Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o výkonu správy nemovitosti
uzavřená zejména podle ust. § 2430 až § 2444 občanského zákoníku, v platném znění
Společenství vlastníků domu C, Olomouc, Karla Mareše, který je součástí pozemku p.č. St.
2645 v k.ú. Nová Ulice
Statutární orgán: Vila Park Tabulový Vrch Olomouc s.r.o.
Zastoupen: Ing. Liborem Tandlerem
předseda společenství vlastníků
Se sídlem: Dlouhá 562/22, Lazce, 779 00 Olomouc
IČ: 14270579
(dále jen "Společenství" nebo „objednatel“)
a
Správce: Správa nemovitostí Olomouc, a. s.
Zastoupena: Ing. Romanem Zelenkou, předsedou představenstva
JUDr. Denisou Trávníčkovou, místopředsedou představenstva
Se sídlem: Školní 202/2, 779 00 Olomouc
IČ: 25898736
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc, č. ú. 27-4230490277/0100
(dále jen "správce" nebo „SNO, a.s.“)
Smluvní strany se dohodly, že níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají následující smlouvu o
zajišťování správy domu (dále jen “smlouva“).
Čl. 1
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je úplatné obstarávání správy domu C, Karla Mareše, který se nachází
na pozemku parc.č.st. 2645, kat. území Nová Ulice, obec Olomouc.
1.2 Obstaravatelská činnost spočívá v právních jednáních v rozsahu uvedeném v příloze č. 1
smlouvy jménem společenství a na jeho účet, na základě plné moci udělené správci, která
tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. V rozsahu oprávnění je správce oprávněn za podmínek
stanovených v této smlouvě k veškerým jednáním a uzavírání příslušných smluv, včetně
výkonu práv a povinností z nich vyplývajících.
1.3 Veškeré finanční prostředky Společenství budou vedeny na účtu Společenství číslo účtu:
305563568/0300, vedeného u ČSOB, pobočka Olomouc. K tomuto účtu mají dispoziční právo
jak zástupci Společenství, tak i pracovníci správce dle podpisového vzoru, uloženého u
bankovního ústavu. Správce nemá oprávnění k výběru hotovosti z účtu objednatele bez
souhlasu předsedy Společenství vlastníků.
Čl. 2
Rozsah správy domu, povinnosti a oprávnění správce
2.1 Správce bude zajišťovat běžnou správu domu v rozsahu dle této smlouvy a pokynů
objednatele. Odstranění havarijního stavu zajistí správce i na základě požadavku kteréhokoliv
člena Společenství. Odstranění závad zjištěných na základě předepsaných kontrol, zkoušek a
revizí technických zařízení zajistí správce na základě doporučení a v termínech uvedených v
těchto zprávách v souladu s přílohou č. 1 smlouvy. Správce při výkonu správy odpovídá za
škodu, která by byla způsobena nedodržením pokynů nebo překročením plné moci.
2.2 Základní rozsah správy je vymezen v příloze č. 1 této smlouvy.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 1 -
2.3 Správce je povinen vykonávat správu soustavně, řádně a s odbornou péčí v zájmu
objednatele. Správce při plnění těchto povinností však nenese odpovědnost za případné
škody způsobené třetí osobou.
2.4 Správce je povinen vést přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se
správou domu, a to odděleně na úseku záloh na služby spojených s užíváním domu, a zvlášť
na úseku příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav) a vedení účetní
evidence. Na požádání statutárního zástupce SVJ je správce povinen umožnit objednateli
nahlédnout do účetních knih a dokladů.
2.5 Správce je oprávněn nakládat s finančními prostředky na úseku příspěvků na správu domu a
pozemku (dříve tzv. fond oprav) výhradně na základě pokynů a statutárního orgánu SVJ.
Správce nese hmotnou zodpovědnost za škody, které by vznikly nedodržením této povinnosti.
2.6 Správce nemá právo jakýmkoliv způsobem nakládat s nemovitým majetkem Společenství a
jeho členů.
2.7 Správce, na základě písemného vyžádání, předloží Společenství jednou ročně, a to k 30. 6.
následujícího roku, písemnou zprávu o své činnosti, zejména o finančním hospodaření účtu
na úseku příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav).
