Textová podoba smlouvy Smlouva č. 20875451: Úpravy komunikací Plavební a Rybáře - administrace VŘ

                        PŘÍKAZNÍ SMLOUVA ev. č. příkazce 0000809/2022/SS

   uzavřená podle § 2430 a následujících zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku

                         1. Smluvní strany

Název:             Město Mělník
Právní forma:      801 - Obec nebo městská část hlavního města Prahy
Se sídlem:         nám. Míru 1, 276 01 Mělník
IČO:               00237051
DIČ:               CZ237051
Bankovní spojení:  1169 - 046 000 43 79/0800
Zastoupen:         MVDr. Ctiradem Mikešem, starostou města

(dále jen: „příkazce“)

a

Název:             Ing. Josef Bárta

Právní forma:      101-fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona
                   nezapsaná v obchodním rejstříku

Zapsaný:           v Živnostenském rejstříku, na základě vzniku živnostenského
                   oprávnění ze dne 20. 8. 2007 vydal Městský úřad Kutná Hora

Se sídlem:         Malín, Sv. Vojtěcha 76, 284 01 Kutná Hora

IČO:               74690728

DIČ:               CZ6409071636

Bankovní spojení:  ČSOB a.s., Poštovní spořitelna

Číslo účtu:        101942697/0300

Telefonické a další spojení: telefon:

(dále jen: „příkazník“)

uzavírají dnešního dne tuto příkazní smlouvu k zajištění zadavatelských činností (dále:
„smlouva“).

                                       Strana 1 (celkem 8)
                                    2. Předmět smlouvy

2.1 Předmětem této smlouvy je organizace a vedení celého průběhu zadávacího řízení druhem
z j e d n o d u š e n é h o p o d l i m i t n í h o ř í z e n í dle ustanovení § 53 a dalších §§ zákona č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozd. předpisů (dále jen: „zákon“)
směřujícího k uzavření smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem na podlimitní veřejnou
zakázku na stavební práce s názvem: „ Ú p r a v y k o m u n i k a c í u l i c P l a v e b n í a
R y b á ř e “ (dále jen: „veřejná zakázka“ či „VZ“).

2 . 2 Zadávací řízení bude vedeno v režimu zákona. Příkazce je ekvivalentním pojmem pro
zadavatele této veřejné zakázky-objednatele díla, příkazník je ekvivalentním pojmem pro
zastupující osobu zadavatele provádějící úkony při vedení a organizaci uvedeného zadávacího
řízení v souladu s ustanoveními této smlouvy.

2.3 Předmět smlouvy se dále specifikuje takto:
2.3.1 Příkazník se zavazuje zajistit zejména tyto činnosti:

        Konzultační činnosti před zahájením zadávacího řízení,
        Vypracování návrhu průběhu a časového harmonogramu zadávacího řízení a návrhu usnesení

           do Rady města (dále i: „RM“),
        Zpracování a zveřejnění Výzvy k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace (dále:

           „Výzva“),
        Zpracování průvodní textové části zadávací dokumentace (dále i: „PTČ ZD“) včetně požadavků

           na prokázání kvalifikace a návrhu obchodních podmínek nebo zpracování Výzvy, která je
           současně i průvodní textovou částí zadávací dokumentace veřejné zakázky,
        Administrace vysvětlení a změn zadávací dokumentace,
        Vypracování jmenovacího dekretu a oznámení o jmenování hodnotící komise,
        Otevírání elektronicky podaných nabídek,
        Vedení a organizace všech jednání hodnotící komise včetně vypracování příslušného protokolu-
           Zprávy o hodnocení nabídek a příloh,
        Zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele v podobě návrhu usnesení RM,
     Zpracování a odeslání výzvy vybranému dodavateli k předložení dokladů před uzavřením
         smlouvy,
     Posouzení všech dokladů včetně kvalifikace u vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy,
     Zpracování a odeslání výzvy vybranému dodavateli k poskytnutí součinnosti při uzavření
         smlouvy,
        Zpracování a uveřejnění Oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele,
        Zpracování a odeslání výzvy k součinnosti při uzavření smlouvy,
     Zpracování a odeslání Oznámení o výsledku zadávacího řízení na Věstník veřejných zakázek
         na předepsaném formuláři,
     Vypracování a uveřejnění písemné zprávy zadavatele a uzavřené smlouvy na profilu zadavatele,
     Kompletaci archivní dokumentace o průběhu zadávacího řízení a
     Součinnost a pomoc zadavateli při kontrolách průběhu zadávacího řízení poskytovatelem dotace
         a při uveřejnění dodatků smlouvy a ceny veřejné zakázky na profilu zadavatele dle ustanovení
         zákona, pokud o to zadavatel požádá.

