s prodávajícím při plnění jeho povinností vyplývajících z této dohody tak, aby mohla být řádně realizována.
4. Kupující není povinen k odběru jakéhokoli zboží, na něž nezadal dílčí objednávku. Nezadá-li žádnou dílčí objednávku, není z této dohody prodávajícímu ničím zavázán.
5. Prodávající se zavazuje realizovat předmět této dohody s maximální odbornou péčí a hospodárností při provádění všech prací a při výběru poddodavatelů, to vše při dodržení maximální možné kvality a s důrazem na ekologickou šetrnost.
6. Veškerá ustanovení týkající se této rámcové dohody se podle jejich povahy a účelu použijí také na jednotlivé dílčí objednávky uzavírané na jejím základě mezi kupujícím a prodávajícím.
III. Ustanovení o dodání
1. Ustanovení této části se vztahují obecně na dodání dle této dohody, není-li jinde uvedeno jinak.
2. Plnění dle této dohody bude probíhat na základě jednotlivých dílčích objednávek, a to následujícím způsobem:
a) Kupující zašle výzvu prodávajícímu k uzavření dílčí objednávky (skrze kontaktní osoby dle odst. 5 tohoto článku). Pro účely této smlouvy se má za to, že výzva bude zaslána kontaktní osobou jako datová zpráva skrze její e-mail. Ve výzvě bude specifikováno množství a typ objednávaného zboží dle technické specifikace;
b) Má se za to, že prodávající potvrdí přijetí dílčí objednávky tak, že objednávka kupujícího bude doručena na poštovní server prodávajícího – tímto okamžikem je uzavřena kupní smlouva na základě dílčí objednávky.
3. Lhůta pro dodání zboží činí 21 pracovních dní od uzavření dílčí objednávky dle odst. 2 písm. b) tohoto článku, ledaže se strany dohodnou v jednotlivém případě jinak.
4. Dodáním zboží se rozumí jeho převzetí kupujícím, tj. jeho řádné dodání na místo dodání a vystavení předávací a akceptační protokolu prodávajícímu po úspěšném převzetí zboží kupujícím, případně prodávající vystaví dodací list kupujícímu a kupující na něj poznačí, že zboží akceptuje, pokud nastaly akceptační podmínky pro převzetí zboží dle této dohody, zboží je kompletní a prosté vad a odpovídá dílčí objednávce.
5. Osobami pověřenými jednat za smluvní strany při plnění dle této dohody jsou:
Za kupujícího:
Za prodávajícího:
6. Místem plnění se rozumí sídlo kupujícího na adrese:
Jugoslávských partyzánů 1580/3, Budova A nebo B, 160 00 Praha
7. Odpovědnost za škodu za zboží dle dílčí objednávky přechází z prodávajícího na kupujícího nejdříve až řádným dodáním zboží a podpisem předávacího a akceptačního protokolu dle odst. 4 tohoto článku.
IV. Cena a platební podmínky
1. Cena za zboží (dle jednotlivých položek zboží a jejich případných variací) je uvedena v cenovém rozpadu. Cena je sjednána jako maximální možná.
2. Celková cena za dodání zboží dle dílčí objednávky bude prodávajícímu uhrazena kupujícím oproti vystavenému daňovému dokladu (faktuře).
3. Prodávající je oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) teprve po řádném dodání zboží za dílčí objednávku kupujícímu, tj. po podepsání příslušného předávacího a akceptačního dle čl. III odst. 4 dohody. Předávací a akceptační protokol (v kopii) bude přílohou vystaveného daňového dokladu (faktury).
4. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) činí 30 dní od data jeho doručení kupujícímu. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré údaje vyžadované příslušnými právními předpisy, včetně čísla dílčí objednávky kupujícího. Kupující může ve lhůtě splatnosti daňový doklad (fakturu) vrátit, obsahuje-li:
· nesprávné nebo neúplné cenové údaje, nesprávné nebo neúplné náležitosti dle právních předpisů; v tomto případě je kupující povinen daňový doklad (fakturu) vrátit s uvedením důvodu vrácení. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením daňového dokladu (faktury) nového nebo opraveného.
