Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
číslo spisu NK ČR: 217/2022
ev. č. NEN: N006/22/V00016922
číslo smlouvy NK ČR: S 195/2022
RÁMCOVÁ DOHODA
na zajištění úklidových služeb na přechodné obdobív objektech Národní knihovny České republiky
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury ČR
sídlo: Klementinum 190, 110 00 Praha 1
IČO: 00023221
DIČ: CZ00023221
zastoupená:
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen jako „objednatel“ nebo „NK ČR“)
BPSA s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. C 25955
se sídlem: Tovární 1112, Chrudim IV, 537 01 Chrudim
IČO: 27558568
DIČ: CZ27558568
jednající:
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen jako „poskytovatel“)
(společně též také jako „smluvní strany“)
uzavřely podle ust. $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále
jen „OZ“) tuto rámcovou dohodu (dále jen „dohoda“ nebo „smlouva“).
I. Úvodní ustanovení
1.1 Tuto dohodu uzavírají smluvní strany v souladu s ust. 8 51 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“), v rámci realizace přímého zadání
veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „Úklidové služby na přechodné období pro
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
objekty NK ČR II“ (dále také jen „veřejná zakázka“). Poskytovatel byl vybrán na základě nabídky
doručené objednateli.
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že na základě svých podnikatelských a živnostenských oprávnění je
oprávněn a schopen poskytovat smluvené plnění řádně a kvalitně dle podmínek této dohody a
jejích příloh.
II. Předmět a účel dohody
2.1 Předmětem dohody je závazek poskytovatele provádět pro objednatele úklidové služby a
související práce (dále jen „služby“) způsobem a v rozsahu, jak je popsán v příloze č. 1 a 2 této
dohody, a to za jednotkové ceny uvedené v příloze č. 3 této dohody.
2.2 Předmětem plněníje tak zajištění úklidu a čistění podlah, koberců, obkladů, umyvadel, WC, sprch,
venkovních ploch, košů, výtahů a zajištění stálé denní služby a mimořádných úklidových služeb.
2.3 Účelem této dohody je sjednání podmínek provádění úklidových služeb a souvisejících prací po
dobu účinnosti této dohody, o způsobu jejich objednávání a úhradě na základě daňových dokladů.
2.4 Jednotlivé služby budou v souladu s touto dohodou poskytovány na základě písemné objednávky
k poskytnutí plnění vystavené ze strany objednatele a jejího přijetí ze strany poskytovatele.
Přijetím (akceptací) objednávky dochází k uzavření dílčí smlouvy na provedení dílčích úklidových
služeb a prací.
2.5 Objednávka musí minimálně obsahovat:
- konkrétní označení služeb, které jsou objednávány;
- četnost provedení konkrétní služby v měsíci;
- další případné požadavky týkající se objednávaných služeb (např. nutnost strojního
vybavení, termín služby).
2.6 V reakci na přijatou objednávku je poskytovatel povinen zaslat objednateli bezodkladně,
nejpozději však do 2 pracovních dnů, ocenění objednaných služeb dle specifikace objednatele, a
to na základě jednotkových cen uvedených v příloze č. 3 této dohody, které je akceptací
objednávky. Komunikace mezi smluvními stranami i ve smyslu tohoto článku bude prováděna
prostřednictvím osob, jejichž kontaktní údaje jsou uvedeny v čl. VIII. této dohody.
2.7 Každá služba je považována za provedenou a dokončenou v okamžiku písemného potvrzení o
provedené službě objednatelem formou poskytovatelem vyhotoveného protokolu o provedené
činnosti, který bude obsahovat popis jednotlivých prací, jejich četnost a finanční rozpis výsledné
ceny na položky jednotkových cen dle přílohy č. 3 této dohody. Protokol o provedené činnosti
vyhotoví poskytovatel pro každý objekt objednatele, bude v něm obsažen seznam všech
případných připomínek objednatele, zjištěné vady v poskytovaných službách a jejich následná
řešení.
