Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A
S M L O U V A
o úhradě nákladů vzniklých odborovým organizacím podle § 322 odst. 2 zákoníku práce
Smluvní strany:
Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí
Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2
zastoupené, funkce –
na straně jedné – dále též jako „MPSV“
a
odborová organizace:
adresa odborové organizace:
IČ:
telefonické spojení:
zastoupená, funkce:
bankovní účet:
na straně druhé – dále též jako „odborová organizace“
uzavřely tuto smlouvu o úhradě nákladů vzniklých odborovým organizacím podle § 322 odst. 2 zákoníku práce
Článek I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je úprava úhrady prokázaných skutečně vynaložených nákladů na výkon kontroly nad stavem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) ve smyslu ustanovení § 322 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“), kterou provádějí odborové organizace v souladu s § 322 odst. 1 zákoníku práce v roce 2022 – dále též jako „předmět smlouvy“.
Článek II.
Výše a podmínky úhrady prokázaných skutečně vynaložených nákladů v souvislosti s výkonem kontrolní činnosti podle ustanovení § 322 odst. 2 zákoníku práce
Výše úhrady skutečně vynaložených nákladů je pro rok 2022 limitována objemem finančních prostředků určených pro tento účel ve státním rozpočtu. Celková částka v roce 2022 je pro odborovou organizaci stanovena do výše …
MPSV provede úhradu prokázaných skutečně vynaložených nákladů na výkon kontrolní činnosti v roce 2022 podle § 322 odst. 2 zákoníku práce a v souladu s touto smlouvou v termínech uvedených v bodě 3 článku V. této smlouvy, a to po zaslání řádně vyplněného „Výkazu vynaložených nákladů na kontrolu BOZP“ v termínech uvedených v bodě 2 článku V. této smlouvy odborovou organizací.
V případě nevyčerpání všech finančních prostředků určených pro tento účel v příslušné části státního rozpočtu (tj. ve výši 53 000 000,- Kč) je možné jednat o další úhradě odborové organizaci. Případná další úhrada bude uskutečněna na základě dodatku k této smlouvě v rozsahu předmětu smlouvy specifikovaném v článku I. této smlouvy a vymezení druhů nákladů bude v dodatku odpovídat struktuře a rozsahu nákladů uvedeným v článku IV.
Článek III.
Doba účinnosti smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu splnění předmětu této smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou pro časové období stanovené v čl. I této smlouvy.
Článek IV.
Vymezení druhů nákladů
Skutečně vynaloženými náklady dle článku I. této smlouvy se rozumí:
Úhrada nákladů, které vzniknou odborové organizaci v souvislosti s výkonem kontrolní činnosti svazovými inspektory bezpečnosti práce (dále jen „SIBP“), kteří vykonávají kontrolu nad BOZP podle ustanovení § 322 odst. 1 zákoníku práce, a které jsou uvedeny níže.
Jedná se o náklady na:
a) hrubé mzdy a pojistné na sociální zabezpečení, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem,
b) nemateriální výdaje:
· náhrada jízdních výdajů,
· stravné,
· ubytování,
· nájemné,
· telefonní poplatky,
· poplatky za poštovní služby,
c) nezbytné pracovní pomůcky k výkonu kontroly,
d) školení k prohloubení kvalifikace SIBP pověřených výkonem kontroly nad bezpečností a ochranou zdraví při práci.
Článek V.
Podmínky pro úhradu skutečně vynaložených nákladů
1. Úhrada skutečně vynaložených nákladů vzniklých odborovým organizacím výkonem kontroly nad BOZP podle ustanovení § 322 odst. 2 zákoníku práce se uskuteční ve čtyřech etapách, a to vždy až po předložení řádně vyplněného „Výkazu vynaložených nákladů na kontrolu BOZP“ (dále jen „výkaz“), který je přílohou č. 1 této smlouvy. Výkaz o skutečně vynaložených nákladech musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za odborovou organizaci, která svým podpisem potvrdí správnost v něm uvedených údajů. Finanční prostředky na úhradu skutečně vynaložených nákladů poukáže MPSV na bankovní účet příslušné odborové organizace uvedený na straně 1 této smlouvy, a to do 1 měsíce po předložení řádně vyplněného výkazu o jejich vynaložení.
2. Odborová organizace je povinna předložit MPSV výkazy a „Souhrnnou zprávu o vyhodnocení kontrolní činnosti za rok 2022“, jejíž závazná osnova je přílohou č. 2 této smlouvy, a to v souvislosti s výkonem kontrolní činnosti podle ustanovení § 322 odst. 1 zákoníku práce v těchto termínech:
· do 30.4.2022 – výkaz vynaložených nákladů za leden až únor t.r.
