Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Výzva 2022, odborné vzdělávání a příprava, KA121 a KA122, s jedním i více příjemci
PŘÍLOHA III – FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA
Obsah
I. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA
ZÁKLADĚ JEDNOTKOVÝCH PŘÍSPĚVKŮ...........................................................2
II. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA
ZÁKLADĚ PROPLACENÍ SKUTEČNĚ VZNIKLÝCH NÁKLADŮ ......................7
III. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PROJEKTOVÝCH AKTIVIT .................................9
IV. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA ..........................................................................................10
V. SNÍŽENÍ GRANTU Z DŮVODU ŠPATNÉ, ČÁSTEČNÉ NEBO POZDNÍ
REALIZACE .............................................................................................................10
VI. ZMĚNY GRANTŮ....................................................................................................11
VII. KONTROLY PŘÍJEMCŮ GRANTŮ A POSKYTOVÁNÍ PODPŮRNÝCH
DOKUMENTŮ ..........................................................................................................12
VIII.DOPLŇUJÍCÍ FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA PLATNÁ POUZE
PRO PROJEKTY, KTERÉ KVŮLI ONEMOCNĚNÍ COVID-19 POŘÁDAJÍ
VIRTUÁLNÍ AKTIVITY..........................................................................................14
I. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA
ZÁKLADĚ JEDNOTKOVÝCH PŘÍSPĚVKŮ
I.1 Podmínky způsobilosti jednotkových příspěvků
Má-li grant podobu jednotkových příspěvků, musí počet jednotek splňovat tyto podmínky:
• jednotky musí být skutečně využity nebo vytvořeny v období stanoveném v článku
I.2.2 zvláštních podmínek,
• jednotky musí být nezbytné pro provedení projektu nebo jím musí být vytvořeny,
• počet jednotek musí být identifikovatelný a ověřitelný, zejména musí být doložen
záznamy a dokumentací uvedenou v této příloze.
I.2 Výpočet a podpůrné dokumenty jednotkových příspěvků
A. Cestovní náklady
Standardně se za místo původu považuje místo, kde se nachází vysílající organizace,
a za místo konání místo, kde se nachází přijímající organizace. Pokud je vykázáno jiné
místo původu nebo jiné místo konání, musí příjemce tento rozdíl zdůvodnit.
V případě, že nedošlo k žádné cestě nebo byla cesta hrazena z jiných zdrojů EU než
z programu Erasmus+ (např. účastník mobility se již na místě konání nachází
v souvislosti s jinou aktivitou, než je aktivita financovaná podle dohody), musí
příjemce nahlásit tuto skutečnost příslušným způsobem v nástroji pro předkládání
zpráv a řízení programu Erasmus+ pro každou dotčenou mobilitu. V tomto případě
nebude na cestu poskytnuta žádná grantová podpora.
a) Výpočet výše grantu na cestovní náklady: výše grantu se vypočte tak, že se počet
účastníků a doprovodných osob na jedno pásmo vzdálenosti vynásobí jednotkovým
příspěvkem příslušným pro dotčené pásmo vzdálenosti a druh cesty (standardní nebo
ekologicky šetrný) podle přílohy IV dohody. Jednotkový příspěvek na pásmo
vzdálenosti představuje částku grantu na zpáteční cestu mezi výchozím místem a
cílovým místem. V případě různých způsobů ekologicky šetrného cestování (vlak,
autobus, sdílený automobil) se použijí jednotkové příspěvky na ekologicky šetrné
cestování (Green Travel), jinak se použijí standardní jednotkové příspěvky na cestu.
2
Pro stanovení příslušného pásma vzdálenosti musí příjemce uvést vzdálenost
jednosměrné cesty za použití on-line kalkulačky vzdálenosti dostupného na
internetových stránkách Komise na adrese:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_cs.htm.
Příjemce si v nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ vypočte
částky grantů na cestu na základě příslušných sazeb jednotkových příspěvků.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník aktivity
skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
Doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to ve formě Europass Mobility
nebo jiného typu dokumentu, v němž se uvádí jméno účastníka a jeho výsledky učení,
jakož i datum zahájení a ukončení aktivity. U pozvaných odborníků bude seznam
výsledků učení nahrazen vzdělávacím programem zajištěným pozvaným odborníkem.
