Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

*KUJCP01H3MC3*

KUJCP01H3MC3
Smlouva o zajištění ubytovací kapacity

č SON/KHEJ/215/22
podle §1746 odst. 2 zákona č.89/2021, občanský zákoník, ve zněni pozdějších předpisů

Jihočeský kraj
se sídlem: U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice
zastoupený: JUDr. Lukášem Glaserem, ředitelem Krajského úřadu Jihočeského kraje
IČO: 70890650
bankovní spojení: 199783072/0300

dále též “objednatel”

Sedlák Ondřej spol. s r.o.
se sídlem: Valtínov 95, 378 53 Kunžak, Jindřichův Hradec
zastoupený/ná: Ondřej Pekárek, jednatel
IČO: 05979544
bankovní spojení:775775098/2010

dále též “ubytovatel”

společně též „smluvní strany"

se dohodly na uzavření smlouvy tohoto znění:

ČI. 1
Preambule

1. Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany na základě zákona č. 6512022 Sb., o některých opatřeních
v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny vyvolaných invazí vojsk Ruské federace
(dále jen „zákon Lex Ukrajina III").

2. Účelem této smlouvy je zajištění ubytovacích kapacit pro vysídlené osoay s udělenou dočasnou
ochranou nebo žadatelům o udělení dočasné ochrany, které přicházejí do ČR v důsledku
ozbrojeného konfliktu na Ukrajině (dále jen „vysídlené osoby"), a to v dočasném nouzovém přístřeší
nebo nouzovém ubytování.

3. Informace k pobytu vysídlených osob na území Jihočeského kraje j^ou k dispozici na webu
https://krai-iihoceskv.cz nebo https://www.nasiukraiinci.cz/cs/.

4. Jihočeský kraj poskytuje vysídleným osobám nezbytnou pomoc, a to včetně zajištění dočasného
ubytování. Ubytovatel nabízí prostřednictvím Jihočeského kraje ýolné prostory ve svém
ubytovacím zařízení k jejich nouzovému ubytování.

ČI. 2

Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovací kapacity a umožněn| bezúplatného ubytování

vysídlených osob v dočasném nouzovém ubytování (dále jen „ubytovací prostory") v rozsahu
stanoveném Nařízením vlády č. 206 ze 29. června 2022, o některých podrobnostech poskytování
nouzového ubytování a dočasného nouzového přístřeší a souvisejících služeb pro žadatele o
udělení dočasné ochrany a pro osoby s udělenou dočasnou ochranou, či případnými dalšími
nařízeními vlády toto nařízení měnící nebo nahrazující (dále jen Nařízení vlády). Poskytování
ubytování je veřejnou službou.
2. Ubytovatel se zavazuje vyčlenit ubytovací prostory v rámci poskytnuté ubytovací kapacity pro
potřeby ubytování vysídlených osob v dočasném nouzovém ubytováání. Popis ubytovacích
kapacit je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
3. Ubytovatel má při splnění povinností uvedených v této smlouvě nárok na |paušální náhradu nákladů
na ubytování za ubytovanou osobu a noc ve výši stanovené právními předpisy (dále jen „paušální
náhrada").

1
4. Ubytovatel prohlašuje, že je oprávněným provozovatelem zařízení, ve kterém se nachází
ubytovací prostor pro nouzové ubytování a je oprávněn s tímto ubytovacím prostorem ve
smyslu této smlouvy nakládat.

5. Ubytovatel bere na vědomí, že ubytovací prostory budou včetně údajů o jejich kapacitě a kontaktu
na kontaktní osoby ubytovatele evidovány v evidenci Ministerstva vnitra (dále jen „databáze
HUMPO“). Heslo do databáze HUMPO ubytovatel obdrží neprodleně po podpisu této smlouvy na
kontaktní e-mail ve věcech provozních.

