Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o užívání a o úhradě služeb spojených s užíváním nebytových prostor
uzavřená podle § 55 odst. 3 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím
vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, a podle § 14 a násl. vyhlášky
č. 62/2001 Sb., o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem
státu, a za přiměřeného použití ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve
znění pozdějších předpisů, o výpůjčce (§ 2193 a násl.) mezi smluvními stranami:
Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest
se sídlem: Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2
IČO: 71377999
DIČ: CZ71377999
za níž jedná: Ing. Petr Očko, Ph.D., pověřený řízením
(dále jen „předávající“)
a
Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism
se sídlem: Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2
IČO: 49277600
DIČ: CZ49277600
za níž jedná: Ing. Jan Herget, Ph.D., ředitel
(dále jen „uživatel“)
(oba společně dále jen „smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
Předávající je příslušný hospodařit s majetkem státu – pozemkem s parcelním číslem 1939 –
zastavěná plocha a nádvoří o výměře 1214 m2, jehož součástí je administrativní budova na
adrese Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2 – Nové Město, vše zapsáno na LV č. 242 pro
katastrální území 727181 Nové Město v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem
pro Hlavní město Prahu, Katastrálním pracovištěm Praha, a to na základě Smlouvy o změně
příslušnosti hospodařit s majetkem státu ze dne 1. června 2021 (dále jen jako „objekt“).
II.
Vymezení rozsahu a předmětu užívání a spoluužívání
1. Předávající touto smlouvou přenechává uživateli do jeho výlučného užívání následující
nebytové prostory v objektu a část 2. PP objektu určeného pro garážování vozidel:
a) veškeré prostory v 7. a 8. NP objektu (vyjma společných schodišť, společných
chodeb, strojovny pater nosteru, strojovny výtahu v 8. NP, místnosti 8.08
(místnost pro CETIN), místnosti č. 620 (kancelář ČOI) a části místnosti č. 616
(serverovna ČOI) v 7. NP objektu),
b) skladový prostor č. 1.04 v 1. PP o výměře 8,34 m2, a
c) garážová stání nacházející se v 2. PP objektu v počtu 12 (dvanáct) míst.
Nebytové prostory určené k užívání výlučně uživatelem jsou vyznačeny na pláncích
jednotlivých dotčených podlaží v příloze č. 1 této smlouvy. Jejich výměra činí:
• 554,10 m2 – kancelářské prostory, ostatní prostory, včetně kuchyněk a sociálních
zařízení v 7. NP objektu,
• 157,50 m2 – střešní terasa/ochoz v 7. NP objektu,
• 580,38 m2 – kancelářské prostory, ostatní prostory, včetně kuchyněk a sociálních
zařízení v 8. NP objektu,
• 8,34 m2 – skladový prostor č. -1.04 v 1. PP objektu.
Celková výměra nebytových prostor - kanceláří činí 1 134,48 m2 a tedy celkem, včetně
skladových prostor, 1 142,82 m2. Do výměry není započítána výměra společných schodišť
a výtahů a technických prostor v 8. NP objektu. K užívaným prostorám náleží rovněž
střešní terasa/ochoz v 7. NP objektu o výměře 157,50 m2, jejíž výměra se pro účely
výpočtu nákladů na služby a energie do užívané plochy nezapočítává.
Plánek rozmístění garážových státní je vyznačen v příloze č. 2 této smlouvy.
Výše uvedené nebytové prostory a garážová stání jsou v této smlouvě dále uváděny
společně též jako „předmět užívání“.
2. Výměra předávaných nebytových prostor vychází z nových plánků objektu po provedené
pasportizaci objektu.
3. Předávající touto smlouvou uživateli dále předává do spoluužívání některé další prostory
a technologie v objektu; jde o další prostory v objektu potřebné k nerušenému užívání
přenechaných nebytových prostor a garážových stání, zejména vstup do objektu,
společná schodiště, chodby, výtahy, zasedací místnosti (kromě místností C a D ve
výlučném užívání CzechTrade) a kuchyňky a toalety v 1. NP objektu přiléhající
k zasedacím místnostem. Pro účely rozpočítání nákladů spojených s provozem společně
užívaných prostor se do celkové výměry ploch užívaných uživatelem započítává rovněž
podíl na technických prostorách v 8. NP objektu (strojovny výtahů a vzduchotechniky),
které nejsou ve spoluužívání, ale jsou potřebné k zajištění provozu technologií a zařízení.
Pro účely užívání garážových stání je uživatel oprávněn užívat též hlavní přístupový vjezd
do garážového prostoru z ul. Žitné. K otevírání garážových vrat se používají vstupní
zaměstnanecké karty určené pro vstup do objektu. Dálkové ovladače si v případě zájmu
zajistí uživatel na své náklady.
4. Pokud jde o způsob a rozsah využití společné zasedací místnosti E v 1. NP objektu
(společný HUB), která je určena ke spoluužívání, uživatel bere na vědomí, že prostory
užívá nejen předávající, ale i další uživatel budovy Česká agentura na podporu
obchodu/CzechTrade (dále jen „CzechTrade“). Využití společného HUBu a způsob
rezervace, včetně vybavení IT technikou určí předávající. Užívání prostoru bude zajištěno
po rezervaci, po předchozí dohodě s uživateli, a to vždy dle aktuálních potřeb všech
uživatelů v objektu s přihlédnutím k plánované rekonstrukci 1.NP objektu. Pravidla užívání
tohoto prostoru a jeho zařízení a vybavení do doby rekonstrukce zasedacích prostor v 1.
