Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ŘEDITELSTVÍ SILNIC A DÁLNIC CR
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Číslo smlouvy Objednatele: 26ZA-003051
Číslo smlouvy Poskytovatele:
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 15 0009
Název související veřejné zakázky: Dl Úklid (odpadky a zametání) — ruční sběr
odpadků Devět křížů L,P
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami
(dále jako „Smlouva”):
Ředitelství silnic a dálnic kontaktní osoba ve věcech technických:
ČR
se sídlem
IČO:
DIČ:
právní forma:
bankovní spojení: Na Pankráci 546/56, 140 OO Praha 4
zastoupeno: 65993390
kontaktní osoba ve věcech CZ65993390
smluvních: příspěvková organizace
e-mail: ČNB, č. ú. Xxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel: xxxxxxxxxxx vedoucí SSÚD Domašov
kontaktní osoba ve věcech xxxxxxxxxxxxx
technických: xxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx
tel: xxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Objednatel”) xxxxxxxxxxxxxxxxxx
a xxxxxxxxx
DEMOKOP STAV s.r.o.
se sídlem
IČO:
DIČ: Sládkova 2666/27, 702 00 Ostrava
29399751
zápis v obchodním rejstříku: CZ29399751
u Krajského soudu v Ostravě, C
právní forma: 38987 112
Moneta Money Bank a.s., xxxxxxxxxxxxxx
bankovní spojení:
1
zastoupen:
kontaktní osoba ve věcech
smluvních: e-mail: tel:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, jednatelem xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
společnosti xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tel: xxxxxxxxxx (dále jen
„Poskytovatel”)
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany”)
I.
Uvodní ustanovení
1. Smlouva je uzavřena podle ustanovení Š 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník”) na základě výsledků veřejné
zakázky malého rozsahu na služby vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo
zadávací řízení v souladu s 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v
platném znění (dále jen „Zakázka”).
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace nebo
výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený
zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy k
podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II.
Předmět plnění
l . Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž podrobný soupis
včetně specifikace je uveden v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Služby”).
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě: Odpočívka
Dl Devět křížů L, P km 166,150 — 166,520. Výstupy služeb Poskytovatel předá Objednateli
na adrese: Reditelství silnic a dálnic ČR, SSIÍJD Domašov, Lesní 1, 664 83 Domašov.
3. Nepoužije se,
4. Nepoužije se.
5. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít (akceptovat)
a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy cenu uvedenou v čl. IV této
Smlouvy.
6. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení GDPR
(Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je
Poskytovatel povinen ząjistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených. V
případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností
Stránka 2 z IO
zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro
Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však
před zahéjením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních
údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít
vždy, kdyžjej k tomu Objednatel písemně vyzve. Přílohu č. 3 této Smlouvy tvoří nezávazný
vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít,
přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno
dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením GDPR a případně
dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
III.
Doba plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli do 31. 10. 2022 ode dne účinnosti
této Smlouvy.
IV.Cena
1. Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb Cenu měsíčně zpětně za
Služby řádně poskytnuté v předcházejícím kalendářním měsíci, a to ve výši stanovené dle
přílohy č. 2 Smlouvy (dále jen „Cena”), která obsahuje položkový soupis Služeb s
jednotkovými cenami (cena poskytnuté položky * počet poskytnutých jednotek v součtu za
všechny druhy poskytnutých položek v rámci příslušného kalendářního měsíce). Celková
uhrazená Cena, tj. součet částek jednotlivých uhrazených faktur, nepřesáhne částku
873.962,60 Kč bez DPH.
2. Cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná s výjimkou změny zákonné sazby DPH
nebo s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy.