2.3.2 Příkazník se dále zavazuje vypracovat veškeré dokumenty pro případ zrušení zadávacího
řízení či řešení námitek účastníků.

                                                         Strana 2 (celkem 8)
2.3.3 Pokud v tomto výše uvedeném demonstrativním výčtu dílčích činností některá není
uvedena, pak vždy platí, že příkazník je povinen připravit pro příkazce veškeré podklady,
zorganizovat veškeré činnosti a odeslat veškeré doklady ke zdárnému ukončení zadávacího
řízení.

2.3.4 Pokud příkazník některou z těchto činností neprovede nebo nezajistí, považují to obě
smluvní strany za podstatné porušení smlouvy.

2.3.5 Jako výsledek činnosti příkazníka předá příkazník příkazci veškerou dokumentaci o
průběhu zadávacího řízení. Tato dokumentace bude obsahovat veškeré doklady, zápisy a
protokoly z jednání, jejichž pořízení dokládá transparentnost celého průběhu zadávacího řízení
v povinně minimálním obsahu dle zákona.

2.4 Čestné prohlášení
Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není k veřejné zakázce a zadávacímu řízení
uvedenému v odstavci 2.1 této smlouvy ve střetu zájmů dle ustanovení § 44 zákona. Pokud by v průběhu
zadávacího řízení nastaly nové skutečnosti ve vztahu ke střetu zájmů, je příkazník povinen je
bezodkladně oznámit příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly. Příkazník
současně čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem své
funkce, zachová mlčenlivost. Příkazník bere na vědomí, že se podpisem této smlouvy stává, v souladu
s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční
podpory.

                                    3. Doba a čas plnění

3.1 Příkazník se zavazuje zabezpečit průběh zadávacího řízení v době a termínech dle potřeby
zadavatele-příkazce při odpovídající součinnosti a spolupůsobení příkazce při standardním
průběhu zadávacího řízení.

3.2 Příkazník se zavazuje, že učiní a bude směřovat veškeré kroky tak, aby Výzva-průvodní
textová část zadávací dokumentace dle odstavce 2.3.1. smlouvy byla vypracována do 14 kal.
dnů od data podpisu této smlouvy, zadávací řízení bylo po kontrole a odsouhlasení zadávacích
podmínek příkazcem či poskytovatelem dotace zahájeno do 5 pracovních dnů od doručení
souhlasu příkazce či poskytovatelem dotace se zadávacími podmínkami příkazníkovi a smlouva
o dílo s vybraným dodavatelem mohla být uzavřena nejpozději do 60 kal. dnů ode dne zahájení
zadávacího řízení za předpokladu, že RM rozhodne o výběru dodavatele do 1 týdne ode dne
hodnocení nabídek hodnotící komisí. K tomu příkazce prohlašuje a zavazuje se, že k tomuto
učiní bezodkladně bez zbytečných průtahů veškerou potřebnou součinnost při svém
rozhodování a předávání patřičných údajů, listin či dokladů příkazníkovi, aby mohl být tento
termín splněn, a to včetně splnění podmínky uvedené v odstavci 3.3 této smlouvy.

3.3 Příkazce se zavazuje předat příkazníkovi kompletní dokumentace, údaje či informace nutné
a vztahující se k sestavení Výzvy či zadávací dokumentace nejpozději do 5 kal. dnů ode dne
podpisu této smlouvy včetně projektové dokumentace a soupisů stavebních prací, dodávek a
služeb včetně výkazu výměr sestavených v souladu s vyhláškou č.169/2016 Sb. Na tomto dnu
předání je závislé splnění výše uvedených dalších navazujících termínů.

                                                         Strana 3 (celkem 8)
3.4 Obě smluvní strany se dohodly na zahájení činnosti příkazníka ihned po podpisu smlouvy,
přičemž příkazce má právo zahájení jednotlivých konkrétních úkonů jednostranně určit.
Předpokladem naplnění termínu dle odstavce 3.2 smlouvy je standardní průběh zadávacího
řízení.

3.5 Za termín ukončení činnosti příkazníka je považován den předání kompletní archivní
dokumentace o průběhu zadávacího řízení příkazci.

                                  4. Odměna příkazníka

4.1 Odměna příkazníka je stanovena na základě individuální kalkulace předpokládaných
nákladů příkazníka a obsahuje všechny náklady příkazníka související s provedením předmětu
plnění.