NP objektu jsou přílohou Provozního řádu.
5. Uživatel bere na vědomí, že prostory v 1. NP objektu budou předávajícím rekonstruovány
a že tedy bude omezeno/zcela znemožněno užívání a spoluužívání veškerých prostor zde
umístěných a že bude zřejmě prováděním stavby ovlivněn i provoz v celém objektu
(bourací práce v 1. NP objektu, stavební práce atd.). Předávající je povinen oznámit
uživateli den zahájení prací alespoň 14 dnů předem, aby tak předávající byl schopen
zajistit si náhradní prostory a aby nad míru přiměřenou nedošlo k narušení běžného
provozu uživatele a výkonu jeho činnosti, a to zejména směrem ke klientům uživatele.
6. Veškeré výše uvedené nebytové prostory a garážová stání předávající přenechává
uživateli do užívaní a spoluužívání bezúplatně (viz § 16 odst. 1 vyhlášky č. 62/2001 Sb.
2
a § 66 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých
souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů).
7. Smluvní strany konstatují, že uživateli je znám stav užívaných nebytových prostor a
garážových stání. Předávající se zavazuje zajistit uživateli nerušený přístup k Předmětu
užívání a jeho užívání po celou dobu jeho užívání.
8. Uživatel výše uvedené nebytové prostory a garážová stání do užívání a další prostory do
spoluužívání přejímá, resp. již převzal z titulu předcházející smlouvy mezi stejnými
smluvními stranami ze dne 23.8.2021. O předání a převzetí nebytových prostor a
garážových stání byl mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol, který se
přikládá jako příloha č. 3 této smlouvy. V protokolu byly uvedeny závady, které byly
zjištěny při předání. Předávající prohlašuje, že dle platných revizních zpráv týkajících se
elektroinstalace prostory předávané uživateli nevykazují žádné závady.
9. Uživatel je oprávněn na své náklady umístit na vnější fasádě u vchodu do objektu a uvnitř
budovy své označení. Grafickou úpravu, umístění a způsob připevnění těchto označení je
povinen předem projednat s předávajícím a vyžádat si jeho předchozí písemný souhlas.
Uživatel bere na vědomí, že grafická úprava označení a navigační systém v objektu musí
respektovat jednotnou grafickou podobu označení v objektu. Při ukončení smlouvy je
uživatel povinen, na své náklady, toto označení odstranit. Uživatel je oprávněn umístit do
objektu svoje sídlo, s čímž předávající souhlasí.
III.
Služby spojené s užíváním objektu a užívaných prostor
1. Předávající bude zajišťovat provoz a dodávku energií a následujících služeb v objektu:
- dodávku teplé a studené vody;
- dodávku elektrické energie;
- vytápění a provoz kotelny a klimatizací;
- úklid užívaných prostor a úklid společných prostor, uvedených shora v čl. II. této
smlouvy, vč. vstupní haly, prostor garáží a chodníků přilehlých k objektu;
- provoz a používání výtahů;
- odvoz odpadu;
- požární ochranu v objektu;
- revizi vybraných technických zařízení zabezpečujících provoz budovy (např. výtahy,
vzduchotechnika, bleskosvody, vysokonapěťové rozvody apod.);
- ostrahu objektu, včetně stávajícího vstupního a kamerového systému;
- společnou recepci (v pracovní dny od 8.00 do 17.00 hodin)
- práce na údržbě a opravách objektu (s výjimkou drobných oprav a běžné údržby dle
čl. VI. této smlouvy).
IV.
Podíl uživatele na nákladech na energie a služby
1. Uživatel se zavazuje podílet se na nákladech na energie a za služby, které jsou mu
v objektu poskytovány a které hradí předávající.
2. Paušální úhrada u garážových stání činí při počtu 12 garážových stání (1 stání/600,--
Kč/měsíc) částku ve výši 7 200 Kč/měsíc a částku 86 400 Kč/rok, dále jen „paušální
úhrada“. K těmto částkám bude připočteno DPH v zákonné výši.
3
3. Náklady za poskytnuté služby a energie v objektu, tj. za vodné a stočné, teplo a TUV, el.
energii a správní režii budou uživateli účtovány na základě skutečně vykázaných nákladů
podle poměru uživatelem užívané plochy (tzn. celkový součet ploch dle čl. II. odst. 1. této
smlouvy) k celkové ploše objektu, která činí 21,18 % všech nákladů na objekt
vyfakturovaných jednotlivými externími dodavateli. Pro účely výpočtu tohoto podílu byla k
celkové ploše prostor užívaných výlučně uživatelem připočtena 1/3 výměry plochy
některých prostor ve spoluužívání (zasedací místnost E – Hub v 1. NP objektu, o výměře
15,97 m2 a technické prostory v 8. NP objektu – strojovny výtahu a vzduchotechniky - o
výměře 9,65 m2).