3. Položkový rozpis Ceny Služeb je uveden v příloze č. 2 této Smlouvy.
V. Platební podmínky
l . Objednatel se zavazuje uhradit fakturovanou Cenu Služeb jednorázovým bankovním
převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu —
faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury
Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb
Objednatelem bez vad, resp. po odstranění všech vad Služeb a nejpozději ve lhůtě do 15
dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli. Faktura musí být doručena na
následující adresu Objednatele: SSÚD Domašov, Lesní 1, 664 83 Domašov
2. Fakturovaná Cena musí odpovídat Ceně uvedené v čl. IV odst. 1 Smlouvy a oceněnému
rozpisu Ceny Služeb uvedenému v příloze č. 2 Smlouvy.
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména
29 zákona č. 235/2004 Sb. a 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat číslo
Smlouvy, název Zakázky a evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND). Pokud faktura
nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny
Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě
Stránka 3 z IO
splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny.
Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti)
kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení
pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve
lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti
s prvotní fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je
splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu
Poskytovatele uvedeného na faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět účet
Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně,
VI.
Odpovědnost za vady
1. Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb
včetně výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou. Objednatel je
povinen uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté,
kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady”). K Vytčení vady výstupů Služeb
zachycených na hmotném podkladě je Objednatel oprávněn ve lhůtě I (jednoho) měsíce ode
dne převzetí daného výstupu Služby, tj. ode dne podpisu příslušného předávacího protokolu
nebo jiného relevantního dokladu o převzetí výstupu Služby.
2. Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu
po Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne
Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada”). Objednatel je oprávněn požadovat
namísto odstranění Vytčené vady slevu z Ceny, resp. z Ceny dané části Služeb.
3. Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je
Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové
provedení Služeb nebo slevu z Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to
dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.
4. Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb,
resp. výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Smlouvy
odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.
5. Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu
řešení Vytčení vady.
6. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci
Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady, než je odstranění Vytčené vady, je Poskytovatel
povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.
7. Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad
výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách stanovených k tomu
Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění dané Vytčené vady.
Stránka 4 z IO
Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupovat v souladu s požadavky a
instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy Objednatele. Poskytovatel je
Stránka 5 z IO
povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad informovat Objednatele o postupu
jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a v termínech či lhůtách určených
Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení
vady Objednatel stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady ve
smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí, že je Poskytovatel povinen Objednatele
informovat pouze na základě jednotlivé písemné žádosti Objednatele, a to v termínu či lhůtě
v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtě přiměřené.
8. V případě Vytčených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve
lhůtě stanovené mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup
Služeb). Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupů Služeb, pokud zjistí, že
Vytčené vady nebyly Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne
převzít výstupy Služeb, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady, má se za to, že
Vytčená vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo požadovat slevu z
Ceny Služeb nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a to
dle své volby učiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu
neodstranění jejich vad.
VII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se
Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Ceny Služeb
stanovené v čl. IV. této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli
Požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé
Smluvní straně v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost
Poskytovatele k poskytnutí Služeb Objednateli.
VIII.
Důstojné pracovní podmínky, sociální a environmentální odpovědnost
1. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních
(odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále
předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj.
zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a
Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli). Poskytovatel
se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli), jsou vedeny
v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců CSSZ, a mají příslušná
povolení k pobytu v ČR. Poskytovatel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se
na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny
Poskytovatelem či jeho poddodavateli) budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou
Stránka 6 z
vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li
používání osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět Smlouvy
10
vyžadováno. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení
zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným
ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je
Poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace,
písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s
Objednatelem, Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Poskytovatel
nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným ze
spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v
řízení dle tohoto článku Smlouvy.
2. Poskytovatel musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
sjednat a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních
pokut se svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele,
jako jsou sjednané v této Smlouvě.
3. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež
naplňuje cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů
a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody
a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve
znění pozdějších předpisů.
4. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zaháj eného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Poskytovatel povinen:
a) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Objednatele,
b) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené
lhůtě odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení
opakování předmětného protiprávního jednání,
c) písemně informovat Objednatele o opatřeních dle čl. VIII. odst. 4 písm. b) této Smlouvy,
včetně jejich realizace, a to bezodkladně nebo v Objednatelem stanovené lhůtě (bude-li
Objednatelem stanovena).
