Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
µ#4032/SBN/2016-SBNH@§¸
4032/SBN/2016-SBNH
ý.j.: UZSVM/SBN/3584/2016-SBNH
ÒĜad pro zastupování státu ve vČcech majetkových
se sídlem Rašínovo nábĜeží 390/42, Nové MČsto, 128 00 Praha 2,
za který jedná Ing. Vladimír HĤlka, Ĝeditel Územního pracovištČ StĜední ýechy
na základČ PĜíkazu generálního Ĝeditele þ. 6/2014 v platném znČní
,ýO: 697 97 111
bankovní spojení: ýNB Praha, Na PĜíkopČ 28, Praha 1, þ. úþtu: xxxxxxxxxx
(dále jen „poskytovatel“)
a
Probaþní a mediaþní služba ýeské republiky
se sídlem Hybernská 18, 110 00 Praha 1
za kterou jedná PhDr. Andrea Matoušková, Ĝeditelka
na základČ jmenovacího dekretu ze dne 28. 1. 2016, þj. MSP-113/2015-OKN-SP_I/2
,ýO: 708 88 060
bankovní spojení: ýNB Praha, þ. ú. xxxxxxxxxx
(dále jen „uživatel“)
uzavírají podle ustanovení § 19 odst. 1 zákona þ. 219/2000 Sb., o majetku ýeské republiky a
jejím vystupování v právních vztazích, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ (dále jen ,,ZMS‘‘) a
ustanovení § 14 a násl. Vyhlášky Ministerstva financí þ. 62/2001 Sb., o hospodaĜení
organizaþních složek státu a státních organizací s majetkem státu, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ,
tento
ZÁPIS
o užívání majetku a poskytování služeb
þ. UZSVM/SBN/3584/2016-SBNH
ýl. I.
ýeská republika je vlastníkem a poskytovatel je poþínaje dnem 1. 1. 2003 pĜíslušný hospodaĜit
s níže uvedeným majetkem, který pĜevzal Protokolem o pĜedání a pĜevzetí majetku státu, práv,
pohledávek a závazkĤ podle bodu 14 ýl. CXVII, zákona þ. 320/2002 Sb., o zmČQČ a zrušení
QČkterých zákonĤ v souvislosti s ukonþením þinnosti okresních úĜadĤ a na základČ Ohlášení
k provedení zmČn záznamem v katastru nemovitostí þ.j.: 12030/0139/2003 ze dne 28. 1. 2003.
Poskytovatel hospodaĜí s majetkem, který je pĜedmČtem tohoto Zápisu, ve smyslu ustanovení
§ 9 ZMS. Jedná se o následující majetek:
ƒ pozemková parcela þ. 5/2, druh pozemku: zastavČná plocha a nádvoĜí o výmČĜe 634 m2, jejíž
souþástí je stavba Benešov, þ. p. 2079, administrativa, hodnota v úþetnictví 21.178.796,01,- Kþ,
zapsaná na listu vlastnictví 60000 pro katastrální území Benešov u Prahy, obec Benešov
v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úĜadem pro StĜedoþeský kraj, Katastrálním
pracovištČm Benešov.
ýl. II.
1. Uživatel prohlašuje, že je mu stav nebytových prostor dobĜe znám, neboĢ si je prohlédl pĜed
uzavĜením tohoto Zápisu, a potvrzuje, že jej poskytovatel seznámil se zvláštními pravidly,
která je tĜeba pĜi užívání nebytových prostor zachovávat.
2. Uživatel bere na vČdomí, že bez pĜedchozího písemného souhlasu poskytovatele nesmí
SĜenechané nebytové prostory dát k užívání tĜetí osobČ ani další organizaþní složce nebo
státní organizaci, a to ani zþásti.
ýl. III.