2.8 Při ukončení správy je správce povinen po uplynutí výpovědní doby nebo po skončení této
Smlouvy dohodou, předat společenství veškerou dostupnou dokumentaci k domu, a svěřené
věcné či finanční prostředky, s výjimkou těch, které byly započteny na úhradu pohledávek
správce vůči objednateli, nebude-li stanoveno v písemné dohodě jinak. Po nabytí účinnosti
výpovědi nebo dohody je správce povinen provést vyúčtování služeb, a to neprodleně, nejdéle
do šesti kalendářních měsíců od nabytí účinnosti výpovědi nebo dohody, nebude-li dohodnuto
jinak. Účetní závěrka bude zpracovaná nejpozději do šesti kalendářních měsíců od nabytí
účinnosti výpovědi nebo dohody, nebude-li dohodnuto jinak.
Čl. 3
Povinnosti a oprávnění Společenství
3.1 Společenství je zejména povinno:
a) řádně a včas platit úhradu za správu domu. V případě neuhrazení poplatku za správu domu
se společenství zavazuje veškeré dluhy správci uhradit bez zbytečného odkladu poté, co
bude správcem vyzváno,
b) zajistit včasnou úhradu záloh na služby spojených s užíváním jednotlivých bytových a
nebytových jednotek, hrazenou jednotlivými vlastníky jednotek, včetně případného
nedoplatku za vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek za předchozí kalendářní rok.
V případě neuhrazení záloh nebo neuhrazení nedoplatku z vyúčtování služeb ze strany
jednotlivých vlastníků, se společenství zavazuje veškeré dluhy správci uhradit bez
zbytečného odkladu poté, co bude správcem vyzváno,
c) předat správci veškerou dokumentaci a spisy potřebné k řádnému zajišťování správy domu,
d) předat správci bez zbytečného odkladu veškeré věci, které převzal, nebo převezme od třetích
osob, a které souvisejí s provozem spravovaného domu,
e) informovat vlastníky bytových a nebytových jednotek v domě o povinnosti nahlásit správci
písemnou formou každou skutečnost rozhodnou pro změnu sjednaných záloh, rozúčtování
nákladů na služby, změny v počtu členů domácnosti, a to neprodleně, nejpozději do 30-ti dnů
od jejich vzniku. Pokud nedojde ke splnění této povinnosti ze strany člena Společenství, je
oprávněn počet osob nahlásit správci i statutární orgán Společenství,
f) do 31. 1. každého roku sdělit správci, jak Společenství požaduje jednotlivé služby rozúčtovat
(dle předpisu č. 67/2013 Sb., v platném znění - po osobách, po bytech, dle výměry bytů, dle
platných zákonů a vyhlášek – elektro ve společných prostorách, voda, úklid společných
prostor, apod.). V případě, že tuto skutečnost nesdělí, bude vyúčtování provedeno stejně, jak
bylo provedeno za předchozí kalendářní rok,
g) při výběru zálohy v hotovosti na drobný nákup předloží statutární orgán Společenství správci
do 30-ti dnů po převzetí zálohy účetní doklady k vyúčtování a zaúčtování, nejpozději však do
20. 12. příslušného roku.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 2 -
h) do 5. pracovního dne v lednu následujícího roku sdělit správci konečný stav hlavního
(fakturačního) vodoměru,
i) do 20.1. každého kalendářního roku sdělit správci spotřebu studené vody dle vodoměrů na
SV a spotřebu tepla dle kalorimetrů (bytové předávací stanice) po jednotlivých jednotkách za
celý předcházející kalendářní rok. Nebudou-li tyto stavy nahlášeny a Společenství nesdělí
jakým způsobem službu vyúčtovat (viz čl.3.1, odst. f), bude vyúčtování provedeno dle platné
právní úpravy.
Čl. 4
Odměna za zajišťování správy domu
4.1 Odměna za výkon správy je stanovena v příloze č. 3 této smlouvy s ohledem na sjednaný
rozsah výkonu správy.
4.2 Odměna bude hrazena měsíčně na účet správce, a to vždy do 20. dne příslušného
kalendářního měsíce.
4.3 Výše odměny se dohodou smluvních stran může změnit, vyžádá-li si to situace.
4.4 Odměna za výkon správy dle této smlouvy může být správcem v případě inflačního nárůstu
každoročně navyšována o inflaci předcházejícího kalendářního roku. Při výpočtu inflačního
nárůstu bude postupováno podle indexu růstu spotřebitelských cen (ISC) za předcházející
kalendářní rok, který publikuje Český statistický úřad. Přepočet bude proveden zpětně
s účinností od 1. 1. příslušného roku.