V případě, že účastníky během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou se
rovněž jejich jména a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být podepsány
hostitelskou organizací a účastníkem.
V případě použití udržitelných dopravních prostředků (ekologicky šetrná cesta): bude
navíc čestné prohlášení podepsané osobou čerpající cestovní grant a vysílající
organizací sloužit jako podpůrný dokument. Účastníci by měli být informováni o
povinnosti uchovávat důkazy o uskutečnění cesty (přepravní doklady) a v případě
potřeby je předložit příjemci.
B. Pobytové náklady
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se počet dní na účastníka a
doprovodnou osobu vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným pro den v dotčené
přijímající zemi, jak je stanoveno v příloze IV dohody. Je-li to relevantní pro konkrétní
aktivitu, lze v mezích stanovených v příručce k programu přidat dny na cestu.
V případě přerušení během pobytu se období přerušení nebude započítávat do grantu
na pobytové náklady. V případě přerušení z důvodu „vyšší moci“ musí být účastníkovi
umožněno v aktivitách po přerušení pokračovat (pokud možno v souladu s
podmínkami stanovenými v této dohodě).
V případě, kdy účastník ukončí dohodu s příjemcem z důvodu „vyšší moci“, musí mít
nárok na částku grantu odpovídající alespoň skutečnému trvání období mobility.
Případné zbývající prostředky musí být vráceny příjemci, ledaže se obě strany
dohodnou jinak.
3
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník aktivity
v uvedeném období skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
Doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to ve formě Europass Mobility
nebo jiného typu dokumentu, v němž se uvádí jméno účastníka a jeho výsledky učení,
jakož i datum zahájení a ukončení aktivity. U pozvaných odborníků bude seznam
výsledků učení nahrazen vzdělávacím programem zajištěným pozvaným odborníkem.
V případě, že účastníky během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou se
rovněž jejich jména a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být podepsány
hostitelskou organizací a účastníkem.
d) Předkládání zpráv:
Účastníci mobilit musí poskytnout svoji zpětnou vazbu z hlediska věcných a
kvalitativních prvků období aktivity, jakož i její přípravy a následných kroků. Pro
předložení zpětné vazby musí účastníci použít standardní on-line dotazník poskytnutý
Evropskou komisí (zpráva účastníka).
Po účastnících, kteří zprávu nepředloží, může být vyžadováno navrácení části nebo
celého finančního příspěvku z programu Erasmus+.
C. Náklady na organizaci mobilit
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
mobility vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy IV dohody.
Doprovodné osoby a osoby účastnící se přípravných návštěv se nepovažují za
účastníky mobility, a nepočítá se proto s nimi pro výpočet organizační podpory.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník aktivity
skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
Doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to ve formě Europass Mobility
nebo jiného typu dokumentu, v němž se uvádí jméno účastníka a jeho výsledky učení,
jakož i datum zahájení a ukončení aktivity. U pozvaných odborníků bude seznam
výsledků učení nahrazen vzdělávacím programem zajištěným pozvaným odborníkem.
V případě, že účastníky během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou se
rovněž jejich jména a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být podepsány
hostitelskou organizací a účastníkem.
4
D. Podpora inkluze pro organizace
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků s
omezenými příležitostmi v mobilitách vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným
podle přílohy IV dohody.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník aktivity
skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
Doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to ve formě Europass Mobility
nebo jiného typu dokumentu, v němž se uvádí jméno účastníka a jeho výsledky učení,
jakož i datum zahájení a ukončení aktivity. U pozvaných odborníků bude seznam
výsledků učení nahrazen vzdělávacím programem zajištěným pozvaným odborníkem.
V případě, že účastníky během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou se
rovněž jejich jména a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být podepsány
hostitelskou organizací a účastníkem.
Navíc: dokumentace, kterou příslušná národní agentura stanovila jako relevantní
doklad o tom, že účastník patří do jedné z kategorií omezených příležitostí uvedených
v příručce k programu.
E. On-line jazyková podpora (OLS)
Příjemce musí optimálně využívat OLS pro poskytování jazykové podpory, jak je
uvedeno ve Standardech kvality Erasmus.
Během implementace musí příjemce sledovat a aktivně podporovat používání OLS
účastníky, kterým byl poskytnut přístup ke kurzům OLS.