Odměna za provedené úkony vymezené v článku 2. této smlouvy je stanovena ve výši: 50 000,-
Kč (slovy: „padesáttisíc korun českých“). K této ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty
v zákonem stanovené výši.

4.2 Uvedená cena je cena nejvýše přípustná a není možné ji překročit, kromě případů
vymezených touto smlouvou.

4.3 Cena obsahuje zejména:

        náklady spojené s telefonem, internetem
        náklady na cestovné
        mzdové náklady příkazníka
        ostatní náklady nezbytné pro řádný průběh zadávacího řízení včetně ceny za uveřejnění výsledku

             zadávacího řízení na Věstníku veřejných zakázek

     Cena neobsahuje náklady na:

        náklady spojené s případným odborným posouzením nabídek externí osobou sjednanou zadavatelem
             včetně odborného posouzení rozpočtů nabídek

        náklady spojené s účastí ostatních osob na práci hodnotící komise
        náklady související s cenou služeb poskytovatele profilu zadavatele
        poštovné za zásilky odeslané zadavatelem

                           5. Fakturace a platební podmínky

5.1 Příkazník nepožaduje zálohu.

5.2 Provedené práce budou uhrazeny jednorázově po skončení či zrušení zadávacího řízení a
předání kompletní dokumentace o průběhu zadávacího řízení na základě vystaveného daňového
dokladu (dále: „faktury“) příkazníka.

5.3 Faktura vystavená příkazníkem bude mít náležitosti daňového dokladu. Nebude-li faktura
obsahovat některou povinnou náležitost, je příkazce oprávněn fakturu před uplynutím lhůty
splatnosti vrátit příkazníkovi k provedení opravy. V takovém případě nelze uplatnit smluvené
sankce. Od doby odeslání nové faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta
splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

                                                         Strana 4 (celkem 8)
5.4 Splatnost faktury se sjednává v délce do 14 kalendářních dnů od jejího doručení příkazci.
Příkazník je povinen odeslat fakturu příkazci nejpozději do 5 prac. dnů od jejího vystavení.
Sankce za nedodržení doby splatnosti faktury se sjednává ve výši 0,5 % z fakturované částky
za každý kalendářní den prodlení. Platby za splnění předmětu smlouvy budou příkazcem
provedeny bezhotovostním převodem v Kč na účet příkazníka, jehož číslo bude uvedeno na
faktuře.

5.5 Pokud z jakéhokoliv důvodu na straně příkazce bude zadávací řízení po jeho zahájení
kdykoliv v jeho průběhu zrušeno rozhodnutím příkazce či pozastaveno, je příkazník oprávněn
vyfakturovat pouze část sjednané odměny, a to takto:
a) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení před otevíráním nabídek ve výši 70% ze sjednané celkové
odměny; to platí i v případě nezahájení zadávacího řízení v době po vypracování Výzvy či zadávací
dokumentace,
b) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení či pozastavení zadávacího řízení po otevírání nabídek, ale
před posouzením či hodnocením nabídek ve výši 80% ze sjednané celkové odměny, to platí i v případě,
pokud nebude obdržená žádná nabídka ve stanovené lhůtě,
c) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení či pozastavení zadávacího řízení po posouzení či hodnocení
nabídek ve výši 95% ze sjednané celkové odměny dle části 4. této smlouvy,
d) při přerušení průběhu zadávacího řízení vlivem správního řízení zahájeného Úřadem pro ochranu
hospodářské soutěže v době před otevíráním obálek s nabídkami ve výši 50% ze sjednané celkové
odměny, v době po otevírání obálek s nabídkami, ale před posouzením či hodnocením nabídek ve výši
60% ze sjednané celkové odměny a v době po posouzení či hodnocení nabídek ve výši 75% ze sjednané
celkové odměny dle části 4. této smlouvy.

                                6. Spolupůsobení příkazce

6.1 Příkazce je povinen vždy nejpozději deset pracovních dnů před datem stanoveného úkonu
ustavit hodnotící komisi, pokud hodnocení a posouzení nabídek neprovádí sám příkazce či
příkazník. Otevírání elektronicky podaných nabídek provádí jeden zástupce zadavatele a
příkazník.

6.2 Příkazce je povinen nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty, po kterou jsou účastníci svými
nabídkami vázáni (zadávací lhůta) rozhodnout o výběru dodavatele (text rozhodnutí vypracuje
příkazník). Prodlení příkazce v této věci a v této lhůtě jde k tíži příkazce.