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
a) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Poskytovatel byl v rámci řízení
zahájeného orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či
jiného závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
b) pokud Poskytovatel nepřijme nápravná opatření v souladu s čl. VIII. odst. 4 písm. b)
této Smlouvy a ke zjednání nápravy Poskytovatelem nedojde ani na základě písemné
výzvy Objednatele v Objednatelem určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na
možnost odstoupení od Smlouvy Objednatelem Poskytovatele výslovně upozorní,
Stránka 7 z
c) v případě opakovaného porušení povinnosti Poskytovatele písemně informovat
Objednatele o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné
povinnosti) a dále
d) v případě, že Poskytovatel uvede v písemné informaci dle čl. VIII. odst. 4 písm. a) a c)
10
této Smlouvy doručené Objednateli zjevně nepravdivé informace.
6. Poskytovatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury
založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií v
rámci tzv. Best Practices.
IX.Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou,
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex tunc v případě, že
Poskytovatel ve stanovených lhůtách či termínech nezapočne s plněním předmětu Smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že
Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily
výběr nejvhodnější nabídky.
4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato
porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany
výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy platně
odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Smlouvy doručí druhé Smluvní straně
společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní
strany.
5. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana poruší své smluvní povinnosti podstatným způsobem. Podstatným porušením
smluvních povinností se rozumí zejména:
a) Hrubé porušení Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
6. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s účinky od doručení písemné
výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen
Poskytovateli uhradit nejen cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem
prokazatelně doložené marně vynaložené účelné náklady přímo související s
neuskutečněnou částí předmětu plnění, které Poskytovateli vznikly za dobu účinnosti
Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.
x.
Registr smluv
1. Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem
Stránka 8 z
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv”).
Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.
Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném
a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
IO
2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru
smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění
stanovenou v 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
3. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v Š 3 odst. I zákona o registru
smluv označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.
XI.Závěrečná ustanovení
1. Smlouvaje platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona
č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění
pozdějších předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích jednotlivých
příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech samostatných
souborů tvořících v souhrnu Smlouvul ). Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění
v registru smluv.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou a skončí řádným a úplným splněním předmětu této
Smlouvy Smluvními stranami.
3. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně
číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou
Smluvních stran.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený
touto Smlouvou Občanským zákoníkem.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její
elektronický originál.
Stránka 9 z
Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím
hash souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých příloh
Smlouvy nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hash soubor zaručuje integritu originálního souboru, ze
kterého byl otištěn (tj. při porovnání hash souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda
došlo nebo nedošlo k pozměnění obsahu originálního souboru). Objednatel používá hash soubory ve formátu PKCS#7 v DER
kódování, vytvořené pomocí algoritmu SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
10
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Specifikace Služeb
Příloha č. 2 — Rozpis Ceny Služeb
Příloha č. 3 — Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
Příloha č. 4 — Harmonogram služeb
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K Ní SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY své UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Stránka 10 z
Příloha č. 1 — Specifikace služeb
Specifikace předmětu plnění
Předmětem plnění služby je ruční sběr směsného odpadu a ruční úklid zpevněných ploch na odpočívkách
Devět křížů v obou směrech dálnice Dl.
Služby budou Poskytovatelem realizovány v průběhu roku 2022 dle Harmonogramu služeb, přičemž dílčí
fakturace bude probíhat každý kalendářní měsíc na základě skutečně poskytnutých služeb a součet
jednotlivých uhrazených faktur nepřesáhne částku uvedenou v čl. IV. Odst. 1 Smlouvy.
Rozsah plnění ruční sběr:
Ruční sběr směsného odpadu formou pochůzky.
Ruční úklid ploch — zelené plochy, dětské hřiště, odpočinková zóna vč. chodníku a
parkovací plochy pro osobní vozidla
Uložení odpadu do igelitových pytlů, naložení na dopravní prostředek nebo složení na
hromadu.
Uložení komunálního odpadu včetně dopravy a poplatku za uložení na skládku.