Příjemce musí jednat v souladu s pokyny pro používání OLS poskytnutými
poskytovateli služeb OLS.
Pokud výsledek hodnocení OLS ukáže, že úroveň účastníka v požadovaném jazyce
není pokryta OLS, bude tento výsledek považován za dostatečné odůvodnění pro
uplatnění jednotkových nákladů na jazykovou podporu, jak je uvedeno v Příručce k
programu.
Příjemce musí podat zprávu o poskytnutí jazykové podpory ve svém projektu, včetně
počtu účastníků, kteří využili OLS.
5
F. Jazyková podpora
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
s jazykovou podporou vynásobí jednotkovým příspěvkem podle přílohy IV dohody.
Účastníci, kteří obdrželi on-line jazykovou podporu, budou z tohoto výpočtu
vyloučeni. Účastníci vzdělávání v rámci dlouhodobé mobility obdrží další jazykovou
podporu, která odpovídá témuž jednotkovému příspěvku, jaký je stanoven v příloze
IV dohody.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
skutečně zúčastnil jazykové přípravy v jazyce výuky nebo práce.
c) Podpůrné dokumenty:
- doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila jazykových kurzů, a to ve formě
prohlášení podepsaného poskytovatelem kurzů, v němž je uvedeno jméno
účastníka, vyučovaný jazyk, formát a délka trvání poskytovaných kurzů, nebo
- faktura/daňový doklad za nákup učebních materiálů, v níž je uveden dotčený
jazyk, název a adresa subjektu vystavujícího fakturu/ daňový doklad, částka a
měna a datum faktury/daňového dokladu, nebo
- pokud jazykovou přípravu poskytuje přímo vysílající nebo přijímající
organizace: prohlášení podepsané a datované organizací poskytující přípravu,
v němž je uvedeno jméno účastníka, vyučovaný jazyk, formát a délka trvání
poskytované jazykové přípravy.
G. Kurzovné
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet dní kurzu
vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy IV dohody. Pro výpočet
grantové podpory na kurzovné se uvažují pouze dny, kdy se kurz opravdu uskutečnil.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
zúčastnil strukturovaného kurzu, který vyžaduje uhrazení kurzovného.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zápisu do kurzu a o uhrazení kurzovného, a to ve formě
faktury/daňového dokladu nebo prohlášení vystaveného a podepsaného
poskytovatelem kurzu, v němž je uvedeno jméno účastníka a název absolvovaného
kurzu spolu s daty zahájení a ukončení účasti účastníka v kurzu.
6
H. Přípravné návštěvy
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
přípravných návštěv vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy IV
dohody a v mezích stanovených v příručce k programu.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby osoba přípravnou
návštěvu skutečně vykonala.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o tom, že se daná osoba přípravné návštěvy zúčastnila,
a to ve formě programu a prohlášení podepsaného účastníkem a hostitelskou
organizací, v němž je uvedeno jméno osoby a účel aktivity.
II. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ
ZALOŽENÝCH NA SKUTEČNĚ VYNALOŽENÝCH NÁKLADECH
II.1 Podmínky pro proplacení skutečných nákladů
Jestliže má grant podobu proplacení skutečných nákladů, musí platit tyto podmínky:
a) náklady vznikly příjemci;
b) náklady vznikly v období stanoveném v článku I.2.2;
c) náklady jsou uvedeny v odhadu rozpočtu stanoveném v příloze II nebo jsou uznatelné
po převodu rozpočtových prostředků v souladu s článkem I.3.3;
d) náklady vznikly v souvislosti s projektem, jak je popsáno v příloze II, a jsou nezbytné
pro jeho provedení;
e) náklady jsou identifikovatelné a ověřitelné, zejména jsou zaznamenány v účetních
záznamech příjemce a jsou stanoveny v souladu s účetními standardy platnými v
zemi, v níž je příjemce usazen, a v souladu s obvyklými účetními postupy příjemce;
f) splňují požadavky platných právních předpisů v daňové a sociální oblasti,
g) náklady jsou přiměřené, odůvodněné a splňují zásadu řádného finančního řízení,
zejména pokud jde o hospodárnost a efektivnost,
h) náklady nejsou pokryty jednotkovými příspěvky uvedenými v oddíle I této přílohy.