· do 30.6.2022 – výkaz vynaložených nákladů za březen až květen t.r.
· do 30.9.2022 – výkaz vynaložených nákladů za červen až srpen t.r.
· do 31.1.2023 – výkaz vynaložených nákladů za září až prosinec t.r.
· do 15.2.2023 – „Souhrnnou zprávu o vyhodnocení kontrolní činnosti za rok 2022“.
Souhrnná částka k úhradě skutečně vynaložených nákladů v předložených výkazech nesmí překročit výši úhrady stanovenou v článku II. této smlouvy.
3. MPSV uvolní na základě předložených a řádně vyplněných výkazů vynaložených nákladů sjednané finanční prostředky v termínech:
· do 31. 5. 2022 – úhrada nákladů vynaložených za leden až únor t.r.
· do 31. 7.2022 – úhrada nákladů vynaložených za březen až květen t.r.
· do 31.10.2022 – úhrada nákladů vynaložených za červen až srpen t.r.
· do 28.2.2023 – úhrada nákladů vynaložených za září až prosinec t.r., a to za podmínky, že nebude případnou regulací čerpání výdajů státního rozpočtu v roce 2022 stanoveno jinak.
Článek VI.
Podmínky pro čerpání finančních prostředků
1. Prokázané skutečně vynaložené náklady se odborové organizaci hradí pouze za splnění podmínek stanovených v této smlouvě.
2. Z finančních prostředků může odborová organizace hradit mzdy SIBP do maximální měsíční výše 30 000,- Kč na jednoho SIBP při plném pracovním úvazku.
3. Finanční prostředky budou odborovou organizací použity výhradně k účelům uvedeným v článku IV. této smlouvy. Odborová organizace při výkonu kontroly nad stavem BOZP ve smyslu ustanovení § 322 zákoníku práce dbá maximální hospodárnosti ve vztahu k předmětu smlouvy.
4. Odborová organizace bere na vědomí a je srozuměna s tím, že kontrola nad finančními prostředky, kterými jsou ze státního rozpočtu hrazeny skutečně vynaložené náklady na výkon kontroly nad stavem BOZP a specifikované v článku IV. této smlouvy, se řídí zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
5. Odborová organizace bere na vědomí a je srozuměna s tím, že lze hradit pouze náklady vzniklé výkonem kontrolní činnosti nad stavem BOZP v souladu s ustanovením § 322 zákoníku práce, které jsou specifikované shora v článku IV. této smlouvy, a to náklady vzniklé nejpozději do 31. 12. 2022.
6.
7. Odborová organizace je povinna odděleně sledovat v účetnictví úhradu nákladů taxativně specifikovaných v článku IV. této smlouvy.
8. MPSV ověřuje věcnou správnost úhrad hrazených ze státního rozpočtu. Odborová organizace umožní MPSV na jeho žádost provést kontrolu ověření oprávněnosti nároku a správnosti výše požadované úhrady na základě podkladů odborové organizace.
Článek VII.
Sankční ujednání
1. V případě, že MPSV zjistí, že ze strany odborové organizace byla tato smlouva porušena, je MPSV oprávněno zastavit uvolňování dalších prostředků úhrady a požadovat vrácení neoprávněně užitých finančních prostředků, a to v termínu nejpozději do 15 dnů po zjištění nedostatků.
2. Neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků se řídí zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
1. MPSV si vyhrazuje právo zveřejnit tuto smlouvu na svých internetových stránkách a odborová organizace s tím souhlasí.
2. Za neoprávněně použité nebo zadržené peněžní prostředky státního rozpočtu České republiky jsou odborové organizace, v souladu s § 44a odst. 4 písm. b) zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů, povinny provést odvod ve stejné částce, v jaké byla porušena rozpočtová kázeň.
3. Odborová organizace provádějící výkon kontroly nad stavem BOZP podle ustanovení § 322 zákoníku práce, předloží MPSV kvantifikaci celkových předpokládaných nákladů na výkon této kontroly na následující kalendářní rok, a to nejpozději do 15. června 2022.
4. Smlouvu s příslušnou odborovou organizací může MPSV uzavřít teprve po schválení státního rozpočtu na příslušný kalendářní rok.
5. Účastníci se dohodli, že nesplnění povinnosti uvedené v „Souhrnné zprávě o vyhodnocení kontrolní činnosti za rok 2022“ ohledně sdělení údaje o počtu registrovaných členů nebo sdělení nepravdivého údaje o tomto počtu je důvodem pro zastavení úhrady nákladů vynaložených na výkon kontroly BOZP až do doby splnění této povinnosti.