4. V případě společně užívaných prostor v 1. NP objektu (zasedacích místností v 1. NP –
mimo zasedací prostory označené jako C a D, které jsou ve výlučném užívání
CzechTrade, a sdíleného HUBu) budou uživateli účtovány též další náklady na provoz
zasedacích místností (jde např. o náklady na kávu do kávovarů, opravy a údržbu
kávovarů, tablety, sůl, leštidla do myček, mycí prostředky a prostředky pro ruční mytí
nádobí, mýdlo na toalety, papírové utěrky, balená voda, čaje, smetana do kávy) jako
paušální částka ve výši 3 000 Kč za kalendářní měsíc. K této částce bude připočteno DPH
v zákonné výši. Pro další období bude vždy k 30. 6. a 31. 12. daného roku vyhodnocena
výše společných nákladů a rozsahu užívání nákladů na provoz těchto prostor a smluvní
strany uzavřou v tomto smyslu dodatek ke smlouvě o nové výši paušální úhrady.
5. Náklady na zajištění společné recepce budou účtovány ve výši podle 1/3 skutečných
nákladů. K této částce bude připočtena paušální částka ve výši 1.000,-Kč měsíčně na
administrativně provozní náklady a zabezpečení provozu společné recepce (např.
kancelářské potřeby, připojení k internetu, výpočetní technika a další kancelářská technika
atd.) K této částce bude připočteno DPH v zákonné výši. Smluvní strany se dohodly, že
paušální úhrada dle tohoto odstavce a článku smlouvy za období od 1. ledna 2022 do
doby nabytí účinnosti této nové smlouvy , bude uhrazena v rámci fakturace, která bude
následovat po nabytí účinnosti této smlouvy, resp. jejího aktualizovaného znění.
6. Předávající si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu roku uplatnit úhradu služeb formou
zálohy za služby (v případě takového postupu ze strany dodavatele) a paušální úhrady za
garážová stání a za zajištění společné recepce ve vazbě na případné cenové úpravy
dodavatelů jednotlivých služeb a podle skutečně vynaložených nákladů. Tato úprava
vyžaduje formu dodatku smlouvy.
7. Smluvní strany se dohodly, že předávající bude zajišťovat kromě služeb dle čl. III. odst.
1. této smlouvy pro uživatele v jeho prostorách následující služby:
a) denní úklid dle smlouvy s příslušným dodavatelem úklidových služeb (tj. v pracovní
dny po 17.00 hodině),
b) odvoz odpadu,
c) provoz společné recepce v souladu s Provozním řádem budovy (v pracovní dny od
8.00 do 17.00 hodin, mimo tuto dobu zajišťuje služby recepce ostraha objektu);
společná recepce zajišťuje též další služby týkající se zajištění občerstvení
v zasedacích místnostech v rozsahu dle Provozního řádu,
d) ostrahu objektu.
8. Smluvní strany jsou povinny poskytovat si navzájem součinnost při komunikaci s osobami,
které budou provádět úklid a ostrahu, zejména pokud jde o uplatnění práv vůči těmto
osobám, zejména reklamací vadného plnění, atp. Předávající je povinen na výzvu
4
uživatele uplatnit svá práva vůči osobám, poskytujícím ostrahu a úklid společných
prostor, pokud to bude v zájmu uživatele na nerušené a řádné užívání objektu.
V.
Platební ujednání
1. Úhrady všech nákladů dle čl. IV. této smlouvy budou prováděny průběžně
bezhotovostní formou na účet předávajícího č. 535021/0710.
2. Úhrady nákladů za služby, energie a podíl na nákladech na společnou recepci dle čl. IV.
odst. 5. této smlouvy budou hrazeny na základě faktur – daňových dokladů
předávajícího, vystavených vždy nejpozději do 15 dnů od přijetí faktury – daňového
dokladu dodavatele příslušné služby. Splatnost faktur – daňových dokladů se stanoví na
30 dnů od data vystavení. K těmto částkám bude připočteno DPH v zákonné výši.
3. Paušální úhrady za garážová stání, paušální úhrady nákladů spojených s provozem
společně užívaných prostor dle čl. IV., odst. 4. této smlouvy budou hrazeny na základě
faktur – daňových dokladů vystavených předávajícím měsíčně. K těmto částkám bude
připočteno DPH v zákonné výši.
4. Smluvní strany se dohodly, že faktury – daňové doklady budou zasílány uživateli
v elektronické podobě na e-mailovou adresu uživatele: faktury@czechtourism.cz. Platby
jsou uhrazeny připsáním příslušné částky na bankovní účet smluvní strany.
5. Bude-li uživateli doručena faktura – daňový doklad vystavená předávajícím s uvedením
chybných údajů, je uživatel povinen fakturu – daňový doklad neprodleně zaslat zpět
s upozorněním na chyby s žádostí o jejich odstranění.
6. Předávající je povinen údaje překontrolovat a odstranit zjištěné nedostatky a zaslat
správnou fakturu – daňový doklad zpět uživateli s tím, že takto opravená faktura
– daňový doklad je splatná do 30 dnů po jejím vystavení.
VI.