Ill. Cena a platební podmínky
3.1 Celková hodnota služeb (tj. všech dílčích objednávek realizovaných na základě této dohody po
celou dobu její účinnosti) nepřesáhne celkovou částku ve výši 681.748,67 Kč bez DPH. Smluvní
strany berou na vědomí, že tato dohoda skončí vyčerpáním celkového finančního limitu veřejné
zakázky nebo uplynutím doby (tj. do 31. 7. 2022), podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel není povinen vyčerpat celkovou částku a jednotlivé
objednávky bude realizovat dle svých aktuálních potřeb. K této ceně může být, v závislosti na
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
subjektu poskytovatele, připočítána DPH ve výši platné dle zákonných předpisů v době vzniku
nároku poskytovatele na zaplacení poskytnutých služeb.
3.2 V souladu s ustanovením zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, byly ceny za provedené služby
stanoveny dohodou dle jednotkových cen uvedených v příloze č. 3 této dohody.
3.3 Smluvní strany se výslovně dohodly, že sjednané jednotkové ceny uvedené v příloze č. 3 této
dohody jsou pevné, konečné, maximálně přípustné a zahrnují veškeré náklady nutné pro řádné
plnění konkrétní objednané služby, a to včetně veškerých rizik a vlivů během poskytování služeb
dle této dohody, nákladů souvisejících s dopravou do míst plnění, mzdových nákladů, nákladů za
pohonné hmoty, nákladů na nákup a spotřebu čisticích prostředků, úklidových prostředků, použití
a opotřebení úklidové techniky, případně zvýšených nákladů vzniklých vývojem cen vstupních
nákladů atd.
3.4 Objednatel se zavazuje platit cenu za řádně a včas provedené služby bankovním převodem na
účet poskytovatele uvedený v této dohodě, a to na základě daňového dokladu (faktury)
vystaveného poskytovatelem v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byly služby
poskytnuty se splatností nejméně 30 dnů ode dne prokazatelného doručení daňového dokladu
objednavateli na e-mailovou adresu objednatele a dále po písemném
potvrzení objednatele o provedené službě formou poskytovatelem vyhotoveného protokolu o
provedené činnosti, který bude tvořit pevnou přílohu každého daňového dokladu. Daňový doklad
bez protokolu o provedené činnosti nebude objednatelem akceptován a bude vrácen
poskytovateli, přičemž nezakládá nárok poskytovatele na zaplacení daňovým dokladem účtované
služby. Poskytovatel se zavazuje vystavovat měsíčně daňové doklady zvlášť za služby provedené v
areálu Klementina, zvlášť za služby provedené v novém objektu Centrálního depozitáře Hostivař
a zvlášť za služby provedené ve starém objektu Centrálního depozitáře Hostivař, a to podle
skutečného rozsahu poskytnutých služeb v těchto objektech. Smluvní strany si výslovně sjednaly,
že objednatel nebude poskytovateli poskytovat žádné zálohové platby na jakékoliv plnění.
3.5 Na každém daňovém dokladu uvede poskytovatel fakturovanou cenu za služby bez DPH, DPH
stanovenou ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů a cenu včetně DPH.
Daňový doklad musí obsahovat číslo dohody dle číslování objednatele, systémové číslo NEN ve
formátu N006/22/V00016922 a musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle $ 435
OZ. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat nebo bude obsahovat
nesprávné údaje či bude vystaven neoprávněně, vrátí objednatel daňový doklad poskytovateli
k opravě, doplnění či stornování bez nároku na jeho proplacení. Splatnost opraveného daňového
dokladu je 30 dní ode dne jeho prokazatelného doručení objednateli na e-mailovou adresu
objednatele uvedenou výše vtéto dohodě. Ke splatnosti nastalé na základě předchozího
objednatelem vráceného daňového dokladu se nepřihlíží.
3.6 Závazek objednatele zaplatit cenu za řádně a včas poskytnuté služby je splněn již dnem odepsání
příslušné částky z bankovního účtu objednatele ve prospěch (v záhlaví této dohody uvedeného)
bankovního účtu poskytovatele ve lhůtě splatnosti.
3.7 Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle $ 1765 odst. 2 OZ,
$ 1765 odst. 1 a 5 1766 OZ se tedy ve vztahu k poskytovateli nepoužije.