Rozsah plnění ruční úklid zpevněných ploch:
Ruční úklid zpevněných ploch — ruční zametání ploch, kde není možné strojní zametání
Ruční úklid zpevněných ploch — parkoviště pro osobní vozidla, odpočinková zóna vč.
chodníku, chodníky
Uložení odpadu do igelitových pytlů, naložení na dopravní prostředek nebo složení na
hromadu do pytlů.
Uložení komunálního odpadu včetně dopravy a poplatku za uložení na skládku.
Místo plnění
Dl km Odpočívky Devět křížů v obou směrech — Dl 166,150— 166,520 L, P
Doba plnění
• Poskytovatel je povinen poskytnout Služby v celém rozsahu dle Smlouvy s termínem dokončení do
31. 10. 2022.
' Úklid bude prováděn dle Harmonogramu služeb
BOZP
Poskytovatel je povinen před zahájením prací předložit doklad o platném školení BOZP podle 5 8
Směrnice GŘ č. 4/2007, zpracovaná bezpečnostní rizika dle 101 odst. 3) Zákoníku práce v platném
znění a vstup na dálnici hlásit zástupci objednatele. Zhotovitel je povinen dodržovat veškeré platné
technické a právní předpisy, týkající se zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti
technických zařízení zejména nařízení vlády č. 591/2006 Sb. a Směrnici GŘ ŘSD ČR č. 4/2007
Pravidla bezpečnosti práce na dálnicích a silnicích, příkazu GŘ ŘSD č. 23/2014 Zavedení typových
technologických postupů při práci na komunikaci za provozu — Provozních směrnic, veřejně
dostupné na stránkách www.rsd.cz. oddíl Technické předpisy. Poskytovatel se zavazuje vysílat k
provádění prací zaměstnance odborně a zdravotně způsobilé a řádně proškolené v předpisech
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. V případě pracovního úrazu zaměstnance zhotovitele vyšetří
a sepíše záznam o pracovním úrazu vedoucí zaměstnanec poskytovatele ve spolupráci s vedoucím
zaměstnancem objednatele a zhotovitel následně splní veškeré povinnosti v souladu s 5 105 Zákoníku
práce v platném znění a nařízením vlády č. 201/2010 Sb. Poskytovatel se zavazuje zajistit vlastní
dozor nad bezpečností práce a soustavnou kontrolu na pracovištích.
2. Poskytovatel nebude bez písemného souhlasu používat zařízení Objednatele.
ZVW 2.8 WEB 0041/032
3. Poskytovatel podle ś 2936 až 2938 Občanského zákoníku odpovídá i za škodu způsobenou vadou
věci, a této odpovědnosti se nemůže zbavit. Poskytovatel se zavazuje používat stroje a zařízení, která
svým konstrukčním provedením a na základě výsledků kontrol a revizí jsou schopna bezpečného
provozu.
4. Porušování předpisů bezpečnosti práce a technických zařízení a bezpečnosti provozu na dálnicích a
silnicích se považuje za podstatné porušení smluvních povinností Poskytovatele podle Smlouvy.
5. Poskytovatel zajistí, aby všichni jeho zaměstnanci včetně externích dodavatelů používali jedno či
vícebarevných výstražných oděvů v jedné z barev dle ČSN EN ISO 20471 a splňující požadavky na
třídu oděvu alespoň pro vzor B2 (dělníci při práci ve dne). Pro práce na nočním pracovišti třídu oděvu
pro vzor D. Tyto oděvy musí být udržovány v potřebné čistotě a kvalitě to do takové míry, aby svým
znečištěním a porušením neznemožňovaly správnou funkci retroflexních prvků.
ZVW 2.8 WEB 0041/032
Příloha č. 2 Rozpis ceny služeb
D1 Úklid (odpadky a zametání) – ruční sběr odpadků Devět křížů L, P
Číslo Kód Název položky MJ Cena za MJ Počet Cena celkem
položky položky 2022 MJ (Kč bez DPH)
1 Úklid a čištění
1A Ruční sběr směsného odpadu m2 xxxx 318824,5 xxxxxxxx
Pozn.: 47x6783,5=318824,5m2
- Položka obsahuje ruční sběr směsného odpadu formou pochůzky, uložení odpadu do igelitových pytlů, naložení pytlů na dopravní prostředek nebo složení na hromadu.