Opravy a údržba
1. Běžnou údržbu nebytových prostor a garážových stání přenechaných k užívání a drobné
opravy do 5.000,- Kč v každém jednotlivém případě (obvyklé náklady spojené
s užíváním věci dle § 2199 občanského zákoníku) si zajišťuje uživatel sám a provádí je
na své náklady. Potřebu provedení jiných než drobných oprav/běžné údržby je uživatel
povinen předávajícímu včas oznámit, potřebu provedení havarijních oprav je uživatel
povinen oznámit předávajícímu neprodleně, jinak je odpovědný za škody, které
předávajícímu vzniknou porušením oznamovací povinnosti.
Havarijní opravy se je uživatel povinen hlásit v pracovní době e-mailem na adresu:
facility@czechinvest.org nebo mimo pracovní dobu telefonicky ostraze na telefonní číslo:
296 342 222.
Jiné než drobné opravy/běžnou údržbu a jiné než havarijní opravy je uživatel povinen
hlásit písemně správci objektu, kterým je xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, na e-mail:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@czechinvest.org.
Za drobné opravy se považují zejména:
a) opravy jednotlivých vrchních částí podlah, opravy podlahových krytin a výměny
5
prahů a lišt, pokud nebyly způsobeny dlouhodobým běžným opotřebením,
b) opravy jednotlivých částí dveří a oken a jejich součástí, kování a klik, výměny
zámků, opravy kování, klik a žaluzií u oken zasahujících do vnitřního prostoru
uživatele.
c) výměny zdrojů světla v osvětlovacích tělesech,
d) opravy vodovodních výtoků, mísicích baterií, umyvadel, kuchyňských linek.
2. Předávající zabezpečuje následující údržby a opravy v užívaných prostorách:
- opravy konstrukčních prvků budovy, včetně všech rozvodů umístěných v konstrukci/
ve zdech/v podhledech/v lištách (u elektrorozvodů až po koncové prvky jako jsou
zásuvky a vypínače z důvodu provádění pravidelných revizí),
- opravy a údržbu součástí otopné soustavy a klimatizačního systému,
- opravy a údržbu zabezpečovacích systémů (tzn. EZS, EPS, CCV).
3. Ostatní opravy a údržbu (mimo drobných oprav a běžné údržby) zabezpečuje na své
náklady předávající. Úpravy užívaných prostor, které mají charakter technického
zhodnocení budovy, provádí uživatel na základě písemného souhlasu předávajícího,
kterým zároveň předávající souhlasí s odepisováním technického zhodnocení uživatelem.
V případě dohody může takové technické zhodnocení zabezpečit i předávající s tím, že
hodnota technického zhodnocení je přefakturována uživateli.
4. Předávající souhlasí s tím, aby uživatel na své náklady upravil užívané nebytové prostory,
v nezbytném rozsahu podle svých potřeb a k účelu užívání při respektování
architektonického řešení budovy, a to po předchozím projednání s předávajícím a na
základě písemného souhlasu předávajícího.
5. Závady způsobené uživatelem neodborným zacházením, nešetrným užíváním, nedbalostí,
násilným poškozením nebo zničením zařízení odstraňuje uživatel v plném rozsahu na své
náklady a s předchozím souhlasem předávajícího. V případě, že nutnost oprav bude
vyvolána vadou stavby v níž jsou užívané prostory umístěny (např. zatékání do prostor
uživatele, prasknutí stoupacích potrubí, závady a netěsnost oken, nefunkčnost žaluzií,
závady na vodoinstalaci, závady na elektroinstalaci, závady na klimatizacích, závady na
vestavěných skříních, závady na datových rozvodech, závady na zabezpečovací technice
apod.), nese náklady včetně nákladů na materiál v plné výši předávající, pokud přesáhnou
limit uvedený v odst. 1. tohoto článku smlouvy nebo pokud budou kryty pojištěním objektu,
pokud se smluvní strany v konkrétních případech nedohodnou jinak.
6. Uživatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu předávajícího provádět
stavební ani jiné podstatné úpravy na předmětu užívání. Veškeré případné stavební úpravy
musí uživatel provádět pouze v souladu s platnými právními předpisy.
7. Předávající prohlašuje, že zajistí pojištění objektu v nutném rozsahu, aby případné pojistné
plnění pokrývalo úhrady škod vzniklých v důsledku živelních pohrom, poškození fasády
ptactvem, odcizení a vandalismu, včetně graffiti, pojištění skel a strojů (tj. strojního vybavení
budovy, vzduchotechniky, výtahů).
8. Uživatel je povinen zajistit si pojištění odpovědnosti. Pojištění vlastního movitého majetku
(zejména vneseného vybavení, techniky a zařízení) si zajišťuje a hradí uživatel sám.
6
VII.
Vstup do prostor uživatele
1. Uživatel se zavazuje umožnit předávajícímu po předchozí dohodě vstup do užívaných
nebytových prostor podle potřeby za doprovodu svého zaměstnance.
2. Uživatel se zavazuje uložit prostředky umožňující vstup do užívaných prostor zapečetěné
v obálce na pracovišti ostrahy objektu pro případ havárie nebo obdobných naléhavých
případů. Podrobnosti upravuje Provozní řád vydaný předávajícím. Smluvní strany
potvrzují, že náhradní klíče od prostor uživatele jsou na pracovišti ostrahy objektu
uloženy (z titulu předcházejícího uživatele prostor – tj. České obchodní inspekce). Tato
povinnost se tedy týká pouze případů výměny prostředků umožňujících vstup do
užívaných prostor.