6.3 Příkazce nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s účastníkem, jehož nabídka byla vybrána jako
nejvýhodnější dříve, než mu příkazník oznámí, že jsou naplněny požadavky zadavatele
k poskytnutí součinnosti při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.

6.4 Příkazce je povinen informovat příkazníka o tom, že byla podepsána příslušná smlouva s
vybraným dodavatelem, a to nejpozději do 5ti pracovních dnů ode dne podpisu smlouvy.

6.5 Příkazce odpovídá za úplnost a správnost podkladů pro dokumenty zadávacího řízení
(zejména projektové dokumentace a výkazu výměr, pokud jsou třeba či jiných podkladů
vztahujících se zejména k vymezení předmětu či obchodních podmínek VZ).

6.6 Pokud v průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky budou dodavatelé vyžadovat jakékoliv
doplnění nebo upřesnění týkající se technických podmínek zadání (projekt, technická

                                                         Strana 5 (celkem 8)
specifikace, výkazy výměr apod.), je příkazce povinen zajistit součinnost odborné osoby
(zpracovatele projektové části zadávací dokumentace či odborného konzultanta zadavatele) tak,
aby odpovědi na dotazy byly předány příkazníkovi nejpozději 2 pracovní dny ode dne doručení
žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Příkazník je pak povinen zajistit předání
upřesňujících či doplňujících podkladů všem známým dodavatelům.

6.7 Pokud z podmínek zadávacího řízení vyplyne prohlídka místa budoucího plnění je příkazce
povinen organizačně zajistit prohlídku místa budoucího plnění v termínu stanoveném
podmínkami ve Výzvě či v zadávací dokumentaci. Této prohlídky se příkazník neúčastní,
pokud nebude později dohodnuto jinak.

6.8 Obdrží-li příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadávacímu řízení veřejné
zakázky, je povinen jej bezodkladně poskytnout příkazníkovi. Pokud tak neučiní, nenese
příkazník odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto dokumentem spojeny.

6.9 Pokud příkazce nebude v průběhu zadávacího řízení postupovat dle pokynů příkazníka či
učiní-li kroky příkazce o své vůli bez projednání těchto kroků s příkazníkem, nenese
příkazník žádnou odpovědnost za škody či újmy způsobené tímto jednáním příkazce.

6.10 Příkazce přijímá nabídky elektronicky na jím využívaném elektronickém nástroji, další
dokumenty zadávacího řízení přijímá příkazce dle pokynů příkazníka za použití dokumentace
vyhotovené příkazníkem, pokud nebude dohodnuto jinak.

6.11 Pokud příkazce bezdůvodně nepřevezme či odmítne převzít výsledek práce příkazníka
(zkompletovaná dokumentace o průběhu zadávacího řízení) a to ani do 10 pracovních dnů od
výzvy příkazníka k převzetí, má se za to, že se tak stalo a příkazník je oprávněn vystavit
k proplacení příslušnou fakturu.

                                      7. Další ujednání

7.1 Příkazce tímto pověřuje příkazníka Ing. Josefa Bártu, aby jeho jménem oznamoval všechna
jeho rozhodnutí účastníkům zadávacího řízení a dále prováděl všechny úkony nutné k řádnému
průběhu zadávacího řízení včetně posouzení kvalifikace a dalších dokladů i u vybraného
dodavatele před uzavřením smlouvy s výjimkou úkonů, které musí příkazce vykonat sám. Za
tímto účelem uděluje příkazce příkazníkovi plnou moc, která tvoří přílohu č.1 této smlouvy.

7.2 Příkazce je oprávněn uplatnit smluvní sankci za nedodržení doby provedení úkonů
v průběhu zadávacího řízení způsobených jen ze strany příkazníka bez jiných okolních vlivů,
až do výše 500 Kč bez DPH za každý den prodlení nad celkovou dobu 40 kal. dnů vymezenou
k úkonům prováděným příkazníkem v průběhu zadávacího řízení. Dny, ve kterých běží doba,
ve které jsou úkony závislé na rozhodnutí či jednání příkazce či úkony nezávislé na jednání a
vůli příkazníka včetně dnů všech zákonem stanovených lhůt, se do této doby nezapočítávají.