3.8 Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou
pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce
poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Národní knihouna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
IV. Doba a místo plnéní
4.1 Dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne 30. 6. 2022 do 31. 7. 2022, nebo do vyčerpání
celkového maximálního finančního limitu ve výši 681.748,67 Kč bez DPH, podle toho, která ze
skutečností nastane dříve.
4.2 Místem provádění služeb jsou následující objekty objednatele:
a) areál Klementina, na adrese Praha 1, Klementinum č. 190 (dále také jako „Klementinum“)
b) Centrální depozitář Hostivař — starý objekt (dále také jako „CDH — stará budova“) na adrese
Praha 10, Sodomkova 1146/2
c) Centrální depozitář Hostivař — nový objekt (dále také jako „CDH — nová budova“) na adrese
Praha 10, Sodomkova 1146/2
(CDH — stará budova a CDH — nová budova společně také jen jako „CDH“)
4.3 V každém objektu objednatele se poskytovatel zavazuje vyhotovit předávací protokol, kde bude
obsažen seznam všech případných připomínek objednatele, zjištěné vady v poskytovaných
službách a jejich následná řešení. Záznamy o provedených službách uvedené v předávacím
protokolu podléhají písemnému souhlasu objednatele.
V. Sankční ustanovení
5.1 V případě, že poskytovatel bez zavinění objednatele neprovede objednané služby v požadovaném
obsahu, má objednatel právo požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 50 % počítané
z objednané ceny služby (včetně DPH) ve vztahu, ke které toto prodlení poskytovatele nastalo.
5.2 V případě, že poskytovatel neodstraní nebo opožděně odstraní vady oznámené objednatelem
v souladu sčl. 6.9 této dohody, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli uhrazení
smluvní pokuty ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý jednotlivý případ
neodstranění nebo opožděného odstranění oznámené vady. Pokud bude v protokolu o provedené
činnosti za kalendářní měsíc a v součtu za všechny objekty objednatele za daný kalendářní měsíc
uvedeno více než 10 nedostatků (vad) poskytovaných služeb (jakýchkoliv), je objednatel oprávněn
požadovat po poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 50.000,-Kč (slovy: padesát tisíc korun
českých).
5.3 V případě, že poskytovatel, třebaže jen neúmyslným jednáním jím pověřených osob nebo jeho
poddodavatelů, nedodrží povinnosti mlčenlivosti (čl. 6.18 dohody), je objednatel oprávněn
požadovat po poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý
případ porušení. Smluvní strany si výši této smluvní pokuty sjednávají jako přiměřenou rizikům a
dodatečným nákladům pro objednatele v případě, že by k porušení takových povinností došlo.
5.4 V případě, že poskytovatel bez zavinění objednatele nezahájí poskytování služeb na základě této
dohody ani do uplynutí 5 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této dohody, má objednatel
právo požadovat po poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc
korun českých) za každý započatý den prodlení. Smluvní strany si výši smluvní pokuty sjednávají
jako přiměřenou rizikům a dodatečným nákladům pro objednatele v případě, že by v jeho
objektech, resp. místech plnění nebylo poskytování služeb včas zahájeno. Objednateli je současně
zachováno právo odstoupit od této dohody či od její dílčí části.
5.5 V případě, že objednatel nedodrží sjednaný termín splatnosti daňového dokladu, je poskytovatel
oprávněn požadovat z dlužné částky úrok z prodlení v zákonné výši.
5.6 Veškeré smluvní pokuty dle dohody jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy
k jejich zaplacení povinné smluvní straně. Úhradu smluvní pokuty lze provést započtením smluvní
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
pokuty proti splatným pohledávkám druhé smluvní strany. Sjednáním smluvní pokuty podle
tohoto článku není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinností
utvrzovaných tímto článkem, tzn., že smluvní strany se dohodly, že $ 2050 OZ se nepoužije.
VI. Další práva a povinnosti smluvních stran
6.1 V případě, že za trvání této dohody vyvstane u objednatele potřeba provádění služeb v rozšířeném
nebo změněném rozsahu i v nově vystavěných, rekonstruovaných nebo prostorově jinak
uspořádaných objektech objednatele, zavazuje se tyto služby poskytovatel za podmínek
sjednaných v této dohodě poskytnout.
