Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
AuditVogel, s.r.o.
SMLOUVA
uzavřená mezi
1. společností AuditVogel, s.r.o.,
zastoupenou jednatelem Ing. Martinem Vogelem,
na adrese: Fügnerova 600/12, 405 02 Děčín I,
DIČ: CZ 227 74 092 (dále jen auditor)
a
2. společností Říp, o.p.s.,
zastoupenou ředitelem Luďkem Jirmanem,
na adrese: Karlovo náměstí 21, 413 01 Roudnice nad Labem,
IČ: 287 08 091 (dále jen společnost)
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je:
Ověření (audit) účetní závěrky společnosti sestavené k 31. prosinci 2021, a to ve smyslu ustanovení Zákona o účetnictví, Vyhlášky 500/2002 Sb., Zákona o auditorech, Zákona obchodních korporacích a Občanského zákoníku.
II.
Práva a povinnosti stran
1. Způsob provedení ověření a povinnosti auditora
Způsob ověření účetní závěrky společnosti bude vycházet ze Zákona o auditorech
a z Mezinárodních auditorských standardů a ze souvisejících aplikačních doložek Komory auditorů České republiky.
Zaměřen bude zejména na to, zda:
· údaje v účetní závěrce podávají věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace společnosti,
· účetnictví je vedeno úplně, průkazným způsobem, správně a v souladu s platnými předpisy a doporučeními,
· údaje v zahajovací rozvaze a závažné hospodářské operace uskutečněné účetní jednotkou v průběhu roku byly správně zachyceny a prezentovány,
· roční účetní výkazy byly zpracovány dle platných pravidel se zaměřením na jejich kompletnost a správnost, a zda jsou předkládány v předepsaném formátu.
Povinností auditora je na základě provedených testů vyjádřit svůj názor na účetní závěrku
a údaje uvedené ve výroční zprávě. Vydání zprávy nezbavuje vedení společnosti odpovědnosti za důsledky kontrol provedených kompetentními kontrolními orgány.
Je povinností auditora navrhnout a provést testy tak, aby v rozumné míře zaručovaly zjištění případných nesrovnalostí vzniklých nesprávně uvedenými údaji v účetních výkazech. Nezavazuje to však auditora provést detailní testy všech operací tak, aby byly zjištěny všechny nesrovnalosti, které mohou existovat. Z toho vyplývá, že nelze spoléhat pouze
na tento audit jako prostředek, který zjistí všechny existující nesrovnalosti v účetnictví společnosti.
Zvláštní pozornost auditora bude zaměřena na zjištění účinnosti vnitřního kontrolního systému společnosti s tím, že nedostatky v kontrolním systému, které bude považovat
za významné, projedná s vedením společnosti a v případě nutnosti uvede v auditorské zprávě.
V případě, že auditor v průběhu auditu zjistí závažnější nedostatky ve vedení účetnictví nebo při zpracování závěrečných ročních výkazů, bude o takovýchto nálezech neprodleně informovat vedení společnosti. Ostatní návrhy a doporučení včetně komentáře k použitým postupům v průběhu auditu budou uvedeny ve zprávě pro ředitele společnosti.
2. Povinnosti společnosti
Povinností vedení společnosti je vést správné, pravdivé a úplné účetnictví a zpracovat účetní závěrku tak, aby věrně odrážela stav majetku a závazků, vlastního jmění, finanční situaci
a výsledek hospodaření. Vedení společnosti je také odpovědné za provádění vnitřní kontroly, výběr a aplikaci účetních metod a ochranu majetku společnosti. Pokud má společnost povinnost mít účetní závěrku ověřenu auditorem, určí auditorskou společnost její nejvyšší orgán.
Společnost se zavazuje zajistit auditorovi přístup k účetním knihám, účtům a dokumentům společnosti za jakékoli časové období a v požadovaném čase, rozsahu a podrobnosti,
a to současně s informacemi a vysvětlením od zodpovědných pracovníků společnosti,
o kterých auditor usoudí, že jsou pro prováděné ověření významné.
Společnost umožní účast auditora při ověření fyzických inventur majetku společnosti. V případě, že auditorům nebude umožněna účast na ověření inventur nebo v případě snížené průkaznosti inventur má auditor právo vyjádřit ve svém výroku omezení rozsahu prací,
co se týče ověření fyzické existence majetku.
Společnost zajistí pro auditora volný přístup do veškerých prostor a k veškerým aktivům společnosti k ověření fyzické existence účetně vykazovaných hodnot, které jsou předmětem kontroly.
Auditor má právo požadovat vysvětlení, a to i v písemné formě a podepsané odpovědným pracovníkem, pokud to, podle jeho názoru, povaha problému vyžaduje.
Auditor projedná s vedením společnosti v dostatečném předstihu harmonogram prací, podobu, rozsah a termíny předložení potřebných dokladů, písemností a vysvětlení.