7
II.2 Výpočet skutečných nákladů
A. Podpora inkluze pro účastníky
a) Výpočet výše grantu: grant spočívá v proplacení 100 % skutečně vzniklých
uznatelných nákladů.
b) Uznatelné náklady: náklady přímo související s účastníky s omezenými příležitostmi
a jejich doprovodnými osobami, které doplňují náklady podporované jednotkovým
příspěvkem, jak je uvedeno v oddíle I této přílohy. V rámci této rozpočtové kategorie
lze žádat o úhradu nákladů souvisejících s cestou a pobytem, pokud pro tytéž
účastníky nebylo požádáno o grant z rozpočtových kategorií cestovní náklady a
pobytové náklady.
Financování doprovázejících osob po dobu prvních 60 dnů vychází z jednotkových
nákladů na mobilitu zaměstnanců (podpora cestování, individuální podpora). Pokud
je pobyt v zahraničí delší než 60 dnů, rozpočtová položka „podpora inkluze pro
účastníky“ bude vypočítána na základě skutečných nákladů na pobyt po 60. dni.
Pro akreditované příjemce: Finanční prostředky na podporu inkluze pro účastníky
mohou být, jakmile byli účastníci vybráni, zpřístupněny dvěma způsoby. Příjemce
buď může předložit národní agentuře žádost o podporu, nebo může převést
rozpočtové prostředky v souladu s článkem I.15.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zaplacení souvisejících nákladů na základě
faktury/daňového dokladu, v nichž je uveden název a adresa subjektu vystavujícího
fakturu/daňový doklad, částka, měna, datum faktury/daňového dokladu a případně
dokumentaci podepsanou přijímající organizací s uvedením potvrzeného data začátku
a konce pobytu doprovázející osoby.
d) Předkládání zpráv: u každé nákladové položky v této rozpočtové kategorii musí
příjemce uvést druh nákladů a skutečnou výši vzniklých nákladů.
B. Mimořádné náklady
a) Výpočet výše grantu: grant spočívá v proplacení 80 % následujících skutečně
vzniklých uznatelných nákladů s výjimkou nákladů souvisejících s vízy, povoleními k
pobytu a očkováním a lékařskými potvrzeními, které jsou propláceny ve výši 100 %.
b) Uznatelné náklady:
- Náklady vzniklé na základě záruky za předběžné financování, kterou příjemce
grantu poskytl, pokud je taková záruka požadována národní agenturou, jak je
uvedeno v článku I.4.2 dohody.
8
- Náklady na cestu, realizovanou co nejúspornějším a zároveň nejefektivnějším
způsobem, způsobilých účastníků, u nichž standardní pravidla financování
nekryjí alespoň 70 % uznatelných nákladů. Mimořádnými vysokými
cestovními náklady se nahrazuje samostatný cestovní grant.
- Náklady související s vízy, povoleními k pobytu a očkováním a lékařskými
potvrzeními.
c) Podpůrné dokumenty:
- Doklad o nákladech na finanční záruku vydaný subjektem, který záruku
příjemci poskytl, v němž je uveden název a adresa subjektu, který finanční
záruku poskytl, výše a měna nákladů na záruku a datum a podpis zákonného
zástupce subjektu, který záruku poskytl.
- V případě cestovních nákladů: doklad o zaplacení souvisejících nákladů na
základě faktur/daňových dokladů, v nichž je uveden název a adresa subjektu
vystavujícího fakturu/daňový doklad, částka a měna a datum
faktury/daňového dokladu a trasa cesty.
- V případě nákladů souvisejících s vízy, povoleními k pobytu a očkováním a
lékařskými potvrzeními: doklad o zaplacení souvisejících nákladů na základě
faktur/ daňových dokladů, v nichž je uveden název a adresa subjektu
vystavujícího fakturu/ daňový doklad, částka a měna a datum faktury/
daňového dokladu.
III. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PROJEKTOVÝCH AKTIVIT
a) Příjemce musí zajistit, aby projektové aktivity, na něž byla udělena grantová podpora,
byly způsobilé v souladu s pravidly stanovenými v příručce k programu Erasmus+.
b) Při určování, zda je dodržena minimální způsobilá doba trvání mobility stanovená v
příručce k programu, nebude brána v úvahu doba strávená na cestě.
c) Aktivity, jež nejsou v souladu s pravidly stanovenými v příručce k programu
Erasmus+ doplněnými o pravidla stanovená v této příloze, musí národní agentura
prohlásit za nezpůsobilé a částky grantu náležející k uvedeným aktivitám musí být
získány zpět v plném rozsahu. Zpětné získání částek se musí vztahovat na veškeré
rozpočtové kategorie, na něž byl udělen grant v souvislosti s aktivitou, která je
prohlášena za nezpůsobilou.