6.2 Poskytovatel je povinen při provádění služeb používat vlastní čistící, desinfekční a technické
prostředky, materiály, pomůcky a přístroje. Druhy čisticích prostředků (výrobky), které jsou
dovoleny v objektech objednatele používat, jsou uvedeny v příloze č. 2 této dohody. Hygienické
potřeby a náplně do zásobníků (toaletní papír, papírové utěrky, tekuté mýdlo a hygienické sáčky)
určené k doplňování do všech sociálních zařízení (umývárny, WC) zajišťuje a hradí objednatel.
Poskytovatel se tyto hygienické potřeby a náplně uvedené v předchozí větě zavazuje dle
aktuálních potřeb odebírat ze skladů objednatele.
6.3 Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli pouze k účelu plnění předmětu této dohody
bezplatné připojení na zdroje energie a vody vobjektech, tj. v místech plnění. Náklady
spotřebované v souvislosti s těmito zdroji energie a vody nese objednatel.
6.4 Objednatel se zavazuje před zahájením poskytování služeb poskytovatelem předat v rámci
součinnosti poskytovateli provozní prostory a umožnit poskytovateli řádné provádění služeb a
přístup osob pověřených poskytovatelem do všech touto dohodou určených prostor v místech
plnění. Poskytovatel prohlašuje, že byl před uzavřením této dohody seznámen s pravidly BOZP
(bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) a PO (pravidla požární ochrany) v objektech objednatele,
Návštěvním řádem Klementina, jakož i se Směrnicí č. 21/2021, Organizačním řádem ze dne 1. 1.
2022, jakož i sostatními vnitřními předpisy nezbytnými pro plnění služby. Poskytovatel se
současně zavazuje seznámit i všechny své pověřené osoby, které budou provádět služby dle této
dohody, s pravidly BOZP a PO v objektech objednatele, Návštěvním řádem Klementina a konečně
se Směrnicí č. 21/2021, Organizační řád ze dne 1. 1. 2022.
6.5 Poskytovatel je povinen provádět služby sjednané touto dohodou řádně a s vynaložením potřebné
odborné péče vsouladu s platnými technickými normami a odpovídajícími technologickými
předpisy.
6.6 Poskytovatel je povinen při provádění služby přihlížet k oprávněným potřebám zaměstnanců
objednatele a dbát pokynů objednatele.
6.7 Poskytovatel a jím pověřené osoby jsou oprávněni vstupovat do všech prostor budovy, resp. místa
plnění pouze za účelem plnění závazků z této dohody, a sice při dodržení speciálních režimových
opatření objednatele pro vstup do objektů, resp. míst plnění.
6.8 Poskytovatel předá objednateli bezodkladně po uzavření dohody seznam pověřených osob, které
budou u objednatele provádět služby dle této dohody, a je povinen tento seznam průběžně a
bezodkladně aktualizovat pro účely evidence objednatele. V případě, že bude kýmkoliv zjištěno,
že některá z pověřených osob není nebo přestala být bezúhonná, zavazuje se poskytovatel
bezodkladně pověřit namísto této osoby jinou osobu, která bude podmínky bezúhonnosti
splňovat (objednatel je oprávněn si tuto změnu v průběhu trvání dohody na poskytovateli
vynutit).
6.9 Objednatejle oprávněn průběžně kontrolovat provádění služby. Zjistí-li objednatel jakékoliv vady
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
v provádění služby, je oprávněn požadovat po poskytovateli jejich bezplatné odstranění:
-© do 2 hodin od nahlášení vady objednatelem v případě, že tyto vady objednatel označí jako
kritické,
- © do 24 hodin od nahlášení vady objednatelem v případě, že tyto vady objednatel označí jako
závažné, anebo u těchto vad objednatel závažnost nespecifikuje vůbec,
přičemž poskytovatel se zavazuje všechny vady služeb včas v těchto lhůtách odstranit, a to spolu
s odstraněním všech případných dosud vzniklých negativních následků. Zjištěné vady v kvalitě
poskytovaných služeb (reklamaci) je objednatel povinen oznámit poskytovateli písemně (e-
mailem), a to nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dní následujících po dni, ve kterém byla služba
plněna.