5.1 Čl. 5.
5.2
Doba trvání smlouvy
5.2.1
Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou, od 1. 7. 2022.
Smluvní strany shodně prohlašují, že správce vykonával správu fakticky již od 1. 6. 2022.
Společenství se zavazuje za období 1. 6. 2022 – 30. 6. 2022 uhradit správci odměnu dle
Přílohy č. 3 této Smlouvy.
Smlouva může být ukončena vzájemnou dohodou smluvních stran nebo jednostrannou
výpovědí ze strany Společenství nebo Správce, přičemž výpovědní doba pro obě smluvní
strany je jednoroční a počne běžet prvého dne měsíce, který následuje po doručení výpovědi
druhé smluvní straně. Výpověď i dohoda musí být písemné.
Čl. 6
Závěrečná ustanovení
6.1 Jakákoliv změna smlouvy nebo příloh této smlouvy, které jsou její nedílnou součástí, je možná
na základě vzájemné písemné dohody obou smluvních stran formou průběžně číslovaných
dodatků.
6.2 Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy
dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Nedojde-li k dohodě, platí, že pro řešení sporů
mezi oběma stranami platí příslušný zákon.
6.3 Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná
ustanovení obecně závazných právních předpisů.
6.4 Nedílnou součástí této smlouvy jsou stanovy společenství a zápis Společenství do veřejného
rejstříku.
6.5 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma stranami a účinnosti dnem
zveřejnění v registru smluv.
6.6 Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních. Každé vyhotovení má platnost originálu, z
nichž jedno vyhotovení obdrží správce a jedno společenství.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 3 -
6.7 Objednatel bere na vědomí, že obsah smlouvy včetně všech dodatků může být poskytnut
žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů a současně vyjadřuje souhlas se zveřejněním smlouvy včetně všech
dodatků v registru smluv.
V Olomouci dne: 14.7.2022 Za Společenství:
Za Správce:
---------------------------- ----------------------------------- ----------------------------------------
Ing. Roman Zelenka JUDr. Denisa Trávníčková Vila Park Tabulový Vrch Olomouc s.r.o.
předseda představenstva místopředseda představenstva zastoupen Ing. Liborem Tandlerem
předseda společenství vlastníků
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 4 -
PŘÍLOHA Č. 1 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
Tato příloha vymezuje rozsah vykonávané správy a je nedílnou součástí smlouvy uzavřené mezi
Správou nemovitostí Olomouc, a.s. (SNO, a. s.) a Společenstvím vlastníků domu C, Olomouc,
Karla Mareše, který je součástí pozemku p.č. St. 2645 v k.ú. Nová Ulice
1. Správce bude jménem společenství zajišťovat správu domu v tomto rozsahu:
a) spolupráce při uzavírání smluv nebo jejich dodatků na dodávky služeb spojených s užíváním
bytových a nebytových jednotek (na odečty bytových měřidel, dodávky elektrické energie pro
společné prostory, studené vody, tepla a TV atd.),
Správce je v souladu s čl. 2 této smlouvy povinen zajišťovat jménem Společenství přípravu
následujících smluv, jejichž plnění je hrazeno z prostředků Společenství (smlouvy uzavírá samo
Společenství):
- příprava smluv s dodavateli služeb, spojených s užíváním domu tak, aby byla smluvně
zajištěna dodávka těchto služeb:
• dodávka vody, odvod srážkových a odpadních vod
• dodávka elektrické energie pro společné prostory
• dodávka tepla
• servis výtahů
• úklid společných prostor v domě, úklid chodníků ve vnitrobloku a přiléhajících k domu
• servis a údržba dalších technických zařízení v domě (EPS, požárně zabezpečovací
zařízení, garážová vrata aj.)