9
IV. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA
Pro neakreditované příjemce:
Závěrečná zpráva bude posouzena ve spojení se zprávami účastníků a další projektovou
dokumentací požadovanou touto grantovou dohodou a Standardy kvality Erasmus.
Výsledkem hodnocení bude skóre z maximálně 100 bodů. K měření míry, do jaké byl
projekt realizován v souladu se schválenou žádostí o grant a Standardy kvality Erasmus,
bude použit společný soubor hodnotících kritérií.
Příjemce musí závěrečnou zprávu předložit po datu ukončení projektu. Dřívější předložení
závěrečné zprávy bude považováno za žádost o předčasné ukončení grantové dohody a
může vést k nižšímu hodnocení.
Pro akreditované příjemce:
Závěrečná zpráva bude posouzena ve spojení se zprávami účastníků a další projektovou
dokumentací požadovanou touto grantovou dohodou a standardy kvality Erasmus.
Výsledkem hodnocení bude skóre z maximálně 100 bodů. K měření rozsahu, v jakém byl
projekt realizován v souladu s cíli definovanými v příloze II této dohody, schváleným
plánem Erasmus a Standardy kvality programu Erasmus, bude použit společný soubor
hodnotících kritérií.
Příjemce musí závěrečnou zprávu předložit po datu ukončení projektu. Dřívější podání
závěrečné zprávy bude považováno za žádost o předčasné ukončení grantové dohody a
může vést k nižšímu hodnocení.
V. SNÍŽENÍ GRANTU Z DŮVODU ŠPATNÉ, ČÁSTEČNÉ NEBO
POZDNÍ REALIZACE
Národní agentura na základě závěrečné zprávy předložené příjemcem (včetně zpráv od
jednotlivých účastníků, kteří se mobility zúčastnili) stanoví, zda nedošlo ke špatné,
částečné nebo pozdní realizaci projektu.
Národní agentura může také navíc zohlednit informace z jakýchkoli jiných relevantních
zdrojů, které dokazují, že projekt nebyl realizován v souladu se smluvními ustanoveními.
Jiné informační zdroje mohou zahrnovat monitorovací návštěvy, průběžné zprávy o
akreditaci, kontroly dokladů nebo kontroly na místě provedené národní agenturou.
Dosáhne-li závěrečná zpráva celkem méně než 60 bodů, může národní agentura snížit
konečnou výši grantu na organizační náklady z důvodu špatné, částečné nebo pozdní
10
realizace akce, přestože všechny vykázané aktivity byly způsobilé a opravdu se
uskutečnily. V takovém případě může snížení grantu odpovídat:
- 10 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 50 bodů a méně než 60 bodů,
- 25 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 40 bodů a méně než 50 bodů,
- 50 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 25 bodů a méně než 40 bodů,
- 75 %, pokud závěrečná zpráva získá méně než 25 bodů.
Kromě toho může národní agentura snížit konečnou výši grantu na organizační náklady až
do 100 % v případě, že závěrečné hodnocení zprávy, monitorovací návštěva nebo kontrola
na místě ukáže, že nebyly dodrženy Standardy kvality programu Erasmus týkající se
kvality řízení mobilit.
VI. ZMĚNY GRANTŮ
Pro akreditované příjemce:
Celkovou maximální výši grantu uvedenou v článku I.3.1 lze zvýšit prostřednictvím
dodatku ke grantové dohodě v těchto případech:
a) Jsou-li národní agentuře zpřístupněny dodatečné finanční prostředky k přerozdělení
akreditovaným příjemcům a pod podmínkou, že informace poskytnuté příjemci v
nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ prokazují, že jsou schopni
realizovat dodatečné mobility.
b) Až do uplynutí doby 12 měsíců od zahájení projektu může příjemce předložit
odůvodněnou žádost o dodatečné finanční prostředky na mimořádné náklady a
podporu inkluze pro účastníky, pokud tyto dodatečné náklady nelze pokrýt
převedením prostředků v rámci stávající výše grantu, aniž by to mělo negativní dopad
na plnění cílů uvedených v příloze II.
