Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 2 – Návrh smlouvy k č.j. MSMT-8296/2022
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
-
Monitoring médií pro potřeby MŠMT
(dále rovněž jako „Smlouva“)
uzavíraná ve smyslu § 1746 a násl. zákona č. 89/20120 Sb., občanský zákoník
(dále jen „občanský zákoník“) mezi stranami:
Název: Česká republika-Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Sídlo: Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1
IČO: 00022985
Zastoupena: Mgr. Eva Vondráčková, ředitelka odboru majetkoprávního a veřejných
zakázek
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „Objednatel“)
a
Název: NEWTON Media, a.s.
Sídlo: Na Pankráci 1683/127, 140 00 Praha 4
IČO: 28168356
DIČ: CZ28168356
Zastoupena: Ing. Petrem Herianem, předsedou představenstva
Bankovní spojení: , .
Číslo účtu:
(dále jen „Poskytovatel“)
I. Úvodní ustanovení
1. Výše uvedené smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu na základě výsledků zadávacího
řízení pro veřejnou zakázku s názvem „Monitoring médií pro potřeby MŠMT“.
2. V rámci tohoto zadávacího řízení vystupoval Objednatel v pozici Zadavatele
a Poskytovatel v pozici účastníka, jehož nabídka byla na základě provedeného
hodnocení vybrána jako nejvhodnější.
I. Předmět Smlouvy
Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele provádět pro Objednatele řádně a včas zajištění
úplného denního přehledu mediálních výstupů (celostátní periodika, regionální periodika,
oborové tituly z oblasti školství, celostátní televizní stanice, regionální televizní stanice,
celostátní rozhlasové stanice, regionální rozhlasové stanice, sociální sítě, zpravodajské
servery) na základě Objednatelem specifikovaných klíčových slov, včetně přístupu do archivní
databáze poskytovatele (webový i mobilní přístup), dle bližší specifikace níže:
a) Dodávka souboru písemných a elektronických informací s obsahem a ve struktuře
zadané Objednatelem (dále jen „MONITORING“), a to na základě monitorování
celoplošného i regionálního tisku, zpravodajských pořadů televizního a
rozhlasového vysílání, oborových periodik z oblasti školství, sociálních sítí,
zpravodajských serverů a agenturního zpravodajství a jeho poskytování, spolu s
dalšími souvisejícími službami.
Dodávkou se rozumí:
• Vytvoření a odeslání MONITORINGu, tj. souboru elektronických informací v obsahové
a formální kvalitě, kdy obsahem se rozumí relevantní mediální výstupy za dané časové
období a dle Objednatelem specifikovaných klíčových slov, které se mohou v průběhu
dodávky na základě požadavků Objednatele změnit.
b) Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli plnění následujícím způsobem a v
níže uvedených lhůtách:
• Každý den (včetně víkendových dnů a svátků) do 5:00 s obsahem za poslední
den.
• Pravidelný průběžný MONITORING v průběhu dne s dvouhodinovým
intervalem (pracovní dny mezi 10:00 – 18:00).
I. Dodávku Objednatel obdrží formou e-mailu ve formátech PDF,
DOCX, HTML.
• Zálohování elektronické podoby výsledků monitoru s možností přístupu
(webový i mobilní) s možností vyhledávání.
• Přístup do archivní databáze poskytovatele s možností přístupu (webový i
mobilní) minimálně 5 let zpětně s možností exportu výstupních dat do formátů
PDF, DOCX, HTML.
c) Předpokládaná monitorovaná témata:
• témata budou specifikována v seznamu klíčových slov, který bude
s Poskytovatelem průběžně konzultován (instituce a osoby spojené s činností
MŠMT – např. vedení ministerstva školství, maturita, Česká školní inspekce,
Strategie 2030+, NPI, Cermat, Školské odbory, Národní pedagogické muzeum
Jana Amose Komenského ad.),
• klíčová slova se mohou v průběhu dodávky změnit na základě požadavků,
Poskytovatel se zavazuje umožnit změnu v co nejkratším termínu či dle
časových požadavků Objednatele.