• údržba zeleně společných ploch ve vnitrobloku a ploch přiléhajících k domu
• odečty bytových měřidel
b) stanovení záloh na služby spojené s užíváním bytových a nebytových jednotek, včetně
aktualizace v návaznosti na změny cenových a právních předpisů,
c) zálohy na služby budou prováděny vlastníky jednou za měsíc, a to vždy do 25. dne příslušného
měsíce na účet Společenství. Z těchto záloh bude správce hradit faktury a zálohy za služby
dodavatelům služeb. V případě prodlení s platbou některého z vlastníků na službách spojených
s užíváním bytu nebo nedoplatku za vyúčtování služeb za předcházející rok, se správce zavazuje
vyhotovit písemnou upomínku do 25. dne následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána
konkrétnímu vlastníkovi a na vědomí statutárnímu orgánu Společenství,
d) výběr příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav) na základě předloženého
písemného požadavku statutárního orgánu Společenství na bytovou či nebytovou jednotku, bude
prováděn vlastníky jednou za měsíc, a to vždy do 25. dne příslušného měsíce na účet
Společenství. V případě prodlení s platbou některého z vlastníků jednotek se správce zavazuje
vyhotovit písemnou upomínku do 25. následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána konkrétnímu
vlastníkovi a na vědomí statutárnímu orgánu Společenství,
e) opravy a údržbu společných prostor bude zajišťovat Správce, na základě písemného požadavku
statutárního orgánu Společenství v rozsahu:
➢ Řešení havarijních případů :
vlastníci, popřípadě jejich nájemníci, nahlásí správci vzniklou závadu ve společných
prostorách domu a správce po prověření zajistí opravu ihned, bez předchozího souhlasu
člena statutárního orgánu, který však bude o vzniklé události informován v nejkratším
možném termínu. Podepsané faktury předá statutární orgán Společenství (může být zasláno
mailem) správci k účetní evidenci a správce na základě dispozičního práva dle čl. 1, odst.1.3
této smlouvy, tyto faktury proplatí, popřípadě bude faktura uhrazena přímo statutárním
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 5 -
orgánem Společenství z účtu Společenství, která bude následně předána správci k účetní
evidenci.
➢ U oprav menšího rozsahu:
• Zajištění dodavatelské firmy
• Vystavení objednávky
• Úhrada faktury – faktura bude podepsána členem statutárního orgánu
➢ U oprav většího rozsahu:
• Výběr firem – poptávkové řízení (firmu, která bude práce provádět si společenství
(statutární orgán), na základě poptávkového řízení, vybere samo)
• Vypracování objednávky, konzultace smlouvy o dílo
• Převzetí dokončených prací (ve spolupráci se statutárním orgánem společenství)
• Proplacení faktury (faktura musí být podepsána členem statutárního orgánu)
f) vedení evidence domu včetně vyúčtování služeb, které se provádí 1 x ročně (do 30.4.),
g) vedení účetnictví v souladu se zákonem č. 563/91 Sb. v platném znění a sestavení účetní závěrky
(Hlavní kniha, účetní rozvrh, inventura účtů atd. v souladu s účetními předpisy) na základě
dokladů předaných statutárním orgánem Společenství (daňové doklady, výpisy z účtu
společenství – úvěrový účet, spořicí účet, apod.). Zaslání účetní závěrky na rejstříkový soud za
uplynulý rok v elektronické podobě ve formátu PDF, bude-li to vyžadovat platná právní úprava,
h) součinnost při zajišťování a splácení úvěru na opravu domu,
i) vedení mzdové agendy (odměny statutárního orgánu SVJ, dohody),
j) součinnost při soudním vymáhání dluhu příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond
oprav), z vyúčtování služeb, poplatku za správu domu,
k) dodavatelské zajišťování technických revizí a prohlídek podle platných předpisů na základě
písemného požadavku statutárního orgánu Společenství (revize elektroinstalace ve společných
prostorách domu, revize hromosvodů, kontrola HP a hydrantů, požárně preventivní prohlídky ve
společných prostorách domu atd.). Statutární orgán Společenství předá podepsané faktury (může
být zasláno mailem) správci k účetní evidenci a správce na základě dispozičního práva dle čl. 1,
odst.1.3 této smlouvy, tyto faktury proplatí, popřípadě bude faktura uhrazena přímo statutárním
orgánem Společenství z účtu Společenství, která bude následně předána správci k účetní evidenci.
l) umožnit vlastníkům nahlížet do účetních knih a dokladů nebo jiných dokladů souvisejících se
správou domu, pouze se souhlasem statutárního orgánu Společenství.
m) zajištění a vedení schůze shromáždění v souladu se schválenými stanovami, vč. vypracování
zápisu a zajištění plnění schváleného usnesení.
n) zajistí za úplatu zpracování individuálních interních dokumentů pro Společenství, dle konkrétních
požadavků (Domovní řád, Požární řád, změnu Stanov, Havarijní řád, apod.)
o) Správce se zavazuje zajišťovat veškeré služby spojené se správou i pro jednotku č. 57 –
nebytový prostor – hromadná garáž.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 6 -
V Olomouci dne: 14.7.2022 Za Společenství:
Za Správce: -----------------------------
Vila Park Tabulový Vrch Olomouc s.r.o.