VIII.
Povinnosti smluvních stran
1. Uživatel se zavazuje dodržovat obecně závazné právní předpisy, zejména platné
požární, bezpečnostní, hygienické předpisy a ustanovení a technické normy pro provoz
v užívaných a spoluužívaných nebytových prostorech, garážových stáních a dalších
prostorech objektu uvedených v čl. II. odst. 1. a 3. této smlouvy a užívat je v souladu
s nimi.
2. Uživatel je povinen respektovat Provozní řád a požární předpisy týkající se objektu, se
kterými byl seznámen.
3. Uživatel zcela odpovídá za škodu jím způsobenou nedodržením nebo porušením
platných právních předpisů a ustanovení této smlouvy. Vzniklá škoda bude bezodkladně
odstraněna, v případě nemožnosti odstranění bude škoda uživatelem předávajícímu
nahrazena v penězích.
4. Uživatel není oprávněn přenechat nebytové prostory a garážová stání do užívání další
osobě. Přenechání by bylo v rozporu s platnými právními předpisy o majetku státu a
způsobilo by z tohoto důvodu neplatnost celé této smlouvy.
IX.
Doba užívání
1. Tato smlouva a užívací poměr se sjednává na dobu neurčitou.
2. Právo užívání nebytových prostor a garážových stání dle této smlouvy skončí:
a) písemnou dohodou smluvních stran; účinnost této smlouvy zanikne v takovém případě
ke dni určenému v písemné dohodě,
c) zánikem předávajícího nebo uživatele,
d) zánikem nebytového prostoru a/nebo garážového stání,
e) odstoupením předávajícího od smlouvy dle odst. 4. tohoto článku smlouvy.
3. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna vypovědět tuto smlouvu písemně i bez udání
důvodu, pokud s takovou výpovědí udělí předchozí písemný souhlas Ministerstvo
průmyslu a obchodu. Výpovědní doba činí pro obě strany tři měsíce. Výpovědní doba
začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná
výpověď doručena druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla
doručena druhé smluvní straně 15. den po předání k odeslání na poštu. Smluvní strany
se dohodly na doručování prostřednictvím datových schránek.
7
4. Předávající může od této smlouvy odstoupit v případě, že:
a) uživatel nevyužívá nebytový prostor k účelu podle této smlouvy,
b) uživatel je v prodlení s placením záloh, úhrad a vyúčtování za služby déle než jeden
kalendářní měsíc,
c) uživatel neplní řádně a včas své povinnosti vyplývající z této smlouvy, a to ani po
písemném upozornění a poskytnutí náhradní lhůty k nápravě v délce min. 15 dnů,
d) bylo rozhodnuto o odstranění stavby nebo o změnách stavby, jež brání užívání
nebytových prostor.
5. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného projevu vůle předávajícího odstoupit
od smlouvy. Smlouva v tomto případě pozbývá účinnosti ode dne, kdy bylo oznámení o
odstoupení uživateli doručeno. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od smlouvy
bylo doručeno druhé smluvní straně 15. den po předání k odeslání na poštu. Smluvní
strany se dohodly na doručování prostřednictvím datových schránek.
6. Ke dni ukončení smluvního vztahu dle této smlouvy je uživatel povinen předat nebytové
prostory a garážová stání předávajícímu ve stavu, v jakém je převzal, včetně
předávajícím povolených následných stavebních úprav, a s přihlédnutím pouze
k běžnému opotřebení. O předání nebytového prostoru a garážových stání bude sepsán
předávací protokol podepsaný zástupci obou smluvních stran. Součástí předávacího
protokolu bude soupis případných škod způsobených na/v nebytových prostorech a/nebo
garážových stání uživatelem.
7. Pokud uživatel po ukončení tohoto smluvního vztahu řádně nepředá nebytové prostory
předávajícímu do 30 dnů po skončení této smlouvy, je předávající oprávněn učinit po
písemném upozornění uživatele veškeré kroky nutné k vyklizení nebytových prostor
svépomocí, a to na náklady uživatele. V takovém případě tedy předávající nejprve
uživatele písemně vyzve k vyklizení nebytových prostor a garážových stání v náhradním
termínu (přičemž tento náhradní termín bude stanoven nejméně na pět pracovních dnů
po dni, kdy byla výzva k vyklizení uživateli doručena osobně nebo do datové schránky
uživatele, případně předána k poštovní přepravě za účelem jejího doručení uživateli).
X.
Společná a závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nahrazuje v celém rozsahu smlouvu uzavřenou mezi smluvními stranami
dne 23. 8. 2021.
2. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě budou provedeny v písemné formě, označeny
pořadovými čísly a řádně podepsány osobami oprávněnými jednat ve věcech této
smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že změny kontaktních osob smluvních stran a/nebo
jejich kontaktní telefonická čísla a změny e-mailových adres nevyžadují uzavření dodatku
ke smlouvě. Takové změny však musí být oznámeny písemně druhé smluvní straně bez
zbytečného odkladu.
3. Otázky touto smlouvou neupravené se řídí z. č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky
a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, a z. č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou podmínky zpracování osobních údajů jako příloha
č. 4.
