Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Servisní a materiálová smlouva (včetně papíru A+)
číslo - SM 00087/18/10/2019
dle počtu zhotovených stran
uzavřená dle § 1724 odst. 1 zák. č.89/2012, občanského zákoníku, mezi
Dodavatelem: TONER-COPY s.r.o.
Název společnosti: Valdštejnská 381/6,460 01 Liberec II Nové Město
Sídlo společnosti: 25291084
IČ: CZ25291084
DIČ: Jiří Pešek, jednatel společnosti
Zástupce společnosti: Zapsána u Krajského soudu v Ústí nad Labem do oddílu C, vložka 17860
společnost je plátce DPH u FÚ Liberec čj.97648/01/192902/2863 z
a 24.04.2001
Odběratelem:
Název organizace: Město Žďár nad Sázavou
Sídlo organizace: Žižkova 227/1, PSČ 591 01 Žďár nad Sázavou
IČ: 00295841
DIČ: CZ00295841
Statutární zástupce organizace: Ing. Martin Mrkos ACCA, starosta města
Předmět servisní smlouvy: Zařízení: KONICAMÍNOLTA bizhub C220
Podavač originálů, stolek
Výrobní číslo stroje: A0ED023079449
Adresa umístění zařízení: ulice: Žižkova č.p.: 227/1
Mob.: +420 566 688 198
obec: Žďár nad Sázavou
PSČ: 591 01 _
Odpovědná osoba:^^H
Stav počitadla stran formátu A4 na počátku smlouvy - černých 124.391 stran A4
Stav počitadla stran formátu A4 na počátku smlouvy - barevných 152.886 stran A4
1. Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je zabezpečení provozuschopného stavu výše uvedeného zařízení značky KONICA
MINOLTA bizhub C220 včetně příslušenství uvedeného v této smlouvě, po dobu platnosti této servisní
smlouvy odbornými pracovníky dodavatele.
1.2 Zařízení bude předáno dle předávacího protokolu, ve kterém bude uvedeno výrobní číslo, stav počítadla
v den podpisu smlouvy a technický stav zařízení v den podpisu smlouvy. Tento předávací protokol bude
podepsán oběma smluvními stranami.
2. Povinnosti dodavatele
2.1 Provádět dodávky sjednaného spotřebního materiálu - ( včetně papíru ), tonerů, fotoválců, náhradních
dílů, dopravy servisních techniků a spotřebního materiálu, který je schválený a homologovaný pro tento
model / a údržbu přístroje KONICA MINOLTA bizhub C220 o údržby je čištění, seřízení a nastavení el.
parametrů a celková kontrola přístroje ve lhůtách a rozsahu stanovených výrobcem.
2.2 Provádět opravy, výměnu dílů s omezenou životností, seřízení a nastavení el. parametrů kopírovacího
stroje dle pokynů výrobce.
2.3 Bezprostředně aplikovat veškeré změny doporučené výrobcem dle pokynů obsažených v Modifikačních
listech a Technických informacích.
2.4 Průběžně kontrolovat kvalitu obsluhy a provádět doškolování dle požadavků odběratele.
2.5 Udržovat sklad náhradních dílů pro potřeby výměn dle bodu 2.2 a oprav dle bodu 2.6 a to po dobu
minimálně 7-mi let od skončení výroby modelu. Po této době nemusí dodavatel dodržet časové termíny
uvedené v této smlouvě, aleje povinen o tom vždy předem informovat zákazníka / odběratele.
(Zejména se to týká dodávky specifických náhradních dílů).
2.6 Dostavit se k odstranění závady nejpozději 12 pracovních hodin od nahlášení na dispečink dodavatele
odběratelem na uvedeném spojení - e-mail: servisfetoner-copy.cz.
V případě, že tato doba spadá do dne pracovního volna nebo pracovního klidu, bude závada odstraněna
první následující pracovní den.
V případě rozsáhlé opravy, trvající déle jak jeden pracovní den, zapůjčí dodavatel odběrateli do 24 hodin
náhradní stroj zdarma, pouze za cenu kopií uvedenou v této smlouvě.
2.7 Průběžně informovat odběratele o novinkách v obchodní nabídce a poskytovat bezplatně konzultační
činnost při nákupu dalších produktů.
3. Povinnosti odběratele
3.1 Zabezpečit, aby na výše uvedeném zařízení pracovala pouze kvalifikovaná obsluha, zaškolení odborným
pracovníky dodavatele.
3.2 Používat přístroje pouze dle pokynů výrobce a dodavatele a zabránit tak poškození přístroje.
Pokud na přístroji vznikne škoda tím, že odběratel, jeho personál nebo jiné pro něho jednající osoby
nakládají s přístrojem v rozporu s návodem k použití, jdou veškeré náklady na opravu přístroje k tíži
odběratele.
