Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
na zajištění činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů
Objednatel: Základní škola pod Svatou Horou, Příbram
Sídlo: Balbínova 328, 261 01 Příbram
IČ:
Zastoupený: 42730686
Tel.:
E-mail: Mgr. Romanem Behúnem, ředitelem
+
r
Poskytovatel: Ing. Barbora Bahníková
Sídlo: Višňová 4354, 276 01 Mělník
IČ: 74607201
Tel.:
E-mail:
Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona
č.89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) v návaznosti na čl. 37
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (dále jen “GDPR”) tuto smlouvu:
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek Poskytovatele vykonávat pro Objednatele funkci pověřence pro
ochranu osobních údajů (dále jen „pověřenec“) ve smyslu čl. 37 a násl. GDPR.
II.
Osoba pověřence
1. Funkci pověřence pro ochranu osobních údajů bude vykonávat za Poskytovatele přímo Ing.
Barbora Bahníková.
2. Ing. Barbora Bahníková bude zároveň i hlavní kontaktní osobou pro subjekty osobních údajů a
dozorový úřad. Objednatel je oprávněn zveřejnit jméno, příjmení a e-mailový kontaktní údaj shora
uvedené osoby na tiskopisech a úřední desce Objednatele (i elektronické).
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen:
a) poskytovat informace a poradenství Objednateli a jeho zaměstnancům, kteří provádějí
zpracování, o jejich povinnostech podle GDPR a dalších předpisů Unie nebo členských států v
oblasti ochrany údajů;
b) monitorovat soulad s GDPR, dalšími předpisy Unie nebo členských států v oblasti ochrany
údajů a s koncepcemi Objednatele v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení
Stránka 1 z 4
odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků zapojených do operací
zpracování a souvisejících auditů;
c) poskytovat poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů,
a monitorování jeho uplatňování podle čl. 35 GDPR;
d) spolupracovat s dozorovým úřadem,
e) působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování, včetně
předchozí konzultace podle čl. 36 GDPR, a případně vést konzultace v jakékoli jiné věci;
f) jednat se subjekty údajů ve smyslu čl. 38 odst. 4 GDPR;
g) zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této smlouvy dozvěděl.
- povinnosti mlčenlivosti může poskytovatele zprostit jen Objednatel svým písemným
prohlášením, a dále může být této povinnosti zproštěn v případech stanovených zákonnými
předpisy, přičemž povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.
2. Poskytovatel nebude přebírat odpovědnost za bezpečnostní incidenty u Objednatele, nebude
pověřen žádnou rozhodovací či výkonnou pravomocí.
3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby s odbornou péčí a dodávat kvalitní služby.
4. Objednatel je povinen:
a) vytvořit Poskytovateli vhodné pracovní podmínky, poskytovat mu veškeré jemu dostupné
informace a podklady nezbytné k účinnému poskytování služeb pověřence a zajistit mu
efektivní součinnost svých odborných pracovníků;
b) neprodleně informovat Poskytovatele o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by
mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy;
c) zajistit, aby byl Poskytovatel náležitě a včas zapojen do veškerých záležitostí souvisejících s
ochranou osobních údajů;
d) podporovat Poskytovatele při plnění úkolů uvedených v čl. 39 GDPR a v této smlouvě tím, že
mu poskytuje zdroje nezbytné k plnění těchto úkolů, k přístupu k osobním údajům a operacím
zpracování;
e) oznámit poskytovateli jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů Objednatele bez
zbytečného odkladu;
f) Poskytovatele informovat o implementaci jeho doporučení poskytnuté v souladu s předmětem
plnění dle této smlouvy;
g) zajistit, aby Poskytovatel nedostával žádné pokyny týkající se úkolů uvedených v čl. 39 GDPR a
v této smlouvě. V souvislosti s plněním svých úkolů nesmí být Poskytovatel Objednatelem
jakkoliv sankcionován.