1. Poskytovatel tímto zápisem pĜenechává uživateli do užívání nebytové prostory podle
následujícího þlenČní:
a) PĜidČlené nebytové prostory v administrativní budovČ þp. 2079 jsou uvedeny v PĜíloze
þ. 1, která tvoĜí nedílnou souþást tohoto Zápisu.
b) PomČrná þást spoleþných prostor = plocha z celkové výmČry spoleþných prostor
SĜipadající na velikost pĜidČlených nebytových prostor uživatele, která je vypoþtena
pomČrem pĜidČlené plochy k celkové nespoleþné ploše v budovČ.
Celkový rozsah spoleþných ploch byl stanoven na základČ provedené pasportizace
objektu a je uveden v PĜíloze þ. 3, která tvoĜí nedílnou souþást tohoto Zápisu.
c) Celková výmČra ploch užívaných uživatelem je dána souþtem ploch pĜidČlených
nebytových prostor a plochy pomČrné þásti spoleþných prostor.
2. Poskytovatel pĜenechává do užívání uživateli movité vČci uvedené a specifikované v PĜíloze
þ. 4.
3. Za užívání nebytových prostor a movitých vČcí uvedených v PĜíloze þ. 1 - 4 se podle § 66
odst. 2 zákona þ. 218/2000 Sb., o rozpoþtových pravidlech a o zmČQČ nČkterých
souvisejících zákonĤ (rozpoþtová pravidla), v platném znČní, náhrada neposkytuje.
4. Fyzické pĜedání a pĜevzetí majetku mezi poskytovatelem a uživatelem pĜi zapoþetí užívání
probČhne formou Protokolu o pĜedání a pĜevzetí. Za poskytovatele je oprávnČnou osobou
k pĜedání (pĜevzetí) pĜedmČtného majetku zamČstnanec oddČlení HospodáĜské správy
poskytovatele. ObdobnČ bude postupováno v pĜípadČ vracení tohoto majetku v souvislosti
s ukonþením užívání.
PĜevzetí klíþĤ od uzamykatelných prostor kanceláĜí, dále urþení režimu jejich dostupnosti pro
bezproblémový výkon dodavatelských služeb provádČných v poskytovaných prostorech a
jejich pĜípadné vydávání vybraným osobám i místo uložení, bude Ĝešeno mimo tento Zápis
samostatnČ jako souþást výše uvedeného Protokolu o pĜedání a pĜevzetí vČcí, a to dle potĜeb
uživatele a v souladu s provozním a bezpeþnostním režimem administrativní budovy
þ. p. 2079.
5. Užívání nebytových prostor dle tohoto Zápisu pro uživatele se sjednává na dobu urþitou
od 1. 8. 2016 do 30. 4. 2020.
ýl. IV.
1. Poskytovatel a uživatel se vzájemnČ dohodli, že služby spojené s užíváním poskytnutých
prostor bude uživateli zajišĢovat poskytovatel a uživatel bude poskytovateli náklady s tím
spojené nahrazovat, pokud nebude dále uvedeno jinak.
Telekomunikaþní služby si bude uživatel zajišĢovat sám na vlastní náklady.
2. PĜeúþtování nákladĤ je provádČno podle druhu služby dvČma zpĤsoby.
I. V pĜípadech, kde rozhodujícím ukazatelem je poþet osob využívajících danou službu,
budou náhrady nákladĤ fakturovaných jednotlivými dodavateli úþtovány podle došlých
faktur vþ. zálohových, a to v pomČru celkového poþtu osob užívajících nebytové prostory
uživatelem k celkovému poþtu osob v budovČ. Takto budou rozúþtovány náklady
spojené s:
a) dodávkou vody a odvodem odpadních vod
b) odvozem a likvidací komunálního odpadu
c) dodávkou hygienických potĜeb
Poþet osob je stanoven platným rozhodnutím Regionální dislokaþní komise pro budovu
þp. 2079 v BenešovČ. Uživatel se zavazuje hlásit zmČny poþtu osob užívajících nebytové
prostory, a to v pĜípadech, kdy se zmČní poþet osob na dobu pĜesahující 3 mČsíce.