8
5. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této
smlouvy účinná. Strany smlouvy se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy
ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem nejlépe odpovídá obsahu
a smyslu ustanovení původního, neúčinného.
6. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla součástí evidence smluv,
vedenou každou ze smluvních stran, která bude přístupná podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a která obsahuje
údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum
jejího podpisu.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinností dnem zveřejnění v registru
smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní strany sjednávají, že
zveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí předávající.
8. Tato smlouva se uzavírá v elektronické nebo v listinné podobě. Je-li uzavřena v listinné
podobě, je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu.
Předávající a uživatel obdrží každý dvě vyhotovení smlouvy.
9. Strany smlouvy prohlašují, že se seznámily s obsahem této smlouvy a že tato smlouva
je sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných
podmínek, na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne………….. V Praze dne ……………..
Za předávajícího: Za uživatele:
……………………………………….. ……………………………………………
Ing. Petr Očko, Ph.D. Ing. Jan Herget, Ph.D.
pověřený řízením ředitel ČCCR-CzechTourism
Agentura pro podporu podnikání
a investic CzechInvest
Přílohy:
1. Plánek nebytových prostor (1. PP + 7. NP + 8. NP objektu) s vyznačením prostor
uživatele - nový
2. Plánek 2. PP objektu s vyznačením 12 garážových stání - nový
3. Předávací protokol –příloha původní smlouvy
4. Podmínky zpracování osobních údajů – příloha původní smlouvy
9
PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ NEMOVITÉHO MAJETKU
dle čl. II Smlouvy o užívání a o úhradě služeb spojených s užíváním nebytových prostor
ze dne 23. 8. 2021
Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest
se sídlem: Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2
IČO: 71377999
(dále jen „předávající“)
a
Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism
se sídlem Vinohradská 46, 120 41 Praha 2
IČO: 49277600
(dále jen „uživatel“)
Mezi předávajícím a uživatelem byla dne 23. 8. 2021 uzavřena Smlouva o užívání a o úhradě
služeb spojených s užíváním nebytových prostor v budově Štěpánská 567/15, Praha 2, ke
které má předávající příslušnost hospodařit, a to:
• veškeré prostory v 7. a 8. NP objektu (vyjma společných schodišť, společných chodeb,
strojovny pater nosteru, strojovny výtahu v 8. NP, místnosti č. 620 (kancelář ČOI) a části
místnosti č. 616 (serverovna ČOI) v 7. NP,
• skladový prostor č. 1011 v 1. PP o výměře 13 m2 a
• garážová stání nacházející se v 2. PP v počtu 12 (dvanáct) míst.
Tímto protokolem, ke dni účinnosti smlouvy, předávající předává a uživatel přejímá výše
uvedený majetek do bezúplatného užívání na základě výše uvedené smlouvy.
Uživateli je ke dni předání znám skutečný stav převzatého majetku. Seznam závad zjištěných
při prohlídce předávaného majetku je uveden v příloze č. 1 tohoto protokolu.
V Praze dne 29.9. 2021. V Praze dne 22.9.2021
Za předávajícího: Za uživatele:
Přílohy:
č. 1 – Seznam závad
1
Příloha č. 1
Soupis závad - agentura CzechTourism
Agentura Místnost )ávada Typ závady Priorita Odpovědná Navrhovaný Skutečný termín Status
/Typ osoba termín dokončení Dokončeno
CTour Žaluzie Dokončeno
CTour 601 výměna žaluzií Elektřina Dokončeno
CTour Žaluzie Dokončeno
CTour nějaká čidla na co? Nábytek Dokončeno
CTour Elektřina Dokončeno
CTour chybí vertikální žaluzie Elektřina Dokončeno
CTour Okna Dokončeno
CTour seřízení nábytku Žaluzie Dokončeno
CTour Okna
CTour 602 v kuchyňce vyměnit vypínač a zásuvky Voda Dokončeno
CTour Elektřina Dokončeno
CTour výmšna zářivky Elektřina Dokončeno
CTour Dveře/ zádveří Dokončeno
CTour oprava oken Nábytek
CTour Žaluzie
CTour 603 opravit a seřídit vertikální žaluzie Nábytek
CTour Žaluzie
CTour oprava oken chybí klička Žaluzie
CTour Dveře/ zádveří
CTour výměna skříňky pod dřezem Elektřina
CTour Nábytek
CTour vyměnit 2 zářivky Okna
CTour Elektřina
CTour 604 zamčeno něco tam má uloženo Čoi - PROVĚŘIT Elektřina
CTour Dveře/ zádveří
CTour 605 seřízení dveří na terasu Elektřina
CTour Nábytek
CTour opravit poškozenou skříň Žaluzie
CTour Okna
CTour špinavé vertikální žaluzie zbytečné Elektřina
CTour Žaluzie
CTour 606 seřídit skříně Elektřina
CTour Žaluzie
CTour seřídit vertikální žaluzie Stavební úpravy
CTour Okna
CTour horizontální žaluzie zbytečné - prasklé lanko Elektřina
CTour Stavební úpravy
CTour seřídit dveře na terasu Nábytek
CTour Nábytek
CTour 607 výměna 1 zářivky Nábytek
CTour Okna
CTour 608 bez nábytku Okna
CTour Elektřina
opravit okna - ulomené kličky
CTour
špatné zásuvky
CTour
CTour vyměnit 1 zářivku
CTour
CTour 609 vypadlé shrnovací dveře kuchyňky
CTour
CTour 610 nescvítí 1 reflektor
CTour
CTour 611 bez nábytku
CTour
CTour 612 vyměnit vertikální žaluzie
CTour
CTour seřídit okna
CTour
CTour 614 vstup z 615 stejné jako v 615
CTour
CTour 615 opravit žaluzie
CTour
CTour vyměnit zářivku
CTour
CTour 618 opravit žaluzie
CTour
CTour ořezat motážní pěnu u trubek topení
CTour
CTour 621 seřídit okno
CTour
CTour vyměnit 1 zářivku
CTour
CTour zaslepit otvor po mobilní klimatizaci
CTour
CTour poškozené skříně - horní deska
CTour
CTour 622 seřízení vestavných skříní
CTour
CTour velmi špatný koberec - výměna?