Je důležité, aby týmu auditorů byly poskytnuty všechny informace, které jsou nutné
pro provedení auditu účetních výkazů i v případě, že tyto informace byly již poskytnuty jiným zaměstnancům auditora v souvislosti s jinými projekty.
Společnost zajistí pro auditora odpovídající prostory včetně materiálního zabezpečení
pro provedení auditu.
Společnost seznámí s harmonogramem auditorských prací odpovědné pracovníky a zajistí tak jejich potřebnou součinnost pro včasné a bezproblémové provedení auditu.
3. Závěrečná zpráva auditora
Auditor vydá závěrečnou zprávu o ověření účetní závěrky, ve které vyjádří svůj názor
na účetní závěrku a na údaje uvedené ve výroční zprávě v souladu se statutárními předpisy.
Auditor uvede v této zprávě výhrady, pokud na základě provedených testů identifikuje nesprávnosti, které mohou podstatným způsobem zkreslit údaje v účetní závěrce, pokud vnitřní kontrolní systém vykazuje významné slabiny nebo účetnictví není vedeno správně, úplně a průkazně.
Auditor má právo uvést ve své zprávě také omezení rozsahu ověření, pokud nebyl schopen z objektivních důvodů nebo z viny účetní jednotky ověřit některé podstatné údaje v účetní závěrce.
Auditor je oprávněn vydat i záporný výrok, pokud jsou identifikované nesprávnosti takové povahy a rozsahu, že není možné vydat výrok s výhradou. Pokud by důsledky omezení rozsahu práce auditora byly takového rozsahu, že by auditor nebyl schopen získat potřebnou míru jistoty u převážné většiny významných položek účetní závěrky, odmítne výrok vydat. I v tomto případě auditor vydá zprávu popisující důvody odmítnutí výroku.
Kromě vlastní výše uvedené auditorské zprávy vydá auditor také dopis řediteli společnosti, který bude obsahovat poznatky o nedostatcích zjištěných v průběhu auditu
a auditorská doporučení směřující ke zlepšení vnitřního účetního a kontrolního systému.
III.
Čas plnění smlouvy
Zahájení auditorských prací předpokládáme dnem podpisu této smlouvy, a to seznámením se s posledním vývojem společnosti a průběžnými výsledky.
V měsících červen 2022 až srpen 2022 bude probíhat po vzájemné dohodě vlastní ověření účetní závěrky za rok 2021 tak, aby nejpozději do 31. srpna 2022 byla vydána statutární auditorská zpráva.
Konečná verze zprávy bude předána společnosti ve 2 vyhotoveních v českém jazyce
po projednání konceptu příslušné zprávy. Dopis vedení společnosti bude předán
do 31. srpna 2022, po předání auditorské zprávy.
IV.
Cena a způsob placení
Mezi stranami je sjednána smluvní cena ve výši 50 000 Kč, k této ceně bude fakturována
DPH stanovená zákonem. Tato cena bude fakturována po předání auditorské zprávy a bude splatná do 14 dnů od jejího předání na účet č. 2200248608 / 2010.
V.
Rozhodné právo
Právní poměry této smlouvy a případné spory se řídí českými právními předpisy a pravidly řízení. Nebude-li možné eventuální spory urovnat dohodou smluvních stran, budou předloženy k projednání a rozhodnutí příslušnému soudu.
VI.
Závazek mlčenlivosti
Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, týkajících se druhé smluvní strany minimálně po dobu 5 let od data vydání auditorské zprávy, s výjimkou informací, které jsou obecně známy. Pro informace, které společnost prohlásila za předmět důvěrné informace, platí závazek mlčenlivosti bez omezení. Důvěrné informace nesmějí
být použity k jiným účelům, než k plnění předmětu této smlouvy (při porušení závazku diskrétnosti má poškozená strana právo na náhradu škody).
VII.
Platnost smlouvy
Tato smlouva platí pro roční účetní závěrku za rok 2022. Obě strany mají právo smlouvu písemně vypovědět s měsíční výpovědní lhůtou. V průběhu prací na ověření účetní závěrky je možné smlouvu vypovědět jen v případě vážného porušení povinností smluvních stran uvedených v této smlouvě nebo upravených obecně závaznými předpisy, a to písemně předem. Obě strany mají také nárok na náhradu škody způsobené druhou stranou porušením podmínek této smlouvy nebo obecně závazných předpisů.
VIII.
Všeobecná ustanovení
Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno po podpisu obdrží společnost a druhé auditor.
Každá změna smlouvy musí být provedena formou dodatku k této smlouvě, který bude vypracován ve stejném počtu vyhotovení jako vlastní smlouva.
V Roudnici nad Labem 31. 5. 2022
……………………………………..
Ing. Martin Vogel
jednatel
AuditVogel, s.r.o.
…………………………………..
Luděk Jirman
ředitel
Říp, o.p.s