---------------------------- zastoupen Ing. Liborem Tandlerem
Ing. Roman Zelenka předseda společenství vlastníků
předseda představenstva
----------------------------
JUDr. Denisa Trávníčková
místopředseda představenstva
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 7 -
PŘÍLOHA Č. 2 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
PLNÁ MOC
Společenství vlastníků domu C, Olomouc, Karla Mareše, který je součástí pozemku p.č. St.
2645 v k.ú. Nová Ulice
Statutární orgán: Vila Park Tabulový Vrch Olomouc s.r.o.
Zastoupen: Ing. Liborem Tandlerem
předseda společenství vlastníků
Se sídlem: Dlouhá 562/22, Lazce, 779 00 Olomouc
IČ: 14270579
(dále jen "zmocnitel")
zmocňuje
Správu nemovitostí Olomouc, a. s. (dále jen „SNO, a.s.“)
zastoupenou: Ing. Romanem Zelenkou, předsedou představenstva
a JUDr. Denisou Trávníčkovou, místopředsedou představenstva
se sídlem v Olomouci, Školní 202/2, PSČ 779 00
IČ: 25898736
(dále jen "zmocněnec")
aby jeho jménem vykonávala veškerá právní jednání ve smyslu Smlouvy o výkonu správy
nemovitostí předmětného domu, jakož i činila veškerá další právní jednání, jejichž provedení je
k výkonu nebo zajištění správy domu potřeba.
Zmocnitel souhlasí s tím, aby zmocněnec ke splnění svých závazků vyplývajících ze Smlouvy o
výkonu správy nemovitosti použil jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost obstaral sám.
V Olomouci dne: 14.7.2022
Za zmocnitele:
----------------------------
Vila Park Tabulový Vrch Olomouc s.r.o.
zastoupen Ing. Liborem Tandlerem
předseda společenství vlastníků
Tuto plnou moc přijímám.
Za zmocněnce:
------------------------------------- ----------------------------------------
Ing. Roman Zelenka JUDr. Denisa Trávníčková
místopředseda představenstva
předseda představenstva
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 8 -
PŘÍLOHA Č. 3 KE SMLOUVÉ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
Společenství vlastníků domu C, Olomouc, Karla Mareše, který je součástí pozemku p.č. St.
2645 v k.ú. Nová Ulice
Statutární orgán: Vila Park Tabulový Vrch Olomouc s.r.o.
Zastoupen: Ing. Liborem Tandlerem
předseda společenství vlastníků
Se sídlem: Dlouhá 562/22, Lazce, 779 00 Olomouc
IČ: 14270579
(dále jen "Společenství" nebo „objednatel“)
a
Správce: Správa nemovitostí Olomouc, a. s.
Zastoupena: Ing. Romanem Zelenkou, předsedou představenstva
JUDr. Denisou Trávníčkovou, místopředsedou představenstva
Se sídlem: Školní 202/2, 779 00 Olomouc
IČ: 25898736
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc, č. ú. 27-4230490277/0100
(dále jen "správce" nebo „SNO, a.s.“)
Tato příloha sjednává výši odměny správce za vykonávanou správu a je nedílnou součástí
smlouvy uzavřené mezi Správou nemovitostí Olomouc, a.s. (SNO, a. s.) a Společenstvím vlastníků
domu C, Olomouc, Karla Mareše, který je součástí pozemku p.č. St. 2645 v k.ú. Nová Ulice
Odměna za zajišťování správy dle čl. 4 této smlouvy:
• odměna za výkon správy za 1 bytovou nebo nebytovou jednotku před prodejem se stanoví
částkou 130,- Kč bez DPH měsíčně
• odměna za výkon správy za 1 bytovou nebo nebytovou jednotku po prodeji se stanoví částkou
150,- Kč bez DPH měsíčně
• odměna za výkon správy každého jednotlivého garážového stání v jednotce č. 57 (hromadné
garáže) – garážové stání před prodejem – odměna se stanoví částkou 30,- Kč bez
DPH/stání/ měsíčně
• odměna za výkon správy každého jednotlivého garážového stání v jednotce č. 57 (hromadné
garáže) – garážové stání po prodeji se stanoví částkou 35,- Kč bez DPH/stání/měsíčně.