Národní agentura tyto žádosti zváží, pokud pro daný účel zůstanou k dispozici finanční
prostředky. Je-li žádost o dodatečné finanční prostředky schválena, národní agentura
posoudí, zda dodatek týkající se dodatečných finančních prostředků je nutné vyhotovit
okamžitě, nebo v pozdější fázi.
Národní agentura provede své posouzení na základě částky předběžného financování
již vyplacené příjemci, výše požadovaných dodatečných finančních prostředků a
povahy výdajů, které mají být schváleny. Národní agentura urychleně vydá
požadovaný dodatek, pokud je nezbytné, aby příjemce dodržel pravidla poskytování
inkluzní podpory pro účastníky, jak je uvedeno ve Zvláštních podmínkách.
11
VII. KONTROLY PŘÍJEMCŮ GRANTŮ A POSKYTOVÁNÍ
PODPŮRNÝCH DOKUMENTŮ
V souladu s článkem II.27 přílohy I dohody může příjemce podléhat kontrolám a auditům
v souvislosti se smlouvou. Kontroly a audity usilují o ověření toho, zda příjemce při řízení
grantu dodržoval pravidla stanovená v dohodě, aby bylo možno stanovit konečnou výši
grantu, na niž má příjemce nárok.
U všech projektů musí být provedena kontrola závěrečné zprávy. Navíc může být u
projektu dále provedena dokumentární kontrola nebo kontrola na místě, jestliže je dohoda
o projektu zahrnuta do vzorku národní agentury, který vyžaduje Evropská komise, či
jestliže národní agentura vybrala dohodu pro cílenou kontrolu na základě svého posouzení
rizik.
Nevyžádá-li si národní agentura originály podpůrných dokumentů, musí jí příjemce dodat
pro kontrolu závěrečné zprávy a pro dokumentární kontrolu listinné nebo elektronické
kopie podpůrných dokumentů uvedených v oddíle I.2. Po provedení analýzy originálů
podpůrných dokumentů je národní agentura musí vrátit příjemci. Pokud není dotčený
příjemce ze zákona oprávněn zaslat pro kontrolu závěrečné zprávy nebo pro dokumentární
kontrolu originály dokumentů, může místo nich zaslat kopii.
Národní agentura může příjemce požádat, aby pro kterýkoli z druhů kontrol poskytl další
podpůrné dokumenty nebo důkazy, které jsou obvykle požadovány pro jiný druh kontroly,
jak je uvedeno v článku II.27 Všeobecných podmínek.
Mezi jednotlivé druhy kontrol musí patřit tyto:
a) Kontrola závěrečné zprávy
Kontrola závěrečné zprávy se provádí ve fázi předkládání závěrečné zprávy v prostorách
národní agentury, aby bylo možno stanovit konečnou výši grantu, na niž má příjemce
nárok.
Závěrečná zpráva příjemce národní agentuře musí obsahovat tyto informace (popřípadě v
rámci formátu akce a dotčeného projektu):
• Jednotkové příspěvky vynaložené v rozpočtových kategoriích:
− Organizační náklady
− Cestovní náklady
− Pobytové náklady
− Podpora inkluze pro organizace
12
− Přípravné návštěvy
− Kurzovné
− Jazyková podpora
• Skutečné náklady vzniklé pro rozpočtové kategorie:
− Podpora inkluze pro účastníky
− Mimořádné náklady
b) Kontrola dokladů
Kontrola dokladů je hloubkovou kontrolou podpůrných dokumentů v prostorách národní
agentury, která může být provedena ve fázi předkládání závěrečné zprávy nebo po ní. Na
vyžádání musí příjemce předložit národní agentuře podpůrné dokumenty pro všechny
rozpočtové kategorie.
c) Kontroly na místě
Kontroly na místě vykonává národní agentura v prostorách příjemce nebo v jiných
prostorách relevantních pro provádění projektu. Příjemce v průběhu kontrol na místě musí
národní agentuře zpřístupnit k přezkumu originály podpůrných dokumentů pro všechny
rozpočtové kategorie a musí jí zpřístupnit záznamy o výdajích projektu ve svých účetních
záznamech.