2A Ruční úklid zpevněných ploch m2 59546,65 xxxxxxxxxx
xxxx
Pozn.: 47x1266,95m2=59546,65m2
- Položka zahrnuje zametení, naložení odpadu na dopravní
prostředech nebo na hromadu do pytlů. - Jedná o samostatné
plochy malého rozsahu s nezbytným přesunem mezi
jednotlivými lokacemi.
4 Uložení odpadu t xxxx 6 xxxxxxxx
Pozn.:
- Položka obsahuje uložení komunálního odpadu včetně dopravy a poplatku za uložení na skládku. 873
Celkem cena bez DPH 962,60
DPH 21% 183
532,15
Celkem cena s DPH
1 057
494,75
ZVW 2.8 WEB 0041/032
[Pozn. pro dodavatele: Tato vzorová smlouva se jako příloha smlouvy na plnění předmětu
veřejné zakázky do nabídky přikládá nevyplněná a nepodepsaná]
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic ČR Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
se sídlem 65993390
IČO: CZ65993390
DIČ: příspěvková organizace
právní forma: ČNB, č. ú. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx
zastoupeno: xxxxxxxxxxxxxx
kontaktní osoba ve věcech smluvních: xxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxx
tel: Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
kontaktní osoba ve věcech technických: xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxx
tel:
(dále jen „Správce”)
a
[zpracovatel doplní svůj název]
se sídlem [doplní zpracovatel]
IČO: [doplní zpracovatel]
DIČ: [doplní zpracovatel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]
právní forma: [doplní zpracovatel]
bankovní spojení: [doplní zpracovatel]
zastoupen: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
(dále jen „Zpracovatel“ nebo „Prvotní Zpracovatel“)
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany“)
ZVW 2.8 WEB 0041/032
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto
osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu k takovému
zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu osobních údajů, a to
zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a proto Smluvní strany uzavírají tuto
smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva“).
1 Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a
o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné
v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou“ se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
„Osobními údaji Správce“ se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré další
osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s Hlavní
smlouvou.
„Podzpracovatelem“ se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů Správce
dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem“ se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci a
obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů“ se rozumí takové porušení zabezpečení osobních údajů, které
vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné či nahodilé změně, zničení,
vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému vyzrazení nebo přístupu k uloženým,
přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům Správce.
„Produkty“ se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016, jakož
i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
„Schválenými Podzpracovateli“ se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této Smlouvy
(autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí Podzpracovatelé předem
písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy. Nejedná se o osoby, které
zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či
dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s
ZVW 2.8 WEB 0041/032
objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů), mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními
údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv zpracovávaly.
„Službami“ se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami“ se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání osobních
údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské komise 2010/87/EU
ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených Evropskou komisí, který je mění,
doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí“ se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země předmětem
platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů ve třetích
zemích.
„Vymazáním“ se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů“ se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti, transparentnosti,
účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv
výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování osobních údajů
je k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce Organizace pod odkazem GDPR.
„Zpracování“, „správce“, „zpracovatel“, „subjekt údajů“, „osobní údaje“, „zvláštní kategorie
osobních údajů“ a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní smlouvě mají
stejný význam jako v GDPR.
2 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní
smlouvy je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce
jménem Správce pouze za podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů
Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po celou dobu zpracování
dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů
Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně
osobních údajů musí Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné
licence, oprávnění a povolení potřebné k zpracování Osobních údajů
Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy.
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření
pro splnění požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách.
Zpracovatel je dále povinen dbát Zásad zpracování osobních údajů a za
všech okolností tyto zásady dodržovat.