d) Poskytovatel zajistí:
• přehled všech zpráv a článků k zadaným tématům nalezeným v informačních
zdrojích dle přílohy č. 2 Smlouvy,
• plná znění zpráv a článků (z oblasti zpravodajství a publicistiky) včetně
placeného obsahu,
• přístup do mediálního archivu s možností vyhledávání a exportu dat (webový i
mobilní přístup),
• u audiovizuálních médií (rozhlas, TV) textový přepis včetně možnosti přehrání
obsahu,
Objednatel je odpovědný za ochranu důvěrnosti výše uvedených přístupových údajů a za jejich
případné zneužití třetími osobami.
e) Rozsah monitoringu je uveden v příloze č. 2 Smlouvy
II. Místo plnění
Místem plnění služeb je sídlo Objednatele – Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1.
III. Doba platnosti Smlouvy
Tato Smlouva se uzavírá na dobu 24 měsíců a její plnění nastává bez zbytečného odkladu po
nabytí účinnosti.
IV. Cena a platební podmínky
1. Cena za poskytování služeb, které jsou předmětem této Smlouvy, je stanovena ceníkem
služeb, který tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.
2. Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 1 jsou nejvýše přípustné a nelze je překročit, pokud
to výslovně neupravuje tato Smlouva. Ceny obsahují veškeré náklady Poskytovatele nutné
k realizaci předmětu plnění.
3. Za neměnný základ se považuje cena bez DPH. Sazba DPH bude účtována vždy v zákonné
výši.
4. Platba bude Objednatelem provedena vždy 1x měsíčně na základě daňového dokladu –
faktury (dále jen „faktury“) vystavené Poskytovatelem zpětně, maximálně do 10. dne
měsíce následujícího. Platba bude provedena na účet Poskytovatele uvedený v této
Smlouvě. Faktury lze zasílat elektronicky na emailovou adresu faktury@msmt.cz.
5. Poskytovatel fakturuje za ceny uvedené v Příloze č. 1 – Ceník služeb.
6. Lhůta splatnosti faktur je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury
Objednateli. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a Smlouvou
stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že
Poskytovatel je poté povinen doručit novou fakturu s novou lhůtou splatnosti. V takovém
případě není Objednatel v prodlení s úhradou. Pokud termín doručení faktury Objednateli
připadá na období od 16. prosince běžného roku do 12. února roku následujícího,
prodlužuje se splatnost faktury z původních 30 dní na 60 dní.
7. V případě zjištěných a neprodleně neodstraněných nedostatků při plnění předmětu
Smlouvy, které Objednatel Poskytovateli prokazatelně vytkl, má Objednatel právo na
pozdržení nebo neposkytnutí platby Poskytovateli až do doby úplného odstranění takových
nedostatků. Využití takového práva Objednatelem vylučuje jeho prodlení se splatností
faktury.
8. Objednatel nebude poskytovat žádné zálohové platby.
V. Práva a povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen poskytovat veškeré služby dle této Smlouvy s náležitou péčí,
v souladu s vymezením předmětu smlouvy v čl. I. Smlouvy, v souladu s přílohami Smlouvy
a v souladu s právními předpisy, které se vztahují na předmět plnění Smlouvy. Poskytovatel
garantuje odbornost a kvalitu poskytnutých služeb.
2. Poskytovatel je povinen dodržovat termíny. Jejich nedodržení a důsledky z nich plynoucí
budou předmětem sankcí dle ustanovení článku VIII, bodu 2 této Smlouvy.
3. Poskytovatel je povinen na žádost Objednatele bezodkladně písemně poskytnout jakékoliv
informace související s realizací předmětu Smlouvy.
4. V průběhu plnění této Smlouvy může vzniknout potřeba provedení určitých nepravidelných
služeb. Smluvní strany se zavazují, že při zjištění takovýchto potřeb neprodleně informují
druhou smluvní stranu a navrhnou způsob opatření k realizaci potřebných služeb; jakákoli
nepravidelná služba podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele. Poskytovatel
je povinen vyvinout maximální úsilí k tomu, aby bylo dosaženo shody bez zbytečného
odkladu poté, co byla takováto potřeba zjištěna, k čemuž mu Objednatel poskytne veškerou
součinnost, kterou lze spravedlivě požadovat.
