Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo
KOMPLEXNÍ PERSONÁLNÍ A PROCESNÍ AUDIT
Město Litovel
OBSAH
1 Identifikace smluvních stran 2
2 Předmět smlouvy 2
3 Harmonogram 3
4 Práva a povinnosti Zhotovitele 5
5 Práva a povinnosti Objednatele 5
6 Smluvní cena 6
Komplexní personální audit 1
1 Identifikace smluvních stran
OBJEDNATEL Město Litovel
Název: nám. Př. Otakara 778
784 01 Litovel
starosta města: Ing. Zdeněk Potužák
IČ: 00299138
DIČ: CZ00299138
a GNOSTIKA CONSULTING, s.r.o.
Ing. Štěpánka Uličná, Ph.D.
ZHOTOVITEL Rybalkova 27, 101 00 Praha 10
Název: 775 137 779
Jednatel: 24821039
Sídlo: CZ24821039
Tel.: Komerční banka, a.s.
IČ: 35-9123420217/0100
DIČ: ulicna@gnostika.cz
Banka:
Účet:
E-mail:
2 Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je realizace komplexního personálního auditu, tj. objektivní
posouzení procesů a personálního obsazení organizace; navrhnout a realizovat taková
opatření, která povedou k efektivně fungující organizaci.
Konkrétně se bude jednat o následující realizaci těchto činností:
A. Analýza procesů a směrnic
Mapování hlavních procesů, určení vlastníka procesu, nároky na
zdroje
Mapování vedlejších procesů, určení vlastníka procesu, nároky na
zdroje
Posouzení pracovní náplně jednotlivých zaměstnanců (faktické)
Vyhodnocení pracovní efektivity (činnost zadavatele/počet
zaměstnanců)
Vyhodnocení pracovní efektivity (vytíženosti) na jednotlivých pozicích
Efektivita využívání pracovní doby
Komplexní personální audit 2
Analýza dokumentů směrnic na úřadě
METODY: analýza metodou SIPOC, SWIMLINE ANALÝZA, SWOT, snímek
pracovního dne
B. Analýza lidských zdrojů
Hodnocení personálního managementu (personální plánování,
vzdělávání, systém hodnocení a odměňování, adaptační plány)
Vyhodnocení kvalifikace zaměstnanců (formální i faktické)
Kompetenční modely pracovníků
Silné a slabé stránky jednotlivých pracovníků
METODY: individuální rozhovory s pracovníky, dotazníky
4. Optimalizace
Navržení optimální organizační struktury
Navržení optimálních procesů
Navržení optimálního množství pracovníků na úřadě
5. Závěrečná zpráva včetně prezentace zadavateli
Závěrečná doporučení
Závěrečný workshop pro auditované pracovníky (po dohodě se
zadavatelem)
3 Harmonogram
Auditorské práce budou probíhat v době od 6. září do 25. října 2016 dle následujícího
harmonogramu, který je možné upravit dle aktuální situace se souhlasem obou stran.
Aktivita Termín, čas S kým Kdo z GNOSTIKY
Prezentace, zahájení auditu 6.9.2016 všichni pracovníci Ph.D. Uličná
9.00 – 10.30 (pokud to bude ing. Kovačičová
možné a bude Mgr. Tmějová
Rozhovory se všemi vedoucími 6.9.2016 k dispozici tak velký
pracovníky úřadu 11.00 – 16.00 prostor pro všechny Ph.D. Uličná
(jednotlivě, zaměstnance) ing. Kovačičová
Rozhovory se všemi vedoucími s každým vedoucí pracovníci Mgr. Tmějová
pracovníky úřadu vedoucím 45 úřadu
minut)
Setkání s pracovníky 7.9.2016 vedoucí pracovníci Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 9.00 – 17.00 úřadu ing. Kovačičová
Setkání s pracovníky (jednotlivě, Mgr. Tmějová
jednotlivých odborů / oddělení s každým
vedoucím 45 odbor / oddělení Ph.D. Uličná
minut) odbor / oddělení Mgr. Tmějová
8.9.2016 Ph.D. Uličná
9.00 – 10.30 Mgr. Tmějová
8.9.2016
10.45 – 12.15
Komplexní personální audit 3
Setkání s pracovníky 8.9.2016 odbor / oddělení Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 13.00 – 14.30 odbor / oddělení Mgr. Tmějová
Setkání s pracovníky 8.9.2016 Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 14.45 – 16.15 Mgr. Tmějová
Rozhovory s klíčovými / 8.9.2016 ing. Kovačičová
vybranými pracovníky úřadu
Setkání s pracovníky 9.9.2016 odbor / oddělení Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 9.00 – 10.30 odbor / oddělení Mgr. Tmějová
Setkání s pracovníky 9.9.2016 odbor / oddělení Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 10.45 – 12.15 odbor / oddělení Mgr. Tmějová
Setkání s pracovníky 9.9.2016 Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 13.00 – 14.30 Mgr. Tmějová
Setkání s pracovníky 9.9.2016 Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 14.45 – 16.15 Mgr. Tmějová
Rozhovory s klíčovými / 9.9.2016 ing. Kovačičová
vybranými pracovníky úřadu
Setkání s pracovníky 12.9.2016 odbor / oddělení Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 9.00 – 10.30 odbor / oddělení Mgr. Tmějová