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele
navzájem (zejm. v případech porušení zabezpečení osobních údajů,
předávání žádostí subjektů údajů), není-li v konkrétním případě určeno
jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
ZVW 2.8 WEB 0041/032
2.4.1 osoba pověřená Správcem: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, e-mail:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel: xxxxxxxxxxx;
2.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem: [doplní zpracovatel], e-mail: [doplní
zpracovatel], tel: [doplní zpracovatel].
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění
Hlavní smlouvy nebo pro plnění poskytované na základě Hlavní
smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy). Zpracovatel nesmí zpracovávat,
předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce nebo zveřejnit či
povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než
v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové
zveřejnění není vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému
Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým
zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku před
zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny
Správce, aby co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení
Pokynu informuje Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem
k jeho odborným znalostem a zkušenostem takový Pokyn porušuje
Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky
zpracování Osobních údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil,
považuje se ve vztahu k takovému zpracování za správce.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje
Zpracovatele, aby předával Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích
zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (Autorizované předávání
Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba splní
požadavky uvedené v kapitole 6 této Smlouvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého
zaměstnance, jeho zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k
Osobním údajům Správce, přičemž zajistí, aby byl přístup omezen
výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k příslušným
Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných
zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním
ZVW 2.8 WEB 0041/032
údajům přístup, přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná
o osoby dle tohoto odstavce.
4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do
zpracování Osobních údajů Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si
vědomy povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní
smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů o ochraně osobních
údajů, a zavázaly se tyto povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu,
zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o osobních údajích a přijatých
opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich pracovněprávního
nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně
osobních údajů nebo dle Pokynů Správce;
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným
povinnostem zachovávat mlčenlivost;
4.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady
bezpečného používání výpočetní techniky;
4.2.5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k
Osobním údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní
smlouvou, Pokyny a platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních
údajů;
4.2.6 zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění
Osobních údajů Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro
jinou než pracovní potřebu a neumožnily takové jednání ani jiným
osobám a případně neprodleně, nejpozději však do 24 hodin od vzniku,
hlásily jakékoliv důvodné podezření na ohrožení bezpečnosti osobních
údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této Smlouvy.
5 Zabezpečení osobních údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze,
rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a
různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, provede
Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření (příloha č. 2 této
Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
případně včetně:
5.1.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
5.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost
systémů a služeb zpracování;
5.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v
případě fyzických či technických incidentů;
ZVW 2.8 WEB 0041/032
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti
zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění
bezpečnosti zpracování.
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která
představuje zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničení,
ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění předávaných, uložených
nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k
nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel
povinen zpracovávat takové osobní údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této
Smlouvy a dále v Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce
další Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné
Podzpracovatele je Zpracovatel oprávněn zapojit do zpracování pouze
s předchozím písemným povolením Správce.
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět
takový Podzpracovatel;
6.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně
dostatečných záruk pro provedení vhodných technických a
organizačních opatření dle této Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a
platných a účinných Předpisů na ochranu osobních údajů;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším
Podzpracovatelem podmínky, které jsou shodné s podmínkami
stanovenými v této Smlouvě. Pro vyloučení pochybností si Smluvní
strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení zpracovatelů (tj. uzavírání
smlouvy o zpracování osobních údajů mezi podzpracovateli) musí tyto
smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na požádání poskytne
Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli a
v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi
dalšími Podzpracovateli;
6.2.4 v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve
smlouvách mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem
Standardní smluvní doložky nebo jiný mechanismus, který předem
schválí Správce, aby byla zajištěna odpovídající ochrana předávaných
Osobních údajů Správce;
6.2.5 zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné
odpovědnosti vůči Správci za každé selhání každého dílčího
ZVW 2.8 WEB 0041/032
Podzpracovatele při plnění jeho povinností v souvislosti se
zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od
Správce informace týkající se zpracování svých osobních údajů, žádat
jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti zpracování svých
osobních údajů či žádat jejich výmaz.