5. Efektivní součinnost Objednatele dle č. III odst. 4 písm. a) spočívá zejména v:
a) zpřístupnění stávající dokumentace týkající se ochrany osobních údajů a způsobů jejich
zpracování;
b) poskytnutí všech relevantních podkladů pro identifikaci požadavků, povinností, závazků atd. v
oblasti bezpečnosti osobních údajů;
c) zajištění časových kapacit odpovědného zástupce Objednatele pro schůzky, seznámení s
postupy získávání informací o aktuálním stavu ochrany osobních údajů; zajištění časových
kapacit osoby s potřebnými kompetencemi a rozhodovací pravomocí zodpovědné za řízení
bezpečnosti informací a ochrany osobních údajů na straně Objednatele pro komunikaci s
pověřencem pro ochranu osobních údajů.
Stránka 2 z 4
IV.
Doba a místo plnění
1. Služby budou poskytovány následujícím způsobem:
a) prostřednictvím pověřence přímo na pracovišti Objednatele,
b) prostřednictvím konzultací poskytnutých telefonicky nebo emailem.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, přičemž Poskytovatel začne vykonávat činnost
pověřence od 1. 7. 2022.
V.
Cena plnění a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit za poskytování služeb dle této smlouvy paušální měsíční odměnu
ve výši 500,- Kč bez DPH.
2. Poskytovatel prohlašuje, že není plátcem DPH.
3. Měsíční paušál zahrnuje jednu hodinu činnosti pověřence v daném kalendářním měsíci. Veškeré
další konzultace či jiné úkony pověřence budou účtovány v hodinové sazbě 500,- Kč bez DPH.
Současně bude účtováno jízdné dle skutečně najetých km ze sídla Poskytovatele, a to ve výši 7,-Kč
za km.
4. Paušální odměna bude fakturována ve čtvrtletních intervalech, a to vždy do 15. dne následujícího
měsíce po skončení daného čtvrtletního období.
5. Další úkony a jízdné účtované nad rámec měsíčního paušálu bude fakturováno zvlášť, a to ve chvíli,
kdy převýší částku 2.000,- Kč, a nedojde-li k tomu, pak na konci ročního zúčtovacího období.
6. Splatnost faktur je 14 dnů ode dne elektronického (e-mailového) doručení objednateli, a to na e-
mailovou adresu Objednatele uvedenou shora.
VI.
Výpověď
1. Objednatel i Poskytovatel jsou oprávněni tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní
lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet měsícem, který následuje po měsíci, v němž byla písemná výpověď
doručena druhé smluvní straně, a to na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
2. Objednatel může tuto smlouvu vypovědět i bez výpovědní lhůty, avšak pouze v případě, že
Poskytovatel prokazatelně ztratil předpoklady pro výkon funkce pověřence nebo dlouhodobou
schopnost tuto funkci vykonávat.
3. Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvy vypovědět bez výpovědní doby v případě prodlení
Objednatele s úhradou jakékoliv faktury delší než 30 kalendářních dní.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy poslední ze smluvních stran.
2. Tuto smlouvu je možné měnit a doplňovat výhradně formou písemných dodatků, podepsaných
oběma smluvními stranami.
3. Právní vztahy mezi účastníky neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými platnými právními
předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem a GDPR.
4. Pokud se jakékoli ustanovení této smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít
vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují
nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude nejlépe
odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a touto smlouvou jako celkem.
Stránka 3 z 4
5. Smluvní strany se budou snažit urovnat všechny spory, které vyplynou z této smlouvy nebo v
souvislosti s ní především oboustrannou dohodou.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží jedno vyhotovení.
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
V ………………………….. dne……………………… V ………………………….. dne………………………
_______________________________________ Ing. Barbora
Mgr. Roman Behún, ředitel Bahníková
Základní škola pod Svatou Horou, Příbram _______________________________________
Ing. Barbora Bahníková
Stránka 4 z 4