6. Kontaktní osoby za ubytovatele:
ve věci uzavření smlouvy:
a) jméno: Ondřej Pekárek,
ve věcech provozních:
b) jméno: Ondřej Pekárek,

7. Kontaktním místem objedn
a) ve věcech smluvních, uplatňování paušální náhrady a zápisu ubytovacího zařízení do databáze
HUMPO Krajský úřad Jihočeského kraje, telefon 386 720 277, 386 720 367, e-mail:
ubvtovaniukraiina@krai-iihoceskv.cz
b) ve věcech evidence ubytovaných osob v databázi HUMPO Hasičský záchranný sbor
Jihočeského kraje telefon 950 230 400, e-mail: humpo@ick.izscr.cz

ČI. 3

Postup pro plnění z této smlouvy

1. Přidělení ubytování vysídlené osobě, změnu ubytování a vyřazení této osoby z ubytování provádí
po podpisu této smlouvy a zařazení ubytovacího prostoru do databáze HUMPO Hasičský
záchranný sbor Jihočeského kraje (dále jen „HZS kraje") rovněž prostřednictvím databáze
HUMPO. Přidělit, změnit nebo ukončit ubytování prostřednictvím databáze HUMPO může také
Ministerstvo vnitra nebo Policie České republiky.

2. V případě potřeby zajištění nouzového ubytování pro vysídlené osoby, vyzve objednatel
ubytovatele k poskytnutí ubytovacích prostor prostřednictvím HZS kraje.

3. Příslušník HZS kraje nejprve u ubytovatele ověří volnou kapacitu ubytování a v návaznosti na toto
sdělení informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího zařízení k ubytování posílá a zda
za tyto osoby je nárok na čerpání paušální náhrady. Současně sdělí orientační čas jejich příjezdu.
Každé osobě vystaví ubytovací příkaz, který ubytovaná osoba odevzdá ubytovateli při nástupu do
ubytovacího zařízení. Ubytovatel se zavazuje poskytovat plnou součinnost HZS kraje a tyto osoby,
které se prokážou ubytovacím příkazem v poskytnutém ubytovacím zařízení ubytovat. Tuto
povinnost nemusí dodržet v případě, že na ubytovacím příkazu bude vyznačeno, že na tuto osobu
nelze čerpat paušální náhradu.

4. V případě, kdy ubytovatel ubytoval vysídlené osoby bez ubytovacího příkazu sám nebo
prostřednictvím jiné osoby, bere na vědomí, že objednavatel nehradí paušální náhradu za
ubytované osoby do doby jejich zápisu do databáze HUMPO.

5. Ubytovatel je dále povinen pro každé ubytovací zařízení samostatně:
a) pravidelně kontrolovat seznam ubytovaných osob v databázi HUMPO; v případě, že seznam
nebude odpovídat skutečnosti, nahlásit nesrovnalost na kontaktní e-mail objednatele a sjednat
neprodleně nápravu,
b) neprodleně, nejpozději do 23:59 hodin daného dne vkládat do databáze HUMPO údaje o
nástupu k ubytování a/nebo ukončení pobytu ubytovaných. V případě, že ubytovaná osoba se
zdržuje více než 15 dní mimo ubytovací zařízení, aniž ubytovatele informovala, ubytovatel této
osobě zruší nejpozději 15. den od posledního pobytu rezervaci lůžka a bezprostředně poté
provede zápis o ukončení pobytu v databázi HUMPO. Pokud je z okolností patrné, že se
ubytovaná osoba do ubytovacího zařízení již nevrátí, ukončí pobyt v databázi HUMPO i dříve.
Ubytovatel bere na vědomí, že řádná evidence nástupů a ukončení ubytování osob
v ubytovacím zařízení je podmínkou pro poskytnutí paušální náhrady podle čl. 4 této
smlouvy,
c) písemně požádat krajský úřad min 15 pracovních dní předem na kontaktní e-mail objednatele,
pokud požaduje ubytování ubytovaných osob ukončit v průběhu předpokládané doby
poskytnutí ubytovací kapacity dle čl. 2 odst. 2, snížit kapacitu nebo vymazat ubytovací zařízení
z databáze HUMPO
d) umožnit v souladu se zákonem Lex Ukrajina III, zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se
zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, kontrolu