6. Tato smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými očíslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou stran.
7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou Příloha č. 1 „Výkaz vynaložených nákladů na kontrolu BOZP“ a Příloha č. 2 Osnova „Souhrnné zprávy o vyhodnocení kontrolní činnosti za rok 2022“.
8. Tato smlouva je platná dnem jejího podpisu oběma stranami a účinnosti nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
9. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech vyhotoveních, přičemž MPSV obdrží dva výtisky a odborová organizace obdrží jeden výtisk.
V Praze dne:
………………………. ………………………
za Ministerstvo práce za odborovou organizaci
a sociálních věcí podpis
podpis
Odborová organizace:
Příloha č. 1
Výkaz vynaložených nákladů na kontrolu BOZP v období od ……. do …... 2022
Počet SIBP
Na plný pracovní úvazek
Na částečný pracovní úvazek (počet/výše úvazku v %)
1
Náklady na mzdy SIBP a s tím související pojistné celkem (1.1+1.2+1.3)
- podle čl. IV. písm. a) smlouvy
z toho:
1.1
hrubé mzdy SIBP
1.2
zdravotní pojištění
1.3
sociální pojištění
2
Nemateriální náklady SIBP vykonávajících kontrolu celkem (2.1+2.2+2.3+2.4+2.5+2.6)
- podle čl. IV. písm. b) smlouvy
z toho:
2.1
náhrada jízdních výdajů
2.2
stravné
2.3
ubytování
2.4
nájemné
2.5
telefonní poplatky
2.6
poštovní služby
3
Náklady na nezbytné pracovní pomůcky SIBP k výkonu kontroly
- podle čl. IV. písm. c) smlouvy
4
Náklady na školení k prohloubení kvalifikace SIBP pověřených výkonem kontroly nad bezpečností a ochranou zdraví při práci
- podle čl. IV. písm. d) smlouvy
CELKOVÝ SOUČET (1+2+3+4)
Zpracoval:
Telefon:
E-mail:
Datum:
…………………………………………
podpis osoby oprávněné jednat
za odborovou organizaci
Příloha č. 2
Osnova „Souhrnné zprávy
o vyhodnocení kontrolní činnosti za rok 2022“
Souhrnnou zprávu o vyhodnocení kontrolní činnosti za rok 2022 odborová organizace předloží MPSV nejpozději do 15. 2. 2023, na základě Smlouvy o úhradě nákladů vzniklých odborovým organizacím podle § 322 odst. 2 zákoníku práce (dále jen „Smlouva“).
1. Údaje o odborové organizaci:
1.1 Název odborové organizace.
1.2 Název (obchodní firma) a IČO společnosti (zaměstnavatele), kde odborová organizace působí.
1.3 Počet základních organizací.
1.4 Počet registrovaných členů (poslední známý údaj s datem, ke kterému byl zjištěn).
1.5 Počet zastupovaných zaměstnanců (poslední známý údaj s datem, ke kterému byl zjištěn).
1.6 Počet svazových inspektorů bezpečnosti práce (SIBP)
a) na plný pracovní úvazek,
b) na částečný pracovní úvazek (kolik a na kolik %).
1.7 Způsob zajišťování kontrol v případě, že odborová organizace nemá SIBP (podrobně rozvést).
2. Údaje o kontrolách:
2.1 Počet kontrol
a) organizovaných odborovou organizací (SIBP),
b) organizovaných zaměstnavatelem na všech pracovištích a zařízeních zaměstnavatele
v dohodě s příslušnou odborovou organizací,
a poznatky z této činnosti.
2.2 Počet šetřených pracovních úrazů (druh úrazu: smrtelný, ostatní) a nemocí z povolání a poznatky z těchto šetření.
2.3 Poznatky zjištěné kontrolou provedenou u zaměstnavatele podle § 322 zákoníku práce, s uvedením konkrétního zaměstnavatele.
2.4 Problémy a překážky, na které naráží odborová organizace u zaměstnavatelů při kontrolní činnosti podle § 322 zákoníku práce.
3. Náklady na výkon kontroly v oblasti BOZP:
3.1 Finanční prostředky uhrazené podle „Smlouvy“ v roce 2022.
3.2 Skutečně vynaložené celkové náklady za rok 2022.
3.3 Odhadované náklady na výkon kontroly v roce 2023.
4. Jiná sdělení a náměty:
Zpracoval:
Telefon:
E-mail:
……………………….…………………….. ………..………………………………………
Datum Podpis osoby oprávněné jednat
za odborovou organizaci
PAGE
7