3.3 K provozu přístroje používat pouze dodavatelem nebo výrobcem určené spotřební materiály. V případě
použití nedoporučených spotřebních materiálů, hradí odběratel veškeré činnosti (práce, doprava) a
komponenty (náhradní díly, spotřební materiál) spojené s uvedením přístroje do provozuschopného stavu
za použití nedoporučených spotřebních materiálů.
3.4 Umožnit odbornému pracovníkovi dodavatele přístup k předmětu této smlouvy v pracovní dny od 8:00 do
16:00 hod.
3.5 Informovat dodavatele o případném přemístění přístroje. Náklady spojené s přemístěním nese odběratel,
včetně rizik spojených s přemístěním.
3.6 Neprodleně informovat e-mailem na adresu: servis(fl)toner-copy.cz dodavatele o poškození nebo
nefunkčnosti počitadla kopií.
4. Finanční ustanovení
4.1 Za plnění dodavatele dle této smlouvy, tj. zejména za údržbu, opravy, výměny dílů, spotřební materiál,
tonery, papír a dopravu dle bodu 2.1a 2.2 bude odběrateli fakturována částka v Kč, která je stanovena
násobkem počtu vyhotovených stran formátu A4, formát A3 se počítá jako 2x A4, měsíčně a cenou:
Barevná strana formátu A4 ve výši 1,50 Kč bez DPH 21%.
Černobílá strana formátu A4 ve vvši 035 Kč bez PPI! 21%.
Odečet dosaženého počtu stran bude prováděn určenou osobou odběratele, který sdělí dodavateli tento
odečet počitadel písemnou formou vždy ke konci měsíce od 28 dne do 31 dne v měsíci.
A to e-mailem na adresu : obchod@toner-copv.cz .
4.2 Částka dle bodu 4.1 bude odběrateli fakturována 1 krát měsíčně, se splatností 30 dnů a datem uskutečnění
zdanitelného plnění totožným s datem vystavení faktury. Faktura bude s ohledem na datum uzavření
smlouvy vystavena vždy téhož dne v každém měsíci stávajícího roku.
4.4 Výše částky dle bodu 4.1 se stanovuje na dobu 14 měsíců. Po uplynutí této doby se tato může změnit v
souladu s nárůstem cen a nákladů na dopravu. Změna předpokládá uzavření písemného dodatku k této
smlouvě.
4.5 Výše Částky dle bodu 4.1 pro následující rok bude s odběratelem projednána nejpozději do 15. prosince
stávajícího roku, zejména vzhledem k vysokému výkyvu cen papíru od výrobců.
4.6 Odběratel souhlasí s tím, že dodavatel jc po jeho předchozím souhlasu oprávněn zrušit a upravit cenu za
kopii, pokud se aktuální kurs Kč vůči EU dle kurzovního listu ČNB změní o více než 20% oběma směry a
tato změna potrvá déle než 60 dnů. Změna předpokládá uzavření písemného dodatku k této smlouvě.
4.7 Bude-li zjištěno, že odběratel úmyslně poškodil nebo odpojil počitadlo výtisků /kopií, uhradí dodavateli
smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč.
4.8 Bude-li zjištěno, že obsluha odběratele úmyslně volala servisní pracovníky' dodavatele k odstranění
drobných uživatelských úkonům, které je povinna odstranit sama - zásek papíru ve stroji, nezapnutý stroj
v síti 220V, uhradí dodavateli smluvní pokutu ve výši prokazatelných nákladů na tento výjezd servisního
technika, který se skládá z času na cestě servisního technika a cestovného.
5. Závěrečná ustanovení
5.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to do 5.1.2021 a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu
oběma smluvními stranami.
5.2 Dodavatel bere na vědomí, že celý text této smlouvy bude zveřejněn na webových stránkách Žďáru nad
Sázavou s tím, že osobní údaje dodavatele podléhají ochraně osobních údajů budou anonymizovány.
5.3 Dodavatel má právo přerušit plnění předmětu smlouvy, pokud odběratel nezabezpečí dohodnutou
součinnost nebo nedodrží platební podmínky. Současně má dodavatel i právo odstoupit od této smlouvy v
případě, že odběratel bude v prodlení s úhradou po dobu delší než 60 kalendářních dnů. Nejsou tím však
dotčena jiná práva vyplývající z této smlouvy.
Smlouvaje vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každá strana obdrží po jednom výtisku.
V Liberci, dne 31.01.2020
lng. Martin Mrkos ACCA, starosta města roiiřfg-copy
Město Žďár nad Sázavou
Telefon. *420 462 770 737
/ ICO: 252 91 064, DIČ C225291084
f^fiUrtmttKS-KKroC ^vos-Jni eoooolh/C.vMJfto 1?S60
MĚSTO ŽĎÁR NAD SÁZAVOU
(i) Žižkova 227 /1
ŽĎÁR NAD SÁZAVOU
PSČ 591 31