7.3 Příkazník ručí za průběh zadávacího řízení dle zákona a nese veškeré náklady vzniklé
porušením zákona z jeho zapříčinění (zejména náklady na zabezpečení nápravných opatření) a
je povinen provést veškerá nápravná opatření k zdárnému průběhu a následnému ukončení
zadávacího řízení. Při nápravě porušení zákona, které byly způsobeny jednáním příkazce, aniž

                                                         Strana 6 (celkem 8)
by mohl příkazník těmto úkonům zabránit, vyvolané náklady při těchto nápravných opatřeních
jdou k tíži příkazce. Příkazník je oprávněn účtovat příkazci v tomto případě i dalších za úkony
provedené nad rámec této smlouvy za každou odpracovanou hodinu příkazníka částku se
sazbou 750 Kč /hodinu bez DPH. Úkony prováděné příkazníkem nad rámec této smlouvy se
například rozumí:

-řešení námitek, pokud byly zapříčiněny nevhodným rozhodováním zadavatele či nevhodnými zadávacími
podmínkami stanovenými zadavatelem, na tyto nedostatky příkazník dopředu příkazce upozornil a na těchto
podmínkách a rozhodování příkazce nadále trval,
-z výše uvedených důvodů i následné úkony při nápravě chybných rozhodnutí zadavatele včetně činností a úkonů
řešených v souvislosti s vedením správního řízení úřadem pro ochranu hospodářské soutěže či zrušení celého
zadávacího řízení.

7.4 Pokud příkazník bude nucen řešit v průběhu zadávacího řízení vysvětlení či změny zadávací
dokumentace vlivem chyb či nepřesností v předané projektové dokumentaci či výkazu výměr,
jež byly součástí zadávací dokumentace tohoto zadávacího řízení (ZD), k sjednané ceně bude
příkazníkem účtován příkazci příplatek za každou odpracovanou hodinu při administraci
takových to vysvětlení či změn ZD se sazbou 750 Kč za 1 hodinu.

7.5 Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou formou a jakákoliv změna smlouvy musí být
výslovně nazvána Dodatek ke smlouvě. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž
jeden obdrží příkazce a jeden příkazník. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem
podpisu zástupců smluvních stran.

7.6 Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Plná moc.

7.7 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Smluvní
strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají ze své vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni nebo
za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz výše uvedeného prohlášení připojují zástupci
smluvních stran své podpisy.

7.8 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany berou na vědomí, že
jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní,
bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění
textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé
věty nenese žádnou odpovědnost. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v
registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv). Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Mělník č. 323/2022/R dne
23. 5. 2022.

V Mělníku dne……………….                               V Kutné Hoře dne……………

………………………………………                                    …………………………………..
MVDr. Ctirad Mikeš -příkazce                       Ing. Josef Bárta-příkazník

                              Strana 7 (celkem 8)
Příloha č. 1 příkazní smlouvy – Plná moc

                                 PLNÁ MOC

                                                 dle § 441 Občanského zákoníku

příkazce Město Mělník
Adresa sídla: nám. Míru 1, 276 01 Mělník
Zastoupen: MVDr. Ctiradem Mikešem, starostou města
IČO: 00237051
(dále jen: „ z m o c n i t e l “ )

uděluje plnou moc osobě

příkazníkovi Ing. Josefu Bártovi
Kutná Hora-Malín, Sv. Vojtěcha 76, 284 01 Kutná Hora

(dále jen: „ z m o c n ě n e c “ )

Podpisem této plné moci uděluje příkazce - zmocnitel příkazníkovi - zmocněnci plnou moc k
provádění úkonů nezbytných pro výkon zadavatelských činností pro průběh zadávacího řízení
podlimitní veřejné zakázky na stavební práce s názvem:

                    „Úpravy komunikací ulic Plavební a Rybáře“,

s výjimkou úkonů, které vylučuje zákon (§ 43 zákona).

Rozhodnout zejména o vyloučení účastníka, o zrušení zadávacího řízení, o výběru dodavatele,
o námitkách a podb. je oprávněn pouze příkazce - zmocnitel.

Plná moc udělená zmocněnci se vztahuje i na zastupování zmocnitele ve správním řízení u
orgánu dohledu ve věci zadávacího řízení, které je předmětem dle této smlouvy, na úkony
vztahující se k pořízení a využívání profilu zadavatele dle zákona a na uveřejňování všech údajů
a dokumentů na Věstníku veřejných zakázek dle příslušných ustanovení zákona ve věcech
souvisejících s celým průběhem zadávacího řízení.

Zmocněnec není oprávněn se nechat zastoupit jinou osobou bez předchozího souhlasu
zmocnitele.

Zmocněnec tuto plnou moc přijímá.

V Mělníku dne……………….                                              V Kutné Hoře dne……………

                                          …                       …………………………………..
MVDr. Ctirad Mikeš -zmocnitel                                     Ing. Josef Bárta-zmocněnec

                                             Strana 8 (celkem 8)