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při
provádění vhodných technických a organizačních opatření pro splnění
povinností Správce reagovat na žádosti o uplatnění práv subjektu údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu
údajů, orgánu dohledu a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle
platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud se jedná
o Osobní údaje Správce.
7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby
Správci umožnil jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o
ochraně osobních údajů, pokud jde o Osobní údaje Správce, a vyhověl
jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle Předpisů
o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném
časovém období specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a
včetně úplných podrobností a kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a
jakýchkoli Osobních údajů Správce, které Zpracovatel ve vztahu k
subjektu údajů zpracovává;
7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat,
aby mohl vyhovět příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy
o ochraně osobních údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které
může Správce rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na
příslušné stížnosti, sdělení nebo žádosti.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě
nejpozději do 24 hodin od zjištění porušení informovat Správce o tom,
že došlo k porušení zabezpečení Osobních údajů Správce nebo existuje
důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů Správce.
Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní
splnit veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů
ZVW 2.8 WEB 0041/032
porušení zabezpečení osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních
údajů. Takové oznámení musí přinejmenším:
8.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a
počty dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o
osobních údajích;
8.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Zpracovatele nebo jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více
informací;
8.1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení
zabezpečení osobních údajů;
8.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení
osobních údajů.
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené
kroky, které jsou řízeny Správcem, aby napomáhal vyšetřování,
zmírňování a nápravě každého porušení osobních údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel
neinformuje žádnou třetí stranu bez předchozího písemného souhlasu
Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje právo EU nebo členského
státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je
Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem,
informovat Správce o tomto právním požadavku, poskytnout kopii
navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky, které provedl
Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů oznámí.
9 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí
konzultace
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech
posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl.
35 GDPR, a s veškerými předchozími konzultacemi s jakýmkoli
dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36 GDPR,
a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce
Zpracovatelem a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má
Zpracovatel k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti)
kalendářních dnů po: (i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce
Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní smlouvy, podle volby Správce
(tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem Správce)
buď:
ZVW 2.8 WEB 0041/032
10.1.1vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci
zabezpečeným přenosem datových souborů v takovém formátu, jaký
oznámil Správce Zpracovateli a dále bezpečně a prokazatelně vymazat
všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných
Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovatelem; nebo
10.1.2bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším
Podzpracovatelem, přičemž Zpracovatel poskytněte Správci písemné
osvědčení, že plně splnil požadavky kapitoly 10 této Smlouvy.
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu
požadovaném právními předpisy Unie nebo členského státu a pouze v
rozsahu a po dobu požadovanou právními předpisy Unie nebo členského
státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost všech těchto
osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly
zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo
členského státu, které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný
účel.
11 Právo na audit
11.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné
k prokázání souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních
údajů, touto Smlouvou a Pokyny a dále umožní audity a inspekce ze
strany Správce nebo jiného auditora pověřeného Správcem ve všech
místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel
umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem
kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy
a systémy, aby Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů
Správce je v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních
údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel poskytne Správci plnou
spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění svých
povinností podle této Smlouvy. Zpracovatel neprodleně uvědomí
Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na audit porušuje
Předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracovatel může prokázat plnění
dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o
dodržování schváleného mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se
pak mohou omezit pouze na vybrané procesy.
11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího
odstavce také u všech Podzpracovatelů.
ZVW 2.8 WEB 0041/032
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani
prostřednictvím Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců
ve třetích zemích (pokud existují) uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy
(autorizované předání Osobních údajů Správce), není-li to předem
písemně schváleno Správcem.
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo
zajistí, aby uzavřel jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu
včetně Standardních smluvních doložek a/nebo obdobných doložek,
které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů, pokud jde
o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením
účinnosti Hlavní smlouvy. Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele,
které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají i po jejím zániku.
13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
13.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní
smlouvy. V případě existence více smluvních vztahů se jedná o porušení
každé smlouvy, dle které probíhalo zpracování Osobních údajů Správce.
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli
jiných dohod mezi Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně,
Hlavní smlouvy, mají ustanovení této Smlouvy přednost před
povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné
nebo nevymahatelné, zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti.