CTour
CTour seřídit okna
CTour
v oknech není těsnění
na co je krabička v rohu u stropu?
6 patro WC prasklé zrcadlo Nábytek
pánské
Okna
jak se otevírají okna? Dveře/ zádveří
A/C
1. kabina zamčená? Elektřina
Stavební úpravy
nefunkční větrání Elektřina
Žaluzie
702 vadné 2 zářivky Okna
Žaluzie
přilepit parapety Okna
Žaluzie
nejde zavřít rozvodná skříň? Stavební úpravy
Nábytek
chybí žaluzie Stavební úpravy
Stavební úpravy
708 seřídit okna Žaluzie
Okna
chybí žaluzie Nábytek
Nábytek
714 oprava oken Nábytek
Nábytek
oprava žaluzií Žaluzie
Stavební úpravy
utržené parapety Nábytek
Nábytek
seřídit nábytek Elektřina
Nábytek
715 zabezpečit vstup do prostoru vzduchotechniky - volně Nábytek
Elektřina
utržené vnitřní parapety Stavební úpravy
Nábytek
oprava žaluzie Stavební úpravy
Okna
seřídit okna Žaluzie
Stavební úpravy
přilepit lišty z koberce u okna Okna
Nábytek
poškozený nábytek
chybí klíče od nábytku
715A nábytek k likvidaci
opravit žaluzie
utržené parapety
skříně nejdou zavírat
chybí klíče od nábytku
717 nesvítí 16 ks zářivek ? As i60 cm výměna
u rohové části stolu je vytržená noha
718 poškozený některý nábytek
vyměnit zásuvky a vypínače
zatečeno v podlhledech výměna
719 poškozený nábytek
vyměnit některé stropní podhledy
seřídit okna
vyměnit žaluzie
720 pokladna - prý je zabezpečena - je zabezpečení funkční ,
seřídit okna
vyměnit koberec - velmi špatný stav
CTour přilepit parapety Stavební úpravy
CTour Stavební úpravy
CTour mezera mezi venkovní stěnou a příčkou utěsněna Okna
CTour Žaluzie
CTour 721 seřídit okna Nábytek Dokončeno
CTour Elektřina
CTour seřídit žaluzie Stavební úpravy Dokončeno
CTour Okna Dokončeno
CTour seřídit nábytek Žaluzie
CTour Stavební úpravy Dokončeno
CTour vyměnit zásuvky Žaluzie Dokončeno
CTour Okna Dokončeno
CTour přilepit parapety Nábytek
CTour Stavební úpravy
CTour 722 utržený držák kličky venkovní žaluzie Elektřina
CTour Žaluzie
CTour 723 vytržená klika venkovní žaluzie Okna
CTour Žaluzie
CTour rozbitý parapet Žaluzie
CTour Okna
CTour oprava vnitřních žaluzií Žaluzie
CTour Okna
CTour seřízení oken Stavební úpravy
CTour Stavební úpravy
CTour oprava nábytku Elektřina
CTour A/C
CTour okénko na chodbu dříve pokladna - pozůstatky Okna
CTour Stavební úpravy
CTour 724 vyměnit 2 zářivky Stavební úpravy
CTour Elektřina
CTour utržený držák ovládání žaluzie Stavební úpravy
CTour Elektřina
CTour 725 seřídit okna Stavební úpravy
CTour Voda
CTour rozbitá vnitřní žaluzie Voda
CTour Nábytek
CTour rozbitá klika vnější žaluzie Voda
CTour folie na oknech - bubliny Nábytek
CTour 726 oprava žaluzií Nábytek
CTour Nábytek
seřízení oken
CTour Nábytek
skleněný podhled oprava
CTour Dveře/ zádveří
727 nutné sádrování nebo štuk { stěrka?)