Kontroly na místě mohou mít tyto podoby:
- Kontrola na místě v průběhu realizace projektu: tuto kontrolu provádí národní
agentura v průběhu realizaace projektu, aby si přímo ověřila skutečný stav
a způsobilost všech projektových aktivit a účastníků;
- Kontrola na místě po dokončení projektu: tato kontrola se provádí po ukončení
projektu a obvykle po kontrole závěrečné zprávy.
Pro akreditované příjemce:
- Systémová kontrola
Systémová kontrola se provádí, aby se ověřil systém příjemce pro řádné podávání žádostí
o grant v souvislosti s programem a zajistil soulad se závazky přijatými na základě jeho
akreditace. Systémová kontrola se provádí, aby se stanovilo, zda příjemce splnil standardy
provádění závazné v rámci programu Erasmus+. Příjemce musí umožnit národní agentuře
ověřit skutečný stav a způsobilost všech projektových aktivit a účastníků všemi
dokumentačními prostředky, včetně videozáznamů a fotografických záznamů o
uskutečněných aktivitách, aby se vyloučilo dvojí financování nebo jiné nesrovnalosti.
13
VIII. DOPLŇUJÍCÍ FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA PLATNÁ
POUZE PRO PROJEKTY, KTERÉ KVŮLI ONEMOCNĚNÍ COVID-
19 POŘÁDAJÍ VIRTUÁLNÍ AKTIVITY
Následující pravidla doplňují pravidla v článku I.2 a II.2 přílohy III a vztahují se pouze na
případy, kdy je z důvodu onemocnění COVID-19 nutné realizovat virtuální aktivity.
Vyžaduje se podávání zpráv o virtuálních mobilitách v souladu s pravidly stanovenými
v grantové dohodě.
Článek I.2. Výpočet jednotkových příspěvků a podpůrné dokumenty
Na cestovní a pobytové náklady a na kurzovné není při virtuálních aktivitách nárok. On-
line jazyková podpora (OLS) by měla být poskytnuta ve všech případech.
C. Náklady na organizaci mobilit
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
virtuálních aktivit vynásobí jednotkovým příspěvkem uvedeným v příloze IV dohody.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby účastník aktivitu
skutečně vykonal.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila aktivity, a to ve formě
prohlášení podepsaného přijímající organizací, v němž je uvedeno jméno účastníka,
účel aktivity a datum zahájení a ukončení virtuální aktivity.
Článek II.2. Výpočet skutečně vynaložených nákladů
A. Podpora inkluze pro účastníky
Příjemce smí provádět převody finančních prostředků, které byly přiděleny pro jakoukoli
rozpočtovou kategorii do kategorie podpora inkluze, i když původně pro tuto kategorii
nebyly žádné finanční prostředky přiděleny.
a) Výpočet výše grantu: grant představuje náhradu 100 % skutečně vzniklých
způsobilých nákladů.
14
b) Způsobilé náklady: náklady, které přímo souvisejí s účastníky s omezenými
příležitostmi a jsou nezbytné k realizaci virtuálních aktivit.
c) Podpůrné dokumenty: faktury/daňové doklady na skutečně vynaložené náklady, v
nichž je uveden název a adresa subjektu vystavujícího fakturu/daňový doklad, částka
a měna a datum vystavení faktury/daňového dokladu.
B. Mimořádné náklady
Příjemce smí převést z jakékoli rozpočtové kategorie založené na jednotkových
příspěvcích až 10 % finančních prostředků na mimořádné náklady s cílem pokrýt náklady,
které souvisí s nákupem a/nebo pronájmem vybavení a/nebo služeb nezbytných k realizaci
virtuálních aktivit v důsledku COVID-19, a to i v případě, že do rozpočtové kategorie
mimořádných nákladů nebyly původně přiděleny žádné finanční prostředky.
a) Výpočet výše grantu: grant nahrazuje 75 % skutečně vzniklých způsobilých nákladů
za nákup a/nebo pronájem vybavení a/nebo služeb.
b) Způsobilé náklady: náklady, které souvisí s nákupem a/nebo pronájmem vybavení
a/nebo služeb a jsou nezbytné k realizaci virtuálních aktivit.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zaplacení nákladů vzniklých na základě faktur nebo
jiných daňových dokladů s uvedením jména a adresy subjektu, který je vystavil,
částky, měny a data vystavení dokladu.
15