Ohledně neplatného, neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení se
Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě upraví tak, aby
byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co
největším zachování původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to
není možné, (ii) budou vykládat toto ustanovení způsobem, jako by
neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla nikdy v této
Smlouvě obsažena.
13.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2
vyhotovení
a Zpracovatel 2 vyhotovení.
13.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně
číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními
stranami. Pro vyloučení všech pochybností si Smluvní strany ujednávají,
ZVW 2.8 WEB 0041/032
že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce
ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
13.8 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou
Smluvních stran.
V _________________ dne ________ V _________________ dne ________
_____________________________ ______________________________
xxxxxxxxxxxxx [jméno a funkce doplní zpracovatel]
(„Správce“) („Zpracovatel“)
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH
ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje čl. 28
odst. 3 GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů – např. adresní a identifikační údaje; popisné
(výška, váha, atd.; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie, kamerové záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud z
ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte Vás týkající se
☐ Zpracování
☐ Automatizované zpracování
☐ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např. příprava stavby,…]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
☐ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
☐ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR [Uveďte zde konkrétní typy údajů]
ZVW 2.8 WEB 0041/032
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů – např. vlastníci pozemků, zaměstnanci…]
Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text vymažte.
ZVW 2.8 WEB 0041/032
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní politiku
týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně definovány a
přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve shodě s
příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou přidělena
specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování osobních údajů
(hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je odpovědná za udržování a
aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je zavedeno
pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna účinná a
včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému získání
jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány pro
zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních údajů (v
případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role a odpovědnost jsou
jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání a / nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci; zaměstnanci,
kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně informováni o příslušných
požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích prostřednictvím pravidelných
informačních kampaní.
ZVW 2.8 WEB 0041/032
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele přistupující k
IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a odstraňovat uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je zajištěno,
že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu "need-to-
know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům pouze na ty, kteří je
potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby heslo mělo
alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně délky, složitosti znaků
a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat přes síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování osobních údajů.
Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení, modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly pomocí
samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro zajištění řádné
funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou pro naplnění
účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných softwarových
aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po určitou
dobu aktivní.
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané vývojářem
operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí kryptografických
protokolů.
ZVW 2.8 WEB 0041/032
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion Detection
Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně spojeny s
úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení a jsou
stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších postupy a
uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání / odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech, kdy to
není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání osobních
údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným osobám.
Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou kartou, vstupní
zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro ochranu zabezpečených
oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných osob.
ZVW 2.8 WEB 0041/032
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH
ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii) činnosti
zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
Č. Schválený podzpracovatel Činnost zpracování Umístění středisek služeb
1.
ZVW 2.8 WEB 0041/032
Harmonogram prací
Dl úklid (odpaüy a zametán') — a Strojní sběr odpadků Devět křížů P
Odpočívka Dl Devět křížů směr Brno
Odpočívka Dl Devět krłzu směr Praha
Dny v misfci Počet
úklidů v
měsíci
červenec 3xtýdně (po, st, pá) 13
Smen 3xtÝdně (oo. st, Dá) 14
3xtýdně (DO, st, Dá) 12
Mien 2xtýdně (út, pá) 8.
Celkem 47
Rozsah plnění:
Ruční sběr směsného odpadu formou pochůzky.
Uložení odpadu do igelitových pytlů, naložení na dopravní prostředek nebo složení na hromadu.
Ruční úklid zpevněných ploch —ruční zametání ploch, kde není možné strojní zametání
Uložení odpadu do igelitových pytlů, naložení na dopravní prostředek nebo složení na hromadu do pytlů.
Uložení komunálního odpadu včetně dopravy a poplatku za uložení na skládku.
Termín provedení pracív roce 2022 10
Mésíc do 31. 10.
2022
Plnění
Dopravní omezení není požadováno
ZVW 2.8 WEB 0041/032