3Ĝepoþet pro rozúþtování nákladĤ pĜi ohlášení zmČny poþtu osob dle pĜedchozí vČty bude
poskytovatelem proveden v kalendáĜním mČsíci, který následuje po obdržení ohlášení
zmČny, a to za období, které je uvedenou zmČnou dotþeno.
V ostatních pĜípadech provede poskytovatel pĜepoþet nákladĤ v návaznosti na platné
rozhodnutí RDK o zmČQČ poþtu osob v þp. 2079 v BenešovČ. Poskytovatel je oprávnČn
provádČt kontrolu poþtu osob užívajících nebytové prostory uživatele a v pĜípadČ
nehlášeného navýšení zmČnit poþet osob pro pĜepoþet nákladĤ po pĜedchozím písemném
oznámení uživateli podle skuteþného stavu.
II. Pro služby závislé od velikosti užívaných ploch budou náhrady nákladĤ úþtovány podle
došlých faktur vþ. zálohových, a to v pomČru celkové výmČry ploch užívaných za dané
období uživatelem k celkové výmČĜe užívaných ploch administrativní budovy. Celková
užívaná výmČra ploch uživatele za dané období je stanovena na základČýl. III, odst. 1.,
písm. c). Jedná se o náklady na:
d) dodávku plynu
e) dodávku elektrické energie
f) odvod srážkové vody
g) úklidové práce
h) ostrahu objektu
i) servis, opravy, údržba a revize spoleþQČ využívané technologie v budovČ, tj.
- rozvody elektĜiny, plynu a vody
- výtah a výtahová plošina
- zaĜízení plynové kotelny vþ. komínu
- hasicí technika
- zabezpeþovací technika vþ. napojení na PýR
- hromosvody
Písemné vyúþtování náhrady nákladĤ (dodavatelských faktur) a záloh (zálohových faktur)
na náhradu nákladĤ spojených se zajišĢováním shora uvedených služeb zašle
poskytovatel uživateli nejpozdČji do 30 dnĤ po obdržení faktury od jednotlivých dodavatelĤ
služeb. Tyto vyúþtované náklady je povinen uživatel uhradit v termínu data splatnosti
uvedeného na faktuĜe vystavené poskytovatelem.
3. Celková výmČra nebytových prostor užívaných uživatelem bude upravována v závislosti na
zmČnách spoleþných prostor v budovČ a v závislosti na výmČĜe pĜidČlených nebytových
prostor.
PĜi každé zmČQČ celkové výmČry nebytových prostor užívané uživatelem bude
poskytovatelem oznámena uživateli aktuální výmČra pĜidČlených nebytových prostor a
spoleþných nebytových prostor. Tuto zmČnu poskytovatel uplatĖuje písemným oznámením
uživateli. SouþasnČ podle druhu zmČny se poskytovatel zavazuje neprodlenČ pĜedat uživateli
aktualizovanou pĜíslušnou pĜílohu (PĜílohu þ. 1, PĜílohu þ. 2 nebo PĜílohu þ. 3).
4. PĜeúþtování všech nákladĤ dle odstavce 2. II., písmeno i) se provádí podle aktuální celkové
výmČry nebytových prostor užívaných uživatelem ke dni vystavení dodavatelské faktury.
5. V pĜípadČ instalace vlastního elektromČru bude celková úþtovaná þástka za dodávku
elektrické energie dána souþtem nákladĤ za vlastní spotĜebu uživatele a nákladĤ za spotĜebu
elektĜiny pĜipadající na pomČrnou þást spoleþné plochy.
6. Písemné vyúþtování náhrady nákladĤ spojených se zajišĢováním síĢových služeb,
zprostĜedkovaných pĜímo poskytovatelem, zašle poskytovatel uživateli vždy po skonþení
každého mČsíce do 20. dne mČsíce následujícího. Uživatel je povinen uhradit tyto náklady
v termínu data splatnosti uvedeného na faktuĜe vystavené poskytovatelem.