CTour Nábytek
kryt krabice
CTour Dveře/ zádveří
nefunguje větrák
CTour Dveře/ zádveří
728 seřídit okna
CTour
přilepit konec parapetu
zaslepit otvor po mobilní klimatizaci
7. patro utržený hasící přístroj
oprava podhledů
skříň s jističi nejde zavřít
7. patro opravit podhledy
opravit přívod vody a odpady
7. patro špatný stav
utržený držák
nutná celková rekonstrukce
7. patro WC jedno prkénko má menší velikost
pánské
prasklé zrcadlo
chybí odkládací plocha
7. patro WC rozbité zrcadlo
dámské
rozbité Brano
7. patro WC rozbité zrcadlo
pánské II
rozbité Brano
7. patro WC 1 kabinka nejde uzamknout
dámské II
strojovna výtahu upevnit víko
Příloha č. 4
Podmínky zpracování Osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu a dle podmínek stanovených v Provozním řádu týkajícího se
budovy Štěpánská 567/15, Praha 2 (dále jen „Objekt“), a to za účelem provozování kamerového
systému ve vstupním a garážovém prostoru, zajištění přístupu do Objektu (vystavování vstupních
karet) a jednotlivých prostorů (předávání klíčů od jednotlivých místností). Veškeré tyto údaje budou
zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“) a v souladu se zákonem č.
110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“).
Konkrétně se jedná o zpracování pro níže uvedené účely:
• V souvislosti s provozováním kamerového systému se jedná o účel ochrany majetku a osob,
kdy Správcem údajů je CzechInvest. Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu videozáběrů
fyzických osob vstupujících a pohybujících se po prostorách Objektu. Záznamy jsou uchovávány
max. po dobu 7 dnů a po tuto dobu si je CzechTourism (v rozsahu, ve kterém se jej týkají) může
od Správce vyžádat např. pro potřeby šetření škodní události.
• Vystavování vstupních karet za účelem umožnění vstupu do určených prostor v Objektu.
Správcem osobních údajů je CzechTourism, Zpracovatelem je CzechInvest. Osobní údaje jsou
zpracovány v rozsahu – jméno a příjmení osoby, rozsah práv pro vstup do Budovy (vymezení
perimetru).
• Předání klíčů do vybraných prostorů v Objektu za účelem umožnění přístupu vybraných osob
do jednotlivých místností v Objektu. Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu – jméno a
příjmení osoby.
• Vedení seznamu pracovníků s permanentním přístupem do Budovy za účelem zajištění
plynulého provozu a technického zabezpečení fungování CzechTourism. Správcem osobních
údajů je CzechTourism, Zpracovatelem je CzechInvest. Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu
– jméno a příjmení osoby. Osobní údaje budou předány zaměstnancům bezpečnostní agentury
zajišťující služby recepce a ostrahy, tj. společnosti Argus, spol. s r.o., IČ: 00203459, pro možnost
ověření identity daného zaměstnance/návštěvy, a dále společnosti zajišťující provoz vstupního
a kamerového systému, tj. společnosti ALKOM-IPC, spol. s r.o., IČ: 41694538, pro stejný účel.
• Předání kontaktních údajů na Pověřenou osobu CzechTourism, která bude informována o
případných hrozbách či bude řešit nesoulad plnění této smlouvy. Správcem osobních údajů je
CzechTourism, Zpracovatelem je CzechInvest. Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu – jméno
a příjmení osoby, telefonní číslo, email.
Předmětem zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy nejsou citlivé údaje ve smyslu
Nařízení. Způsoby a přesný proces předávání osobních údajů vč. dalších podmínek jsou stanoveny
v Provozním řádu.
Zpracováním Osobních údajů ve smyslu této Smlouvy se rozumí zejména jejich shromažďování,
ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace s využitím
manuálních a automatizovaných prostředků v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného provozu
Objektu.
Osobní údaje budou zpracovány po dobu užívání prostor v Objektu, ze strany CzechTourism s tím, že
ukončením smlouvy o užívání bez dalšího zaniká i tato Smlouva. Ukončením této Smlouvy nezanikají
povinnosti Zpracovatele týkající se bezpečnosti a ochrany Osobních údajů až do okamžiku jejich
protokolární úplné likvidace či protokolárnímu předání jinému zpracovateli dle stanovených podmínek
v Provozním řádu.
Povinnosti Smluvních stran
Správce je při plnění této Smlouvy povinen:
a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a zákonem o zpracování
osobních údajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou
odpovídat stanovenému účelu zpracování;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným
a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré
informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a zákonem o zpracování osobních údajů.
Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen:
a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního
nebo obecného písemného povolení Správce, s výjimkou bezpečnostní agentury zajišťující služby
recepce a ostrahy, tj. společnosti Argus, spol. s r.o., IČ: 00203459, a dále společnosti zajišťující provoz
vstupního a kamerového systému, tj. společnosti ALKOM-IPC, spol. s r.o., IČ: 41694538; jedná se o
dodavatele, kteří byli smluvními partnery České obchodní inspekce a jejichž smlouvy byly převedeny
na Zpracovatele;
b) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání
Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci;
c) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy
povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve
smyslu Nařízení;
d) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné
osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na
základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;
e) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu
Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě;
f) na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních
údajů;
g) po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli
všechny Osobní údaje zpracované po dobu existence užívaní prostor ze strany CzechTourism.
Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny:
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a
byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a
zákonem o zpracování osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či
ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití,
a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat;
b) vést a průběžně revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení;
c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních
údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;
d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy;
e) zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by
ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy;
f) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a zákona o zpracování osobních údajů, zejména
dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat
Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a
poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.