5. V případě, že kupující daňový doklad (fakturu) vrátí, přestože daňový doklad (faktura) byl vystaven řádně a předepsané náležitosti obsahuje, lhůta splatnosti se nepřerušuje a pokud kupující daňový doklad (fakturu) nezaplatí v původní lhůtě splatnosti, je v prodlení.
6. V případě, že kupující uvede v dílčí objednávce označení projektu, z něhož je příslušná dílčí objednávka hrazena, je prodávající povinen jej na daňovém dokladu (faktuře) uvést. V případě, že jej neuvede, užije se obdobně odst. 4 tohoto článku.
V. Záruka a záruční doba
1. Prodávající poskytuje ke zboží záruku za jakost v délce nejméně 36 měsíců. Počátek běhu záruční doby započíná okamžikem řádného převzetí zboží kupujícím, resp. podpisem akceptačního a předávacího protokolu k příslušné dílčí objednávce dle čl. III odst. 4 dohody.
2. Reklamaci případné vady kupující zašle prodávajícímu písemně, tj. výslovně i elektronickou poštou, a to i bez elektronického podpisu, s technickým popisem vady nebo i ústně (včetně telefonického nahlášení) (dále v textu jen „nahlášení vady“).
3. Prodávající reaguje na nahlášení vady dle odst. 2 tohoto článku, odstraní vady a vyřeší reklamace ve lhůtě a způsobem:
a) uvedeným v technické specifikaci u příslušné položky, je-li tam uveden,
b) není-li u příslušné položky v technické specifikaci uveden, platí, že prodávající zareaguje na nahlášení vady kupujícím dle čl. 3 tohoto článku ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů s tím, že nejpozději do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne nahlášení vady kupujícím bude reklamace vyřízena tak, aby mohl kupující reklamované zboží bez omezení užívat v plném rozsahu.
4. Dojde-li v záruční době k poruše nebo nefunkčnosti zboží z důvodů na straně kupujícího nebo z důvodů, které nelze přičítat prodávajícímu, platí pro prodávajícího závazky dle odst. 2 a 3 tohoto článku s tím, že nebude užito odst. 6 tohoto článku.
5. Uznané reklamace zboží, které nemohou být odstraněny opravou, budou řešeny výměnou vadného dílu za díl nový, případně celého zboží za bezvadné, a to na náklady prodávajícího
6. Náklady na práci, materiál, cestovní náklady, náklady na ubytování, náklady na přepravu vadného zboží k opravě a zpět, pojištění, prodávajícího nebo jím pověřené osoby, veškeré další náklady, které prodávajícímu vzniknou v souvislosti s odstraňováním vad v záruční době, nese v plné výši prodávající.
7. Jestliže nezačne prodávající odstraňovat reklamované vady ve lhůtách dle této dohody, může kupující v zájmu bezpečnosti a zachování plynulého provozního chodu zajistit odstranění vady jakýmkoli jiným způsobem dle svého výběru, a to na náklady prodávajícího. Takový postup přitom není důvodem ke ztrátě záruky a rovněž nezaniká právo kupujícího na uplatnění sankcí nebo v krajním případě odstoupení od uzavřené dílčí objednávky nebo této dohody.
8. Prodávající se rovněž zavazuje zajistit dostupnost náhradních dílu a pozáruční servis po dobu minimálně 24 měsíců od chvíle uplynutí záruky dle odst. 1 tohoto článku.
9. Pokud nahlásí kupující potřebu pozáručního servisu prodávajícímu po uplynutí záruční doby, je prodávající povinen postupovat obdobně podle odst. 3 písm. b) tohoto článku s tím, že prodávající zareaguje ve lhůtě do deseti (10) pracovních dnů od nahlášení potřeby úkonu a nejpozději do třiceti (30) kalendářních dnů bude potřebný úkon servisu dokončen. Skutečnost, že kupujícím vyžádané úkony servisu byly zapříčiněny vadami jakosti zboží majícími za předvídaný následek reklamaci zboží dle odst. 1 a 2 tohoto článku a souvisejícími ustanoveními zákona, není rozhodná.