• zpracování návrhu na zápis změny zapsaných údajů o SVJ do veřejného rejstříku 1000,- Kč
bez DPH
• účast pracovníka SNO, a.s., při provádění revizí ve společných prostorách domu a garážích
200,- Kč/1 hod. bez DPH
• zajištění výběrového řízení na dodavatele služeb (úklidové práce, revize, zahradní údržba,
čištění garáží apod.) 500,-Kč/ 1 hod. bez DPH
• zpracování účetní závěrky vč. tisku přísl. výkazů (výsledovky a rozvahy, v souladu se
zákonem č. 563/91 Sb.), 600,- Kč bez DPH.
V Olomouci dne: 14.7.2022 Za Společenství:
Za Správce:
---------------------------- ----------------------------------- ----------------------------------------
Ing. Roman Zelenka JUDr. Denisa Trávníčková Vila Park Tabulový Vrch Olomouc s.r.o.
předseda představenstva místopředseda představenstva zastoupen Ing. Liborem Tandlerem
předseda společenství vlastníků
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 9 -
PŘÍLOHA Č. 4 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
- zpracování osobních údajů
Společenství vlastníků domu C, Olomouc, Karla Mareše, který je součástí pozemku p. č. St.
2645 v k. ú. Nová Ulice
Statutární orgán: Vila Park Tabulový Vrch Olomouc s.r.o.
Zastoupen: Ing. Liborem Tandlerem
předseda společenství vlastníků
Se sídlem: Dlouhá 562/22, Lazce, 779 00 Olomouc
IČ: 14270579
(dále jen "Společenství" nebo „správce“)
a
Správa nemovitostí Olomouc, a. s.
Zastoupena: Ing. Romanem Zelenkou, předsedou představenstva
a JUDr. Denisou Trávníčkovou, místopředsedou představenstva
Se sídlem: Školní 202/2, 779 00 Olomouc
IČ: 25898736
(dále jen "SNO, a.s.“ nebo „zpracovatel“)
I. Preambule
(1) Dne 25. 5.2018 nabylo účinnosti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze
dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracování osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů, dále jen“ GDPR“.
(2) V rámci plnění povinností ze Smlouvy o výkonu správy nemovitosti (dále jen „Smlouva“)
zpracovává zpracovatel osobní údaje předané mu Společenstvím, jako správcem osobních údajů.
Správce prohlašuje, že osobní údaje jsou správcem získávány a zpracovávány v souladu s GDPR,
jsou přesné, odpovídají stanovenému účelu zpracování osobních údajů a dále jsou v rozsahu
nezbytném pro naplnění předmětu Smlouvy o výkonu právy nemovitosti.
(3) Zpracovatel a správce se zavazují řídit se a plnit ustanovení Smlouvy a této přílohy.
II. Zpracování údajů
(1) Předmětem Smlouvy je rovněž zpracování osobních údajů a závazek zpracovatele s ohledem na
GDPR.
(2) Správce je podle GDPR a pro účely této smlouvy správcem osobních údajů. Zpracovatel je ve
smyslu GDPR a pro účely této smlouvy zpracovatelem osobních údajů.
(3) Správce pověřuje Zpracovatele ke zpracování osobních údajů Společenství, jeho členů a dalších
osob, které užívají jednotky, které se nachází ve spravované nemovitosti, případně i dalších osob,
které provádějí pro Společenství činnosti na základě smluv. Jedná se zejména o tyto osobní údaje:
jméno, příjmení, adresa bydliště, doručovací adresa, informace o tom, jaký byt je užíván a kým, datum
narození, rodné číslo za účelem kontroly insolvenčního rejstříku, číslo bankovního účtu v případě
výplaty přeplatků služeb, telefonní čísla, e-maily za účelem možnosti kontaktování. Smluvní strany
shodně prohlašují, že uváděné zpracovávané osobní údaje jsou pro řádné plnění Smlouvy o výkonu
správy nemovitosti nezbytné. Zpracovatel i správce prohlašují, že citlivé údaje nezpracovávají.