5. Poskytovatel se zavazuje, že nepostoupí pohledávku Poskytovatele vůči Objednateli
jakékoli třetí osobě.
6. Poskytovatel je povinen zajistit maximální flexibilitu při plnění předmětu Smlouvy, zejména
při řešení odůvodněných potřeb Objednatele, které vyplynou v průběhu trvání Smlouvy.
7. Poskytovatel je povinen poskytnout součinnost jako osoba povinná spolupůsobit
při výkonu finanční kontroly (viz § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),
ve znění pozdějších předpisů k poskytnutí součinnosti Objednateli i kontrolním orgánům
při provádění finanční kontroly dle citovaného zákona.
VI. Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytovat včas úplné informace
a předkládat mu veškeré materiály potřebné k řádnému plnění předmětu této Smlouvy
a poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
2. Objednatel se zavazuje zajistit průběžnou dostupnost kontaktního pracovníka pro potřeby
koordinace provádění služeb s pověřeným pracovníkem Poskytovatele.
3. Objednatel se zavazuje respektovat výsledky kontrol, provedených Poskytovatelem.
VII. Důvěrnost informací
1. Poskytovatel se zavazuje během plnění předmětu Smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je
Smlouvy uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění
předmětu Smlouvy dozví, a nakládat s nimi jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které
již byly veřejně publikovány).
2. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Smlouvy při plnění svých
povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními údaji ve smyslu Nařízení
Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 26. dubna 2016, o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“),
ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo
nahodilému přístupu k těmto údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným
přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon.
Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné porušení zákona z jeho strany.
3. Poskytovatel není oprávněn jakkoliv využít informace, údaje a dokumentaci, které mu byly
zpřístupněny v souvislosti s poskytováním služeb, ve prospěch svůj nebo ve prospěch jiné
osoby. Poskytovatel je povinen dodržovat tyto povinnosti také po ukončení smluvního
vztahu mezi Objednatelem a Poskytovatelem až do doby, kdy bude těchto povinností
zproštěn.
4. Poskytovatel je povinen učinit veškerá nezbytná opatření k ochraně informací a údajů
zpřístupněných Objednatelem.
VIII. Smluvní pokuty
1. Pokud porušením povinností Poskytovatele vyplývajících z obecně závazných právních
předpisů či z této smlouvy vznikne Objednateli jakákoliv škoda, odpovídá za ni Poskytovatel,
a to bez ohledu na zavinění.
2. V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím jakékoliv části plnění dle této Smlouvy o
více než 2 hodiny, je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty, a to za
každou další započatou hodinu prodlení ve výši 100 Kč. V případě prodlení Poskytovatele
s poskytnutím jakékoliv části plnění dle Smlouvy ve sjednaném rozsahu (tj. množství nebo
obsahu dle přílohy č. 2 Smlouvy) je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli za každé
takové jednotlivé porušení té které části plnění dle této Smlouvy smluvní pokutu ve výši
500 Kč.
3. Za porušení mlčenlivosti specifikované v této Smlouvě je Objednatel oprávněn požadovat
smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
4. Uplatněním smluvní pokuty není dotčen případný nárok na náhradu škody.
5. V případě prodlení Objednatele s úhradou dle této smlouvy, je Poskytovatel oprávněn
požadovat nejvýše zákonný úrok z prodlení, jiné sankce vůči Objednateli jsou nepřípustné.
6. Smluvní pokuty, úroky a náhrady škody dle této Smlouvy jsou splatné do 14 kalendářních
dnů po obdržení písemné výzvy oprávněné strany k jejímu zaplacení na adresu povinné
smluvní strany. V případě prodlení povinné smluvní strany se zaplacením smluvní pokuty
nebo náhrady škody je oprávněná smluvní strana oprávněna ke smluvní pokutě nebo
náhradě škody účtovat běžný úrok z prodlení.