VI. Doba trvání závazku, ukončení závazku
1. Tato dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to:
a) na dobu 15 měsíců ode dne nabytí účinnosti této dohody dle čl. IX. odst. 11. dohody, nebo
b) dosažením součtu hodnot všech provedených dílčích objednávek výše 2.600.000,- Kč bez DPH,
podle toho, která z uvedených skutečností nastane dříve. Závazky vyplývající z čl. V dohody se vztahují k jednotlivým dílčím objednávkám a trvají i po ukončení této dohody.
2. Ukončení této dohody je též možno učinit dohodou smluvních stran.
3. Ukončení této dohody je dále možné, kromě případů speciálních ustanovení dle dohody, o kterých tak stanoví, i výpovědí učiněnou kteroukoliv ze stran straně druhé. Výpovědní doba činí 3 měsíce od dne doručení oznámení výpovědi druhé smluvní straně.
VII. Sankce a odstoupení od rámcové dohody
1. Nedodrží-li prodávající lhůty k dodání zboží dle čl. III odst. 3, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,4 % z celkové ceny příslušné dílčí objednávky za každý započatý den prodlení až do výše částky celkové ceny příslušné dílčí objednávky.
2. Nezareaguje-li prodávající na řádně nahlášené vady dle čl. V odst. 2 dohody ve lhůtách dle čl. V odst. 3 této dohody, zaplatí navíc smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení následující po zmeškání lhůty; ostatní sankční nároky vč. nároku na náhradu škody, která přesahuje smluvní pokutu, zůstávají nedotčeny. Tato smluvní pokuta se ukládá za každé jednotlivé porušení této dohody.
3. V případě, že prodávající neodstraní vady, na něž se vztahuje reklamace nebo podpora ve lhůtách dle čl. V odst. 3 této dohody, zavazuje se zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení následující po zmeškání lhůty; pro účely tohoto odstavce platí, že prodávající je v prodlení, nenastoupí-li k odstraňování vad ve lhůtě dle čl. V odst. 3.
4. Kupující může v případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v termínu dle čl. V odst. 3 zajistit odstranění vad prostřednictvím třetí osoby, přičemž prodávající je v takovém případě povinen uhradit vedle smluvní pokuty dle odst. 3 tohoto článku i náklady kupujícího na zajištění odstranění vad takovým způsobem. Nárok kupujícího na náhradu škody, která přesahuje smluvní pokutu, není tímto ustanovením dotčen.
5. Nedodrží-li kupující lhůtu splatnosti dílčích faktur podle čl. IV odst. 4 dohody, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z neuhrazené části splatné částky za každý započatý den prodlení.
6. Kupující je oprávněn započíst závazek prodávajícího vzniklý z porušení této dohody – smluvní pokutu přímo oproti vlastním nesplaceným závazkům vůči prodávajícímu.
7. Nebude-li zboží řádně, včas a bez vad a nedodělků bránících jeho řádnému užívání dodáno ve lhůtě dle čl. III odst. 3 dohody platí, že kupující může bez předchozí výzvy od příslušné dílčí objednávky odstoupit. Ostatní sankční nároky dle této dohody tím zůstávají nedotčeny.
8. Vznikne-li prodlení prodávajícího v dodání zboží dle dílčí objednávky dle čl. III odst. 3 dohody delší než 15 kalendářních dnů, je kupující oprávněn odstoupit od této dohody i bez učinění předchozí výzvy prodávajícímu. Ostatní sankční nároky dle této dohody tím zůstávají nedotčeny.
9. Sankce určené procentní částkou se vypočítávají z celkové ceny příslušné dílčí objednávky v Kč bez DPH dle cenového rozpadu.