2
všech dokladů vztahujících se ke stanovené paušální úhradě dle čl. 4 této smlouvy a
poskytnout součinnost osobám oprávněným k provedení kontroly,
e) vrátit objednateli neoprávněně vyúčtovanou úhradu za ubytování, a to do 15 dnů ode dne
doručení výzvy objednatele.
f) oznámit objednateli neprodleně zvýšení ubytovací kapacity a snížení nejpozději do posledního
dne v měsíci s účinností od prvního dne měsíce následujícího. Oznámení provede e-mailem
na kontaktní adresu objednatele.
g) vést evidenci ubytovaných osob v rozsahu analogickém k ustanovení § 3g zákona č. 565/1990
Sb., a evidenci uchovat pro potřeby kontroly nejméně tři roky od ukončení této smlouvy.
6. Objednatel je povinen:
a) nejpozději do 30 dnů od obdržení vyúčtování (daňového dokladu) sdělit poskytovateli případné
vady vystaveného dokladu.
b) neprodleně informovat poskytovatele prostřednictvím e-mailu o změnách v době trvání
poskytování paušálních náhrad za skutečně ubytovanou vysídlenou osobu ze strany státu,
případně o změnách v částkách těchto paušálních náhrad a domluvit se na dalším postupu,
c) řádně a včas hradit úhradu za skutečně ubytovanou vysídlenou osQbu dle čl. 4 této smlouvy.
7. Ubytovatel nesmí uplatňovat vyplacení paušální náhrady za prokažatelně ubytované osoby
v případě, že tyto uplatnil u jiného kraje nebo hl. města Prahy.
8. Ubytovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za
ubytované osoby a není odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob. Objednatel
v součinnosti s ubytovateli pouze zajištuje koordinaci ubytování vysídlených osob.

Čl. 4

Doba ubytování a úhrada za ubytování

1. Výše paušální náhrady nákladů na ubytování za ubytovanou osobu ty 1 noc ke dni podpisu
smlouvy dle Nařízení vlády činí:
a) 200 Kč při zajištění dočasného nouzového přístřeší,
b) 200 Kč při zajištění nouzového ubytování v zařízení, jehož provozovatelem je územní
samosprávný celek nebo jím zřízená nebo založená právnická osoba, nebo při zajištění
nouzového ubytování v účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d) zákona
o vysokých školách, nebo
c) 250 Kč při zajištění nouzového ubytování v případech neuvedených písmeni b).

2. Paušální náhrada je poskytnuta pouze za ubytování poskytnuté ode dne ripbytí platnosti a účinnosti
této smlouvy a zápisu ubytovaných osob do databáze HUMPO. V přípactě, že byl/bude proplacen
i kompenzační příspěvek za bezplatné ubytování vysídlených osob za období do 30.6.2022, je
možné paušální náhradu poskytnout od 1.7.2022.

3. Paušální náhrada se neposkytuje za osoby, které svévolně opustily nebcf) odmítly jiné již přidělené
ubytování cestou HZS kraje.

4. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu po kterou bude ze strany státu poskytována
paušální náhrada dle Nařízení vlády. Objednatel se zavazuje hradit úhradu za ubytování za
ubytované pouze po dobu, kdy mu budou náklady na ubytování vysídlených osob kompenzovány
ze strany státu.

5. O změnách výše úhrad nebo změně doby, na kterou se ubytování sjednává, není třeba uzavírat
písemný dodatek k této smlouvě, neboť se budou odvíjet od aktuálních nařízení vlády.

6. Paušální náhrada bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet ubytovatele vždy zpětně za
předchozí kalendářní měsíc na základě vyúčtování (faktury) vystayené ubytovatelem, jejíž
splatnost je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne prokazatelného doručení
objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu
objednatele na účet ubytovatele. Úhrada bude provedena pouze ra základě bezchybného
vyúčtování.

7. Vyúčtování musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, podle platných právních
předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit vyúčtování, pokud
neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či nesrovnalosti. Oprávněným
vrácením vyúčtování přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravené nebo přepracované
vyúčtování je třeba doručit do 5 pracovních dnů a bude opatřeno novou hůtou splatnosti.

8. Vyúčtována bude částka stanovená jako součin počtu ubytovaných v qaném období a příslušné
výše paušální náhrady. Poskytnutí paušální náhrady za ubytovarjou osobu a noc bude

poskytováno výhradně podle údajů vedených v databázi HUMPO. Jako podklad pro fakturaci bude
sloužit výhradně výpis z databáze HUMPO.
9. Faktura s výpisem z databáze HUMPO bude doručena objednateli na kontaktní e-mail dle této
smlouvy, a to nejpozději do 5. dne každého kalendářního měsíce za bezprostředně předcházející

3
měsíc. Faktury zaslané na adresu objednatele po 20.dni příslušného kalendářního měsíce
nebudou ze strany objednatele již propláceny.
10. V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtování má ubytovatel nárok na úhradu zákonných
úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z
prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního
správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských
fondů a evidence údajů o skutečných majitelích. Objednatel není v prodlení s úhradou vyúčtování
v případě, že toto vyúčtování bylo vráceno ubytovateli, protože nebylo vystaveno v souladu s touto
smlouvou.