IX. Odstoupení od Smlouvy
1. Od této Smlouvy může kterákoli smluvní strana odstoupit, byla-li smlouva porušena
podstatným nebo opakovaným způsobem druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení
je ze strany Poskytovatele považováno více než 5denní prodlení s předáním výstupů
sjednaných služeb či neodstranění jejích nedostatků ve lhůtě delší než 5 dnů od jejich
vytčení. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje více než 30denní
prodlení s úhradou faktury oproti splatnosti sjednané v čl. IV. bodu 6 této Smlouvy.
Opakovaným porušením se rozumí porušení téže povinnosti třikrát v době trvání účinnosti
Smlouvy. Ostatní porušení smluvních povinností jsou považována za nepodstatná. Účinky
odstoupení od Smlouvy nastávají dnem, kdy je písemné odstoupení doručeno druhé
smluvní straně.
2. Následkem odstoupení od Smlouvy se Smlouva od počátku ruší. Smluvní strany jsou
povinny vypořádat vzájemně své závazky, a to do 14 dnů ode dne, kdy nastanou účinky
odstoupení od Smlouvy. Odstoupením od Smlouvy není dotčen nárok na zaplacení
sjednaných smluvních pokut ani nárok na náhradu vzniklé škody.
3. Smluvní strany mohou smlouvu ukončit vzájemnou písemnou dohodou.
4. Objednatel může tuto Smlouvu ukončit výpovědí bez udání důvodu, a to s tříměsíční
výpovědní dobou, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci,
v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
X. Závěrečná ujednání
1. Tato Smlouva se uzavírá v písemné formě, veškeré její změny je možno učinit pouze
písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
2. Otázky touto Smlouvou neupravené či upravené jen částečně se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
3. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze Smluvních stran. Účinnosti
nabývá Smlouva, na kterou se vztahuje zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), dnem jejich zveřejnění v registru smluv. Realizace plnění je možná až od data
účinnosti.
4. V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a Výnosem
ministryně školství, mládeže a tělovýchovy č. 14/2016 ze dne 30. 6. 2016 o uveřejňování
smluv zajistí Objednatel uveřejnění celého textu Smlouvy, vyjma osobních údajů,
a metadat Smlouvy v registru smluv, včetně případných oprav uveřejnění s tím, že nezajistí-
li Objednatel uveřejnění Smlouvy nebo metadat Smlouvy v registru smluv do 30 dnů od
uzavření Smlouvy, pak je oprávněn zajistit jejich uveřejnění Poskytovatel ve lhůtě tří měsíců
od uzavření Smlouvy. Poskytovatel bere na vědomí, že dle výše uvedeného budou
zveřejněny i jednotlivé dílčí objednávky, splňují-li však samy o sobě zákonné podmínky pro
uveřejnění v registru smluv. Poskytovatel rovněž souhlasí s tím, že metadata vztahující se k
výše zmiňovaným objednávkám mohou být zveřejněna též na webových stránkách
Objednatele.
5. Poskytovatel bere na vědomí povinnost Objednatele uveřejnit tuto Smlouvu také v souladu
s ust. § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších
předpisů.
6. Tato Smlouva je vypracována v jednom elektronickém vyhotovení, které je podepsáno
elektronicky oběma stranami.
7. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu na základě své pravé a svobodné vůle, její text si
přečetly a na důkaz souhlasu s ním připojují níže své podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Ceník služeb
Příloha č. 2 – Seznam monitorovaných médií
V ................. dne....................... V .................... dne........................
....................................................... ……… .
za Poskytovatele
za Objednatele
Příloha č. 1 – Ceník služeb 9 892 Kč
118 704 Kč
Cena celkem za denní monitoring médií 237 408 Kč
(bez DPH) za měsíc
Cena celkem za denní monitoring médií
(bez DPH) za rok
Cena celkem za denní monitoring médií
(bez DPH) za 24 měsíců