6.10 Po předchozí dohodě je poskytovatel oprávněn k poskytování služeb na základě této dohody
využít poddodavatelů, ale odpovídá při tom v celém rozsahu, jako by služby prováděl sám.
6.11 Poskytovatel se zavazuje zajistit a dodržovat nejvyšší objektivně dosažitelnou kvalitu (jakost)
poskytovaných služeb a udržování této kvality (jakosti) pravidelně kontrolovat.
6.12 Poskytovatel se zavazuje při poskytnutí služeb zajistit odstranění odpadu, který při provádění
služeb vznikne, v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.
6.13 Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli součinnost nezbytnou k provádění služeb podle
této dohody.
6.14 Objednatel výslovně upozorňuje poskytovatele na skutečnost, že v objektech objednatele je
z bezpečnostních důvodů a z důvodu prevence před vznikem škod instalován kamerový systém se
záznamem, což poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tímto uchováváním záznamů pro tyto
účely a pro účely objasnění příčin vzniku škod na majetku ve vlastnictví objednatele, resp.
spravovaném objednatelem a škod na majetku ve vlastnictví třetích osob. Poskytovatel se
současně zavazuje, že stouto skutečností seznámí i jím pověřené osoby, které budou u
objednatele vykonávat služby dle této dohody.
6.15 Poskytovatel je povinen informovat objednatele o všech skutečnostech, které by mohly mít za
následek plnění předmětu dohody způsobem odlišným od zadávací dokumentace, na jejímž
základě byla uzavřena tato dohoda, a jejích příloh, nebo od této dohody a jejích příloh. Zjistí-li
poskytovatel při provádění služeb skryté překážky, které znemožňují provedení služeb
dohodnutým způsobem, je povinen to oznámit objednateli bez zbytečného odkladu a navrhnout
mu změnu v řešení. Jakákoliv změna způsobu provádění služeb podléhá předchozímu písemného
souhlasu objednatele.
6.16 Poskytovatel se zavazuje zajistit nonstop dispečink pro nečekané události po celou dobu platnosti
a účinnosti smlouvy. Kontaktní telefon a e-mail na dispečink:
6.17 Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, údajích a podkladech,
které mají povahu:
- © osobních údajů ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., Zákon o zpracování osobních údajů;
- düvérnych informací ve smyslu ust. $ 276, odst. 3, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce; za
důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení dále považují veškeré informace,
které nebyly některou ze smluvních stran označeny jako veřejné a které se týkají dohody
ajejího plnění (zejména informace o právech a povinnostech stran jakož i informace o
cenách), které se týkají některé ze smluvních stran (informace o jejich činnosti, struktuře,
hospodářských výsledcích, know-how), dále se považují za důvěrné takové informace, které
jsou jako důvěrné výslovně některou ze smluvních stran označeny;
Národní knihouna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
- jakýchkoliv údajů, skutečností či podkladů, které jsou dotčeny zvláštními povinnostmi
vyplývajícími ze speciálních právních předpisů (kupř. ust. $ 15 zákona č. 93/2009 Sb., o
auditorech, ust. § 28-29, $ 18, odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, zákona č.
130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací);
= citlivých činností ve smyslu $ 80 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a
o bezpečnostní způsobilosti, a/nebo utajovaných informací, ve smyslu § 220 ZZVZ, dále ve
smyslu přílohy č. 4 Nařízení vlády ČR č. 522/2005 Sb., obsahující seznam utajovaných
informací v oblasti působnosti Ministerstva kultury, a dále ve smyslu Směrnice Národní
knihovny České republiky č. 2/2014, o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní
způsobilosti v Národní knihovně, ve znění pozdějších předpisů,
- o kterých se dozví nebo se kterými přijde do styku v souvislosti s plněním této dohody.