(4) Tato příloha se uzavírá v rozsahu práv a povinností, které pro obě strany při zpracování osobních
údajů dle odstavce 3 vyplývají z GDPR a za účelem ochrany osobních údajů při jejich zpracovávání
zpracovatelem v rámci prováděné správy domu a pozemku.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 10 -
III. Práva a povinnosti smluvních stran
(1) Správce se zavazuje poskytnout Zpracovateli součinnost nezbytnou pro plnění Smlouvy a této
přílohy. Zpracovatel je správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi dle čl. 32 až čl. 36
GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici.
Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci součinnost v souvislosti s výkonem práv subjektů údajů
dle čl. 16 až 21 GDPR.
(2) Zpracovatel je povinen s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povahu,
roz s ah, k ontext a účel zpracování, i k pravděpodobným a růz ně závažným rizikům pro práva a
svobody fyzických osob, jež s sebou zpracování nese, zavést vhodná technická a organizační
opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, aby nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití
osobních údajů. Mezi taková opatření může patřit mimo jiné: přesně stanovit pravidla pro práci s
danými informačními systémy, zajistit, aby systémy pro automatizované zpracování osobních
údajů používaly pouze oprávněné osoby, aby tyto osoby měly přístup pouze k osobním údajům
odpovídajícím oprávnění těchto osob, a zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům,
zejména prostřednictvím nastavení hesel, přístupových práv, šifrování, dokumentace k přijatým
technickoorganizačním opatřením, zámků, mříží apod.
(3) Zpracovatel cestou vydání svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních
ujednání, zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě
smlouvy se zpracovatelem, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu
zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této smlouvě uzavírané mezi zpracovatelem a správcem
a GDPR, zejména bude sám zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních
opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro nezbytně nutnou
dobu po skončení příslušných prací prováděných pro správce.
(4) Zpracovatel zpracovává osobní údaje převážně svými silami a svými prostředky, tj. pro zpracování
nezapojuje dalšího zpracovatele bez konkrétního či obecného souhlasu správce a na základě
doložených pokynů správce v souvislosti s touto smlouvou o výkonu správy (např. pro potřeby
vyúčtování služeb, apod.). V případě obecného povolení zpracovatel správce informuje o veškerých
zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne
tak správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
Tímto dalším Zpracovatelem budou společnosti zajišťující zejména na základě smlouvy se Správcem
(např. odečty médií, rozúčtování médií, Česká pošta s.p. apod.), který je povinen tyto další
zpracovatele Zpracovateli oznámit a s nimi uzavřené smlouvy Zpracovateli předat.
(5) Zpracovatel se zavazuje:
a) zpracovávat pouze osobní údaje odpovídající stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro
naplnění stanoveného účelu; zpracovávat osobní údaje v souladu s účelem, ke kterému byly
shromážděny; uchovávat osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich
zpracování;
b) zajišťovat, aby osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zachovávaly mlčenlivost;
c) přijmout opatření požadovaná podle čl. III odst. 2 a odst. 3 této přílohy;
d) dodržovat podmínky pro zapojení dalšího Zpracovatele uvedené v čl. III odst. 4;
e) zohledňovat povahu zpracování, být správci nápomocen prostřednictvím vhodných
technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění správcovy povinnosti
reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů;
f) v souladu s rozhodnutím Správce všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit správci
po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, pokud není zákonný či smluvní
důvod k uložení daných osobních údajů;
g) poskytnout správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti
stanovené v této příloze, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným
auditorem, kterého Správce pověřil, a k těmto auditům přispět.
h) osobní údaje budou předávány pouze oprávněným osobám, kterými jsou zejména nositelé
osobních údajů, statutární orgán Společenství, smluvní partneři Společenství při zajišťování
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 11 -
správy domu, osoby, které jsou k tomu zmocněné právními předpisy – zejména finanční
úřady, zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálního zabezpečení a dále osobám, na základě
pokynů Společenství – například banka v souvislosti s vyřizováním úvěrů nebo plnění
povinností, vyplývající z uzavřených úvěrových smluv, pojišťovnám v souvislosti s uzavřenými
pojistnými smlouvami a likvidací pojistných událostí; v takovém případě Zpracovatel Správce
informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto
informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
(6) Zpracovatel je povinen postupovat při poskytování plnění Smlouvy v souladu s GDPR a
dalšími národními předpisy, s odbornou péčí, řídit se pokyny Správce a jednat v souladu se zájmy
Správce.