ČI. 5

Kompenzace za ubytování poskytnuté do 30. 6. 2022

1. Vzhledem k tomu, že ubytovatel poskytoval bezplatné ubytování vysídleným osobám i v době od
24. února 2022 do 30. 6. 2022 a na toto období nebyla mezi smluvními stranami uzavřena smlouva
o zajištění ubytovací kapacity, ačkoli o její uzavření ubytovatel včas požádal, smluvní strany se
dohodly, že v případě splnění dále stanovených podmínek může ubytovatel uplatnit svůj nárok na
zpětné proplacení nákladů spojených s ubytováním v tomto období (dále jen kompenzační
příspěvek) v souladu s pravidly objednatele platnými do 30. 6. 2022. Pravidla tvoří přílohu č. 2 této
smlouvy.

2. Podmínkou pro proplacení kompenzačního příspěvku je řádné vyúčtování včetně fakturace
doručené objednateli nejpozději do 20. 7. 2022. Vyúčtování musí obsahovat veškeré náležitosti
daňového dokladu podle platných právních předpisů. Přílohou vyúčtování musí být formulář, na
kterém je uveden seznam ubytovaných v ubytovacím zařízení vedeném v databázi HUMPO a počet
a výčet dnů jejich ubytování za účtované období s čestným prohlášením o bezúplatném poskytnutí
ubytování, správnosti údajů a kopie ubytovacího deníku/knihy dle čl. 3 odst. 4 písm. c).

3. Splatnost faktury bude činit 15 dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením se
pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet ubytovatele.
Úhrada bude provedena pouze na základě bezchybného vyúčtování.

4. V případě, že ubytovatel nedoručí řádné a bezchybné vyúčtování v daném termínu
(vyúčtování/faktura nebude splňovat všechny náležitosti nebo bude doručena později), ztrácí na
úhradu kompenzačního příspěvku bez dalšího nárok.

Čl. 6

Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
2. Objednatel i ubytovatel může smlouvu vypovědět před uplynutím ujednané doby, a to i bez udání

důvodu. Výpovědní doba je 15 dnů, a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení
žádosti o výmazu ubytovacího zařízení z databáze HUMPO na adresu objednatele.
3. V případě, kdy bude ubytovateli oznámena změna výše paušální náhrady v důsledku nového
právního předpisu, má tento právo do 3 dnů ode dne takového oznámení smlouvu vypovědět.
Výpovědní doba je 15 dnů a započne běžet prvním dnem následujícím po dni doručení žádosti o
výmazu ubytovacího zařízení z databáze HUMPO na adresu objednatele. Případná změna výše
paušální náhrady bude ubytovateli oznámena zasláním informace na kontaktní e-mail dle této
smlouvy.

Čl. 7

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran nezávisle na uveřejnění prostřednictvím registru smluv (§ 6 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv).

2. Ubytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen tuto smlouvu zveřejnit v registru smluv dle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv. Zveřejnění se zavazuje provést bez zbytečného odkladu po jejím
uzavření, a to včetně anonymizace údajů, které se v registru nezveřejňují.

4
3. Objednatel není povinen z této smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy ppvinen vyzvat k poskytnutí
ubytování dle této smlouvy.

4. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno ý této smlouvě, tedy nemá
nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jehc} služeb a nevyzval ho k

poskytnutí ubytování.
5. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných

oběma smluvními stranami s výjimkou případů uvedených výslovně v této smlouvě.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž každá strana obdrží po 1 výtisku.
7. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a že táto smlouva byla sepsána

svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.

V Českých Bu 2 dne 13.7.2022
...........................
V/e Ji

JUDr. tele
ředitel k
árek
l
právnická osoba

Přílohy:

č. 1 - Popis ubytovacího zařízení a informace o ubytovacích kapacitách
č. 2 - Pravidla poskytování kompenzačního příspěvku do 30. 6. 2022

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 21053571: UKRAJINA 2022 - SON/KHEJ/215/22 - ubytování

Příloha KUJCP01H3MC3.pdf