Poskytovatel i objednatel se zavazují, že tyto skutečnosti nesdělí ani jiným způsobem
neposkytnou žádné třetí osobě a zajistí jejich přiměřenou ochranu a utajení. Povinnost
mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti dohody. Poskytovatel odpovídá objednateli v plné
míře za škodu, kterou mu způsobí porušením tohoto ustanovení.
6.1 8 Poskytovatel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v záhlaví této dohody je bankovním účtem
zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů. V případě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen doložit vlastnictví k
novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Nový účet musí
být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty. Oproti tomu se i objednatel zavazuje případné
změny svého bankovního účtu bezodkladně písemně oznámit poskytovateli.
VII. Odpovědnost za škodu, prevenční povinnost
7.1 Poskytovatel se zavazuje v souvislosti s poskytováním služeb počínat si tak, aby objednateli (a
České republice, s jejímž majetkem objednatel hospodaří) nevznikala škoda, a pokud snad vznikla,
postupovat tak, aby tato škoda nenarůstala. To se týká mimo jiné povinnosti poskytovatele
neprodleně oznamovat objednateli škody způsobené jak vlastní činností poskytovatele, tak ale i
způsobené třetími osobami nebo neznámými osobami ve všech místech plnění u objednatele.
7.2 Poskytovatel odpovídá objednateli za veškerou škodu způsobenou jím pověřenými osobami
porušením této dohody či právních předpisů a za škodu na jeho majetku způsobenou při
provádění služeb.
7.3 Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby po celou dobu trvání dohody zůstalo v platnosti a účinnosti
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností objednateli a třetím
osobám s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 2.000.000,- Kč. Porušení této povinnosti
se považuje za hrubé porušení smluvních povinností poskytovatele. V případě škodní události se
poskytovatel zavazuje nahlásit v řádném termínu věc u své pojišťovny tak, aby bylo dosaženo
odškodnění objednatele v maximální výši. Poskytovatel je povinen nahradit objednateli vzniklou
škodu nebo i část škody, která nebude odškodněna pojišťovnou.
VIII. Kontaktní osoby
Za objednatele:
a) ve věcech technických, kontroly, objednávek a převzetí služeb za Klementinum a CDH:
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
Za poskytovatele:
a) ve věcech technických, protokolárního předávání podkladů při zahájení poskytování služeb a při
ukončení jejich poskytování, potvrzování a oceňování objednávek objednatele a ve věcech vad
plnění:
IX. Předčasné ukončení dohody
9.1 Tato dohoda může být předčasně ukončena písemnou dohodou smluvních stran s jednoznačným
určením data, ke kterému dohoda zaniká, a dále se závazkem poskytovatele protokolárně předat
veškeré předané věci, podklady, příslušenství a konečné zúčtování poskytovatelem poskytnutých
služeb.
9.2 Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od dohody v případě podstatného porušení
povinností druhou smluvní stranou. V tom případě je smluvní strana odstupující od dohody
povinna oznámit odstoupení od dohody druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu poté, co
se o jejím podstatném porušení smluvních povinností dozvěděla. Za podstatné porušení
smluvních povinností se rozumí zejména, nikoliv však výlučně:
a) pokud poskytovatel bez písemné dohody s objednatelem pozastaví prováděné služby podle
předmětu dohody a za všech okolností bude zřejmé, že závazky z dohody nesplní řádně a
včas;
b) pokud dle vyhotovených protokolů o provedené činnosti (čl. 2.7 této dohody) budou
poskytovateli po celou dobu trvání dohody vytknuty vady plnění v počtu vyšším než 30;
c) zjistí-li objednatel po objektivním posouzení existujících a oprávněně očekávaných
skutečností, že poskytovatel nebude s přihlédnutím ke všem okolnostem schopen řádně a
včas plnit své závazky podle této dohody;
d) pokud nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku poskytovatele, v němž
tento soud konstatuje, že je poskytovatel v úpadku, dále zahájení exekučního řízení a vstoupí-
li poskytovatel do likvidace;
e) porušení povinnosti poskytovatele mít po celou dobu trvání dohody uzavřenou smlouvu o
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností objednateli a
třetím osobám (čl. 7.3 této dohody);
f) prodlení s úhradou jakéhokoli oprávněně vystaveného daňového dokladu či dokladu
k úhradě poskytovatele ve lhůtě delší 30 dnů;
€) případ, když poskytovatel uvedl v nabídce do zadávacího řízení, na základě kterého byla
uzavřena dohoda, informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo
mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
Odstoupení od dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení
uvádějícího důvod odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od dohody se nedotýká nároku
na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy vzniklé porušením dohody ani závazku
mlčenlivosti poskytovatele, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po
ukončení dohody.