Náklady spojené s poskytováním síĢových služeb pro 2 pĜipojení koncových zaĜízení (datové
propojení) þiní od 1. 8. 2016 þástku 78,00 Kþ mČsíþQČ, tj. 39,00 Kþ za jedno síĢové pĜipojení.
7. PĜeúþtování nákladĤ na úklid se provádí na základČ pĜílohy þ. 2 – Rozúþtování nákladĤ na
úklidové práce, uživatel hradí úklid pĜidČlených nespoleþných prostor a pomČrné þásti
spoleþných ploch na základČþl. III., odst. 1, písm. b.
8. Skonþí-li nebo poþne-li užívání majetku v prĤEČhu kalendáĜního roku, náleží poskytovateli
pouze pomČrná þást nákladĤ za služby spojených s užíváním poskytnutých prostor, a to za
každý i zapoþatý kalendáĜní mČsíc užívání.
9. Zaplacením se podle tohoto Zápisu rozumí pĜipsání pĜíslušné þástky na bankovní úþet
poskytovatele.
ýl. V.
1. Poskytovatel se zavazuje svým nákladem udržovat pĜedmČtné nebytové prostory poskytnuté
uživateli v Ĝádném stavu a zajistit pĜípadné jejich opravy. Drobné opravy a bČžnou údržbu
nebytových prostor provádí uživatel sám a na vlastní náklady. Smluvní strany se dohodly, že
pro pĜípad sporu, co se rozumí drobnou opravou a bČžnou údržbou, se s ohledem na absenci
vymezení tČchto pojmĤ v obþanském zákoníku podpĤrnČ vychází z právní praxe zaležené
ust. § 5 a 6 naĜízení vlády þ. 258/1995 Sb. Jestliže nutnost opravy vznikla z dĤvodĤþinnosti
zamČstnancĤ uživatele a nejedná se pĜitom o drobnou opravu, mĤže poskytovatel požadovat
náhradu nákladĤ na opravu od uživatele.
2. ObČ strany se dále dohodly, že uživatel si bude sám vlastním nákladem hradit náklady
spojené s obvyklým udržováním vypĤMþených prostor, zejména náklady malování, opravy
a výmČny zámkĤ, kování, svČtel apod.
3. Uživatel mĤže na své náklady umístit na viditelném místČ v prostoru hlavního vchodu
vhodné oznaþení své osoby (název) a vývČsku ke zveĜejĖování informací dle zákona
þ. 106/99 Sb. UmístČné oznaþení musí být v souladu s obecnČ platnými pĜedpisy a uživatel
jej umístí dle pokynu poskytovatele.
4. Uživatel se zavazuje ke dni ukonþení užívání poskytovatelem pĜenechaných nebytových
prostor protokolárnČ odevzdat tyto prostory zpČt poskytovateli ve stavu odpovídajícímu jeho
obvyklému opotĜebení.
5. Poskytovatel mĤže na uživateli požadovat náhradu škody zpĤsobené porušením jeho
povinností.
ýl. VI.
1. Uživatel se zavazuje dodržovat veškeré platné pĜedpisy a dále opatĜení poskytovatele
k zajištČní bezpeþnosti a ochrany zdraví pĜi práci, požární ochrany, ochrany životního
prostĜedí a hygieny a provozní Ĝád daného objektu. V pĜípadČ porušení tČchto pĜedpisĤ a
v souvislosti s tím vzniklých škod þi jiných problémĤ, se uživatel zavazuje neprodlenČ o tomto
stavu informovat poskytovatele.
2. Za organizaci a zajištČní požární ochrany, bezpeþnosti a ochrany zdraví v dobČ užívání
SĜedmČtného majetku, ochrany pracovního prostĜedí a hygieny v souladu s platnými pĜedpisy
odpovídá v užívaném prostoru uživatel. Poskytovatel je oprávnČn kontrolovat dodržování
platných pĜedpisĤ a provozního Ĝádu v užívaném prostoru.
3. Uživatel nesmí používat žádné elektrospotĜebiþe bez platné revizní zkoušky podle platných
norem.