VIII. Vyhrazená změna závazku
1. V případě, že v průběhu účinnosti dohody dojde k ukončení dohody a to:
a) dohodou smluvních stran dle čl. VI dohody, nebo
b) výpovědí dohody některou ze smluvních stran dle čl. VI dohody, nebo
c) odstoupením od dohody ze strany kupujícího,
je kupující oprávněn v souladu s ust. § 222 odst. 10 ZZVZ ve spojitosti s čl. 8 odst. 3. zadávacích podmínek nahradit prodávajícího jiným dodavatelem, a to takovým, který se jako účastník zadávacího řízení na veřejnou zakázku dle čl. I dohody umístil další v pořadí za prodávajícím.
2. Nový prodávající je povinen prokázat před podpisem dohody splnění podmínek dle ZZVZ a zadávacích podmínek veřejné zakázky, a to ve stejném rozsahu, jako tomu bylo u nahrazovaného (původního) prodávajícího.
3. Změna závazku proběhne nejdříve ke dni ukončení dohody s nahrazeným (původním) prodávajícím, respektive ke dni uplynutí výpovědní lhůty.
4. Dohoda s novým prodávajícím bude uzavřena ve stejném obsahu a rozsahu povinností smluvních stran jako tato dohoda, respektive za stejných podmínek jako původní dohoda.
5. Změna prodávajícího dle tohoto článku je v souladu s ust. § 100 odst. 2 ve spojitosti s ust. § 222 odst. 10 ZZVZ nepodstatnou změnou závazku z veřejné zakázky.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany jsou povinny poskytnout si dostatečnou součinnost při plnění této dohody, jakož i při vyhodnocování spokojenosti s jejím plněním.
2. Smluvní strany jsou povinny předávat si navzájem vždy aktuální, pravdivé a úplné informace nezbytně nutné k řádnému a včasnému plnění této dohody.
3. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této dohody neovlivní vynutitelnost nebo platnost ustanovení ostatních. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by měl z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními předpisy), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části dohody, jež pozbyla platnosti.
4. Prodávající se zavazuje řádně uchovávat originál dohody, včetně jejích případných dodatků a příloh, veškeré originály účetních dokladů minimálně po dobu deseti let od jejich vystavení a na případnou výzvu kupujícího mu bezplatně poskytnout prosté kopie.
5. Prodávající bere na vědomí, že on sám i jeho poddodavatelé jsou povinni spolupodílet se a umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
6. Prodávající prohlašuje, že je mu známa skutečnost, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s právními předpisy platnými v době podpisu této dohody.
7. V případě interpretačních různic smluvních stran vyplývajících z této dohody se smluvní strany dohodly, že se bude při interpretaci dohody přednostně aplikovat technická specifikace, poté zadávací podmínky veřejné zakázky a nakonec tato dohoda, a to v uvedeném pořadí.
8. Prodávající prohlašuje, že mu je známa skutečnost, že není oprávněn podmínit tuto nabídku jakoukoliv protinabídkou, a to ani tehdy, vyžadovala-li by tak standardně nabízená licence imanentně pro instalaci nebo řádný provoz i spuštění software (např. tzv. EULA); prodávajícímu je známo, že k takovým ustanovení nebude kupující přihlížet a smluvní strany budou činit, jako by jich nebylo.
9. Tato dohoda se řídí českým právem a ke sporům z ní vzniklým jsou místně, věcně a funkčně příslušné soudy České republiky.
10. Smluvní strany prohlašují, že jim je známa skutečnost, že tato dohoda nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle ustanovení § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a že proti tomuto zveřejnění dohody se všemi údaji, které v ní jsou, nemají žádných námitek a ani jim není známo, že by se vyskytovaly překážky bránící jejímu zveřejnění v plném znění.
11. Obě smluvní strany prohlašují, že si dohodu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po projednání podle jejich pravé a svobodné a vážné vůle. Nedílnou součástí této dohody jsou následující přílohy:
Příloha A – Technická specifikace
Příloha B – Cenový rozpad
Autentičnost dohody potvrzují zástupci smluvních stran svými podpisy:
Za kupujícího:
Za prodávajícího:
__________________________
_________________________
Strana 1 (celkem 7)
Strana 1 (celkem 1)