(7) Zpracovatel je povinen v souladu s čl. 33 odst. 2 GDPR bez zbytečného odkladu, jakmile zjistí
porušení zabezpečení osobních údajů ohlásit toto porušení správci. Informační povinnost dle čl. 13
a čl. 14 GDPR, ve vztahu k subjektům údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány dle této
Smlouvy, bude plněna Správcem, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
(8) Správce je povinen v případě, že pro plnění povinností Zpracovatele dle této Smlouvy jsou
nutné jakékoli písemné podklady, předat tyto podklady Zpracovateli bez zbytečného odkladu poté, co
o to bude Zpracovatelem požádán.
(9) Při skončení výkonu správy na základě písemného pokynu a rozhodnutí správce zpracovatel
všechny osobní údaje vymaže nebo je správci vrátí, pokud však právo požaduje uložení osobních
údajů, zajistí toto uložení s ohledem na zajištění bezpečnosti ochrany osobních údajů.
(10) Smluvní strany se zavazují vzájemně si neprodleně ohlašovat všechny jim známé skutečnosti,
které by mohly nepříznivě ovlivnit řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z uzavřené Smlouvy.
(11) Nedílnou součástí této přílohy je dodatek s Rozsahem zpracovávaných údajů.
V Olomouci dne 14.7.2022
…………………………………………. ……………………………………
Správce Zpracovatel
Společenství vlastníků jednotek Správa nemovitostí Olomouc, a.s.
Vila Park Tabulový vrch Olomouc s.r.o. zast. Ing. Romanem Zelenkou,
zast. Ing. Liborem Tandlerem předsedou představenstva
předsedou společenství vlastníků
…………………………………..
JUDr. Denisou Trávníčkovou
místopředsedou představenstva
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 12 -
Rozsah zpracovávaných údajů – dodatek Přílohy 4
1. ZPRACOVATEL zpracovává pro SPRÁVCE údaje týkající se členů SPRÁVCE a smluvních
partnerů SPRÁVCE, tj. následujících kategorií subjektů údajů:
a. vlastníci jednotek;
b. spolubydlící osoby - počet;
c. nájemníci;
d. funkcionáři a zaměstnanci;
e. smluvní partneři (identifikační a kontaktní údaje fyzických osob a kontaktní údaje
právnických osob)
2. ZPRACOVATEL zpracovává pro správce ohledně výše uvedených kategorií subjektů údajů
následující typy údajů:
Identifikační údaje Jméno
Příjmení
Kontaktní údaje Titul
Datum narození
Ostatní údaje Rodné číslo
Užívání bytu /nebyt. prostoru Adresa bydliště
Adresa pro doručování
Telefonní číslo
E-mailová adresa
Údaje o společném zástupci spoluvlastníků jednotky
- číslo jednotky
- velikost spoluvlastnického podílu
- počet členů domácnosti (uživatelů)
- příslušník domácnosti (jméno, adresa)
- podlahová plocha (podíl na společných částech)
- identifikační údaje o nájemcích / podnájemcích včetně kontaktů
Rozúčtování služeb - náměry a odečty spotřeby tepla a vody
- počet osob pro rozúčtování služeb
- plocha a umístění bytu pro rozúčtování služeb
Platební údaje a informace o - předpis nájemného / příspěvků na správu domu a pozemku
platbách - celkový předpis záloh na služby
- evidence plateb, přeplatků a nedoplatků z vyúčtování záloh
- bankovní účet
- SIPO – spojovací číslo
Pohledávky: - evidence pohledávek a příslušenství
Záznamy z domů: - údaje o insolvenčním řízení (zahájení, zrušení, schválení
oddlužení, prohlášení konkurzu)
- údaje o exekuci (nařízení výkonu rozhodnutí nebo exekuce)
- upomínky a ostatní SMS zprávy
- dohody o splátkách
- rozhodnutí soudů
- záznamy kamerových systémů (pouze jsou-li v domě umístěny a
předávány správcem zpracovateli)
Další údaje pro výplatu - výše mzdy (odměny)
odměn funkcionářů a - zdravotní pojišťovna
zaměstnanců SPRÁVCE a - den vzniku a zániku funkce (prac. poměru)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 13 -
stanovení a odvod daní a - den nástupu do zaměstnání
pojistného - druh práce
- místo výkonu práce
- rozsah pracovní doby
- informace o poskytnutí důchodu
- evidence docházky, čerpání dovolené, překážek v práci
Členské údaje: - den a způsob vzniku a zániku členství v SVJ
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 14 -