4. Stavební úpravy, rekonstrukce, modernizace, stavební adaptace a opravy nad rámec
ust. þl. V, odst. 1 (dále jen stavební úpravy) nebytových prostor, které uživatel na základČ této
smlouvy užívá, mĤže uživatel provádČt pouze na základČ pĜedchozí písemné dohody
s poskytovatelem, jejímž obsahem bude i ujednání o vypoĜádání vynaložených nákladĤ. Bez
takového ujednání není dohoda platná a takto neplatná dohoda není ani souhlasem
poskytovatele s provedenými stavebními úpravami.
ýl. VII.
1. V souladu s ustanovením § 101 odst. 3 zákona þ. 262/2006 Sb., zákoník práce, se smluvní
strany dohodly, že pro pracovištČ Poštovní ul. þ. p. 2079 v BenešovČ je povČĜeným
zamČstnavatelem ýeská republika - ÚĜad pro zastupování státu ve vČcech majetkových, který
koordinuje provádČní opatĜení k ochranČ bezpeþnosti práce, zdraví zamČstnancĤ, požární
prevence a ochrany a postupy jejich zajištČní.
2. Smluvní strany jsou povinny se vzájemnČ písemnČ informovat o rizicích, která se týkají
výkonu práce, a o pĜijatých opatĜeních k ochranČ pĜed jejich pĤsobením. Informace budou
SĜedávány neprodlenČ po zjištČní a vyhodnocení takových rizik.
ýl. VIII.
1. Zápis nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smluvní strany se dohodly, že ve
smyslu tohoto zápisu postupují od data 1. 8. 2016, kdy zapoþne užívání nebytových prostor a
movitých vČcí dle pĜílohy þ. 1 – þ. 4, a rovnČž od tohoto data bude uživatel hradit náklady dle
ýl. IV.
2. Užívání nebytových prostor je možno ukonþit dohodou obou smluvních stran.
3. Veškeré dodatky a zmČny k tomuto Zápisu musí být uþinČny písemnČ, s výjimkou zmČn
uvedených v ýl. IV. odst. 3, a musí být odsouhlaseny obČma stranami.
4. Smluvní strany navzájem prohlašují, že Zápis neobsahuje žádné obchodní tajemství.
5. Tento Zápis bude zveĜejnČn poskytovatelem v registru smluv podle zákona þ. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách úþinnosti nČkterých smluv, uveĜejĖování tČchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv).
6. Poskytovatel zašle tento Zápis správci registru smluv k uveĜejnČní bez zbyteþného odkladu,
nejpozdČji však do 30 dnĤ od uzavĜení Zápisu.
7. Souþástí Zápisu jsou pĜílohy: þ. 1 – PĜidČlené nebytové prostory
þ. 2 – Rozúþtování nákladĤ na úklidové práce
þ. 3 – Spoleþné plochy
þ. 4 – Movitý majetek pĜenechaný do užívání PMS
ObČ strany se vzájemnČ dohodly, že aktualizace PĜílohy þ. 2 – Rozúþtování nákladĤ na
úklidové práce, bude provedena v pĜípadČ zmČn ve výkonu a ocenČní služeb, které jsou
zabezpeþeny dodavatelsky a které sjednává poskytovatel. O pĜípadných zmČnách
v rozúþtování nákladĤ na úklidové práce se poskytovatel zavazuje uživatele neprodlenČ
písemnČ vyrozumČt, a to formou pĜedání aktualizované PĜílohy þ. 2.
8. Tento Zápis se vyhotovuje ve þtyĜech vyhotoveních se stejnou platností, z nichž dvČ obdrží
poskytovatel a dvČ uživatel.
V Praze dne: V Praze dne:
Za poskytovatele: Za uživatele:
.................................................... ...................................................
Ing. Vladimír HĤlka PhDr. Andrea Matoušková
Ĝeditelka Probaþní a mediaþní
Ĝeditel Územního pracovištČ služby
StĜední ýechy