X. Závěrečná ustanovení
10.1 Právní vztahy výslovně neupravené touto dohodou se řídí příslušnými ustanoveními OZ
v aktuálním znění.
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
10.2 Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran
a účinnosti dnem jejího uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
10.3 Veškerá komunikace mezi objednatelem a poskytovatelem bude probíhat výhradně v českém
jazyce.
10.4 Jakékoliv změny této dohody (včetně jejích příloh) lze sjednat pouze v podobě vzestupně
číslovaných a oboustranně podepsaných písemných dodatků ktéto dohodě. Oboustranně
odsouhlasené změny a dodatky se stávají nedílnou součástí této dohody.
10.5 Ujednání této dohody jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této dohody
je nebo se stane neplatnou, nevymahatelnou, zdánlivou (nicotnou), posoudí se vliv takového
ustanovení dohody obdobně podle $ 576 OZ. Smluvní strany této dohody se zavazují nahradit
takovouto část novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe
odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by dohoda neobsahovala nějaké ujednání, jehož
stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany této dohody
učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do dohody doplněno.
10.6 Poskytovatel bere na vědomí, že jako právnická osoba podílející se na poskytování služeb
hrazených z veřejných výdajů je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle $
2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů (zákon o finanční kontrole). Poskytovatel prohlašuje, že se případné kontrole podrobí a
poskytne veškerou součinnost pro její hladký a zdárný výkon.
10.7 Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této dohody (§ 1881 OZ) na
třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností z dohody nebo její části ($ 1895 OZ) na třetí
osoby.
10.8 Veškerá oznámení podle dohody musí být učiněna písemně. Za adresy pro doručování projevů
vůle mezi smluvními stranami se považují adresy uvedené v záhlaví této dohody. Za řádné a účinné
doručení písemných projevů vůle týkajících se vztahů a nároků vzniklých z této dohody se považuje
i případ, kdy dojde k tzv. závadám při doručování poskytovateli vykazovaným orgánem pověřeným
poštovní přepravou (zejm. nevyzvednutí si zásilky adresátem, neznámost nebo nemožnost
kontaktovat adresáta na uvedené adrese apod.). V takových případech se za okamžik řádného
doručení projevu vůle pro účely této dohody považuje 10. den následující po prvním pokusu
orgánu pověřeného poštovní přepravou o doručení projevu vůle adresátovi.
10.9 Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato dohoda včetně případných dodatků
bude objednatelem v souladu s ustanoveními ZZVZ a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
zveřejněna.
10.10. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto
dohodou přednostně mimosoudní cestou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout si
navzájem potřebnou součinnost. Pokud se však takové dohody nepodaří dosáhnout, sjednávají si
rozhodování sporů před věcně a místně příslušným českým soudem.
10.11. Smluvní strany prohlašují, že si dohodu přečetly, porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s jejím
obsahem a na důkaz toho připojují níže své podpisy. Rovněž tak prohlašují, že jim nejsou známé
žádné skutečnosti, které by mohly způsobit neplatnost uzavírané dohody, učinitji neúčinnou vůči
jim navzájem či vůči jakékoliv třetí osobě a zmařit její účel.
10.12 Nedílnou součástí této dohody jsou následující přílohy:
-příloha č. 1a — Klementinum - požadavky a podmínky pro plnění zakázky
-příloha č. 1b— CDH — požadavky a podmínky pro plnění zakázky
-příloha č. 2a — Klementinum — návody a manuály
9
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
- príloha €. 2b — CDH — návody a manuály
- pňíloha č. 3 — technická specifikace a cenová kalkulace
V Praze dne V Chrudimi dne
10