Setkání s pracovníky 12.9.2016 odbor / oddělení Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 10.45 – 12.15 odbor / oddělení Mgr. Tmějová
Setkání s pracovníky 12.9.2016 Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 13.00 – 14.30 Mgr. Tmějová
Setkání s pracovníky 12.9.2016 Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení 14.45 – 16.15 Mgr. Tmějová
Rozhovory s klíčovými / 12.9.2016 ing. Kovačičová
vybranými pracovníky úřadu
Setkání s pracovníky 12.9.2016 odbor / oddělení Ph.D. Uličná
jednotlivých odborů / oddělení Mgr. Tmějová
Zpracování dat, další 13. – 18.9.2016 GNOSTIKA
rozhovory
Snímky pracovního dne 19. – 23.9.2016 všichni pracovníci GNOSTIKA
Zpracování dat, další 26. - 30.9.2016 GNOSTIKA
rozhovory
Analýza směrnic 26. - 30.9.2016 GNOSTIKA
Zpracování zprávy 3. – 7.10.2016 projednání výsledků GNOSTIKA
Projednání výsledků v týdnu 10. – s vedením města a GNOSTIKA
14.10.2016 městského úřadu
2 hodiny GNOSTIKA
Prezentace výsledků v týdnu 17. – všem
21.10.2016 zaměstnancům
1,5 hodiny
Komplexní personální audit 4
4 Práva a povinnosti Zhotovitele
1. Zhotovitel je povinen postupovat při zajišťování předmětu smlouvy s odbornou péčí,
pracovat na profesionální úrovni a chránit zájmy Objednatele.
2. Zhotovitel je povinen předem, není-li toto možné, tak ihned jakmile to možné je,
objednatele informovat o činnosti prováděné na základě této smlouvy.
3. Veškeré údaje a informace, poskytnuté v souvislosti s činností dle této smlouvy, bude
Zhotovitel považovat za důvěrné a zachová je v tajnosti. Zavazuje se, že tyto údaje či
informace nebude dále rozšiřovat.
4. Zhotovitel může ke splnění této smlouvy použít jiné osoby, považuje-li to za vhodné a
účelné, odpovídá však v takovém případě, jako by jednal sám. To se týká zejména
zachování mlčenlivosti o informacích poskytnutých objednatelem a profesionální úrovně
práce.
5. Poskytovatel může uvést Objednatele, jako referenci tzn., že je oprávněn uvést jméno,
předmět zakázky a kontaktní osobu třetí straně.
5 Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel je povinen předat včas poskytovateli veškeré podklady, dokumenty a
informace, jež jsou nutné a užitečné ke splnění smlouvy. Současně se zavazuje na
žádost Zhotovitele s ním spolupracovat.
2. Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli odměnu uvedenou v čl. 5 této smlouvy.
3. V případě, že Objednatel bez vážného důvodu nespolupracuje s poskytovatelem a ztíží
tak svou nečinností uplatnění nebo realizaci předmětu plnění této smlouvy, může
poskytovatel požadovat náhradu, jako kdyby svůj úkol splnil.
4. Vzhledem k tomu, že tato smlouva podléhá zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv), smluvní strany se dohodly, že město, jenž je
povinným subjektem dle ust. § 2 odst. 1 tohoto zákona, zašle nejpozději do 30 dnů od
uzavření smlouvu včetně metadat ve smyslu ust. § 5 odst. 2 a 5 zákona správci
registru smluv k uveřejnění, s vyloučením, resp. znečitelněním těch informací, které
jsou ze zákona vyňaty z povinnosti uveřejnění.
Komplexní personální audit 5
6 Smluvní cena
1. Strany se dohodly na smluvní odměně takto:
Zhotoviteli náleží odměna ve výši………………………………………………………190.000 Kč bez DPH
K celkové ceně bude připočítáno DPH v zákonné výši 21%.
Cena je konečná a nepřekročitelná. V případě, že Zhotovitel bude muset vynaložit vyšší
náklady na zajištění cílů auditu, jdou na jeho vlastní účet a nebudou v žádném případě
účtovány Objednateli. V případě, že Objednatel bude požadovat další činnosti nad rámec
dohodnutý v auditu (např. prezentace nad rámec dohodnutý v této smlouvě), je Zhotovitel
oprávněn o tyto činnosti navýšit dohodnutou částku.
2. Zhotovitel je oprávněn v momentě zahájení prací na auditu vystavit zálohovou fakturu
ve výši 40% celkové částky ceny díla, tj. 76.000 Kč bez DPH se platností 14 dní.
3. Objednatel zaplatí zbývající část ceny díla ve výši 114.000 Kč bez DPH po převzetí
závěrečné zprávy (e-mailem, osobně, poštou) do čtrnáctého dne od doručení
příslušného daňového dokladu (faktury). Úhrada smluvené ceny bude zaplacena
Zhotoviteli převodem na bankovní účet uvedený na daňovém dokladu.
Dne 1.9. 2016 _____________________________
GNOSTIKA CONSULTING, s.r.o.
____________________________ ing. Štěpánka Uličná, Ph.D.
za Město Litovel
Komplexní personální audit 6